Forskrift til opplæringsloven 3-3: Elever i videregående skole skal møte opp og delta aktivt i opplæringen.
Utdanningsdirektoratet: Skolene skal følge opp fravær Skolene har en plikt til å følge opp og ta vare på elevene. Forebygging av frafall og fravær henger sammen. Forskning viser at skoler som tidlig fanger og følger opp elever som er mye borte, kan bidra til at færre elever faller fra senere. Det kan være mange grunner til at elever er mye borte fra skolen. Det er viktig å handle tidlig, og en god stund før eleven overskrider fraværsgrensen. Skoleeier og skolen bør gå sammen for å finne gode tiltak for å følge opp fravær, og ta tidlig tak i problemet. Tiltakene bør være tilpasset til den enkelte elev. Skolen bør også trekke inn andre ressurser ved behov. Eksempler på ressurser er PPT, oppfølgingstjenesten, skolehelsetjenesten, Nav og barneverntjenesten. For noen elever kan oppfølgingen dreie seg om en enkelt samtale. For andre elever vil det kunne være behov for mer omfattende oppfølging, f.eks. i tverrfaglige team.
Møre og Romsdal fylkeskommune. Vedlegg til ordensreglementet: Fråvær i vidaregåande skule Det vert rekna som fråvær når eleven ikkje er til stades i opplæringa.
NB: Reglement for fravær er ikke oppdatert i skolebrosjyren
Fraværsreglementet i skolebrosjyren skoleåret 2016/2017 er den gamle versjonen uten de nye bestemmelsene om fraværsgrense. Det nye fraværsreglement for elever i Møre og Romsdal fylkeskommune finnes i elevmappene (på baksida av arket «Egenmelding om fravær») og på intranett. Feltet «unntas fagfravær» ligger nå i SkoleArena/Hypernet som en ekstra unntakskategori i tillegg til «ikke på vitnemål».
Føring av fravær Faglærer skal registrere alt fravær (uansett årsak, og selv om både lærer og elev er klar over at fraværet kvalifiserer til fratrekk). Organisert studiearbeid føres ikke som fravær. Kontaktlærer redigerer fraværet. (f. eks. i sammenheng med opptelling etter 10- dagersregelen eller registrering av heldagsfravær). Frister for innlegging av fravær: Faglærer fører fravær i undervisningstimen, eller umiddelbart etter timen. Dette er en forutsetning for at kontaktlæreren får gjort sitt arbeid og gir raskt et riktig bilde av elevens tilstedeværelse. Foresatte kan samtidig få beskjed på e-post dersom de er registrert i SkoleArena. Dette er «tett på» eleven. Elevene kan selv legge inn heldagsfravær på forhånd. Timefravær en hel dag blir automatisk gjort om til heldagsfravær dersom alle lærere har ført fravær denne dagen. Etter 2 uker er det ikke anledning til å gjøre endringer i fraværet jfr. fraværsreglementet og heller ikke mulig for eleven å gjøre om timefravær til heldagsfravær. Administrasjonen kan åpne SkoleArena ved behov for retting av feil. Anmerkning Felles forståelse av ordensanmerkninger til elever som kommer for sent: Klokkeslettet (ringetida) avgjør når timen begynner og når en elev kommer for sent. Fravær som er kortere enn 1 time, blir registrert i minutter. Elever som kommer for sent skal ha ordensanmerkning.
To typer fravær (og noen varianter) 1) Udokumentert fravær Eleven er borte fra undervisninga uten å gi beskjed om dette, verken før eller etter fraværet. 2) Dokumentert fravær Eleven er borte fra undervisninga og gir beskjed til kontaktlærer om fraværet, enten på forhånd, eller i ettertid. Beskjeden kan gis enten muntlig eller skriftlig via e-post, sms, egenmeldingsskjema eller andre typer notater. Kontaktlærer og elever bør bli enige om hvilken form fraværsdokumentasjonen skal ha. ------------------------------ Annen aktivitet (som ikke skal føres som fravær på vitnemålet) Eleven er borte fra undervisningsrommet pga ulike årsaker: Organisert studiearbeid Ekskursjon Møte med rådgiver, PPT, skolehelsetjenesten etc. (må dokumenteres). Utsatt, særskilt eller ny eksamen (evt. forberedelsesdag før eksamen). Skoleadministrative gjøremål, f.eks. arbeid som tillitsvalgt. Undervisninga er avlyst Dersom undervisninga ikke avholdes pga at læreren er fraværende uten at det settes inn vikar, eller pga ulike hendelser og arrangementer. Faglærer eller avdelingsleder registrerer «Innstill» leksjon i timeplanen i SkoleArena.
Hva er eleven fraværende fra? Problemstilling: Eleven skal ikke ha fravær i et fag når han/hun er på skolen og gjør noe annet faglig. Elevene skal alltid vite hvilket fag de har undervisning i. (Ikke helt enkelt i den første skoleuka f. eks., og fraværsreglene og forskrift til opplæringsloven gir ikke klare retningslinjer. Dette må vi avgjøre på vår egen skole f. eks. ved å registrere oppstartsdagene som kontaktlærertimer). Forskerklassen har 6t matematikkundervisning pr uke i stedet for 5 timer. Fraværsprosenten skal da beregnes ut fra det lokalt fastsatte timetallet (168 timer pr. år i stedet for 140 timer pr. år). Faglærer/kontaktlærer må sørge for å oppdatere timeplanene ved aktiviteter som avviker fra ukentlig timeplan.
Dokumentert fravær som ikke skal telle med ved utregning av fraværsprosent til fraværsgrensa Dette gjelder fravær som er definert i unntaksbestemmelsene i fraværsreglementet 16. Noe av dette fraværet føres på vitnemålet selv om det markeres «unntas fagfravær» i SkoleArena. Dokumentasjon av fravær Eleven har ansvaret for å skaffe relevant dokumentasjon. Kontaktlærer har ansvaret for at all dokumentasjon som gjelder fravær som skal trekkes fra, eller fravær som skal unntas fagfravær, blir lagret i elevarkivet. Resepsjonen sørger for lagring i ephorte etter at kontaktlærer har levert dokumentasjonen Kontaktlærer leverer dokumentasjonen i resepsjonen. Sørg for at sensitiv informasjon ikke blir liggende åpent tilgjengelig. Tre hovedtyper av dokumentert fravær: Dokumentert fravær som føres på vitnemålet Elever kan be om å få årsaken til fravær ført på et vedlegg til vitnemålet. Dokumentert fravær som kan trekkes fra etter 10-dagers regelen Dette fraværet føres ikke på vitnemålet. Dette fraværet telles heller ikke med som fravær som kan føre til at fraværsgrensa på 10% i fag overskrides.
Konsekvens av fravær Udokumentert fravær Eleven får fraværet ført på vitnemålet som timefravær eller heldagsfravær Eleven får ordensanmerkning og står i fare for å få nedsatt ordenskarakter. Eleven står i fare for å miste vurderingsgrunnlag og står i fare for å miste retten til å få vurdering med karakter. Dokumentert fravær Eleven får fraværet ført på vitnemålet, bortsett fra når årsaken til fraværet omfattes av unntaksreglene. Fravær som skal trekkes fra på vitnemålet, og fravær som ikke skal telle som fagfravær, må dokumenteres. Dokumentasjonen skal lagres i elevarkivet. Kontaktlærer redigerer fraværet ved å sette hake i «ikke på vitnemål», eller «unntas fagfravær», i SkoleArena. Eleven står i fare for å miste vurderingsgrunnlag og står i fare for å miste retten til å få vurdering med karakter i fag med høyt fravær. Annen aktivitet (jfr. 16 i fraværsreglementet) Eleven unngår at fraværet blir ført på vitnemålet dersom aktiviteten kan defineres innenfor situasjonene som er nevnt i 16 pkt. a-d. Slik aktivitet bør i størst mulig grad være avtalt på forhånd. Dersom undervisninga faller bort pga mangel på vikar eller andre årsaker, skal det ikke føres fravær. Bruk «Innstill leksjon» i SkoleArena.
Fraværsoppfølging ved Fagerlia vgs Elever melder om fravær første fraværsdag innen kl. 10:00 (eller snarest råd om en er forhindret). Fraværet meldes til kontaktlærer enten muntlig, pr. telefon, SMS, e-post eller skjema for egenmelding. Alle lærere fører fravær fortløpende (samme dag) i Hypernet/Skolearena dette er avgjørende for at kontaktlærer får følge opp elevene ved fravær! Kontaktlærer har fem dager på å ajourføre fraværet. Kontaktlærer sørger for å gjøre om timefravær til heldagsfravær når eleven har bekreftet fravær hele dagen. Rutiner: Ved påfølgende fravær, tar kontaktlærer kontakt med eleven innen tre dager: Kontaktlærer tar kontakt med eleven for å få informasjon om når eleven er ventet å være tilbake. Om kontaktlærer ikke har vært i dialog med eleven, ber en om årsak til fraværet og avtaler oppmøte. Kontaktlærer minner om rutiner for fravær. Foresatte skal være informert om fraværet om eleven er under 18 år. Elever med mer enn 5 dager eller 10 enkelttimer fravær: Kontaktlærer avtaler møte med eleven og ber om årsak til fravær og minner om rutiner ved fravær. Kontaktlærer informerer foresatte til elever under 18 år. Elever med mer enn 10 dager eller 20 enkelttimer fravær: Kontaktlærer melder til rådgiver ved å bruke skjema «Melding til rådgiver» (skjema 5.7.11). Kontaktlærer dokumenterer fraværsoppfølging overfor rådgiver. Rådgiver kaller inn eleven til samtale i samarbeid med kontaktlærer. Eleven forklarer årsak til fraværet og avtaler ev videre oppfølging. Kontaktlærer informerer foresatte til elever under 18 år.
Fraværsoppfølging forts. Ved fare for manglende vurderingsgrunnlag i ett eller flere fag Kontaktlærer i samarbeid med rådgiver, kaller eleven inn til møte. Kontaktlærer bruker skjemaet «Klargjøring av eleven sin skolesituasjon» (skjema 5.7.8). Det blir vurdert på møtet om det skal skrives elevkontrakt og evt. videre oppfølging. Faglærer har alltid ansvar for å varsle elever/foresatte/kontaktlærer selv ved fare for manglende vurderingsgrunnlag, og dette skal gjøres uten ugrunnet opphold når fraværet nærmer seg 5 %. Faglærer skal alltid holde kontaktlærer og rådgiver informert om slike forhold (kopi av varsel). Kontaktlærer og rådgiver har ansvar for å dokumentere samtaler og møteinnkallinger knyttet til fraværsoppfølging. Innkallinger og annen viktig dokumentasjon leveres i skolens resepsjon slik at den kan lagres i elevarkivet. Faglærer gir beskjed til rektor dersom fraværet i faget utgjør mer enn 10% av det totale årstimetallet. Rektor fatter enkeltvedtak.
Unngå begrepsforvirring Planlagt fravær / organisert studiearbeid / permisjon Søknad om permisjon er bare aktuelt når det gjelder sykdom, svangerskap el. l. og gjelder vanligvis lengre perioder (hele skoleår). Rådgiver skriver søknad sammen med eleven og Utdanningsavdelinga i Møre og Romsdal fylkeskommune er saksbehandler.
Fraværsreglement og presiseringer: https://mrfylke.no/intranett/fagavdelingar/utdanning/nyttig-for-laerarar/presiseringarom-fraavaersfoering Her er regelverket fra udir: http://desk.udir.no/regelverk-og-tilsyn/finn-regelverk/ettertema/vitnemal/fravarsgrense---udir-3-2016/ Her er også lenke til pressemeldingen: https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/ny-fravarsgrense-i-videregaende-skolefra-i-host/id2505770/ Med vennlig hilsen Gry Rishaug Hansen Rådgiver - Utdanningsavdelinga Opplæring i skole Møre og Romsdal fylkeskommune Telefon: (+47) 71 25 87 61 / 41 64 30 33
Manglende vurderingsgrunnlag er en annen sak Alt fravær, uansett årsak, kan føre til at eleven kommer i fare for å miste vurderingsgrunnlag og noe fravær kan føre til at eleven kommer i fare for å miste retten til å få vurdering med karakter. Elever kan også bli stående uten vurderingsgrunnlag i fag pga. manglende innleveringer, manglende deltakelse i vurderingssituasjoner etc. selv om eleven har fullt oppmøte i undervisninga. Elever som står i fare for å miste vurderingsgrunnlag skal ha varsel uten ugrunnet opphold. Faglærer sender dette varselet til elev (evt. foresatte) og varsler samtidig rådgiver og kontaktlærer. Varselet produseres i SkoleArena. Signert varsel må arkiveres i elevarkivet (via resepsjonen).
Rett til vurdering uten karakter Eleven mister ikke rett til underveisvurdering og har rett til å delta i faget selv om han/hun ikke får karakter.
Utfyllende forklaringer De påfølgende bildene er hentet fra en presentasjon laget av ass. rektor ved Romsdal vgs, Kjell Ugelvik. Disse bildene blir ikke gjennomgått 24. august, men gir en god oversikt over regler og rutiner.
Spes. ped. rådgiver