Protokoll årsmøtet 2011

Protokoll årsmøtet 2011

Protokoll årsmøtet 2011 Byneset Golfklubb 1. Godkjenne de stemmeberettigede Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og oppfylt medlemsforpliktelsene. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. Det er 31 stemmeberettigede til stede og årsmøtet er vedtaksført. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innkalling til årsmøtet ble lagt ut på hjemmesiden til BYGK 7.1.2011. Saksdokumentene ble lagt ut 7.2.2011. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendringer som ikke er oppført på utsendt/kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av sakslisten Forslag til forretningsorden 1. Møtet ledes av den valgte dirigenten 2. Protokollen føres av de valgte sekretærene som fordeler arbeidet seg imellom. 3. Ingen kan gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak for innlederen settes taletiden til: a. 5 minutter første gang b. 3 minutter andre gang c. 2 minutter tredje gang d. Det er adgang til å foreslå at talertiden ytterligere begrenses, likeledes er det adgang til å foreslå strek. 4. Medlemmer som forlanger ordet til forretningsorden gis 1 minutt taletid. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og innholde forslagsstillerens navn. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak for lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall. 7. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og imot, samt hvem som har hatt ordet i den enkelte sak. 1

Innkallingen til, samt saksliste og forretningsorden for årsmøtet 2011 i Byneset GK godkjennes. Det ble ikke fremmet noen forslag om ekstra saker til behandling. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Årsmøtet skal ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke være medlem av idrettslaget. Dirigent: Terje Østlyng Sekretær: Alise Polden Underskrive protokoll: Gøran Søbye og Ole Belsaas. 4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. De fremlagte beretninger for 2010 godkjennes. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. 5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand. Det framlagte regnskap for Byneset GK for regnskapsperioden 1.1.2010 31.12.2010 med tilhørende beretning fra revisor godkjennes. Styrets forslag og revisors beretning ble enstemmig vedtatt. 6. Behandle innkomne forslag og saker Sak 1) Forslag til vedtektsendringer i klubbens lover, innsendt av Einar Olsvik 12 Valg av styret. Foreslår at styret utvides med 2 styremedlemmer 3 av styremedlemmene skal ha en komitélederfunksjon. 2

16 Grupper/avdelinger/komiteer Klubben skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i klubben, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Klubben kan organiseres med grupper komiteer og/eller avdelinger. Klubbens årsmøte bestemmer opprettelse av grupper komiteer /avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Alle komitélederne tiltrer styret. De komitélederne som ikke er valgt inn som styremedlem, har tale og forslagsrett på styremøtene. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av klubbens organisasjonsplan, jfr. 12 pkt. 9. For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse. Endring av 12 og 16 godkjennes. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Sak 2) Avtale mellom Byneset Golfklubb og Byneset Golfsenter AS De fremlagte samarbeidsavtalene mellom Byneset Golfklubb og Byneset Golfsenter AS for 2011 godkjennes. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt, men i tillegg ga årsmøtet styret mandat til å bruke innspill og forslag i videre arbeid med samarbeidsavtalene. 7. Fastsette medlemskontingent. Styrets endrede forslag til vedtak: Medlemskontingenten for 2011 settes til kr 410,- pr medlem. I tillegg kommer klubbens avgifter til NGF med 175,- pr medlem 20 år og eldre, og medieavgift til NGF med kr 140,- pr husstand. Styret får fullmakt til å inngå avtale med Byneset Golfsenter AS om avgift for spillerett for juniormedlemmer i 2011. Styrets forslag enstemmig vedtatt med endring på at styret får fullmakt til å inngå avtale med BGS om avgift for spillerett for juniormedlemmer.. 8. Vedta klubbens budsjett. Det fremlagte budsjett for 2011 godkjennes. 3

9. Behandle klubbens organisasjonsplan. Den fremlagte organisasjonsplan godkjennes. Styrets forslag vedtatt. 10. Styrets forslag vedtatt Valg. Regler for valg: Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges Varamedlemmer samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Valgene gjelder for to år. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov 2-11. Valgkomiteens innstilling: Valg av styret: Leder Jan Ivar Krog gjenvalg, velges for 1 år Nestleder Joar Leksen velges for 2 år Styremedlem Marie Rabben velges for 2 år Styremedlem Hilde A. Hopen velges for 1 år Styremedlem Marius Nystad velges for 2 år Styremedlem Einar Olsvik velges for 1 år Styremedlem Kjell Thorvaldsen velges for 1 år Varamedlem 1. Kristoffer Holth ikke på valg, 1 år igjen Varamedlem 2. Tore Wirkola velges for 2 år Valg av revisorer: Revisor Roy Nesset gjenvalg for 1 år Revisor Rita Bergesen gjenvalg for 1 år Valg av representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet: Styret i Byneset Golfklubb gis fullmakt til å utnevne disse. Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Styrets forslag til valgkomité: Leder: Ole Belsaas velges for 1 år Medlem: Arvid Oen ikke på valg, 1 år igjen 4

Medlem: Ann Kristin Leinum ikke på valg 1 år igjen Vara: Reidar Stølan velges for 1 år Spongdal 14. februar Gøran Søbye, sign Ole Belsaas, sign 5