Oslo kommune Bydel Grorud Protokoll 6/08 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: Tirsdag 03. juni 2008 kl. 17.00 Sekretariat: Anita I. B. Christiansen Møteleder: Tilstede: Anders Ørnø Rødberg-Larsen Anders Ørnø Rødberg-Larsen (AP) Jorun Rymarczyk (AP) Judith Kvernes (SV) Maren Rismyhr (R) Bjørn Borge-Lunde (FRP) Observatør: Kim Raubakken (H) Forfall: Som vara møtte: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Helge Jagmann, bydelsdirektør Anita I. B. Christiansen, avd.sjef Avd. for administrative støttefunksjoner Anita I. B. Christiansen Åpen halvtime Ingen innlegg under åpen halvtime. Saker behandlet under møte Sak 17 /08 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 1 Sak 18 /08 Godkjenning av protokoll... 1 Sak 19 /08 orienterings- og referatsaker... 1 Sak 20 /08 Gjennomgang av sakskart til møte i bydelsutvalget 19.06.2008... 1 Sak 21 /08 Tertialrapport per 30.04.2008... 2 Sak 22 /08 Budsjettjusteringer per juni 2008... 2 Sak 23 /08 Eventuelt... 3
ii
Sak 17 /08 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Innkalling og dagsorden godkjennes. Sak 18 /08 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte i arbeidsutvalget 22.04.2008 godkjennes. Protokoll fra møte i arbeidsutvalget 22.04.2008 godkjennes. Sak 19 /08 Orienterings- og referatsaker Bydelsdirektør Helge Jagmann orienterte om følgende saker: Orientering om at bydelens sykefravær synker og denne tendensen er stabil. Orientering om bydelsoverlegens befaring av brakkebyen på Grorud. Sak 20 /08 Gjennomgang av sakskart til møte i bydelsutvalget 19.06.2008 Opplisting av Bydelsutvalgets sakskart samt til hvilke komiteer sakene sendes listes opp under vedtak i saken. Sakskart godkjennes Sak 63/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 64/08 Godkjenning av protokoll Sak 65/08 Protokoller til orientering Sak 66/08 Orienterings- og referatsaker Sak 67/08 Huken pukkverk Sak 68/08 Tertialrapport pr 30.04.2008 sendes til alle komiteer Sak 69/08 Budsjettjusteringer pr juni 2008 sendes til alle komiteer Sak 70/08 Strategisk plan rullering sendes til alle komiteer Sak 71/08 Mulighetsstudie Barnehage på Nordtvet Gård Oppvekstkomiteen Sak 72/08 Feriefullmakter til arbeidsutvalget, sommeren 2008 Sak 73/08 Møteplan for råd og utvalg høsten 2008 sendes alle komiteer Sak 74/08 Oppnevning av ny representant til kulturkomiteen Sak 75/08 Oppnevning av nytt medlem for tilsynsutvalg II Sak 76/08 Innstilling på nytt medlem til driftsstyret ved Tiurleiken skole Sak 77/08 Åpningstider Romås bibliotek 1
Sak 78/08 Eventuelt Enstemmig vedtatt. Sak 21 /08 Tertialrapport per 30.04.2008 Rapportene tas til orientering. Bydelsdirektørens forslag tiltredes. Sak 22 /08 Budsjettjusteringer per juni 2008 : Bydelsutvalget vedtar følgende budsjettendringer Rammeøkning Økt budsjett Kommunaldirektørens sak 15/2008 Statlig Halvårseffekt av nye 1,2 stillinger til tilskudd til psykisk helsearbeid Funksjonsområde 2B 232 Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste kr 300.000. Delårseffekt fra mai for 1,88 nye stillinger som nattevakt ved Kalbakken bosenter til funksjonsområde 3 254 Hjemmetjeneste 702.000 kroner. Byrådens sak 8/2008 Arbeidsplassbasert utdanning av førskolelærere Kommunaldirektørens sak 20/2008 Statlig tilskudd til bydeler med NAV-kontor Kommunaldirektørens sak 21/2008 Fordeling av statlig overføring til enkelte brukere ved Conrad Svendsen Senter Byrådens sak 14/2008 Fordeling av statlig tilsudd til tiltak for barn med nedsatt funksjonsevne Funksjonsområde 3 253 Pleie, omsorg og hjelp i institusjon kr 1.260.000 Funksjonsområde 2A 201 Barnehager kr 662.000 Funksjonsområde 1 276 Kvalifiseringsordningen kr 1.564.000 Funksjonsområde 3 253 Pleie, omsorg og hjelp i institusjon kr 1.553.000 Funksjonsområde 2A 211 Styrket tilbud til barnehager kr 4.810.000 Omdisponere økonomisk sosialhjelp Omdisponere økonomisk sosialhjelp til sysselsettingstiltak ny sjanse Økt budsjett Funksjonsområde 1 273 Sysselsettingstiltak økes med 2,3 millioner kroner Redusert budsjett Funksjonsområde 4 281 Økonomisk sosialhjelp reduseres med 2,3 millioner kroner 2
Disponeringer Økt forbruk Omregulering ifm Lillomarka Arena 400.000 til funksjonsområde 1 385 kulturaktiviteter Ombygging kantine Ammerudveien 22 300.000 til funksjonsområde 1 273 sysselsetting Byutvikling-, samferdsel- og miljøplan 100.000 til funksjonsområde 1 120 administrasjon Oppussing kjøkken ved Nordtvet gård 150.000 til funksjonsområde 1 385 kulturaktiviteter Oppgradering IKT-utstyr i barnehagene 150.000 til funksjonsområde 2A 201 barnehager Omdømmebygging/profilering 300.000 til funksjonsområde 1 120 administrasjon Sum budsjettøkninger + 1.400.000 Bydelsdirektøren får fullmakt til å foreta utkjøp av leasingsavtaler eller å foreta kjøp som kan erstatte leasingskontrakter som utløper. Fullmakten kan kun benyttes dersom det er økonomisk lønnsomt å eie fremfor å leie. Fullmakten kan kun benyttes innenfor Bydelens økonomiske handlingsrom. Bydelsdirektøren rapporterer til bydelsutvalget ved en eventuell bruk av fullmakten. Budsjettøkningene finansieres ved å disponere midler fra fjorårets mindreforbruk - 1.400.000 Bydelsdirektørens forslag tiltredes. Sak 23 /08 Eventuelt Oppslag i Akers avis Sidsel Krakeli orienterer Oppvekstkomiteen om arealnormer og godkjenning av barnehager Forsøpling og nedtagging av opplysningsskilt v/steinbruvannet Administrasjonen tar kontakt med Friluftsetaten og vil be om at det ryddes opp rundt Steinbruvannet. Granittrock Administrasjonen tar kontakt med Oslo vei/samferdselsetaten for å få satt i stand gatelyktene på veien opp mot Lillomarka arena hvor Granittrock arrangeres. Kvaliteten v/romsås sykehjem Helge Jagmann orienterte om Sykehjemsetatens satsing på utjevning av kvaliteten ved kommunens sykehjem. Oppdragstakere Administrasjonen skal gi en orientering til Helse og sosialkomiteen. Bydel Grorud, 12.06.2008 3