ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 12.05.2016 Tid: 0930 1500 Orienteringer drøftinger om: Planstrategi v / Trine Økseter Knutsen Kommunereform Vedrørende tidsplan førstkommende kommunestyremøte. Møtet starter kl 18.00 med ekstraordinært FUP møte. Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Johnny Hagen Medlem Olov Grøtting Forfall Nestleder Mona Murud Medlem Mari Kveberg Medlem Audun Eggset Medlem Ole Arne Sandli Forfall Medlem Jan Sagplass Varamedlem Janne Lunaas Møtte for Olov Grøtting Varamedlem Trine Vardenær Tharaldsteen Møtte for Ole Arne Sandli Sekretær Erling Straalberg Alvdal, 13. mai 2016 Johnny Hagen /s/ Ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 7
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/16 16/380 REGNSKAP 2015 19/16 16/186 ÅRSBERETNING 2015 - ALVDAL KOMMUNE 20/16 14/179 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER OG KULTUMILJØER FØRSTE GANGS BEHANDLING 21/16 16/61 INNSPILL TIL TILTAKSPLAN FOR HEDMARK TRAFIKK OG HANDLINGSPROGRAM FOR FYLKESVEGER. 22/16 16/136 ENDRING I PLAN OM GRUNNERVERV - SØRHUSJORDET FLERBRUKSHALL OG FRISKLIVSAVDELING 23/16 16/444 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN 2015/2016 24/16 12/842 FV. 29VREGULERINGSPLAN FOR GANG- OG SYKKELVEI, STEIMOKRYSSET - GJELTEN BRU ENDELIG BEHANDLING Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 7
18/16 REGNSKAP 2015 1. Alvdal kommunes regnskap for 2015 godkjennes. 2. Driftsoverskuddet på kr 7.564.082 disponeres slik: Kr 600.000 settes av til fond lærlinger. Kr 400.000 settes av til fond kompetanseheving. Kr 6.564.082 benyttes til ekstraordinær nedbetaling av lån i Kommunalbanken. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn i økonomirapport 1 eller 2 i 2016. Alternativt forslag fra Jan Sagplass til innstillingens punkt 2: Kr 400 tusen settes av til fond kompetanseheving, beløpet økes til 964 tusen, og at beløpet over 400 tusen øremerkes kompetanseheving PRO. Kr 6.000.000 benyttes til ekstraordinær nedbetaling av lån i Kommunalbanken. Votering: Innstillingens punkt 1 enstemmig vedtatt. Ved alternativ votering mellom Sagplass forslag og innstillingens punkt 2, ble innstillingen vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Innstillingens punkt 3 enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommunes regnskap for 2015 godkjennes. 2. Driftsoverskuddet på kr 7.564.082 disponeres slik: Kr 600.000 settes av til fond lærlinger. Kr 400.000 settes av til fond kompetanseheving. Kr 6.564.082 benyttes til ekstraordinær nedbetaling av lån i Kommunalbanken. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn i økonomirapport 1 eller 2 i 2016. 19/16 ÅRSBERETNING 2015 - ALVDAL KOMMUNE Årsberetningen 2015 for Alvdal kommune godkjennes. Årsberetningen 2015 for Alvdal kommune godkjennes. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 7
20/16 KOMMUNEDELPLAN FOR KULTURMINNER OG KULTUMILJØER FØRSTE GANGS BEHANDLING 1. Forslag til kommunedelplan for Alvdal og Tynset med tilhørende tiltaksplan legges ut til offentlig ettersyn og høring iht. plan- og bygningsloven 11-14 med 1. Kulturminner og kulturmiljøer i Alvdal og Tynset kommuner 2. Vedlegg til planen: Formidlingsdokument, kulturminner i Alvdal og Tynset. 1. Forslag til kommunedelplan for Alvdal og Tynset med tilhørende tiltaksplan legges ut til offentlig ettersyn og høring iht. plan- og bygningsloven 11-14 med 1. Kulturminner og kulturmiljøer i Alvdal og Tynset kommuner 2. Vedlegg til planen: Formidlingsdokument, kulturminner i Alvdal og Tynset. 21/16 INNSPILL TIL TILTAKSPLAN FOR HEDMARK TRAFIKK OG HANDLINGSPROGRAM FOR FYLKESVEGER. Kommunestyret i Alvdal gir følgende innspill til handlingsprogrammet for riks- og fylkesveger 2018-2021. I prioritert rekkefølge; 1. Utbedring av kulvert under jernbanen på FV 681 for å dekke behov med tilstrekkelig fri høyde for større kjøretøy. 2. Gang og sykkelvei på strekningen fra kryss FV 29 - FV 684 (Sølndalsveien) langs FV 684 (Plassmoen) til avkjøring vei Skaret. Det er også i tråd med gjeldende kommunedelplan Alvdal tettsted behov for; Gang og sykkelvei på strekningen FV 691 fra RV 3 (Krokmogjelen), FV 684 (Moanveien) til avkjøring vei Skaret. Gang og sykkelvei på strekningen FV 681 avkjøring Thorsheimveien avkjøring Tronsvanglia. Gang og sykkelvei på strekningen FV 686 Plassen skole Plassen industriområde. Kommunestyret i Alvdal gir følgende innspill tiltaksplan for Hedmark Trafikk; Kollektivtilbudet må så langt som mulig utvikles og gi et tilbud som stimulerer til aktiv bruk og redusert biltrafikk. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 7
Tilstrekkelige og gode busstilbud som dekker behovet for transport for alle som pendler ut og inn, spesielt til Tynset. Kollektivtilbud er blant annet særdeles viktig for å sikre god integrering av flyktninger. Kommunestyret i Alvdal gir følgende innspill til handlingsprogrammet for riks- og fylkesveger 2018-2021. I prioritert rekkefølge; 1. Utbedring av kulvert under jernbanen på FV 681 for å dekke behov med tilstrekkelig fri høyde for større kjøretøy. 2. Gang og sykkelvei på strekningen fra kryss FV 29 - FV 684 (Sølndalsveien) langs FV 684 (Plassmoen) til avkjøring vei Skaret. Det er også i tråd med gjeldende kommunedelplan Alvdal tettsted behov for; Gang og sykkelvei på strekningen FV 691 fra RV 3 (Krokmogjelen), FV 684 (Moanveien) til avkjøring vei Skaret. Gang og sykkelvei på strekningen FV 681 avkjøring Thorsheimveien avkjøring Tronsvanglia. Gang og sykkelvei på strekningen FV 686 Plassen skole Plassen industriområde. Kommunestyret i Alvdal gir følgende innspill tiltaksplan for Hedmark Trafikk; Kollektivtilbudet må så langt som mulig utvikles og gi et tilbud som stimulerer til aktiv bruk og redusert biltrafikk. Tilstrekkelige og gode busstilbud som dekker behovet for transport for alle som pendler ut og inn, spesielt til Tynset. Kollektivtilbud er blant annet særdeles viktig for å sikre god integrering av flyktninger. 22/16 ENDRING I PLAN OM GRUNNERVERV - SØRHUSJORDET FLERBRUKSHALL OG FRISKLIVSAVDELING Styringsgruppa for prosjektet «ny barneskole og flerbrukshall», vedtar at det ikke erverves ytterligere areal til tomt for ny skole og flerbrukshall enn hva som nå er ervervet jf kommunestyresak 18/16. Det tilrås likevel et erverv av nødvendig areal for å etablere en sykkel og gangvei fra Randmælsveien til skoleområdet. Forslag fra Arbeiderpartiet: Styringsgruppa for prosjektet vedtar at kommunen går i forhandlinger med eier av tilleggsareal, JF tidligere vedtak kommunestyresak 18/16. Dette gjøres parallellt med forhandlinger om erverv av nødvendig areal for å etablere gang og sykkelvei. Et erverv av dette tilleggsarealet og arealets størrelse vedtas etter at forhandlinger med grunneier er gjort. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 7
Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslag fra Arbeiderpartiet, ble arbeiderpartiets forslag vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Styringsgruppa for prosjektet vedtar at kommunen går i forhandlinger med eier av tilleggsareal, JF tidligere vedtak kommunestyresak 18/16. Dette gjøres parallellt med forhandlinger om erverv av nødvendig areal for å etablere gang og sykkelvei. Et erverv av dette tilleggsarealet og arealets størrelse vedtas etter at forhandlinger med grunneier er gjort. 23/16 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN 2015/2016 1. Kommunestyret tar Tilstandsrapporten for grunnskolen i Alvdal kommune 2015-16 til orientering. 2. Kommunestyret ønsker å være en aktiv skoleeier. Det betyr at det må være samhandlingsarenaer der skoleeier blir gitt oversikt over skolenes status og utfordringer for videre å kunne aktivt drøfte retning for tynsetskolene. Den nye skolepolitiske plattformen må innarbeides i de neste tilstandsrapportene. 3. På nasjonale tester skal skolene i Alvdal score stabilt bra over år. 1. Kommunestyret tar Tilstandsrapporten for grunnskolen i Alvdal kommune 2015-16 til orientering. 2. Kommunestyret ønsker å være en aktiv skoleeier. Det betyr at det må være samhandlingsarenaer der skoleeier blir gitt oversikt over skolenes status og utfordringer for videre å kunne aktivt drøfte retning for tynsetskolene. Den nye skolepolitiske plattformen må innarbeides i de neste tilstandsrapportene. 3. På nasjonale tester skal skolene i Alvdal score stabilt bra over år. 24/16 FV. 29VREGULERINGSPLAN FOR GANG- OG SYKKELVEI, STEIMOKRYSSET - GJELTEN BRU ENDELIG BEHANDLING Kommunestyret vedtar i henhold til plan- og bygningslovens 12-12 Detaljregulering for Fv. 29 Steimokrysset til Gjelten bru, Planid 201203 med 1. Reguleringsbestemmelser, datert 12.01.16 Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 7
2. Plankart, 3 deler: Del 1: datert 07.10.15 Del 2: datert 02.10.14 Del 3: datert 02.10.14 3. Planbeskrivelse med ROS-analyse datert 12.01.16. Kommunestyret vedtar i henhold til plan- og bygningslovens 12-12 Detaljregulering for Fv. 29 Steimokrysset til Gjelten bru, Planid 201203 med 1. Reguleringsbestemmelser, datert 12.01.16 2. Plankart, 3 deler: Del 1: datert 07.10.15 Del 2: datert 02.10.14 Del 3: datert 02.10.14 3. Planbeskrivelse med ROS-analyse datert 12.01.16. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 7