MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: 06.02.2017 Tid: 08:00 Til stede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Hilde Frankmo Tveråen Medlem Brit Kværness Medlem Øyvind Øien Medlem Jon Olav Ryen Medlem Egil Eide Medlem Eva Stuedal Medlem Gro Eli Svendsen Slemmen Andre: Rådmann Torill Tjeldnes Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. FOLLDAL, den 06.02.2017 Folldal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 1 av 5
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 18/17 19/17 Tittel SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOVEN OM MOTORFERDSEL I UTMARK- FILMING AV FEMUNDLØPET EKSTRAORDINÆR SØKNAD OM TILSKUDD TIL PROFILERING I FORBINDELSE MED FEMUNDLØPET OG TV2 Folldal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 5
18/17 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA LOVEN OM MOTORFERDSEL I UTMARK- FILMING AV FEMUNDLØPET Innstilling: Etter Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6 gir Folldal kommune Femundløpet AS v/lars Ivar Eide dispensasjon fra forbudet mot motorferdsel i utmark på følgende vilkår: 1. Tillatelse gjelder bruk av snøskuter for å filme Femundløpet i 2017 i Folldal kommune. 2. Transporten skal foregå etter merket løypetrasè for Femundløpet gjennom Folldal. 3. Dispensasjonen gjelder i tidsrommet Femundløpet pågår. 4. Sjåfør er Tarjei Kristiansen med reservesjåfør Anders Moe, reg.nr. snøscooter FB 1499. 5. All kjøring skal begrenses til det absolutt nødvendige og foregå hensynsfullt slik at skader på vegetasjon og unødige forstyrrelser av dyrelivet unngås. 6. Kjøringen skal utføres på godt snødekt mark. 7. Ved all ureglementert kjøring vil tillatelsen bli trukket tilbake, og ny dispensasjon kan ikke påregnes. 8. Denne tillatelsen skal være med TV 2 under kjøring. Denne tillatelsen fratar ikke grunneiers rett til selv å bestemme over motorisert ferdsel på sin eiendom. Behandling: Saken ble behandlet pr e-post i henhold til kommunelovens kapittel 6. 30, 2 ledd. Alle medlemmene har gitt tilbakemelding på e-post på at de støtter rådmannens innstilling i saken. Saken ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Etter Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 6 gir Folldal kommune Femundløpet AS v/lars Ivar Eide dispensasjon fra forbudet mot motorferdsel i utmark på følgende vilkår: 1. Tillatelse gjelder bruk av snøskuter for å filme Femundløpet i 2017 i Folldal kommune. Folldal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 5
2. Transporten skal foregå etter merket løypetrasè for Femundløpet gjennom Folldal. 3. Dispensasjonen gjelder i tidsrommet Femundløpet pågår. 4. Sjåfør er Tarjei Kristiansen med reservesjåfør Anders Moe, reg.nr. snøscooter FB 1499. 5. All kjøring skal begrenses til det absolutt nødvendige og foregå hensynsfullt slik at skader på vegetasjon og unødige forstyrrelser av dyrelivet unngås. 6. Kjøringen skal utføres på godt snødekt mark. 7. Ved all ureglementert kjøring vil tillatelsen bli trukket tilbake, og ny dispensasjon kan ikke påregnes. 8. Denne tillatelsen skal være med TV 2 under kjøring. Denne tillatelsen fratar ikke grunneiers rett til selv å bestemme over motorisert ferdsel på sin eiendom. Folldal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 5
19/17 EKSTRAORDINÆR SØKNAD OM TILSKUDD TIL PROFILERING I FORBINDELSE MED FEMUNDLØPET OG TV2 Innstilling: Rådmann tilrår formannskapet til å fatte følgende vedtak Formannskapet bevilger kr 25.000,- til Femundløpet som bidrag til TV-produksjonen, samt inntil kr 21.000,- til kommunens arbeide for å få i stand en aktivitet i forbindelse med aktivitetene rundt Sjekkpunktet Grimsbu søndag den 12. februar 2017. Bevilgningen tas fra Næringsfondet, ansvar 731 Behandling: Saken ble behandlet pr e-post i henhold til kommunelovens kapittel 6. 30, 2 ledd. Alle medlemmene har gitt tilbakemelding på e-post på at de støtter rådmannens innstilling i saken. Saken ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Rådmann tilrår formannskapet til å fatte følgende vedtak Formannskapet bevilger kr 25.000,- til Femundløpet som bidrag til TV-produksjonen, samt inntil kr 21.000,- til kommunens arbeide for å få i stand en aktivitet i forbindelse med aktivitetene rundt Sjekkpunktet Grimsbu søndag den 12. februar 2017. Bevilgningen tas fra Næringsfondet, ansvar 731 Folldal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 5