ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 15.09.2011 Tid: kl. 08.30 15.30 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Olov Grøtting Nestleder Johan Ragnar Eggen Medlem Stein Roar Kvam Medlem Wenke Furuli Medlem Johnny Hagen Medlem Mali Hauen Forfall Medlem Arne Dagfinn Øynes Sekretær Erling Straalberg Varamedlem Ola Eggset Møtte for Mali Hauen Alvdal, 19.09.11 Olov Grøtting /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 10
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 62/11 11/34 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET 63/11 07/179 KOMMUNEDELPLAN ALVDAL TETTSTED 2011-2020014 (20) SLUTTBEHANDLING 64/11 11/386 KOMMUNEDELPLAN SAVALEN - PLANPROGRAM 2. GANGS BEHANDLING 65/11 09/297 PROSJEKTPLAN - BYGGING AV BOLIGER FOR FUNKSJONSHEMMEDE 66/11 11/839 UTREDNING AV KONSEKVENSER VED EVENTUELL FLYTTING AV BIBLIOTEKET TIL STEIEN HOTELL 67/11 08/386 FRAMTIDIG ORGANISERING AV STEIAPROSJEKTET 68/11 11/74 ETISKE RETNINGSLINJER FOR ALVDAL KOMMUNE 69/11 11/805 ALLE GODE TING ER TRE 70/11 11/807 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GID 128/14 SØKER: HELGE E. RASMUSSEN, ALVDAL 71/11 11/808 SØKNAD OM FRADELING AV BEBYGD HYTTETOMT GNR 128 BNR 10 HELGE E. RASSMUSSEN, ALVDAL 72/11 11/841 SIGRID NYTRØENS LEGAT - REGNSKAP 2010 Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 10
62/11 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET Møteprotokoll fra møtet 18.08.11 godkjennes Møteprotokoll fra møtet 18.08.11 godkjennes 63/11 KOMMUNEDELPLAN ALVDAL TETTSTED 2011-2020014 (20) SLUTTBEHANDLING 1. I henhold til plan- og bygningsloven 11-15 vedtar kommunestyret Kommunedelplan for Alvdal tettsted 2011-2014(20) bestående av følgende dokumenter. -Kommunedelplan for Alvdal tettsted 2011-2014(20) med: - Planbeskrivelse - Bestemmelser og retningslinjer - Konsekvensvurdering av utbyggingsområdene - Plankart 2. Rådmannen delegeres myndighet til å foreta eventuelle korrigeringer av kart og planbeskrivelse i henhold til kommunestyrets vedtak. Tilleggsforslag fra Alvdal Venstre v/ Ola Eggset V: 1. Alvdal kommune viser til henvendelse fra Jarle Tronslien med underskrivere mottatt 20 juni 2011 hvor det anmodes om at alternativ trase for RV 3 utredes. 2. Kommunen mener det er riktig å forstå henvendelsen som et innbyggerinitiativ, jfr Kommunelovens 39a. 3. Kommunestyret viser til planforslaget hvor ny alternativ trase er lagt inn i planforslaget som nå er under behandling, samt at statens vegvesen har trasevalg for RV3 til vurdering og forutsetter at dagens trase opprettholdes i denne planperioden. 4. Kommunestyret vil avhengig av vegvesenets konklusjoner og anbefalinger vedr trasevalg, gjennomføre fullstendige utredninger, herunder konsekvensanalyser, for eventuell flytting av RV3 i forbindelse med rullering av sentrumsplanen / kommuneplanen. Forslag fra Johnny Hagen Ap Enstemmig vedtak fra Kommunestyret 31.03.2011, kulepunkt 13, opprettholdes: Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 10
Definisjonen av Alvdal sentrum tydeliggjøres til å omfatte områdene fra Grindegga i sør til og med Statoil i nord, jfr handelsanalysen utarbeidet av Vidar Vanberg/Østlandsforskning. Tilleggsforslag fra Alvdal Venstre enstemmig vedtatt. Forslag fra Johnny Hagen Ap, vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 1. I henhold til plan- og bygningsloven 11-15 vedtar kommunestyret Kommunedelplan for Alvdal tettsted 2011-2014(20) bestående av følgende dokumenter. - Kommunedelplan for Alvdal tettsted 2011-2014(20) med: - Planbeskrivelse - Bestemmelser og retningslinjer - Konsekvensvurdering av utbyggingsområdene - Plankart 2. Rådmannen delegeres myndighet til å foreta eventuelle korrigeringer av kart og planbeskrivelse i henhold til kommunestyrets vedtak. 3. Alvdal kommune viser til henvendelse fra Jarle Tronslien med underskrivere mottatt 20 juni 2011 hvor det anmodes om at alternativ trase for RV 3 utredes. 4. Kommunen mener det er riktig å forstå henvendelsen som et innbyggerinitiativ, jfr Kommunelovens 39a. 5. Kommunestyret viser til planforslaget hvor ny alternativ trase er lagt inn i planforslaget som nå er under behandling, samt at statens vegvesen har trasevalg for RV3 til vurdering og forutsetter at dagens trase opprettholdes i denne planperioden. 6. Kommunestyret vil avhengig av vegvesenets konklusjoner og anbefalinger vedr trasevalg, gjennomføre fullstendige utredninger, herunder konsekvensanalyser, for eventuell flytting av RV3 i forbindelse med rullering av sentrumsplanen / kommuneplanen. 7. Definisjonen av Alvdal sentrum tydeliggjøres til å omfatte områdene fra Grindegga i sør til og med Statoil i nord, jfr handelsanalysen utarbeidet av Vidar Vanberg/Østlandsforskning. 64/11 KOMMUNEDELPLAN SAVALEN - PLANPROGRAM 2. GANGS BEHANDLING Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: I henhold til plan og bygningslovens kapittel 4 4-1. vedtas planprogram for kommunedelplan for Savalen området 2013 2030. Tilleggsforslag fra Johan Ragnar Eggen Sp: Planområdet endres til også å omfatte Kløftvangen hytteområde. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 10
I forbindelse med forslaget fra Eggen, ba rådmann Erling Straalberg og ordfører Olov Grøtting om vurdering av sin habilitet grunnet grunneierinteresser. Begge fratrådte under habilitetsvurderingen. Begge ble funnet habile. Tilleggsforslag fra Johan Ragnar Eggen enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: I henhold til plan og bygningslovens kapittel 4 4-1. vedtas planprogram for kommunedelplan for Savalen området 2013 2030. Planområdet endres til også å omfatte Kløftvangen hytteområde. 65/11 PROSJEKTPLAN - BYGGING AV BOLIGER FOR FUNKSJONSHEMMEDE Formannskapet vedtar prosjektbeskrivelse for Nytt bygg for tjenesten for funksjonshemmede i Alvdal. Formannskapet vedtar prosjektbeskrivelse for Nytt bygg for tjenesten for funksjonshemmede i Alvdal. 66/11 UTREDNING AV KONSEKVENSER VED EVENTUELL FLYTTING AV BIBLIOTEKET TIL STEIEN HOTELL 1. Kommunestyret ser det som interessant å flytte sin virksomhet med bibliotek til Steien hotell. Rådmannen bes om å utrede dette videre sammen med hvilke muligheter ny bruk av bibliotekets lokaler samt 1. etasje i Dalsegga gir. 2. Investeringskostnader utredes og legges inn i arbeidet med økonomiplanen for 2013 2016. 3. Økonomiske konsekvenser for kommunens drift utredes og legges inn i arbeidet med økonomiplanen for 2013-2016. Omforent endring: til Steien Hotell. i første avsnitt strykes. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 10
Forslag fra Ola Eggset V: Formannskapet tar utredningen vedr eventuell flytting av biblioteket til Steien hotell til orientering og konstaterer at ytterligere utredninger ikke iverksettes. Ved alternativ votering mellom innstillingen med omforent endring og forslag fra Eggset, ble innstillingen vedtatt med 6 mot 1 stemmer. 1. Kommunestyret ser det som interessant å flytte sin virksomhet med bibliotek. Rådmannen bes om å utrede dette videre sammen med hvilke muligheter ny bruk av bibliotekets lokaler samt 1. etasje i Dalsegga gir. 2. Investeringskostnader utredes og legges inn i arbeidet med økonomiplanen for 2013 2016. 3. Økonomiske konsekvenser for kommunens drift utredes og legges inn i arbeidet med økonomiplanen for 2013-2016. 67/11 FRAMTIDIG ORGANISERING AV STEIAPROSJEKTET 1. Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar at styringsgruppa for Steiaprosjektet i hovedsak skal ha den samme sammensetningen som i dag. Følgende myndigheter og sammenslutninger skal være representert: Lokale politikere, rådmannen, Statens Jernbaneverk, Statens Vegvesen, Hedmark Fylkeskommune og de næringsdrivende på Steia. 2. Antall politiske representanter i styringsgruppa utvides til tre - 3 -, alle fra formannskapet. Ordfører skal være en av de tre representantene. De tre politiske representantene skal for øvrig gjenspeile den partipolitiske sammensetningen i formannskap og kommunestyre i størst mulig grad. 3. Kommunestyret delegerer til styringsgruppa og sjøl å endre sin sammensetning innenfor de vedtatte ytre rammer for sammensetningen, når det oppstår behov for dette undervegs i prosjektperioden. 4. Endringene i styringsgruppas sammensetning gjennomføres etter høstens valg, og etter at nytt formannskap og kommunestyre er etablert, senest 01.11.2011. Fram til dette tidspunkt fungerer dagens Styringsgruppe. 5. Prosjektet pålegges å legge opp til rutiner for jevnlig informasjon til formannskap og kommunestyre om status og framdrift i Steiaprosjektet, samt en årlig statusrapport og økonomisk oversikt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 10
Forslag fra Ola Eggset V: Kommunal representasjon i styringsgruppa forestås av rådmannen. Forslag fra Olov Grøtting Sp 1. Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar at styringsgruppa for Steiaprosjektet har følgende sammensetning: Formanskapet, rådmannen, Statens Jernbaneverk, Statens Vegvesen, Hedmark Fylkeskommune og de næringsdrivende på Steia. 2. Kommunestyret delegerer til styringsgruppa og sjøl å endre sin sammensetning innenfor de vedtatte ytre rammer for sammensetningen, når det oppstår behov for dette undervegs i prosjektperioden. 3. Endringene i styringsgruppas sammensetning gjennomføres etter høstens valg, og etter at nytt formannskap og kommunestyre er etablert, senest 01.11.2011. Fram til dette tidspunkt fungerer dagens Styringsgruppe. 4. Prosjektet pålegges å legge opp til rutiner for jevnlig informasjon til kommunestyre om status og framdrift i Steiaprosjektet, samt en årlig statusrapport og økonomisk oversikt. Ved alternativ votering mellom Venstres forslag og SP s forslag, ble Venstres forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Ved alternativ votering mellom Venstres forslag og innstillingen, ble Venstres forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. 1. Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar at styringsgruppa for Steiaprosjektet skal bestå av følgende myndigheter og sammenslutninger : Rådmannen, Statens Jernbaneverk, Statens Vegvesen, Hedmark Fylkeskommune og de næringsdrivende på Steia. 2. Kommunestyret delegerer til styringsgruppa og sjøl å endre sin sammensetning innenfor de vedtatte ytre rammer for sammensetningen, når det oppstår behov for dette undervegs i prosjektperioden. 3. Endringene i styringsgruppas sammensetning gjennomføres etter høstens valg, og etter at nytt formannskap og kommunestyre er etablert, senest 01.11.2011. Fram til dette tidspunkt fungerer dagens Styringsgruppe. 4. Prosjektet pålegges å legge opp til rutiner for jevnlig informasjon til formannskap og kommunestyre om status og framdrift i Steiaprosjektet, samt en årlig statusrapport og økonomisk oversikt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 10
68/11 ETISKE RETNINGSLINJER FOR ALVDAL KOMMUNE 1. Kommunestyret vedtar at etiske retningslinjer for Alvdal kommune utarbeides i tråd med saksframstillingen. 2. Rådmannen delegeres arbeidet med prosess omkring utarbeiding og implementering etiske retningslinjer i kommunens administrasjon. 3. Under prosessen med utarbeiding av de etiske retningslinjene, skal arbeidet framlegges kommunestyret. Omforent forslag til nytt pkt 4 Endelig forslag til etiske retningslinjer behandles av kommunestyret. Innstillingen med omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at etiske retningslinjer for Alvdal kommune utarbeides i tråd med saksframstillingen. 2. Rådmannen delegeres arbeidet med prosess omkring utarbeiding og implementering etiske retningslinjer i kommunens administrasjon. 3. Under prosessen med utarbeiding av de etiske retningslinjene, skal arbeidet framlegges kommunestyret. 4. Endelig forslag til etiske retningslinjer behandles av kommunestyret. 69/11 ALLE GODE TING ER TRE Alvdal kommune skal benytte så miljøvennlige produkter som mulig i de bygg som kommunen vedlikeholder eller bygger nytt. Alvdal kommune skal benytte så miljøvennlige produkter som mulig i de bygg som kommunen vedlikeholder eller bygger nytt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 10
70/11 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM GID 128/14 SØKER: HELGE E. RASMUSSEN, ALVDAL 1. Alvdal kommune, formannskapet, avslår søknaden fra Helge Einar Rasmussen, Alvdal, om tillatelse til fradeling av til sammen 7,6 dekar dyrket jord beliggende ved eiendommen Åsgård, gnr. 128 bnr 26 i Tynset, under driftsenheten gnr. 7 bnr. 211 i Alvdal. 2. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 9 og 12, og begrunnes ut fra at det søkes om en delvis rasjonalisering av eiendommen uten store samfunnsmessige verdier og fordeler. Forslag fra Sp Søknaden innvilges. Vedtaket begrunnes med at det er overvekt av samfunnsinteresser som taler for at denne rasjonaliseringen gjennomføres gjennom styrking av eksisterende bosetting og hestehold, samt at det omsøkte arealet verken er av arronderingsmessig eller strukturmessig av vesentlig betydning for søker. Ved alternativ votering mellom innstillingen og forslag fra SP, ble Sps forslag enstemmig vedtatt. Søknaden innvilges. Vedtaket begrunnes med at det er overvekt av samfunnsinteresser som taler for at denne rasjonaliseringen gjennomføres gjennom styrking av eksisterende bosetting og hestehold, samt at det omsøkte arealet verken er av arrondersmessig eller strukturmessig av vesentlig betydning for søker. 71/11 SØKNAD OM FRADELING AV BEBYGD HYTTETOMT GNR 128 BNR 10 HELGE E. RASSMUSSEN, ALVDAL 1. Alvdal kommune, formannskapet, avslår Helge Einar Rasmussens søknad om fradeling av til sammen bebygd fritidseiendom med 2 dekar dyrket jord beliggende ved eiendommen Rundmoen, gnr. 128 bnr 10 i Tynset, under driftsenheten gnr. 7 bnr. 211 i Alvdal 2. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12, og begrunnes ut fra at dette er en delvis rasjonalisering, og at det ikke foreligger store samfunnsmessige fordeler ved delingen. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 9 av 10
1. Alvdal kommune, formannskapet, avslår Helge Einar Rasmussens søknad om fradeling av til sammen bebygd fritidseiendom med 2 dekar dyrket jord beliggende ved eiendommen Rundmoen, gnr. 128 bnr 10 i Tynset, under driftsenheten gnr. 7 bnr. 211 i Alvdal 2. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12, og begrunnes ut fra at dette er en delvis rasjonalisering, og at det ikke foreligger store samfunnsmessige fordeler ved delingen. 72/11 SIGRID NYTRØENS LEGAT - REGNSKAP 2010 Regnskap og årsberetning for 2010 godkjennes. Overskuddet på kr 638,- tilføres legatets forvaltningskapital. Regnskap og årsberetning for 2010 godkjennes. Overskuddet på kr 638,- tilføres legatets forvaltningskapital. Informasjon: Årets TV-aksjon v/johan Ragnar Eggen Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 10 av 10