Ås kommune Møtetid: 08.04.2015 kl. 18:30 20:00 Sted: NAV-Ås, Moerveien 2 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse og sosial Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Anne Odenmarck (Ap), Erling Rognli (V), Annett Hegen Michelsen (Sp), Roberto Puente Corral (SV), Rubina Mushtaq (H), Dag Guttormsen (H), Torill Horgen (FrP) Møtende varamedlemmer: Else Jorunn Vestby (Ap) møtte for Tommy Skar (Ap), Håkon Ystehede (H) møtte for Stein Ekhaugen (H) Forfall: Tommy Skar (Ap), Stein Ekhaugen (H) Fra administrasjonen møtte: Helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, NAV-leder Torill Skage Sørli, enhetsleder psykisk helsetjeneste Annette Simensen, veileder NAV-Ås Egil Haugane, koordinerende tillitsperson bolig og fagkoordinator NAV-Ås Rolf Høines, leder boligkontoret Knut Grøholt, avdelingsleder psykisk helse Monica Wilberg, avdelingsleder rus Tone Wiggen. Møtesekretær: Konsulent i politisk sekretariat Jan Einbu Diverse merknader: Fra kl.18.30 til 19.00 ble det holdt omvisning i NAVs lokaler i Moerveien 2. Møteprotokoll godkjent 08.04.2015 Anne Odenmarck Leder i utvalg Torill Horgen Utvalgsmedlem 15/00127
Saksliste Side Orienteringer Referatsaker Delegerte vedtak Saker til behandling 7/15 Boligsosial handlingsplan, Ås kommune 2015-2019 4 8/15 Aktiv på dagtid 4 9/15 Søknad om utvidede skjenketider - Tre Glass AS 5 10/15 Søknad om skjenkebevilling - Buggen Pizza 6 Hovedutvalg for helse og sosial 08.04.2015 Side 2 av 8
Orienteringer Orientering v/nav-leder: NAV-leder Torill Skage Sørli ledet omvisningen i NAVs lokaler og orienterte om arbeidet v/nav-ås. Veileder Egil Haugane og koordinerende tillitsperson bolig og fagkoordinator Rolf Høines fortalte om deres arbeid overfor brukere av NAV-Ås. Orienteringer ved helse- og sosialsjef: Kort status for Follo lokalmedisinske senter og daglegevakttjenesten. Ytterligere orientering følger på neste HHS-møte. Helse- og sosialsjef orienterte om besøk av delegasjon fra Ukraina. Psykisk helse blir et tema på neste HHS-møte, etter ønske fra utvalgsmedlem Rubina Mushtaq (H). Helse- og sosialsjef undersøker muligheter for omvisning i aktuelle lokaler. Referatsaker Det var ingen merknader til protokollen fra HHS-møte 25.02.2015. Delegerte vedtak Delegerte Vedtak ble tatt til orientering. Hovedutvalg for helse og sosial 08.04.2015 Side 3 av 8
Saker til behandling HHS-7/15 Boligsosial handlingsplan, Ås kommune 2015-2019 Rådmannens innstilling: Tilsvarer hovedutvalgets innstilling. Hovedutvalg for helse og sosials behandling 08.04.2015: NAV-leder og leder for boligkontoret besvarte spørsmål om handlingsplanen. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. Hovedutvalg for helse og sosials innstillling 08.04.2015: Boligsosial handlingsplan, Ås kommune 2015 2019 vedtas. HHS-8/15 Aktiv på dagtid Rådmannens innstilling: Ås kommune henstiller idrettslaget til å øke treningsavgiften på Aktiv på dagtid, slik at treningsavgiften kan finansiere en 30 % koordinatorstilling. Hovedutvalg for helse og sosials behandling 08.04.2015: Anne Odenmarck (Ap) fremmet protokolltilførselen: Kommunestyrets budsjettvedtak for 2015 innebærer reduserte økonomiske rammer for Aktiv på dagtid. Arbeiderpartiet vil understreke at ansvaret for denne forverringen av Aktiv på dagtid-tilbudet i Ås påhviler de partiene som stod bak budsjettflertallet. Votering: Rådmannens innstilling ble tiltrådt 6-3 (2 Ap, 1SV). Hovedutvalg for helse og sosials innstilling 08.04.2015: Ås kommune henstiller idrettslaget til å øke treningsavgiften på Aktiv på dagtid, slik at treningsavgiften kan finansiere en 30 % koordinatorstilling. Protokolltilførsel fra Ås Arbeiderparti: Kommunestyrets budsjettvedtak for 2015 innebærer reduserte økonomiske rammer for Aktiv på dagtid. Arbeiderpartiet vil understreke at ansvaret for denne forverringen av Aktiv på dagtid-tilbudet i Ås påhviler de partiene som stod bak budsjettflertallet. Hovedutvalg for helse og sosial 08.04.2015 Side 4 av 8
HHS-9/15 Søknad om utvidede skjenketider - Tre Glass AS Rådmannens innstilling: Serverings- og skjenkebevilling for Tre Glass AS (org.nr. 913 972 457) med lokaler i Raveien 2 endres slik: 1) Endrede serveringstider innendørs godkjennes som følger: Mandag: kl.10.00-21.00 Tirsdag: kl.10.00-23.00 Onsdag: kl.10.00-01.00 (påfølgende døgn) Torsdag: kl.10.00-01.00 (påfølgende døgn) Fredag-lørdag: kl.10.00-02.00 (påfølgende døgn) Søndag: kl.10.00-23.00 2) Endrede serveringstider utendørs godkjennes som følger: Mandag: kl.10.00-21.00 Tirsdag: kl.10.00-23.00 Onsdag: kl.10.00-23.00 Torsdag: kl.10.00-23.00 Fredag-lørdag: kl.10.00-24.00 Søndag: kl.10.00-23.00 3) Endrede skjenkebevillingstider innvilges som følger: a) Skjenketider innendørs for alkohol, gruppe 1 og 2.: Mandag: kl.10.00-21.00, tirsdag: kl.10.00-23.00 onsdag- torsdag: kl.10.00-00.30, fredag-lørdag: kl.10.00-.02.00 (påfølgende døgn), søndag: kl.10.00-23.00. b) Godkjente skjenketider innendørs for alkohol, gruppe 3: Mandag: kl.13.00-21.00, tirsdag- torsdag: kl.13.00-23.00, fredag-lørdag: kl.13.00-.02.00 (påfølgende døgn), søndag: kl.13.00-23.00. c) Godkjente skjenketider utendørs for gruppe 1 og 2 på godkjent uteareal: Mandag: kl.10.00-21.00, tirsdag-torsdag: kl.10.00-23.00, fredag-lørdag: kl.10.00-24.00, søndag: kl.12.00-23.00. d) Godkjente skjenketider utendørs for alkohol, gruppe 3: Mandag: kl.13.00-21.00, tirsdag: kl.13.00-22.00, onsdag-torsdag: kl.13.00-23.00, fredag-lørdag: kl.13.00-24.00, søndag: kl.13.00-22.00. 4) Serveringsbevillingen for Tre Glass endres i samsvar med pkt. 1 og 2, jf.saksnr. 14/02973-8. 5) Skjenkebevilling for Tre Glass endres i samsvar med pkt. 3, jf. 14/02979-6. Hovedutvalg for helse og sosial 08.04.2015 Side 5 av 8
Begrunnelse: Søknaden innvilges i tråd med praksis for søknadsbehandling av serverings- og skjenkebevillinger i inneværende bevillingsperiode (2012-2016). Utendørs serveringstider er begrenset noe på kveldstid i forhold til søknad, slik at ikke naboer skal bli utsatt for unødig støy på nattestid. Utendørs skjenketider er begrenset i henhold til lokal forskrift (FOR 2009-03-04 nr.285). Hovedutvalg for helse og sosials behandling 08.04.2015: Helse- og sosialsjef orienterte om manglende innlevering av oppgave for omsatt mengde alkohol for Tre Glass for 2014. Frist for innlevering var satt til 31.03.2015 og oppgave var pr. 08.04.2015 fortsatt ikke mottatt. Helse- og sosialsjef orienterte om kommunens brev av 28.01.2015 til skjenkesteder om innlevering av omsetningsoppgave og inndragning av skjenkebevilling ved manglende levering jf. retningslinjer vedtatt av kommunestyret i K-sak 32/12 av 20.06.2012. Påminning ble sendt i epost til Tre Glass 07.04.2015. Anne Odenmarck (Ap) fremmet følgende forslag til vedtak, pkt 1: Saken utsettes inntil omsetningsoppgave er innlevert, jf. kommuneloven 34 og kommunens retningslinjer i K-sak 32/12 Hovedutvalget diskuterte seg fram til følgende forslag til vedtak, pkt 2: Skjenkebevillingen for Tre Glass AS inndras i medhold av alkoholloven 1-8 inntil oppgave over alkoholomsetning m/dokumentasjon er mottatt jf. vedtatte retningslinjer i Kommunestyresak 32/12 av 20.06.2012 og alkoholforskriften 6-3. Votering: Arbeiderpartiets forslag punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalgets forslag til punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for helse og sosials vedtak 08.04.2015: 1. Saken utsettes inntil omsetningsoppgave er innlevert, jf. kommuneloven 34 og kommunens retningslinjer i K-sak 32/12. 2. Skjenkebevillingen for Tre Glass AS inndras i medhold av alkoholloven 1-8 inntil oppgave over alkoholomsetning m/dokumentasjon er mottatt jf. vedtatte retningslinjer i Kommunestyresak 32/12 av 20.06.2012 og alkoholforskriften 6-3. Begrunnelse: Inndragelsen av skjenkebevillingen er i tråd med Ås kommunes retningslinjer i kommunestyresak 32/12, punktet Annet nr. 2, samt alkoholforskriften 6-3. Punktet Annet, nr. 2: Omsetningsdokumentasjon som ikke er attestert av regnskapsbyrå eller revisor eller levert til fastsatt dato, inndras bevillingen inntil dokumentasjon er gitt. Hovedutvalg for helse og sosial 08.04.2015 Side 6 av 8
HHS-10/15 Søknad om skjenkebevilling - Buggen Pizza Rådmannens innstilling: Tilsvarer hovedutvalgets vedtak. Hovedutvalg for helse og sosials behandling 08.04.2015: Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for helse og sosials vedtak 08.04.2015: Skjenkebevilling for Buggen pizza, org.nr. 914 630 908, gis av Ås kommune med hjemmel i alkoholloven 1-7. Buggen pizza v/ Munsaf Ali Ahmed gis skjenkebevilling slik det framgår av punktene 1 til 14. Skjenkebevillingen gjelder til og med 30.06.2016. 1. Alminnelig skjenkebevilling gis for alkoholholdig drikk gruppe 1: Drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent alkohol. 2. Alminnelig skjenkebevilling gis for alkoholholdig drikk gruppe 2: Drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol. 3. Alminnelig skjenkebevilling gis for alkoholholdig drikk gruppe 3: Drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol. 4. Skjenkebevilling gjelder for skjenkestedet Buggen pizza, med lokaler i Gamleveien 2, 1430 Ås. Skjenkearealene godkjennes innendørs og utendørs i tråd med planskisser som følger søknad. Det settes som vilkår for utendørs skjenkeareal at det er tydelig fysisk avgrenset. 5. Godkjente skjenketider innendørs for alkohol, gruppe 1 og 2.: Mandag-torsdag: kl.14.00-23.00, fredag: kl.14.00-02.00 (påfølgende døgn), lørdag: kl.14.00-.02.00 (påfølgende døgn), søndag: kl.14.00-23.00. 6. Godkjente skjenketider innendørs for alkohol, gruppe 3: Mandag-torsdag: kl.13.00-23.00, fredag: kl.13.00-02.00 (påfølgende døgn), lørdag: kl.13.00-02.00 (påfølgende døgn), søndag: kl.13.00-23.00. 7. Godkjente skjenketider utendørs for gruppe 1 og 2 på godkjent uteareal: Mandag-tirsdag: kl.11.00-22.00, onsdag-torsdag: kl.11.00-23.00, fredag-lørdag: kl.11.00-24.00, søndag: kl.12.00-22.00. 8. Godkjente skjenketider utendørs for alkohol gruppe 3 på godkjent uteareal: Mandag-torsdag: kl.13.00-23.00, fredag: kl.13.00-24.00, lørdag: kl.13.00-24.00, søndag: kl.13.00-23.00. 9. Godkjent styrer for skjenkebevillingen: Munsaf Ali Ahmed, f.27.08.1993 Godkjent stedfortreder for skjenkebevillingen: Amar Siddique, f.28.09.1979 10. Skjenkebevillingen skal utøves i samsvar med de til enhver tid gjeldende Hovedutvalg for helse og sosial 08.04.2015 Side 7 av 8
bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter, samt kommunale vedtekter og vedtak. 11. Bevillingshaver er forpliktet til å fremsette for salg et rikholdig utvalg av alkoholfrie drikkevarer. 12. Avgift på bevillingen bestemmes årlig på grunnlag av bevillingshavers innsendte omsetningsdokumentasjon. Dokumentasjonen skal sendes til kommunen uoppfordret innen 31. mars hvert år. 13. Dokumentasjon for internkontroll skal være utarbeidet, jf. alkoholforskriften kapittel 8. 14. Eventuelle endringer av virksomheten må godkjennes av Ås kommune etter søknad. Begrunnelse: Skjenketider for gruppe 3 og utendørs skjenketider begrenses noe i forhold til søknad, slik at de er i henhold til alkoholloven og lokal forskrift om salgs- og skjenketider for alkohol, Ås kommune (FOR-2009-03-04-285). Hovedutvalg for helse og sosial 08.04.2015 Side 8 av 8