DEN NORSKE KYRKJA Klepp sokneråd Kleppevarden 2 Postboks 101 leppe 4358 den KLEPPE 29.05.2015 klepp.sokneraad@kleppkirken.no www.kleppkyrkje.no Kontonr. 3290.07.71265 Org.nr. 976 993 551 Møtebok. Frå kl 19:30 til 22:00 Møtedato: 20.05.2015 Frå saksnummer: 38/15 Til saksnummer: 52/15 Møtestad: Klepp kyrkje, Menighetssalen Av utvalet sine medlemmar/ varamedlemmar møtte: Medlemmer: Vara medlemmer: Andre: Maria Friestad Bergseth Sikkeland (leiar) Ivar Slettebø (nestleiar) Andreas Haarr (sokneprest) Svein Olav Nesse Arvid Hareland Inger Vassel Myrstad Edel Østrem Else Fredheim Hodne Jan Arild Anda Pauline Braut (1.vara) Ingunn D Aandal sekretær Barne- og familieprest Leif Inge Norland Brekke sak 40/15 Diverse merknader Ikkje til stades: Side 1 av 6
Sak 38/15 Godkjenning av saksliste og innkalling Saksliste og innkalling vert godkjent. Sak 39/15 Godkjenning av møtebok frå møte den 22.04.2015 Møteboka av 22.042015 vert godkjent. Sak 40/15 Trusopplæringsplanen - orientering Barne- og familiepresten orineterte om framdrifta for trusopplæringsplanen 1.utkast skal leverast før sommaren Møte med mentor 19.mai Planen skal leverast innan jul skal vedtas i SR innan den tid. Jobbar aktivt med tiltak Utfordring frivillige til tiltaka Sak 41/15 Årsmelding korrigert versjon Korrigert årsmelding for 2014 vert godkjent. Sak 42/15 Rekneskap 2014 Rekneskapen vedtas. Overskot for 2014 overførast til ubundne disposisjonsfond. a) Underskot formål 412 Konfirmantarbeid Konfirmantarbeid: -23.657 Underskot formål 412 vert dekka av disposisjonsfond nr. 25600009 b) Formål 448 Felles ungdomsarbeid Underskot kr 81.855 1) Ukrainatur: Underskot kr -72.265 68.804 vert dekka av disposisjonsfond Nr. 25600007 Ukrainatur 2) Uanz overskot kr 22.415 vert overført til disposisjonsfond Nr. 25600006 UanZ 3) Resterande vert dekka av disposisjonsfond nr. 25600008 Felles ungdomsarbeid c) Formål 410 Trusopplæring Kr 31.296 overførast til disposisjonsfond 25600010 Trusopplæring Side 2 av 6
Sak 43/15 Offerliste hausten 2014 Forslag til offerliste for hausten 2015 vert godkjent. Sokneprest og sekretær fordelar fleire offer til misjonsorganisasjonane. Sak 44/15 Nestleiar Ivar Slettebø tek opp att nestleiarvervet frå dags dato. Sak 45/15 Møtedatoar hausten 2015 for Klepp sokneråd 26.aug 23.sept 28.okt 18.nov 9.des Sak 46/15 Sak 47/15 Kyrkjeval a) Lokaler Engelsvoll krins: Engelsvoll skule- klasserom Tu krins: Kåsenhallen - barnehagelokalet Klepp krins: Rådhuset- forsliksrådsrom b) Førehandsrøysting Kyrkjekontoret Klepp kyrkjekontor i perioden 10.aug.-11.sept.: Månd.-torsd. kl.09-14 Fred.kl.09-12:30 Kveldstid: Torsdag 3.sept.kl.18-20 + onsdag 9.sept.kl.18-20 c) Valfunksjonærar Soknerådet bidrar i å få tak i valfunksjonærar. Tek dette opp att på neste soknerådsmøte. Orienteringar a) Møte ang ny kyrkje Møte med Finn Bårdsen, kyrkjeverje og fellesrådsleiar, repr frå stiftelsen og soknerådet. FR lagar mandat ang plankomité. Nytt møte i juni Romskisse klar sept/okt. b) Medarbeidarfest Kjellaren Kleppe bedehus 29.oktober kl 19:30 c) Møte hos prosten for leiarar og nestleiarar Deling av erfaring frå sokna i Jæren Prosti. Gleder og utfordringar Sak 48/15 Oppgåver/mandat for gudstenesteutvalet- saka vert utsett til neste møte Side 3 av 6
Sak 49/15 Evaluering av konfirmasjonsgudstenestene Gjennomføringa gjekk bra Viktig med gode musikalske krefter Viktig at dei som skal styra prosjektor får informasjon seinast fredagen før konfirmasjonen. Dei må få tydeleg beskjed om kva dei må gjera. Sak 50/15 Sak 51/15 Evaluering av konfirmantfesten Godt gjennomført Fungerer best med å ta maten under eitt utan pause Grunnordninga for gudstenester- saka vert utsett til neste møte Sak 52/15 Ymse a) Misjonsprosjektet to ungdommar frå distriktet reiser til Estland i haust. God anledning til å gjera meir utav misjonsprosjektet enn det som har vore gjort fram til no. b) Dato for Helaften: 15. januar 2016 Ref. Ingunn D Aandal Sekretær Side 4 av 6
Forslag offerliste hausten 2015 Dato Gudsteneste Merknad i Offer Gudstenesta 23.08 Oppstartsgudsteneste Dåp, Normisjon søndagsskule 30.08 Gudstenester med presentasjon Dåp, Ungdomsarbeidet av konfirmantar kl 11 og 13 søndagsskule (kl 11) 06.09 Gudsteneste på Jærhagen Kyrkjelydsarbeidet 13.09 Familiegudsteneste Dåp, 4- årsbok Søndagsskulen, Rogaland krets 20.09 Lovsangsgudsteneste Nattverd Kyrkjelydsarbeidet 27.09 Hausttakkefest 50-års konfirmantar, dåp Bygdekvinnelaget sitt prosjekt 04.10 Gudsteneste med dåp Dåp Kyrkjelydsarbeidet 11.10 Lovsangsgudsteneste Nattverd IMF 18.10 Familiegudsteneste Speidarane, dåp Speidarane 25.10 Gudsteneste med nattverd Nattverd Israelsmisjonen 01.11 Gudsteneste med dåp Klekk, dåp Kyrkjelydsarbeidet 08.11 Lovsangsgudsteneste Nattverd Åpne Dører 15.11 Familiegudsteneste Dåp, 4-årsbok Kyrkjelydsarbeidet 22.11 Gudsteneste med skriftemål Nattverd Misjonsprosjektet 29.11 LysVakengudsteneste Dåp Barne- og familiearbeidet 06.12 Lovsangsgudsteneste Nattverd Bibelselskapet 13.12 Tomasmesse Nattverd - Kyrkjelydsarbeidet familiekor 20.12 Julekonsert 24.12 Julaftansgudsteneste 14:00 Kirkens Nødhjelp 15:15 16:30 25.12 Høgtidsgudsteneste Dåp Ny kyrkje Kl 12:00 31.12 Midnattsmesse Kl 23:00 -- 01.01 Gudsteneste med nattverd Nattverd Kyrkjelydsarbeidet 03.01 Gudsteneste med nattverd Nattverd NMS Side 5 av 6
Side 6 av 6