ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 26.05.2016 Tid: 1830 2230 Gjennomgang av: Skoleprosjektet ved Valborg Ligård, Janne Midttun og Bård Kjønsberg Tilstandsrapport grunnskolen 2015/2016 v / Kjell Dalløkken Interpellasjon vedrørende kommunestyresak 89/15- Omstilling PRO, fra Alvdal Arbeiderparti v / Janne Lunaas. Interpellasjonen ble opplest av interpellanten, og besvart av ordfører. Interpellasjon og svar vedlegges protokollen Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Johnny Hagen Medlem Mari Kveberg Medlem Trine Vardenær Tharaldsteen Medlem Ole Arne Sandli Forfall Medlem Janne Lunaas Medlem Jon Sagbakken Medlem Bjørn Åsen Medlem Olov Grøtting Nestleder Mona Murud Medlem Audun Eggset Medlem Kristian Hansæl Medlem Håkon Esten Steimoen Medlem Gudmund Tronsmoen Medlem Liv G. Thoresen Medlem Jan Sagplass Medlem Live Stokstad Medlem Arne Dagfinn Øynes Varamedlem Lisbeth Gjermundshaug Møtte for Ole Arne Sandli Sekretær Erling Straalberg Alvdal, 31. mai 2016 Johnny Hagen /s/ Ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 19
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/16 16/444 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN 2015/2016 30/16 16/380 REGNSKAP 2015 31/16 16/186 ÅRSBERETNING 2015 - ALVDAL KOMMUNE 32/16 16/412 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN G.NR 9, B.NR 158, EVT G.NR 9/ B.NR 159 33/16 14/813 KOMMUNEREFORMEN - FOLKEAVSTEMNING 34/16 16/463 SØKNAD OM EKSTRA BEVILLING TIL ALVDAL VEI 35/16 14/940 OMKLASSIFISERING AV THORSHEIMVEIEN/RANDMÆLVEIEN 36/16 16/61 INNSPILL TIL TILTAKSPLAN FOR HEDMARK TRAFIKK OG HANDLINGSPROGRAM FOR FYLKESVEGER. 37/16 16/482 SAMARBEIDSAVTALE - ALVDAL KOMMUNE OG MHBR - VAKTORDNING BRANN OG REDNING OG KOMMUNALTEKNISKE TJENESTER 38/16 12/842 FV. 29VREGULERINGSPLAN FOR GANG- OG SYKKELVEI, STEIMOKRYSSET - GJELTEN BRU ENDELIG BEHANDLING 39/16 16/472 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2016 40/16 16/489 INTERNASJONALT RÅD - ALVDAL Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 19
41/16 16/216 KONTROLLRAPPORT 2015 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR ALVDAL KOMMUNE 42/16 16/200 SØKNAD OM ALMINNELIG SALGSBEVILLING 2016-2020, JOKER ALVDAL, N.O DÆHLIE ANS. 43/16 16/181 SØKNAD OM ALMINNELIG SALGSBEVILLING 2016-2020, SPAR ALVDAL, EINAR ØSTBYE A/S. 44/16 16/259 SØKNAD OM ALMINNELIG SALGSBEVILLING 2016-2020, COOP PRIX ALVDAL. 45/16 16/309 SØKNAD OM ALMINNELIG SALGSBEVILLING FOR ALKOHOL, 2016-2020, LYSGROTTEN AS V/MAREN SOLVANG JOHNSEN. 46/16 15/751 VALG AV NYTT VARAMEDLEM I KONTROLLUTVALG 2015-2019 Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 19
29/16 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN 2015/2016 1. Kommunestyret tar Tilstandsrapporten for grunnskolen i Alvdal kommune 2015-16 til orientering. 2. Kommunestyret ønsker å være en aktiv skoleeier. Det betyr at det må være samhandlingsarenaer der skoleeier blir gitt oversikt over skolenes status og utfordringer for videre å kunne aktivt drøfte retning for tynsetskolene. Den nye skolepolitiske plattformen må innarbeides i de neste tilstandsrapportene. 3. På nasjonale tester skal skolene i Alvdal score stabilt bra over år. 1. Kommunestyret tar Tilstandsrapporten for grunnskolen i Alvdal kommune 2015-16 til orientering. 2. Kommunestyret ønsker å være en aktiv skoleeier. Det betyr at det må være samhandlingsarenaer der skoleeier blir gitt oversikt over skolenes status og utfordringer for videre å kunne aktivt drøfte retning for tynsetskolene. Den nye skolepolitiske plattformen må innarbeides i de neste tilstandsrapportene. 3. På nasjonale tester skal skolene i Alvdal score stabilt bra over år. 30/16 REGNSKAP 2015 1. Alvdal kommunes regnskap for 2015 godkjennes. 2. Driftsoverskuddet på kr 7.564.082 disponeres slik: Kr 600.000 settes av til fond lærlinger. Kr 400.000 settes av til fond kompetanseheving. Kr 6.564.082 benyttes til ekstraordinær nedbetaling av lån i Kommunalbanken. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn i økonomirapport 1 eller 2 i 2016. Forslag fra Mona Murud Sp Alternativt punkt 2 til innstillingen: Driftsoverskuddet på kr 7.564.082 disponeres slik: * Kr 600.000 settes av til fond lærlinger. Kr 400.000 settes av til fond kompetanseheving. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 19
* det settes av kr 600.000,- til gatelys langs ny gang/sykkelvei fra Steimokrysset til Gjelten Bru *Kr 5.964.082 benyttes til ekstraordinær nedbetaling av lån i Kommunalbanken. Forslag fra Live Stokstad V Driftsoverskuddet på kr 7.564.082 disponeres slik: Kr 600.000 settes av til fond lærlinger. Kr 400.000 settes av til fond kompetanseheving. Kr 500.000 settes av til Alvdal kommunes klima- og energifond. Kr 6.064.082 benyttes til ekstraordinær nedbetaling av lån i Kommunalbanken. Nytt punkt fire: Alvdal kommune vurderer det i dagens situasjon som uhensiktsmessig å bygge opp rentefond og fastsette en målsetting for størrelsen på det " helt frie" disposisjonsfondet Alternativt forslag fra Jan Sagplass til innstillingens punkt 2: Kr 400 tusen settes av til fond kompetanseheving, beløpet økes til 964 tusen, og at beløpet over 400 tusen øremerkes kompetanseheving PRO. Kr 6.000.000 benyttes til ekstraordinær nedbetaling av lån i Kommunalbanken. Votering: Innstillingens punkt 1 enstemmig vedtatt. Ved votering over kr 600.000 til fond lærlinger, ble dette enstemmig vedtatt. Ved alternativ votering over innstillingens forslag på kr 400.000 til kompetansehevning og høyres forslag, ble innstillingen vedtatt med 13 mot 4 stemmer. Muruds forslag vedr kr 600.000 til gatelys, enstemmig vedtatt. Ved votering over Stokstads forslag på kr 500.000 til Klima og energifond, falt dette forslaget med 15 mot 2 stemmer. Kr 5.964.082 benyttes til ekstraordinær nedbetaling av lån i Kommunalbanken - enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 3 enstemmig vedtatt. Venstres forslag til nytt punkt 4 enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommunes regnskap for 2015 godkjennes. 2. Driftsoverskuddet på kr 7.564.082 disponeres slik: Kr 600.000 settes av til fond lærlinger. Kr 400.000 settes av til fond kompetanseheving. Kr 600.000 til gatelys langs ny sykkel og gangvei fra Steimokrysset til Gjelten bru. Kr 5.964.082 benyttes til ekstraordinær nedbetaling av lån i Kommunalbanken. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 19
3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn i økonomirapport 1 eller 2 i 2016. 4. Alvdal kommune vurderer det i dagens situasjon som uhensiktsmessig å bygge opp rentefond og fastsette en målsetting for størrelsen på det " helt frie" disposisjonsfondet 31/16 ÅRSBERETNING 2015 - ALVDAL KOMMUNE Årsberetningen 2015 for Alvdal kommune godkjennes. Årsberetningen 2015 for Alvdal kommune godkjennes. 32/16 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN G.NR 9, B.NR 158, EVT G.NR 9/ B.NR 159 Kommunestyret utsetter behandling av saken. Utsettelsen begrunnes med at saken ikke er tilstrekkelig opplyst jf. forvaltningslovens 17. Det kan ikke dispenseres fra saksbehandlingsreglene jf. plan- og bygningslovens 19-2, 2 ledd. Lisbeth Lunde Gjermundshaug og Liv Gjermundshaug Thoresen ba om vurdering av sin habilitet. De fratrådte under habilitetsvurderingen. Begge ble erklært inhabile. Kommunestyret utsetter behandling av saken. Utsettelsen begrunnes med at saken ikke er tilstrekkelig opplyst jf. forvaltningslovens 17. Det kan ikke dispenseres fra saksbehandlingsreglene jf. plan- og bygningslovens 19-2, 2 ledd. 33/16 KOMMUNEREFORMEN - FOLKEAVSTEMNING Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 19
Forslag til vedtak fra Alvdal Sp: Saken utsettes til kommunestyret i juni. Ved votering over utsettelsesforslaget ble dette forkastet med 10 mot 7 stemmer.. Forslag fra Arbeiderpartiet ved Mari Kveberg Kommunestyret vil ikke at det gjennomføres en rådgivende eller bindende folkeavstemning i forbindelse med kommunereformen. Kommunestyret gir ordfører fullmakt til å føre samtaler med de nabokommuner som ønsker det, med det siktemål å fremforhandle intensjonsavtale om felles kommunealternativ, som grunnlag for senere vedtak i kommunereform-prosessen. Forslag til vedtak fra Liv Gjermundshaug Thoresen H: 1. For å sikre et godt tjenestetilbud til Alvdals befolkning i fremtiden, med en god kvalitet på løsning av de oppgaver kommunen har i dag, bør Alvdal kommune gå sammen med nabokommunene Tynset og Tolga i en ny felles kommune (Det såkalte 3 K- alternativet) 2. Det velges et forhandlingsutvalg bestående av ordfører og en representant for opposisjonen som får i oppdrag å forhandle fram en intensjonsavtale om sammenslåing med nabokommunene Tynset og Tolga., 3K. En slik intensjonsavtale kan danne grunnlag for et vedtak i kommunestyrets møte 23.06.2016 3. Kommunestyret viser til Inndelingsloven 10 om at "Kommunestyret bør innhente innbyggjarane sine synspunkt på forslag til grenseendring", og mener at den gjennomførte innbyggerundersøkelsen vil gi de folkevalgte et bedre beslutningsgrunnlag enn hva en folkeavstemning vil kunne gi. 4. Alvdal kommune viser til svært blandede erfaringer med lokale folkeavstemninger i denne saken, med lav valgoppslutning, svært sprikende resultater og store problemer for de folkevalgte i etterkant til å tolke resultatet fra folkeavstemmingen. Alvdal kommune ønsker derfor ikke at det gjennomføres folkeavstemning i dette spørsmålet. Dersom punkt 4 blir nedstemt ønsker vi å fremme følgende tilleggsforslag: Før kommunestyrets representanter kan oppfatte et gitt resultat fra en rådgivende folkeavstemning som et klart råd, som må tillegges stor vekt, bør følgende krav være oppfylt: 1. Det bør minimum være en valgdeltagelse på nivå med valgdeltakelsen ved sist avholdte kommunevalg i Alvdal. 2. Det bør minst være minimum 60 % flertall for et/flere alternativer om å slutte seg sammen med nabokommuner, eller 60 % flertall for at Alvdal skal stå alene (0- alternativet). Forslag fra Olov Grøtting Sp Kommunestyret behandler saken om folkeavstemning i kommunestyret i juni. Votering Ved alternativ votering mellom forslag fra Arbeiderpartiet, første ledd, og Grøttings forslag, ble Arbeiderpartiets første ledd vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 19
Ved alternativ votering mellom Arbeiderpartiets og Høyres forslag, ble Arbeiderpartiets forslag vedtatt med 14 mot 3 stemmer. Ved votering over Arbeiderpartiets forslag, ble dette vedtatt med 10 mot 7 stemmer Kommunestyret vil ikke at det gjennomføres en rådgivende eller bindende folkeavstemning i forbindelse med kommunereformen. Kommunestyret gir ordfører fullmakt til å føre samtaler med de nabokommuner som ønsker det, med det siktemål å fremforhandle intensjonsavtale om felles kommunealternativ, som grunnlag for senere vedtak i kommunereform-prosessen. 34/16 SØKNAD OM EKSTRA BEVILLING TIL ALVDAL VEI Søknaden fra Alvdal vei om ekstra bevilging på kr 100.800, imøtekommes delvis med et innvilget beløp på kr 70.000. Bevilgingen innarbeides i budsjettjustering 1, 2016. Audun Eggset og Live Stokstad ba om vurdering av sin habilitet. Begge fratrådte under habilitetsvurderingen. Eggset ble funnet inhabil. Geir Lohn tiltrådte som vara for Eggset. Stokstad ble funnet habil. Forslag fra Bjørn Åsen Ekstra bevilling settes til kr 35 000,- Forslag fra Live Stokstad V Informasjon til publikum om Alvdal vei legges til Alvdal kommunes hjemmeside som en lenke. Ved alternativ votering mellom innstillingen og Åsens forslag, ble Åsens forslag vedtatt med 11 mot 6 stemmer. Stokstads forslag enstemmig vedtatt. Ekstra bevilling settes til kr 35 000,- Bevilgingen innarbeides i budsjettjustering 1, 2016. Informasjon til publikum om Alvdal vei legges til Alvdal kommunes hjemmeside som en lenke. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 19
35/16 OMKLASSIFISERING AV THORSHEIMVEIEN/RANDMÆLVEIEN 1. I medhold av veglovens 7 nedlegges veistrekningen Thorsheimveien/Randmælsveien som kommunal vei fra det tidspunkt når Thorsheimvegen er ferdig opprustet i 2017. 2. I medhold av veglovens 8 klassifiseres vegstrekningen som nevnt under pkt 1 som privat vei fra tidspunkt når Thorsheimveien er opprustet i 2017. 3. I medhold av veglovens 54 overdras brukerne av vegen nevnt under pkt 1 den vedlikeholdsplikt kommunen har hatt av veien mens den var kommunal.. Kommunen legger til grunn at oppsittere og andre bruksberettige organiserer vegdrift i tråd med forutsetninger ned felt i veglovens 54. 4. Retningslinjer for kommunal dekning av privat egenandel ved naturskade på omkalssifiserte veier, vedtatt i kommunestyresak 9/14, gjelder også veistrekningen i punkt 1. 5. Kommunen skal i spesielle tilfeller kunne benytte veistrekningen som omkjøringsvei dersom Mullergata/Sjulhusveien må stenges. Eventuell påførte kostnader som følge av bruk av Randmælsvegen som omkjøringsveg, belastes kommunen. Forslag fra Live Stokstad. Saken utsettes inntil planlagte ombygginger og utbedring av Thorsheimveien er gjennomført. Utsettelsesforslaget ble vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Saken utsettes inntil planlagte ombygginger og utbedring av Thorsheimveien er gjennomført. 36/16 INNSPILL TIL TILTAKSPLAN FOR HEDMARK TRAFIKK OG HANDLINGSPROGRAM FOR FYLKESVEGER. Kommunestyret i Alvdal gir følgende innspill til handlingsprogrammet for riks- og fylkesveger 2018-2021. I prioritert rekkefølge; 1. Utbedring av kulvert under jernbanen på FV 681 for å dekke behov med tilstrekkelig fri høyde for større kjøretøy. 2. Gang og sykkelvei på strekningen fra kryss FV 29 - FV 684 (Sølndalsveien) langs FV 684 (Plassmoen) til avkjøring vei Skaret. Det er også i tråd med gjeldende kommunedelplan Alvdal tettsted behov for; Gang og sykkelvei på strekningen FV 691 fra RV 3 (Krokmogjelen), FV 684 (Moanveien) til avkjøring vei Skaret. Gang og sykkelvei på strekningen FV 681 avkjøring Thorsheimveien avkjøring Tronsvanglia. Gang og sykkelvei på strekningen FV 686 Plassen skole Plassen industriområde. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 19
Kommunestyret i Alvdal gir følgende innspill tiltaksplan for Hedmark Trafikk; Kollektivtilbudet må så langt som mulig utvikles og gi et tilbud som stimulerer til aktiv bruk og redusert biltrafikk. Tilstrekkelige og gode busstilbud som dekker behovet for transport for alle som pendler ut og inn, spesielt til Tynset. Kollektivtilbud er blant annet særdeles viktig for å sikre god integrering av flyktninger. Tilleggsforslag fra Jan Sagplass H Vi ønsker nedsatt hastighet til 60 km på Fv 681, strekningen Thorsheimkrysset til Tronsligarasjen. Innstillingen med Sagplass tilleggsforslag, enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Alvdal gir følgende innspill til handlingsprogrammet for riks- og fylkesveger 2018-2021. I prioritert rekkefølge; 1. Utbedring av kulvert under jernbanen på FV 681 for å dekke behov med tilstrekkelig fri høyde for større kjøretøy. 2. Gang og sykkelvei på strekningen fra kryss FV 29 - FV 684 (Sølndalsveien) langs FV 684 (Plassmoen) til avkjøring vei Skaret. Det er også i tråd med gjeldende kommunedelplan Alvdal tettsted behov for; Gang og sykkelvei på strekningen FV 691 fra RV 3 (Krokmogjelen), FV 684 (Moanveien) til avkjøring vei Skaret. Gang og sykkelvei på strekningen FV 681 avkjøring Thorsheimveien avkjøring Tronsvanglia. Gang og sykkelvei på strekningen FV 686 Plassen skole Plassen industriområde. Kommunestyret i Alvdal gir følgende innspill tiltaksplan for Hedmark Trafikk; Kollektivtilbudet må så langt som mulig utvikles og gi et tilbud som stimulerer til aktiv bruk og redusert biltrafikk. Tilstrekkelige og gode busstilbud som dekker behovet for transport for alle som pendler ut og inn, spesielt til Tynset. Kollektivtilbud er blant annet særdeles viktig for å sikre god integrering av flyktninger. Vi ønsker nedsatt hastighet til 60 km på Fv 681, strekningen Thorsheimkrysset til Tronsligarasjen 37/16 SAMARBEIDSAVTALE - ALVDAL KOMMUNE OG MHBR - VAKTORDNING BRANN OG REDNING OG KOMMUNALTEKNISKE TJENESTER Saken om hvorvidt Alvdal kommune skal bruke midler på kjøp av ny utrykningsbil til disposisjon for brannvesenets utrykningsledere, avgjøres i forbindelse med budsjett 2017. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 19
Det gjennomføres en prosess i tråd med saksutredningen. Prosessen skal skje i nært samarbeid mellom kommunen og Midt- Hedmark brann og redningsvesen. Inntil det foreligger en avgjørelse i saken, benyttes eksisterende utrykningsbil av utrykningsledere i lokalt brannvesen. Saken om hvorvidt Alvdal kommune skal bruke midler på kjøp av ny utrykningsbil til disposisjon for brannvesenets utrykningsledere, avgjøres i forbindelse med budsjett 2017. Det gjennomføres en prosess i tråd med saksutredningen. Prosessen skal skje i nært samarbeid mellom kommunen og Midt- Hedmark brann og redningsvesen. Inntil det foreligger en avgjørelse i saken, benyttes eksisterende utrykningsbil av utrykningsledere i lokalt brannvesen. 38/16 FV. 29VREGULERINGSPLAN FOR GANG- OG SYKKELVEI, STEIMOKRYSSET - GJELTEN BRU ENDELIG BEHANDLING Kommunestyret vedtar i henhold til plan- og bygningslovens 12-12 Detaljregulering for Fv. 29 Steimokrysset til Gjelten bru, Planid 201203 med 1. Reguleringsbestemmelser, datert 12.01.16 2. Plankart, 3 deler: Del 1: datert 07.10.15 Del 2: datert 02.10.14 Del 3: datert 02.10.14 3. Planbeskrivelse med ROS-analyse datert 12.01.16. Kommunestyret vedtar i henhold til plan- og bygningslovens 12-12 Detaljregulering for Fv. 29 Steimokrysset til Gjelten bru, Planid 201203 med 1. Reguleringsbestemmelser, datert 12.01.16 2. Plankart, 3 deler: Del 1: datert 07.10.15 Del 2: datert 02.10.14 Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 19
Del 3: datert 02.10.14 3. Planbeskrivelse med ROS-analyse datert 12.01.16. 39/16 PLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 2016 Arbeidet med plan for idrett og fysisk aktivitet startes opp i tråd med saksframstillinga og vedtas innen utgangen av 2016 Forslag fra Olov Grøtting, tillegg til innstillinga: Det legges i tillegg vekt på tiltak som stimulerer til hverdagsaktivitet f.eks, gangstier/sykkelstier/snarveier for barn og unge mellom hjem-skole og hjem-fritidsaktiviteter. Innstillingen med tilleggsforslag fra Grøtting, enstemmig vedtatt. Arbeidet med plan for idrett og fysisk aktivitet startes opp i tråd med saksframstillinga og vedtas innen utgangen av 2016. Det legges i tillegg vekt på tiltak som stimulerer til hverdagsaktivitet f.eks, gangstier/sykkelstier/snarveier for barn og unge mellom hjem-skole og hjem-fritidsaktiviteter. 40/16 INTERNASJONALT RÅD - ALVDAL Det opprettes et internasjonalt råd i Alvdal i tråd med foreslåtte vedtekter. Det opprettes et internasjonalt råd i Alvdal i tråd med foreslåtte vedtekter. 41/16 KONTROLLRAPPORT 2015 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR ALVDAL KOMMUNE Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 12 av 19
Kommunestyret tar kontrollrapport for skatteoppkreverfunksjonen for Alvdal kommune- 2015, til orientering. Kommunestyret tar kontrollrapport for skatteoppkreverfunksjonen for Alvdal kommune- 2015, til orientering. 42/16 SØKNAD OM ALMINNELIG SALGSBEVILLING 2016-2020, JOKER ALVDAL, N.O DÆHLIE ANS. I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. juli 2016 30. juni 2020: 1. Joker Alvdal (org.nr. 864 638 902) gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol, for perioden fra 1. juli 2016 til 30. juni 2020. 2. Som styrer for bevillingen godkjennes Astrid Dæhlie, 2560 Alvdal. Som stedfortreder godkjennes Karianne Øien, 2560 Alvdal. 3. Tillatt salgstid er fra kl. 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og fra kl. 08.00 til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager. 4. Salg og utlevering av drikk som nevnt i første ledd skal ikke skje på søn- og helligdager eller andre dager som er nevnt i Alkohollovens 3-7. 5. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. 6. Det stilles vilkår om gjennomføring av E-læringskurset «Ansvarlig Vertskap» for styrer og stedfortreder dersom det tas initiativ til dette fra kommunen i perioden. I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. juli 2016 30. juni 2020: 1. Joker Alvdal (org.nr. 864 638 902) gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol, for perioden fra 1. juli 2016 til 30. juni 2020. 2. Som styrer for bevillingen godkjennes Astrid Dæhlie, 2560 Alvdal. Som stedfortreder godkjennes Karianne Øien, 2560 Alvdal. 3. Tillatt salgstid er fra kl. 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og fra kl. 08.00 til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager. 4. Salg og utlevering av drikk som nevnt i første ledd skal ikke skje på søn- og helligdager eller andre dager som er nevnt i Alkohollovens 3-7. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 13 av 19
5. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. 6. Det stilles vilkår om gjennomføring av E-læringskurset «Ansvarlig Vertskap» for styrer og stedfortreder dersom det tas initiativ til dette fra kommunen i perioden. 43/16 SØKNAD OM ALMINNELIG SALGSBEVILLING 2016-2020, SPAR ALVDAL, EINAR ØSTBYE A/S. I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. juli 2016 30. juni 2020: 1. Spar Alvdal (org.nr. 947 577 522) gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol, for perioden fra 1. juli 2016 til 30. juni 2020. 2. Som styrer for bevillingen godkjennes Line Morønning, 2560 Alvdal. Som stedfortreder godkjennes Else Margrethe Kraft-Petteresen, 2560 Alvdal. 3. Tillatt salgstid er fra kl. 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og fra kl. 08.00 til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager. 4. Salg og utlevering av drikk som nevnt i første ledd skal ikke skje på søn- og helligdager eller andre dager som er nevnt i Alkohollovens 3-7. 5. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. 6. Det stilles vilkår om gjennomføring av E-læringskurset «Ansvarlig Vertskap» for styrer og stedfortreder dersom det tas initiativ til dette fra kommunen i perioden. I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. juli 2016 30. juni 2020: 1. Spar Alvdal (org.nr. 947 577 522) gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol, for perioden fra 1. juli 2016 til 30. juni 2020. 2. Som styrer for bevillingen godkjennes Line Morønning, 2560 Alvdal. Som stedfortreder godkjennes Else Margrethe Kraft-Petteresen, 2560 Alvdal. 3. Tillatt salgstid er fra kl. 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og fra kl. 08.00 til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager. 4. Salg og utlevering av drikk som nevnt i første ledd skal ikke skje på søn- og helligdager eller andre dager som er nevnt i Alkohollovens 3-7. 5. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. 6. Det stilles vilkår om gjennomføring av E-læringskurset «Ansvarlig Vertskap» for styrer og stedfortreder dersom det tas initiativ til dette fra kommunen i perioden. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 14 av 19
44/16 SØKNAD OM ALMINNELIG SALGSBEVILLING 2016-2020, COOP PRIX ALVDAL. I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. juli 2016 30. juni 2020: 1. Coop Prix Alvdal (org.nr. 939 234 616) gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol, for perioden fra 1. juli 2016 til 30. juni 2020. 2. Som styrer for bevillingen godkjennes Karianne Larsen, 2582 Grimsbu. Som stedfortreder godkjennes Irene Krogh, 2560 Alvdal. 3. Tillatt salgstid er fra kl. 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og fra kl. 08.00 til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager. 4. Salg og utlevering av drikk som nevnt i første ledd skal ikke skje på søn- og helligdager eller andre dager som er nevnt i Alkohollovens 3-7. 5. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. 6. Det stilles vilkår om gjennomføring av E-læringskurset «Ansvarlig Vertskap» for styrer og stedfortreder dersom det tas initiativ til dette fra kommunen i perioden. I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. juli 2016 30. juni 2020: 1. Coop Prix Alvdal (org.nr. 939 234 616) gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol, for perioden fra 1. juli 2016 til 30. juni 2020. 2. Som styrer for bevillingen godkjennes Karianne Larsen, 2582 Grimsbu. Som stedfortreder godkjennes Irene Krogh, 2560 Alvdal. 3. Tillatt salgstid er fra kl. 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og fra kl. 08.00 til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager. 4. Salg og utlevering av drikk som nevnt i første ledd skal ikke skje på søn- og helligdager eller andre dager som er nevnt i Alkohollovens 3-7. 5. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. 6. Det stilles vilkår om gjennomføring av E-læringskurset «Ansvarlig Vertskap» for styrer og stedfortreder dersom det tas initiativ til dette fra kommunen i perioden. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 15 av 19
45/16 SØKNAD OM ALMINNELIG SALGSBEVILLING FOR ALKOHOL, 2016-2020, LYSGROTTEN AS V/MAREN SOLVANG JOHNSEN. I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. juli 2016 30. juni 2020: 1. Arild Solvang AS/Lysgrotten (org.nr. 939 043 535) gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol, for perioden fra 1. juli 2016 til 30. juni 2020. 2. Som styrer for bevillingen godkjennes Maren Solvang Johnsen, 2560 Alvdal. Som stedfortreder godkjennes Lars Ola Ousten Johnsen, 2560 Alvdal. Dette betinger at disse avlegger Kunnskapsprøven. 3. Tillatt salgstid er fra kl. 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og fra kl. 08.00 til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager. 4. Salg og utlevering av drikk som nevnt i første ledd skal ikke skje på søn- og helligdager eller andre dager som er nevnt i Alkohollovens 3-7. 5. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. 6. Det stilles vilkår om gjennomføring av E-læringskurset «Ansvarlig Vertskap» for styrer og stedfortreder dersom det tas initiativ til dette fra kommunen i perioden. 7. Som vilkår stilles det krav om avlagt Kunnskapsprøve for styrer og stedfortreder. Vedtaket er ikke gyldig uten at dette er gjennomført. Innstillingen vedtatt med 16 mot 1 stemme. I medhold av Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. gis flg. bevilling for perioden 1. juli 2016 30. juni 2020: 1. Arild Solvang AS/Lysgrotten (org.nr. 939 043 535) gis bevilling for salg av alkoholholdig drikk gruppe 1, drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol, for perioden fra 1. juli 2016 til 30. juni 2020. 2. Som styrer for bevillingen godkjennes Maren Solvang Johnsen, 2560 Alvdal. Som stedfortreder godkjennes Lars Ola Ousten Johnsen, 2560 Alvdal. Dette betinger at disse avlegger Kunnskapsprøven. 3. Tillatt salgstid er fra kl. 08.00 til kl. 20.00 på hverdager og fra kl. 08.00 til kl. 18.00 på dager før søn- og helligdager. 4. Salg og utlevering av drikk som nevnt i første ledd skal ikke skje på søn- og helligdager eller andre dager som er nevnt i Alkohollovens 3-7. 5. Det betales årlig, forskuddsvis bevillingsavgift etter departementets satser. Bevillingshaver skal innen 15. februar hvert år sende inn omsetningsoppgaver over faktisk omsatt mengde alkoholholdig drikk foregående år. 6. Det stilles vilkår om gjennomføring av E-læringskurset «Ansvarlig Vertskap» for styrer og stedfortreder dersom det tas initiativ til dette fra kommunen i perioden. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 16 av 19
7. Som vilkår stilles det krav om avlagt Kunnskapsprøve for styrer og stedfortreder. Vedtaket er ikke gyldig uten at dette er gjennomført. 46/16 VALG AV NYTT VARAMEDLEM I KONTROLLUTVALG 2015-2019 Som nytt varamedlem i Kontrollutvalget for Leif Langodden (Sp) for inneværende kommunestyreperiode velges: Helen Magrethe Schjelderup Som nytt varamedlem i Kontrollutvalget for Leif Langodden (Sp) for inneværende kommunestyreperiode velges: Helen Magrethe Schjelderup Interpellasjon vedrørende kommunestyresak 89/15- Omstilling PRO I siste kommunestyremøte før jul vedtok vi å nedsette et ad-hoc utvalg som skulle se på en samordnet organisering av enhet PRO og enhet helse. Dessverre er ikke dette ad-hov utvalget nedsatt, noe som kanskje er en forsømmelse av både oss som politikere og administrasjon. Det foregår nå en omorganisering av enhet PRO, og jeg mener at det et svært viktig at dette ad-hoc utvalget blir nedsatt umiddelbart og arbeider parallelt med omstillingsprosessen. Alvdal Arbeiderparti etterlyser fremgang i saken og ber derfor ordfører om en redegjørelse på at vedtaket ikke har blitt fulgt opp. Vi ønsker at det blir nedsatt et ad-hoc utvalg ved første mulighet, og at arbeidet skal være påbegynt før sommeren. Janne Lunaas Alvdal Arbeiderparti Svar på interpellasjon fra AP v/janne Lunaas I kommunestyresak 89/15 Omstilling PRO fremmet Mari Kveberg AP et forslag til 2. avsnitt; Tjenestene innen pleie og helsesektoren er i dag organisert i to enheter, PRO og Helse. Oppgavene i begge enhetene er gjennomgående regulert av de samme lover, forskrifter og eksterne / interne retningslinjer og regler. Det bør etableres en samordnet organisasjon av PRO og Helse med fokus på samhandling og enhetlig ledelse. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 17 av 19
Det nedsettes en ad.hoc komité bestående av fem politiske- og to fagrelaterte medlemmer. Kommunestyret velger sine representanter (en fra hvert politiske parti) og rådmannen gis mandat til å utpeke to fagpersoner. Mandat: «Utrede en organisasjonsmodell for en ny enhet enhet for Pleie, omsorg og helse (POH). Utredningen ferdigstilles til juni 2016». Dette ble vedtatt med 10 mot 7 stemmer. Sak 89/15 omhandlet i vesentlig grad omstilling i PRO. I vedtakets første del gir kommunestyret sin tilslutning til at rådmannen gis et mandat til å gjennomføre tiltak i henhold til den vedlagte rapport og saksvurdering. I etterkant av det omtalte kommunestyremøte, mottar både rådmann og ordfører flere alvorlige bekymringsmeldinger fra pårørende. Hendelsene har resultert i rapporter til fylkesmannen som etterfølges av revisjon og tilsyn. Svar fra fylkesmannen forventes før sommerferien. I formannskapsmøte 14. april orienterte rådmannen om en pågående prosess i PRO. Av hensyn til informasjonsplikt overfor ansatte og andre berørte parter, ba rådmannen om forståelse for at han ikke på dette tidspunkt kunne komme med detaljert informasjon. Hans hovedpoeng med informasjonen den 14. april, var å få en tilslutning fra formannskapet om hvorvidt det var greit at vedtaket ikke ble etterfulgt slik det står. Dette fordi prosessen og dialogen med tillitsvalgte, verneombud og ansatte ga til kjenne tydelige signaler på at dette ville være en uklok framgangsmåte. Rådmannen oppfattet i dette møtet (14 april) at det ble gitt en tilslutning til denne tenkningen, med bakgrunn i den informasjonen som ble gitt i møtet. Gjennom prosessen som har vært kjørt hittil, er rådmannen av den oppfatning av at det råder en gjennomgående god stemning og tilslutning til de endringer som er foreslått så langt. De vesentligste endringene er: Opprette en rehabiliteringsavdeling organisatorisk knyttet til hjemmetjenesten. Aktivt å ta i bruk rehabiliteringstilbud på Røros som det mest intensive rehabiliteringstilbudet. Dele institusjonen i 2 avdelinger, 1 for demens og 2 for langtids opphold. Dele inn TFF i 3 underavdelinger, henholdsvis Solgløtt, Klokkaregga og BPA/ hjemmeboende. Sett ut ifra en ledelses og medarbeiderperspektiv, skal det etableres en lederstruktur der hver leder ikke har direkte lederansvar for mer enn 30 personer. Dette for å bygge en organisering der den enkelte leder gis forutsetninger for å kunne ha kontroll. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 18 av 19
Hele prosessen sees også ut ifra et brukerperspektiv, der organiseringen skal tilpasses en naturlig og logisk bruker / pasientflyt. Blant annet betyr det ar brukere som har et så stort rehabiliteringspotensial at et mål kan være og fortsatt bo i eget hus, så skal ALDRI disse brukerne innom institusjonen. For disse momentene tyder alt på at det foreligger en god tilslutning fra de ansatte. Disse punktene svarer opp mange av de utfordringer som er kjent gjennom tilsyn og øvrige tilbakemeldinger mht. tjenesten i PRO. I veien videre vil det nå være aktuelt å konkret se på den overordnede organiseringen. Til dette arbeidet vil det være naturlig med en ad-hoc gruppe, jfr. vedtaket kommunestyresak 89/15. Rådmannen vil i neste formannskapsmøte, den 9.juni informere om saken, samt forberede sak til valg av politisk styringsgruppe og prosessplan for fullføring av omstillingen. Rådmannens anbefaling til framdrift, er at konklusjoner skal foreligge som grunnlag for utarbeidelse av budsjett 2017. Med hilsen Johnny Hagen Ordfører Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 19 av 19