NOR/308R0340.00T OJ L 107/08, p. 6-25 COMMISSION REGULATION (EC No 340/2008 of 16 April 2008 on the fees and charges payable to the European Chemicals Agency pursuant to Regulation (EC No 1907/2006 of the European Parliament and of the Council on the Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals (REACH
KOMMISJONSFORORDNING (EF nr. 340/2008 av 16. april 2008 om gebyrer og avgifter til Det europeiske kjemikaliebyrå i henhold til europaparlaments- og rådsforordning (EF nr. 1907/2006 om registrering, vurdering, og godkjenning av samt begrensninger for kjemikalier (REACH KOMMISJONEN FOR DE EUROPEISKE FELLESSKAP HAR under henvisning til traktaten om opprettelse av Det europeiske fellesskap, under henvisning til europaparlaments- og rådsforordning (EF nr. 1907/2006 av 18. desember 2006 om registrering, vurdering og godkjenning av samt begrensninger for kjemikalier (REACH, om opprettelse av et europeisk kjemikaliebyrå, om endring av direktiv 1999/45/EF og om oppheving av rådsforordning (EØF nr. 793/93 og kommisjonsforordning (EF nr. 1488/94 samt rådsdirektiv 76/769/EØF og kommisjonsdirektiv 91/155/EØF, 93/67/EØF, 93/105/EF og 2000/21/EF( 1, særlig artikkel 74 nr. 1 og artikkel 132, og ut fra følgende betraktninger: 1 Strukturen til og størrelsen på gebyrene og avgiftene som innkreves av Det europeiske kjemikaliebyrå, heretter kalt «Byrået», samt reglene for deres betaling, bør fastsettes. 2 Strukturen til og størrelsen på gebyrene bør ta hensyn til arbeidet som skal utføres av Byrået og vedkommende myndigheter i henhold til forordning (EF nr. 1907/2006, og settes til et nivå som sikrer at inntektene fra gebyrene, kombinert med andre inntektskilder som Byrået har i henhold til artikkel 96 nr. 1 i forordning (EF nr. 1907/2006, er tilstrekkelige til å dekke kostnadene ved de tjenestene som ytes. Gebyrene for registrering bør også ta hensyn til arbeidet som kan måtte utføres i henhold til avdeling VI i forordning (EF nr. 1907/2006. 3 Det bør fastsettes et gebyr for registrering av stoffer som bør avhenge av stoffenes mengdeområde. Imidlertid bør det ikke innkreves gebyr for registreringer som omfattes av artikkel 74 nr. 2 i forordning (EF nr. 1907/2006. 4 Det bør innkreves særskilte gebyrer ved registreringer av isolerte mellomprodukter som framlegges i henhold til artikkel 17 nr. 2, artikkel 18 nr. 2 eller 3, eller artikkel 19 i forordning (EF nr. 1907/2006. 5 Anmodninger i samsvar med artikkel 10 bokstav a xi i forordning (EF nr. 1907/2006 bør også være gebyrbelagte. 6 Det bør innkreves et gebyr for ajourføringer av en registrering. Særlig bør det innkreves et gebyr for ajourføringer av mengdeområdet, endringer i registrantens identitet som ( 1 EUT L 396 av 30.12.2006, s. 1, rettet ved EUT L 136 av 29.5.2007, s. 3. Forordningen endret ved rådsforordning (EF nr. 1354/2007 (EUT L 304 av 22.11.2007, s. 1.
2 innebærer en endring i statusen som rettssubjekt samt for visse endringer i registreringsopplysningenes status. 7 Det bør innkreves et gebyr for melding av opplysninger om produkt- og prosessorientert forskning og utvikling i samsvar med artikkel 9 i forordning (EF nr. 1907/2006. Det bør også innkreves en avgift for eventuelle anmodninger om forlenget unntak fra den allmenne registreringsplikten for produkt- og prosessorientert forskning og utvikling. 8 Det bør innkreves et gebyr for inngivelse av en søknad om godkjenning. Gebyret bør bestå av et grunngebyr som gjelder ett stoff, ett bruksområde og én bruker, samt tilleggsgebyrer for eventuelle andre stoffer, bruksområder eller søkere som omfattes av søknaden. Det bør også innkreves en avgift for av en revisjonsrapport. 9 Ved visse felles er bør det innkreves reduserte gebyrer og avgifter. Det bør også innkreves reduserte gebyrer og avgifter av svært små, små og mellomstore er som definert i kommisjonsrekommandasjon 2003/361/EF av 6. mai 2003 om definisjonen av svært små, små og mellomstore er( 1. 10 For enerepresentanter bør vurderingen av om reduksjonen for svært små, små og mellomstore er kommer til anvendelse, skje på grunnlag av antall ansatte, omsetning og balanseregnskapet for den framstiller, tilvirker av en stoffblanding eller produsent av en vare utenfor Fellesskapet som denne enerepresentanten representerer i forbindelse med transaksjonen, herunder relevante opplysninger fra tilknyttede er og partnerer til framstilleren, tilvirkeren av en stoffblanding eller produsenten av en vare utenfor Fellesskapet, i samsvar med rekommandasjon 2003/361/EF. 11 Reduksjoner i henhold til denne forordning bør få anvendelse på grunnlag av en erklæring fra enheten som hevder å være berettiget til reduksjonen. Framlegging av uriktige opplysninger bør motvirkes ved at Byrået pålegger en administrasjonsavgift og at medlemsstatene pålegger avskrekkende bøter dersom de finner det hensiktsmessig. 12 Det bør innkreves et gebyr for eventuelle klager som inngis i samsvar med artikkel 92 i forordning (EF nr. 1907/2006. Størrelsen på gebyret bør ta hensyn til hvor komplisert arbeidet er. 13 Gebyrer og avgifter skal innkreves bare i euro. 14 En andel av de gebyrer og avgifter som Byrået innkrever, bør overføres til medlemsstatenes vedkommende myndigheter for å kompensere for det arbeid som utføres av rapportørene i Byråets komiteer og i gitte tilfeller for andre oppgaver i henhold til forordning (EF nr. 1907/2006. Den største andelen av gebyrer og avgifter som skal overføres til medlemsstatenes vedkommende myndigheter, bør fastsettes av Byråets styre etter en positiv uttalelse fra Kommisjonen. 15 Ved fastsettelsen av beløpene som skal overføres til medlemsstatenes vedkommende myndigheter og ved fastsettelsen av en eventuell nødvendig godtgjøring med hensyn til eventuelle andre avtalte oppgaver som er utført for Byrået, skal Byråets styre overholde prinsippet om god økonomistyring, som definert i artikkel 27 i rådsforordning (EF, Euratom nr. 1605/2002 av 25. juni 2002 om finansreglementet som får anvendelse på ( 1 EUT L 124 av 20.5.2003, s. 36.
3 De europeiske fellesskaps alminnelige budsjett( 1. Styret bør også sikre at Byrået til enhver tid har tilstrekkelige økonomiske midler til å kunne utføre sine oppgaver, idet det tas hensyn til de nåværende og flerårige beregnede bevilgninger over budsjettet, og det bør ta hensyn til arbeidsinnsatsen som kreves av medlemsstatenes vedkommende myndigheter. 16 Betalingsfrister for gebyrer og avgifter som innkreves i henhold til denne forordning, bør fastsettes idet det tas behørig hensyn til fristene som gjelder de ulike framgangsmåtene som fastsettes i forordning (EF nr. 1907/2006. Særlig bør fastsettelsen av den første betalingsfristen for gebyret for av registreringsdokumentasjon eller av en ajourføring ta hensyn til fristene for fullstendighetskontrollen som Byrået må foreta. Likeledes bør den første betalingsfristen for gebyrer i forbindelse med meldinger som gjelder unntak fra registreringsplikten for produkt- og prosessorientert forskning og utvikling, fastsettes idet det tas hensyn til fristen fastsatt i artikkel 9 nr. 5 i forordning (EF nr. 1907/2006. Byrået bør imidlertid fastsette en andre rimelig frist for betalinger som ikke er utført innen utløpet av den første fristen. 17 Gebyrer og avgifter som innkreves i henhold til denne forordning, bør justeres i forhold til inflasjonen, og for det formål bør den europeiske konsumprisindeksen, utgitt av Eurostat i samsvar med rådsforordning (EF nr. 2494/95 av 23. oktober 1995 om harmoniserte konsumprisindeksar( 2, anvendes. 18 Tiltakene fastsatt i denne forordning er i samsvar med uttalelse fra komiteen nedsatt ved artikkel 133 i forordning (EF nr. 1907/2006 VEDTATT DENNE FORORDNING: KAPITTEL I FORMÅL OG DEFINISJONER Artikkel 1 Formål I denne forordning fastsettes størrelsen på og betalingsreglene for gebyrene og avgiftene som innkreves av Det europeiske kjemikaliebyrå, heretter kalt «Byrået», i samsvar med forordning (EF nr. 1907/2006. ( 1 EFT L 248 av 16.9.2002, s. 1. Forordningen sist endret ved forordning (EF nr. 1525/2007 (EUT L 343 av 27.12.2007, s. 9. ( 2 EFT L 257 av 27.10.1995, s. 1. Forordningen endret ved europaparlaments- og rådsforordning (EF nr. 1882/2003 (EUT L 284 av 31.10.2003, s. 1.
4 Artikkel 2 Definisjoner I denne forordning menes med: 1. «SMB» en svært liten, liten eller mellomstor som definert i rekommandasjon 2003/361/EF, 2. «mellomstor» en mellomstor som definert i rekommandasjon 2003/361/EF, 3. «liten» en liten som definert i rekommandasjon 2003/361/EF, 4. «svært liten» en svært liten som definert i rekommandasjon 2003/361/EF. KAPITTEL II GEBYRER OG AVGIFTER Artikkel 3 Gebyrer for registreringer framlagt i henhold til artikkel 6, 7 eller 11 i forordning (EF nr. 1907/2006 1. Byrået skal innkreve et gebyr, som fastsatt i nr. 2-4 i denne artikkel, for alle registreringer av et stoff i henhold til artikkel 6, 7 eller 11 i forordning (EF nr. 1907/2006. I samsvar med artikkel 74 nr. 2 i forordning (EF nr. 1907/2006 skal det imidlertid ikke innkreves et gebyr for registrering av et stoff i en mengde på 1-10 tonn når den framlagte registreringsdokumentasjonen inneholder alle opplysninger som kreves i henhold til vedlegg VII til nevnte forordning. 2. Dersom den framlagte registreringsdokumentasjonen for et stoff i mengdeområdet 1-10 tonn, ikke inneholder alle opplysninger som kreves i henhold til vedlegg VII til forordning (EF nr. 1907/2006, skal Byrået innkreve et gebyr som fastsatt i vedlegg I til denne forordning. Byrået skal innkreve et gebyr for alle registreringer av et stoff i en mengde på 10 tonn eller mer, som fastsatt i vedlegg I. 3. Ved en felles skal Byrået innkreve et redusert gebyr av hver registrant, som fastsatt i vedlegg I. Dersom en registrant framlegger separat en del av de relevante opplysningene nevnt i artikkel 10 bokstav a vi vii og ix i forordning (EF nr. 1907/2006, skal Byrået av denne registrant innkreve et gebyr for individuell, som fastsatt i vedlegg I til denne forordning.
5 4. Dersom registranten er en SMB, skal Byrået innkreve et redusert gebyr, som fastsatt i tabell 2 i vedlegg I. 5. Påløpte gebyrer i henhold til nr. 1-4 skal betales innen 14 kalenderdager etter datoen for Byråets oversendelse av fakturaen til registranten. Fakturaer som gjelder registrering av et forhåndsregistrert stoff som framlegges for Byrået i løpet av de to månedene som går forut for den relevante registreringsfristen i artikkel 23 i forordning (EF nr. 1907/2006, skal imidlertid betales innen 30 dager etter datoen for Byråets oversendelse av fakturaen til registranten. 6. Dersom betalingen ikke utføres før utløpet av fristen fastsatt i nr. 5, skal Byrået fastsette en andre betalingsfrist. Dersom betalingen ikke utføres før utløpet av den andre fristen, skal registreringen avvises. 7. Dersom registreringen avvises fordi registranten ikke har framlagt manglende opplysninger eller ikke har betalt gebyret før fristenes utløp, skal gebyrer som er betalt i forbindelse med registreringen, ikke refunderes eller på annen måte krediteres registranten. Artikkel 4 Gebyrer for registreringer framlagt i henhold til artikkel 17 nr. 2, artikkel 18 nr. 2 eller 3, eller artikkel 19 i forordning (EF nr. 1907/2006 1. Byrået skal innkreve et gebyr, som fastsatt i nr. 2-4 i denne artikkel, for alle registreringer av et isolert mellomprodukt som blir på produksjonsstedet eller et isolert mellomprodukt som transporteres, i henhold til artikkel 17 nr. 2, artikkel 18 nr. 2 eller 3, eller artikkel 19 i forordning (EF nr. 1907/2006. I samsvar med artikkel 74 nr. 2 i forordning (EF nr. 1907/2006 skal det imidlertid ikke innkreves et gebyr for registrering av isolerte mellomprodukter som blir på produksjonsstedet og isolerte mellomprodukter som transporteres, i en mengde på 1-10 tonn når den framlagte registreringsdokumentasjonen inneholder alle opplysninger som kreves i henhold til vedlegg VII til nevnte forordning. Gebyrene i henhold til denne artikkel skal få anvendelse bare på registreringer av isolerte mellomprodukter som blir på produksjonsstedet og isolerte mellomprodukter som transporteres, som framlegges i henhold til artikkel 17 nr. 2, artikkel 18 nr. 2 eller 3 eller artikkel 19 i forordning (EF nr. 1907/2006. Ved registreringer av mellomstoffer der det stilles krav om angivelse av opplysningene nevnt i artikkel 10 i forordning (EF nr. 1907/2006, skal gebyrene fastsatt i artikkel 3 i denne forordning få anvendelse. 2. Dersom den framlagte registreringsdokumentasjonen for et isolert mellomprodukt som blir på produksjonsstedet eller et isolert mellomprodukt som transporteres, i mengdeområdet 1-10 tonn ikke inneholder alle opplysninger som kreves i henhold til vedlegg VII til forordning (EF nr. 1907/2006, skal Byrået innkreve et gebyr som fastsatt i vedlegg II til denne forordning. Byrået skal innkreve et gebyr for alle registreringer av et isolert mellomprodukt som blir på produksjonsstedet eller et isolert mellomprodukt som transporteres, i en mengde på 10 tonn eller mer, som fastsatt i vedlegg II.
3. Ved en felles skal Byrået innkreve et redusert gebyr av hver registrant, som fastsatt i vedlegg II. Dersom en registrant framlegger separat en del av de relevante opplysningene nevnt i artikkel 17 nr. 2 bokstav c og d eller artikkel 18 nr. 2 bokstav c og d i forordning (EF nr. 1907/2006, skal Byrået av denne registrant innkreve et gebyr for individuell, som fastsatt i vedlegg II til denne forordning. 4. Dersom registranten er en SMB, skal Byrået innkreve et redusert gebyr, som fastsatt i tabell 2 i vedlegg II. 5. Påløpte gebyrer i henhold til nr. 1-4 skal betales innen 14 kalenderdager etter datoen for Byråets oversendelse av fakturaen til registranten. Fakturaer som gjelder registrering av et forhåndsregistrert stoff som framlegges for Byrået i løpet av de to månedene som går forut for den relevante registreringsfristen i artikkel 23 i forordning (EF nr. 1907/2006, skal imidlertid betales innen 30 dager etter datoen for Byråets oversendelse av fakturaen til registranten. 6. Dersom betalingen ikke utføres før utløpet av fristen fastsatt i nr. 5, skal Byrået fastsette en andre betalingsfrist. Dersom betalingen ikke utføres før utløpet av den andre fristen, skal registreringen avvises. 7. Dersom registreringen avvises fordi registranten ikke har framlagt manglende opplysninger eller ikke har betalt gebyret før utløpet av fristene, skal gebyrer som er betalt i forbindelse med registreringen, ikke refunderes eller på annen måte kreditert registranten. 6 Artikkel 5 Gebyrer for ajourføring av en registrering i henhold til artikkel 22 i forordning (EF nr. 1907/2006 1. Byrået skal innkreve et gebyr, som fastsatt i nr. 2-4 i denne artikkel, for ajourføringer av en registrering i henhold til artikkel 22 i forordning (EF nr. 1907/2006. Imidlertid skal Byrået ikke innkreve et gebyr for følgende ajourføringer av en registrering: a en endring fra et høyere til et lavere mengdeområde, b en endring fra et lavere til et høyere mengdeområde dersom registranten tidligere har betalt gebyret for det høyere mengdeområdet, c en endring i registrantens status eller identitet, forutsatt at det ikke innebærer en endring i statusen som rettssubjekt, d en endring i stoffets sammensetning, e opplysninger om nye bruksområder, herunder frarådde bruksområder, f opplysninger om nye risikoer stoffet utgjør, g en endring i klassifiseringen og merkingen av stoffet,
7 h en endring i rapporten om kjemikaliesikkerhet, i en endring i veiledningen om sikker bruk, j en melding om at et forsøk oppført i vedlegg IX eller X til forordning (EF nr. 1907/2006 skal utføres, k en anmodning om at opplysninger som tidligere har vært fortrolige, gjøres tilgjengelige. 2. Byrået skal innkreve et gebyr for ajourføringer av mengdeområdet, som fastsatt i tabell 1 og 2 i vedlegg III. For andre ajourføringer skal Byrået innkreve et gebyr, som fastsatt i tabell 3 og 4 i vedlegg III. 3. Ved en ajourføring av en felles skal Byrået innkreve et redusert gebyr av hver registrant som framlegger ajourføringen, som fastsatt i vedlegg III. Dersom en registrant framlegger separat en del av de relevante opplysningene nevnt i artikkel 10 bokstav a iv vi vii og ix, artikkel 17 nr. 2 bokstav c og d, eller artikkel 18 nr. 2 bokstav c og d i forordning (EF nr. 1907/2006, skal Byrået imidlertid innkreve et gebyr for individuell, som fastsatt i vedlegg III til denne forordning. 4. Dersom registranten er en SMB, skal Byrået innkreve et redusert gebyr, som fastsatt i vedlegg III. Ved ajourføringer som innebærer en endring i registrantens identitet, får imidlertid reduksjonen for SMB anvendelse bare dersom den nye enheten er en SMB. 5. Påløpte gebyrer i henhold til nr. 1-4 skal betales innen 14 kalenderdager etter datoen for Byråets oversendelse av fakturaen til registranten. 6. Dersom betalingen ikke utføres før utløpet av fristen fastsatt i nr. 5, skal Byrået fastsette en andre betalingsfrist. Dersom betalingen ikke utføres før utløpet av den andre fristen, for ajourføringer av mengdeområdet framlagt i samsvar med artikkel 22 nr. 1 bokstav c i forordning (EF nr. 1907/2006, skal ajourføringen avvises. Dersom betalingen ikke utføres før utløpet av den andre fristen, for andre ajourføringer, skal ajourføringen avvises etter at Byrået har gitt registranten en formell advarsel. 7. Dersom ajourføringen avvises fordi registranten ikke har framlagt manglende opplysninger eller ikke har betalt gebyret før fristenes utløp, skal gebyrer som er betalt i forbindelse med ajourføringen, ikke refunderes eller på annen måte krediteres registranten.
8 Artikkel 6 Gebyrer for anmodninger i henhold til artikkel 10 bokstav a xi i forordning (EF nr. 1907/2006 1. Byrået skal innkreve et gebyr, som fastsatt i nr. 2-4 i denne artikkel, for alle anmodninger i henhold til artikkel 10 bokstav a xi i forordning (EF nr. 1907/2006. 2. Byrået skal innkreve et gebyr for hver opplysning som anmodningen omfatter, som fastsatt i vedlegg IV. Ved en anmodning om undersøkelsessammendrag eller fyllestgjørende undersøkelsessammendrag skal Byrået innkreve et gebyr for hvert undersøkelsessammendrag eller hvert fyllestgjørende undersøkelsessammendrag som anmodningen omfatter. 3. Ved en anmodning som gjelder en felles, skal Byrået innkreve et redusert gebyr av hver registrant, som fastsatt i vedlegg IV. 4. Dersom anmodningen gjøres av en SMB, skal Byrået innkreve et redusert gebyr, som fastsatt i tabell 2 i vedlegg IV. 5. Datoen når Byrået mottar gebyret for en anmodning, skal anses som datoen da anmodningen ble mottatt. Artikkel 7 Gebyrer og avgifter for meldinger i henhold til artikkel 9 i forordning (EF nr. 1907/2006 1. Byrået skal innkreve et gebyr, som fastsatt i tabell 1 i vedlegg V til denne forordning, for alle meldinger som gjelder unntak fra den alminnelige registreringsplikten for produkt- og prosessorientert forskning og utvikling i henhold til artikkel 9 i forordning (EF nr. 1907/2006. Dersom meldingen gjøres av en SMB, skal Byrået innkreve et redusert gebyr, som fastsatt i tabell 1 i vedlegg V. 2. Byrået skal innkreve an avgift, som fastsatt i tabell 2 i vedlegg V til denne forordning, for alle anmodninger om å forlenge unntak fra den alminnelige registreringsplikten for produkt- og prosessorientert forskning og utvikling i henhold til artikkel 9 i forordning (EF nr. 1907/2006. Dersom anmodningen gjøres av en SMB, skal Byrået innkreve en redusert avgift, som fastsatt i tabell 2 i vedlegg V. 3. Påløpte gebyrer i henhold til nr. 1 skal betales innen sju kalenderdager etter datoen for Byråets oversendelse av fakturaen til framstilleren, importøren eller produsenten av varene som framla meldingen.
9 Påløpne avgifter i henhold til nr. 2 skal betales innen 30 kalenderdager etter datoen for Byråets oversendelse av fakturaen til framstilleren, importøren eller produsenten av varene som anmodet om en forlengelse. 4. Dersom betalingen ikke utføres før utløpet av fristen fastsatt i nr. 3, skal Byrået fastsette en andre betalingsfrist. Dersom betalingen ikke utføres før utløpet av den andre fristen, skal meldingen eller anmodningen om forlengelse avvises. 5. Dersom en melding eller en anmodning om forlengelse avvises fordi registranten ikke har framlagt manglende opplysninger eller ikke har betalt gebyret eller avgiftene før fristenes utløp, skal gebyrer eller avgifter som er betalt i forbindelse med meldingen eller anmodningen om forlengelse, ikke refunderes eller på annen måte krediteres personen som framla meldingen eller anmodningen. Artikkel 8 Gebyrer for søknader i henhold til artikkel 62 i forordning (EF nr. 1907/2006 1. Byrået skal innkreve et gebyr, som fastsatt i nr. 2 og 3 i denne artikkel, for alle søknader om godkjenning av et stoff i henhold til artikkel 62 i forordning (EF nr. 1907/2006. 2. Byrået skal innkreve et grunngebyr for alle søknader om godkjenning av et stoff, som fastsatt i vedlegg VI. Grunngebyret skal omfatte søknad om godkjenning for ett stoff, ett bruksområde og én søker. Byrået skal innkreve et tilleggsgebyr, som fastsatt i vedlegg VI til denne forordning, for hvert ytterligere bruksområde, hvert ytterligere stoff som oppfyller definisjonen på en stoffgruppe som definert i del 1 nr. 5 i vedlegg XI til forordning (EF nr. 1907/2006 og som inngår i søknaden, og for hver ytterligere søker som deltar i søknaden. I forbindelse med dette nummer skal hvert eksponeringsscenario anses som et annet bruksområde. 3. Dersom søknaden er inngitt av bare en mellomstor eller av bare to eller flere SMB, hvorav den største er en mellomstor, skal Byrået innkreve et redusert grunngebyr og reduserte tilleggsgebyrer, som fastsatt i tabell 2 i vedlegg VI. Dersom søknaden er inngitt av bare en liten eller av bare to eller flere SMB, hvorav den største er en liten, skal Byrået innkreve et redusert grunngebyr og reduserte tilleggsgebyrer, som fastsatt i tabell 3 i vedlegg VI. Dersom søknaden er inngitt av bare en eller flere svært små er, skal Byrået innkreve et redusert grunngebyr og reduserte tilleggsgebyrer, som fastsatt i tabell 4 i vedlegg VI. 4. Datoen når Byrået mottar gebyret for en søknad om godkjenning, skal anses som datoen da søknaden ble mottatt.
10 Artikkel 9 Avgifter for revisjoner av godkjenninger i henhold til artikkel 61 i forordning (EF nr. 1907/2006 1. Byrået skal innkreve en avgift, som fastsatt i nr. 2 og 3 i denne artikkel, for alle er av en revisjonsrapport i henhold til artikkel 61 i forordning (EF nr. 1907/2006. 2. Byrået skal innkreve en grunnavgift for av enhver revisjonsrapport, som fastsatt i vedlegg VII. Grunnavgiften skal omfatte en av en revisjonsrapport for ett stoff, ett bruksområde og én søker. Byrået skal innkreve en tilleggsavgift, som fastsatt i vedlegg VII til denne forordning, for hvert ytterligere bruksområde, hvert ytterligere stoff som oppfyller definisjonen på en stoffgruppe som definert i del 1 nr. 5 i vedlegg XI til forordning (EF nr. 1907/2006 og som inngår i revisjonsrapporten, og for hver ytterligere enhet som omfattes av revisjonsrapporten. I forbindelse med dette nummer skal hvert eksponeringsscenario anses som et annet bruksområde. 3. Dersom søknaden er inngitt av bare en mellomstor eller bare av to eller flere SMB, hvorav den største er en mellomstor, skal Byrået innkreve en redusert grunnavgift og reduserte tilleggsavgifter, som fastsatt i tabell 2 i vedlegg VII. Dersom søknaden er inngitt av bare en liten eller av bare to eller flere SMB, hvorav den største er en liten, skal Byrået innkreve en redusert grunnavgift og reduserte tilleggsavgifter, som fastsatt i tabell 3 i vedlegg VII. Dersom søknaden er inngitt av bare en eller flere svært små er, skal Byrået innkreve en redusert grunnavgift og reduserte tilleggsavgifter som fastsatt i tabell 4 i vedlegg VII. 4. Datoen når Byrået mottar avgiften for en av revisjonsrapporten, skal anses som datoen da en ble mottatt. Artikkel 10 Gebyrer for klager på en beslutning truffet av Byrået i henhold til artikkel 92 i forordning (EF nr. 1907/2006 1. Byrået skal innkreve et gebyr, som fastsatt i vedlegg VIII til denne forordning, for alle klager på en beslutning truffet av Byrået i henhold til artikkel 92 i forordning (EF nr. 1907/2006. 2. Dersom klagen inngis av en SMB, skal Byrået innkreve et redusert gebyr, som fastsatt i tabell 2 i vedlegg VIII. 3. Dersom klageinstansen anser at klagen ikke kan behandles, refunderes ikke gebyret. 4. Byrået skal refundere gebyret det har innkrevd i samsvar med nr. 1 i denne artikkel dersom Byråets administrerende direktør retter en beslutning i samsvar med artikkel 93 nr. 1 i forordning (EF nr. 1907/2006, eller dersom klageren får medhold i sin klage.
11 5. En klage skal ikke anses som mottatt av klageinstansen før Byrået har mottatt det relevante gebyret. Artikkel 11 Øvrige avgifter 1. Det kan innkreves en avgift for administrative og tekniske tjenester som Byrået utfører på anmodning fra en part og som ikke omfattes av et annet gebyr eller en annen avgift i henhold til denne forordning. Størrelsen på avgiften skal ta hensyn til arbeidsinnsatsen som kreves. Imidlertid skal det ikke innkreves avgifter for bistand som Byrået yter gjennom sine informasjonspunkter, og for støtte til medlemsstatene i henhold til artikkel 77 nr. 2 bokstav h og i i forordning (EF nr. 1907/2006. Byråets administrerende direktør kan beslutte at det ikke skal innkreves avgifter fra internasjonale organisasjoner eller land som anmoder om bistand fra Byrået. 2. Avgiftene for administrative tjenester skal betales innen 30 kalenderdager etter datoen for Byråets oversendelse av fakturaen. 3. Dersom betalingen ikke utføres før utløpet av fristen fastsatt i nr. 2, skal Byrået fastsette en andre betalingsfrist. Dersom betalingen ikke utføres før utløpet av den andre fristen, skal Byrået avvise anmodningen. 4. Med mindre annet er avtalt i kontraktform, skal avgiftene for tekniske tjenester betales før tjenestene ytes. 5. Byråets styre skal utarbeide en klassifisering av tjenestene og avgiftene og vedta den etter en positiv uttalelse fra Kommisjonen. Artikkel 12 Enerepresentanter For enerepresentanter omhandlet i artikkel 8 i forordning (EF nr. 1907/2006 skal vurderingen av om reduksjonen for svært små, små og mellomstore er kommer til anvendelse, skje på grunnlag av antall ansatte, omsetning og balanseregnskapet for den framstiller, tilvirker av en stoffblanding eller produsent av en vare utenfor Fellesskapet som denne enerepresentanten representerer i forbindelse med transaksjonen, herunder relevante opplysninger fra tilknyttede er og partnerer til framstilleren, tilvirkeren av en stoffblanding eller produsenten av en vare utenfor Fellesskapet, i samsvar med rekommandasjon 2003/361/EF.
12 Artikkel 13 Reduksjoner og gebyrfritak 1. En fysisk eller juridisk person som hevder å være berettiget til et redusert gebyr eller en redusert avgift i henhold til artikkel 3-10, skal underrette Byrået om dette når registreringen, ajourføringen av registreringen, anmodningen, meldingen, søknaden, revisjonsrapporten eller klagen som gir opphav til betalingen av gebyret, framlegges. 2. En fysisk eller juridisk person som hevder å være berettiget til gebyrfritaket i henhold til artikkel 74 nr. 2 i forordning (EF nr. 1907/2006, skal underrette Byrået om dette når registreringen framlegges. 3. Byrået kan når som helst be om dokumentasjon på at vilkårene for en reduksjon i gebyrer eller avgifter eller for et fritak er oppfylt. 4. Dersom en fysisk eller juridisk person som hevder å være berettiget til et redusert gebyr eller et gebyrfritak, ikke kan dokumentere at en slik reduksjon eller et slikt fritak er berettiget, skal Byrået innkreve hele gebyret eller avgiften samt en administrasjonsavgift. Dersom en fysisk eller juridisk person som har hevdet å være berettiget til en slik reduksjon, allerede har betalt et redusert gebyr eller en redusert avgift, men ikke kan dokumentere at en slik reduksjon er berettiget, skal Byrået innkreve restbeløpet opp til det hele gebyret eller den hele avgiften samt en administrasjonsavgift. Nr. 2, 3 og 5 i artikkel 11 får tilsvarende anvendelse. KAPITTEL III BETALING AV GODTGJØRING FRA BYRÅET Artikkel 14 Overføring av midler til medlemsstater 1. En andel av de gebyrer og avgifter som Byrået innkrever i henhold til denne forordning, skal overføres til medlemsstatenes vedkommende myndigheter i følgende tilfeller: a når medlemsstatens vedkommende myndighet underretter Byrået om at den har avsluttet vurderingen av et stoff i henhold til artikkel 46 nr. 4 i forordning (EF nr. 1907/2006, b når vedkommende myndighet har utpekt et medlem av Komiteen for risikovurdering som fungerer som rapportør i en framgangsmåte for godkjenning, herunder også i forbindelse med en revisjon, c når medlemsstatens vedkommende myndighet har utpekt et medlem av Komiteen for sosioøkonomisk analyse som fungerer som rapportør i en framgangsmåte for godkjenning, herunder også i forbindelse med en revisjon,
13 d når medlemsstatens vedkommende myndighet har utpekt et medlem av Komiteen for risikovurdering som fungerer som rapportør i forbindelse med en framgangsmåte for begrensninger, e når medlemsstatens vedkommende myndighet har utpekt et medlem av Komiteen for sosioøkonomisk analyse som fungerer som rapportør i forbindelse med en framgangsmåte for begrensninger, f ved behov for andre oppgaver som vedkommende myndigheter har utført på Byråets anmodning. Når komiteene nevnt i dette nummer beslutter å utpeke en medrapportør, skal overføringen fordeles mellom rapportøren og medrapportøren. 2. Beløpet for de enkelte oppgavene i nr. 1 i denne artikkel og den største andelen av gebyrene og avgiftene som skal overføres til medlemsstatenes vedkommende myndigheter, samt eventuelle nødvendige ordninger for overføringen, skal fastsettes av Byråets styre etter en positiv uttalelse fra Kommisjonen. Ved fastsettelsen av beløpene som skal overføres, skal Byråets styre overholde prinsippene om sparsommelighet, formålstjenlighet og effektivitet som definert i artikkel 27 i forordning (EF, Euratom nr. 1605/2002. Styret skal også sikre at Byrået til enhver tid har tilstrekkelige økonomiske midler til å kunne utføre sine oppgaver som definert i forordning (EF nr. 1907/2006, idet det tas hensyn til de nåværende bevilgninger over budsjettet og de flerårige inntektsberegninger, herunder tilskudd fra Fellesskapet, og det skal ta hensyn til arbeidsinnsatsen til medlemsstatenes vedkommende myndigheter. 3. Overføringer i henhold til nr. 1 skal gjøres først etter at den relevante rapporten er gjort tilgjengelig for Byrået. Byråets styre kan imidlertid beslutte å tillate forhåndsfinansiering eller delbetalinger i samsvar med artikkel 81 nr. 1 i forordning (EF, Euratom nr. 1605/2002. 4. Overføringen av midler i henhold til bokstav b-e i nr. 1 er ment å skulle kompensere medlemsstatenes vedkommende myndigheter for rapportørens eller medrapportørens arbeid samt for eventuell vitenskapelig og teknisk bistand i den forbindelse, og skal ikke berøre medlemsstatenes forpliktelse til ikke å gi instruksjoner som er uforenlige med Byråets uavhengighet. Artikkel 15 Annen godtgjøring Ved fastsettelsen av beløpet som skal betales for å godtgjøre sakkyndige eller medlemmer valgt av komiteene selv for arbeid utført for Byrået i samsvar med artikkel 87 nr. 3 i forordning (EF nr. 1907/2006, skal Byråets styre ta hensyn til arbeidsinnsatsen som kreves, og det skal overholde prinsippene om sparsommelighet, formålstjenlighet og effektivitet som definert i artikkel 27 i forordning (EF, Euratom nr. 1605/2002. Styret skal også sikre at Byrået har tilstrekkelige økonomiske midler til å kunne utføre sine oppgaver som definert i forordning (EF nr. 1907/2006, idet det tas hensyn til de nåværende bevilgninger over budsjettet og de flerårige inntektsberegninger, herunder tilskudd fra Fellesskapet.
14 KAPITTEL IV BETALINGER Artikkel 16 Betalingsmåter 1. Gebyrene og avgiftene skal betales i euro. 2. Betalingene skal foretas først etter at Byrået har utstedt en faktura, med unntak av betalinger i henhold til artikkel 10. 3. Betaling skjer ved overføring til Byråets bankkonto. Artikkel 17 Identifikasjon av betalingen 1. For hver betaling må fakturanummeret oppgis i referansefeltet, med unntak av betalinger i henhold til artikkel 10. For betalinger i henhold til artikkel 10 skal klagerens eller klagernes identitet oppgis i referansefeltet, samt eventuelt nummeret på beslutningen som innklages. 2. Dersom det ikke er mulig å fastsette hva betalingen gjelder, skal Byrået gi betaleren en frist til å underrette Byrået skriftlig om hva betalingen gjelder. Dersom Byrået ikke mottar en underretning om hva betalingen gjelder før fristens utløp, skal betalingen anses som ugyldig og det berørte beløpet refunderes betaleren. Artikkel 18 Betalingsdato 1. Datoen når hele betalingsbeløpet er satt inn på en konto som tilhører Byrået, skal anses som datoen da betalingen ble utført. 2. Betalingen skal anses som utført i tide når det foreligger tilstrekkelig dokumentasjon som viser at betaleren før utgangen av den aktuelle fristen ba om en overføring til bankkontoen oppgitt på fakturaen. En bekreftelse på overføringsordren fra en finansinstitusjon skal anses som tilstrekkelig dokumentasjon. Dersom overføringen krever at den elektroniske bankbetalingsmåten SWIFT benyttes, skal kvitteringen på overføringsordren bestå av en kopi av SWIFT-rapporten, stemplet og undertegnet av en behørig bemyndiget tjenestemann i finansinstitusjonen.
15 Artikkel 19 Utilstrekkelig betaling 1. Betalingsfristen skal anses som overholdt bare dersom hele gebyr- eller avgiftsbeløpet er betalt i tide. 2. Dersom en faktura gjelder flere transaksjoner, kan Byrået fritt bestemme hvilke eventuelle delbetalinger som gjelder hvilke transaksjoner. Kriteriene for hvordan delbetalinger skal fordeles, skal fastsettes av Byråets styre. Artikkel 20 Refusjon av overskytende betaling 1. Ordningene for refusjon til betaleren av overskytende betaling for gebyrer eller avgifter skal fastsettes av Byråets administrerende direktør og offentliggjøres på Byråets nettsted. Imidlertid skal det overskytende beløpet ikke refunderes dersom det er under 100 euro og den berørte part ikke uttrykkelig har anmodet om refusjon. 2. Det skal ikke være mulig å trekke overskytende beløp fra eventuelle framtidige betalinger til Byrået. KAPITTEL V SLUTTBESTEMMELSER Artikkel 21 Foreløpig overslag Når Byråets styre i samsvar med artikkel 96 nr. 5 i forordning (EF nr. 1907/2006 gjør et foreløpig overslag over samlede utgifter og inntekter for kommende regnskapsår, skal det også lage et særskilt foreløpig overslag over inntekter fra gebyrer og avgifter, som skal holdes atskilt fra inntekter fra eventuelle tilskudd fra Fellesskapet. Artikkel 22 Revisjon 1. Gebyrene og avgiftene som fastsettes i denne forordning, skal revideres årlig idet det tas hensyn til inflasjonstakten som måles ved hjelp av den europeiske konsumprisindeksen, som offentliggjøres av Eurostat i henhold til forordning (EF nr. 2494/95. En første revisjon skal være gjennomført innen 1. juni 2009. 2. Kommisjonen skal også fortløpende revidere denne forordning på grunnlag av viktige opplysninger som blir tilgjengelige med hensyn til de underliggende antakelsene om Byråets forventede inntekter og utgifter. Innen 1. januar 2013 skal Kommisjonen revidere denne
16 forordning med henblikk på å endre den, idet den tar hensyn til særlig Byråets kostnader og de tilknyttede kostnadene forbundet med tjenestene som medlemsstatenes vedkommende myndigheter yter. Artikkel 23 Ikrafttredelsesdato Denne forordning trer i kraft den tredje dag etter at den er kunngjort i Den europeiske unions tidende. Denne forordning er bindende i alle deler og kommer direkte til anvendelse i alle medlemsstater. Utferdiget i Brussel, 16. april 2008. For Kommisjonen Günter VERHEUGEN Visepresident
17 VEDLEGG I Gebyrer for registreringer framlagt i henhold til artikkel 6, 7 eller 11 i forordning (EF nr. 1907/2006 Tabell 1 Standardgebyrer (euro Individuell Felles Gebyr for stoffer i mengdeområdet 1-10 tonn 1 600 1 200 Gebyr for stoffer i mengdeområdet 10-100 tonn 4 300 3 225 Gebyr for stoffer i mengdeområdet 100-1 000 tonn 11 500 8 625 Gebyr for stoffer i en mengde over 1 000 tonn 31 000 23 250 Tabell 2 Reduserte gebyrer for SMB (euro Liten Liten Gebyr for stoffer i mengdeområdet 1-10 tonn Gebyr for stoffer i mengdeområdet 10-100 tonn Gebyr for stoffer i mengdeområdet 100-1000 tonn Gebyr for stoffer i en 1 120 840 640 480 160 120 3 010 2 258 1 720 1 290 430 323 8 050 6 038 4 600 3 450 1 150 863 21 700 16 275 12 400 9 300 3 100 2 325
18 (euro Liten Liten mengde over 1000 tonn
19 VEDLEGG II Gebyrer for registreringer framlagt i henhold til artikkel 17 nr. 2, artikkel 18 nr. 2 og 3 eller artikkel 19 i forordning (EF nr. 1907/2006 Tabell 1 Standardgebyrer (euro Individuell Felles Gebyr 1 600 1 200 Tabell 2 Reduserte gebyrer for SMB (euro Liten Liten Gebyr 1 120 840 640 480 160 120
20 VEDLEGG III Gebyrer for ajourføring av registreringer i henhold til artikkel 22 i forordning (EF nr. 1907/2006 Tabell 1 Standardgebyrer for ajourføring av mengdeområdet (euro Individuell Felles Fra området 1-10 tonn til området 10-100 tonn 2 700 2 025 Fra området 1-10 tonn til området 100-1 000 tonn 9 900 7 425 Fra området 1-10 tonn til over 1 000 tonn 29 400 22 050 Fra området 10-100 tonn til området 100-1 000 tonn 7 200 5 400 Fra området 10-100 tonn til over 1 000 tonn 26 700 20 025 Fra området 100-1 000 tonn til over 1 000 tonn 19 500 14 625 Tabell 2 Reduserte gebyrer for SMB for ajourføring av mengdeområdet (euro Liten Liten Fra området 1-10 tonn til området 10-100 tonn Fra området 1-10 tonn til området 100-1000 tonn Fra området 1-10 tonn til over 1000 tonn 1 890 1 418 1 080 810 270 203 6 930 5 198 3 960 2 970 990 743 20 580 15 435 11 760 8 820 2 940 2 205
21 (euro Liten Liten Fra området 10-100 tonn til området 100-1000 tonn Fra området 10-100 tonn til over 1000 tonn Fra området 100-1000 tonn til over 1000 tonn 5 040 3 780 2 880 2 160 720 540 18 690 14 018 10 680 8 010 2 670 2 003 13 650 10 238 7 800 5 850 1 950 1 463 Tabell 3 Gebyrer for andre ajourføringer (euro Type ajourføring Endring i registrantens identitet som innebærer en endring i status som rettssubjekt Type ajourføring Individuell 1 500 Felles Endring i tilgangen som gis til opplysninger i en (per opplysning 1 500 1 125 Tabell 4 Reduserte gebyrer for SMB for andre ajourføringer Type ajourføring Liten (euro Endring i registrantens identitet som innebærer en 1 050 600 150
22 endring i status som rettssubjekt Type ajourføring Liten Liten framleggin g Endring i tilgangen som gis til opplysninger i en (per opplysning 1 050 788 600 450 150 113
23 VEDLEGG IV Gebyrer for anmodninger i henhold til artikkel 10 bokstav a xi i forordning (EF nr. 1907/2006 Tabell 1 Standardgebyrer (euro Opplysninger som anmodes behandlet som fortrolige Individuell Felles framleggin g Renhetsgrad og/eller identiteten til urenheter eller tilsetningsstoffer 4 500 3 375 Relevant mengdeintervall 1 500 1 125 Et undersøkelsessammendrag eller et fyllestgjørende undersøkelsessammendrag 4 500 3 375 Opplysninger i sikkerhetsdatabladet 3 000 2 250 Stoffets handelsbetegnelse 1 500 1 125 IUPAC-betegnelse på stoffer som ikke er innfasingsstoffer og som er farlige IUPAC-betegnelse på farlige stoffer som brukes som mellomprodukter, innenfor vitenskapelig forskning og utvikling eller innenfor produkt- og prosessorientert forskning og utvikling 1 500 1 125 1 500 1 125 Tabell 2 Reduserte gebyrer for SMB (euro Opplysninger som anmodes behandlet som fortrolige Liten Liten (Individu ell framleggi ng framleggi ng (Individuel l framleggin g framleggin g
24 (euro Opplysninger som anmodes behandlet som fortrolige Liten Liten (Individu ell framleggi ng framleggi ng (Individuel l framleggin g framleggin g Renhetsgrad og/eller identiteten til urenheter eller tilsetningsstoffer 3 150 2 363 1 800 1 350 450 338 Relevant mengdeintervall 1 050 788 600 450 150 113 Et undersøkelsessammendrag eller et fyllestgjørende undersøkelsessammendrag Opplysninger i sikkerhetsdatabladet 3 150 2 363 1 800 1 350 450 338 2 100 1 575 1 200 900 300 225 Stoffets handelsbetegnelse 1 050 788 600 450 150 113 IUPAC-betegnelse på stoffer som ikke er innfasingsstoffer og som er farlige IUPAC-betegnelse på farlige stoffer som brukes som mellomprodukter, innenfor vitenskapelig forskning og utvikling eller innenfor produkt- og prosessorientert forskning og utvikling 1 050 788 600 450 150 113 1 050 788 600 450 150 113
25 VEDLEGG V Gebyrer og avgifter for meldinger om produkt- og prosessorientert forskning og utvikling i henhold til artikkel 9 i forordning (EF nr. 1907/2006 Tabell 1 Gebyrer for meldinger om produkt- og prosessorientert forskning og utvikling (euro Standardgebyr 500 Redusert gebyr for mellomstor 350 Redusert gebyr for liten 200 Redusert gebyr for svært liten 50 Tabell 2 Avgifter for forlenget unntak fra den allmenne registreringsplikten for produkt- og prosessorientert forskning og utvikling Standardavgift 1 000 Redusert avgift for mellomstor 700 Redusert avgift for liten 400 Redusert avgift for svært liten 100 (euro
26 VEDLEGG VI Gebyrer for søknader om godkjenning i henhold til artikkel 62 i forordning (EF nr. 1907/2006 Tabell 1 Standardgebyrer Grunngebyr Tilleggsgebyr per stoff Tilleggsgebyr per bruksområde Tilleggsgebyr per søker 50 000 euro 10 000 euro 10 000 euro Når ytterligere søker ikke er en SMB: 37 500 euro Når ytterligere søker er en mellomstor : 30 000 euro Når ytterligere søker er en liten : 18 750 euro Når ytterligere søker er en svært liten : 5 625 euro Tabell 2 Reduserte gebyrer for mellomstore er Grunngebyr Tilleggsgebyr per stoff Tilleggsgebyr per bruksområde Tilleggsgebyr per søker 40 000 euro 8000 euro 8000 euro Når ytterligere søker er en mellomstor : 30 000 euro Når ytterligere søker er en liten :
27 18 750 euro Når ytterligere søker er en svært liten : 5 625 euro Tabell 3 Reduserte gebyrer for små er Grunngebyr Tilleggsgebyr per stoff Tilleggsgebyr per bruksområde Tilleggsgebyr per søker 25 000 euro 5000 euro 5000 euro Når ytterligere søker er en liten : 18 750 euro Når ytterligere søker er en svært liten : 5 625 euro Tabell 4 Reduserte gebyrer for svært små er Grunngebyr Tilleggsgebyr per stoff Tilleggsgebyr per bruksområde Tilleggsgebyr per søker 7500 euro 1500 euro 1500 euro Per ytterligere søker: 5 625 euro
28 VEDLEGG VII Avgifter for revisjon av en godkjenning i henhold til artikkel 61 i forordning (EF nr. 1907/2006 Tabell 1 Standardavgifter Grunnavgift Tilleggsavgift per bruksområde Tilleggsavgift per stoff Tilleggsavgift per søker 50 000 euro 10 000 euro 10 000 euro Når ytterligere søker ikke er en SMB: 37 500 euro Når ytterligere søker er en mellomstor : 30 000 euro Når ytterligere søker er en liten : 18 750 euro Når ytterligere søker er en svært liten : 5 625 euro Tabell 2 Reduserte avgifter for mellomstore er Grunnavgift Tilleggsavgift per bruksområde Tilleggsavgift per stoff Tilleggsavgift per søker 40 000 euro 8000 euro 8000 euro Når ytterligere søker er en mellomstor : 30 000 euro Når ytterligere søker er en liten : 18 750 euro
29 Når ytterligere søker er en svært liten : 5 625 euro Tabell 3 Reduserte avgifter for små er Grunnavgift Tilleggsavgift per bruksområde Tilleggsavgift per stoff Tilleggsavgift per søker 25 000 euro 5000 euro 5000 euro Når ytterligere søker er en liten : 18 750 euro Når ytterligere søker er en svært liten : 5 625 euro Tabell 4 Reduserte avgifter for svært små er Grunnavgift Tilleggsavgift per bruksområde Tilleggsavgift per stoff Tilleggsavgift per søker 7 500 euro 1 500 euro 1 500 euro Når ytterligere søker er en svært liten : 5 625 euro
30 VEDLEGG VIII Gebyrer for klager i henhold til artikkel 92 i forordning (EF nr. 1907/2006 Tabell 1 Standardgebyrer (euro Klage på beslutning truffet i henhold til: Gebyr Artikkel 9 eller 20 i forordning (EF nr. 1907/2006 2 200 Artikkel 27 eller 30 i forordning (EF nr. 1907/2006 4 400 Artikkel 51 i forordning (EF nr. 1907/2006 6 600 Tabell 2 Reduserte gebyrer for SMB (euro Klage på beslutning truffet i henhold til: Gebyr Artikkel 9 eller 20 i forordning (EF nr. 1907/2006 1 800 Artikkel 27 eller 30 i forordning (EF nr. 1907/2006 3 600 Artikkel 51 i forordning (EF nr. 1907/2006 5 400