ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 07.05.2015 Tid: 0900 I forkant av møtet, ble det gjennomført et diskusjonsmøte med Arkitekt Eggen, representert ved Jon Morten Breidablikk. Både styringsgruppe og prosjektgruppe deltok. Orienteringer Sak: Reguleringsplan - Sykkel og Gangvei fylkesvei 29- Steimokrysset Gjelten bru. Felles kommunestyremøte 20 mai Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Nestleder Ola Eggset Medlem Vigdis Vestby Medlem Live Stokstad Medlem Mona Murud Medlem Leif Langodden Medlem Arne Dagfinn Øynes Sekretær Erling Straalberg Alvdal, 11. mai 2015 Svein Borkhus /s/ Ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 5
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/15 14/369 UTREDNING SAMMENSLÅING AV KULTURSKOLENE I ALVDAL OG TYNSET 23/15 15/402 MILEPELSAVKLARINGER - FORPROSJEKT SKOLE MED KULTURDEL, FLERBRUKSHALL OG SVØMMEHALL 24/15 15/305 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE I FORBINDELSE MED MARKERING AV ALVDAL MANNSKORS 100-ÅRSJUBILEUM I JUNI Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 5
22/15 UTREDNING SAMMENSLÅING AV KULTURSKOLENE I ALVDAL OG TYNSET 1) Alvdal kommune, kommunestyret, mener at dagens modell godt nok ivaretar gevinster ved samarbeid. Ytterligere gevinster ved samarbeid oppnås ikke annet enn ved full sammenslåing, noe som ikke anbefales per i dag siden det arbeides mot ny barneskole på Alvdal. 2) En sammenslåing av barneskolene i Alvdal vil kunne gi muligheter til bedre ressursutnyttelse både i forhold til lærerressurs og administrativ ressurs, og dermed gi et bedre tilbud til brukerne. 3) Det gjøres en ny utredning av sammenslåing når eventuelle ny barneskole i Alvdal er ferdigstilt. Forslag fra Live Stokstad V- erstatter innstillingens punkt 1 og 2. 1. Alvdal kommune, kommunestyret, vil videreføre kulturskolen med dagens modell. En ønsker at samarbeidet rundt stillingsutlysninger og kjøp og salg av tjenester med nabokommunene videreføres. En ønsker også et tett samarbeid med grunnskoler og barnehager ( jf. sak 38/13). Alvdal kulturskole er og skal være et svært viktig supplement til den obligatoriske skolen, og gir rom for individuell fordypning, praktiske, estetiske og kreative aktiviteter, opplevelse av fellesskap og videreføring av lokal kulturarv. Ved alternativ votering mellom innstillingens punkt 1 og 2, og forslag fra Stokstad, ble innstillingen vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Innstillingens punkt 3 enstemmig vedtatt. 1) Alvdal kommune, kommunestyret, mener at dagens modell godt nok ivaretar gevinster ved samarbeid. Ytterligere gevinster ved samarbeid oppnås ikke annet enn ved full sammenslåing, noe som ikke anbefales per i dag siden det arbeides mot ny barneskole på Alvdal. 2) En sammenslåing av barneskolene i Alvdal vil kunne gi muligheter til bedre ressursutnyttelse både i forhold til lærerressurs og administrativ ressurs, og dermed gi et bedre tilbud til brukerne. 3) Det gjøres en ny utredning av sammenslåing når eventuelle ny barneskole i Alvdal er ferdigstilt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 5
23/15 MILEPELSAVKLARINGER - FORPROSJEKT SKOLE MED KULTURDEL, FLERBRUKSHALL OG SVØMMEHALL Saken legges fram uten innstilling Følgende signaler kom fram i møtet: 1. Flytting av bibliotek. Det ble fremmet argumenter både for og imot en flytting av biblioteket. Det stilles blant annet spørsmål om det vil være økonomisk grunnlag for en flytting. På en annen side, foreligger det mange positive faktorer som kan utløses ved en eventuell flytting. En overvekt av formannskapets medlemmer uttrykker en positiv holdning til eventuell flytting av biblioteket til ny skolen. 2. Tannhelsetjenesten inn i ny skolen. Formannskapet er positiv til dette, forutsatt at det inngås driftsavtale ihht selvkost. Avklaring må skje så raskt, at det ikke hindrer prosessen for øvrig. 3. Hvilke føringer / prinsipper ønsker kommunen å gi med hensyn til valg av løsning for energi /oppvarming? Formannskapet forholder seg til de føringer som ligger i lovverk og egne handlingsplaner. Det ble ikke gitt noen konkrete føringer i valg mellom bioenergi eller grunnvarme. Det avventes forslag fra arkitekten på dette området. 4. Hvor stort areal skal erverves til det nye anlegget? Generelt positiv holdning til at det erverves areal som sikrer et godt pedagogisk uteareal. 5. Ønsker Alvdal kommune som oppdragsgiver å legge føringer for arkitektur? Ja. Arkitektonisk sett bør bygget inneha elementer som identifiserer med Alvdal. Tre skal velges som materiale i fasade og konstruksjon. Utsmykking bør skje som en integrert del av selve anlegget, i bygget eller ved utearealet. 6. Ønsker Alvdal kommune som oppdragsgiver å legge føringer for valg av energiklasse / standard? Det ønskes et bygg der energiforbruket skal være minimum tilsvarende et lavenergihus De signaler som kom fram i behandling av saken, legges til grunn i den videre prosessen. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 5
24/15 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE I FORBINDELSE MED MARKERING AV ALVDAL MANNSKORS 100-ÅRSJUBILEUM I JUNI 1) Alvdal mannskor innvilges 25 000 kr i støtte til sitt 100 års jubileum. 2) Pengene tas fra kraftfondet. Forslag fra Leif Langodden, Senterpartiet 1. FS imøtekommer søknad fra Alvdal mannskor delvis med kr. 15.000,- i gave til deres 100 årsjubileum. 2. Midlene tas fra kraftfondet. Langoddens forslag enstemmig vedtatt 1. Formannskapet imøtekommer søknad fra Alvdal mannskor delvis med kr. 15.000,- i gave til deres 100- årsjubileum. 2. Midlene tas fra kraftfondet. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 5