Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalget Møtested Glitra Dato: 06.12.2016 Tidspunkt: 18:00 19:15 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Marianne Berg Leder V Frank Yggeseth Nestleder H Mari Espedal Medlem H Hanne Garås Medlem H Anne Marie Westlie Eidal Medlem A Daniel Erik Nielsen Varamedlem A Per Arne Bredesen (AP) Ruth Eline A. Iversen Varamedlem A Knut Røssum (AP) Thomas Emil Klingen Andersen Medlem FRP Pål Svere Medlem SP Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Synnøve Tovsrud kommunalsjef Kari-Ann Dale oppvekstsjef Ingeborg Rivelsrud kultursjef Ingrid Buck Kultur og Fritid
Diverse tatt opp under møtet: Bestilling av meldinger/ saker: Frank Yggeseth (H) bestilte følgende melding: «Hvordan sikrer en bevaring av helleristningen i Tronbergfjellet, samt å sikre god tilgjengelighet for publikum?» Utvalget sluttet seg til forslag fra Thomas Klingen Andersen (FRP) om at rådmannen legger frem en sak for å se på muligheten til å benytte AV1 til Liers 6 langtidssyke barn. Janne Eide Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 46/2016 Godkjenning av protokoll fra møte 08.11.2016 47/2016 Prioritering av spillemidler og bruk av kommunale anleggsmidler innenfor idrett og friluftsliv 2017 48/2016 Planprogram - handlingsplan folkehelse 49/2016 Revidering av lokale retningslinjer for ikke-kommunale barnehager i Lier. 50/2016 For kropp og sjel - oppfølgingsrapport 2016 og videre rullering 51/2016 Aktivitetskort for ungdom 52/2016 Meldinger 56/2016 Lier kulturscene årsmelding 2015 2016 57/2016 Referat fra samarbeidsutvalgene
46/2016 Godkjenning av protokoll fra møte 08.11.2016 Protokollen fra møte 08.11.16 godkjennes med følgende merknad: Sak 43: Hanne Garås (H) fremmet rådmannens forslag til vedtak. Protokollen godkjennes med følgende merknad: Sak 43: Hanne Garås (H) fremmet rådmannens forslag til vedtak. 47/2016 Prioritering av spillemidler og bruk av kommunale anleggsmidler innenfor idrett og friluftsliv 2017 1. Følgende prioriteringsliste for ordinære idrettsanlegg og nærmiljøanlegg legges til grunn for søknader om spillemidler for 2017: Ordinære anlegg: a) Heiahallen Gjentatt søknad b) Hegghallen Fornyet søknad c) Isolering ridehall, DOR Fornyet søknad d) Kunstgressbane, 7-er Hegg nye skole Fornyet søknad e) Kunstgressbane, 7-er Lier stadion Fornyet søknad f) Kunstgressbane, 9-er Sylling idrettspark Fornyet søknad Nærmiljøanlegg: g) Flåtan Vel turvei fase 2, grus Ny søknad h) Bordtennisbord, beachvolleyball, tursti Lier vg. skole Fornyet søknad i) Ballbinge og tuftepark, Lier V. skole Fornyet søknad j) Oppgradering skiløyper Vestmarka Ny søknad k) Nytt dekke til kunstgressbane/skøytebane, Hennummarka Ny søknad 2. Disponibel del av kommunal investerings- og driftsramme for investeringer i anlegg til idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet for 2017 prioriteres slik a) Flåtan vel, fase 2 siste halvdel av turstien b) Oppgradering skiløyper Vestmarka c) Nytt dekke til kunstgressbane/skøytebane Hennummarka d) Oppgradering og nyanlegg ved Eiksetra og på Martinsløkka e) Forprosjekter
- Status og oppgradering av lysarmatur på uteanlegg - Anleggsutvikling på Tranby f) Flere mindre anleggsprosjekter 3. Arbeidet med videreføring av tur/ skiløyper med lys fra Kværner gjennom LNF-området ned mot Tranby idrettspark gjenopptas og innarbeides i prioriteringsliste for ordinære idrettsanlegg og nærmiljøanlegg ved neste revisjon. Frank Yggeseth (H) fremmet rådmannens forslag til vedtak med nytt punkt 3: «Arbeidet med videreføring av tur/ skiløyper med lys fra Kværner gjennom LNF-området ned mot Tranby idrettspark gjenopptas og innarbeides i prioriteringsliste for ordinære idrettsanlegg og nærmiljøanlegg ved neste revisjon.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. 48/2016 Planprogram - handlingsplan folkehelse Lier kommune starter opp arbeidet med Handlingsplan Folkehelse 2017-2021 i hht. Planprogrammet. Utrede og vurdere hvilke faktorer som fremmer og hemmer o Helsefremmende lokalsamfunn o Sosiale helseforskjeller og «utenforskap» o Psykisk helse Utrede og vurdere om planer som har sentral betydning for folkehelsearbeidet har gitt folkehelsetiltak tilstrekkelig fokus og prioritering for et helsefremmende Liersamfunn Synliggjøre det kommunale folkehelsearbeidet, og tydeliggjøre de ulike aktørers gjennomføring- og oppfølgingsansvar i virksomhet/organisasjon og politisk utvalg Etablere et sett med målbare folkehelseindikatorer, som gjør det mulig å måle kommunens framgang i folkehelsearbeidet Vurdere å utvikle folkehelseprogram 2017-2027 Pål Svere (SP) fremmet rådmannens forslag til vedtak med tillegg av fem kulepunkt gitt i saksframlegget under avsnittet; Handlingsplan folkehelse formål: «Utrede og vurdere hvilke faktorer som fremmer og hemmer o Helsefremmende lokalsamfunn o Sosiale helseforskjeller og «utenforskap» o Psykisk helse Utrede og vurdere om planer som har sentral betydning for folkehelsearbeidet har gitt folkehelsetiltak tilstrekkelig fokus og prioritering for et helsefremmende Liersamfunn
Synliggjøre det kommunale folkehelsearbeidet, og tydeliggjøre de ulike aktørers gjennomføring- og oppfølgingsansvar i virksomhet/organisasjon og politisk utvalg Etablere et sett med målbare folkehelseindikatorer, som gjør det mulig å måle kommunens framgang i folkehelsearbeidet Vurdere å utvikle folkehelseprogram 2017-2027» Forslaget ble enstemmig vedtatt. 49/2016 Revidering av lokale retningslinjer for ikke-kommunale barnehager i Lier. Følgende endringer tas inn i de lokale retningslinjene: 1. Nytt avsnitt 3 under punkt 1; «Eiere av ikke-kommunale barnehager skal rapportere om barn som starter opp i januar måned. Dette kan gjøres på et Endringsskjema». 2. Nytt avsnitt 4 under punkt 1; «Barn som har rett til barnehageplass innen 31.10.17, og som har oppstart mellom 1.september og 31. oktober, betaler kommunen tilskudd for fra 1.september. Det ytes også kommunalt tilskudd til søsken som starter opp fra 1.9. 31.10. under forutsetning av at barnehagen krever ordinær foreldrebetaling i perioden. Barn med rett og søsken uten rett (etter dette avsnitt), rapporteres til kommunen sammen med tellepunkt 1.9.» 3. Avsnitt 8 under punkt 1 endres til; «De ikke-kommunale barnehagene må følge Barnehagelovens regler om barnetall innenfor barnehagens godkjenning, og bemanning etter norm for pedagogisk bemanning. Kommunen fører tilsyn med at Barnehageloven blir fulgt». 4. Avsnitt 9 under punkt 1 utvides med teksten; «Det gjennomføres en årlig kontroll av at foreldrebetaling, innrapporterte barn i Hypernett og årsregnskap er i overenstemmelse. Ved avvik plikter barnehagen, uten opphold, å oversende faktureringsgrunnlaget». 5. Det presiseres i punktet Flytting av barn mellom barnehager; «Ved overgang fra en barnehage til en annen, skal den barnehagen som barnet flytter fra, beholde tilskuddet fra foresatte har sagt opp plassen og ut oppsigelsestiden». 6. Punkt 3, 1.avsnitt endres til; «Kommunalt tilskudd utbetales forskuddsvis for hvert kvartal. Det foretas en avregning mot foregående telletidspunkt». 7. «Gammelt» punkt 4, «Ekstra tilskudd til kapitalkostnader til private barnehager med høye kapitalkostnader» fjernes. 8. Punkt 4 suppleres med; «C. De ikke-kommunale barnehagene bør følge kvalitetsplan og kompetanseplan for alle barnehagene i Lier» og «D. Lier-
barnehagene bør ha en voksentetthet på 6 barn (hvor små og store barn er omregnet til en felles betegnelse for barn) per voksen. 9. Punkt 5 endres til; «Kommunen skal innen den 31.10. året før tilskuddsåret fatte vedtak om tilskuddssats. Dette er et foreløpig vedtak som må revideres på bakgrunn av endringer foreslått i Statsbudsjett». 10. Punkt 6; tekst endres fra «mønsteravtaler» til «samarbeidsavtaler». 11. Punkt 7 endres til; «De reviderte lokale retningslinjene vedtas med virkning fra 1.1.2017. Det tas forbehold om endringer i nasjonalt regelverk på bakgrunn av høring som er under behandling, og eventuelt andre endringer i nasjonale regelverk og i lover/forskrifter. Ved endringer som påvirker de Lokale retningslinjene, så vil det bli gjort en revidering av disse i et samarbeid med PIL. For øvrig revideres de Lokale retningslinjene ved behov fra kommunens administrasjon eller fra de ikke-kommunale barnehagene/pil.» Rådmannens forslag til vedtak ble fremmet og enstemmig vedtatt. 50/2016 For kropp og sjel - oppfølgingsrapport 2016 og videre rullering Grunnskole-, barnehage- og kulturutvalgets innstilling til kommunestyret: 1. Oppfølgingsrapport for 2016 vedr. «For kropp og sjel en melding om kultur, idrett og friluftsliv i Lier 2013-2015» tas til orientering. 2. Det gjennomføres en grundigere rullering av planen i 2017, der evt. nye vedtak mht. prioriteringer kan fattes. 3. Det tas sikte på å samordne plan «For kropp og sjel» og «Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet», slik at dette vil fremstå og behandles som en plan, men samtidig gjøre de nødvendige tilpasningene slik at den nye planen dekker de behovene som den enkelte plan er tenkt å dekke. Det legges frem en melding for GBK-utvalget før ferdigstillelse av den kommunale planen for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet om hvordan en slik samordning kan gjennomføres Frank Yggeseth (H) fremmet rådmannen forslag med nytt punkt 3: «Det tas sikte på å samordne plan «For kropp og sjel» og «Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet», slik at dette vil fremstå og behandles som en plan, men samtidig gjøre de nødvendige tilpasningene slik at den nye planen dekker de behovene som den enkelte plan er tenkt å dekke. Det legges frem en melding for GBK-utvalget før ferdigstillelse av den kommunale planen for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet om hvordan en slik samordning kan gjennomføres.» Forslaget ble enstemmig vedtatt.
51/2016 Aktivitetskort for ungdom Saken utsettes, kommuneloven 34. Hanne Garås (H) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes, kommuneloven 34.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. 52/2016 Meldinger 56/2016 Lier kulturscene årsmelding 2015 2016 Melding nr. 56: Lier kulturscenes første driftsår 2015-2016, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 57/2016 Referat fra samarbeidsutvalgene Melding nr. 57: Referat fra samarbeidsutvalgene, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering.