Oslo kommune Møteinnkalling 7/12 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Nydalsveien 21, BU-salen Møtetid: torsdag 13. desember 2012 kl. 18.00 Sekretariat: administrasjonsavdelingen SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 160/12 Protokoll fra bydelsutvalgets møte 25.10.2012...1 Sak 161/12 Statistikk fra søknadskontoret...2 Sak 162/12 Økonomisk status pr november 2012...3 Sak 163/12 Status bydelens barnehager pr 3.12 2012...4 Sak 164/12 Møteplan vår 2013...5 Sak 165/12 Budsjettforslag 2013 Bydel Nordre Aker...6 Sak 166/12 Klagesaker 1. halvår 2012...7 Sak 167/12 Bydel Nordre Aker - Strategisk plan 2013-2016...8 Sak 168/12 Boligbehovsplan 2013-2016...19 Sak 169/12 Eldresentrenes rolle i samhandlingsreformen...25 Sak 170/12 Endring i reglement for driftsstyrene i kommunalt drevene sykehjem...27 Sak 171/12 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet 10.09.2012...28 Sak 172/12 Tilbakemelding fra Sykehjemsetaten på tilsynsrapport av 10.09 2012 for Tåsen sykehjem...29 Sak 173/12 Rapport fra anmeldt tilsyn på Nordberghjemmet 08.06.2012...30 Sak 174/12 Tilsynsrapport fra Sogn Aktivitetshus, Grønn gruppe 2.10 2012...31 Sak 175/12 Tilbakemelding på rapport om uanmeldt tilsyn Tåsenhjemmet 16.9 2012...32 Sak 176/12 Anmeldt tilsyn på Nordberghjemmet 18.10-12...33 Sak 177/12 Rappport fra uanmeldt tilsyn 13.11 2012 - Sogn aktivitetshus...34 Sak 178/12 Rapport tilsynsutvalg uanmeldt tilsyn 7.11-12 på Lillohjemmet...35 Sak 179/12 Rapport fra uanmeldt tilsyn på nordberghjemmet 23.11.2012...36 Sak 180/12 Rapport fra tilsyn i Sogn Aktivitetshus avd. Kapellveien 68 og Vedgruppa...37 Sak 181/12 Søknad om salgsbevilling i forbindelse med eierskifte- Joker Kjelsås...38
Sak 182/12 Søknad om serverings- og skjenkebevilling i forbindelse med eierskifte- Tavli Cafe og Bar AS...39 Sak 183/12 Søknad om salgs- og skjenkebevilling ved Velferden Studentpub...40 Sak 184/12 Søknad om salgsbevilling i forbindelse med eierskifte ved SPAR mat, Myrerskogveien 12 og Kaj Munks vei 41...41 Sak 185/12 Angående inntaksområder for Berg, kjeslsås skoler...42 Sak 186/12 Uttalelse ang oppstart av Berg barneskole...43 Sak 187/12 Underveisrapportering-omorganisering av barnehagene i Bydel Nordre Aker...44 Sak 188/12 Informasjonsflyt - samarbeid om ranselpost...47 Sak 189/12 Orientering fra deputasjon om flerbrukshall på Grefsen skole og kulturstasjon...49 Sak 190/12 Omdisponering av frivillighetsmidler Tåsen IL...50 Sak 191/12 Oppdatering på status of galleri og kafé ved Frysja Kunstnersenter pr 15/11-12...51 Sak 192/12 Etablering av barne- og ungdomstilbud i området Tåsen/Ullevål/Blindern...53 Sak 193/12 Orientering om bydelens barnevern...57 Sak 194/12 Rapport Elvelangs i Fakkelys 2012...59 Sak 195/12 Finntjern, Nordmarka-bygging av skibru...65 Sak 196/12 Etablering av gang- og sykkelfelt i Maridalsveien mellom C. Kjeldsens vei og Brekke...66 Sak 197/12 Invitasjon til detaljplanlegging-kaj munks vei 41A-Tåsensenteret...68 Sak 198/12 Innføring av beboerparkeringsordning i bydel Nordre Aker...70 Sak 199/12 Sognsveien 80- oppstart av detaljregulering...75 Bent Gether-Rønning leder Marit Neby sekretær ii
Sak 160/12 Protokoll fra bydelsutvalgets møte 25.10.2012 Arkivsak: 201201141 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Marit Neby Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 160/12 PROTOKOLL FRA BYDELSUTVALGETS MØTE 25.10.2012 Saksframstilling: Vedlagt ligger protokoll fra bydelsutvalgets møte 25.10.2012 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar protokoll fra møtet 25.10.2012 til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør 1
Sak 161/12 Statistikk fra søknadskontoret. Arkivsak: 201200568 Arkivkode: 023.0 Saksbehandler: Marit Neby Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite 27.11.12 53/12 Bydelsutvalget 13.12.12 161/12 STATISTIKK FRA SØKNADSKONTORET. Saksframstilling: Vedlagt ligger statistikk fra søknadskontoret pr. 27.11.2012. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar statistikk fra søknadskontoret til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør 2
Sak 162/12 Økonomisk status pr november 2012 Arkivsak: 201201592 Arkivkode: 120.2 Saksbehandler: Eivind Marthinsen Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 162/12 ØKONOMISK STATUS PR NOVEMBER 2012 Saksframstilling: Saksfremlegg omdeles i møtet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar rapportering om økonomisk status pr november 2012 til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør Eivind Marthinsen avdelingssjef 3
Sak 163/12 Status bydelens barnehager pr 3.12 2012 Arkivsak: 201201389 Arkivkode: 323 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 163/12 STATUS BYDELENS BARNEHAGER PR 3.12 2012 Historikk: 01.01 2004 var det 2655 barnehageplass i Bydel Nordre Aker 01.01 2011 var det 3768 barnehageplasser 01.01 2012 var det 3893 barnehageplasser. 01.06 2012 var det 3886 barnehageplasser 30.08 2012 er det 3791 barnehageplasser Totalt sett utgjør dette en liten nedgang i antall plasser etter hovedopptaket er avsluttet. Denne nedgangen skyldes nedleggelse av 2 av Studentsamskipnadens barnehager (SIO). SIO varslet tidlig i 2012 nedleggelse av to av sine barnehager fra sommeren2012, i tillegg er 2 familiebarnehager avviklet. Alle barn på søkerlisten med rett til barnehageplass ble tilbudt dette gjennomårets hovedopptak. Bydelens søkerliste har 49 barn uten barnehageplass, hvorav 46 fyller 1 år i løpet 2012. Det ble offisielt i et flott arrangement holdt åpning av både Nye Kjelsås skole og barnehage 20.september i år. Planer for nye barnehager i 2012 14: Grefsenkollveien16 3 avd. våren 2013 Bergtunet barnehage (rehabilitering og utvidelse) under utredning utsatt 2013/14 Sognsveien 82 under utredning som prosjekt 2012 Claus Borchs vei 19 23 med 22 avd. er prosjekteringsarbeidet startet opp. Sanato (Kjelsåsveien49c) 4 avd. under utredning satt på vent, etter 2014 Brekke 5 avd. satt på vent, etter 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Status barnehager pr. 03.12.2012 tas til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 4
Sak 164/12 Møteplan vår 2013 Arkivsak: 201201603 Arkivkode: 027.2 Saksbehandler: Marit Neby Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 164/12 MØTEPLAN VÅR 2013 Saksframstilling: Forslag til møteplan for våren 2013: BYDELSUTVALGET (BU) Møterom: BU- salen, Nydalsveien 21 Torsdag 14.02.2013 Torsdag 21.03.2013 Torsdag 25.04.2013 Torsdag 16.06.2013 kl.18.00 kl.18.00 kl.18.00 kl.18.00 ARBEIDSUTVALGET (AU) Møterom: Nydalsveien 21 Torsdag 31.01.2013 Torsdag 07.03.2013 Torsdag 11.04.2013 Torsdag 30.05.2012 kl.17.00 kl.17.00 kl.17.00 kl.17.00 MILJØ- PLAN- OG SAMFERDSELSKOMITE (MPS) Møterom: Nydalsveien 21 Mandag 28.02.2013 Mandag 04.03.2013 Mandag 08.04.2013 Mandag 27.05.2013 kl.18.00 kl.18.00 kl.18.00 kl.18.00 KULTUR- OG OPPVEKSTKOMITE (KO) Møterom: Nydalsveien 21 Tirsdag 05.03.2013 kl 18.00 Tirsdag 28.05.2013 kl 18.00 HELSE- OG SOSIALKOMITÈ (HS) Møterom: Nydalsveien 21 Tirsdag 29.01.2013 kl 18.00 Tirsdag 09.04.2013 kl 18.00 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget godkjenner bydelsdirektørens forslag til møteplan for våren 2013. 5
Sak 165/12 Budsjettforslag 2013 Bydel Nordre Aker Arkivsak: 201201591 Arkivkode: 121 Saksbehandler: Eivind Marthinsen Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 165/12 BUDSJETTFORSLAG 2013 BYDEL NORDRE AKER Saksframstilling: Bydelsdirektørens forslag til budsjett 2013 er sendt i egen ekspedisjon til bydelsutvalgets medlemmer. Budsjett forslaget har vært til behandling i felles møte i helse- og sosialkomiteen (HS) og kultur- og oppvekstkomiteen (KO). HS og KO fattet vedtak om å ta budsjettforslaget 2013 til orientering og henvise til budsjettbehandlingen i bydelsutvalget. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget vedtar bydelsdirektørens forslag til budsjett 2013. Mona Taasen bydelsdirektør Eivind Marthinsen avdelingssjef 6
Sak 166/12 Klagesaker 1. halvår 2012 Arkivsak: 201201571 Arkivkode: 042.5 Saksbehandler: Wenche Hansen Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 166/12 KLAGESAKER 1. HALVÅR 2012 Saksframstilling: Vedlagt følger oversikt over klager og klagesaksbehandling i bydel Nordre Aker 1. halvår 2012. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar oversikt over klager og klagesaksbehandling i bydel Nordre Aker 1. halvår 2012 til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 7
Sak 167/12 Bydel Nordre Aker - Strategisk plan 2013-2016 Arkivsak: 201201354 Arkivkode: 032.0 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite 27.11.12 44/12 Bydelsutvalget 13.12.12 167/12 Kultur- og oppvekstkomite 27.11.12 30/12 BYDEL NORDRE AKER - STRATEGISK PLAN 2013-2016 Det fremlegges med dette utkast til ny strategisk plan for bydel Nordre Aker. Planen foreslås å erstatte gjeldende strategisk plan 2010-2013 som ble utviklet administrativt i 2009 og tatt til orientering i daværende bydelsutvalg. Planforslaget er forankret i sentrale styringsdokument og økonomiplaner, bystyrets budsjettvedtak og målsettinger og i driftsavdelingens seksjoner gjennom dialog med bydelens seksjonssjefer. Ny strategisk plan for perioden 2013 2016 skal forankres i bydelens politiske ledelse. Planforslaget legges derfor fram for bydelens politiske komiteer med avsluttende behandling i bydelsutvalgets desembermøtet i år. Planforslaget har tematiske hovedområder: 1) Service, kvalitet og brukermedvirkning 2) Kultur, miljø og bydelsutvikling 3) Oppvekst 4) Helse og eldre 5) Ansatte 6) Organisasjon og økonomi som er ment å gi føringer for bydelens prioriteringer, ressursbruk, aktivitetsnivå i tjenesteproduksjonen og slik bidra til målrettet arbeid og effektiv ressursutnyttelse. I forordet til planen er det på vegne av bydelsutvalget foreslått en egne tekst som belyser bydelsutvalgets intensjoner med strategisk plan sitat: Strategisk plan presenterer bydelens hovedutfordringer, mål og strategier for å møte befolkningens behov for tjenester i perioden 2013-2016. Planen gir overordnede føringer for bydelens prioriteringer, ressursbruk og aktivitetsnivå i tjenesteproduksjonen og legges til grunn for budsjett og seksjonsvise virksomhetsplaner i bydelens driftsavdeling. På denne måten bidrar den strategiske planen til målrettet arbeid og effektiv ressursutnyttelse. Strategisk plan er basert på statistikk, lokal kunnskap og sentrale kommunale styringsdokumenter som Kommuneplan 2008 Oslo mot 2025, kommunens økonomiplan for 2013 2016 som legger opp til reduksjoner i bydelenes økonomiske rammer begrunnet med økte pensjonskostnader og store investeringsbehov, bystyrets budsjettvedtak og målsettinger for 2013. Statlige mål og aktuelt lovverk inngår også i plangrunnlaget. 8
Den strategiske planen for 2013 2016 er utarbeidet i en prosess som har omfattet både bydelens politikere og administrasjon. Felles bevissthet og engasjement er avgjørende for å virkeliggjøre bydelens strategiske plan. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget vedtar Bydel Nordre Aker- Strategisk plan for 2013 2016 Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass.bydelsdirektør Trykt vedlegg: Bydel Nordre Aker Forslag Strategisk plan 2013 2016 9
Bydel Nordre Aker Strategisk plan 2013-2016 Forord Strategisk plan presenterer bydelens hovedutfordringer, mål og strategier for å møte befolkningens behov for tjenester i perioden 2013-2016. Planen gir overordnede føringer for bydelens prioriteringer, ressursbruk og aktivitetsnivå i tjenesteproduksjonen og legges til grunn for budsjett og seksjonsvise virksomhetsplaner i bydelens driftsavdeling. På denne måten bidrar den strategiske planen til målrettet arbeid og effektiv ressursutnyttelse. Strategisk plan er basert på statistikk, lokal kunnskap og sentrale kommunale styringsdokumenter som Kommuneplan 2008 Oslo mot 2025, kommunens økonomiplan for 2013 2016 som legger opp til reduksjoner i bydelenes økonomiske rammer begrunnet med økte pensjonskostnader og store investeringsbehov, bystyrets budsjettvedtak og målsettinger for 2013. Statlige mål og aktuelt lovverk inngår også i plangrunnlaget. Den strategiske planen for 2013 2016 er utarbeidet i en prosess som har omfattet både bydelens politikere og administrasjon. Felles bevissthet og engasjement er avgjørende for å virkeliggjøre bydelens strategiske plan. Bydelens strategiske plan er vedtatt i Bydelsutvalget 13.12.12 i Sak nr /12 Mona Taasen bydelsdirektør Bent Gether-Rønning bydelsutvalgsleder 10
Bydel Nordre Aker Bydel Nordre Aker er geografisk en av Oslos største bydeler og grenser til Nordmarka med betydelige grøntarealer langs markagrensen. Akerselva renner gjennom bydelen. Bydelen er preget av vekst og stor utbyggingsvirksomhet både til bolig- og næringsformål. Bydelen har mange store arbeidsplasser, blant annet institusjoner som Universitetet i Oslo, BI og Rikshospitalet. I sosioøkonomisk sammenheng plasserer bydelen seg over gjennomsnittet for Oslo kommune når det gjelder forventet levealder, inntektsnivå og utdanning. Bydelens innbyggertall er i overkant av 48 000 og vil øke med rundt 1000 personer årlig fram mot 2016. Det forventes vekst i de fleste befolkningsgrupper. Unntak er gruppene 16-19 og 80-89 år. Veksten vil innebære et generelt økt behov for tjenester. Verdigrunnlag, visjon og motto Bydelen legger Oslo kommunes fire hovedverdier, Brukerorientering Respekt Engasjement Redelighet (BRER), til grunn for sin virksomhet og har definert følgende betydning av disse: Brukerorientering Ha en positiv og åpen holdning i møte med brukerne Sørge for god dialog med brukerne. Ivareta behov for brukerinformasjon Legge til rette for brukermedvirkning Planlegge og iverksette tiltak basert på individuelle brukerbehov Ha fokus på muligheter og løsninger Respekt Akseptere ulikheter mellom mennesker Se og anerkjenne hverandre som enkeltmennesker Lytte til andres synspunkter Involvere andre i beslutninger Ta ansvar og følge opp oppgaver (være etterrettelig) Engasjement Vise interesse, initiativ og kreativitet Ha en positiv holdning og se muligheter i møte med utfordringer Velge hensiktsmessige mestringsstrategier Være nysgjerrig og aktiv Redelighet Være ærlig og troverdig Sørge for samsvar mellom ord og handling Opptre tydelig Utvise lojalitet Visjon Bydel Nordre Aker skal være en trygg, spennende og miljøvennlig bydel et godt sted å leve. Motto Bydel Nordre Aker på toppen av Oslo 11
Hovedutfordringer, mål og strategier 1. Service, kvalitet og brukermedvirkning Innbyggernes behov er bestemmende for utforming av bydelens tjenester. Bydelen må derfor legge til rette for god dialog med befolkningen, være tilgjengelig og sørge for gode, kvalitetssikrede informasjonstjenester som gir kunnskap om rettigheter og bidrar til deltakelse, valgfrihet og trygghet. I møte med bydelens tjenesteapparat skal innbyggerne oppleve service, engasjement, åpenhet og fleksibilitet. En økende befolkning, nye brukergrupper og etter hvert flere eldre innebærer store utfordringer i forhold til tjenestetilbudenes omfang, innhold og kvalitet. Bydelen skal her sørge for lovpålagte tjenester som dekker brukernes behov. Dette innebærer at tjenestene oppleves virkningsfulle, trygge og samordnede og utnytter ressursene på en god måte. Bydelen har innført et elektronisk kvalitetssystem som ivaretar dokument- og avvikshåndtering i samtlige utførerseksjoner. Hensikten er å sikre kvalitet, internkontroll og kontinuerlig forbedringsarbeid. Brukermedvirkning innebærer å sette brukernes behov i sentrum og finner sted når det legges til rette for valgmuligheter og aktiv inkludering i planlegging, gjennomføring og evaluering av tjenestene som ytes. Brukermedvirkning står sentralt i arbeidet for å styrke den enkeltes mulighet til å leve og bo selvstendig, ha en meningsfylt tilværelse og mestre en livssituasjon med sykdom og funksjonssvikt. Brukernes tilfredshet med tjenestene måles i årlige brukerundersøkelser. Service, kvalitet og brukermedvirkning kan komme i en utsatt posisjon ved omstilling og budsjettreduksjoner. Områdene krever derfor særlig bevissthet i planperioden. Hovedmål Bydel Nordre Aker har omdømme som en profesjonell og serviceinnstilt organisasjon Bydel Nordre Aker yter forsvarlige tjenester tilpasset befolkningens behov Brukerne i bydel Nordre Aker opplever reell innflytelse Strategier Bydelen skal: 1. Legge til rette for nær og god dialog med innbyggerne 2. Sørge for at bydelens tjenesteapparat oppleves som tilgjengelig, seriøst og tydelig 3. Sørge for at innbyggerne opplever respekt og imøtekommenhet i kontakt med bydelen 4. Sørge for et helhetlig, forsvarlig og differensiert tjenestetilbud 5. Vektlegge informasjon, valgfrihet og individuell tilpasning i tjenesteproduksjonen 6. Sikre at tjenestetilbudet planlegges og gjennomføres i nært samarbeid med bruker. Tilbakemeldinger fra brukerne skal vektlegges i utvikling av tjenestetilbudet. 7. Sørge for at brukerne er tilfredse med forvaltning og tjenester. 8. Drive systematisk internkontroll og kvalitetsutvikling av tjenestene. 12
9. Ha oversikt over utviklingstendenser og sørge for at disse fanges opp i planarbeid og tjenesteutvikling 2. Kultur, miljø og bydelsutvikling Bydel Nordre Aker har et omfattende og aktivt kulturliv som det er viktig å ta vare på og videreutvikle. Bydelen vil derfor styrke samarbeidet med sentrale aktører som organisasjoner innen sang og musikk, skolene og lokale entusiaster. Bydelsforvaltningen vil videreføre nåværende bidrag som aktive tiltak rettet spesielt mot barn og unge, økonomisk støtte gjennom frivillighetsmidler og arbeid for å sikre lokalmiljøer nødvendige fasiliteter som svømmeanlegg, folkebibliotek og kulturstasjoner. Bydelens nærmiljøarbeid spenner vidt og omfatter kultur- og frivillighetsarbeid, miljørettet helsevern, folkehelse, byutvikling og planarbeid. Aktiviteten omfatter hele bydelens befolkning og er et synlig område som ofte skaper stort engasjement. Forhold som berører bydelens nærmiljø ligger ofte i plan- og beslutningsmyndigheter utenfor bydelen. I slike saker skal bydelen være et aktivt hørings- og påvirkningsorgan. Bydelen opplever store utbyggingsprosjekter og et betydelig transformasjonspress på mange områder. Oppmerksomhet må derfor rettes mot infrastruktur som veier, transportsystemer, barnehager og skoler i planperioden. Bydelens visjon om å være et godt sted å bo innebærer behov for systematisk fokus på miljøforbedrende tiltak. Støy og forurensning, hovedsakelig fra trafikk, berører mange. Utfordringen vil forsterkes i planperioden som følge av befolkningsøkningen, og krever oppmerksomhet og innsats fra bydelen. Økt bruk av miljøstasjoner, fokus på bedre avfallshåndtering og miljøsertifisering er andre sentrale strategier i planperioden. I planperioden skal bydelen følge opp Oslo kommunes overordnede folkehelseplan med lokale tiltak. Miljø er et sentralt område i denne sammenheng der bydelen skal bidra til en bærekraftig utvikling og ivareta bydelens grøntområder samtidig som sentrale føringer for arealbruk og eiendomsutnyttelse skal følges opp. Folkehelseplanen utfordrer også bydelen når det gjelder å legge til rette for at innbyggerne kan treffe sunne valg, etablere gode holdninger og fremme fellesskap, trygghet og deltakelse. Innbyggere med nedsatt funksjonsevne har ofte behov for bydelens tjenester. Bydelen må derfor sørge for god fysisk tilgjengelighet og vektlegge universell utforming i utviklingen av bygningsmasse der tjenester utøves. Hovedmål Bydel Nordre Aker arbeider aktivt for å ivareta et godt nærmiljø og redusere risikofaktorer Helse, trivsel og trygghet er en bærebjelke i bydel Nordre Akers planarbeid Bydel Nordre Akers rike og mangfoldige kulturliv opprettholdes og utvikles Innbyggerne opplever at det er godt å bo i bydel Nordre Aker 13
Strategier Bydelen skal: 1. Utvikle attraktive, tilgjengelige og inkluderende møteplasser 2. Utrede og behandle miljø- og helsemessige konsekvenser ved alle nye utbyggingstiltak 3. Samarbeide aktivt med frivillig sektor for å skape levende og inkluderende kultur- og nærmiljøer 4. Samarbeide med andre kommunale myndigheter om en planmessig og målrettet reduksjon i trafikk- og miljøbelastninger 5. Sørge for at bydelens tjenester er fysisk tilgjengelig for alle 6. Miljøsertifisere egne tjenestesteder og samarbeide med private bedrifter i bydelen om miljøsertifisering 3. Oppvekst Bydel Nordre Aker skal være en god bydel å vokse opp i. Gjennom tverrfaglig innsats og samarbeid med frivillige krefter skal bydelen legge til rette for oppvekstmiljø preget av trygghet, læring, ansvar, engasjement og aktivitet. Andelen barn og unge i bydelen vil være voksende i planperioden. Utviklingen fører til større etterspørsel etter tilbud som helsestasjon og skolehelsetjeneste, fysio- og ergoterapi for barn, alternative fritidstiltak og barnehageplasser. Bydelen nådde målet om full barnehagedekning i 2009, men har likevel behov for å bygge og etablere flere barnehageplasser i årene framover for å dekke behovsveksten. Parallelt er det behov for å videreutvikle barnehagetilbudet når det gjelder innhold og kvalitet. Bydelen har mange barn og familier med sammensatte og komplekse behov som trenger hjelp og støtte. Forsvarlig oppfølging krever at bydelen utvikler sitt tjenestetilbud på området med vekt på kompetanse og tverrfaglig samarbeid. Tidlig intervensjon, helhetlige tjenester og tilbud basert på LEON-prinsippet (laveste effektive omsorgsnivå) vil bidra til å forebygge problemer på lengre sikt. Det blir viktig å utvikle gode og engasjerte nettverk for individuell oppfølging samtidig som barn og unge integreres og stimuleres til aktivitet og samvær som engasjerer og skaper tilhørighet. Behovet for et sikkerhetsnett nødvendiggjør et kompetent og handlingsdyktig barnevern. Barn og unge som får bistand fra barnevernet, må også sikres oppfølging etter myndighetsalder hvis ønskelig. Hovedmål Bydel Nordre Aker bidrar til trivsel, god helse og et godt oppvekstmiljø gjennom systematisk helsefremmende og forebyggende arbeid Bydel Nordre Aker har et forsvarlig tjenestetilbud til barn og unge som lever under vanskelige forhold Bydel Nordre Aker har et samordnet og helhetlig tilbud til barn og unge med nedsatt funksjonsevne og deres familier Bydel Nordre Aker innfrir lovfestet rett til barnehageplass Strategier 14
Bydelen skal: 1. Ha et allsidig, dynamisk og aktivt fritidstilbud tilpasset barn og unge 2. Videreutvikle rus- og kriminalitetsforebyggende barne- og ungdomsarbeid 3. Sørge for et dekkende barnehagetilbud som tilfredsstiller gjeldende kvalitetskrav 4. Forbygge helseproblemer blant barn og unge og fange opp personer i risikosonen 5. Sørge for at barn og unge med sammensatte behov får tverrfaglig oppfølging og individuelt tilrettelagte tjenester 6. Sørge for at barn og unge med psykiske lidelser får rett hjelp til rett tid 7. Ha tilfredsstillende tilbud til barn i utsatte livssituasjoner 4. Helse og omsorg Bydelen vil i årene framover ha mange og sammensatte oppgaver når det gjelder helse- og omsorgstjenester til befolkningen. Nye brukergrupper og behovsvekst som følge av befolkningsøkning, vil kreve økt fokus: Bydelen erfarer en jevn økning av personer under 67 år med omfattende og sammensatte behov for helse- og omsorgstjenester. Dette gjelder alvorlig syke barn/unge og voksne med behov for hjemmebehandling og/eller palliativ omsorg og personer med sammensatte behov knyttet til rus, psykiatri og somatikk. Denne utviklingen forventes å fortsette i planperioden. Endringene krever at bydelen innretter sitt tjenesteapparatet mot en effektiv og forsvarlig håndtering når det gjelder personell, kompetanse, organisering og utvikling av tilpassede tilbud. Tverrfaglig samarbeid og koordinering mellom involverte seksjoner vil stå sentralt. Andelen kostnadskrevende funksjonshemmede brukere i egne tilrettelagte boliger er betydelig og forventes å øke i årene framover. Dette innebærer stor ressursinnsats når det gjelder omsorgspersonell, tilpassede boligløsninger og utvikling av gode dag- og fritidstilbud. Sosialtjenesten står overfor et bredt spekter av utfordringer i planperioden. Disse omhandler forebygging av sosiale problemer, sosialfaglig oppfølging av personer i vanskelige livssituasjoner, sysselsetting og kvalifiseringstiltak, boligtildeling og tiltaksrettet arbeid overfor rusavhengige og flyktninger. Bydelen har en høy andel eldre. I planperioden forventes en økning av eldre over 90 år. Personer i denne aldersgruppen har generelt store omsorgsbehov. I tillegg erfares en økende forekomst av demenslidelser. Det er knyttet store forventninger til utvikling av en tjenestekjede som imøtekommer eldres behov for trygge, forsvarlige og individuelt tilpassede tjenester, og som legger til rette for størst mulig grad av mestring, selvstendighet og aktivitet. Bydelen har startet et systematisk arbeid for å utvikle forebyggende og rehabiliterende tiltak som kan virke helsefremmende og sykdomsforebyggende for gruppen eldre. Eldresentrene og annen frivillig virksomhet står sentralt i satsingen, likeledes utvikling av ulike boligløsninger. Nasjonale mål og føringer innebærer også økt innsats på flere områder: Samhandlingsreformen gir bydelen nye muligheter til å sikre helhetlige, koordinerte og trygge pasientforløp, satse på helsefremmende og forebyggende arbeid, rehabilitering og utvikling av gode lokale helse- og omsorgstjenester. Reformen medfører at brukere med komplekse, sammensatte behov i større grad overføres til førstelinjetjenesten. Kortere liggetid på sykehus 15
forsterker behovet for medisinsk behandling og oppfølging i bydelen. Samhandlingsreformen vil i planperioden sannsynligvis også gjøres gjeldende for brukere innen psykisk helse. Ny folkehelselov forutsetter at bydelen arbeider systematisk for å fremme helse og trivsel. Ny lov om kommunale helse- og omsorgstjenester legger føringer for bydelens tjenester til mennesker med ulike hjelpebehov med vekt på selvstendighet, aktivitet, kvalitet, likeverd og sosial trygghet. Omsorgsplan 2015 innebærer økt satsing på tjenestetilbudet til mennesker med demens, aktiv omsorg og tilrettelegging for bedre kosthold og ernæring. Hovedmål Bydel Nordre Aker legger til rette for trivsel og god helse blant befolkningen Mottakere av bydel Nordre Akers helse- og omsorgstjenester opplever trygghet, kontinuitet og faglig forsvarlighet. Tjenestetilbudet bidrar til mestring, selvstendighet og livskvalitet Bydel Nordre Aker legger til rette for at brukere så langt som mulig kan leve et aktivt og verdig liv i eget hjem basert på egne ønsker og premisser Bydel Nordre Aker legger til rette for sosial trygghet og bedre levevilkår for vanskeligstilte, bidrar til økt likeverd og likestilling og forebygger sosiale problemer Strategier Bydelen skal: 1. Vektlegge folkehelsearbeidet i planlegging og utvikling av tjenestetilbudene 2. Forebygge behov for helse- og omsorgstjenester og planlegge, effektivisere og utvikle tjenestetilbudet 3. Legge prinsippet om laveste effektive omsorgsnivå (LEON) til grunn for helse- og omsorgstjenestene 4. Arbeide for at et forebyggende og rehabiliterende perspektiv preger utviklingen av helse- og omsorgstjenestene 5. Samarbeide med frivillige, ideelle og private aktører i utviklingen av forebyggende lavterskeltilbud 6. Innrette helse- og omsorgstjenestene slik at pasientforløp håndteres helhetlig, koordinert og forsvarlig 7. Tilby tilrettelagte boligløsninger til ulike brukergrupper der behovet tilsier dette 8. Sørge for at personer med behov for sosiale tjenester blir mest mulig selvhjulpne gjennom rask iverksettelse av relevante tiltak og tett oppfølging 16
5. Ansatte Strategisk plan synliggjør omfanget og mangfoldet i de utfordringene bydelen står overfor i planperioden. I arbeidet for å møte utfordringene vil bemannings- og kompetansesituasjonen være en avgjørende faktor. Viktige strategier blir derfor å sikre tilgang på tilstrekkelig og godt kvalifisert personell. Her vil et godt omdømme, offensive rekrutteringstiltak, målrettet kompetanseutvikling stå sentralt i tillegg til systematisk arbeid for å redusere sykefravær og øke nærværet. Et godt arbeidsmiljø og ulike stimulerende og trivselsskapende tiltak vil også være kjernepunkt her. Bydelens ansatte må oppleve at de verdsettes for sin innsats. Gjennom åpenhet, kommunikasjon og anerkjennelse skapes gjensidig tillit. Medvirkning og trivsel på arbeidsplassen stimulerer innsats og bidrar til bedre tjenester. Profesjonell ledelse er en nøkkelfaktor i denne sammenheng. Bydelen må derfor vektlegge lederutvikling og god oppfølging av sine ledere. Bydelens målsettinger om kvalitetsutvikling gjennom kontinuerlig forbedringsarbeid forutsetter aktiv medvirkning fra alle ansatte, samarbeid med tillitsvalgte og systematisk HMS-arbeid. Godt fornyings- og utviklingsarbeid skjer i form av samhandling og dialog. Bydelen utfordres derfor til å videreutvikle kvalitetsarbeidet med vekt på samspill, forventningsavklaringer, bevisstgjøring og tett oppfølging. Åpenhet og trygghet skal legge til rette for tilbakemeldinger fra medarbeiderne som grunnlag for forbedringer. Hovedmål Bydel Nordre Aker er en attraktiv arbeidsplass Bydel Nordre Aker har tilstrekkelig personell med nødvendig kompetanse Strategier Bydelen skal: 1. Ha et trygt, stimulerende og trivelig arbeidsmiljø der verdigrunnlaget etterleves 2. Verdsette resultater og innsats hos den enkelte medarbeider 3. Utvikle og ansvarliggjøre de ansatte. Legge til rette for ansattemedvirkning 4. Styrke HMS-arbeidet i nært samarbeid med tillitsvalgte og vernetjenesten 5. Legge til rette for kontinuerlig kompetanseutvikling 6. Sørge for tilstrekkelig kompetanse gjennom aktiv og målrettet rekruttering 7. Arbeide for tydelig og god ledelse på alle nivåer 17
6. Organisasjon og økonomi Bydel Nordre Aker vil i planperioden ha en betydelig årlig befolkningsvekst samtidig som nye oppgaver skal ivaretas som følge av endret lovgivning, reformer og øvrige myndighetskrav. For å sikre innbyggerne et nødvendig og godt tjenestetilbud må bydel Nordre Aker være en fleksibel organisasjon med stor omstillingsevne. Det vil være behov for nytenkning, kreativitet og systematisk, målrettet arbeid i alle ledd med fokus på helhetstenkning, samarbeid og løsninger på tvers av etablerte organisasjonsstrukturer. Oslo kommunes økonomiplan for 2013-2016 legger opp til reduksjoner i bydelens økonomiske rammer. Utviklingen stiller derfor bydelen overfor betydelige utfordringer når det gjelder å sikre økonomisk balanse og handlefrihet. Fokus må rettes mot kostnadseffektive løsninger samtidig som forsvarlighet og riktig kvalitet ivaretas i tjenesteproduksjonen. Høy grad av bevissthet, planlegging og tett oppfølging av virksomheten vil være nødvendig i tillegg til organisatoriske endringer som understøtter de økonomiske rammebetingelsene. Et helhetlig og langsiktig perspektiv vil også være sentralt for å sikre veivalg som over tid styrker både økonomien og tjenestetilbudet. Hovedmål Bydel Nordre Aker er en fleksibel og omstillingsdyktig organisasjon Bydel Nordre Aker har økonomisk handlefrihet og et tjenestetilbud som imøtekommer befolkningens behov Strategi Bydelen skal: 1. Sørge for planmessig og målrettet organisasjonsutvikling 2. Sørge for at økonomien er i balanse 3. Sikre en effektiv ressursforvaltning med forsvarlig kvalitet, kapasitet og service 18
Sak 168/12 Boligbehovsplan 2013-2016 Arkivsak: 201201435 Arkivkode: 513 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite 27.11.12 45/12 Bydelsutvalget 13.12.12 168/12 Arbeidsutvalg BOLIGBEHOVSPLAN 2013-2016 Bydelen har mottatt henvendelse fra Helse- og sosialkomiteen i Rådhuset som har saken om boligbehovsplan til behandling. Planen har tidligere - medio 2012 - vært på administrativ høring. Den gang uttalte ikke bydel seg. Nå ønsker komiteen å høre bydelsutvalget syn på saken. Man har satt frist til 30. november i år. Denne boligbehovsplanen for Oslo kommune er omfattende med sine 80 sider et grundig og gjennomreflektert dokument. Alle bydeler har meldt inn sine behov for boliger innen kategoriene: Ordinære boliger, BNA 221 Boliger til personer med rus/psykiatri, BNA 20 Boliger til personer med funksjonshemninger, BNA 14 Målet er at flere skal settes i stand til å skaffe seg bolig i det private markedet øke gjennomstrømningen og fremskaffelse og bedre spredning av kommunale boliger. I forbindelse med budsjett 2013 er det foreslått økning av startlån i Oslo med 300 mill kr og økt investeringsramme for fremskaffelse av boliger. Avslutningsvis påpeker byrådet et det vil ta tid før man kan se effekten av tiltakene, og byrådet anser det lite trolig at hele boligbehovet vil bli møtt i løpet av planperioden. Gjennom å følge med i boligbehovet og rullere boligbehovsplanen vil byrådet søke å møte stadig mer av boligbehovet. Alle som har behov vil imidlertid få hjelp gjennom de andre tiltakene i kommunes boligtiltakskjede, selv om de ikke får en egen eid bolig eller en kommunal bolig i løpet av planperioden Kort sammendrag av boligplanen og oppsummering av innspill fra høringen tidligere i år er sitert nedenfor. 19
20
21
22
23
Da fristen var satt til 30. november 2012, har bydelen sendt inn sitt innspill. Bydelsdirektørens vedtaksforslag ble enstemmig vedtatt i helse- og sosialkomiteen. Bydel Nordre Aker tar Boligbehovsplan for Oslo kommune 2013 2016 til orientering Planen er grundig, mangfoldig og gjennomreflektert og vil dersom den rulleres gjennom flere perioder kunne bli det gode verktøy som bedre enn tidligere forsøk bidrar til å løse ulike boligbehov for de spesifikke gruppene som er definert i planen som vanskeligstilte på byens boligmarked. Bydel Nordre Aker har ikke ytterligere tiltak og eller virkemidler å spille inn. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar bydelens innspill til boligbehovsplan 2013-2016 til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass.bydelsdirektør 24
Sak 169/12 Eldresentrenes rolle i samhandlingsreformen Arkivsak: 201201205 Arkivkode: 332 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite 27.11.12 43/12 Bydelsutvalget 13.12.12 169/12 ELDRESENTRENES ROLLE I SAMHANDLINGSREFORMEN Bydel Nordre Aker har mottatt rapport Utredning av eldresentrenes rolle i forbindelse med samhandlingsreformen. Rapporten er sendt fra byrådsavdelingen for eldre og sosiale tjenester. Rapporten er utarbeidet av Helseeaten i Oslo på bakgrunn av vedtak i bystyret i 2012. Byråden for eldre har utarbeidet et notat i sakens anledning. Rapporten vektlegger at eldresentrene er tiltenkt en viktig rolle i samhandlingsreformens: Fremme helse og forebygge sykdommer I målsetningene for eldresentrene i Oslo gjenkjennes viktige elementer fra omtalen av folkehelsearbeidet i samhandlingreformen Helhetlige og sammenhengende tjenester Gjennom kontraktene bydelen inngår med eldresentrene blir5 sentrene en del av bydelens tjenester og kan sies å utgjøre det første trinn i omsorgstrappa Nær der folk bor - i kommunen Eldresentrenes beliggenhet i befolkningens nærmiljø gjør dem særdeles velegnet som arena for helsefremmende og sykdomsforebyggende tilbud Bydelen er i dialog med bydelens eldresentra om å finne nye samarbeidsområder i samhandlingsreformens ånd knyttet særlig til frisklivstenkning og hverdagsrehabilitering. HS komiteen vil få seg forelagt tiltak og tilbud etter hvert som disse utvikles og avklares mellom eldresentrene og bydelen utover i 2013. Vedlagt ligger både utredningen om eldresentrene og byrådens notat til bystyrets organ til orientering Bydelsdirektørens forslag til vedtak Helse-og sosialkomiteen anbefaler at bydelsutvalget fatter følgende vedtak: Bydelsutvalget tar rapport om utredning av eldresentrenes rolle i forbindelse med samhandlingsreformen til orientering. Bydelsutvalget anmoder bydelsadministrasjonen om å videreutvikle dialog- og samarbeidsformer med eldresentrene og jobbe fram en tettere oppfølgning av deres virksomhet. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass.bydelsdirektør 25
Vedlegg: Rapporten kan leses i sin helhet på http://www.helseetaten.oslo.kommune.no/ 26
Sak 170/12 Endring i reglement for driftsstyrene i kommunalt drevene sykehjem Arkivsak: 201201321 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Marit Neby Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite 27.11.12 46/12 Bydelsutvalget 13.12.12 170/12 ENDRING I REGLEMENT FOR DRIFTSSTYRENE I KOMMUNALT DREVENE SYKEHJEM Saksframstilling: Se vedlagte brev fra Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester vedrørende endring i reglement for driftstyrene i kommunalt drevne sykehjem. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar endring i reglement for driftstyrene i kommunalt drevne sykehjem til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør 27
Sak 171/12 Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet 10.09.2012 Arkivsak: 201200469 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Marit Neby Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 171/12 RAPPORT FRA UANMELDT TILSYN VED TÅSENHJEMMET 10.09.2012 Saksframstilling: Vedlagt følger rapport for uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet 10.09.2012 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Rapport fra uanmeldt tilsyn fra Tåsenhjemmet 10.9.2012 tas til orientering Mona Taasen bydelsdirektør 28
Sak 172/12 Tilbakemelding fra Sykehjemsetaten på tilsynsrapport av 10.09 2012 for Tåsenhjemmet Arkivsak: 201200469 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite 27.11.12 52/12 Bydelsutvalget 13.12.12 172/12 Bydelen har mottatt tilbakemelding på tilsynsrapport fra Tåsenhjemmet fra 10.september i år. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Tilbakemelding fra Sykehjemsetaten på tilsynsrapport av 10. september i år tas til orientering Mona Taasen Bydelsdirektør Preben Winger ass.bydelsdirektør 29
SAK 173/12 RAPPORT FRA ANMELDT TILSYN PÅ NORDBERGHJEMMET 08.06.2012 Arkivsak: 201200467 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Marit Neby Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 173/12 RAPPORT FRA ANMELDT TILSYN PÅ NORDBERGHJEMMET 08.06.2012 Saksframstilling: Vedlagt ligger tilsynsrapport fra anmeldt tilsyn på Nordberghjemmet 08.06.2012 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar tilsynsrapport fra anmeldt tilsyn på Nordberghjemmet 08.06.2012 til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør 30
Sak 174/12 Tilsynsrapport fra Sogn Aktivitetshus, Grønn gruppe 2.10 2012 Arkivsak: 201200468 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite 27.11.12 50/12 Bydelsutvalget 13.12.12 174/12 TILSYNSRAPPORT FRA SOGN AKTIVITETSHUS, GRØNN GRUPPE 2.10 2012 Bydelen har mottatt rapport fra anmeldt tilsyn ved Sogn Aktivitetshus 2. oktober i år. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Rapport fra anmeldt tilsyn ved Sogn Aktivitetshus tas til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass.bydelsdirektør Vedlegg: Tilsynsrapport av 2.10 2012 Sogn Aktivitetshus 31
Sak 175/12 Tilbakemelding på rapport om uanmeldt tilsyn Tåsenhjemmet 16.9 2012 Arkivsak: 201200469 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite Bydelsutvalget 13.12.12 175/12 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. TILBAKEMELDING PÅ RAPPORT OM UANMELDT TILSYN TÅSENHJEMMET 16.9 2012 Sammendrag: Bydelen har mottatt tilbakemelding fra Sykehjemsetaten på tilsynsrapport for Tåsenhjemmet av 16.9 2012 Bydelen merker seg nå at Sykehjemsetaten er raskere med tilbakemelding på tilsynsrapporter hvilket er bra. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar Sykehjemsetatens tilbakemeldinger på rapport om uanmeldt tilsyn ved Tåsenhjemmet 16.9 2012 til orientering Mona Taasen Bydelsdirektør Preben Winger ass.bydelsdirektør Vedlegg: Svarbrev fra Sykehjemstetaten av 16.10 2012 32
Sak 176/12 Anmeldt tilsyn på Nordberghjemmet 18.10-12 Arkivsak: 201200467 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite 27.11.12 49/12 Bydelsutvalget 13.12.12 176/12 ANMELDT TILSYN PÅ NORDBERGHJEMMET 18.10-12 Bydelen har mottatt rapport fra anmeldt tilsyn på Nordberghjemmet 18.10 i år. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Rapport fra anmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet 18.10 2012 tas til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass.bydelsdirektør Trykt vedlegg: Rapport fra anmeldt tilsyn på Nordberghjemmet 18.10-2012 33
Sak 177/12 Rappport fra uanmeldt tilsyn 13.11 2012 - Sogn aktivitetshus Arkivsak: 201200468 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite 27.11.12 51/12 Bydelsutvalget 13.12.12 177/12 RAPPPORT FRA UANMELDT TILSYN 13.11 2012 - SOGN AKTIVITETSHUS Bydelen har mottatt uanmeldt tilsynsrapport fra Sogn Aktivitetshus av 13.11 2012. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Rapport om uanmeldt tilsyn ved Sogn Aktivitetshus tas til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass.bydelsdirektør Trykt vedlegg: Rapport fra tilsynsutvalget for Sogn Aktivitetshus av 13.11 2012 34
Sak 178/12 Rapport tilsynsutvalg uanmeldt tilsyn 7.11-12 på Lillohjemmet Arkivsak: 201200470 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite 27.11.12 48/12 Bydelsutvalget 13.12.12 178/12 RAPPORT TILSYNSUTVALG UANMELDT TILSYN 7.11-12 PÅ LILLOHJEMMET Bydelen har mottatt rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lillohjemmet 7. november i år. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Rapport fra uanmeldt tilsyn på Lillohjemmet 7.11 2012 tas til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass.bydelsdirektør Trykt vedlegg: Rapport fra uanmeldt tilsyn ved Lillohjemmet 7.12 2012 35
Sak 179/12 Rapport fra uanmeldt tilsyn på nordberghjemmet 23.11.2012 Arkivsak: 201200467 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Marit Neby Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite 27.11.12 54/12 Bydelsutvalget 13.12.12 179/12 RAPPORT FRA UANMELDT TILSYN PÅ NORDBERGHJEMMET 23.11.2012 Saksframstilling: Vedlagt ligger tilsynsrapport fra uanmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet 23.11.2012 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar rapport fra uanmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet 23.11.2012 til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør 36
Sak 180/12 Rapport fra tilsyn i Sogn Aktivitetshus avd. Kapellveien 68 og Vedgruppa Arkivsak: 201200468 Arkivkode: 027.0 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomite 27.11.12 47/12 Bydelsutvalget 13.12.12 180/12 RAPPORT FRA TILSYN I SOGN AKTIVITETSHUS AVD. KAPELLVEIEN 68 OG VEDGRUPPA Rapporter fra et anmeldt tilsyn ved Sogn Aktivitetshus avd. Kapellveien 68 og ett uanmeldt tilsyn avd. Vedgruppa ved Skar i Maridalen begge gjennomført 25. oktober i år fremmlegges. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Tilsynsrapportene for Sogn Aktivitetshus avd. Kapellveien 68 og Vedgruppa tas til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass.bydelsdirektør Trykt vedlegg: Rapport: anmeldt tilsyn Sogn Aktivitetshus avd. Kapellveien 68 uanmeldt tilsyn Sogn Aktivitetshus avd. Vedgruppa 37
Sak 181/12 Søknad om salgsbevilling i forbindelse med eierskifte- Joker Kjelsås Arkivsak: 201201445 Arkivkode: 944 Saksbehandler: Marit Mykland Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 181/12 SØKNAD OM SALGSBEVILLING I FORBINDELSE MED EIERSKIFTE- JOKER KJELSÅS Saksframstilling: Det søkes om salgsbevilling ved Joker Kjelsås, Kjelsåsveien 87, i forbindelse med eierskifte. Søker er Nye Kjelsås dagligvare AS. I henhold til Lov av 2. juni 1989 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. 1-6, kan bevilling gis for perioder inntil 4 år av gangen, og med opphør senest 30.juni året etter at nytt kommunestyre har tiltrådt. Kommunestyret kan ifølge 1-8 inndra salgsbevillingen dersom salget ikke skjer i samsvar med denne loven. Iht. lovens 1-7a kan kommunen ved vurdering av om bevilling bør gis blant annet legge vekt på antallet salgs- og skjenkesteder, stedets karakter, beliggenhet, målgruppe, trafikk- og ordensmessige forhold, næringspolitiske hensyn og hensynet til lokalmiljøet for øvrig. Joker Kjelsås har hatt salgsbevilling siden 2005. Nye eiere vil fortsette driften som tidligere. Det er ikke rapportert om negative miljømessige konsekvenser i forbindelse med salget. Stedet har vært uten salgsbevilling siden 8.10.2012 på grunn av forsinket søknad til Næringsetaten. Da dette kan ha betydelige økonomiske konsekvenser for eier, bes det om at AU forskutterer vedtak i BU. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget anbefaler at Joker Kjelsås- ved ny eier Nye Kjelsås dagligvare AS, Kjelsåsveien 87, innvilges salgsbevilling. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 38
Sak 182/12 Søknad om serverings- og skjenkebevilling i forbindelse med eierskifte- Tavli Cafe og Bar AS Arkivsak: 201201509 Arkivkode: 944 Saksbehandler: Marit Mykland Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 182/12 SØKNAD OM SERVERINGS- OG SKJENKEBEVILLING I FORBINDELSE MED EIERSKIFTE- TAVLI CAFE OG BAR AS Saksframstilling: Det søkes om serverings- og skjenkebevilling ved Tavli AS, Gunnar Schjelderups vei 13 C, i forbindelse med eierskifte. Søker er Tavli Cafe Bar AS. I henhold til Lov av 2. juni 1989 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. 1-6, kan bevilling gis for perioder inntil 4 år av gangen, og med opphør senest 30.juni året etter at nytt kommunestyre har tiltrådt. Kommunestyret kan ifølge 1-8 inndra salgsbevillingen dersom salget ikke skjer i samsvar med denne loven. Iht. lovens 1-7a kan kommunen ved vurdering av om bevilling bør gis blant annet legge vekt på antallet salgs- og skjenkesteder, stedets karakter, beliggenhet, målgruppe, trafikk- og ordensmessige forhold, næringspolitiske hensyn og hensynet til lokalmiljøet for øvrig. Dette stedet har hatt serverings- og skjenkebevilling siden 2006. Nye eiere vil fortsette driften som tidligere. Det er ikke rapportert negative miljømessige konsekvenser i forbindelse med stedet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget anbefaler at Tavli Cafe Bar, ved ny eier Tavli Cafe Bar AS, innvilges serverings- og skjenkebevilling med åpnings- og skjenketid inne kl. 0100/ 0030, ute kl. 2200/ 2130. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 39
Sak 183/12 Søknad om salgs- og skjenkebevilling ved Velferden Studentpub Arkivsak: 201201442 Arkivkode: 944 Saksbehandler: Marit Mykland Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 183/12 SØKNAD OM SALGS- OG SKJENKEBEVILLING VED VELFERDEN STUDENTPUB Saksframstilling: Det søkes om serverings- og skjenkebevilling ved Velferden Studentpub, Sognsveien 218. Søker er Velferds- og beboerforeningen, samme adresse. Stedet har hatt bevilling siden 2009 på samme vilkår som det nå søkes om, da under navnet Kringsjå Studentpub. Årsaken til søknaden er skifte av foreningens styre, og navneskifte. I henhold til Lov av 2. juni 1989 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. 1-6, kan bevilling gis for perioder inntil 4 år av gangen, og med opphør senest 30.juni året etter at nytt kommunestyre har tiltrådt. Kommunestyret kan ifølge 1-8 inndra salgsbevillingen dersom salget ikke skjer i samsvar med denne loven. Iht. lovens 1-7a kan kommunen ved vurdering av om bevilling bør gis blant annet legge vekt på antallet salgs- og skjenkesteder, stedets karakter, beliggenhet, målgruppe, trafikk- og ordensmessige forhold, næringspolitiske hensyn og hensynet til lokalmiljøet for øvrig. Stedet er en studentpub beliggende i studentbyen på Kringsjå. Nåværende åpningstider er onsdag, fredag og lørdag kl. 20.00-01.00. Bydelen mottok i 2011 en støyklage på stedet fra en beboer i nærheten. Det ble tatt kontakt med daværende drifter, og klagen ble videresendt Næringsetaten. Bydelen har ikke mottatt øvrige klager eller merknader. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget anbefaler at Velferden Studentpub, ved Velferds- og beboerforeningen- Sognsveien 218, innvilges serverings- og skjenkebevilling med åpnings- og skjenketid inne til kl. 0100/ 0030, ute til kl. 2200/ 2130. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 40
Sak 184/12 Søknad om salgsbevilling i forbindelse med eierskifte ved SPAR mat, Myrerskogveien 12 og Kaj Munks vei 41 Arkivsak: 201201520 Arkivkode: 944 Saksbehandler: Marit Mykland Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 184/12 SØKNAD OM SALGSBEVILLING I FORBINDELSE MED EIERSKIFTE VED SPAR MAT, MYRERSKOGVEIEN 12 OG KAJ MUNKS VEI 41 Saksframstilling: Det søkes om salgsbevilling i forbindelse med eierskifte ved SPAR mat, Myrerskogveien 12 og Kaj Munks vei 41. Søker er NG Spar Øst AS (Del av Norgesgruppen). Også tidligere har disse dagligvarebutikkene vært eiet av Norgesgruppen, men på grunn av omorganisering er eierforholdene endret. Ifølge alkoholloven 1-10 faller bevillingen bort ved overdragelse av virksomheten. Det samme gjelder ved overdragelse av alle eller en dominerende andel av aksjene eller andelene i et selskap som eier slik virksomhet. Virksomheten kan likevel fortsette på den tidligere bevillingen i inntil 3 måneder, så fremt bevillingsmyndigheten er underrettet om dette og det søkes om ny bevilling senest innen 30 dager etter overdragelsen. Eierskiftet vil ikke ha innvirkning på driften av forretningene. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget anbefaler at SPAR mat, Myrerskogveien 12 og Kaj Munks vei 41, ved eier NG Spar Øst AS, innvilges salgsbevilling. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 41
Sak 185/12 Angående inntaksområder for Grefsen og Kjelsås skoler Arkivsak: 201201434 Arkivkode: 40 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 13.12.12 185/12 Kultur- og oppvekstkomite 27.11.12 31/12 ANGÅENDE INNTAKSOMRÅDER FOR GREFSEN OG KJELSÅS SKOLER Det vises til bydelsutvalget møte 25.10 12 der sakene 158 og 159 om justeringer i inntaksområder for flere av bydelens skoler ble behandlet og tatt til orientering. I ettertid har Utdanningsetaten gitt noen korreksjoner som er vedlagt saken. Driftsstyrets behandling av samme sak er også vedlagt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak KO anbefaler at BU fatter følgende vedtak: Bydelsutvalget tar Utdanningsetatens korreksjon av inntaksområdet ved Grefsen og Kjelsås skoler, samt høringsuttalelse fra Driftsstyrene ved Kjelsås og Grefsen skoler til orientering. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass.bydelsdirektør Trykt vedlegg: Brev fra Utdanningsetaten av 31.10 2012 Inntaksområder for ny skole på Berg - høringsdok Kjelsås skole driftsstyrets uttalelse til inntaksområdene i brev av 6.-11-2012 42