Protokoll fra AMU-møte Fredag 20. mars 2015 kl. 09.00 11.00 Store møterom administrasjonen/telestudio Ve/Lo Arbeidsgivers representanter: Til stede Vararepresentanter: Til stede Direktør Paul M Strand Forfall Gro Ankill HR-sjef Liss Eberg Forfall Anne Line B Strand Enhetsleder Marianne Pettersen, pasientreiser Forfall Forfall Rådgiver Gro-Marith Villadsen, avdeling for forskning og pasientsikkerhet Klinikksjef Tove Beyer, Hode-/bevegelses klinikk Forfall Per Ingve Norheim Arbeidstakers representanter: Hovedverneombud Ragnhild Strand Merete Lian, NSF Karina Hjerde, Fagforbundet Ulrika Larsson, Legeforeningen May Britt Allstrin, Delta Øvrige faste medlemmer: Trond Halvorsen, HEMIS Sekretær for AMU: Anita Olsen Sekretær: Inger K. Nohr Forfall Vararepresentanter: Kjersti Mevik på sak Ragnhild Skålbones på sak Jan-Terje Henriksen på sak Hilde Steensen på sak Steinar Vaag på sak 1
AMU-sak 11/2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. Enstemming vedtatt. Vedtak : Innkalling og saksliste godkjennes. AMU-sak 12/2015 Godkjenning av protokoll fra møte 18. februar 2015 Protokoll fra AMU-møte 18. februar 2015 godkjennes. Vedtak : Protokoll fra AMU-møte 18. februar 2015 godkjennes. Protokolltilførsel fra NSF vedrørende AMU-sak 4/2015: AMU har i vedtakspunkt 3. bedt om evaluering av tiltak i handlingsplanen og at dette blir oversendt AMU innen 1. Juni. AMU har i denne saken saken fattet vedtak for forhold som det foreligger tariffavtale på. AMU har ingen rolle i å gripe inn i avtaler mellom partene. AMU-sak 13/2015 Opphør av funksjon koordinerende verneombud 1. AMU vedtar at funksjonen som koordinerende verneombud for henholdsvis NLSH Lofoten og Vesterålen skal opphøre fra 1. april 2015. 1. AMU vedtar at funksjonen som koordinerende verneombud for henholdsvis NLSH Lofoten og Vesterålen skal opphøre fra 1. april 2015. 2
AMU-sak 14/2015 Årsrapport fra HEMIS 2014 AMU tar årsrapporten fra bedriftshelsetjenesten 2014 til orientering. AMU tar årsrapporten fra bedriftshelsetjenesten 2014 til orientering. AMU-sak 15/2015 HMS-handlingsplan for NLSH HF 2015 1. AMU anbefaler Direktøren å vedta vedlagte HMS-handlingsplan NLSH HF 2015. 2. AMU anbefaler Direktøren å vedta vedlagte HMS-handlingsplan utbyggingsprosjekt NLSH Sentrum. Arbeidet med tiltak for å redusere ulemper og bedre miljø og sikkerhet for ansatte og pasienter som berøres av byggeprosjektet Sentrum, skal prioriteres. Forslag til nytt punkt 3: AMU ber om statusrapportering for HMS-handlingsplan NLSH og handlingsplan utbyggingsprosjektet NLSH sentrum i hvert møte. Enstemmig vedtatt med nytt punkt 3. 1. AMU anbefaler Direktøren å vedta vedlagte HMS-handlingsplan NLSH HF 2015. 2. AMU anbefaler Direktøren å vedta vedlagte HMS-handlingsplan utbyggingsprosjekt NLSH Sentrum. Arbeidet med tiltak for å redusere ulemper og bedre miljø og sikkerhet for ansatte og pasienter som berøres av byggeprosjektet Sentrum, skal prioriteres. 3. AMU ber om statusrapportering for HMS-handlingsplan NLSH og handlingsplan utbyggingsprosjektet NLSH sentrum i hvert møte. 3
AMU-sak 16/2015 Oppfølging av pasientsikkerhetskulturundersøkelsen AMU anbefales å gjøre følgende vedtak: 1. AMU slutter seg til oppfølgingsarbeidet etter PSKU og tar rapporten til orientering. 1. AMU slutter seg til oppfølgingsarbeidet etter PSKU og tar rapporten til orientering. AMU-sak 17/2015 Årlig melding AMU tar saken til orientering. AMU tar saken til orientering. AMU-sak 18/2015 Nordlandssykehuset HFs forskningsstrategi for perioden 2015 2025 AMU tar den fremlagte strategien til orientering. AMU tar den fremlagte strategien til orientering. 4
AMU-sak 19/2015 Aktivitetsstyrt ressursplanlegging AMU tar informasjon om igangsatt implementering av aktivitetsstyrt ressursplanlegging til orientering. AMU tar informasjon om igangsatt implementering av aktivitetsstyrt ressursplanlegging til orientering. AMU-sak 20/2015 Skader på personell2014 1. AMU viser til sak om skader på personell 2014. 2. AMU minner om behovet for et kontinuerlig arbeid med å forebygge uheldige hendelser og skader på personell og ber spesielt alle aktuelle enheter gjøre en repetering av retningslinjene for håndtering og bruk av stikkende og skjærende utstyr. 3. AMU tar for øvrig saken til orientering. 1. AMU viser til sak om skader på personell 2014. 2. AMU minner om behovet for et kontinuerlig arbeid med å forebygge uheldige hendelser og skader på personell og ber spesielt alle aktuelle enheter gjøre en repetering av retningslinjene for håndtering og bruk av stikkende og skjærende utstyr. 3. AMU tar for øvrig saken til orientering. Protokolltilførsel fra HVO: HVO ønsker at det blir gjort et systematisk arbeid med å se nærmere på meldingene og hvilke forebyggende tiltak kan være aktuelle å iverksette innenfor vold, trusler og fall. Dette fordi antall meldinger fra ansatte har økt siste år. Denne kunnskapen om hvordan bruke hendelser i forbedringsarbeid ønsker HVO blir tatt med videre i opplæring av verneombud, ledere og ansatte. 5
AMU-sak 21/2015 Styresaker til orientering AMU tar de fremlagte styresakene til orientering. AMU tar de fremlagte styresakene til orientering. AMU-sak 22/2015 Omorganisering av medisinsk kontortjeneste Psykisk helse- og rusklinikken, PHR 1. Direktøren anbefales å gjennomføre omorganiseringen av den psykiatriske kontortjenesten i PHR-klinikken i tråd med saksutredningen. 2. AMU vedtar 3 verneområder for ansatte i medisinsk kontortjeneste, ett i Bodø, ett i Lofoten og ett i Vesterålen. 1. Direktøren anbefales å gjennomføre omorganiseringen av den psykiatriske kontortjenesten i PHR-klinikken i tråd med saksutredningen. 2. AMU vedtar 3 verneområder for ansatte i medisinsk kontortjeneste, ett i Bodø, ett i Lofoten og ett i Vesterålen. 6