Referat fra generalforsamling i Foreningen Bjørn West 27. august 2016 Generalforsamlingen for 2015-2016 ble avholdt i den nye Bjørn West hytten lørdag 27. august 2016 kl. 1500. Fra styret var følgende til stede: Oddvar Fyllingen, Bjarte Kleiven, Stein Olav Jordal, Johs Totland, Tove Kayser, Øystein Revheim (vara), Ivar Kristoffersen (vara). Fra valgkomitéen var følgende til stede: Øystein Revheim. Arvid Matre var ikke tilstede. Følgende veteraner var til stede: Sverre Sivertsen, Nils Christian Eknes og Ivar Kristoffersen Åpning av møtet Formann Oddvar Fyllingen åpnet møtet og ønsket velkommen. Johs Totland ble valgt til referent. Formannen ble valgt til møteleder. Formannen leste deretter opp navnet på veteranen som hadde gått bort siden sist generalforsamling, Einar Engelsen. Den avdøde ble minnet med ett minutts stillhet. Formannen gikk gjennom dagsorden og referatet fra forrige generalforsamling. Deretter gikk formannen videre til sakene på dagsorden: 1) Årsmelding, 2) Regnskap, 3) Innkomne saker, 4) Valg Sak 1: Styrets årsmelding for arbeidsåret 2015-2016 Formannen leste gjennom referatet fra forrige generalforsamling og deretter styrets årsmelding for arbeidsåret 2015-2016. Årsmeldingen ble enstemmig godkjent Sak 2: Styrets regnskap for perioden 1.8.2015 til 31.7.2016 Johs går gjennom regnskapet slik det er lagt fram for generalforsamlingen og konkluderte med at foreningens økonomiske stilling er god. Johs Totland har revidert regnskapet i henhold til vedtak fra forrige generalforsamling. Regnskapet ble deretter enstemmig godkjent. Sak 3: Innkommende saker Fra Øystein Revheim: I dagens vedtekter $ 1 står det følgende: Foreningens formål er å samle veteranene fra basen "Bjørn West" til kameratslig samvær og friluftsliv - først og fremst i foreningens hytte på eiendommen gnr.216, bnr.4 Stusdal i Lindås, og eller ved sammenkomster i by og på land. Foreslår å legge til følgende setning: Foreningens formål vil for etterkommerne være å ta vare på historien om Bjørn West og bringe den videre til kommende generasjoner. Bjørn West hytten vil være et viktig samlingssted for å kunne formidle historien. Ny 1 vil da bli: Foreningens formål er å samle veteranene fra basen "Bjørn West" til kameratslig samvær og friluftsliv - først og fremst i foreningens hytte på eiendommen gnr.216, bnr.4 Stusdal i Lindås, og eller ved sammenkomster i by og på land. Foreningens formål vil for etterkommerne være å ta vare på historien om Bjørn West og bringe den videre til kommende generasjoner. Bjørn West hytten vil være et viktig samlingssted for å kunne formidle historien.
Forslaget til endring av 1 ble enstemmig vedtatt Fra Rune Mowinkel Nilsen: Til generalforsamlingen i august fremsetter jeg følgende forslag til behandling : "Generalforsamlingen i Foreningen Bjørn West oppnevner et utvalg som skal gjennomgå foreningens vedtekter med spesielt hensyn til medlemskap i foreningen samt Styrets informasjonsplikt til medlemmene på foreningens hjemmeside. Utvalgets forslag til nye vedtekter for foreningen skal legges frem for neste generalforsamling." 4 stemte for, 9 stemte mot. Forslaget falt dermed med 9 mot 4 stemmer. Det ble imidlertid bestemt at styret skal gå gjennom foreningens vedtekter når det gjelder medlemskap på første styremøte etter generalforsamlingen. Styret skal videre se på hvordan informasjonen på foreningens hjemmesider kan forbedres. Sak 4: Valg Valgkomiteen la fram følgende forslag til nytt styre: Formann: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Revisor: Valgkomité: Johs Totland Stein Olav Jordal, Bjarte Kleiven, Tove Kayser og Laila Bjørge 1. Kjartan Revheim, 2. Anders Stusdal Johs Totland Øystein Revheim og Arvid Matre Forslaget fra valgkomiteen ble godtatt med akklamasjon. Avslutning Avtroppende formann Oddvar Fyllingen takket for det han hadde fått oppleve i årene som formann, alle veteranene han hadde lært å kjenne og alt det de hadde blitt fortalt om sine opplevelser i Bjørn West under krigen. Generalforsamlingen takket han av med applaus og påtroppende formann Johs Totland takket han for det arbeidet han hadde lagt ned. Tove Kayser delte ut roser til avtroppende og påtroppende formann, samt til de som hadde bidratt til gjenoppbyggingen av hytten. Totland, 30. august 2016 Johs Totland referent
RESULTATREGNSKAP FORENINGEN BJØRN WEST DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Noter 2015-16 2014-15 Driftsinntekter Gaver til nye BW hytten 1 0 584 750 Støttemedlemmer 600 0 Norsk Tipping grasrotandel 946 464 Leieinntekter Sum driftsinntekter 1 546,00 585 213,75 Driftskostnader Blomster og bårebuketter 2 965 6 205 Bankgebyr 234 147 Forsikring 9 655 Andre kostnader 3 3 126 3 334 Sum driftskostnader 13 980 9 686 Driftsresultat -12 434 575 528 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekt 16 476 37 514 Sum finansinntekter 16 476 37 514 Årsresultat 4 042 613 041 Disponering Overføringer annen egenkapital -4 042-613 041 Sum disponert -4 042-613 041
BALANSE FORENINGEN BJØRN WEST EIENDELER Noter 2015-16 2014-15 Anleggsmidler Varige driftsmidler Nye BW hytten 4 4 180 977 1 925 684 Forsikringsoppgjør 5-4 173 645-1 650 000 Inventar og utstyr 232 218 Sum varige driftsmidler 239 550 275 684 Sum anleggsmidler 239 550 275 684 Omløpsmidler Brukskonto DnB 1201.41.73518 1 532 549 Foreningskonto DnB 8225.60.46128 11 828 15 832 Byggkonto DnB 1503.32.06825 2 161 81 SPV 3632 59 31986 679 237 630 413 SPV 3632 59 31994 333 8 040 Sum bankinnskudd, kontanter og lignende 695 091 654 915 Sum omløpsmidler 695 091 654 915 SUM EIENDELER 934 641 930 599 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Annen egenkapital 01.01. 930 599 317 558 Årets resultat 4 042 613 041 Sum egenkapital 6 934 641 930 599 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 934 641 930 599
FORENINGEN BJØRN WEST NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015-16 Note 0 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Note 1 Gaver til nye BW hytten 2015-16 2014-15 Forsvarets Personellservice 5 000 Bara Eiendom AS 100 000 BKK 10 000 Gjensidige Stiftelsen 469 750 Sum Gaver til nye BW hytten 0 584 750 Note 2 - Blomster og bårebuketter Bårebuketter: Einar Engelsen Note 3 - Andre kostnader 2015-16 Generalforsamling 3 126 Kranselag 0 Avstemming kasse 0 Sum andre kostnader 3 126 2013-14 2 200 1 087 47 3 334 Note 4 - Nye BW hytten Akkumulerte gjenoppbyggingsutgifter : bilagsreferanse bokføringsdato herav mva. 2012-2013: Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj. 91 043,75 bilag 15 08.07.2013 18 208,75 Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj. 2 600,00 bilag 16 08.07.2013 0,00 93 643,75 18 208,75 2013-2014: Eiendomsøkonomi A/S skjønn vs. Gjensidige 53 500,00 bilag 4 02.08.13 10 700,00 Lindås Kommune byggesaksgebyr 21 400,00 bilag 13 08.01.14 0,00 Byggm. Bjørn Kvinge A/S konsulenttj. 19 712,50 bilag 14 02.01.14 3 942,50 94 612,50 14 642,50 2014-2015: H.Gulbrandsøy AS Anleggsrør 3 750,00 1 03.09.14 750,00 K-B Wergeland Mask entr Grunnarb (del 1) 268 750,00 5 29.07.14 53 750,00 K-B Wergeland Mask entr Prosjekt (del 2) 268 750,00 6 21.09.14 53 750,00 Byggm. Bjørn R. Kvinge AS Tegning mv 17 850,00 7 10.11.14 0,00 K-B Wergeland Mask entr Prosjekt (del 3) 268 750,00 8 24.11.14 53 750,00 Kålås og sønn AS Akto nr 1 277 343,00 22 19.06.15 55 468,60 Kålås og sønn AS Akto nr 2 554 685,00 23 19.06.15 110 937,00 Kålås og sønn AS Div helikoptertransp 77 550,00 24 10.07.15 15 510,00 1 737 428,00 343 915,60
Akkumulerte gjenoppbyggingsutgifter : bilagsreferanse bokføringsdato herav mva. 2015-2016 Flugger Maling mv 5 257,70 1 17.08.15 1 051,54 Flugger Maling mv 4 078,00 2 27.08.15 815,54 Kålås & Sønn AS Akto nr 3 693 357,00 3 21.08.15 138 671,40 Murmester Asbjørn toft AS Murerarbeid mv 47 346,00 4 07.09.15 9 469,20 Kålås & Sønn AS Tillegg piper mv 62 668,00 5 15.10.15 12 533,60 Murmester Asbjørn toft AS Peis og ovner mv 89 500,00 6 23.10.15 17 900,00 Kålås & Sønn AS Akto nr 4 + indeks reg 588 100,00 7 25.10.15 117 620,00 Kålås & Sønn AS Akto nr 5 416 014,00 8 20.11.15 83 202,80 Kålås & Sønn AS Sluttfaktura - endringer 230 170,00 9 18.12.15 46 034,00 Hjelmås VVS, Toalett og gasskomfyr 10 000,00 15 11.07.16 2 000,00 Hjelmås VVS rørleggerarbeid 45 000,00 16 11.07.16 9 000,00 Hjelmås VVS rørleggerarbeid 48 540,00 17 11.07.16 9 708,00 Flugger Maling mv 1 634,95 22 25.07.16 326,99 Ahlsell El rør mv 4 154,00 31 16.11.15 831,04 LIVOS Norge AS Golvolje mv 1 698,00 34 24.03.16 339,60 Ahlsell Elektro 6 375,00 41 15.07.16 1 274,93 ahlsell Elektro 779,00 42 15.07.16 155,72 Ahlsell Elektro 621,00 57 16.12.15 0,00 2 255 292,65 450 934,36 Akkumulerte gjennoppbyggingsutgifter hittil : 4 180 976,90 827 701,21 Note 5 - Forsikringsoppgjør Her er ført samlede utbetalinger fra forsikringsselskap etter brannen. Note 6 - Egenkapital Består av akkumulerte driftsoverskudd inkludert tilskudd og gaver til gjennoppbygging utover forsikringsoppgjøret. Bundet egenkapital Akkumulerte gjennoppføringsutgifter 4 180 977 Mottatt forsikringsoppgjør -4 173 645 Egenfinansiert 7 332 Inventar og utstyr 232 218 Gaver til nye BW hytten -584 750 Egenkapital bundet til oppføringsutgifter -345 200 Annen fri egenkapital -589 441 Sum egenkapital -934 641
Til Generalforsamlingen i Foreningen Bjørn West R E V I S J O N S B E R E T N I N G Jeg har revidert foreningens regnskap for perioden 01.08.2015 31.07.2016. Bankkontoer er bokført i samsvar med kontoutskrifter fra DNB og Sparebanken Vest. Kostnader er tilstrekkelig dokumentert med utgiftsbilag. Inntekter er dokumentert med innbetalinger til bankkonto. Resultatregnskap og balanse stemmer med bokførte bilag. Dato: 20.8.2016 Revisor:
Til Generalforsamlingen i Foreningen Bjørn West 27.8.2016 Innkommende forslag til generalforsamlingen Fra Rune Mowinkel Nilsen: Til generalforsamlingen i august fremsetter jeg følgende forslag til behandling : "Generalforsamlingen i Foreningen Bjørn West oppnevner et utvalg som skal gjennomgå foreningens vedtekter med spesielt hensyn til medlemskap i foreningen samt Styrets informasjonsplikt til medlemmene på foreningens hjemmeside. Utvalgets forslag til nye vedtekter for foreningen skal legges frem for neste generalforsamling." OS, 27/7-2016 Rune Mowinckel Nilsen Fra Øystein Revheim: I dagens vedtekter $ 1 står det følgende Foreningens formål er å samle veteranene fra basen "Bjørn West" til kameratslig s amvær og friluftsliv - først og fremst i foreningens hytte på eiendommen gnr.216, bnr.4 Stusdal i Lindås, og eller ved sammenkomster i by og på land. Foreslår å legge til følgende setning: Foreningens formål vil for etterkommerne være å ta vare på historien om Bjørn West og bringe den videre til kommende generasjoner. Bjørn West hytten vil være et viktig samlingssted for å kunne formidle historien. Ny 1 vil da bli: Foreningens formål er å samle veteranene fra basen "Bjørn West" til kameratslig samvær og friluftsliv - først og fremst i foreningens hytte på eiendommen gnr.216, bnr.4 Stusdal i Lindås, og eller ved sammenkomster i by og på land. Foreningens formål vil for etterkommerne være å ta vare på historien om Bjørn West og bringe den videre til kommende generasjoner. Bjørn West hytten vil være et viktig samlingssted for å kunne formidle historien.