EIGERSUND KOMMUNE Kommunestyret ETTERSENDING AV VEDTAK FRA HOVEDUTVALGENE Utvalg: Kommunestyret Møtested: Egersund Arena Dato: 01.10.2012 Tidspunkt: 18:00 kl 1800 kl 18:30 Ann-Kristin Bekkevoll vil gi orientering om konseptet Opplevelseskortet. «Orientering om politiet i Eigersund kommune» v/stasjonssjef Birger Haugvaldstad. kl 19:00 Møtestart Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 078/12 Godkjenning av protokoll fra kommunestyrets møte18.6.2012 079/12 Plan for forvaltningsrevisjon 2012-2015 080/12 Forvaltningsprosjektet - Anskaffelser 081/12 Reguleringsendring Havsø - Gruå gnr. 46 bnr. 698-2. gangsbehandling 082/12 Omregulering sjøområde gnr. 5 bnr. 7 - Myklebust - Eigersøy 083/12 Reguleringsendring gnr. 12 bnr. 525 - Prestegårdsveien 1 til 3 boenheter - 2. gangsbehandling 084/12 Reguleringsendring Skadbergstronda - omlegging av felles adkomst 085/12 Prinsippsak om justering av merverdiavgift 086/12 Fordeling av kostnader til felles infrastruktur 087/12 Økonomirapport august 2012 Eigersund kommune 088/12 Revidering av kommuneplan for Eigersund kommune 2011-2022 - Forutsigbarhetsvedtak 089/12 Planstrategi for Eigersund kommune 2012-2015 090/12 Helse- og omsorgsplan for Eigersund kommune (2012-2017) 091/12 Interpellasjon til kommunestyrets møte 1.10.2012 - Barn og unge med trygge foreldre. 1
079/12: Plan for forvaltningsrevisjon 2012-2015 17.09.2012 Kontrollutvalget SØLVI EGE (KRF) fremmet følgende forslag til nytt punkt 1: «Plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2012-2015 vedtas i prioritert rekkefølge innenfor følgende områder: 1. Arealplanlegging og byggesaksbehandling 2. Eiendomsforvaltning 3. Kvalitet i skolen 4. Barnevern ut fra et brukerperspektiv 5. Oppfølging av tidligere forvaltningsrevisjon psykisk helsevern (2007) 6. Integrering 7. Økonomien mellom offentlige- og private barnehager 8. Nav-reformen» Eges forslag med endring av punkt 1 enstemmig vedtatt KON-024/12 Vedtak: Plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2012-2015 vedtas i prioritert rekkefølge innen følgende området: 1. Arealplanlegging og byggesaksbehandling 2. Eiendomsforvaltning 3. Kvalitet i skolen 4. Barnevern ut fra et brukerperspektiv 5. Oppfølging av tidligere forvaltningsrevisjon psykisk helsevern (2007) 6. Integrering 7. Økonomien mellom offentlige- og private barnehager 8. Nav-reformen Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta omprioriteringer eller endringer av plan for forvaltningsrevisjon 2012-2015 i perioden. 2
Sak 080/12: Forvaltningsprosjektet - Anskaffelser 11.06.2012 Kontrollutvalget SVEIN OLAV TENGESDAL (SP) fremmet følgende forslag til vedtak: Kontrollutvalget i Eigersund har både i denne aktuelle forvaltningsrevisjonen og i andre forvaltningsrevisjoner merket seg at de administrative ressursene i kommunen er lave, sannsynligvis for lave. Området anskaffelser er et svært viktig område for økonomien i kommunen og i denne aktuelle forvaltningsrevisjonen vil vi spesielt peke på : Det må lages gode og oversiktlige rutiner i forbindelse med innkjøp Eigersund kommune må bygge opp kompetanse på innkjøp, sentralisert på en avdeling og med en stillingsstørrelse over dagens 40 %. En bør også vurdere å foreta konkurranse for hele kommunen på enkelte varer/tjenester i tillegg til å bruke eksisterende rammeavtaler. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret å fatte følgende vedtak: 1. Rådmannen bes i den forestående budsjettprosessen vurdere om det er mulig å øke den administrative ressursen til innkjøp over dagens 40 % stilling. 2. Kommunestyret forutsetter at administrasjonen følger opp de anbefalingene som er gitt i forvaltningsrapporten, og peker spesielt på gode og oversiktlige rutiner i forbindelse med innkjøp. Tengesdals forslag til vedtak enstemmig vedtatt. KON-018/12 Vedtak: Kontrollutvalget i Eigersund har både i denne aktuelle forvaltningsrevisjonen og i andre forvaltningsrevisjoner merket seg at de administrative ressursene i kommunen er lave, sannsynligvis for lave. Området anskaffelser er et svært viktig område for økonomien i kommunen og i denne aktuelle forvaltningsrevisjonen vil vi spesielt peke på : Det må lages gode og oversiktlige rutiner i forbindelse med innkjøp Eigersund kommune må bygge opp kompetanse på innkjøp, sentralisert på en avdeling og med en stillingsstørrelse over dagens 40 %. En bør også vurdere å foreta konkurranse for hele kommunen på enkelte varer/tjenester i tillegg til å bruke eksisterende rammeavtaler. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret: 1. Rådmannen bes i den forestående budsjettprosessen vurdere om det er mulig å øke den administrative ressursen til innkjøp over dagens 40 % stilling. 2. Kommunestyret forutsetter at administrasjonen følger opp de anbefalingene som er gitt i forvaltningsrapporten, og peker spesielt på gode og oversiktlige rutiner i forbindelse med innkjøp. 3
4
081/12: Reguleringsendring Havsø - Gruå gnr. 46 bnr. 698-2. gangsbehandling 25.09.2012 Planteknisk utvalg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PTU-136/12 Vedtak: Planteknisk utvalg innstiller til kommunestyret: Forslag til reguleringsendring boligområde Havsø - Gruå gnr. 46 bnr. 698 blir vedtatt som fremlagt. Vedtaket fattes med hjemmel i plan og bygningsloven 12.12 5
082/12: Omregulering sjøområde gnr. 5 bnr. 7 - Myklebust - Eigersøy 25.09.2012 Planteknisk utvalg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PTU-137/12 Vedtak: Planteknisk utvalg innstiller til kommunestyret: Forslag til reguleringsendring for Myklebuststranda, parsell gnr 5 bnr 7, Myklebust med kart og bestemmelser datert 22.05.12 vedtas som fremlagt. Vedtaket fattes med hjemmel i plan og bygningsloven 12.12. 6
083/12: Reguleringsendring gnr. 12 bnr. 525 - Prestegårdsveien 1 til 3 boenheter - 2. gangsbehandling 25.09.2012 Planteknisk utvalg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PTU-138/12 Vedtak: Planteknisk utvalg innstiller til kommunestyret: Forslag til Reguleringsendring gnr. 12 bnr. 525 Prestegårdsveien 1 vedtas som fremlagt med plankart datert 10.05.12 og bestemmelser sist revidert 03.09.12. Vedtaket fattes med hjemmel i plan og bygningsloven 12.12. 7
084/12: Reguleringsendring Skadbergstronda - omlegging av felles adkomstgnr 4 bnr 106 m.fl. felles kjørevei m.m. Eigerøy. 2. gangsbehandling 25.09.2012 Planteknisk utvalg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. PTU-139/12 Vedtak: Planteknisk utvalg innstiller til kommunestyret: Forslag til endring av del av reguleringsplan for Skadbergstronda, gnr 4 bnr 106 m.m med tilhørende bestemmelser, datert 25.03.2012 vedtas som fremlagt. Vedtaket fattes med hjemmel i plan og bygningsloven 12.12. 8
85/12: Prinsippsak om justering av merverdiavgift 26.09.2012 Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-104/12 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: I forbindelse med inngåelse av utbyggingsavtaler der privat utbygger skal bekoste infrastruktur som skal overdras vederlagsfritt til kommunen, har Rådmannen fullmakt til å avtale kommunal overtakelse av justeringsretten. Ordningen innebærer at en del av betalt merverdiavgift (mva) refunderes fra staten. Som prinsipp deles refundert merverdiavgift med 50 % til hver av utbygger og kommunen. Utbygger får sin andel tilbakebetalt over ti år. 9
086/12: Fordeling av kostnader til felles infrastruktur 26.09.2012 Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-105/12 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: For å få en mer egnet fordeling av felleskostnadene på de ulike typene boenheter som skal bygges i Hestnes, fordeles kostnadene med et vekttallsprinsipp etter følgende modell: Enebolig vekttall 1 Småhus vekttall 0,8 Rekkehus/kjedehus vekttall 0,6 Terrassert bebyggelse/lavblokk vekttall 0,4 10
087/12: Økonomirapport august 2012 Eigersund kommune 26.09.2012 Formannskapet Fellesforslag fra AP og H: Nytt pkt. 7: Formannskapet ber rådmannen så snart som mulig, og senest i budsjettet for 2013, fremlegge en plan for realisering og finansiering av næringstomter. Fellesforslag fra KRF, V og SP: Tillegg til nytt pkt. 7: I tillegg ber formannskapet rådmannen vurdere en kommunal medfinansiering/eventuell forskottering av bru ved Eigestad næringsareal i budsjettet for 2013. Under deler av behandlingen lukket ordføreren møtet i henhold til off.l. 23 for å gi nye opplysninger som hadde relevans for formannskapets behandling. Rådmannens innstilling med tillegg av fellesforslag fra AP/H og KRF/V/SP enstemmig vedtatt. FS-106/12 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Budsjettert premieavvik reduseres med 1.500.000 kroner. 2. Avsetningen til lønnspotten økes med 2.300.000 kroner. 3. Avsetning til økt pensjonspremie økes med 1.600.000 kroner. 4. Bruk av premiefondet i livselskapene oppjusteres med 6.000.000 kroner (inntekt). 5. Budsjettert inntekt knyttet opp mot finansbelastning (byggelån) på investeringsprosjekt reduseres med 500.000 kroner. 6. Økt avsetning til Driftsfondet økes med 100.000 kroner (til totalt 123.000 kroner overskudd). 7. Formannskapet ber rådmannen så snart som mulig, og senest i budsjettet for 2013, fremlegge en plan for realisering og finansiering av næringstomter. I tillegg ber formannskapet rådmannen vurdere en kommunal medfinansiering/eventuell forskottering av bru ved Eigestad næringsareal i budsjettet for 2013. 11
088/12: Revidering av kommuneplan for Eigersund kommune 2011-2022 - Forutsigbarhetsvedtak 26.09.2012 Formannskapet Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. FS-107/12 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: Forslag til forutsigbarhetsvedtak vedtas som fremlagt. 12
089/12: Planstrategi for Eigersund kommune 2012-2015 26.09.2012 Formannskapet Odd Stangeland (AP) foreslo: Områdeplanen for Eie og stasjonen flyttes fra 2014 til 2013. Rådmannens forslag med Stangelands forslag til endring, enstemmig vedtatt. FS-108/12 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret Forslag til Planstrategi for Eigersund kommune 2012-2015 blir vedtatt med følgende endring: Områdeplanen for Eie og stasjonen flyttes fra 2014 til 2013.. Vedtaket er fattet i medhold av PBL 10-1. 13
090/12: Helse- og omsorgsplan for Eigersund kommune (2012-2017) 26.09.2012 Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-109/12 Vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: 1. Forslag til Helse- og omsorgsplan 2012-2017 vedtas som fremlagt. 2. Planen har status som fagplan og skal være retningsgivende for sektorens arbeid i planperioden. 3. Kostnadskrevende tiltak i planen vurderes i forbindelse med årsbudsjett og økonomiplan. 14