INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2017 FOR REGION ØST AV NORSK LUTHERSK MISJONSSAMBAND

Like dokumenter
ÅRSMØTE 2017 NLM REGION ØST Valg

LOVER FOR NLM, Region Øst (Vedtatt på årsmøtet )

1.0 Navn Regionens navn er Norsk Luthersk Misjonssamband, region Midt-Norge

LOVER FOR NORSK LUTHERSK MISJONSSAMBAND REGION NORD

LOVER FOR NLM REGION SØRVEST

REFERAT REGIONSTYRET NLM REGION ØST

LOVER FOR NLM REGION SØRVEST

REFERAT REGIONSTYRET NLM REGION ØST. Sak 18/17 Godkjenning av innkalling og saksliste. Sak 19/17 Konstituering av regionstyret

Lover for misjonsforsamlingen Misjonssalen Sandnes

REFERAT REGIONSTYRET NLM REGION ØST

GRUNNREGLER FOR NORSK LUTHERSK MISJONSSAMBAND

Lover for NLM Hamarkirken

NLM region øst ønsker deg velkommen til regionårsmøte på Fjellhaug, lørdag 5. mai

REFERAT REGIONSTYRET NLM REGION ØST. Sak 12/16 Godkjenning av innkalling og saksliste. Sak 13/16 Godkjenning av referat fra styremøte

NLMs GRUNNREGLER. Formål og basis. Generalforsamlingen

REFERAT REGIONSTYRET NLM REGION ØST

Strategidokument for barne- og ungdomsarbeidet i Norsk Luthersk Misjonssamband, Region Sørvest for perioden

Lovverk for Normisjons foreninger

Grunnregler og vedtekter for NMSU

REFERAT REGIONSTYRET NLM REGION ØST. Saksliste og saksfremstilling: Tid: 7. mars Sted: Fjellhaug, Sinsenveien 25

NLM Ung Verden for Kristus: Vi vil lære Jesus å kjenne og gjøre han kjent

NOTE: 2 og 3 i Lovverk for Normisjon lyder: 2 Normisjon bygger sitt arbeid på Guds Ord og Den norske kirkes bekjennelsesskrifter.

Grunnregler. for SØNDAGSSKOLEN NORGE

Dato: Sted: Oslo Til stede Lars Gaute Jøssang Gunnar Indrebø Thor Fremmegård Kjartan Urangsæter Åsebø Knut Espeland

Lovverk for Acta - barn og unge i Normisjon

Sakliste til regionens årsmøte 2019

Åpning ved Sven Arne Lundeby med Guds ord og bønn for møtet. Sak 26/16 Godkjenning av innkalling og saksliste

Referat A-protokoll. Fra administrasjonen: T Kolbjørn Bø Regionleder F Arnt Magne Granberg Ung-Leder T Arvid Lodden Administrasjonsleder

Dato: Sted: Oslo Til stede Lars Gaute Jøssang Terje Eggebø Gunnar Indrebø Thor Fremmegård Reidar Bøe Håvard Måseide Svenning Bjørke

En reise i Randesund og ut i verden!


Medlemmer under 14 år skal tas med på råd der det er naturlig, i alle ledd i kretsen.

Referat A-protokoll. Fra regionstyret: T Jan Ove Selstø. Til administrasjonen: F Arnt Magne Granberg. T = tilstede F = Forfall IK = Ikke innkalt

Styringsdokument for Regionstyret for Norsk Luthersk Misjonssamband Region vest. Vedtatt av regionstyret NLM Region vest

Referat årsmøte i NLM Region Øst 25. april 2015 i Misjonssalen, Oslo

Dato: Sted: Oslo Til stede Lars Gaute Jøssang Terje Eggebø Roald Gulbrandsen Thor Fremmegård Reidar Bøe Håvard Måseide Gunnar Indrebø

Protokoll, Regionstyret, NLM Region Sør

REFERAT REGIONSTYRET NLM REGION ØST. Saksliste og saksfremstilling: Fjellhaug, Sinsenveien 25

Eksisterende vedtekter, vedtatt 13. april 2008: Forslag nye vedtekter:

Strategidokument for NLM Region Øst

Forfall: Reidar Bøe og Raymond Bjuland (1. varamann) Fra NLM ung: Magnus Mjelstad møtte ikke.

VEDTEKTER FOR DE FRIE EVANGELISKE FORSAMLINGER I NORGE. 1. Navn. 2. Formål

Årsmøte NLM Region Øst

Dato Sted: Sinsenveien 25, Oslo Til stede Lars Gaute Jøssang Knut Espeland Håvard Måseide Reidar Bøe Raymond Bjuland Andreas Kiplesund

Referat A-protokoll. Saksliste: Sak Godkjenning av sakslisten. Sak Referat fra RS-møter og

REGIONSTYREMØTE, NLM REGION SØR

Hovedstyret samlet til møte i Oslo februar 2013

Fra administrasjonen ifølge grunnreglene Generalsekretær Øyvind Åsland. Espen Ottosen åpnet samlingen fredag med andakt og bønn.

NMS GRUNNREGLER og vedtekter

Veiledning/kommentar til «Normallover felles forsamling» ImF og NLM 2018

REFERAT FRA MØTE I NLMs HOVEDSTYRE

Referat A-protokoll. Fra administrasjonen: T Kolbjørn Bø Regionleder T Arnt Magne Granberg Ung-Leder T Arvid Lodden Administrasjonsleder

Protokoll, Regionstyret, NLM Region Sør


Landsstyrets forslag til nye VEDTEKTER for Kristent Pedagogisk Forbund (KPF)

Referat A-protokoll. Fra administrasjonen: T Kolbjørn Bø Regionleder T Arnt Magne Granberg Ung-Leder T Arvid Lodden Administrasjonsleder

Vedtektene ble vedtatt på NFVs årsmøte , og sist revidert på årsmøte Foreningens navn er Norsk Forening for Vedlikehold (NFV).

Vedtekter for Naturvernforbundet i Oslo og Akershus (NOA)

VEDTEKTER FOR DE FRIE EVANGELISKE FORSAMLINGER I NORGE. 1. Navn. Bevegelsens navn er De Frie Evangeliske Forsamlinger i Norge (DFEF) 2.

Revidert årsmøte , årsmøte , årsmøte

VELKOMMEN TIL. Årsfest for Riska Bedehusforsamling og Riska Bedehus. 19.Mars 2017

Vi vil se barn og unge frelst og disippelgjort. Vi vil se dem ta del i levende kristne felleskap og leve sine liv til Guds ære

Referat A-protokoll. Fra administrasjonen: T Kolbjørn Bø Regionleder T Arnt Magne Granberg Ung-Leder T Arvid Lodden Administrasjonsleder

Landsforbundet for Offenlige Pensjonister. Med endringer vedtatt på Landsmøtet i Trondheim FORMÅL

DEN INDRE SJØMANNSMISJON

Protokoll, Regionstyret, NLM Region Sør

TAKK TIL ALLE SOM STILTE OPP

SATT FRI TIL Å TJENE

Velkommen til årsmøte!

Innkalling til NLM ungs. Landsmøte 2013 BYGGE GUDS RIKE. Tordag 24.oktober til og med lørdag 26.oktober, Oslo

Årsmelding for Betania Ungdomsforening

Vedtekter for Innlandet musikkråd V edtatt av å rs mø te t

Dato: Sted: Oslo Til stede Lars Gaute Jøssang Terje Eggebø Roald Gulbrandsen Thor Fremmegård Reidar Bøe Håvard Måseide Gunnar Indrebø

Lover for «For Bibel og Bekjennelse» med forslag til endringer i rød tekst

Årsmøtet avholdes i Tøyenkirken, Herslebsgate 43. Møtet starter kl. 10:30, med påfølgende middag.

Referat A-protokoll. Til administrasjonen: I Kolbjørn Bø Regionleder I Arnt Magne Granberg Ung-Leder I Arvid Lodden Administrasjonsleder

Ledermanual. Verdigrunnlag

Vedtekter for Norsk kommunikasjonsforening

2-1 Medlemskap Alle som vil kan være medlemmer av Storsalen menighet, så lenge de gir sin tilslutning til menighetens formål og basis, jf. 1-1.

Innkalling til årsmøte i Utvikbygda Vel- og Idrettsforening

Referat A-protokoll. Fra administrasjonen: T Kolbjørn Bø Regionleder T Arnt Magne Granberg Ung-Leder T Arvid Lodden Administrasjonsleder

GOSPEL CHIN CHURCH (BAPTISTMENIGHET)

Sakspapirer til Generalforsamlingen

Misjonsforbundet UNGs Lover

STRATEGI NLM NORGE VEDTATT PÅ GENERALFORSAMLINGEN 2012

Kandidater til MUF-styret. Inger Elise Kjøndal Margot Fosen Astrid Rydland Bjørke Eivind Bø Sven Arne Lundeby Eirik Nyfeldt-Bø Hanne Asp

Grunnregler og vedtekter Det Norske Misjonsselskap

Lover for Norges kristelige studentforbund

ORDNING FOR KONFIRMASJON

Foreningen Ridderrennet Vedtekter

Vedtekter for Hedmark og Oppland musikkråd F or s l ag v ers jon 1.2 ti l år s m øte t

Vedtekter for Veldre friidrett stiftet 17. januar 1994 Basert på NIF s basis lovnorm for idrettslag av 28. november 2011

TROSOPPLÆRING I MISJONSSALEN OSLO

Lovspeil vedtekter for Seniornett Norge

VEDTEKTER FOR STUDENT-KRIK BERGEN

1 Foretaksnavn Selskapets foretaksnavn er NLA Høgskolen AS. 2 Forretningskontor Selskapets forretningskontor er i Bergen kommune.

Transkript:

1 Til lokale fellesskap NLM Region øst Kopi: Regionens ansatte, institusjoner og selskaper Oslo, mars 2017 INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2017 FOR REGION ØST AV NORSK LUTHERSK MISJONSSAMBAND Lørdag 22. april 2017 samles vi til regionens årsmøte på Hamar. Møtene blir i Brukshuset, Stormyrvegen 11, like nordvest for Hamar sentrum. Det er mulig å kombinere et besøk i en av de vakre Mjøsbyene i innlands-norge med en spennende misjonsdag i NLMs storstue i Hamar by! På vegne av regionstyret inviterer vi til årsmøtet, og oppmuntrer alle med hjerte for NLMs misjonsarbeid til å sette av dagen til denne samlingen. I tillegg til ordinære årsmøtesaker som årsmeldinger, økonomirapporter og valg, legger regionstyret i år også frem forslag til strategidokument for den kommende fireårsperioden. Dokumentet ligger ved, og vi håper du vil være med og sette preg på samtalen om regionens fremtidige strategi for arbeidet. Vi anbefaler årsmøtet med alle som skal delta til deres forbønn, og ønsker velkommen i Jesu navn! Med vennlig hilsen Britt Vittersø Styreleder Ernst Jan Halsne Regionleder

2 REGIONÅRSMØTE 2017 PROGRAM Kl. 10.00-11.00 Kl. 11.00-12.00 Fremmøte. Registrering og matsalg Velkomst fra Hamar Misjonsforsamling. Praktisk orientering - Møte: Bibeltime ved leder NLM Norge, Kåre Johan Lid - Møteleder: Ernst Jan Halsne - Orientering om dagens program og møteplan Kl. 12.15-16.30 Årsmøte - Velkomst ved regionstyreleder Britt Vittersø - Konstituering - Årsmelding - Regnskap - Valg - Hilsen fra hovedstyret ved Knut Espeland Kl. 14.00 Kl. 15.00-16.30 Pause med salg av middag Årsmøtet forts. - Offentliggjøring av valgresultat - Strategimelding 2017-2021 - Endring av regionens lover Kl. 17.00 Misjonsmøte for hele familien - Tale: Kåre Johan Lid - Sang: Hamar Gospelkor - Hilsen: Georg Stensland - Møteleder: Kari Helene Haugen Det blir deltakelse også på formiddagsmøtet på søndag. Kåre Johan Lid taler. Sang ved Brødrerøster.

3 REGIONÅRSMØTE 2017 SAKLISTE Sak I: Konstituering Godkjenning av innkalling og sakliste Valg av 2 dirigenter Valg av 2 referenter Valg av 2 til å signere protokoll Dirigentene overtar ledelsen av årsmøtet Sak II: Årsmelding og økonomirapport fra regionstyret Sak III: Årsmelding fra barne- og ungdomsrådet Sak IV: Valg Valg til regionstyret Valg til barne- og ungdomsrådet Valg til valgnemnda Hilsen fra hovedstyret Orienteringer fra andre virksomheter Sak V: Mål og strategi for Region øst 2017-2021 Sak VI: Endring i regionens lover

4 Praktiske opplysninger Hvor? Regionårsmøtet arrangeres i Brukshuset, Stormyrvegen 11, Hamar (1,7 km fra jernbanestasjonen i Hamar). Utsendinger Foreninger/forsamlinger/misjonslag med inntil 50 medlemmer kan velge to utsendinger til årsmøtet. Videre kan de sende én utsending for hvert påbegynt 50-tall medlemmer. Utsendingene må være fylt 15 år. (Medlemmer kan enten være personer som deltar regelmessig i foreningsmøtene eller som har tegnet ordinært medlemskap. Jfr. regionens lover.) For påmelding av utsendinger bruk eget skjema som du finner til sist i dette dokumentet (eller som kan lastes ned på regionens nettside nlm.no/ost). Husk å sende det inn før årsmøtet. De som ikke er utsendinger, trenger ikke sende påmelding, men er hjertelig velkommen til å delta på årsmøtet. Tilbud for barn og unge Det blir eget opplegg for barn og unge under årsmøtet, fra kl. 11.00 til ca. kl. 16.00. Det starter med aldersinndelte bibelsamlinger kl. 11.00 i Brukshuset, og deretter ulike aktiviteter i eller utenfor Brukshuset. Registrering / betaling fra kl. 10.00. 0-3 år: Lekerom tilgjengelig for barn i følge med voksen. Gratis (mat er ikke inkludert). 4-11 år: Lekeland. Pris: ca. kr 250 pr deltaker inkl. et måltid. Fra 11 år: Bowling / pizza Pris: ca. kr 250 pr deltaker inkl. et måltid. Pris avhengig bl.a. av antall. Ved behov for barnesete, kan det bli behov for egen transport. For mer informasjon og påmelding, ta kontakt på ost@nlm.no eller 22 00 73 90. Påmeldingsfrist til opplegg for barn og unge er 10. april. Medarbeiderfesten Fredag 21. april (dagen før årsmøtet) blir det medarbeiderfest på Fjellhaug i Oslo. Se nest siste side i dette dokumentet for mer informasjon, bl.a. om påmelding. Informasjon på nett Årsmøtedokumentene er å finne på regionens nettside (nlm.no/ost).

5 Årsmelding for 2016 Region øst av NLM 1 Årsmøtet 2016 Årsmøtet 2016 ble avholdt i Misjonssalen i Oslo lørdag 30 april. 159 utsendinger møtte fra regionens lokale misjonsfellesskap. Regionleder for Utland, Olav Vestbøstad, var årsmøtets taler. Hovedstyrets formann Lars Gaute Jøssang hilste fra hovedstyret. 2 Valget Ingunn Holm, Inge Herman Rydland, Lars Olav Lundø og Anita Berget ble valg inn på faste plasser i regionstyret for to år. Rune Espevik og Martin Ruud ble valgt som henholdsvis første og andre varamedlem for ett år. På første, ordinære styremøte etter årsmøtet, ble Britt Vittersø valgt til regionstyrets leder etter Hans Georg Skuggedal, som gikk ut av styret. Kay Granli ble valgt til nestleder. Siste møte i årsmøtet fikk regionen, sammen med MUF i Misjonssalen, være vertskap for innvielsen av Oddbjørg og Mathias Pettersen til misjonærer i Indonesia. Nils Kåre Bø talte, og innvielsen ble en sterk misjonsmarkering med fulle lokaler i Misjonssalen. Regionstyret er takknemlige for at denne innvielsen ble lagt til vårt årsmøte, og ser det som svært verdifullt med tanke på det fokus det blir på vårt verdensvide misjonsarbeid. 3 Strategiarbeidet for 2011-2017 en oppsummering For perioden 2011-2017 vedtok regionårsmøtet i 2011 et strategidokument som har vært retningsgivende for denne perioden. Denne hadde to overordnede målsettinger: «At de må bli frelst», og «Bygge et sterkt, lokalt arbeid». Som satsningsområder er følgende nevnt: Formidle evangeliet, foreninger, forsamlinger og områder, barne- og ungdomsarbeid, misjonsfokus, ledertrening, samhandling og samarbeid med konkrete målsettinger. På noen områder er målene nådd, på andre områder ikke. Antall misjonærenheter fra regionen nådde målet med 10 nye enheter. Målet om 15 selvdrevne misjonsforsamlinger er nådd. Det er etablert alternativ konfirmantundervisning i form av Ung;Disippel. Dette er i samsvar med målsettingen, og er et arbeid som vokser. Økonomien har flatet ut og stabilisert seg på 22-23 millioner kroner i totale gaveinntekter. Antall fellesskap har stagnert. Avgangen er større enn tilgangen. Men det har vært vekst i forsamlingsarbeidet og i Lifegruppene som etableres i tilknytning til forsamlingene. «VEKST» er et verktøy for utvikling og vokster i våre lokale fellesskap. Dette er etablert i perioden, og er en del av regionens ledertrening og fellesskapsutvikling. Etablering av nye skoler var ikke en del av den forutgående strategien. I perioden er likevel én skole etablert, mens vi har to godkjenninger (Groruddalen og Drammen) som fortsatt utreder muligheten for oppstart. 4 Det lokale arbeidet Regionstyret ser på våre misjonsfellesskap som avgjørende viktig for vårt arbeid, både for barn, ungdom og voksne. Regionen bestod i 2016 av 329 ulike fellesskap som arbeider i sitt lokalmiljø for at de kristne skal

styrkes og utrustes til et liv i tro og tjeneste. På mange bedehus utføres et viktig arbeid for å nå mennesker med Guds ord. Spesielt vil vi rette oppmerksomheten på de møter og arrangement som har et utadrettet fokus, og derigjennom søker kontakt med mennesker som vanligvis ikke oppsøker kristne forsamlinger. Vi er takknemlige for alle som ønsker å nå ikketroende med evangeliet. 5 Områdemøter Regionen har fortsatt å legge opp til områdemøter for å samle de misjonsfellesskapene som befinner seg i det aktuelle området til inspirasjon og samtale om arbeidet. I 2016 ble det gjennomført fem områdemøter. For regionledelsen og for regionstyret har dette vært viktige arenaer for å styrke kontakten mellom det lokale arbeidet og regionen. Med hensyn til vår store region er det viktig for regionstyret å arbeide for å bygge relasjoner mellom alle lag slik at vi ikke mister kontakten og fellesskapet med hverandre. 6 «Vekst» Høsten 2016 startet vi aktivt opp med programmet «Vekst». Åtte lokale misjonsfellesskap meldte seg på et opplegg som går over to år. Disse fortsetter med samlinger også inn i 2017 og skal fullføre sitt «vekstprogram» i løpet av 2018. Arbeidet i Vekst tar utgangspunkt i følgende fire spørsmål: Hvor er vi? Hva har Gud gitt oss? Hvilke muligheter har vi? Hva velger vi å gjøre? De som deltar i dette programmet gir uttrykk for at det oppleves inspirerende og motiverende med tanke på deres lokale fellesskap. 7 Forkynnelse og åndelig fellesskap Regionstyret har ingen oversikt over antall møter i regionen. Men det er mange. I hovedsak er det tre grupper medarbeidere som er aktive i forkynnerarbeidet i regionen. Det er de ansatte, våre ca. 80 fritidsforkynnere og hovedstyrets forkynnere. Men det er også flere som stiller opp på møter med tale og andakt enn dem vi har oversikt over. Forkynnelsen er avgjørende for vårt arbeid. Derfor har regionstyret hatt fokus på dette også i 2016. Vi arrangerte en forkynnerkonferanse på Fjellhaug, og vi har hatt fire lokale forkynnerkurs i regionen i 2016. 8 Våre utsendinger Regionstyret er takknemlig for at vi fra vår region får ha mange utsendinger til våre misjonsfelt. De som reiser ut på ny eller for første gang, ønsker vi å omslutte i våre bønner og vår omsorg. De som kommer hjem, ønsker vi å møte og inkludere i vårt fellesskap i Norge. Misjonærer med tilknytning til Region øst som var ute ved utgangen av 2016: Bolivia: Anne og Helge Dagsland, Gro Bjørndal. Etiopia: Karen Elisabet W og Fredrik Hector, Mirjam og Lamessa Endalew, Nora Dub Dybdal og Solomon Yohannes Wako, Ragnhild Myren og Temesgen Shibru. Indonesia: Anna og Nils Rifsgård, Oddbjørg og Mathias Petterssen*). Japan: Kari Opperud, Liv Bakke, Sonja og Johan Leirvik. Mongolia: Peder Emil Vigdal*), Ole Fredrik Kullerud. 6

7 Peru: Marianne Thormodsæter*), Ragnhild og Tore Bjørsvik. Vest-Afrika: Anita og Sveinn Einar Zimsen, Anna Birgitte og Fredrik Berge, Birte Marie Mesøy, Jane Markhus og Terje Evensen. Øst-Afrika: Anne og Roger Gihlemoen, Birgit og Knut Håkon Bjørndal Nordbø, Inga May Naustvik, Janne og Rune Mjølhus, Margunn og Kristoffer Krohn Sævre, Nadia og Eivind Lindtjørn (MAF), Svein Lindtjørn (volontør)*). Sju enheter som arbeider i sensitive områder, er ikke tatt med. *) Nye utsendinger i 2016 9 Personalsituasjonen og personalarbeidet Region Øst har hatt en stabil medarbeiderflokk, og antall ansatte var ved årsskiftet 33. Av disse var det seks personer som ble ansatt i 2016 etter at like mange hadde sluttet i sine stillinger i løpet av året. Som tidligere er det ulike stillingsstørrelser, alt fra 15% til 100%. Det skyldes ikke minst at regionen har flere unge som er ansatt i kombinasjon med studier. Regionstyret er opptatt av at hele regionen skal oppleve at de har medarbeidere som har tilhørighet til og ansvar for deres område. Samtidig er det også utfordrende å lykkes med dette. Riktig person og økonomiske rammer er to avgjørende faktorer for å få det til. Fordelingen av ansatte mellom avdelingene for voksen og barn/unge ligger på ca. 50%. Personaloppfølging Gjennom året legger vi opp til flere medarbeidersamlinger i regionen. I 2016 hadde vi tre samlinger på regionalt nivå. I tillegg har vi delt de ansatte inn i områdebaserte medarbeidersamlinger hvor de fire som sitter i ledermøtet leder hver sin samling. I 2016 var alle disse gruppene samlet tre ganger hver. I disse områdebaserte samlingene tar vi opp ulike case som den ansatte ønsker å få innspill og veiledning på. I tillegg samtaler vi om oppgaver og utfordringer i det aktuelle området, deler Guds ord og ber for hverandre. 10 Barne- og ungdomsarbeidet Regionstyret er opptatt av å prioritere barne- og ungdomsarbeidet i regionen. Vi er takknemlige for det arbeidet som BUR, sammen med avdeling Ung i regionen, gjør for å nå nye generasjoner med evangeliet. Ellers viser vi til BUR sin egen årsmelding til årsmøtet. 11 Frivilligheten Uten frivillig innsats lokalt og regionalt ville vårt misjonsarbeid stoppe opp. I løpet av året er det behov for ca. 300 frivillige ledere til å gjennomføre regionens leirer. Vi snakker altså om flere hundre tjenestedøgn av frivillig innsats for våre leirer. Det er en fantastisk dugnad som regionstyret ønsker å takke for. Det samme gjelder de mange frivillige i det lokale arbeidet, på gjenbruksbutikkene, i radioene og på ulike arrangement for å nevne noe. Regionen arrangerer hvert år en takkefest til ære for dem som deltar i det frivillige arbeidet. I 2016 samlet denne festen ca. 200 deltakere på Fjellhaug fredag 29. april. Festen gjentas i 2017. 12 Institusjonene Våre institusjoner er et sted hvor mennesker møtes daglig i stort antall. Disse har ulike målgrupper og sine særlige formål, men felles for dem alle er den unike muligheten som ligger i disse møtene til å være et kristent vitne i hverdagen.

Leirstedene Regionen driver fortsatt seks leirsteder/ungdomssenter/misjonssenter. Disse er Veslestølen, Åreeld, Livoll, Fangekasa, Solbukta og Solåsen. De tre sistnevnte har fast tilsatte. Leirarbeidet er fortsatt et av våre viktigste arbeidsredskaper for å nå barn, tenåringer og ungdom. Samtidig arrangeres det flere leirer for voksne og flere bibelcampinger og sommerarrangement for hele familien. Skolene Hurdal Verk folkehøgskole er den eldste skolen i vår region. Skolen driver fortsatt med fulle hus med vel 100 elever. Hans Nielsen Hauge vgs. er inne i sitt tredje skoleår. Skolen opplever en positiv elevtilgang og hadde ved årsskiftet 2016/2017 ca. 140 elever. Dette opplever regionstyret som veldig gode tall. Det betyr også at skolen er i ferd med å komme i balanse med økonomien etter rimelig kort tid. Region øst er sammen med Region sør også eier av Kvitsund Gymnas, med ca. 180 elever for inneværende år. I et nært samarbeid mellom skolestyre, regionstyre og hovedstyret fortsetter vi arbeidet med å starte opp de to skolene Groruddalen kristne skole og Elvebyen ungdomsskole. Heller ikke i løpet av 2016 har det vært mulig å skaffe lokaler som er aktuelle å starte i, selv om vi har hatt konkrete prosjekter å arbeide med. Begge skolene har søkt om nye godkjenninger. Groruddalen kristne skole har fått fornyet godkjenning for tre år, mens Elvebyen ungdomsskole søkte om ny godkjenning i januar 2017. Barnehagene Region øst er hel- eller deleier av til sammen ni barnehager. De fleste av disse er organisert gjennom NLMbarnehagene AS. Regionen velger hvert år et eierstyre for de heleide barnehagene i regionen. Fra og med 2016 har regionen, i samarbeid med NLM-barnehagene AS, overtatt Kjærre barnehage. Denne er nå en avdeling av Fredtun barnehage, som ligger i Gressvik. Frivilligsentralene Arbeidet ved Sagene Frivilligsentral og Kongsvinger Nærmiljøsenter har fortsatt sin viktige drift også siste år. I løpet av 2016 har vi omorganisert Sagene Frivillighetssentral slik at den nå er en egen, juridisk forening som formelt er knyttet opp til styret i Misjonssalen Misjonsforsamling i Oslo. Gjenbruksbutikkene Når det gjelder gjenbruksbutikkene, ser regionstyret disse som et svært viktig arbeid både for misjonens økonomi og som et møtested både med kristne og ikke-kristne. Det økonomiske bidraget i 2016 er på 9,9 millioner kroner. I Sarpsborg etablerte gjenbruksbutikken seg i nye lokaler i 2016. Det har vært positivt både med tanke på nye medarbeidere og på omsetningen. Radioarbeidet Radio Øst, Misjonsradioen i Sandefjord og Misjonsradioen i Larvik er også viktige og strategiske talerør for forkynnelse og misjon som når lenger ut enn våre ordinære møter. Mottak for innvandrere Region øst er medeier og driver av Ormseter AS (80%) med bl.a. Ormseter Mottaksdrift AS, som drifter mottak både på Ormseter og i Hurdal. I 2016 ble det også etablert et mottak på Solbukta. Dette er nå nedlagt. Det er store svingninger i behov for mottak. Hvordan dette vil utvikle seg i tiden fremover, vet vi ikke. Men NLM ser det som en oppgave innenfor vårt formål å bidra til at flyktninger blir tatt imot på en respektfull måte når de kommer til landet vårt. 8

9 13 Økonomien Inntektene Gaveinntektene i 2016 var på 22,2 millioner kroner, en økning på 0,1 millioner kroner fra året før. Det var en nedgang på 0,2 millioner kroner i fast givertjeneste. Innsendte midler fra misjonsfellesskapene var omtrent som året før. Andre gaveinntekter (bl.a. enkeltgaver) hadde en økning på 0,4 millioner kroner. Kostnadene Antall årsverk var i 2016 21,5, en økning på 2,2 årsverk i forhold til året før. Til hovedkassen ble det overført 10,1 millioner kroner. Det er 0,9 millioner kroner mer enn budsjett, men 0,7 millioner kroner mindre enn året før. Resultater fra gjenbruksbutikkene var på 9,9 millioner kroner, en økning på 0,9 millioner kroner fra året før. Regionstyret vil takke alle som trofast gir til misjonens arbeid! 14 Fylkesvis fordeling av gaveinntektene Fylke Gaver 2015 Gaver 2016 Akershus 4.204.783 3.521.267 Buskerud 1.149.653 1.231.952 Hedmark 925.721 1.166.202 Oppland 1.593.501 1.681.784 Oslo 5.485.701 5.816.241 Vestfold 3.314.027 3.558.274 Østfold 4.393.870 4.665.898 Ikke fordelt 1.010.340 580.468 Sum 22.077.596 22.222.086 15 Regionstyrets møter og saksbehandling Regionstyret var i 2016 samlet til sju styremøter og holdt ett korespondansemøte. Styret behandlet 72 saker. 16 Takk Det er ikke alltid vi ser konkrete resultater av arbeidet. Over tid ser vi likevel at misjonsarbeidet gjennomgår en stadig fornyelse, og at det midt i alt fortsatt er engasjerte og trofaste mennesker som står på for misjonens sak. Nye tar imot kallet til tjeneste, og barn og ungdom føres inn i den troende forsamling. Det er først av fremst et Guds under. Derfor vil vi sammen takke Gud for hans gjerninger mellom oss. Regionstyret vil også rette en varm takk til våre misjonsvenner og medarbeidere for fellesskap i arbeidet for NLM i 2016. Styret takker våre utsendinger for den tjeneste de står i ute på våre misjonsfelt, og minner hverandre om å huske dem i våre bønner. Takk for fellesskapet og takk for tjenesten! Regionstyret NLM Region øst 2016/2017

10 Statistisk oversikt over lokale fellesskap i Region Øst Misjonsfellesskap Region øst, etter alder og type fellesskap Pr. 31.12.2015 Pr. 31.12.2016 Familie / Barn og Voksne Sum Familie / Barn og Voksne Sum alle aldre ungdom alle aldre ungdom Forening/lag 37 98 168 303 37 92 161 290 Forsamling 11-1 12 11-1 12 Misjonslag 7 2 18 27 7 3 17 27 Sum 55 100 187 342 55 95 179 329 Misjonsfellesskap Region øst, pr fylke Nedlagt i 2016 Nye i 2016 Pr. 31.12.2016 Akershus 3 4 58 Buskerud 3 1 23 Hedmark 3 1 22 Oppland 1-46 Oslo 10 5 63 Vestfold 1-45 Østfold 2-73 Totalt 23 11 330

11 ÅRSMELDING 2016 BARNE- OG UNGDOMSRÅDET I NLM UNG REGION ØST Takk! Barne- og ungdomsrådet (BUR) i Region øst ønsker å innlede årsmeldingen med å takke alle de frivillige lederne og medarbeiderne i regionen. Det er dere som gjør det mulig å drive barne- og ungdomsarbeid, og på den måten gi barn og unge på Østlandet en mulighet til å bli kjent med Jesus. Dere gjør en uvurderlig jobb som gir evige frukter. Generelle tendenser og regionale arrangement Det er de lokale barne- og ungdomslagene og foreningene som er kjernen i arbeidet. Her er variasjonene store både i størrelse, utforming og utvikling. Også i 2016 opplevde vi både at gamle lag ble nedlagt og nye lag etablert. Se statistikk for oversikt. Når det gjelder regionale arrangement, så spiller leirarbeidet en viktig rolle. Det er gledelig å kunne melde at vi i 2016 totalt sett opplevde en økning i antall deltakere på leir. Totalt var det 1204 deltakere fordelt på 36 leirer. Våren 2016 ble det treårige ledertreningsprogrammet Ung:Disippel fullført for første gang, og i løpet av 2016 har det blitt arrangert 3 fellessamlinger for ungdommer i Østfold og Akershus under navnet «Fellesskapet». Høsten 2016 ble det også arrangert en egen «Fellesskapet-leir» på Solbukta, med god oppslutning. Vi håper å kunne få til lignende fellessamlinger også andre steder i regionen framover. Statistikk Lag Ved utgangen av 2016 telte NLM ung Region øst 104 lag, som fordelte seg på følgende måte (tall fra 2015 i parentes): 54 barnelag (53), 41 ungdomslag 1 (47), og 9 familielag (9). Det ble lagt ned 14 lag i løpet av året. Samtidig gleder vi oss over at enkelte lag opplever tydelig vekst og at det ble startet opp 9 nye lag i 2016. Ledertrening Våren 2016 var første gang Ung:Disippel ble gjennomført, med fire helgesamlinger i løpet av skoleåret 2015-2016. Totalt var det 37 deltakere fordelt på Ung:Konfirmant (18), Ung:Etterfølger (16), og Ung:Leder (3). Høsten 2016 var det totalt 46 deltakere der 19 stk. var på Ung:Konfirmant, 19 stk. i Ung:Etterfølger og 8 på Ung:Leder. Andre samling fant sted på Hurdal Verk FHS, der deltakerne på Ung:Leder var med som ledere på barneleiren som pågikk samtidig. Vi opplever at Ung:Disippel er med på å gi ungdommer i regionen solid opplæring, god ledertrening og ikke minst opplevelsen av fellesskap på tvers av regionen. Vi ønsker også å løfte fram leirarbeidet som en viktig og god arena for ledertrening. Her får mange unge ansvar og utfordringer som de vokser på. 1 15 av disse er småfellesskap knyttet til Misjonssalen (Oslo).

12 Leir Gjennom 2016 har det blitt arrangert totalt 36 leirer som har samlet totalt 1204 deltakere. Dette er en oppgang på 53 stk. fra 2015, da det var 1151, mens det i 2014 var 1217 deltakere. Tallene viser kun barne- og ungdoms-deltakere og inkluderer ikke bibelcampingene på Fangekasa, Solbukta og Solåsen, eller Feriekoloni på Solåsen. Det er flere leirer som har hatt voksne deltakere i tillegg, disse er ikke medregnet (BBB-leir, barn og voksen-leir, pappaleir o.l.). Det ble avlyst én leir i løpet av året (pga. lav påmelding). Deltakerne har vært fordelt på følgende måte (tall fra 2015 i parentes): Fangekasa Hurdal Livoll Solbukta Solåsen Veslestølen Åreeld 81 (62) 89 (157) 98 (79) 278 (190) 539 (506) 84 (96) 35 (61) Ansattsituasjon Ved årsskiftet hadde NLM ung Region øst 10,58 årsverk besatt fordelt på 20 ansatte. Dette tilsvarer 49,2% av totalt antall årsverk i regionen. I løpet av 2016 ble følgende personer ansatt: Jon Georg Fiske (Lederutvikler 25%) Frode Granerud (Områdearbeider i Østfold, der 50% er definert i ung-avdeling 100%) Kjersti Haugen (Trinnleder Ung:Etterfølger 15%) Jan Magnus Fauske Lillebø (Ungdomsleder Misjonssalen Oslo (50%), Ungdomsarbeider Østfold (50%)) Karoline Lodden Næss (Familiearbeider Misjonssalen Oslo 40% (vikariat)) Simeon Ottosen (Festivalsjef for Nyttårsfestivalen og Ungdomsfestivalen 20%) Disse har sluttet i løpet av 2016: Åshild Fauske (Barne- og ungdomsarbeider i Østfold 100%) Jostein Haugen (Lederutviklingskoordinator 20%) Maria Celine Lundeby (Ungdomsleder i Misjonssalen Oslo 50%) Henrik Nandrup (Ungdomsarbeider i Rakkestad 25%) Anders Primstad (Festivalsjef for Nyttårsfestivalen og Ungdomsfestivalen 15%) Anita Thorsen (Ungdomsarbeider Vestfold 30%) Barne- og ungdomsrådet vil takke alle ansatte gjennom 2016 for det arbeidet de har gjort. BUR hadde i 2016 6 møter og behandlet 32 saker. Barne- og ungdomsrådet 2016/2017

13 MÅL OG STRATEGI 2017-2021, NLM REGION ØST 1.0 Tjeneste i frihet! Ved evangeliet har Gud gjort oss til sine barn av bare nåde, for Jesu skyld. Han har satt oss fri fra syndens skyld og dødens makt. Han har gitt oss del i en hvile fra strev, bekymringer og frykt, for at vi skal takke og prise hans navn. Han har gitt oss sine mange løfter om å være vår Far og Frelser som har omsorg for oss i alle livets situasjoner. Og han har gitt oss del i det himmelske håp om en evig fremtid i hans rike. Fordi disse gaver og løfter tilbys alle mennesker, har han også kalt oss til å gå ut og dele evangeliet med andre. Tjenesten med og for evangeliet er en tjeneste med frihetens og frelsens budskap. Jesus kom for «å forkynne for fanger at de skal få frihet og for blinde at de skal få syn, for å sette undertrykte fri, for å forkynne et nådens år fra Herren». Luk 4,18f. Dette oppdraget er nå også vårt! I dette perspektivet er det vi legger frem en strategi for arbeidet i Region øst for perioden 2017-2021 med denne visjon: 2.0 Visjon 2017-2021 «Inkluderende og disippelgjørende fellesskap av mennesker i alle generasjoner, som deler evangeliet om Jesus.» Visjonen er todelt. Første del handler om fellesskapet. Bibelens omtale av de troende som brødre og søstre driver oss til å bygge fellesskap der både gamle og nye søsken kan føle seg hjemme. Det kristne fellesskapet er et sted der Bibelens kall til nytt liv og etterfølgelse av Jesus hører hjemme, og får plass gjennom forkynnelse og undervisning. I en tid der kristent livssyn og livsførsel skiller seg stadig mer ut, er det viktig at våre fellesskap kan gi hjelp til dette. Andre del handler om å gi evangeliet videre. Vi vil være en utadrettet, evangeliserende og misjonerende bevegelse, bestående av mennesker som opplever seg sendt av Jesus. Her har både fellesskapet og enkeltmennesker en viktig rolle med sine gudgitte gaver og muligheter. Vi vil være til stede i verden, der vi bor og hos de som er lengst borte, for at alle skal få høre evangeliet slik at de kan ta imot Jesus. 3.0 Satsningsområder 3.1 Fellesskapsutvikling Det kristne fellesskapet i foreninger, lag og forsamlinger av alle generasjoner, er grunnleggende for vårt misjonsarbeid. Det samme gjelder ulike virksomheter som skoler, barnehager, leirsteder, frivilligsentraler, radioer og gjenbruksbutikker. Ansatte og frivillige ved våre institusjoner er våre medarbeidere! Region øst vil å styrke og utvikle lokale misjonsfellesskap*, og aktivt støtte dem som vil starte nytt arbeid for NLM. Regionen vil utfordre lokale misjonsfellesskap til å arbeide med mål og strategi for egen virksomhet med tanke på å styrke det åndelige fellesskapet, og drøfte hvordan de kan nå mennesker i sitt lokale område med evangeliet. Vi vil løfte fram vårt diakonale ansvar, og inspirere enkeltpersoner og fellesskap til å vise omsorg, respekt og kristen nestekjærlighet.

14 3.2 Relasjonsfokusert hverdagsmisjon Hverdagsmisjon betyr at vi må være til stede i folks hverdag og liv der vi bor. Det er fortsatt i møte med evangeliet og bare der mennesker blir frelst. I dag skjer dette møtet som oftest i en relasjon hvor kristne møter ikke-kristne med sin tro og sitt vitnesbyrd. Derfor vil vi understreke rollen, muligheten og ansvaret den enkelte misjonsvenn har i det store oppdraget «Verden for Kristus». Vi vil forkynne alle kristnes kall til å være vitner om Jesus for sine medmennesker, og bevisstgjøre hvert enkelt medlem av våre fellesskap på mulighetene og ansvaret de har for å nå nye mennesker med evangeliet. Vi vil at våre fellesskap skal være opptatt av å utruste sine medlemmer til en evangeliserende livsstil. Relasjonsbygging er tidkrevende. Det betyr at fellesskapene må ta hensyn til dette og prioritere tid til utadrettet virksomhet, som fellesskap og enkeltpersoner. 3.3 Lederutvikling God ledelse er av stor betydning. Å fremelske nye ledere, og styrke frimodigheten til å utøve lederskap, er nødvendig for arbeidet. Det er et viktig og ansvarsfullt kall å være leder. Det er vårt mål at alle fellesskap og virksomheter i regionen skal ha en definert leder, f.eks. i form av styreleder, kontaktperson/lokalleder eller forsamlingsleder. Lederrekruttering og forkynnerutvikling skal prioriteres lokalt og regionalt. Vi vil arbeide langsiktig og målrettet med rekruttering og utvikling av ledere og forkynnere, ikke minst i barne- og ungdomsarbeidet. Alle ledere skal være seg bevisst sin rolle og sitt ansvar, og få mulighet til å utvikle seg gjennom ulike former for kompetanseheving. 3.4 Identitetsbygging og samhandling NLMs visjon «Verden for Kristus» er fortsatt styrende for alle våre virksomheter og fellesskap, og vi når ikke våre mål, uten at vi når dem som ikke har hørt evangeliet. Vi vil derfor forkynne misjonskallet, informere om misjonsarbeidet og aktivt arbeide for å rekruttere og underholde våre misjonærer. Våre utsendinger på misjonsfeltene er viktige medarbeidere for oss som har vår tjeneste her i regionen. Vi vil forkynne kallet til misjon og være en aktiv og støttende aktør overfor våre utsendinger. Vi vil oppmuntre til forbønn for alt arbeid i Region øst. Vi vil løfte fram leirarbeidet som en ressurs for det lokale barne- og ungdomsarbeidet, og ellers arbeide for tette relasjoner mellom institusjonene våre, det lokale arbeidet og regionledelsen. 4.0 Gud gir vekst «Åndelig vekst kan bare Gud skape gjennom sitt Ord og sin Ånd, der han får slippe til. Vår fremste bønn må derfor være at han må vise oss den rette veien og gjøre oss lydhøre og villige til å gå den. Først da kan han velsigne, og la arbeidet bære frukt. Det viktigste vi kan gjøre er å leve slik med Gud at han kan inkludere oss i sine planer, og bruke oss.» (Strategidokumentet 2011-2017) * foreninger, lag og forsamlinger av alle generasjoner

15 Forslag til lovendringer for NLM Region øst Regionstyret har drøftet behovet for å gjøre endringer i to paragrafer i regionens lover. Forslag til endringer i 5: Regionstyret består i dag av 7 faste medlemmer og 2 varamedlemmer valgt av årsmøtet. I tillegg velger de ansatte 1 medlem. Regionstyret foreslår at 5 faste medlemmer og 2 varamedlemmer valgt av årsmøtet er et tilstrekkelig antall. Region øst eier og driver i dag mellom 25 og 30 institusjoner hvor regionstyret skal oppnevne styremedlemmer. Mer enn hundre medlemmer trengs til å dekke opp alle styrene. Det betyr et stort «forbruk» av styremedlemmer. Valgnemnda for regionen har ved flere anledninger henvendt seg til regionstyret og satt ord på den utfordring det er å fremme et tilstrekkelig antall styremedlemmer til regionstyret. For å ikke forbruke de menneskelige ressurser i unødig grad, foreslår regionstyret den nevnte reduksjon i antall valgte styremedlemmer. Nåværende tekst: 5.1 Regionen ledes av et styre på 8 medlemmer. 7 av disse velges av årsmøtet, 1 velges av og blant de ansatte i NLM Region Øst, inklusiv ansatte ved leirstedene og frivilligsentralene. Styret velger seg imellom leder og nestleder for ett år om gangen. Ansattrepresentanten kan ikke velges som leder/nestleder/setteleder. Regionstyrets medlemmer må ha fylt 18 år. Regionstyrets medlemmer har en funksjonstid på 2 år. Årsmøtet velger 2 varamedlemmer for ett år om gangen. De ansatte velger et personlig varamedlem for ansattrepresentanten. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Er leder og nestleder fraværende, velges en setteleder. Prosedyre for valg av ansattrepresentant, og personlig varamedlem til denne, fastsettes av de ansatte. Regionstyrets forslag til ny tekst: 5.1 Regionen ledes av et styre på 6 medlemmer. 5 av disse velges av årsmøtet, 1 velges av og blant de ansatte i NLM Region Øst, inklusiv ansatte ved leirstedene og frivilligsentralene. Styret velger seg imellom leder og nestleder for ett år om gangen. Ansattrepresentanten kan ikke velges som leder/nestleder/setteleder. Regionstyrets medlemmer må ha fylt 18 år. Regionstyrets medlemmer har en funksjonstid på 2 år. Årsmøtet velger 2 varamedlemmer for ett år om gangen. De ansatte velger et personlig varamedlem for ansattrepresentanten. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Er leder og nestleder fraværende, velges en setteleder. Prosedyre for valg av ansattrepresentant, og personlig varamedlem til denne, fastsettes av de ansatte.

16 Forslag til endringer i 6: På grunn av endringer i våre institusjoner stemmer ikke dagens lover med realitetene i regionen. Forslag om endringer i 6.9 bør gjøres for å skape samsvar mellom lovene og realitetene. Nåværende tekst: 6.9 Regionstyret velger medlemmer til representantskapet for Hurdal Verk folkehøgskole, utsendinger til generalforsamlingen for Kvitsund Gymnas og medlemmer til andre aktuelle råd, styrer og komiteer, i henhold til gjeldende regelverk. Regionstyrets forslag til ny tekst: 6.9 Regionstyret velger utsendinger til generalforsamlinger og medlemmer til andre aktuelle råd, styrer og komiteer, i henhold til gjeldende regelverk. Forslag til vedtak i årsmøtet: Årsmøtet godkjenner regionstyrets forslag til endringer i regionens lover 5.1 og 6.9. Endring i 5.1 får første gang konsekvens for valget på årsmøtet i 2018. Årsmøtet godkjenner også de nødvendige, språklige justeringer i lovene i samsvar med fremlagte forslag til nye lover.

17 Forslag til nye lover: LOVER FOR NLM, Region øst 1.0 Navn og område 1.1 Regionens navn er: Norsk Luthersk Misjonssamband, Region øst. 1.2 Regionens arbeidsområder er fylkene Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud og Vestfold. 2.0 Bekjennelse og tilhørighet 2.1 Regionen står tilsluttet Norsk Luthersk Misjonssamband og er dermed forpliktet på Bibelen Den hellige skrift, Den evangelisk-lutherske kirkes bekjennelse og NLMs grunnregler. 3.0 Formål 3.1 Regionen vil arbeide for å vinne mennesker for Kristus, styrke kristenlivet og formidle misjonskall og tjenesteglede til nye generasjoner. 3.2 For å virkeliggjøre dette (3.1) settes det primært fokus på følgende: 1. Forkynne Guds Ord til omvendelse og frelse og legge til rette for systematisk bibelundervisning slik at de som er kristne, kan vite hva de tror på, få konkret hjelp til å leve som kristne i hverdagen, og bli utfordret til å delta i en aktiv tjeneste for misjonen. 2. Utbygge og styrke forenings- og forsamlingsarbeidet, slik at de kan være inkluderende og åndelige hjem hvor de troende får vokse seg trygge i tjenesten og på den måten bli base for det øvrige arbeidet i Norge og på misjonsfeltene. 3. Vekke, veilede og ta i bruk nådegaver Gud gir.

18 4.0 Årsmøtet 4.1 Ordinært årsmøte holdes hvert år i tidsrommet mars juni. 4.2 Årsmøtet er sammensatt av utsendinger fra foreninger, forsamlinger og misjonslag som står tilsluttet regionen. 4.3 Foreninger/forsamlinger/misjonslag med inntil 50 medlemmer 1 kan velge 2 utsendinger til årsmøtet. Videre kan de sende 1 utsending for hvert påbegynt 50-tall medlemmer. Utsendingene må være fylt 15 år. 1 Medlemmer her kan enten være personer som deltar regelmessig i foreningsmøtene eller som har tegnet ordinært medlemskap. 4.4 Regionstyrets og barne- og ungdomsrådets medlemmer har stemmerett på årsmøtet. 4.5 Årsmøtet behandler følgende saker: 1. Regionens årsmelding med økonomioversikt og årsmelding fra barne- og ungdomsrådet, og eventuelt andre styrer, nemnder og utvalg, nedsatt av årsmøtet. 2. Valg av regionstyre, barne- og ungdomsråd, valgnemnd, rådsmøtedelegater og eventuelt andre styrer, nemnder og utvalg. 3. Kort orientering fra institusjoner hvor regionen er eier/medeier uten formell avgjørelsesmyndighet. 4. Evt. andre saker fremlagt av regionstyret, jfr. 4-6. 4.6 Årsmøtet drøfter og avgjør de saker som styret tar opp og legger fram for det. Framlegg til årsmøtet fra foreninger/forsamlinger/misjonslag må være regionstyret i hende senest 8 uker før årsmøtet. Saker som skal behandles på årsmøtet, må være kunngjort minst 4 uker før årsmøtet holdes. Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. Unntatt er lovendringer og saker som er kommet for sent til å bli med i innkallingen. Disse sakene må ha 2/3 flertall av avgitte stemmer for å bli vedtatt.

4.7 I tillegg til å samtale om arbeidsåret som årsmeldingen gjelder for, skal årsmøtet få anledning til å drøfte og gi signal om hvilke hovedlinjer arbeidet skal følge i tiden framover. 19 4.8 Når regionstyret finner det nødvendig, kan det innkalle til ekstraordinært årsmøte med minst 4 ukers varsel. Et ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og gjøre vedtak i saker som er framlagt av regionstyret. 5.0 Regionstyret 5.1 Regionen ledes av et styre på 6 medlemmer. 5 av disse velges av årsmøtet, 1 velges av og blant de ansatte i NLM Region øst, inklusiv ansatte ved leirstedene og frivilligsentralene. Styret velger seg imellom leder og nestleder for ett år om gangen. Ansattrepresentanten kan ikke velges som leder/nestleder/setteleder. Regionstyrets medlemmer må ha fylt 18 år. Regionstyrets medlemmer har en funksjonstid på to år. Årsmøtet velger 2 varamedlemmer for ett år om gangen. De ansatte velger et personlig varamedlem for ansattrepresentanten. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Er leder og nestleder fraværende, velges en setteleder. Prosedyre for valg av ansattrepresentant, og personlig varamedlem til denne, fastsettes av de ansatte. 5.2 Av regionstyret går hvert år ut vekselvis 2 og 3 årsmøtevalgte medlemmer. Dersom et medlem av regionstyret får et varig forfall, trer varamedlem inn i medlemmets sted for det tidsrom medlemmet er valgt. Valgperioden for ansattrepresentanten og det personlige varamedlemmet er to år. 5.3 Regionstyret leder arbeidet mellom årsmøtene i samsvar med regionens lover og etter vedtak/strategier fastsatt av årsmøtet. 5.4 Regionleder, administrasjonsleder og leder NLM Ung region har møte- og talerett i regionstyret, men uten stemmerett.

20 6.0 Regionstyrets ansvar 6.1 Regionstyret har ansvar for langsiktig planlegging og strategi. Dette innebærer mellom annet prioritering av ulike oppgaver i misjonen, herunder ansettelser av nye medarbeidere i samsvar med ansettelsesprosedyrer i NLM. 6.2 Regionstyret har ansvar for leirstedene, frivilligsentralene og lokalradioene i regionen. 6.3 Regionstyret har ansvar for tiltak som kan virke samlende og inspirerende for regionen, for eksempel samlinger for hele eller store deler av regionen. 6.4 Regionstyret forbereder regionens årsmøte og legger fram årsmelding med økonomioversikt. 6.5 Regionstyret skal ha oversikt over de eiendommene regionen besitter og skal påse at disse forvaltes i samsvar med de retningslinjer og strategier som er fastsatt av hovedstyret, jfr. 10. 6.6 Regionstyret er ansvarlig for at de midler som samles inn til misjonen og til regionens institusjoner, forvaltes og underlegges en regnskapsføring som er i samsvar med gjeldende økonomireglement fastsatt av hovedstyret. 6.7 Regionstyret vedtar forslag til budsjett for kommende år. Budsjettforslaget oversendes hovedstyret for godkjenning innen den frist som hovedstyret fastsetter. 6.8 Regionstyret påser at det føres protokoll/møtebok over drøftinger i årsmøtet, regionstyremøtene og andre styre- og nemndsmøter. 6.9 Regionstyret velger utsendinger til generalforsamlinger og medlemmer til andre aktuelle råd, styrer og komiteer, i henhold til gjeldende regelverk.

21 7.0 Styreleder og regionleder 7.1 Regionlederen er regionens daglige leder. Han skal legge planer for arbeidet og skal i samråd med styreleder sette opp saksliste og kalle inn til styremøte. Innkallingen, med sakliste, skal være skriftlig og utsendt minst en uke på forhånd. Saksforberedelsen skal normalt inneholde forslag til vedtak. Regionlederen har ansvar for at alle styrevedtak iverksettes. Han skal føre regionens korrespondanse, ha hovedansvaret for å representere regionen utad og gi uttalelser til media på vegne av regionstyret. 7.2 Styreleder leder styremøtene. Så langt han/hun har anledning til det, representerer han/hun regionen utad i samarbeid med regionlederen. Styreleder er på vegne av regionstyret nærmeste overordnet for regionleder og har medarbeidersamtale med ham. 8.0 Barne- og ungdomsrådet 8.1 Regionens barne- og ungdomsarbeid ledes av et råd på 5 medlemmer valgt av regionens årsmøte. Barneog ungdomsrådet velger selv leder og nestleder for ett år om gangen. Barne- og ungdomsrådets medlemmer har funksjonstid på to år. Det velges 3 varamedlemmer for ett år om gangen. Av barne- og ungdomsrådet går hvert år ut vekselvis 2 og 3 medlemmer. 8.2 Barne- og ungdomsrådet leder regionens barne- og ungdomsarbeid mellom årsmøtene i samsvar med regionens lover og etter vedtak/strategier fastsatt av årsmøtet. 8.3 Leder NLM Ung Region øst er den daglig ansvarlige leder av barne- og ungdomsarbeidet, og har møte- og talerett i barne- og ungdomsrådet. Han/hun legger planer for arbeidet i samråd med barne- og ungdomsrådet. Leder NLM Ung Region øst har ansvar for at referat fra barne- og ungdomsrådets møter oversendes regionstyret. Saker av prinsipiell karakter må godkjennes i regionstyret før vedtak settes i verk. Leder NLM Ung Region øst skal arbeide i samråd med regionlederen. 8.4 Leder i barne- og ungdomsrådet leder rådets møter. Leder NLM Ung Region øst er sekretær for barne- og ungdomsrådet. Regionlederen har møte- og talerett i barne- og ungdomsrådet. 8.5 Møtereferat og årsmelding sendes NLM Ung, hovedkontoret, til orientering.

22 9.0 Valgnemnda Valgnemnda består av 7 medlemmer som velges for to år. Hvert år går det ut vekselvis 3 og 4 medlemmer. Det velges 2 varamedlemmer for ett år. I sitt arbeid med å finne kandidater til regionstyre og barne- og ungdomsråd skal valgnemnda ta hensyn til nådegaver, kompetanse, alder, kjønn og geografi. 10.0 Eiendom Eiendom kan ikke kjøpes, selges eller pantsettes uten skriftlig forhåndsgodkjenning av hovedstyret. Større byggeprosjekter/ombygninger (>kr. 500.000,-) skal godkjennes av hovedstyret. Alle låneopptak skal godkjennes av hovedstyret. 11.0 Endring av lovene 11.1 Forslag til endring av regionens lover behandles på årsmøtet og må ha 2/3 flertall av avgitte stemmer for å bli vedtatt. 11.2 Forslag til endring av regionens lover må være innkommet til regionstyret senest 3 mnd. før årsmøtet for å kunne bli behandlet på førstkommende årsmøte. 11.3 Endring av regionens lover må ikke komme i strid med grunnreglene for Norsk Luthersk Misjonssamband. Vedtatt på årsmøtet i NLM Region øst, 14.4.2012. Sist endret av årsmøtet 22.4.2017.

23 Valg Regionstyret Regionstyret består av 7 medlemmer (valgt av årsmøtet for to år) og 2 varamedlemmer (valgt av årsmøtet for ett år) i tillegg til ansattrepresentant og vara for ansattrepresentant, som ikke velges av årsmøtet. Det skal velges 3 medlemmer for to år, og 2 varamedlemmer for ett år. Ikke på valg: Anita Berget (Nes, Akershus) Ingunn Holm, Oslo / Gjøvik, Oppland Lars Olav Lundø, Oslo Inge Herman Rydland, Hobøl, Østfold Kandidater: Kay Granli Bosted/tilhørighet: NLM-engasjement: 66 år Kirkeverge i Aurskog-Høland Aurskog-Høland, Akershus Regionstyret. Styret for Hurdal Verk fhs. Styreleder for Emaus barnehage, Kirkebygda, Enebakk. Leder i Ekeberg og Aurskog misjonslag. Martin Ruud Bosted/tilhørighet: NLM-engasjement: 71 år Pensjonist Oslo Går i Misjonssalen, Oslo. Med i Mugumu misjonsforening. Styret for Sagene Frivilligsentral. Med i innsamlingskomite for Groruddalen kristne skole. 2. varamedlem i regionstyret. Janet Seierstad Bosted/tilhørighet: NLM-engasjement: 50 år Flerkulturell konsulent / adminleder i NLM Norge Oslo Tilhører Misjonssalen, med i Vekst Misjonssalen og Internasjonal bibelgruppe. Budsjett, regnskap og personalledelse kompetanse. Representerer NLM i KIA regionråd og organisasjonsutvalg, Blå Kors og Menneskeverd. Styreverv i K-Stud for NLM.

24 Gerd Solbakken Bosted/tilhørighet: NLM-engasjement: 72 år Pensjonist / psykiatrisk sykepleier Gjøvik, Oppland Barnelag og leirarbeid siden 12-årsalderen. Ulike misjonsforeninger, fra Kinamisjonsforeningen heime på Abelvær i tenårene til Gjøvik misjonsforening som pensjonist. Flere kretsstyrer og regionstyret. Fritidsforkynner, misjonær i Indonesia, områdearbeider i Vestoppland. Tjøstolf Vittersø Bosted/tilhørighet: NLM-engasjement: 56 år Diakon Drammen, Buskerud Kasserer for Drammen Misjonsforsamling. Har vært leder, styremedlem og varamedlem i forsamlingen tidligere. Har vært medlem og varamedlem i valgkomiteen for Region øst. Hatt ulike tillitsverv i tidligere Drammen krets. Barne- og ungdomsrådet BUR består av 5 medlemmer (valgt av årsmøtet for to år) og 3 varamedlemmer (valgt av årsmøtet for ett år). Det skal velges 2 medlemmer for to år, og 3 varamedlemmer for ett år. Ikke på valg: Mariann Frøysa, Oslo Christian Bredvei Gusland, Oslo / Larvik, Vestfold Anders Aamodt, Oslo Kandidater: Jonatan Wallace Faraasen 18 år Student Bosted/tilhørighet: Stange, Hedmark NLM-engasjement: NLM Hamar misjonsforsamling. Jonathan Kolberg Moe 20 år Student Bosted/tilhørighet: Larvik, Vestfold / Oslo NLM-engasjement: Lovsangsteam Misjonssalen og 3. vara i BUR.

25 Erlend Olafsrud Bosted/tilhørighet: NLM-engasjement: 21 år Student Spydeberg, Østfold / Oslo Ettåring på Drottningborg vgs skoleåret 2014/2015. Leirleder på Drottningborg, Solbukta og Hurdal. Går til vanlig i Misjonssalen i Oslo. Håkon Rydland Bosted/tilhørighet: NLM-engasjement: 19 år Bibelskoleelev Ringsaker, Hedmark / Hamar, Hedmark Leder: Kveldsåpent ungdomsklubb, misjonsløp, ungdomsleder Fangekasa, lagsarbeid og andre tjenester på Drottninborg. Tidligere 2. vara NLM Ung landsstyre. ULogg, TeFT Utland, frivillig NLM Gjenbruk. David Semb Bosted/tilhørighet: NLM-engasjement: 32 år Adm.leder og ansvar for barn og unge ved Sagene Frivilligsentral Oslo Med som frivillig leder i Ung:Disippel. Har sittet i BUR de to siste årene. Engasjert i ressursteam i Misjonssalen. Er med og leder MANN 2017 i Misjonssalen. Vibeke Omland Aasrum 22 år Student Bosted/tilhørighet: Sandefjord, Vestfold / Oslo NLM-engasjement: Leder for tweensklubben Fredax i Misjonssalen for 4.-7. klasse. Engasjert som leder på leir for barn og unge, særlig på Solåsen. Forbeder i Misjonssalen Ung Fellesskap. Valgnemnda Valgnemnda består av 7 medlemmer (valgt av årsmøtet for to år) og 2 varamedlemmer (valgt av årsmøtet for ett år). Det skal velges 3 medlemmer for to år, og 2 varamedlemmer for ett år. Ikke på valg: Kjetil Bergmann, Stange, Hedmark Marianne Kirkholm, Oslo Øystein Olimb, Vestby, Akershus Arne Solberg, Øvre Eiker, Buskerud

26 Kandidater: Fred Inge Barbøl Bosted/tilhørighet: NLM-engasjement: 61 år Agronom Sørum, Akershus Frogner Misjonssenter-engasjement: Frogner Misjonslag NLM, Barne- og ungdomsarbeid. Ole Johannes Egeland Bosted/tilhørighet: NLM-engasjement: 60 år Distriktssjef Spydeberg, Østfold Har sittet i styret på Fangekasa i 10 år, som forman i 8 år. Er med på arbeidet på Ungdomssenteret i Spydeberg. Har sittet i valgnemnda i 2 år. Bjørn Moldekleiv Bosted/tilhørighet: NLM-engasjement: 60 år Forsamlingsleder Drammen Misjonsforsamling NLM og forkynner Region øst Drammen, Buskerud Tidligere misjonær i Hong Kong og Macau, og forkynner og områdearbeider i Oslo krets og Oslo og Drammen krets. Siden sommeren 2010 forsamlingsleder i Drammen og forkynner i Region øst. Harald Anders Smaadahl 69 år Gårdsarbeider Bosted/tilhørighet: Aremark, Østfold NLM-engasjement: Medlem av Aremark misjonslag NLM. Martin Aamodt Bosted/tilhørighet: NLM-engasjement: 55 år Ruskonsulent Larvik, Vestfold Sitter i styret i Kvelde Misjonsamband og er med i lokalt arbeid.

27 Medarbeiderfest Fest for frivillige fredag 21. april kl. 18.00 på Fjellhaug, Oslo Fredag 21. april 2017 kl. 18.00 (kvelden før årsmøtet i NLM Region øst, som avholdes i Brukshuset på Hamar), inviterer regionstyret for tredje år på rad til medarbeiderfest på Fjellhaug for frivillige medarbeidere i Region øst. Festen blir i hovedbygget på Fjellhaug, Sinsenveien 15, Oslo. På denne måten ønsker regionstyret å takke de mange medarbeiderne for deres innsats for misjonen gjennom året. Festen er for alle som lokalt eller regionalt i en eller annen form er med og bidrar frivillig mye eller lite i ulike oppgaver for NLMs arbeid. Det gjelder lokale ledere, styremedlemmer, frivillige på gjenbruksbutikkene, fritidsforkynnere, møteverter og leirledere, for å nevne noen. Program og frister Programmet for kvelden består av festmiddag, taler, minikonsert med Trygve Skaug og diverse andre innslag. Påmeldingsfrist: 15. april Avmeldingsfrist: 10. april Plassforbehold (maks 210 personer) Påmelding Påmelding til medarbeiderfesten gjøres på regionens nettside www.nlm.no/ost, under «Regionale arrangement». (Det er også mulig å melde seg på via epost ost@nlm.no eller telefon 22 00 73 90. Oppgi navn og fylke, og epostadresse og/eller telefonnummer. Valgfrie opplysninger: Postnr/-sted og tilknytning til NLM-sammenheng. Gi beskjed dersom du har matallergier, så prøver vi å ta hensyn.) Hilsen regionstyret, NLM Region øst

28 Registrering av utsendinger til årsmøtet i NLM Region øst, 22. april 2017 Foreninger/forsamlinger/misjonslag med inntil 50 medlemmer 1 kan velge 2 utsendinger til årsmøtet. Videre kan de sende 1 utsending for hvert påbegynt 50-tall medlemmer. Utsendingene må være fylt 15 år. Bruk skjemaet under for påmelding av utsendinger. Husk å sende inn skjemaet før årsmøtet. Misjonsfellesskapets navn:.sted. Utsendinger: 1 Navn Adresse Telefonnr... 2 Navn Adresse Telefonnr... Signatur foreningsleder.. Sendes NLM Region øst, Sinsenveien 25, 0572 Oslo, ost@nlm.no Har misjonsfellesskapet mer enn 2 utsendinger, skriv på baksiden. 1 Medlemmer her kan enten være personer som deltar regelmessig i foreningsmøtene eller som har tegnet ordinært medlemskap.