RØMSKOG KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Rømskog kommunehus Møtedato: 15.10.2015 Tidspunkt: 18:00 Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kari Pettersen (sak15/59-15/61) Nestleder Leder Nils Nilssen (sak 15/59-15/62) Nils Nilssen (sak 15/63-15/64) Jan Birger Holth Thor Håkon Ramberg (sak 15/59-15/61) Thor Håkon Ramberg (sak 15/62-15/64) Lars Erik Ottosson Randi Dalheim Gunstein Arnesen Varamedlem Hilde Rasmussen Stefan Gundersen Nestleder Turid Dahlum Nilsen (sak 15/59-15/62) Turid Dahlum Nilsen (sak 15/63-15/64) Bjørnar Holmedal Ole Johan Bergquist Dag-Ivar Høisveen Stefan Gundersen FO Varamedlem Thomas Kragtorp FO Catrin Nylænde-Haugen Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmannen og politisk sekretær Behandlede saker: 59/15-64/15
Thor Håkon Ramberg ordfører Catrin Nylænde-Haugen Side 2 av 13
Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold PS 59/15 15/329 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2015 PS 60/15 15/330 VALG AV FORMANNSKAP PS 61/15 15/331 VALG AV ORDFØRER PS 62/15 15/333 VALG AV VARAORDFØRER PS 63/15 15/332 VALG AV KONTROLLUTVALG PS 64/15 15/328 VALG AV UTVALG, RÅD OG REPRESENTANTER Side 3 av 13
UTSKRIFT Fra Rømskog kommunestyres møtebok. År 2015, den 15. oktober, ble det avholdt konstituerende kommunestyremøte på Kommunehuset. Møtet var kunngjort i Rømsjingen og sakspapirene var lagt ut på kommunehuset, biblioteket og www.romskog.kommune.no, og medlemmene var kalt inn skriftlig 2.oktober. bemerket at innkallingen ikke var sendt ut med 14 dagers varsel jfr 17 i Kommuneloven. Av 13 medlemmer var ved møtets begynnelse 13 til stede. Alle faste medlemmer møtte bortsett fra Stefan Gundersen, Hilde Rasmussen møtte som vara. Møtet ble ledet av ordfører Kari Pettersen frem til ny ordfører ble valgt i sak 15/61. Rådmann Anne Kirsti Johnsen og sekretær Tone Bergquist møtte fra administrasjonen. Catrin Nylænde-Haugen og Gudbrand Kvaal ble valgt til å underskrive protokollen sammen med ordføreren. Som tellekorps ble valgt: Turid Dahlum Nilsen og Lars-Erik Ottosson. 59/15 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2015 RÅDMANNENS INNSTILLING: Valgstyrets møteprotokoll for kommunestyrevalget 2015 2019 godkjennes. Kommunestyrevalget for 2015 Rømskog kommune er gyldig. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgstyrets møteprotokoll for kommunestyrevalget 2015 2019 godkjennes. Kommunestyrevalget for 2015 Rømskog kommune er gyldig. 60/15 VALG AV FORMANNSKAP Gunstein Arnesen satte fram krav om forholdstallsvalg. Det ble satt fram to listeforslag, som ble godkjent med følgende navn: Arbeiderpartiet og Kristelig Folkeparti: Thor Håkon Ramberg Turid Dahlum Nilsen Jan Birger Holth Gunstein Arnesen Nils Nilssen Bjørnar Holmedal Catrin Nylænde-Haugen Ole Johan Bergquist Senterpartiet: Side 4 av 13
Randi Dalheim Dag-Ivar Høisveen Stefan Gundersen Ved opptelling ble samtlige stemmesedler godkjent og de forskjellige listene fikk følgende stemmetall: Arbeiderpartiet og Kristelig Folkeparti 8 stemmer Senterpartiet 5 stemmer For å finne mandatfordelingen ble følgende utregning foretatt: For å finne mandatfordelingen ble følgende utregning foretatt: 1 2 3 4 5 AP og KrF 8 8,00 4,00 2,67 2,00 1,60 SP 5 5,00 2,50 1,67 1,25 1,00 Summen av valglistenes stemmetall ble dividert med 1, 2, 3, 4, osv. Representantplassene ble fordelt etter de listene som hadde størst kvotient. Dette ga til resultat: Arbeiderpartiet og Kristelig Folkepartis liste: Senterpartiets liste: 3 representanter 2 representanter Deretter ble hver listes plasser besatt med kandidater i rekkefølge etter stemmetall. Som formenn og varaformenn til Rømskog formannskap er følgende valgt: Arbeiderpartiets og Kristelig Folkepartis liste: Som formenn: Thor Håkon Ramberg Turid Dahlum Nilsen Jan Birger Holth Som varaformenn: 1. Gunstein Arnesen 2. Nils Nilssen 3. Bjørnar Holmedal 4. Catrin Nylænde-Haugen 5. Ole Johan Bergquist Senterpartiets liste: Som formenn: Randi Dalheim Som varaformenn: 1. Dag-Ivar Høisveen 2. Stefan Gundersen Side 5 av 13
61/15 VALG AV ORDFØRER Ap og Krf foreslo Thor Håkon Ramberg som ordfører. Sp. foreslo som ordfører. Ved avstemming ble det avgitt 8 stemmer for Ap og Krf sitt forslag og 5 stemmer for Sp sitt forslag. Thor Håkon Ramberg er valgt som ordfører for perioden 2015-2019. 62/15 VALG AV VARAORDFØRER Ap og Krf foreslo Turid Dahlum Nilsen som varaordfører. Sp foreslo Randi Dalheim som varaordfører. Ved avstemming ble det avgitt 8 stemmer for Ap og Krf sitt forslag og 5 stemmer for Sp sitt forslag. Turid Dahlum Nilsen ble valgt til varaordfører for perioden 2015-2019. 63/15 VALG AV KONTROLLUTVALG Det ble fremsatt følgende fellesforslag: Varamedlemmer: Lars Erik Ottosson 1. Bjørn Erik Lauritzen Toril Astrup 2. David Bergquist Inger Lien 3. Unni Ekeheien Enstemmig vedtatt. Varamedlemmer: Lars Erik Ottosson 1. Bjørn Erik Lauritzen Toril Astrup 2. David Bergquist Inger Lien 3. Unni Ekeheien Som leder velges: Lars Erik Ottosson Som nestleder: Toril Astrup Side 6 av 13
64/15 VALG AV UTVALG, RÅD OG REPRESENTANTER Det ble fremsatt et fellesforslag som ble enstemmig vedtatt. VALG AV UTVALG FOR OPPVEKST OG OMSORG KrF og AP: Roar Høisveen 1. Andreas Lejon Bjørnar Holmedal 2. Gunn Marit Gjemble Catrin Nylænde-Haugen 3. Magnus Børresen Astrid Helgesen Bolstad 4. Thomas Nilsen SP: Dag-Ivar Høisveen 1. Inger Johanne Taraldrud Mikael Bakker 2. Ann-Mari Bakketun 3. Som leder velges Som nestleder velges Roar Høisveen Dag-Ivar Høisveen Formannskapet får fullmakt til å oppnevne resterende varamedlemmer. VALG AV UTVALG FOR UTVIKLING/PLANUTVALG/VILTNEMD KrF og AP: Gunstein Arnesen 1. Nils Nilssen Jan Atle Gjemble 2. Ole Johan Bergquist Tone H. Jørgensen 3. Espen Dammen Mari Berger 4. Berit Ludvigsen SP: Stefan Gundersen 1. John Sigmund Moen Thomas Kragtorp 2. Kolbjørn Moen Hilde Rasmussen 3. Som leder velges Som nestleder velges Stefan Gundersen Gunstein Arnesen Formannskapet får fullmakt til å oppnevne resterende varamedlem. Side 7 av 13
VALG AV ADMINISTRASJONSUTVALG 1. Jan Birger Holth 2. Nils Nilssen 3. Randi Dalheim Som leder velges Som nestleder velges VALG AV VALGSTYRE Formannskapet Som leder velges Som nestleder velges VALG AV KLAGENEMND Formannskapet Som leder velges Som nestleder velges VALG AV ELDRERÅD/RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE/BRUKERUTVALG Foreslått av Rømskog pensjonistforening: Jørn Ola Trandem 1. Anita Buer Ragnhild Kolle 2. Johs Ramberg Kari Pettersen 3. Ragnhild Sundsrud Eva Taraldrud Nils Nilssen 1. Trygve Ekeheien 2. Wivian Vikan Det delegeres til utvalget å konstituerer seg selv. VALG TIL HEIMEVERNSNEMND Espen Dammen 1. Øystein Myrvold Stefan Gundersen 2. Gjermund Nilsen VALG AV BEREDSKAPSRÅD Side 8 av 13
Rådmann Tjenesteleder Utvikling Lensmannen i Marker og Rømskog Områdesjefen i Heimevernet Rådmannens stedfortreder Tjenesteleder helse- og omsorg VALG AV LØNNSFORHANDLINGSUTVALG FOR LEDERE Formannskapet VALG TIL SAMARBEIDSUTVALG FOR SKOLEN Leder Oppom Nestleder Oppom VALG TIL SAMARBEIDSUTVALGET FOR BARNEHAGEN Leder Oppom Nestleder Oppom VALG AV MEDLEM TIL MENIGHETSRÅDET Randi Dalheim Nils Nilssen VALG AV STYREMEDLEM TIL FAMILIEN STANGS FOND Frank Jensen Hemming Ringsby VALG TIL INDRE ØSTFOLD REGIONRÅD 1. 2. Randi Dalheim VALG AV REPRESENTANT TIL KS FYLKESMØTE Representant Vararepresentant Thor Håkon Ramberg Side 9 av 13
VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET FOR RØMSKOG NÆRINGSSELSKAP AS Det ble fremsatt følgende fellesforslag: Saken utsettes. Formannskapet får fullmakt til å foreslå medlemmer som velges av selskapets generalforsamling. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Formannskapet får fullmakt til å foreslå medlemmer som velges av selskapets generalforsamling. VALG AV REPRESENTANT TIL GENERALFORSAMLING ASVO BJØRKELANGEN AS VALG AV REPRESENTANT TIL GENERALFORSAMLING NORASONDE AS VALG AV MEDLEM TIL STYRET FOR VORTUNGSVEIEN Skogbrukssjef Tjenesteleder Utvikling VALG AV MEDLEM TIL STYRET HAUKENESTÅRNET Randi Dalheim VALG AV MEDLEM TIL STYRET FOR NORDRE RØMSKOG VANNVERK AL Tjenesteleder Utvikling Rådmannen VALG AV REPRESENTANT TIL KLPs VALGMØTE Rådmannen Side 10 av 13
VALG AV REPRESENTANT TIL ÅRSMØTE ROMERIKE HMS SENTER Tjenesteleder Oppvekst Tjenesteleder Helse og omsorg VALG TIL REPRESENTANTSKAP I MARKER SPAREBANK Rita Tørnby FORSLAG PÅ STYREMEDLEMMER Indre Østfold kommunerevisjon IKS Østfold Interkommunale arkivselskap IKS Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat Indre Østfold Krisesenter IKS Driftsassistansen i Østfold IKS Indre Østfold Utvikling IKS Det ble fremsatt følgende fellesforslag: Saken utsettes. Formannskapet får fullmakt til å oppnevne medlemmer. Enstemmig vedtatt Saken utsettes. Formannskapet får fullmakt til å oppnevne medlemmer. VALG TIL REPRESENTANTSKAPET FOR MORTENSTUA SKOLE IKS VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I ØSTFOLD INTERKOMMUNALE ARKIVSELSKAP IKS VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I INDRE ØSTFOLD KOMMUNEREVISJON IKS VALG TIL REPRESENTANTSKAPET I INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS Side 11 av 13
VALG AV MEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET I INDRE ØSTFOLD KRISESENTER IKS VALG AV MEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET I INDRE ØSTFOLD UTVIKLING IKS VALG AV MEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET I DRIFTSASSISTANSEN I ØSTFOLD IKS VALG TIL INTERKOMMUNALT UTVALG MOT AKUTT FORURENSNING I ØSTFOLD IAU VALG AV MEDLEM TIL STYRET TIL AURSKOG-HØLAND OG RØMSKOG REISELIVSLAG Roar Høisveen Catrin Nylænde-Haugen VALG AV MEDLEM TIL VALGKOMITE AURSKOG-HØLAND OG RØMSKOG REISELIVSLAG KONFLIKTRÅDET OPPNEVNING AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL OPPNEVNINGSUTVALG Dag Ivar Høisveen Side 12 av 13
VALG TIL STYRENDE ORGANER REGIONALPARK HALDENKANALEN Det ble fremsatt følgende felles tilleggsforslag: Resterende valg utsettes og delegeres til formannskapet. Enstemmig vedtatt. Regionalparkrådet: Politisk representasjon: Resterende valg utsettes og delegeres til formannskapet. VALG TIL ÅRSMØTET I OKOS (Opplæringskontoret for offentlig sektor i Østfold) VALG AV MEDLEM TIL STYRET FOR GRENSEKOMITEEN VÄRMLAND Det var to dager før møtet rettet en forespørsel fra Sp v/ til administrasjonen med ønske om informasjon om statsbudsjettet. Dette spørsmålet ble besvart av rådmannen. Det ble gjort oppmerksom på at forespørsler/interpellasjoner skal rettes skriftlig til ordfører minst to dager før kommunestyret. Side 13 av 13