Side 1 av 8 Unjárgga gielda/ Nesseby kommune Møteprotokoll Utvalg: Gielddastivra/Kommunestyret Møtested: Nesseby Oppvekstsenter Dato: 05.05.2015 Tid: 18:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Hanne Iversen Ina Kristine Store Magnhild Mathisen Jan Hansen Jørn Stefan Opdahl Oddvar Betten Linn Jeanne Muotka Tor Gunnar Henriksen Tone Lise Roska Marit Kjærstad Jarle ndreassen Siv nnie Mathisen SV SV H H TVP FRP SFP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Inge Store nja K Pedersen Noste Torgeir Olsen Leder SFP, ingen vara møtte FRP, hadde ikke meldt forfall Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer strid Siri Knut Inge Store Fra administrasjonen møtte: Navn Ibrahima Mboob Britt-Inger Olsen Stilling Rådmann Møtesekretær
Side 2 av 8 Saksnr PS 1/15 PS 2/15 PS 3/15 RS 1/15 RS 2/15 PS 4/15 PS 5/15 PS 6/15 PS 7/15 PS 8/15 PS 9/15 Innhold Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av to til å underskrive møteprotokollen Referater Utbetaling av ekstraordinært utbytte Selskapsavtale med Finnmark kommunerevisjon IKS Finnmark kommunerevisjon IKS - Endringer i selskapsavtalen Tjenesteavtale 4 mellom Nesseby kommune og Finnmarkssykehuset HF dresseringsprosjekt for Nesseby kommune - Vedtak om igangsettelse av prosjektet Etablering av Sápmi næringshage S - Omgjøring av dagens Indre Finnmark utviklingsselskap Lokaler til fritidsklubben Inndekning av overforbruk Byggetrinn 1 og 2 - Nesseby Oppvekstsenter PS 1/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og protokoll godkjent. PS 2/15 Valg av to til å underskrive møteprotokollen Linn Muotka og Jørn Opdahl valgt til å underskrive protokollen sammen med ordfører. PS 3/15 Referater Referatene tatt til orientering. RS 1/15 Utbetaling av ekstraordinært utbytte RS 2/15 Selskapsavtale med Finnmark kommunerevisjon IKS PS 4/15 Finnmark kommunerevisjon IKS - Endringer i selskapsavtalen Kommunestyret i Nesseby slutter seg til representantskapets vedtak som lyder slik:
Side 3 av 8 1. I selskapsavtalens 1 tilføyes følgende formulering til; «Selskapet har sitt hovedkontor i Vadsø kommune. 2. Følgende formulering føyes til 7; «Regnskap skal føres etter bedriftsøkonomiske regnskapsprinsipper og fastsettes av representantskapet.» Linn Muotka ba formannskapet vurdere hennes habilitet da hennes far er leder i Finnmark kommunerevisjon IKS, og hun fratrådte. Formannskapet erklærte henne innhabil. Forslag fra Nesseby rbeiderparti v/hanne Iversen: Kommunestyret i Nesseby slutter seg til representantskapets vedtak som lyder slik: 1. I selskapsavtalens 1 tilføyes følgende formulering til; «Selskapet har sitt hovedkontor i Vadsø kommune>>. 2. Følgende formulering føyes til 7; «Regnskap skal føres etter bedriftsøkonomiske regnskapsprinsipper og fastsettes av representantskapet.» Nesseby rbeiderpartis forslag vedtatt med 7 mot 5 stemmer som ble avgitt for formannskapets innstilling. Kommunestyret i Nesseby slutter seg til representantskapets vedtak som lyder slik: 1. I selskapsavtalens 1 tilføyes følgende formulering til; «Selskapet har sitt hovedkontor i Vadsø kommune>>. 2. Følgende formulering føyes til 7; «Regnskap skal føres etter bedriftsøkonomiske regnskapsprinsipper og fastsettes av representantskapet.» Saksprotokoll i Ovdagoddi/Formannskapet - 12.02.2015 Forslag fra Jarle ndreassen: Pkt. 1 Selskapsavtalen vedr. lokalisering av hovedkontor endres ikke, det skal som vedtatt ved stiftelse av IKS selskapet være Vardø. Pkt. 2 Som innstillingen. Jarle ndreassens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret lyder som følger:
Side 4 av 8 1. Selskapsavtalen vedr. lokalisering av hovedkontor endres ikke, det skal som vedtatt ved stiftelse av IKS selskapet være Vardø. 2. Følgende formulering føyes til 7; «Regnskap skal føres etter bedriftsøkonomiske regnskapsprinsipper og fastsettes av representantskapet.» PS 5/15 Tjenesteavtale 4 mellom Nesseby kommune og Finnmarkssykehuset HF dministrasjonens innstilling 1. Kommunestyret godkjenner tjenesteavtale 4 som er framforhandlet mellom kommunen og Finnmarkssykehuset HF. I Tjenesteavtale 4 er det også knytet opp hvordan Nesseby kommune skal organisere sitt døgntilbud om øyeblikkelig hjelp etter modell 2 tilpasset modell. 2. Vedlagte søknad om tilskudd til etablering og drift av øyeblikkelig hjelp, døgnopphold i kommunen vedtas. 3. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Rådmannen signerer tjenesteavtalene. b. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene Dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Saken ble ferdigbehandlet ved bruk av Kommunelovens 13 (hasteparagrafen) i formannskapet 12.02.2015. Tatt til orientering av kommunestyret. Saksprotokoll i Ovdagoddi/Formannskapet - 12.02.2015 På grunn av frister tas Kommunelovens 13 (hasteparagrafen) i bruk i denne saken. dministrasjonens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret lyder som følger: 1. Kommunestyret godkjenner tjenesteavtale 4 som er framforhandlet mellom kommunen og Finnmarkssykehuset HF. I Tjenesteavtale 4 er det også knytet opp hvordan Nesseby kommune skal organisere sitt døgntilbud om øyeblikkelig hjelp etter modell 2 tilpasset modell. 2. Vedlagte søknad om tilskudd til etablering og drift av øyeblikkelig hjelp, døgnopphold i kommunen vedtas. 3. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Rådmannen signerer tjenesteavtalene. b. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene Dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse.
Side 5 av 8 PS 6/15 dresseringsprosjekt for Nesseby kommune - Vedtak om igangsettelse av prosjektet Formannskapet innstiller overfor kommunestyret: 1. Kommunestyret i Nesseby vedtar å igangsette dresseringsprosjektet for Nesseby kommune 2. Følgende personer inngår i arbeidsgruppa: a. Odd-rne Dikkanen, som prosjektleder b. Rådmannen utpeker to medlemmer til gruppa Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 3. Kommunestyret i Nesseby vedtar å igangsette dresseringsprosjektet for Nesseby kommune 4. Følgende personer inngår i arbeidsgruppa: a. Odd-rne Dikkanen, som prosjektleder b. Rådmannen utpeker to medlemmer til gruppa Saksprotokoll i Ovdagoddi/Formannskapet - 12.02.2015 dministrasjonens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret lyder som følger: 5. Kommunestyret i Nesseby vedtar å igangsette dresseringsprosjektet for Nesseby kommune 6. Følgende personer inngår i arbeidsgruppa: a. Odd-rne Dikkanen, som prosjektleder b. Rådmannen utpeker to medlemmer til gruppa PS 7/15 Etablering av Sápmi næringshage S - Omgjøring av dagens Indre Finnmark utviklingsselskap 1. Nesseby kommune stiller seg positiv til etablering av en næringshage i Indre-Finnmark og vil inngå en samarbeidsavtale med næringshagen og kjøp av tjenester i henhold til kommunens behov. 2. Kautokeino kommune inviteres til å delta i næringshagen etter samme forpliktelser og vilkår som de øvrige eierkommunene i Indre-Finnmark utviklingsselskap. 3. Nesseby kommune slutter seg til Sápmi Næringshage som næringshagens navn. 4. Kommunen går inn for modell 1 ved opprettelse av Indre-Finnmark/Sápmi næringshage.
Side 6 av 8 Formannskapets innstilling vedtatt med 12 mot 1 stemme. 1. Nesseby kommune stiller seg positiv til etablering av en næringshage i Indre-Finnmark og vil inngå en samarbeidsavtale med næringshagen og kjøp av tjenester i henhold til kommunens behov. 2. Kautokeino kommune inviteres til å delta i næringshagen etter samme forpliktelser og vilkår som de øvrige eierkommunene i Indre-Finnmark utviklingsselskap. 3. Nesseby kommune slutter seg til Sápmi Næringshage som næringshagens navn. 4. Kommunen går inn for modell 1 ved opprettelse av Indre-Finnmark/Sápmi næringshage. 5. Nesseby kommune forutsetter at det etableres kontor kontordager i Nesseby kommune. Saksprotokoll i Ovdagoddi/Formannskapet - 23.04.2015 Forslag fra FRP v/jarle ndreassen: 5. Nesseby kommune forutsetter at det etableres kontor kontordager i Nesseby kommune. dministrasjonens innstilling pkt. 1-4 vedtatt med 4 mot 1 stemmer Tilleggspunkt nr. 5 fra Nesseby FRP enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret lyder som følger: 6. Nesseby kommune stiller seg positiv til etablering av en næringshage i Indre-Finnmark og vil inngå en samarbeidsavtale med næringshagen og kjøp av tjenester i henhold til kommunens behov. 7. Kautokeino kommune inviteres til å delta i næringshagen etter samme forpliktelser og vilkår som de øvrige eierkommunene i Indre-Finnmark utviklingsselskap. 8. Nesseby kommune slutter seg til Sápmi Næringshage som næringshagens navn. 9. Kommunen går inn for modell 1 ved opprettelse av Indre-Finnmark/Sápmi næringshage. 10. Nesseby kommune forutsetter at det etableres kontor kontordager i Nesseby kommune. PS 8/15 Lokaler til fritidsklubben 1) Det vedtas at fritidsklubben flyttes til nye lokaler i kjelleretasjen på Nesseby Oppvekstsenter. 2) Det bevilges inntil kr. 1.650.000,- inkl. MV til innredning. I beløpet inngår gulvbelegg, el-anlegg, VVS/sanitær og liten kjøkkeninnredning. 3) Midlene dekkes inn ved låneopptak. Det opprettes eget prosjektnummer for innredning av fritidsklubb.
Side 7 av 8 Forslag fra Nesseby rbeiderparti v/hanne Iversen: Saken utsettes og vi ber om at saken legges frem i kommunestyremøtet senest 15. juni 2015. Vi ber om at saken utredes med tanke på samordning av mulig flerbruk av lokalet evetuelt andre løsninger i Varangerbotn. Hanne Iversens forslag vedtatt med 12 mot 1 stemme. Saken utsettes og vi ber om at saken legges frem i kommunestyremøtet senest 15. juni 2015. Vi ber om at saken utredes med tanke på samordning av mulig flerbruk av lokalet evetuelt andre løsninger i Varangerbotn. Saksprotokoll i Ovdagoddi/Formannskapet - 19.03.2015 enstemmig vedtatt. Innstillingen til kommunestyret lyder som følger: 4) Det vedtas at fritidsklubben flyttes til nye lokaler i kjelleretasjen på Nesseby Oppvekstsenter. 5) Det bevilges inntil kr. 1.650.000,- inkl. MV til innredning. I beløpet inngår gulvbelegg, el-anlegg, VVS/sanitær og liten kjøkkeninnredning. 6) Midlene dekkes inn ved låneopptak. Det opprettes eget prosjektnummer for innredning av fritidsklubb. PS 9/15 Inndekning av overforbruk Byggetrinn 1 og 2 - Nesseby Oppvekstsenter 1. Inndekning av overforbruk på oppvekstsenter Byggetrinn 1 og 2, kr. 1.843.176, dekkes inn som følger: Kr. 1.073.000 overføres fra Byggetrinn III kr. 650.000 dekkes inn av udisponert låneopptak 2013 kr. 120.176 finansieres over investeringsfondet. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.
Side 8 av 8 Inndekning av overforbruk på oppvekstsenter Byggetrinn 1 og 2, kr. 1.843.176, dekkes inn som følger: kr. 1.073.000 overføres fra Byggetrinn III kr. 650.000 dekkes inn av udisponert låneopptak 2013 kr. 120.176 finansieres over investeringsfondet. Saksprotokoll i Ovdagoddi/Formannskapet - 19.03.2015 enstemmig vedtatt. Innstillingen til kommunestyret lyder som følger: Inndekning av overforbruk på oppvekstsenter Byggetrinn 1 og 2, kr. 1.843.176, dekkes inn som følger: kr. 1.073.000 overføres fra Byggetrinn III kr. 650.000 dekkes inn av udisponert låneopptak 2013 kr. 120.176 finansieres over investeringsfondet. Møtet hevet. Signaturer: Linn Muotka, Jørn Opdahl, Oddvar Betten