Vedlegg 3 Avtaledokument [Anm: Åpne felter fylles ut ved kontraktsinngåelse] AVTALEDOKUMENT FOR TOTALENTREPRISE ETTER NS 8407 * * * Mellom partene angitt i pkt. 1 nedenfor er det i dag inngått følgende kontrakt: 1. PARTENE 1.1. Byggherre 1.1.1. Navn: Indre Salten Boligbyggelag 1.1.2. Organisasjonsnr. : 959 507 104 1.1.3. Adresse: Storgaten 56 1.1.4. Postnr./Poststed: 8200 FAUSKE 1.1.5. Telefon: 1.1.6. Mobiltelefon: 1.1.7. E-postadresse: 1.2. Totalentreprenør 1.2.1. Navn: 1.2.2. Organisasjonsnr.: 1.2.3. Adresse: 1.2.4. Postnr./Poststed: 1.2.5. Telefon: 1.2.6. Mobiltelefon: 1.2.7. E-postadresse: 2. PARTENES REPRESENTANTER 2.1. Byggherrens representant er: 2.1.1. Navn: 2.1.2. Adresse: 2.1.3. Postnr./Poststed 2.1.4. Telefon: 2.1.5. E-postadresse: Avtaledokument NS 8407 KoFo Indre Salten Boligbyggerlag - Omsorgsboliger Side 1 av 7
2.2. Totalentreprenørens representant er: 2.2.1. Navn: 2.2.2. Adresse: 2.2.3. Postnr./Poststed 2.2.4. Telefon: 2.2.5. E-postadresse: 3. KONTRAKTSGJENSTAND Totalentreprenøren påtar seg å prosjektere, gjennomføre og ferdigstille bygging av 9 omsorgsleiligheter i Beiarn, Beiarn kommune slik det fremgår av denne kontrakt med vedlegg. Kontrakten gjennomføres som en totalentreprise etter NS 8407 med de endringer som følger av kontraktsdokumentene. Totalentreprenøren har et totalansvar for leveransen, og skal herunder foreta all planlegging, prosjektering, bygging, dokumentasjon m.m., og er ansvarlig for at prosjektering og utførelse skjer i henhold til gjeldende byggeforskrifter og relevante standarder. Totalentreprenøren knytter selv til seg de underentreprenører, leverandører og prosjekterende det er behov for, og skal selv eller ved underleverandører bl.a. være ansvarlig søker, utførende og kontrollerende. Totalentreprenøren står ansvarlig for all koordinering ovenfor offentlige myndigheter vedrørende ramme- og igangsettingstillatelser, samt brukstillatelser/ferdigattest, og har også ansvar for at de prosjekterende blir godkjent iht. Plan- og bygningsloven. 4. KONTRAKTSDOKUMENTENE OG KONTRAKTSBESTEMMELSER 4.1. Alminnelige kontraktsbestemmelser For denne kontrakten gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med de tilføyelser og endringer som fremgår nedenfor. Det gjøres spesielt oppmerksom på at Indre Salten Boligbyggerlag oppfører boliger og annen bygningsmasse som videreføres til andelseiere og kjøpere som er å anse som forbrukere. Reglene i NS 8407:2011 er endret og tilpasset denne situasjonen, jfr. pkt. 5 nedenfor. 4.2. Kontrakten består av følgende kontraktsdokumenter: (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 2.1.) a) Dette avtaledokumentet. b) Eventuelle referater eller skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser avholdt etter at tilbudet ble inngitt, som er godkjent av begge parter c) Tilbudsgrunnlaget m/vedlegg. d) Totalentreprenørens tilbud. e) NS 8407. Avtaledokument NS 8407 KoFo Indre Salten Boligbyggerlag - Omsorgsboliger Side 2 av 7
4.3. Tolkningsregler (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 2.2.) Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er nevnt i forrige punkt ovenfor. For øvrig gjelder deretter de øvrige tolkningsregler i NS 8407 pkt. 2.2. 4.4. Andre tilføyelser, endringer og avvik til de alminnelige kontraktsbestemmelsene Følgende andre tilføyelser, endringer og avvik fra NS 8407 er avtalt (ikke uttømmende angitt, idet krav i Tilbudsgrunnlaget m/vedlegg er overordnet NS 8407): 4.4.1. Arbeidstid (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 18.8.) Tillegg: Ordinær arbeidstid er mellom kl 0700 og kl 2000, mandag til fredag. Det forutsettes ikke å foregå arbeid mellom fredag kl 2000 og mandag kl 0700. Dersom entreprenør ønsker utvidet arbeidstid, må forhåndsgodkjennelse innhentes av byggherre. 4.4.2. Fremdriftsplan (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 21.2.) Tillegg: Totalentreprenør skal utarbeide detaljert fremdriftsplan med basis i tilbudets skisserte ferdigstillelsesdato. Fremdriftsplan skal utarbeides og forelegges byggherre til kontroll og godkjenning maks 2 uker etter at kontraktsmøte er avholdt. 4.4.3. Faktureringsplan/betaling NS 8407 pkt. 27 gjelder ikke. I stedet gjelder følgende bestemmelser: Totalentreprenøren har ikke rett til betaling før boligene er ferdigstilt, og lån og tilskuddene fra husbanken er mottatt av boligbyggelaget. Etter overtagelse gjelder reglene om sluttoppgjør i NS 8407 pkt. 39, som er det første tidspunkt totalentreprenøren har rett til å fakturere. 4.4.4. Byggherrens rett til å nekte overtagelse (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 37.3.) Tillegg: Følgende forhold regnes som så vesentlig mangler at det gir byggherren rett til å nekte overtakelse og kreve dagbot inntil forholdet er rettet (dette vil være gjeldende selv om anlegget tas i bruk): Forhold som medfører at ferdigattest eller tilsvarende godkjenning ikke gis av bygningsmyndighetene. Ikke igangkjørte og innregulerte tekniske anlegg. Avtaledokument NS 8407 KoFo Indre Salten Boligbyggerlag - Omsorgsboliger Side 3 av 7
Manglende FDV-dokumentasjon og øvrig sluttdokumentasjon som forutsatt i kontrakten, inklusiv as built -tegninger. Stort antall av, hver for seg, uvesentlige mangler, som medfører at omfanget av utbedringsarbeider vil forstyrre bruk av anleggene. 4.4.5. Gjennomføring av utbedringen (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 42.3.3.) Tillegg: Utbedring av mangler i reklamasjonstiden skal utføres etter avtale og i full forståelse med byggherre. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse eller lignende. Etter at overtakelsesforretning er holdt, plikter entreprenøren å utbedre påviste mangler innen 12 hverdager, dersom annet ikke er særskilt avtalt. Etter at reklamasjonsbesiktigelse er holdt, plikter entreprenøren å utbedre mangler som er påvist i reklamasjonstiden innen 18 hverdager, dersom ikke annet er særskilt avtalt. 5. SÆRLIGE REGLER SOM FØLGE AV AT EIENDOMMENE SKAL OVERFØRES TIL FORBRUKERE Følgende andre tilføyelser, endringer og avvik fra NS 8407 er avtalt som følge av at eiendommen(e) skal overføres til forbrukere: 5.1.1. NS 8407 pkt 42.2.2 Byggherren har samme reklamasjonsfrist overfor totalentreprenøren som forbruker har overfor byggherren i medhold av bustadoppføringslovens 30 jf 14. Videre har byggherren samme foreldelsesfrister overfor totalentreprenøren som forbrukeren har overfor byggherren etter foreldelsesloven. 5.1.2. NS 8407 pkt. 7.2 Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse etter overtagelse skal reduseres til 5 % av kontraktssummen for forhold som påberopes i løpet av de følgende 5 år. 5.1.3. NS 8407 pkt. 31 flg. Byggherrens rett til å pålegge totalentreprenøren å utføre endringer og tilleggsarbeid skal ikke være mindre enn den rett forbrukeren har overfor byggherren etter bustadoppføringslovens 9.1. I henhold til bustadoppføringsloven 9 tredje ledd er det avtalt at det ikke kan kreve endringer eller tilleggsarbeid som vil endre vederlaget med 15 % eller mer. Avtaledokument NS 8407 KoFo Indre Salten Boligbyggerlag - Omsorgsboliger Side 4 av 7
5.1.4. NS 8407 pkt. 37 a) Kontrollbefaring for ferdigbefaring. Byggherren kan kreve at det blir gjennomført en kontrollbefaring 2 uker før ferdigbefaringen. Dersom totalentreprenøren ser at han ikke vil klare å ferdigstille arbeidet til avtalt tid, plikter han å varsle byggherren senest 8 uker før ferdigstillelsestidspunktet. Byggherren kan kreve at det holdes en ferdigbefaring av hver bolig hvor den enkelte boligkjøper, totalentreprenøren og byggherren deltar senest 2 uker for overtakelsesforretningen, da boligene skal fremstå uten mangler før overtakelsen. b) Øvrige forberedelser til overtakelsen Nødvendig funksjonsprøving og innregulering av tekniske anlegg skal foretas i god tid før overtakelse og senest ved ferdigbefaring, og nødvendig dokumentasjon skal foreligge ved overtakelsen. Boligene skal være rengjort til overtakelsen. c) Overtakelsesforretning. Byggherren innkaller til overtakelsesforretning. På forretningen deltar styret i borettslaget, entreprenøren og byggherren. Senest 3 uker før overtakelsesforretningen skal totalentreprenøren overlevere byggherren drift- og vedlikeholdsinstruks som skal danne grunnlaget for utarbeidelse av bruksanvisning og ytelsesbeskrivelser for forbrukeren. 6. KONTRAKTSSUM 6.1. Kontraktarbeidet skal utføres for: 6.1.1. Tilbudssum: 6.1.2. Sum for eventuelle korreksjoner: 6.1.3. MVA %: 6.1.4. Kontraktssum inkl. mva: 7. INDEKSREGULERING Kontraktssummen er fast og indeksreguleres ikke. Avtaledokument NS 8407 KoFo Indre Salten Boligbyggerlag - Omsorgsboliger Side 5 av 7
8. REGNINGSARBEIDER Det er avtalt følgende timepriser for regningsarbeider inklusive påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste, men eksklusive merverdiavgift: Påslag for materialer: Påslag for andre kostnader: %: %: 9. TOTALENTREPRENØRENS SIKKERHETSSTILLELSE Totalentreprenøren stiller sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser med kr. som tilsvarer 10 % av kontraktssummen. Sikkerheten nedtrappes etter overtakelsen i samsvar med pkt. 5.1.2 ovenfor. 10. BYGGHERRENS SIKKERHETSSTILLELSE Byggherren stiller ikke sikkerhet. 11. FORSIKRING 11.1. Forsikring av kontraktsgjenstanden Totalentreprenøren forsikrer. Totalentreprenøren skal forelegge byggherren forsikringsattestene for kontroll senest:. Forsikringen gjelder inntil alle arbeider vedrørende kontraktsgjenstanden er overtatt av byggherren. 11.2. Ansvarsforsikring 11.2.1. Totalentreprenøren skal forelegge byggherren forsikringsattesten for kontroll senest: Avtaledokument NS 8407 KoFo Indre Salten Boligbyggerlag - Omsorgsboliger Side 6 av 7
12. VARSLER OG KRAV 12.1. Avtalte adresser for varsler og krav: Varsler og krav kan gis ved e-post til følgende e-postadresser: 13. SÆRLIGE BESTEMMELSER 14. UNDERSKRIFTER Dette avtaledokumentet er utferdiget i to eksemplarer, med ett eksemplar til hver av partene. Sted og dato Sted og dato Underskrift byggherre Underskrift totalentreprenør Avtaledokument NS 8407 KoFo Indre Salten Boligbyggerlag - Omsorgsboliger Side 7 av 7