Prisregulativ for arbeids-/gravetillatelse, utarbeidelse av varslingsplaner ved arbeider på eller nær offentlig vei og kvalitetsforringelse på vei og veikropp Vedtatt av Drammen bystyre den 18.02.03 Kap. I Alminnelige bestemmelser. 1. Betalingsplikt, betalingssatser Alle som får utført tjenester etter dette regulativ skal refundere kostnadene etter de satser som fremgår av regulativet. Kommunen fastsetter i alle saker hvilke punkter i regulativet det skal betales for. Merverdiavgift beregnes ikke ved oppkreving av kostnadsrefusjonen, jf. Forskrift (Nr. 55) om avgiftsfritak for visse tjenester som gjelder offentlig veg. 2. Tidspunktet for refusjon Refusjon beregnes etter de satser som gjelder på det tidspunkt planforslag, fullstendig søknad, tilleggs- eller endringssøknad, melding, rekvisisjon eller bestilling foreligger. Kravet rettes til den som har underskrevet søknaden som utførende firma, rekvirent eller bestiller. 3. Betalingstidspunkt Forfallsdato er 21 dager etter fakturadato. Ved manglende betaling påløper purregebyr og renter, og saken sendes til innfordring. Klage på refusjonen utsetter ikke betalingsfristen, så fremt ikke saken anses å kunne komme inn under pkt. 5,1, urimelig refusjon. Kommunen har anledning til å stoppe arbeider dersom det ikke er betalt til rett tid. Så lenge det ikke betales, kan kommunen nekte å fatte/gi nye vedtak/tillatelser i samme sak eller for samme firma. 4. Regulering av satsene/myndighet. Satsene i regulativet kan reguleres årlig av bystyret. Nye satser skal kunngjøres. 5. Nedsettelse og frafallelse av refusjon (urimelig refusjon) 5.1 Urimelig refusjon Hvis satsene anses å bli åpenbart urimelig i forhold til det arbeid og de kostnadene kommunen har hatt med saken, eller anses åpenbart urimelig av andre grunner, kan kommunen av eget tiltak eller etter henvendelse fra søker fastsette til annen sats enn den som er benyttet. Feilaktig utregnet refusjon kan rettes av eget tiltak. 5.2 Blir en søknad trukket før kommunen eller avslått før kommunen har rukket å nedlegge nevneverdig arbeid med saken, kreves ikke betaling. 5.3 Saksbehandlingstid Som saksbehandlingstid benyttes de regler som er i Instruks for graving i Drammen kommune. Det kan avtales særskilt at refusjon blir redusert/frafalt hvis kommunen ikke overholder saksbehandlingstiden. Vilkår for dette er at overskridelse av saksbehandlingstiden skyldes forhold kommunen er ansvarlig for. Side 1 av 5
6 Igangsetting uten tillatelse/ulovligheter Dersom et arbeid igangsettes uten at tillatelse er gitt, ilegges høyeste sats for arbeidstillatelse. Den som utfører ikke godkjent arbeid kan også nektes utstedt grave-/arbeidstillatelse for kortere eller lengre tid, jf. Forskrift om varsling av arbeid på vei 13. 7. Klageadgang. Det er ikke adgang til å klage på bystyrets legale vedtak om regulativet. Kommunens avgjørelse om refusjonen anses rimelig jf. 5.1 kan påklages etter reglene i Forvaltningsloven 28. Klage utsetter ikke betalingsfristen. Side 2 av 5
KAP. II Gravetillatelse For utstedelse av gravetillatelse på offentlig vei skal kostnader knyttet til saksbehandling, etterkontroll og kvalitetsforringelse av vei og veikropp refunderes helt eller delvis. Gravetillatelse tillatelse om å få grave i offentlig vei etter Veiloven 32, jf. 57. Satser for refusjon Refusjon for saksbehandling og etterkontroll kr. 329,- pr. gravetillatelse Kostnadsrefusjon for kvalitetsforringelse av vei og veikropp Pris/kr Oppgravde arealer fra 0 10 m 2 548 Oppgravde arealer fra 11-20 m 2 1.096 Oppgravde arealer fra 21-50 m 2 1.644 Oppgravde arealer over 51 m 2 2.739 Det skal betales en erstatning for forventet økning i fremtidige driftskostnader som følge av gravingen. Erstatningen betegnes i denne sammenheng som kostnadsrefusjon for kvalitetsforringelse. Kvalitetsforringelsen er størst ved små gravinger. Visse gravinger medfører ingen kvalitetsforringelse. Det er kommunens erfaring at graving i vei og veikropp medfører en framskyndet kvalitetsforringelse som humper, dumper, hull o.l. For veieier medfører dette økte drifts- og vedlikeholdskostnader knyttet til asfaltlapping, nyasfaltering o.l. I de tilfeller der det er åpenbart at gravearbeidene medfører at veien og veikroppens kvalitet opprettholdes eller eventuelt heves, kreves det ikke refusjon for kvalitetsforringelse. Det vil heller ikke bli krevet refusjon for kvalitetsforringelse ved arbeider der entreprenøren pålegges krav om full utkiling og at veien asfalteres i minimum 25 meters lengde (maskinlegging) jf. Instruks for graving i Drammen kommune. Dersom skjema for egenkontroll jf. Instruks for graving i Drammen kommune ikke er kommunen i hende innen tre 3- uker etter ferdigstillelse av gravingen beregnes automatisk høyeste kostnadsrefusjon for kvalitetsforringelse av vei og veikropp. Side 3 av 5
KAP. III Utarbeidelse av varslingsplaner Dersom kommunen skal utarbeide forslag til varslingsplaner, etter bestilling, skal kostnadene refunderes. Kommunen stilles derimot fritt ut fra planenes kompleksitet og kapasitet i virksomheten om kommunen kan ta på seg oppdraget med å utarbeide disse planene. Der kommunen ikke kan ta på seg oppdraget må søker søke andre steder i markedet for å få utarbeidet disse slik at de kan danne grunnlag for behandling. Varslingsplan varslingsplaner etter Forskrift om varsling av arbeid på off. vei 2.1. Varslingsplaner skal utarbeids ved alle arbeider som foregår på offentlig vei som er åpen for almen ferdsel, jf. forskriftenes 2.1. Varslingsplaner kan bestå av en skriftelig del som kan angi sted for arbeidet, hva som skal utføres, hvilke betingelser som stilles for gjennomføring osv, og en skiltplan/skisse som viser hvordan varslings- og sperremateriellet skal plasseres i forhold til arbeidsstedet og eksisterende skilt. Planene som lages skal kunne brukes for å få behandlet en søknad om arbeids- /gravetillatelse. Sats for refusjon: Utarbeidelse av varslingsplan kr. 1096,- pr. plan Side 4 av 5
KAP. IV Arbeidstillatelser For utstedelse av arbeidstillatelser på eller nær offentlig vei skal kostnader knyttet til saksbehandling, kontroll og oppfølging refunderes helt eller delvis. Vedtak om midlertidig parkeringsregulering tillatelse om benytte parkeringsregulerende skilt ifbm arbeider på eller nær offentlig vei, jf. veitrafikkloven 7 og forskrift om varsling av arbeid på off. vei. Vedtak om midlertidig parkeringsreguleringer kan bare gjøres av kommunen dersom behovet naturlig kan ses i sammenheng med gravearbeider eller annet arbeid på eller ved offentlig vei. Øvrige saker må rettes til rette myndigheter, eks. politiet. Selve reguleringen, etter vedtak, kan utføres av godkjent utfører. Arbeidstillatelse/vedtak på eller ved offentlig vei, Lav sats - tillatelse om benytte trafikkregulerende skilt og utstede arbeidstillatelse ifbm arbeid på eller nær offentlig vei, jf. veitrafikkloven 7 og forskrift om varsling av arbeid på off. vei. Lav sats benyttes ved behandling av søknad hvor det kun er nødvendig med en tillatelse eller vedtak. Det er saker som enkelt kan gjennomgås og som det ikke er nødvendig å gjøre større avklaringer i forhold til offentlige og private interesser. Arbeidstillatelse/vedtak på eller ved offentlig vei, Høy sats tillatelse om benytte trafikkregulerende skilt og utstede arbeidstillatelse ifbm arbeid på eller nær offentlig vei, jf. veitrafikkloven 7 og forskrift om varsling av arbeid på off. vei. Høy sats benyttes ved behandling av søknader som trenger flere vedtak og tillatelser. Høy sats vil også kunne bli benyttet der det er nødvendig med større avklaringer i forhold til flere offentlige og private interesser før tillatelse gis. Refusjon: Midlertidig parkeringsregulering kr. 329,- pr. vedtak. Arbeidstillatelse/vedtak på eller ved offentlig vei, Lav sats kr. 767,- Arbeidstillatelse/vedtak på eller ved offentlig vei, Høy sats kr. 1534,- Ved søknad skal det alltid settes periode for arbeidet. Dersom det oppstår avvik fra denne plikter den som har fått tillatelsen, uten opphold, å varsle kommunen for å få forlenget tillatelsen/vedtaket senest dagen etter tillatelsens/vedtakets utløp. For sen tilbakemelding medfører ny tillatelse eller vedtak Side 5 av 5