Til kommunens Bodø, 27.02.12 Ledelse, informasjonssikkerhetsansvarlig og IT-ansvarlig Innbydelse til Forum for informasjonssikkerhet For 10. gang arrangeres Forum for informasjonssikkerhet i Bodø Undertegnede inviterer derfor til konferanse på Radisson Blu i Bodø torsdag 03. og fredag 04. mai. Bakgrunn for dette forumet er at kommunene skal bli oppdatert med den informasjon som kommunene bør ha kjennskap til når det gjelder lovgivningen. Men vel så viktig er det at kommunene selv setter dagsordenen for de sakene som skal drøftes. Datatilsynet vil være tilstede og gi oppdatert og relevant informasjon til kommunene. I tillegg til dette legges det opp til stor fleksibilitet der foredragsholderne vil svare på spørsmål fra dere. Det legges også denne gang opp til at de skal få tilsendt spørsmålene i forkant slik at vi får kvalifiserte svar tilbake. Gjennom dialog med kommunene og de erfaringene jeg selv har gjort, er det avdekket en del fellesnevnere som jeg har trukket frem som hovedtema. Det er likevel lagt til rette for den fleksibilitet i programmet at hovedtemaene kan bli flere dersom tilbakemeldingene fra dere avdekker tilleggsbehov. Datatilsynet har gjennomførte Kommuneprosjekt i 2010 til 2011 hvor internkontroll og informasjonssikkerhet har vært tema. Oppfølgingen av denne er i full gang. Senioringeniør Renate Thoreid, tilsatt ved tilsyn og sikkerhetsavdelingen, har ledet dette arbeidet. Hun vil være tilstede på konferansen. Hun vil orientere om det videre arbeidet i prosjektet. E- læringsløsningen med sikkerhetsinstruksen er nå gjort tilgjengelig i et 20- talls kommuner. IT-Con A.S., Postboks 973, 8001 Bodø, tlf.: 90 10 00 80 Side 1
Nåværende hovedtema blir derfor: Tema 1: Datatilsynets oppfølging av «Kommuneundersøkelsen 2010-2011» Tema 2: Helseinformasjonssikkerhetforskriften trer i kraft 01.01. 2013. Hva får det av betydning for kommunen? Tema 3: Nye hjelpemidler for kommuneledelsen. Tema 9 Konkurranse Tema 10 og 11 Kurs i e- læring Ad. tema 9 Konkurranse Konkurransereglene er som følger Den store milepælen i kommunene har vært å få ut informasjon til medarbeiderne gjennom bla. å få bevisstgjort innholdet i sikkerhetsinstruksen. Det viktigste hjelpemiddel, som har vi vært enige om, er bruk av e- læring. Det forutsetter at e- læring blir tatt i bruk. Her er vi fremme med essensen i konkurransen. To begreper blir innført: Oppmeldingsgrad og sertifiseringsgrad. Oppmeldingsgrad vil si andel av medarbeiderne som er oppmeldt til sikkerhetskurset. Sertifiseringsgrad vil si andel av de som har bestått kurset av de oppmeldte. De som har høyest skår på produktet av disse to har vunnet konkurransen. Premien blir utdelt i Forumet på fredag. Obs! Det er relativt trangt på hotellene denne tiden. Vær derfor tidlig ute! Det er rift om hotellplassene i mai mnd. Alf Leinan IT- Con as IT-Con A.S., Postboks 973, 8001 Bodø, tlf.: 90100080 side 2
Program 03. mai 10.00 Åpning 10.05 Tema 1 - Kommuneundersøkelsen 2010-2011 - Datatilsynet har laget oppfølgingsplaner for undersøkelsen. Foredragsholder vil presentere og gjennomgå disse planene. v/ Renate Thoreid, senioringeniør Datatilsynet 10.45 Tema 2: Helseinformasjonssikkerhetforskriften Hvilken betydning får den for kommunen? v/per Bruvold, sikkerhetssjef/personvernombud ved UNN 11.45-12.45 Lunsj 12.45 Tema 3 Nye hjelpemidler for kommuneledelsen Internkontroll i kommunene i lys av sjekklisten v/ Renate Thoreid, senioringeniør Datatilsynet Fase 2 i e-læringsprosjektet v/ Trond Kristiansen Fase 3 i e-læringsprosjektet v/ Jan Erik Gullheim Tema dreier seg om beredskap og sikkerhet 14.00 Tema 4 Datatilsynets holdning til Cloud computing v/ Renate Thoreid, senioringeniør Datatilsynet 14.30-15.00 Kaffepause 15.00 Tema 5 Spørsmål innsendt fra kommunene til Datatilsynet 15.45 Oppsummering og avslutning 1. dag Middag Sosialt samvær IT-Con A.S., Postboks 973, 8001 Bodø, tlf.: 90100080 side 3
Program 04. mai I plenumsalen 08.30 Tema 6 Deltagerstyrt 09.15 Kaffepause 09.45 Tema 7 Deltagerstyrt 10.30 Tema 8 Deltagerstyrt Pause 11.15 11.25 11.25 Tema 9 Konkurranse kåring av den beste e- lærings- kommunen 11.40 Oppsummering 12.00 Avslutning og lunsj I IT- Con as sitt kursrom Trond Kristiansen har ansvaret for kursingen på 2. dag på temaene 10 og 11. Vedkommende har hatt ansvaret for valg av verktøy og design av løsning. 08.30 Tema 10 Administrering av portalen 09.15 Kaffepause 09.45 Tema 11 Hvordan lage egne e-læringskurs Avslutning og pause 11.15 11.25 11.40 Oppsummering i plenum 12.00 Avslutning og lunsj Tar forbehold om endringer i programmet IT-Con A.S., Postboks 973, 8001 Bodø, tlf.: 90100080 side 4
Forumet er til for dere Som dere ser av tema 6-8 så ønskes det innspill fra dere som deltagere til temaer. Det er derfor viktig at spørreskjema blir besvart. Vil også bli tatt opp på min besøksrunde nå i vår. Spørsmål og problemstillinger dere ønsker å få belyst. Sp. 1 Sp. 2 Sp. 3 Sp. 4 Sp. 5 Sp. 6 Sp. 7 Sp. 8 Disse må være undertegnede i hende senest 08. april 2011 IT-Con A.S., Postboks 973, 8001 Bodø, tlf.: 90100080 side 5
Deltageravgift Påmelding, praktiske og økonomiske opplysninger Deltageravgiften er satt til: 2500.- pr. deltager for kommuner med ombud som er betjent av undertegnede. Deltageravgift for de som kun skal delta på kursdelen dag 2: kr. 700.- Deltageravgiften er satt til: 2,700.- pr. deltager for andre kommuner Avgiften skal dekke kostnader til planlegging og gjennomføring av konferansen, reiseomkostninger knyttet til foredragsholder og sosialt samvær. Helpensjon Det er avtalt pris på hotellet på 2.020.- inkl. overnatting, leie av lokaler, lunsj, kaffe, middag 1. dag, - frokost, leie av møtelokaler, lunsj, kaffe mm. 2. dag. Overnatting fra 2. til 3. mai koster 1095.-.- inkl. frokost. (Dere må henvise til IT- Con sitt arrangement og gjøres opp med hotellet direkte).. Dagpakke Dagpakke uten overnatting koster for begge dagene kr. 525.- som dekker leie av lokaler, lunsj, kaffe mm. (Denne vil bli fakturert sammen med deltageravgiften) Påmelding er bindende. Deltageravgiften betales til IT- Con as, Postboks 973, 8001 Bodø, Giro: 4509.23.82269. Rett til deltagelse: Innsendt påmelding og betalt deltageravgift gir gyldig rett til deltagelse. Faktura blir tilsendt Dere umiddelbart etter påmelding. Påmeldingsfristen er satt til 26. 03. 12 Viktig!!! Det er satt av et begrenset antall rom for dette arrangementet. Det er derfor viktig å være tidlig ute med din bestilling for å sikre deg rom på arrangementshotellet. IT-Con A.S., Postboks 973, 8001 Bodø, tlf.: 90100080 side 6
Påmeldingsblankett + betaling må sendes innen 26. mars 2012 til: IT CON AS ved Alf Leinan, aleinan@online.no Ja VIST! Jeg/Vi kommer til konferanse på Radisson Blu i Bodø 03./04. mai 2012 Kommune: Telefon : Fakturaadresse : Deltager 1 Deltager 2 Deltager 3 : : : Deltageravgift kr. for deltagere er sendt, dato: Deltageravgift kursdelen dag 2: (Gjelder for de som kun deltar på denne) ant. Ønsker ikke/ Ønsker helpensjon for personer døgn Strek under det som passer ant. ant. Ønsker dagpakke for personer. Ønsker middag m/sosialt samvær for personer (600 pr.pes) Tilleggsopplysninger IT-Con A.S., Postboks 973, 8001 Bodø, tlf.: 90100080 side 7