Kvalitetsdokumentasjon Kapittel:2 Mal:2-01-00 System utarbeidet: 01.05.2012 TKL revidert: 20.04.2012 Utgave nr.: 02 30.04.2012. SHA-Plan Kundenavn Prosjektnavn Omsorgsbygg Oslo KF Rehabilitering av Lutvannskollen barnehage Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 0 av 13
Innhold INNHOLD... 0 1 INNLEDNING... 1 1.1 Orientering om prosjektet... 1 1.2 Entrepriseform... 1 2 OVERSIKT OVER ORGANISASJON, ANSVAR OG PRAKTISK GJENNOMFØRING... 2 2.1 Organisasjon og ansvar... 2 2.2 Framdriftsplan... 4 2.2 Oversikt over farlige arbeidsoperasjoner som skal risikovurderes i hht. Byggherreforskriften... 5 3 AVVIKSBEHANDLING... 5 3.1 AVVIKSSKJEMA... 6 4. REFERANSER... 7 5. DISTRIBUSJON... 7 6. VEDLEGG... 7 Vedlegg 1 Fremdriftsplan... 8 Vedlegg 2 SHA-avtale BH/BHR... 9 Vedlegg 3 SHA-avtale BH/KP... 10 Vedlegg 4 SHA-avtale BH/KU... 11 Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 0 av 13
1 INNLEDNING 1.1 Orientering om prosjektet Prosjektet generelt: Lutvannskollen barnehage ligger i Oslo kommune og ble oppført i 1981/2. Bygget er oppført i en etasje med sokkeletasje. Bygget har grunnmur og fundamenter av plasstøpt betong. Fasaden på sokkeletasjen er kledd med liggende kledning av tre. Hovedetasjen er oppført i bindingsverk av tre og har utvendig liggende kledning av tre. Bygget har saltak av prefabrikkerte sperrer kledd med rupanel og tekket med takpapp. Det er kaldt, luftet loft. På loftet er det plassert et aggregat for mekanisk avtrekk. Dekket på grunn er av plasstøpt betong og dekket over underetasjen er av prefabrikkerte hulldekker. Innvendige vegger er oppført av multielementer. Bygget har en grunnflate på ca. 240 m2. Av kjente oppgraderinger er vinduer og ytterdører skiftet i 2008, og all innvendig belysning i 2011. Bygningen hadde fuktinntrengning i underetasjen med påfølgende utvikling av sopp og råteskader. Det er blitt gjennomført en større renovering av underetasjen på bygningen i 2013. Under disse arbeidene ble det oppdaget at sopp og råteskadene var større enn først antatt. Målet med prosjektet er å få utbedret de gjenstående skadene og få sikret bygget mot ytterligere fuktinntrengning. I tillegg er det en målsetning å få tilrettelagt for funksjonshemmede, forbedret fasilitetene for de ansatte, oppgradert elektrisk anlegg, tilleggsisolert en yttervegg, skiftet ut innvendige dører, og å få redusert byggets energiforbruk. 1.2 Entrepriseform Prosjektet er organisert som Totalentreprise 8407. Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 1 av 13
2 OVERSIKT OVER ORGANISASJON, ANSVAR OG PRAKTISK GJENNOMFØRING 2.1 Organisasjon og ansvar Omsorgsbygg Oslo KF Tiltakshaver Fredrik Semcesen Prosjektleder Fredrik Semcesen Omsorgsbygg Oslo KF Byggeleder Kjell Esben Haug HR Prosjekt AS SHA Koordinator Pro/Ut Byggningsmessige Hovedbedrift Ventilasjon Elektro Rørlegger Aktør Byggherre: Omsorgsbygg Oslo KF Prosjektleder (byggherrens representant): Fredrik Scmcesen Omsorgsbygg Oslo KF Oppgave/ansvar i forhold til Sikkerhet, helse og arbeids (SHA) Omsorgsbygg har overordnet ansvar for; at blir utarbeidet å peke ut SHA-koordinator for utbygging (KU) å sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet 1.distrikt. Meldingen sendes senest en uke før arbeidet starter. Meldingen skal slås opp på anleggsplassen. Praktiske oppgaver med dette er delegert til prosjektleder. Prosjektleder har ansvar for å være byggherrens aktør og ivareta byggherrens oppgaver knyttet til SHA. sende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet 1.distrikt senest en uke før arbeidet starter. SHA-koordinator for utbygging (KU) rapporterer til byggherrens prosjektleder. Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 2 av 13
Prosjekteringsansvarlig/SHAkoordinator prosjektering (KP): Kjell Esben Haug HR Prosjekt AS SHAkoordinator for utbygging (KU): Kjell Esben Haug HR Prosjekt AS Entreprenør: Entreprenør AS Har ansvar for å; følge byggherrens anvisninger og oppgaver etter skriftlig avtale koordinere SHA-arbeidet i prosjekteringsfasen ved å påse at forhold som kan knyttes til SHA i anleggsfasen er planlagt på best mulig måte gjennom valg av løsninger og teknologi som skal anvendes påse at krav i gjeldende lover og forskrifter er ivaretatt utarbeide som skal følge anbudsdokumentene Har som SHA-koordinator ansvaret for utførelsesfasen ansvar for å ivareta byggherrens oppgaver knyttet til SHA, iht. skriftlig avtale komplettere og oppdatere en påse at hovedbedrift er utpekt og fungerer til enhver tid i prosjektets faser gi informasjon til entreprenører med oppgaver på byggeplassen påse at entreprenør følger opp planen i praksis motta rapporter fra entreprenøren og være bindeledd mellom entreprenør og byggherre rapportere til byggherrens prosjektleder påse at alle bedrifter har egne spesifikke HMS planer Grunnlaget for SHA på byggeplassen er denne og entreprenørens IK/KS-system, inkludert prosedyrer/rutiner og dokumentasjon. Har bl.a. ansvar for å følge en og byggherrens anvisninger, herunder dokumentere hvordan kravene i denne en skal følges opp legge fram nødvendige prosedyrer tilpasset risikoforhold i dette prosjektet som sikrer at arbeidet kan utføres på en best mulig måte i forhold til SHA for egne ansatte og for 3. person som berøres av arbeidene informere egne arbeidstakere om innhold i en Delta på vernerunder, rapportere om og følge opp avvik Hovedbedrift: Entreprenør AS følge en og byggherrens anvisninger, herunder dokumentere hvordan kravene i denne en skal følges opp legge fram nødvendige prosedyrer tilpasset risikoforhold i dette prosjektet som sikrer at arbeidet kan utføres på en best mulig måte i forhold til SHA for egne ansatte og for 3. person som berøres av arbeidene organisere sikkerhetsarbeidet på byggeplassen i samarbeid med KU og verneombudene (ref. arbeidsmiljøloven 15) Avholde felles vernerunder regelmessig, minimum hver 14. dag. Og utarbeide referat. BH skal motta møtereferat og ha mulighet til å delta på vernerundene. Rapportere og behandle uønskede hendelser og tilstander innen SHA og HMS plan. gi nødvendig informasjon til KU rapportere om hendelser/avvik med følger for SHA og framdrift i henhold til avtale Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 3 av 13
2.2 Framdriftsplan Prosjektets fremdriftsplan skal vise at de forskjellige arbeidsoperasjoner ikke sammenfaller i tid, slik at arbeidstakerne utsettes for farer. Og skal være så detaljert at den er et hensiktmessig verktøy for koordinering i utførelsesfasen. Oppfølging av dette skjer gjennom koordinering i utførelsesfasen. Entreprenøren skal til første byggemøte legge fram en framdriftsplan for sine arbeider, med poster for arbeidssituasjoner som skal risikovurderes. Framdriftsplanen må anses som et viktig virkemiddel i det å skape en sikker anleggsplass, og forutsettes oppdatert etter avtale. Entreprenøren kompletterer med detaljer for framdriftsplanen etter som arbeidet skrider fram. I forbindelse med fastsetting av tid for de enkelte aktivitetene, skal det tas hensyn til SHA, slik at arbeidet til enhver tid kan gjennomføres uten fare for arbeidstakere på anlegget og andre som befinner seg i området. KU har i samarbeid med entreprenørene ansvar for å koordinere framdriftsplaner for alle arbeider og påse/kontrollere at det er avsatt nok tid til at SHA kan ivaretas løpende. Fremdriftsplan Vedlagt SHA Planen. Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 4 av 13
2.2 Oversikt over farlige arbeidsoperasjoner som skal risikovurderes i hht. Byggherreforskriften Arbeidssituasjoner som skal risikovurderes, legges inn på hovedfremdriftsplanen som milepeler. Entreprenøren overfører punktene som er aktuelle til sin egen fremdriftsplan. Det skal utføres Sikker Jobb Analyse (SJA) som identifiserer risiko for ulykker i bestemte arbeidsoperasjoner. Det er entreprenørens sitt ansvar å gjennomføre SJA hvor dette er påkrevd av en eller flere aktører i prosjektet og det er en forutsetning at alle involverte deltar på SJA. Aktivitet Aktuell Hvor/når Arbeid nær installasjoner i grunnen (VA-ledninger, fundamenter etc.) Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner Arbeid på steder med passerende trafikk Arbeid hvor arbeidstakere kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff Arbeid i sjakter, underjordisk masseforflytning og arbeid i tunneler Arbeid som innebærer fare for drukning Arbeid i senkekasser der luften er komprimert Arbeid som innebærer bruk av dykkerutstyr Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander Arbeid som innebærer riving av bærende konstruksjoner Arbeid med montering og demontering av tunge elementer Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjoner Arbeid som utsetter personer for kjemiske eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, eller som innebærer et lov- eller forskriftsfestet krav til helsekontroll Arbeid med ioniserende stråling som krever at det utpekes kontrollerte eller overvåkede soner Arbeid som innebærer brann- eller eksplosjonsfare Ja Ja Særlig fare under rivning Særlig fare under rivning 3 Avviksbehandling Med avvik menes i denne sammenhengen endringer i planer, konstruksjoner, framdrift. Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 5 av 13
3.1 AVVIKSSKJEMA Anlegg/Avd.: Avviksnr.: Beskrivelse av avviket: Skade på: Person: Materiell: Miljø: Sign.: Annet (brudd på eller mangelfull oppfølging av SHA-krav): Avvik som skal meldes: Ulykke som medfører fravær eller medisinsk behandling Alle skader og mindre uhell som krever førstehjelp Alle materielle skader og skader på miljø Alle hendelser som kunne ha ført til skade på person, materiell eller miljø Brudd på eller mangelfull oppfølging av krav i SHAplan, rutiner eller forskrifter I tillegg meldes yrkesskader/-sykdommer til folketrygden på RTV-blankett nr. 11.01.A) (Alvorlige skader meldes også til arbeidstilsyn og politi) Årsak til avvik: Midlertidig tiltak iverksatt: Utført av: Forslag til løsning for å hindre nye avvik: Avviksskjema sendt overordnede: Sign.: Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 6 av 13
4. Referanser Byggherreforskriften Internkontrollforskriften Arbeidsmiljøloven 5. Distribusjon en skal være lett tilgjengelig for arbeidsgivere og arbeidstakere på bygge- og anleggsplassen. Planen skal til enhver tid oppbevares i papirform på byggeplass Det er krav om at planen skal være kjent for alle arbeidsgivere som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen. Bekjentgjøring skjer ved arbeidets oppstart i oppstartsmøtet og nedfelles i møtereferatet, og deretter underveis i byggemøter og nedfelles i byggemøtereferater når det skjer endringer i planen. 6. Vedlegg 1:Fremdriftsplan 2:SHA-avtale (iht BHF) mellom BH og BHR 3:SHA-avtale (iht BHF) mellom BH og KP 4:SHA-Avtale (iht BHF) mellom BH og KU Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 7 av 13
Vedlegg 1 Fremdriftsplan Omforent fremdriftsplan legges inn i SHA planen før byggestart. Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 8 av 13
Vedlegg 2 SHA-avtale BH/BHR AVTALE MELLOM BYGGHERREN (BH) OG BYGGHERRENS REPRESENTANT (BHR) Oppdragsnavn: Rehabilitering Lutvannskollen barnehage. Byggherre/organisasjonsnr.: Omsorgsbygg Oslo KF Byggherrens representant skal ivareta byggherrens nærmere angitt plikter, jf denne avtale, i henhold til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (Byggherreforskriften av 01.01.10). Byggherrens representant skal: påse at koordinatorene (prosjektering/utførelse) utfører sine plikter iht 14 påse at det blir utarbeidet en iht 8 og at denne blir revidert ved behov påse at en blir gjort tilgjengelig og kjent for prosjektets aktører Byggherrens representant skal i prosjekteringsfasen: påse at BH utpeker koordinator for prosjekteringsfasen (KP) påse for at skriftlige avtaler mellom BH og KP blir inngått Byggherrens representant skal i utførelsesfasen: påse at BH utpeker koordinator for utførelsesfasen (KU) påse for at skriftlige avtaler mellom BH og KU blir inngått sørge for at det blir sendt forhåndsmelding til Arbeidstilsynet påse at BH avgjør hvem som skal være hovedbedrift sørge for at innholdet i en blir gjort kjent for alle arbeidsgivere, for eksempel i et oppstartsmøte periodisk rapportere status for SHA-forhold til BH stanse arbeidet på byggeplassen hvis det utføres arbeid som kan medføre fare for liv og helse varsle BH umiddelbart ved alvorlige hendelser og ulykker Byggherren har vurdert at byggherrens representant ikke har andre plikter som kan komme i konflikt med de oppgaver BHR skal utføre på vegne av BH. Byggherre (BH) Byggherrens representant (BHR) Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 9 av 13
Vedlegg 3 SHA-avtale BH/KP AVTALE MELLOM BYGGHERREN (BH) OG KOORDINATOR FOR PROSJEKTERINGEN (KP) Oppdragsnavn: Rehabilitering Lutvannskollen barnehage Byggherre/organisasjonsnr.: Omsorgsbygg Oslo KF Koordineringen i prosjekteringsfasen omfatter (iht BHF 14): å koordinere prosjekteringen slik at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt å sørge for videreføring og vedlikehold av byggherrens SHA plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Koordinator for prosjektering skal: varsle BH eller byggherrens representant (BHR) hvis KP ser forhold i prosjektmaterialet som kan medføre fare i utførelses- eller driftsfasen KP bekrefter at han har tilstrekkelig kunnskap i arbeidsmiljøloven og tilhørende forskrifter for å kunne inneha rollen som KP (jf 13). BH har vurdert at KP ikke har andre plikter som kan komme i konflikt med de oppgaver KP skal utføre på vegne av BH (jf 13). Byggherre (BH) Koordinator for prosjektering (KP) Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 10 av 13
Vedlegg 4 SHA-avtale BH/KU AVTALE MELLOM BYGGHERRE (BH) OG KOORDINATOR FOR UTFØRELSE (KU) Oppdragsnavn: Rehabilitering Lutvannskollen barnehage Byggherre/organisasjonsnr: Omsorgsbygg Oslo KF Koordineringen i utførelsesfasen omfatter (iht BHF 14): å følge opp risikoforhold i byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø å følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner å følge opp at arbeidsgivere og enmannsbedrifter gjennomfører planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø å koordinere arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter å se til at arbeidsgiver følger opp at kravene i BHF 9 å sørge for at det føres oversiktslister jf 15 Koordinator for utførelse skal: i samarbeid med hovedbedrift sørge for informasjon til aktørene om SHA-forhold på byggeplassen ved forhold på byggeplassen som medfører overhengende fare, skal KU kreve at tiltak blir iverksatt omgående periodisk rapportere status for SHA-forhold til BH og BHR stanse arbeidet på byggeplassen hvis det utføres arbeid som kan medføre fare for live og helse varsle BH umiddelbart ved alvorlige hendelser og ulykker føre kontroll med at alle arbeidstakere har forskriftsmessig ID-kort KU har plikt, fullmakt og myndighet til å stanse alt arbeid på byggeplassen, eller deler av det, inntil tilfredsstillende tiltak er iverksatt. Byggherre og byggherrens representant skal varsles snarest mulig. KU bekrefter at han har tilstrekkelig kunnskap i arbeidsmiljøloven og tilhørende forskrifter, samt praktisk erfaring fra byggeplasser, for å kunne inneha rollen som KU (jf 13). BH har vurdert at KU ikke har andre plikter som kan komme i konflikt med de oppgaver KU skal utføre på vegne av BH (jf 13). Byggherre (BH) Koordinator for utførelse (KU) Utarbeidet: 22.06.2011 Utarbeidet av: SOH Revidert: 30.05.2012 Revidert av: TS Side 11 av 13