DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE BYUTVIKLING OG KULTUR Møtedato: 13.11.2012 Fra saksnr.: 35/12 Fra/til kl. kl. 17.00/20.50 Til saksnr.: 39/12 Møtested: Formannskapssalen Utvalgets medlemmer: Kristin Haftorn Johansen, H, Terje Menkerud, H, Linn Cecilie Westgaard, H, Haakon Fossen, H, Tore Klyve Andersen, H, Tor Johannes Helleland, H, Hatice Elmacioglu, H, Yousuf Gilani, V, Ulf Erik Knudsen, FrP, Erik Åke Løvgren, AP, Aisha Ahmed, AP, Nils Stablum, AP, Eivind Knudsen, AP Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Haakon Fossen - H Følgende varamedlemmer møtte: Jan Torgersen H. Han ble avløst av Iris Skarpeid Hesla H kl. 18.40. Fra administrasjonen møtte: Byutviklingsdirektør Bertil Horvli og kommunaldirektør Kari Høyer. Sekretær Elin Berg førte protokollen. Merknad: Bertil Horvli Byutviklingsdirektør
Orienteringsdel: Presentasjon av kulturaktører med større driftstilskudd - Union Rock Orientering ved leder Helene Thorne Alfredsen. Presentasjonen er publisert på - Kulturforum Orientering ved styremedlem Gunnar Grinaker. Presentasjonen er publisert på Orientering om Vindtorn-prisen Orientering ved kultursjef Tone Ulltveit-Moe. Presentasjonen er publisert på Orientering om Tilskuddsportalen Orientering ved kultursjef Tone Ulltveit-Moe. Presentasjonen er publisert på Politiets erfaringer med nulltoleranse i Drammen. Er det Mulig å se tagging og graffiti adskilt slik politiet vurderer det? Orientering ved /Geir Oustorp og Øyvind Aas fra Søndre politidistrikt. Presentasjonen er publisert på Notat og rapport er publisert til møtedato på politikkportalen under Annen informasjon til møtet. Orientering v/bvd Årets julebelysning Orientering ved daglig leder Roy Birger Evensen. Presentasjonen er publisert på Orientering om pågående arbeid med graveinstruks. Orientering av byutviklingsdirektør Bertil Horvli. Presentasjonen er publisert på Revisjon av gebyrregulativ Utslipp fra små avløpsanlegg Orientering av leder Nina Alstad Rukke. Presentasjonen er publisert på Side 2 av 6
SAK NR. 35/12 PROTOKOLL FRA MØTE I BYSTYREKOMITÉ BYUTVIKLING OG KULTUR 09.10.2012 Protokoll fra møte i bystyrekomité byutvikling og kultur 09.10.2012 godkjennes. Enstemmig godkjent. Vedtak: Protokoll fra møte i bystyrekomité byutvikling og kultur 09.10.2012 godkjennes. SAK NR. 36/12 KUNSTSAMLINGENE I DRAMMEN KOMMUNE Saken tas til orientering Enstemmig vedtatt. Bystyrekomitéens innstilling til bystyret: Saken tas til orientering Side 3 av 6
SAK NR. 37/12 KULTUR FOR ELDRE - VIDEREUTVIKLING AV TILBUDET Saken tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Bystyrekomitéens innstilling til bystyret: Saken tas til orientering. SAK NR. 38/12 VERGEMÅLSREFORMEN OG LEGATER SOM FORVALTES AV DRAMMEN OVERFORMYNDERI Ansvar for regnskapsførsel og administrasjon knyttet til legatene tilbakeføres til legatstyrene snarest og senest innen 01.07.13. Høyre fremmet følgende tilleggsforslag: Avviklingsarbeidet gjennomføres i tett dialog mellom styrene og overformynderiet. Rådmannens forslag til vedtak og tilleggsforslag fra Høyre ble enstemmig vedtatt. Bystyrekomitéens innstilling til bystyret: Ansvar for regnskapsførsel og administrasjon knyttet til legatene tilbakeføres til legatstyrene snarest og senest innen 01.07.13. Avviklingsarbeidet gjennomføres i tett dialog mellom styrene og overformynderiet. Side 4 av 6
SAK NR. 39/12 TILBAKEMELDINGER (SVAR PÅ SPØRSMÅL OG FORESPØRSLER FRA FORRIGE MØTE) OG INFORMASJON TIL KOMITÉEN Følgende notater ble forelagt komitéen: Tour of Norway Skjøtselsplan for Myrsetervollen og Landfalltjern i Drammen. Evaluering av graveinstruks for Drammen. Julebelysning i sentrum. Komitéen er fornøyd med fremlagt forslag for 2012. Belysningen står på ut februar 2013 hvis dette er forsvarlig. Kirke, tros og livssynssamfunn Nøkkeltall2012. I tillegg ble følgende tatt opp: Bystyrekomitéen ber om politisk sak vedrørende hvilke arrangementer Drammen kommune skal ha utover de lokale arrangementene. Problemstillingen er: Hva mer enn World Cup Sprint og Elvefestivalen skal tiltrekke seg publikum på nasjonalt og regional nivå. Komitéen ønsker også en arrangementsplan. Det ønskes en orientering om hvor effektiv Kulturoasen er idag. Side 5 av 6
Side 6 av 6