DRAMMEN KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: BYSTYREKOMITE KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) Drammen Museum Lychepaviljongen OBS! Nytt møtested og klokkeslett Møtedato: 03.02.2004 Tid: 16.00 Forfall må meldes til partiene. Partiene gir beskjed om møtende varamedlemmer til administrasjonstjenesten v/berit Skogholt Pedersen på tlf. 32 80 62 68 innen kl. 12.00 dagen før møtet. Varamedlemmer får innkallingen til orientering, men møter først etter nærmere beskjed. Saksliste følger vedlagt. Før møtet blir det en kort presentasjon og omvisning på museet. Bespisning i Lychepaviljongen kl. 15.30. Sted: Drammen Dato: 28. januar 2004 Margareth Lien komitéleder Sign.
SAKSLISTE TIL BYSTYREKOMITÉ KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) 03.02.2004 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0004/04 04/00633-001 PROTOKOLL FRA BYSTYREKOMITÉ KULTUR ( MED IDRETT OG KIRKE) 13.01.2004 0005/04 02/08393-027 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV. SLUTTBEHANDLING Se bystyresak 13/04 0006/04 04/00663-001 NOTATER OM SAKSBEHANDLING KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) Bibliotekplan 2004 0007/04 04/00667-001 TILBAKEMELDING/INFORMASJON TIL BYSTYREKOMITÉ KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) Tilbakemeldinger på forespørsler evt. notater vil foreligge til møte
Sak 0004/04 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0004/04 Saksbeh. Berit Skogholt Pedersen Arkivsaksnr. 04/00633-001 Org.enhet Administrasjonstjenesten Møtedato 03.02.2004 Utvalg Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) Saksnr. Utvalg Møtedato 0004/04 Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) 03.02.2004 PROTOKOLL FRA BYSTYREKOMITÉ KULTUR ( MED IDRETT OG KIRKE) 13.01.2004 SAK TIL : Bystyrekomité kultur (med idrett og kirke) Vedlagt oversendes protokoll fra bystyrekomité kultur (med idrett og kirke) 13.01.2004 for godkjennelse. Arild Eek kommunaldirektør Side 3 av 14
Sak 0004/04 MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) Møtedato: 13.01.2004 Fra saksnr.: 001/04 Fra/til kl. 17.00 - Til saksnr.: 003/04 Møtested: Rådhuset, Zik-Zaken Komitéens medlemmer Margareth Lien-H, Mustafa Unsal-H, Kathinka Bull-Engelstad-H, Nils E. Stablum-AP, Yousuf Gilani-AP, Sebiha Safak-AP, Lavrans Kierulf-FrP, Ann Kristin Blomholt-SV, Aslaug Trondsen-DB Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Ingen Følgende varamedlemmer møtte: Fra administrasjonen møtte: Kommunaldirektør Arild Eek Merknad: Ingen Arild Eek kommunaldirektør Side 4 av 14
Sak 0004/04 SAK NR. 0001/04 PROTOKOLL FRA BYSTYREKOMITÉ KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) 02.12.2003 Komitéens behandling: Spørretime for publikum, jfr. protokoll, settes på dagsorden og bekjentgjøres i rimelig grad. Forøvrig godkjennes protokollen. SAK NR. 0002/04 TILBAKEMELDING/INFORMASJON TIL BYSTYREKOMITÉ KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) Komitéens behandling: Kirkesjefen Per Ottar Johansen vil orientere om Drammen kirkelige fellesråd Kirkeskjefen orienterte og besvarte spørsmål. Kunstgressbanen på Fjell Administrasjonen legger frem oversikt over fordeling av bruk av banen på Fjell mellom organisert og uorganisert aktivitet. Situasjonen ble drøftet og tatt til orientering. Side 5 av 14
Sak 0004/04 SAK NR. 0003/04 SPØRSMÅL/FORESPØRSEL - BYSTYREKOMITÉ KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) Komitéens behandling: Nils E. Stablum-AP fremsatte forespørsel i møte 02.12.2003 vedr. frivillighetssentralkjørere. Trafikk, parkering og torg skal ha møte med represntanter fra frivillighetssentralen 07.01.04. Notat vil foreligge til møte 13.01.04. Notat ble delt ut og tatt til orientering. Komitéen ber om å bli orientert om resultat av saken. EVENTUELT: Sak: Nasjonaljubileet 2005/Byjubileet 2011. Kommunaldirektøren fremmet forslag om arbeidsmessig oppdeling av arbeidet. Komitéen sluttet seg til dette. Det ble oppnevnt følgende komité for arbeidet: Ann Kristin Blomholt-SV (saksordfører/leder) Margareth Lien-H Aslaug Brandt Trondsen-DB Møter sirkulerer på ulike kulturinstitusjoner i 2004. Administrasjonen lager programutkast. Politisk kulturseminar status- og strategidiskusjon. Komitéleder/administrasjonen lager utkast til opplegg. Status gjennomføring kulturstrategi Aslaug Brandt Trondsen-DB fremmet følgende spørsmål: "Hva er status for kunst- og kulturplan vedtatt 2002? Jeg ber om at kulturutvalget informeres om arbeidet med planen." Svar: Gjennomgås i evt. politisk kulturseminar. Side 6 av 14
Sak 0004/04 Drammen Byliste ønsker å bli oppdatert når det gjelder utviklingen av Internasjonalt senter på Union. Spørsmålet ble besvart. Drammen Byliste ber om en oversikt over stipendieordninger, tilskuddsordninger innenfor området Kultur, fritid og idrett. Svarnotat til neste møte. Drammen Byliste ønsker en oversikt over tverrfaglige prosjekter hvor kultur er involvert. Svarnotat til neste møte. Drammen Byliste ønsker å få en statusrapport vedrørende den videre utvikling av bibliotektjenestetilbudet i Drammen. Spørsmålet ble besvart. Drammen Byliste foreslår at saken vedrørende kulturstipend blir behandlet i bystyretkomité for kultur. Forespørsel fra Mustafa Unsal-H: Status vedr. bevaring av sjøbodene. Forespørselen ble besvart. Forespørsel fra Nils E. Stablum-AP: "Status i kommunens turistkontortilbud, jfr. initiativ til privat aktivitet." Svarnotat til neste møte (beskrivelse av reiselivssatsing avtale med BVD A/S kommunens turistkontor tilbud sommer 2004 og initiativet som er tatt Side 7 av 14
Sak 0005/04 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0005/04 Saksbeh. Randi Haldorsen Arkivsaksnr. 02/08393-027 Org.enhet Park, idrett og vei Møtedato 03.02.2004 Utvalg Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) Saksnr. Utvalg Møtedato 0013/04 Bystyret 17.02.2004 0005/04 Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) 03.02.2004 0211/03 Formannskapet - driftsstyret for økonomi og plansaker. 09.12.2003 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV. SLUTTBEHANDLING SAK TIL : Bystyrekomité kultur (med idrett og kirke)/bystyret Saksordfører : Jan Torgersen Nils Fredrik Wisløff rådmann Arild Eek kommunaldirektør Side 8 av 14
Sak 0005/04 Saksutredning: Hensikt med saken: Hensikt med saken er å legge forslag til kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv for Drammen (vedlegg 1) fram til sluttbehandling. Sammendrag. Kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv har vært ute til offentlig ettersyn og skal nå legges fram for endelig vedtak. Formannskapet la planen ut til offentlig ettersyn. Hovedinntrykket i høringen er at planen er positivt mottatt. Det er etter innspillene fra høringen foretatt enkelte endringer i teksten plandokumentet. Forslag til behandlingen av innpillene er vedlagt i vedlegg 2. Bystyrekomite for kultur ga en uttalelse til formannskapet`s 1. gangs behandling av planen. Innspillene fra bystyrekomite for kultur er tatt inn i plandokumentet og står opptilt i sammendraget i vedlegg 2. Bystyret skal vedta kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv for Drammen Bakgrunn og prosess. Den forrige planen ble vedtatt i bystyret i februar år 2000 (sak 00/10) Den nye planen for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv skal gjelde for perioden 2004 2008. Formålet med planen er å få en samordnet strategi og handlingsplan for den videre utvikling av anlegg og tiltak for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv i Drammen. Kulturdepartementet krever i tillegg at alle kommuner skal ha en godkjent kommunedelplan for å kvalifiseret til statlig tilskudd av spillemidler til anlegg for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. Planforslaget tar utgangspunkt i visjoner og målsettinger som er gitt i kommuneplanen og andre planer som er relevante for det området planen behandler. Prosess Igangsetting av planarbeidet ble kunngjort offentlig og innbyggerne og organisasjoner ble invitert til å komme med innspill til planarbeidet. Det har kommet innspill fra idrettslag, Syklistenes Landsforening, Borettslag, barnehager og skoler. Det har vært avholdt møter med ulike organisasjoner. Ungdomsrådet har kommet med innspill til planarbeidet. Administrativt har det vært nedsatt en tverrfaglig plangruppe. Idrettsrådet har fungert som en referansegruppe. Bystyrekomiteen for kulturhar fungert som politisk plangruppe. Formannskapet la planen ut på høring etter plan- og bygningslovens 20 5. Innhold. Planforslaget er bygget opp med følgende innhold: -Rammebetingelser med redegjørelse for sammenheng med andre planer i kommunen -Målsetting for kommunens satsning på idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. -Vurdering av langsiktige og kortsiktige behov for anlegg og aktivitet -Handlingsprogram for utbygging av idretts-friluftsliv- og nærmiljøanlegg for perioden 2004 2008. -Langsiktig handlingsprogram for utbygging av anlegg - Oversikt over eksisterende anlegg. -Fullstendig tematisk kart med oversikt over eksisterende anlegg legges ut på kommunens internettsider. Side 9 av 14
Sak 0005/04 Visjonen fra den forrige idretts- og friluftlivsplanen er videreført. "Drammen skal være den storbyen som tilbyr de beste muligheter for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv for alle". Hovedmål, delmål og virkemidler angis for områdene fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv samt for anlegg. Handlingsprogrammet gir oversikt over ulike anleggstiltak og skal rulleres årlig i planperioden i forbindelse med prioritering av søknader om statlige spillemidler. Årlige behandling av kommunens budsjett og annen finansiering av de ulike tiltakene vil avgjøre hvilke prosjekter det er mulig å realisere og som det er aktuelt å søke spillemidler for det enkelte år i perioden 2004 2008. Vedlegg: Trykte vedlegg: 1. Forslag til kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2. Sammendrag av høringsinnspill 3. Uttalelse fra bystyrekomite for kultur før 1. gangs behandling 02.12.03 4. Formannskapets 1.gangsbehandling 06.12.03 Utrykte vedlegg: Høringsinnspill Side 10 av 14
Sak 0006/04 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0006/04 Saksbeh. Berit Skogholt Pedersen Arkivsaksnr. 04/00663-001 Org.enhet Administrasjonstjenesten Møtedato 03.02.2004 Utvalg Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) Saksnr. Utvalg Møtedato 0006/04 Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) 03.02.2004 NOTATER OM SAKSBEHANDLING KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) SAK TIL : Bystyrekomité kultur (med idrett og kirke) Margareth Lien komitéleder Arild Eek kommunaldirektør Side 11 av 14
Sak 0006/04 Saksutredning: Biblioteksplan 2004 Saksbehandler Øystein Bull-Hansen Side 12 av 14
Sak 0007/04 DRAMMEN KOMMUNE Saksnr: 0007/04 Saksbeh. Berit Skogholt Pedersen Arkivsaksnr. 04/00667-001 Org.enhet Administrasjonstjenesten Møtedato 03.02.2004 Utvalg Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) Saksnr. Utvalg Møtedato 0007/04 Bystyrekomite kultur (med idrett og kirke) 03.02.2004 TILBAKEMELDING/INFORMASJON TIL BYSTYREKOMITÉ KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE) SAK TIL : Bystyrekomité kultur (med idrett og kirke) Margareth Lien komitéleder Arild Eek kommunaldirektør Side 13 av 14
Sak 0007/04 Saksutredning: Tilbakemeldinger på forespørsler evt. notater vil foreligge til møte. Side 14 av 14