Årsmelding for Acta region øst 2016

Årsmelding for Acta region øst 2016 I ACTASTYRET: Actastyret har i 2016 hatt disse medlemmene: Styreleder: Ingvild Anthonisen Nestleder: Julie Øvstegård Styremedlem: Ola Sakrisrud Styremedlem: Magnus Sether Lilleberg Styremedlem: Linn Heidi Berntsen Buserud 1. varamedlem: Hanne Julia Gløtta 2. varamedlem: Anders Undrum 3. varamedlem: Tonje Hveding Hamgaard Regionstyrets representant i Actastyret: Anders Østby (vår) og Ole Andreas Gjerull (høst) Actaleder (vår, i permisjon høst) : Anne-Lin Hynnekleiv (ansatt, ikke stemmerett). Konstituert Actaleder (høst): Margrethe Frydendal Kollerud (ansatt, ikke stemmerett). Actastyret har i år hatt 8 styremøter. Styret har behandlet 52 saker. II ARBEIDERE: Oversikt over ansatte og fordeling av arbeidsoppgaver: Anne-Lin Bringaker Hynnekleiv Actaleder,100% 20% i jobb og 80% i mammapermisjon fra 11.05.16 Administrasjon og ledelse, økonomi, personal, søknader, lederkurs. Morten Ruud Barne-, ungdoms- og misjonskonsulent Hedmark, 100%. I permisjon fra 01.08.2016 Leir, besøk i lokallag, oppbygging av Actas arbeid i Hedmark May Solveig Kisen Leirarbeider 30% fra 01.09.15 til 01.08.2016 Barne-, ungdoms- og misjonskonsulent Hedmark 100% i vikariat fra 01.09.16 Leir, besøk i lokallag, oppbygging av Actas arbeid i Hedmark Vanya Galland Haug Actakonsulent i vikariat i 20% fra 01.09.15 01.08.16 Oppfølging av lokallag i Hedmark Margrethe F Kollerud, Barne- og ungdomskonsulent, 100% 50% konstituert Actaleder og 50% Barne- og ungdomskonsulent fra 11.05.16 Leir, lagsbesøk, oppfølging av ledere i lokallag, festivaler, ledertrening. Christina Eng Hauge Barne- og ungdomskonsulent i vikariat, 80% fra 22.08.16 Leir, lagsbesøk, soul children festival, ledertrening, sosiale medier. Lena Mjelde Moholt Administrasjonskonsulent 80%. Sluttet 01.03.16. Administrasjon, søknader, oppfølging av lokallag og lokallagsledere, og nyhetsmail. Daniel Skjøtskift Johannessen Actakonsulent 80% fra 01.03.16. Søknader, oppfølging av ungdomslag, Soul Children konsulent, acta gathering. Petter Piita Isaksen Leirarbeider Fossheim leirsted, 20% Leirer på Fossheim og oppfølging av leirledere. Kristina Thorängen Leirarbeider Fossheim leirsted, 20% vår Leirarbeider Fossheim leirsted 10% høst Leirer på Fossheim og oppfølging av leirledere Andrea Margit Haugen, ettåring i Hedmark, student ved TT-linja ved Bibelskolen i Grimstad. (høst15/vår16). Ikke besatt stilling, leirarbeider Dalen leirsted, 10%

Stillinger som er finansiert lokalt: Sigrid Flesjå Olsen, 20% vår 2016, økte til 40 % høst 2016. Ungdomsarbeider på Emmaus, Skedsmokorset. Margrete Kogstad, timelønnet fra 31.08.13 Dirigent i Ungdomskoret Keryx, Gjerdrum Marie Kristine Skogstad, timebasert inntil 20 % Barne og Ungdomsarbeider Vennely. Robert August Pedersen, 5 % Pianist/ leder, Groruddalen Soul Children Jan Tore Varne, 5 % Pianist/ leder, Groruddalen Soul Children Solveig Anthonisen, timelønnet Barne- og ungdomsarbeider Leirsund Vi har en flott og dyktig stab som er engasjerte og løsningsorienterte. III FORENINGER/LOKALLAG: Ved utgangen av året er det 102 lokallag i Acta øst. Enhet: Antall i 2016 2015 2014 2013 2012 2011 Barneforeninger og kor 40 41 43 42 44 46 Tweensgrupper og kor 29 29 28 31 29 23 Ungdomsforeninger og kor 26 26 27 29 30 30 Familieforeninger og kor 4 4 4 5 4 3 Dramagrupper 0 0 0 0 0 4 Dansegrupper 1 1 3 2 2 5 Leirklubber 2 2 2 2 2 Sum lokallag 102 103 107 111 111 106 Antall medlemmer(ca) i lokallag totalt 3256 3304 2988 2954 3077 Samarbeid med Normisjon Stabene i Normisjon øst og Acta øst har et tett samarbeid og jobber sammen om en del ting. Vi har felles stabsdager, arrangerer bønnedager og julemesse sammen og lederne i Acta og Normisjon har jevnlige møter. På høsten flyttet vi kontor som var en stor fellesdugnad for hele staben. Vi har flyttet ned i Storsalens lokaler, og nå spiser vi lunsj med dem og har snakket om hvordan vi kan samarbeide mer. Vi var også i år godt representert både på Skjærgårds M&M og på Sommer i Sør. Team Haraset Team Haraset ble startet opp høsten 2016, og er et lokallag for ledere og ildsjeler på Haraset leirsted. De som sitter i styret har en sterk tilhørighet til leirstedet fra før, og ønsker å se at det vokser og blomstrer på stedet. Målet med lokallaget er å gi noe tilbake til alle de som engasjerer seg på leirstedet, for eksempel ungdomslederne på Acta sine barneleirer. De vil også bidra til å skape en tilhørighet og eierfølelse av leirstedet ved å bidra på dugnadshelger. Team Hurdal Team Hurdal er en diakonal besøksgruppe som annenhver uke reiser til et asylmottak på Hurdal (de gamle lokalene til Gå ut Senteret). Dette lokallaget er et samarbeid med Hurdal asylmottak, KRIK og Storsalen men Acta øst har holdt i det meste av praktisk gjennomføring. Laget har vært delt i idrettsgruppe, barnegruppe og kafe med prat og språkopplæring. I bilene på vei dit og hjem er det samtale om forventinger og evaluering, og bønn. Disse besøkene har vært veldig betydningsfulle, både for beboerne og for besøkere. Det har vært mange gode møter mellom mennesker. Soul Children Vi ser med glede på alt det spennende som skjer i Soul Children-arbeidet. Nytt av året er at alle regioner har fått utnevnt en Soul Children-kontakt og Daniel har blitt det hos oss i region øst. Han har dermed litt ekstra ansvar for å følge opp alle Soul Children-korene hos oss. Mange av våre ansatte var også i år, som tidligere år, med og bidro på Soul Children-festivaen 2016 i spektrum, på Soul Church og bandworkshop. Jakten på sammenhengen Bibel i fokus Gjennom høsten 2016 har Acta øst i samarbeid med Acta sentralt og flere andre regioner jobbet med å realisere bibel i fokus. Dette er et initiativ dratt i gang av Acta VeBu og Telemark, og er en plan for en helhetlig formidling på lokallag og leir. Ut fra seks semester vil det komme seks gratis hefter, ett hvert halvår, med andakter, aktiviteter, samtalespørsmål mm. Bibel i fokus er et stort spleiselag mellom sentralleddet og regionene i Acta og det første heftet vil være klart til nedlastning våren 2017.

IV LEIRARBEIDET: Vi er stolte av leirarbeidet i regionen. Acta sitt landsmøte satte i 2012 som mål å være «Best på leir» i sin handlingsplan. Dette jobber vi for hele tiden. Leir er svært viktig i manges kristenliv og er for flere en første kontakt med tro. Gjennom leir er vi med på å virkeliggjøre Actas visjon og leir har derfor høy prioritering i regionen. Leirarbeidet vårt må være i stadig utvikling og vil fortsette å være et fokusområde. Acta-ansatte står som hovedansvarlige for gjennomføringen av leirene på Fossheim og Haraset. En av våre målsettinger er også å jobbe for at frivillige skal bli utfordret på leirsjefansvar og vi har innimellom frivillige leirsjefer på våre leirer. Vi ser at vi på både Haraset og Fossheim har vi fått en god kjerne av ungdommer som er blitt et miljø seg imellom og kommer igjen og igjen. Endringer i leirprogrammet vårt dette året har vært: - 20+ leir på Dalen. Denne ble avlyst pga for få påmeldt. Endringene i antall leirdeltakere siste år har vært som følger: (Totalt 21 gjennomførte leirer) Leirsted 2016 2015 2014 2013 2012 2011 Endring 16-15 Fossheim 497 519 576 522 472 392-22 Haraset 126 140 176 131 171 165-14 Dalen 0 5 8 14 80-5 Andre 56 29 174 47 106 112 Leir statistikk: Dato i 2016 Leir beskrivelse 2015 2016 2015 2014 2013 2012 2011 29. jan 1. feb 5.-7.klasse Fossheim, Musikk 20 46 40 48 44 24 12.-14. feb Snøleir Haraset (5-7) 21 25 24 34 39 29 12.-14. feb 5. klasseleir Fossheim Avl. 35 56 26 35 35 04.-06. mars 5 klasse leir Fossheim 30 44 32 21 40 32 Vårleir Dalen 5 18.-20. mars Amigos påskeleir Fossheim 44 48 27 61 54 28 Påskeleir på Dalen i Nittedal Avl. Avl. 18.-20. mars Tenpåskeleir Haraset, 11 9 16 12 17 32 21.-23. mars Påskeleir Fossheim (5.-7. 34 46 32 37 36 31 trinn) 23.-27. mars 13+ leir Fossheim (påske) 28 35 27 34 24 33 23.-24. april ActaGathering (årsmøte) Avl. 15 22 Kaktusfestival Avl. Avl 24.-25.mai Soul Children Gathering 56 Avl. 152 37 99 100 27.-29. mai Padleleir Avl. 14 8 10 7 12 20.-23. juni Fotballeir 9-12 år Haraset 16 22 Avl 26 30 22 24.-27. juni Fotball leir Fossheim 30 24 52 44 31 34 17.-19. juni Amigos sommer Fossheim 45 Avl. 46 40 34 30 17.-19. juni Sommerleir Haraset barn og 15 20 45 24 22 18 familieleir. 26.-28. august 13+ leir Fossheim 34 38 35 25 Avl. Avl. 16+leir Fossheim, Hvilepuls Avl Leirlederhelg på Dalen 5 16.-18. sep Actionleir på Fossheim 33 29 35 37 40 30 Barneklubben Arneberg 32 30. sep 02. okt 20+ leir på Dalen Avl 15.okt Lederdag Haraset 14 21.-23. okt LOVED leir 16 23 37 39 22 19 13+leir Fossheim Avl. 21 09.-11. sep Tenleir Haraset 18 12 18 8 21 11 18.-20. nov Amigos: Juleverksted 49 61 56 46 59 34 Fossheim 25.-27. nov Juleverksted familieleir 42 Avl. Fossheim 2.-4. des Juleverksted 5.-7. kl Fossheim 53 50 45 33 32 32 18.-20. nov Adventsleir Haraset 3-7.kl 31 40 51 27 26 21 3.-5. okt. Fugleleir på Dalen Avl 8 9 8 Avl. 30.des- 01.jan Nyttårsleir Fossheim(tidligere 39 40 56 31 16 30 Fossheim/Haraset) 30.des-01.jan Nyttårsleir Haraset 12 14

V SUM 679 693 934 714 757 669 Antall deltagere i gjennomsnittlig per leir: Fossheim 35,5 (39,9/15 og 41,1/14) Haraset 18 (20/15 og 25,1/14) Dalen 0 (5/15 og 8/14) LEDERKURS/LEDERTRENING: Ledertrening på leir Leir er en av våre viktigste ledertreningsarenaer. Vi har ofte med mange unge ledere på leir for å utnytte denne flotte måten å drive lederopplæring på. Vi ser også ringvirkningen av store arrangementer som for eksempel «NATTA» som en god plattform for å rekruttere ledere til både lokale lederkurs og til leir. Vi samarbeider også med lokale lederkurs på Romerike der vi har med ledere på leir og deltakere på ledertreningsleir. Til sammen på våre leirer hadde vi i 2016 antagelig mellom 250 og 300 ledere. Noen av disse er ansatte og noen er med på flere leirer, men det gir et godt inntrykk av størrelsen på dette arbeidet. LOVED Deltagere fra LOVED lederkurs i Kongsvinger, arrangert av Vinger menighet med 16 deltagere, hadde praksis på snøleiren og adventsleiren på Haraset. I tillegg arrangerte vi Loved-leir på Fossheim for sjette år på rad. Her jobber vi med å videreutvikle tilbudet for de som kommer tilbake år etter år med nytt opplegg og nye lederutfordringer. Amigosteam Gjennom 2016 har vi hatt et team på tre ungdommer som har vært med på alle de tre Amigosleirene på Fossheim. De har på disse leirene hatt ansvar for andakt på kveldssamlingene, arrangert og introdusert bønnevandringsposter og hatt et ord for dagen i løpet av året. Før hver leir har dette teamet møttes og snakket om livet, samt planlagt det de skal gjøre på neste leir. Dette har vært både en måte å ha medvandring på, men også en metode for å utfordre ungdommer til å dele bibel og tro innenfor trygge rammer og med god oppfølging. Denne utfordringen har de løst på en strålende måte. Trosopplæringssamarbeid Vi var også i år medarrangør av NATTA, en konfirmantfestival i Kongsvinger hvor 400 konfirmanter fra Solør, Vinger og Odal prosti deltok. Konfirmantene deltok på idrettsturneringer, undervisning, konserter og gudstjeneste. Morten og May Solveig er sentral i dette arrangementet, sammen med minst 60 lokale ledere fra Hedmark. Vi opplever et godt samarbeid i prostiet og man har opparbeidet seg en stor kontaktflate. Vi ser at det skapes store ringvirkninger i lokalmiljøet. Vi har et tett samarbeid med menighetene i Aurskog Høland. Barn fra 2., 5., 7., 8. trinn og ungdom mellom 16 og 18 inviteres inn på leir på Fossheim som et breddetiltak i trosopplæringsplanen, og på 5. klasseleir inviterer både de og Sørum inn 5. klassingene. Vi vil her takke trosopplærerne for det gode samarbeidet. Vi har i 2016 vært i samtale med flere menigheter om hvordan man kan bruke leir som et tiltak i trosopplæringsplanen og her ser vi potensiale for flere samarbeid. Morten har også denne våren jobbet 50 % i trosopplæringen i Kongsvinger. Her har han blant annet jobbet med å binde sammen trosopplæringen og Acta sitt arbeid, og vi setter stor pris på denne muligheten. Etter at Morten tok permisjon og har jobbet på fulltid som Kateket i Kongsvinger er han blitt en god samarbeidspartner for May Solveig i Hedmark, både i forhold til leir og lokallag. Medvandring Medvandring er noe vi stadig har oppe. Flere i staben jobber videre med egne erfaringer både ved selv å ha og å være medvandrere. På Haraset leirene har vi innarbeidet en tettere oppfølging i forhold til ledere og samtale om liv og tro som et resultat av medvandringstankegangen. Amigosteamet som er tidligere beskrevet har fungert som en slags medvandringsgruppe, med gode tilbakemeldinger fra de som var med i det. Vi har som mål at alle våre lokallagsledere, leirledere og andre ledere skal få tilbud om medvandring. Vi ser mer og mer at å innføre medvandring er å innføre en kultur, og det tar tid. Men vi har tro på at medvandring er bra og vil fortsette med å jobbe med å finne gode framgangsmåter for å nå målet. Nytt misjonsteam I 2016 satte Acta øst i gang med et nytt misjonsteam som i april 2017 skal reise til Kathmandu for å bidra på dagsenteret ABBS og oppleve kultur og kirke i Nepal. Turen er lagt opp på samme måte som forrige tur og det blir en gjeng på seks ungdommer og tre ledere som reiser.

Annet lederarbeid Alle lokallagsledere og andre interesserte har i 2016 fått jevnlig oppfølging via vår nyhetsmail. Disse inneholder informasjon om hva som skjer i Acta øst, praktiske tips og inspirasjon til alle våre leder. Vi henter også jevnlig inn bønneemner fra våre lokallag og ber for dem. Denne kontakten med lokallagene opplever vi veldig meningsfull. I tillegg til dette er det en del oppfølging av ledere som gruppe eller enkeltpersoner av de ansatte i Acta. Facebook, instagram og nye nettsider har også vært en kanal for å holde kontakt med våre frivillige og her har vi trappet opp aktiviteten i 2016. Det er også mulig å melde sin interesse for å være leirleder via CheckIn. VI FRIVILLIGE MEDARBEIDERE: Mange frivillige medarbeidere gjør en fantastisk innsats i regionen, både med lokallag, leirarbeid og ledertrening. For en gjeng dere er! Dette er vi svært takknemlige for, og det er dette som driver arbeidet i regionen fra uke til uke. Som et cirkatall kan vi anta at vi har rundt 200 som gjør en jobb som leirleder pr. år, og et sted mellom 500 og 700 lokallagsledere som hver eller annenhver uke trofast står i arbeidet med å lage gode og trygge felleskap for barn og unge hvor de får høre Guds ord. En STOR takk til dere alle, det dere gjør er så utrolig viktig! VII OPPSUMMERING: Vi har en flott stab som har et tydelig fokus på å nå barn og unge med evangeliet og gjøre dem til disipler, og som ønsker å være en ressurs for våre lokallag. Nyvinninger av året har blant annet vært : - Team Haraset - Team Hurdal - Amigosteam - Bibel i fokus Selv om leirtallene varierer fra år til år, så ser vi at leir fortsatt er utrolig viktig for deltakerne som er med og for de som er ledere. Vi ser på begge leirsteder at en del relasjoner går på tvers mellom lokallagene og leirarbeidet og det er veldig gledelig. Vi har et stort apparat av frivillige som gjør et trofast arbeid fra uke til uke i lokallagene og på leir. Det er dere som utgjør Acta øst og vi er imponert over en stor trofasthet og det frivillige engasjementet. Dere betyr mye for mange! Vi ønsker å drive arbeidet i regionen slik at flere barn og ungdommer kan få oppleve å høre hjemme i et lokalt arbeid med gode venner, trygge og tydelige voksne og et klart Jesusfokus. Region øst er en region der vi erfarer grensesprengende fellesskap der barn og ungdom møter, følger og ærer Jesus Kristus. Vi opplever et stort engasjement for Actas arbeid, både i form av frivillighet og pengegaver. En stor takk til dere alle! Kort oppsummering av noen utfordringer i tiden fremover: Tilbud til alle ledere som ønsker medvandring. Rekruttering, dyktiggjøring og disippelgjøring av ledere Rekruttering av nye deltakere på leir Videreutvikle leirarbeidet, ved stadig å evaluere leirene våre og tørre å tenke nytt. Utvikle trosopplærings-samarbeidet med flere menigheter i regionen. Stimulere til nystarting i områder der det er mindre aktivt i regionen. Øke regionens inntekter og få opp fastgivertjenesten blant ungdom i regionen. Jobbe for tettere relasjon mellom generasjonene. Hilsen Acta-styret for region Øst; Ingvild Anthonisen, Julie Øvstegård, Ola Braserud Sakrisrud, Linn Heidi Berntsen Buserud, Magnus Seter Lilleberg, Hanne Julia Gløtta, Anders Undrum og Tonje Hveding Hamgaard.