Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: 19.02.2015 Tidspunkt: 18:00 20:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Helene Justad Leder H Nina E. Johnsen Nestleder V Per Hægstad Medlem H Per-Otto Olsen Medlem H Karl Bellen Varamedlem H Søren Falch Zapffe (H) Tonje Kristin Evju Medlem A Tov Hasler Tovsen Medlem A Runar Gravdal Medlem SV Knut Røssum Varamedlem A Kirsten Hørthe (A) Aud-Harriet H.A. Kolberg Varamedlem A Petter Enrique Dreier (A) Morgan E. Langfeldt Varamedlem FRP Lars Haugen (FRP) Espen Lahnstein Medlem SP Brynhild Heitmann Medlem KRF Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Heitmann Fung. rådmann Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Bente Gravdal Kommunalsjef Kristine Kjelsrud Kommunikasjonsrådgiver Øystein Granheim Økonomisjef
Diverse tatt opp under møtet: Spørsmål fra publikum: Pål Vestre, leder i Reistadlia Vel, hadde merknader til sak nr. 13. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr PS 7/2015 Godkjenning av protokoll fra møte 22.01.2015 PS 8/2015 Meldinger MS 7/2015 Arbeidsledighet 2015 MS 8/2015 Oppfølging av vedtak i formannskapet 2.halvår 2014 MS 9/2015 Ny økonomimodell for skole - effekter og konsekvenser MS 10/2015 Foreløpig regnskap 2014 MS 11/2015 PS 9/2015 PS 10/2015 PS 11/2015 PS 12/2015 PS 13/2015 PS 14/2015 PS 15/2015 Fortolkning/vurdering av retningslinjer for kursutvalget mm Virksomhetsoverdragelse Lier arbeidssenter - Endrede forutsetninger Eierstrategi og forvaltningsavtale for VIVA (Vestviken interkommunale vei-, vann- og avløpsselskap IKS) Salg av festet industritomt til Gjellebekkstubben 9-11 AS På-/tilbygg av Rådhuskvartalet vs nye leieavtaler i Fosskvartalet Midlertidige paviljonger - Lierbyen skole Samarbeidsavtale med Blå kors Fastrenteavtale
PS 7/2015 Godkjenning av protokoll fra møte 22.01.2015 Protokoll fra møte 22.01.2015 godkjennes med følgende merknad: Under Tatt opp under møtet, 2. avsnitt tilføyes:, herunder hvorledes Lier kommunes verdier skal forvaltes til beste for Liers innbyggere i et langt perspektiv. Protokoll fra møte 22.01.15 ble godkjent enstemmig med følgende merknad fremmet av Tov H. Tovsen (A): «Under Tatt opp under møtet, 2. avsnitt tilføyes:, herunder hvorledes Lier kommunes verdier skal forvaltes til beste for Liers innbyggere i et langt perspektiv.» PS 8/2015 Meldinger MS 7/2015 Arbeidsledighet 2015 Melding nr. 7: Arbeidsledighet januar 2015, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. MS 8/2015 Oppfølging av vedtak i formannskapet 2.halvår 2014 Melding nr. 8: Oppfølging av vedtak i formannskapet 2.halvår 2014, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. MS 9/2015 Ny økonomimodell for skole - effekter og konsekvenser Meldingen ble ikke behandlet da tjenesteutvalget i møte 18.02. ba om å få saken lagt fram som sak i neste møte. MS 10/2015 Foreløpig regnskap 2014 Melding nr. 10: Foreløpig regnskap 2014, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. MS 11/2015 Fortolkning/vurdering av retningslinjer for kursutvalget mm Meldingen ble ikke behandlet da saken var utsatt i kontrollutvalgets møte 18.02..
PS 9/2015 Virksomhetsoverdragelse Lier arbeidssenter - Endrede forutsetninger Det tegnes ny avtale med Kjernehuset Lier kommune har i hovedsak ansvaret for å ledsage og arbeidslede brukere som krever eget personell i henhold til Helse- og omsorgstjenestelovens kap. 9. (Rettssikkerhet ved bruk av tvang og makt overfor enkelte personer med psykisk utviklingshemming). Det avtales ny kontraktsum med utgangspunkt i 5 812 500 kr. Summen justeres for pensjonskostnad. Det bevilges opp 3. mill fra disposisjonsfondet i 1. tertialrapport. Summen innarbeides i rammene ved rullering av Handlingsprogrammet. PS 10/2015 Eierstrategi og forvaltningsavtale for VIVA (Vestviken interkommunale vei-, vann- og avløpsselskap IKS) Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Forslag til Lier, Røyken og Hurums felles eierstrategi for VIVA vedtas. 2. Forslag til forvaltningsavtale mellom Lier kommune og VIVA vedtas. Med avtalen delegerer kommunen følgende myndighetsoppgaver til selskapet: a. Ansvar for drift og vedlikehold av vann- og avløpsanlegg som kommunen eier b. Pålegg av omlegging og utbedring av stikkledninger c. Innkreving av kommunale vann- og kloakkavgifter d. Kommunal tømming av slam fra slamavskillere 3. Det etableres en interkommunal klagenemd for VIVA, der hver av eierkommunene oppnevner 1 representant og 1 vararepresentant. Lier kommune oppnevner følgende til klagenemda for VIVA: Representant: Vara: 4. Prosjektsamarbeidet for etablering av VIVA etter kommunelovens 27 avvikles i henhold til vedtektene. Knut Røssum (AP) fratrådte som inhabil under behandling av saken. Per Hægstad (H) fremmet rådmannens forslag til vedtak med unntak av valg av representanter til klagenemnda under pkt. 3. Valget utsettes til behandlingen i kommunestyret. Forslaget ble vedtatt enstemmig.
PS 11/2015 Salg av festet industritomt til Gjellebekkstubben 9-11 AS 1. Lier kommune selger festetomt nr. 1 under gbnr. 121/1 til Gjellebekkstubben 9-11 as (datterselskap av Mester Grønn AS) for kr.. 5 561 117 som er i samsvar med taksert verdi. 2. Formannskapet godkjenner også at kjøper i tillegg, uten tillegg i kjøpesum, overtar et mindre areal på 186 m 2 i av kommunens eiendom i tomtens sydøstre hjørne. 3. Kjøper må bekoste alle kostnader forbundet med overdragelsen av arealene. 4. Salgssummen tilføres kapitalfondet. PS 12/2015 På-/tilbygg av Rådhuskvartalet vs nye leieavtaler i Fosskvartalet 1. På-/tilbygg av Rådhuskvartalet skrinlegges og rådmannen gjennomfører forhandlinger med Ticon Eiendom AS med sikte på inngåelse av ny leieavtale i Fosskvartalet innen utløp av dagens avtaler 01.07.2016. 2. Det forutsettes at bibliotek flyttes til 1. etg. i Fosskvartalet og at øvrig arealdisponering og funksjonalitet tilrettelegges for effektivt samarbeid mellom kommunale virksomheter og eventuelt med NAV, og at sikkerhet og publikumshensyn ivaretas. 3. Nye leieavtaler må være fleksible av hensyn til kommunereform og stor usikkerhet for fremtidige kommunale oppgaver og arealbehov og tilgjengelige kommunalt eide lokaler. 4. Rådmannen viderefører forhandlinger med Ticon med sikte på salg og utbygging av Bruveien 3 og utvikling av Rådhuspassasjen med ny parkeringsløsning. Nina Johnsen (V) fremmet på vegne av V og FRP følgende forslag: «På bakgrunn av store, nye utbyggingsområder nært forestående i Lier, hvor tyngdepunktet av innbyggerne flyttes, er det fornuftig å avvente ny etablering av bibliotek på nåværende tidspunkt.» Tov Tovsen (AP) fremmet slikt forslag: «Pkt. 3 tilføyelse: og tilgjengelige kommunalt eide lokaler». Runar Gravdal (SV) fremmet følgende protokolltilførsel: «Uheldig å koble salg av kommunal eiendom med inngåelse av leiekontrakter.» Rådmannens forslag ble vedtatt med 11 stemmer (4AP,4H,1KRF,1SP,1SV) mot 2 stemmer (FRP,V) avgitt for Nina Johnsens forslag.
Tov Tovsens forslag til tillegg til pkt. 3 ble vedtatt enstemmig. PS 13/2015 Midlertidige paviljonger - Lierbyen skole 1. Midlertidige paviljonger flyttes fra Hegg skole til Lierbyen skole våren 2015 2. Dette finansieres som investeringer fra kapitalfond PS 14/2015 Samarbeidsavtale med Blåkors Saken sendes tilbake til administrasjonen for å få belyst økonomiske og eventuelle juridiske konsekvenser. Brynhild Heitmann (KRF) fremmet slikt forslag: «Saken sendes tilbake til administrasjonen for å få belyst økonomiske og eventuelle juridiske konsekvenser.» Forslaget ble vedtatt med 10 stemmer (4AP,4H,KRF,SP) mot 3 stemmer (FRP,SV,V) avgitt for å realitetsbehandle saken. PS 15/2015 Fastrenteavtale Rådmannen kan benytte fastrentelån og renteswaper i tråd med finansreglementet.