1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møtested: Formannskapssalen, Enebakk herredshus Formannskapet Dato: 16.11.2009 Tid: 18:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Dag Bjerke Ordfører FRP Tonje Anderson Olsen varaordfører H Geir Dal Medlem SV Mona Taraldset Medlem FRP Jostein Årre Medlem H Nina Elisabeth Wold Medlem H Tone Eli Moseid Medlem AP Geir Tøråsen Medlem AP Hans Guslund Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Kjersti Øiseth Thorleif Sjølie Per Sandvik Rune Hallingstad Anne Duvier Sonja Nordhagen Saksnr. PS 73/09 PS 74/09 PS 75/09 Innhold Stilling Rådmann Kommunalsjef teknikk og utvikling Kommunalsjef kultur og oppvekst Kommunalsjef helse og omsorg Plan- og økonomisjef Utvalgssekretær GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE EVALUERING AV KOMMUNENS SENIORPOLITIKK NY SAK VEDRØRENDE VIDEREFØRING AV KULTURSKOLENS STRATEGIPLAN 2007-2010 PS 76/09 SATS - TILSKUDD TIL ANDRE TROSSAMFUNN 2009 PS 77/09 PS 78/09 REFERATSAKER EVENTUELT LØNNSMIDLER - NAV - BUDSJETTJUSTERING SØKNAD OM UTVIDET GARANTI FOR LÅN OG UTSETTELSE MED TILBAKEBETALING AV LÅN - FORTUNA RIDEKLUBB
2 PS 73/09 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Det framkom ingen merknader til innkallingen og sakslisten. Protokoller fra formannskapsmøter 12.10.09 og 19.10.09 ble enst. godkjent. PS 74/09 Evaluering av kommunens seniorpolitikk 2009/646 Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen fra ADU. 1. Nye seniorpolitiske tiltak innføres fra 01.01.2010 og gjelder ansatte fra fylte 62 år og oppover. 2. Ved behov for innleie av vikarer må kostnadene dekkes innenfor tildelte rammer. 3. Seniorpolitiske tiltak tas opp til ny vurdering ved revidering av kommunens personalpolitiske handlingsplan i 2012. PS 75/09 Ny sak vedrørende videreføring av kulturskolens strategiplan 2007-2010 2006/1101 RÅDMANNENS 1. Kulturskolens tilbud trappes opp til å omfatte 30 % av grunnskoleelevene i Enebakk. Utover dette skal alle barn i Enebakk som ønsker det gis et kulturskoletilbud i henhold til opplæringsloven, Enebakk kommunale kulturskoles strategiplan og Kulturløftet II. 2. Ressurser knyttet til strategiplanen avsettes i budsjett 2010 og videreføres i økonomiplanperioden. Tonje A. Olsen, H, framsatte følgende forslag: 1. Enebakk kommune opprettholder nåværende tilbud til grunnskoleelevene i den kommunale kulturskolen i Enebakk.
3 2. Ressurser knyttet til strategisk utviklingsplan 2007-2010 tas opp som ny sak når innstillingen fra Regjeringen om et mer omfattende kulturskoletilbud i tilknytning til SFO/skole legges fram våren 2010. Tone E. Moseid, AP, framsatte følgende tilleggsforslag til innstillingens pkt. 3: I det videre arbeidet med utvikling av Enebakk kommunes kulturskole vektlegges forsøk med nye uttrykksformer og nye former for samarbeid. 5 stemte for forslaget fra Tonje A. Olsen (3H, 1Frp, 1SV) 4 KOS-utvalgets innstilling pkt. 1 og 2 (2AP, 1SP, 1Frp) Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen fra KOS-utvalget med Tone E. Moseids tilleggsforslag. 1. Enebakk kommune opprettholder nåværende tilbud til grunnskoleelevene i den kommunale kulturskolen i Enebakk. 2. Ressurser knyttet til strategisk utviklingsplan 2007-2010 tas opp som ny sak når innstillingen fra Regjeringen om et mer omfattende kulturskoletilbud i tilknytning til SFO/skole legges fram våren 2010. 3. Administrasjonen bes forberede sak overfor KOS-utvalget vedrørende lokale forsøk med kulturskoletilbudet. I det videre arbeidet med utvikling av Enebakk kommunes kulturskole vektlegges forsøk med nye uttrykksformer og nye former for samarbeid. PS 76/09 Sats - Tilskudd til andre trossamfunn 2009 2006/1026 Innstillingen enst. vedtatt. VEDTAK: 1. Sats for tilskudd til medlemmer i andre trossamfunn settes til kr 357,- for 2009. 2. Det tilleggsbevilges kr 45.000 som dekkes av budsjettpost 14900.1110.100 Reserverte tilleggsbevilgninger/avsetninger. PS 77/09 Lønnsmidler - NAV - Budsjettjustering 2009/791 Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen.
4 1. Det tilleggsbevilges kr 215.000 til budsjettpost 10100.3050.241. Bevilgningen dekkes av budsjettpost 14900.1110.100 Reserverte tilleggsbevilgninger/avsetninger. 2. Bevilgningen videreføres i budsjett 2010/ØP 2010-2013. PS 78/09 Søknad om utvidet garanti for lån og utsettelse med tilbakebetaling av lån - Fortuna Rideklubb 2006/232 Nina Wold (grunneier) og Hans Guslund (svoger til Wold) stilte spørsmål ved sin habilitet. Formannskapet fant begge inhabile, og de deltok ikke i behandlingen av saken. 7 til stede. Formannskapet sluttet seg enst. til innstillingen. VEDTAK: 1. Enebakk kommune gir kommunal garanti for lån til Fortuna Rideklubb på kr 3.000.000, gitt som annuitetslån med månedlige terminer. Det kan avtales inntil to års avdragsfrihet. Garantien gis som simpel garanti over 30 år og skrives ned i takt med innbetalinger på lånet. 2. Garantien erstatter tidligere gitt garanti på kr 2.500.000, jfr. kommunestyresak 56/(09. 3. Saken oversendes fylkesmannen til godkjenning. 4. Fristen for tilbakebetaling av gjeldsbrevlån til Enebakk kommune, kr 325.000, forlenges til 31.12.2010. 5. Innvilget tilskudd til klubbhusdelen, kr 200.000, utbetales ikke før endelig kostnadsoverslag, finansieringsplan og avklaringer i forhold til innvilgede spillemidler foreligger. 6. Tilskuddet vurderes benyttet til nedbetaling av lånet i Enebakk kommune. Nina Wold og Hans Guslund gjeninntok sine plasser. 9 til stede. REFERATSAKER EVENTUELT Budsjett 2010 ØP 2010 2013 Rådmannen orienterte om forslag til budsjett 2010 og ØP 2010 2013. Rådmannens regnskapsrapport for september 2009 ble delt ut. Planprogram/regulering av Kvernstua-området
Hans Guslund, SP, stilte spørsmål i tilknytning til fylkesutvalgets behandling av saken i forhold til Enebakk kommunes evt. behandling. Ordfører Bjerke besvarte spørsmålet. Reguleringsplan BY20/21 Hans Guslund, SP, stilte spørsmål om behandlingen av ovennevnte sak. Ordfører Bjerke besvarte spørsmålet. Sosialhjelp Geir Dal, SV, henstilte til HOS-avdelingen om romslighet ved sosialshjelpsutbetalinger i forbindelse med julen. Formannskapet sluttet seg til henstillingen. Tomtevalg nytt bosenter Geir Dal, SV, viste til behovet for nye boliger, og etterspurte saken om tomtevalg. Ordfører Bjerke opplyste at saken vil komme opp over nyttår. Svar Pålegg/brannsyn Tone E. Moseid, AP, viste til oppslag i ØB, om sen tilbakemelding på pålegg/brannsyn fra Enebakk kommune. Ordfører Bjerke og kommunalsjef Sjølie orienterte. Det ble vist til at brannvesenet har gitt uttrykk for at de stort sett er fornøyd med Enebakk kommunes håndtering av sakene. Moseid oppfordret rådmannen til å gi svar i ØB. Innsigelser til kommuneplanen Befaring Ordfører Bjerke opplyste at befaringen med repr. fra fylkesmannen, miljøverndepartementet o.a. er gjennomført. Det vil ta minst 2 måneder før avgjørelsen fra departementet foreligger. 5 Ungdomsklubblokaler Ytre Enebakk Ordfører Bjerke opplyste at det er holdt møte med elevrådet på Mjær ungdomsskole. Det er også foretatt befaring på Bjerkely. Elevrådet vil arbeide videre med saken. Barn og unges kommunestyre Ordfører Bjerke orienterte om møte 12.11.09. Referat blir utlevert senere. Lederavtale med rådmannen Ordfører Bjerke opplyste at arbeidet er startet opp. Avtalen behandles i formannskapet i møte 07.12. (i forkant av kommunestyremøtet). Innkallingen sendes ut. Eiendommen Haug Ordfører Bjerke opplyste at det foreligger dom i saken, anken er forkastet. Enebakk kommune er tilkjent saksomkostninger. Lokaldemokratiundersøkelsen Ordfører Bjerke opplyste at repr. fra KS vil orientere om undersøkelsen i kommunestyremøte 07.12. (ca. halv time), hvoretter spørreskjema fylles ut. Det blir også rettet spørsmål til innbyggerne. Omdisponering av ressurser mellom skolene Jostein Årre, H, har stilt spørsmål til rådmannen om omdisponering av ressurser mellom skolene. Rådmannen orienterte, bl.a. om nedsatt arbeidsgruppe som arbeider med ressursfordelingen. Det blir fremmet sak i KOS-utvalget etter nyttår.