KONTROLLUTVALET I HJELMELAND KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Hjelmeland Møtenr.: 1 / 2015 Møtedato: 20.03.2015 Utvalssaksnr.: 1/15-8/15 Disse møtte: Arne Kleppa Per Magne Gabrielsen Lill Laugaland Silje Sværen Forfall / varamedlemmer: Susanna Poulsen har meldt forfall. Andre tilstade: Rådmann Dag Flackè og kemner Aslaug Kolstø til sak 2/15 Ordførar Trine Danielsen og kommunalsjef oppvekst Sigrund Kleppa til sak 3/15 Oppdragsansvarlig Tore Kristensen og forvaltningsrevisor Svein Kvalvåg, Rogaland Revisjon Seniorrådgivar Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 1/15 13/00034-17 Godkjenning av protokoll frå forrige møte 2 Side 2/15 13/00102-11 Skatterekneskapet for 2014 med kontrollrapport frå Skatteetaten 2 3/15 13/00036-18 Orientering frå administrasjonen 2 4/15 13/00310-7 Rapport forvaltningsrevisjon: Internkontroll 3 5/15 13/00038-22 Kontrollutvalets årsmelding for 2014 4 6/15 13/00038-24 Bestilling av overordna analyse 4 7/15 13/00230-20 Rekneskap 3. tertial 2014/årsrekneskap - kontrollutvalet 5 8/15 13/00035-23 Statusoversikt pr. mars 2015 5 Referat-/meldingssaker Eventuelt Innkallinga blei godkjent utan merknader.
1/15 Godkjenning av protokoll frå førre møte Kontrollutvalet i Hjelmeland godkjenner protokollen frå møte den 28. november 2015. Kontrollutvalet i Hjelmeland godkjenner protokollen frå møte den 28. november 2015. 2/15 Skatterekneskapet for 2014 med kontrollrapport frå Skatteetaten Kontrollutvalet i Hjelmeland tek skatterekneskapet for 2014 med kontrollrapport frå Skatteetaten til orientering. Saka vert vidaresendt til kommunestyret til orientering. Skatteoppkrevjar orienterte om skatterekneskapen Kontrollutvalet i Hjelmeland tek skatterekneskapet for 2014 med kontrollrapport frå Skatteetaten til orientering. Saka vert vidaresendt til kommunestyret til orientering. 3/15 Orientering frå administrasjonen Kontrollutvalet i Hjelmeland tar kommunalsjef for oppvekst sin gjennomgang til orientering. Kommunalsjef oppvekst Sigrund Kleppa orienterte om oppvekst i Hjelmeland.
Kontrollutvalet i Hjelmeland tar kommunalsjef for oppvekst sin gjennomgang til orientering. 4/15 Rapport forvaltningsrevisjon: Internkontroll KONTROLLUTVALET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGJANDE VEDTAK: Kommunestyret i Hjelmeland tek forvaltningsrevisjonen «Internkontroll» til orientering. Rapporten vert vidaresendt rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjonar og anbefalingar. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalet om korleis rapporten er følgt opp innan ca. 6 månader etter kommunestyret sitt vedtak. Forvaltningsrevisor orienterte om rapporten «Interkontroll» Leiar mente at punkt 2 og 3 er greie, men sett fram nytt forslag til punkt 1 Kommunestyret merkar ser at det i rapproten er avdekka tilhøve i forvaltinga som ikkje er tilfredsstillande. Kommunestyret legg til grunn at tilrådingane til oppfølging som ligg i rapporten, vert følgd opp snarast. Kontrollutvalet innstiller til kommunestyret å fatte følgjande vedtak Kommunestyret merkar ser at det i forvaltningsrevisjonsrapproten «Internkontroll» er avdekka tilhøve i forvaltinga som ikkje er tilfredsstillande. Kommunestyret legg til grunn at tilrådingane til oppfølging som ligg i rapporten, vert følgd opp snarast. Rapporten vert vidaresendt rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjonar og anbefalingar. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalet om korleis rapporten er følgt opp innan ca. 6 månader etter kommunestyret sitt vedtak.
5/15 Kontrollutvalets årsmelding for 2014 Kontrollutvalet i Hjelmeland vedtar det framlagt forslaget til årsmelding 2014 for kontrollutvalet. Årsmeldinga vert vidaresend kommunestyret i Hjelmeland til orientering. Kontrollutvalet i Hjelmeland vedtar det framlagt forslaget til årsmelding 2014 for kontrollutvalet. Årsmeldinga vert vidaresend kommunestyret i Hjelmeland til orientering. 6/15 Bestilling av overordna analyse Kontrollutvalet i Hjelmeland ber Rogaland Revisjon IKS om å utarbeida ein overordna analyse av Hjelmeland kommune som skal ligga til grunn ved utarbeiding av nye planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Hjelmeland etter valet hausten 2015. Analysen skal leverast til kontrollutvalets første møte i 2016. Kontrollutvalet i Hjelmeland ber Rogaland Revisjon IKS om å utarbeida ein overordna analyse av Hjelmeland kommune som skal ligga til grunn ved utarbeiding av nye planar for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll i Hjelmeland etter valet hausten 2015. Analysen skal leverast til kontrollutvalets første møte i 2016.
7/15 Rekneskap 3. tertial 2014/årsrekneskap - kontrollutvalet Kontrollutvalet i Hjelmeland tar rekneskapsoversikt pr. 31.12.14 til orientering Kontrollutvalet i Hjelmeland tar rekneskapsoversikt pr. 31.12.14 til orientering 8/15 Statusoversikt pr. mars 2015 Kontrollutvalet i Hjelmeland tek statusoversikt pr. mars 2015 til orientering. Kontrollutvalet i Hjelmeland tek statusoversikt pr. mars 2015 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur.