Side 1 av 10 Unjárgga gielda/ Nesseby kommune Møteprotokoll Utvalg: Gielddastivra/Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Nesseby rådhus Dato: 20.09.2016 Tid: 18:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Inge Store Hanne Iversen Jan Hansen Inga Pettersen Lindi Jørn Stefan Opdahl Kaisa B. Store Oddvar Betten Ole Petter Skoglund Marit Kjerstad Iver Per Smuk Bjarne Store-Jakobsen nja K. Pedersen Noste LEDER NESTL SV SV TVP/H TVP/H SFP SFP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ina Kristine Store Kjell Harald Erichsen Liv Solfrid Mathisen H/TVP SFP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Magnhild Mathisen Mari-nn Nilssen Simen E. Marjavara Ina Kristine Store Kjell Harald Erichsen Liv Solfrid Mathisen H/TVP SFP Fra administrasjonen møtte: Navn Marit Helene Persen Britt-Inger Olsen Stilling dministrasjonssjef Møtesekretær
Side 2 av 10
Side 3 av 10 Saksnr Innhold PS 60/16 Godkjenning av innkalling og saksliste PS 61/16 Valg av to til å underskrive møteprotokollen PS 62/16 Referater PS 63/16 Flyktningetjenesten - Betalingssatser for transport PS 64/16 Kommunal planstrategi 2016-2019 PS 65/16 Endre betegnelse på kommunens øverste administrative leder. PS 66/16 Endring av selskapsavtale - IK Finnmark IKS PS 67/16 Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 - Fastsetting av valgdag PS 68/16 Budsjettoversikt 2 2017 PS 69/16 Driftsresultat 2016 K3 PS 70/16 Budsjettregulering 1 Drift 2016 PS 71/16 Budsjettregulering 1 Investering 2016 Gunhild Engstad fra IK Finnmark IKS orienterte vedr. sak 66/16 Endring av selskapsavtale-ik Finnmark IKS PS 60/16 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. PS 61/16 Valg av to til å underskrive møteprotokollen nja Pedersen Noste og Iver Per Smuk valgt til å underskrive protokollen. PS 62/16 Referater Ingen PS 63/16 Flyktningetjenesten - Betalingssatser for transport enstemmig vedtatt. Nesseby kommune vedtar «Betalingssatser for transport i flyktningetjenesten».
Side 4 av 10 Ole Petter Skoglund ba kommunestyret vurdere hans habilitet da han er gift med saksbehandler. Kommunestyret erklærte han inhabil og han fratrådte under behandling av saken. Fvl. 6b Nesseby kommune vedtar «Betalingssatser for transport i flyktningetjenesten». Nesseby kommune vedtar «Betalingssatser for transport i flyktningtjenesten». PS 64/16 Kommunal planstrategi 2016-2019 enstemmig vedtatt. 1. I medhold av plan- og bygningsloven 10-1 vedtar formannskapet i Nesseby Kommunal planstrategi 2016-2019 2. dministrasjon bes sette i verk nødvendige tiltak for effektiv oppfølging av planen Forslag fra Høyre/Tverrpolitisk liste v/mari-nn Nilssen: «I tillegg til de nevnte planene i saksfremlegget utarbeides følgende delplaner: Plan for friluftsområder og utmark i Nesseby. Oppstart settes til 2017, det vil si når temaplanen for kartlegging og verdsetting av friluftsområder er avsluttet. Begrunnelse: Det er ønskelig med en helhetlig utmarkspolitikk som omfatter overordnede forhold knyttet til friluftsaktiviteter, tradisjonell bruk, og fremtidig bruk av utmarka. Foruten mål og strategiske valg, bør planen si noe om hvilke retningslinjer som bør/kan utarbeides for ferdsel, utmarksbygg, reiselivsnæring mv. Naturbaserte reiselivsopplevelser etterspørres stadig mer, og spørsmål knyttet til dette, bør derfor tas med. Likeså bør planen inneholde noe om hvordan man kan overføre kunnskap om utmarksbruk til ungdom. Det at man legger til rette for at folk kommer seg ut i skog og mark, kan høste og bruke naturen slik man har gjort i århundrer i Nesseby, og også på nye måter, vil ha en positiv effekt på trivsel og bolyst, og fremme folkehelsa.
Side 5 av 10 Plan for kulturminner og kulturmiljøer. Oppstart settes til 2017. Begrunnelse: Kommunen har ansvar for å identifisere, verdsette og forvalte kulturminner i tråd med nasjonale mål. Nesseby har utrolig mange, varierte og nasjonalt og internasjonalt betydningsfulle kulturminner. Det er allerede stor interesse for disse, og besøkstallene vil øke om Mortensnes kulturminneområde mv kommer på Unescos verdensarvliste. Dette bør vi være forberedt på og ta med i planen. En kulturminneplan vil være nyttig både med tanke på ivaretakelse av kulturminnene, utvikling av næringer, og samfunnet.» Votering: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt med Mari-nn Nilssens tilleggsforslag. 3. I medhold av plan- og bygningsloven 10-1 vedtar formannskapet i Nesseby Kommunal planstrategi 2016-2019 4. dministrasjon bes sette i verk nødvendige tiltak for effektiv oppfølging av planen I tillegg til de nevnte planene i saksfremlegget utarbeides følgende delplaner: Plan for friluftsområder og utmark i Nesseby. Oppstart settes til 2017, det vil si når temaplanen for kartlegging og verdsetting av friluftsområder er avsluttet. Begrunnelse: Det er ønskelig med en helhetlig utmarkspolitikk som omfatter overordnede forhold knyttet til friluftsaktiviteter, tradisjonell bruk, og fremtidig bruk av utmarka. Foruten mål og strategiske valg, bør planen si noe om hvilke retningslinjer som bør/kan utarbeides for ferdsel, utmarksbygg, reiselivsnæring mv. Naturbaserte reiselivsopplevelser etterspørres stadig mer, og spørsmål knyttet til dette, bør derfor tas med. Likeså bør planen inneholde noe om hvordan man kan overføre kunnskap om utmarksbruk til ungdom. Det at man legger til rette for at folk kommer seg ut i skog og mark, kan høste og bruke naturen slik man har gjort i århundrer i Nesseby, og også på nye måter, vil ha en positiv effekt på trivsel og bolyst, og fremme folkehelsa. Plan for kulturminner og kulturmiljøer. Oppstart settes til 2017. Begrunnelse: Kommunen har ansvar for å identifisere, verdsette og forvalte kulturminner i tråd med nasjonale mål. Nesseby har utrolig mange, varierte og nasjonalt og internasjonalt betydningsfulle kulturminner. Det er allerede stor interesse for disse, og besøkstallene vil øke om Mortensnes kulturminneområde mv kommer på Unescos verdensarvliste. Dette bør vi være forberedt på og ta med i planen. En kulturminneplan vil være nyttig både med tanke på ivaretakelse av kulturminnene, utvikling av næringer, og samfunnet. 5. I medhold av plan- og bygningsloven 10-1 vedtar formannskapet i Nesseby Kommunal planstrategi 2016-2019 6. dministrasjon bes sette i verk nødvendige tiltak for effektiv oppfølging av planen PS 65/16 Endre betegnelse på kommunens øverste administrative leder. Fellesforslag:
Side 6 av 10 Nesseby kommunes øverste administrative leder skal ha tittel: dministrasjonssjef. Votering: Fellesforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret lyder som følger: Nesseby kommunes øverste administrative leder skal ha tittel: dministrasjonssjef. Nesseby kommunes øverste administrative leder skal ha tittel: dministrasjonssjef. Nesseby kommunes øverste administrative leder skal ha tittel: «Kommunedirektør» PS 66/16 Endring av selskapsavtale - IK Finnmark IKS Saksprotokoll i Ovdagoddi/Formannskapet - 12.09.2016 Fellesforslag: Tillegg i rådmannens innstilling, føyes til: under forutsetning av at utbygginga av lagerkapasitet er nødvendig. Votering: Fellesforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret lyder som følger: Nesseby formannskap/kommunestyre godkjenner forslag til endring av selskapsavtale for IK Finnmark IKS slik det er fremlagt for representantskapet, under forutsetning av at utbygginga av lagerkapasitet er nødvendig.
Side 7 av 10 Forslag fra Nesseby P v/knut Store: Nesseby formannskap/kommunestyre godkjenner forslag til endring av selskapsavtale for IK Finnmark IKS slik det er fremlagt for representantskapet. Votering: Knut Stores forslag enstemmig vedtatt. Nesseby formannskap/kommunestyre godkjenner forslag til endring av selskapsavtale for IK Finnmark IKS slik det er fremlagt for representantskapet. Nesseby formannskap/kommunestyre godkjenner forslag til endring av selskapsavtale for IK Finnmark IKS slik det er fremlagt for representantskapet. PS 67/16 Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 - Fastsetting av valgdag Saksprotokoll i Ovdagoddi/Formannskapet - 12.09.2016 enstemmig vedtatt. Valgdagene for Stortings- og Sametingsvalget 2017 fastsettes til søndag 10. september og mandag 11. september. Valgdagene for Stortings- og Sametingsvalget 2017 fastsettes til søndag 10. september og mandag 11. september.
Side 8 av 10 Valgdagene for Stortings- og Sametingsvalget 2017 fastsettes til søndag 10. september og mandag 11. september. PS 68/16 Budsjettoversikt 2 2017 Budsjett 2017 er i prosessarbeid og rådmannen legger fram endringer til orientering etter kommunestyrets behandling i juni 2016. Budsjett 2017 er i prosessarbeid og rådmannen legger fram endringer til orientering etter kommunestyrets behandling i juni 2016. PS 69/16 Driftsresultat 2016 K3 enstemmig vedtatt. Driftsresultat 3.kvartal 2016 tas til orientering. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt med en liten endring.
Side 9 av 10 Driftsresultat pr. 31.08.2016 tas til orientering. Driftsresultat 3.kvartal 2016 tas til orientering. PS 70/16 Budsjettregulering 1 Drift 2016 enstemmig vedtatt. Budsjettreguleringen godkjennes. Budsjettreguleringen godkjennes. Budsjettreguleringen godkjennes. PS 71/16 Budsjettregulering 1 Investering 2016 enstemmig vedtatt. Budsjettregulering investeringer 2016 vedtas.
Side 10 av 10 Budsjettregulering investeringer 2016 vedtas. Budsjettregulering investeringer 2016 vedtas. Møtet hevet. Signaturer: nja K.Pedersen Noste, Iver Per Smuk