Tromsø maritime skole VF-Reglement for fritidsbåtskipperutdanningen ved TMS Utgave: 1.01 Skrevet av: Harry Arne Haugen Gjelder fra: 14.02.2012 Godkjent av: Snorre Bråthen Dok.id.: 2.21.2.4.1.1.8 Dok.type: Styringsdokumenter Sidenr: 1 av 8 1 Hjemmel Fritidsbåtskipperutdanningen er oorganisert under skipsoffisersutdanningen i fagskolen g vi har valgt å beholde et mest mulig enhetlig system for utdanning til skipsoffiserer. Derfor er reglementet utarbeidet med hjemmel i LOV 2003-06-20 nr 56: Lov om fagskoleutdanning 2 Definisjoner a) Som kursdeltaker regnes alle som er tatt opp til eksterne kurs ved Tromsø maritime skole. b) Studiekrav er krav til kompetanse innenfor de enkelte fag. Studiekravet inneholder minimum et obligatorisk oppdrag som har til hensikt å utvikle kursdeltakerens kompetanse. Studiekravene genererer studentarbeider. Studentarbeidene ligger til grunn for å kvalifisere seg sluttvurderingen. c) Godkjent studiekrav innebærer at alle studentarbeider tilfredstiller minimumskravet. Med godkjent menes at det er oppnådd et resultat med karakteren E eller bedre. d) Utsatt sluttvurdering er sluttvurdering som arrangeres for de Kursdeltakere som har hatt gyldig fravær, for eksempel sykemelding, ved ordinærsluttvurdering. e) Ny sluttvurdering er sluttvurdering som arrangeres for de kursdeltakere som ikke bestod ordinær sluttvurdering. Det kreves gebyr for utsattny sluttvurdering etterde gjeldende satser for fagskolen i Troms fylkeskommune. f) Sluttvurdering er den summativ vurdering av studentenes kompetanse, som angis med karakter på vitnemålet i henhold til de kriterier som fremgår av Læreplan for opplæring av førere og styrmenn av fritidsbåter inntil 50 tonn D5L og Læreplan for tilleggsopplæring av førere og styrmenn av fritidsbåter inntil 50 tonn med utvidet fartsområde D5LA g) Klagenemnd er fagskolens styre eller de styre oppnevner. h) Vurdering er en prosess der noe (eks. resultater, kunnskaper, ferdigheter og institusjoner) settes i relasjon til nærmere presiserte mål, normer eller verdier i den hensikt å gi informasjon, motivere, veilede, forandre eller foreta seleksjon. i) Utdanningstilbyder er den organisasjon som gir et utdanningstilbud. Troms fylkeskommune Side 1 av 8 Ver.: 1.01-14.02.2012 Refnr.: 2.21.2.4.1.1.8
j) Praktisk sluttvurdering er der simulator, laboratorier, og andre virkemidler tas i bruk til vurdering av kompetanse. k) Sluttvurderingsgrunnlaget, er den dokumentasjon som ligger til grunn for karakterfastsetting l) bestått utdanning innebærer at studenten har fått karakteren E eller bedre i alle funksjoner, støttefag og prosjekter. 3. Virkeområde Reglementet gjelder for Fritidsbåtskipper utdanningen og kursdeltakere som er tatt opp til tilbudet. 4 Adgang til sluttvurdering a) Sluttvurdering i fag Kursdeltakere som skal fremstille seg til sluttvurdering må ha alle obligatoriske studentarbeid godkjent. I dette inngår også at der det er integrert obligatoriske tester eller muntlige høringer må disse være bestått / godkjente. I tillegg må kursdeltaker ikke ha et større fravær enn 10% i i noen av fagene. Fravær fra obligatoriske øvinger / labber / simulator / prosjekt / vurderinger resulterer i at aktiviteten må gjennomføres på et senere tidspunkt før kursdeltaker kan fremstille seg til sluttvurdering. Kursdeltakeren har to forsøk på å få et studentarbeid godkjent. I særlige tilfeller kan rektor gi dispensasjon for et tredje og siste forsøk. Dersom studentarbeidene ikke er levert innen frist fastsatt i studieplan regnes dette som et forsøk. Fristen for andre forsøk er ti (10) virkedager fra innleveringsfrist for første forsøk. I særskilte tilfeller kan rektor gi utsatt innleveringsfrist etter skriftlig søknad. Søknaden må fremstilles minimum tre dager før innleveringsfristens utløp. b) Generelt For å få adgang til ordinær, utsatt og ny sluttvurdering må kursdeltakeren i tillegg være registrert og påmeldt innenfor de frister som er fastsatt av utdanningstilbyder. Oppmeldingen skal være skriftlig. Utdanningstilbyder kan bestemme at det skal være automatisk oppmelding til enkelte sluttvurderinger. Hvilke studier dette gjelder skal fremgå av studentinformasjonen. Det er ikke anledning til å framstille seg til sluttvurdering mer enn tre ganger, inkludert ordinær sluttvurdering. I særskilte tilfeller kan Rektor etter søknad fra studenten gjøre unntak fra denne bestemmelsen. Troms fylkeskommune Side 2 av 8 Ver.: 1.01-14.02.2012 Refnr.: 2.21.2.4.1.1.8
5 Fritak a) Fritak for sluttvurdering Utdanningstilbyder kan etter søknad gi fritak for sluttvurdering i som inngår i opplæringstilbudet, dersom vedkommende tidligere har bestått sluttvurdering etter de samme læreplaner og denne eksamen ikke er eldre enn 5 år. b) Fritak for deler av opplæringen Utdanningstilbyder kan etter søknad gi fritak for studiekrav i funksjoner og støttefag som inngår i opplæringstilbudet, dersom vedkommende tidligere har fått studiekrav godkjent etter læreplaner nevnt under 2 f) c) Dokumentasjon Studenten har selv ansvar for å fremlegge dokumentasjon om utdanningen det søkes fritak på grunnlag av, som er nødvendig for at søknaden skal kunne behandles. 6 Sluttvurdering a) Sluttvurdering Utdanningstilbyder bestemmer prøveform etter rettningslinjer gitt i læreplanene nevnt under 2 f), som kan være muntlig, skriftelig, praktisk eller kombinasjoner av disse. Prøvene legges til grunn for sluttvurderingen. b) Varighet på sluttvurdering Skriftlig sluttvurdering: Se læreplaner nevnt under 2 f) Muntlig sluttvurdering: Se læreplaner nevnt under 2 f) Praktisk sluttvurdering: Se læreplaner nevnt under 2 f) Kombinasjoner: Se læreplaner nevnt under 2 f) c) Kombinert sluttvurdering Ved kombinert sluttvurdering gjelder følgende: Hver enkelt del må bestås for å få bestått sluttvurdering. Troms fylkeskommune Side 3 av 8 Ver.: 1.01-14.02.2012 Refnr.: 2.21.2.4.1.1.8
d) Kompetansekrav og oppnevning av sensor Utdanningstilbyder skal oppnevne sensorer for sluttvurdering som oppgis med karakter på vitnemålet. For hver sluttvurdering skal det oppnevnes to sensorer hvorav en skal være ekstern. Oppnevningen gjelder for ordinær sluttvurdering, utsatt eller ny sluttvurdering. Klagesensorer oppnevnes av utdanningstilbyder. Ekstern sensor skal ikke være ansatt eller ha ansvar for undervisning hos utdanningstilbyder. Den som skal foreta vurdering av kompetanse i henhold til STCW - konvensjonens krav eller krav satt av nasjonale sjøfartsmyndigheter, skal være behørig kvalifisert i samsvar med bestemmelsene i Regel I/6 i STCW konvensjonen. e) Sluttvurdering Ved all sluttvurdering skal ekstern sensor ha tilgang til sluttvurderingsgrunnlaget. Sensorene skal så langt mulig søke å bli enige om fastsettelse av karakter. Dersom enighet ikke oppnås, avgjøres karakteren av ekstern sensor. Resultatet av sluttvurdering skal foreligge innen 3 uker etter innleveringsfristen. Rektor kan utvide fristen for enkelte sluttvurderinger hvis spesielle forhold tilsier det. Kursdeltaker skal informeres om fristen for sensur samtidig med at tidspunkt for sluttvurdering gjøres kjent. Resultatet av muntlig og praktisk sluttvurdering som ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages. 7 Bruk av hjelpemidler Utdanningstilbyder bestemmer hvilke hjelpemidler som er tillatt ved gjeldende sluttvurdering. Oversikt over tillatte hjelpemidler ved sluttvurderinger skal bekjentgjøres minimum 3 uker før sluttvurderingsperioden. Kandidaten har selv ansvar for å gjøre seg kjent med, og medbringe tillatte personlige hjelpemidler. Troms fylkeskommune Side 4 av 8 Ver.: 1.01-14.02.2012 Refnr.: 2.21.2.4.1.1.8
8 Karaktersystemet Karakterskala Symbol Betegnelse Generelle, kvalitative beskrivelse A Fremragende Fremragende prestasjon som klart utmerker seg. Studenten viser fremragende og helhetlige kunnskaper og ferdigheter. B Meget god Meget god prestasjon. Studenten viser solide kunnskaper og ferdigheter. C God Jevnt god prestasjon som er tilfredsstillende på de fleste områder. Studenten viser gode kunnskaper og ferdigheter. D Nokså god En akseptabel prestasjon med noen mangler. Studenten viser nokså gode kunnskaper og ferdigheter. E Tilstrekkelig Prestasjonen tilfredsstiller minimumskravene, men heller ikke mer. Studenten viser tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter. F Ikke bestått Prestasjon som ikke tilfredsstiller de faglige minimumskravene. Studenten viser manglende kunnskaper og ferdigheter. Med tilstrekkelig menes at STCW, STCW-F konvensjonens minimumskrav og/ eller norske sjøfartsmyndig krav til kunnskap, forståelse og dyktighet er oppfylt. 9 Dokumentasjon a) Utdanningstilbyder utsteder vitnemål for det nivå sluttvurderingen er bestått. b) Vitnemålet dateres med dato for siste sluttvurdering. c) Det gis ut karakterutskrift på anmodning fra kursdeltaker for deler av studier. d) Dersom kandidaten forbedrer karakterer som inngår på vitnemålet, kan kandidaten kreve å få utstedt nytt vitnemål. I slike tilfeller skal det gamle vitnemålet tilbakeleveres. e) I tilfeller hvor det kan sannsynliggjøres at vitnemål er tapt, kan det utstedes nytt vitnemål. Slike vitnemål skal ha påskriften "DUPLIKAT", og både opprinnelig gyldighetsdato og dato for utstedelse av duplikatet skal fremgå. Styret kan fastsette gebyr for duplikatvitnemål. f) Vitnemålet skal blant annet gi opplysninger om: hvilken utdanning som er gjennomført hvilken sertifikatnivå som er oppnådd Navn, fødselsnummer og Tidspunkt for utstedelse (semester/år). Tittel på større skriftlige arbeider som prosjektarbeider Karaktersystemet som benyttes. Unikt identifikasjons nummer Utdanningstilbyders identifikasjon og kontaktinformasjon. Troms fylkeskommune Side 5 av 8 Ver.: 1.01-14.02.2012 Refnr.: 2.21.2.4.1.1.8
10 Ny sluttvurdering Det arrangeres normalt ny og utsatt sluttvurdering i neste ordinære sluttvurderingsperiode. 11 Utsatt sluttvurdering Utsatt sluttvurdering arrangeres for kandidater som har godkjent grunn for fravær på grunn av sykdom eller annen tvingende grunn ved ordinær sluttvurdering. Utdanningstilbyder beslutter tidspunkt og sted for Utsatt sluttvurdering. Skriftlig dokumentasjon skal leveres utdanningstilbyder så snart som mulig og ikke senere enn 3 dager etter at sluttvurdering skulle ha funnet sted. Dokumentasjonen skal inneholde opplysninger om hvilken sluttvurdering /hvilke sluttvurderinger den gjelder for. Dersom det ikke er mulig å framskaffe dokumentasjon innen 3 døgn, må kandidaten gi utdanningstilbyder melding om dette innen fristens utløp. 12 Oppmelding til sluttvurdering Senest 3 uker før ordinær sluttvurderingsperiode starter kunngjøres det hvilke sluttvurderinger den enkelte student er meldt opp til. Kursdeltaker har selv ansvar for å kontrollere at vedkommende er oppmeldt til sluttvurdering. 13 Særordninger ved sluttvurdering Kandidater som har behov for spesielle ordninger i forbindelse med sluttvurdering, må innen fristen for sluttvurderingsoppmeldinger søke om særordning. Søknaden stiles til utdanningstilbyder. Rektor kan gi utfyllende regler om hva som kan gi grunn for særordninger, og hvilke særordninger som kan gis, innenfor rammen av dette reglement. 14 Annullering av sluttvurdering Fusk eller forsøk på fusk ved sluttvurdering er tillitsbrudd, og kan medfører at sluttvurderingen for vedkommende kandidat vil kunne bli annullert. Kandidater som unnlater å følge utdanningstilbyders reglementer, herunder forstyrrer andre i sluttvurderingssituasjonen, kan bortvises fra sluttvurderingslokalet. Troms fylkeskommune Side 6 av 8 Ver.: 1.01-14.02.2012 Refnr.: 2.21.2.4.1.1.8
15 Begrunnelse og klage a) Klage på formelle feil må framsettes innen 3 uker etter at studenten er, eller burde vært, kjent med det forhold som begrunner klagen. Klage over formelle feil skal behandles i klagenemnd. b) Kursdeltaker har rett til å få en begrunnelse for karakterfastsettingen av sine prestasjoner. Ved muntlig sluttvurdering eller bedømmelse av praktiske ferdigheter må krav om begrunnelse framsettes umiddelbart etter at karakteren er gjort kjent. Ved annen bedømmelse må krav om begrunnelse framsettes innen 3 uker etter at kursdeltaker er, eller burde vært, kjent med resultatet. Begrunnelsen kan gis muntlig eller skriftlig etter sensors valg. Sensorene avgjør seg imellom hvem som skal gi begrunnelsen. c) Dersom det er gitt skriftlige retningslinjer for bedømmelsen, skal disse gjøres tilgjengelig for studenter før sluttvurdering. d) En kursdeltaker kan klage skriftlig over karakterfastsettingen innen 3 uker etter at sensuren har falt og sluttvurderingsresultatet er kunngjort. Klagen skal forelegges sensorer for ny sensur. Sensorene skal ha tilgang til samme informasjonen som sensorene ved ordinær sluttvurdering. Resultatet av ny sensurering er endelig og kan ikke påklages. e) Bedømmelse av muntlig prestasjon, eller annen bedømmelse som på grunn av sluttvurderingens form ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages. Troms fylkeskommune Side 7 av 8 Ver.: 1.01-14.02.2012 Refnr.: 2.21.2.4.1.1.8
16. Forbedring av karakter. Det er anledning til å forbedre karakterer. Dette skal skje ved ordinære sluttvurderinger. For å fremstille seg til sluttvurdering må gebyr være betalt. Dokumentasjon på betalt gebyr skal kunne fremvises på forespørsel. Kryssreferanser Eksterne referanser Troms fylkeskommune Side 8 av 8 Ver.: 1.01-14.02.2012 Refnr.: 2.21.2.4.1.1.8