Møteinnkalling Utval: Fagskolestyret i Møre og Romsdal Møtestad: 110 Fylkeshuset, Molde Dato: 28.05.2015 Tid: 10:30 Forfall skal meldast til utvalssekretær Ann Torill Vaksvik, tlf 71 25 88 56 eller politikk@mrfylke.no, som kallar inn varamedlem. Varamedlemer møter difor berre etter eiga innkalling. Folkevalde, både medlemer og varamedlemer, plikter å møte jf kommunelova 40 nr. 1, med mindre det ligg føre gyldig forfall. Grunn til forfallet skal difor opplysast. Den som ønskjer å stille spørsmål om sin habilitet i ei sak jf forvaltningslova 6 og kommunelova 40 nr. 3 skal melde inn dette til utvalsekretæren eller juridisk avdeling i god tid før møtet. Dette også grunna eventuell innkalling av varamedlem jf forvaltningslova 8 3.ledd. Side1
Saksnr Innhald FAG 5/15 Oppdatering av studentreglementet for Fagskolen i Møre og Romsdal FAG 6/15 Søking til Fagskolen i Møre og Romsdal 2015-2016 FAG 7/15 Vidareføring av Kvalitetsplana for Fagskolen i Møre og Romsdal FAG 8/15 Økonomirapportering pr. 30.04.2015 RS 1/15 Rapportering om fagkoleutdanning i helse og sosialfag for 2014 RS 2/15 Informasjon om ONF Godkjenning av protokoll Side2
saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: 30.04.2015 29910/2015 Inger Lise Trønningsdal Saksnr Utval Møtedato FAG 5/15 Fagskolestyret i Møre og Romsdal 28.05.2015 Oppdatering av studentreglementet for Fagskolen i Møre og Romsdal Bakgrunn Fylkesutdanningssjefen viser til vedlagt forslag til endring i studentreglementet for Fagskolen i Møre og Romsdal. Forslaget er utarbeidd av Fagskolen i Ålesund med innspel frå Fagskolen i Kristiansund. Forslag til endring kjem som følgje av endringar i lov og forskrift. Studentreglementet skal være felles for begge fagskolane. Vurdering Fagskolane har hatt studentreglementet ute på høring, fått innspel, og har no lagt fram eit endeleg forslag til felles studentreglement for Fagskolen i Møre og Romsdal. Fylkesutdanningssjefen har gått gjennom forslaget og meiner at det vil være hensiktsmessig å implementere dette på begge fagskolane i Møre og Romsdal frå komande skoleår. Forslag til vedtak: Fagskolestyret i Møre og Romsdal vedtek at det framlagde forslaget til studentreglement vert nytta som studentreglement for Fagskolen i Møre og Romsdal frå skoleåret 2015/2016. Sverre Hollen fylkesutdanningssjef Inger Lise Trønningsdal rådgivar Vedlegg 1 Forslag til endringar i studentreglementet for Fagskolen i Møre og Romsdal Side3
Forslag til endringer i reglement Fra Fagskolen i Ålesund Ved Asbjørn Nesse Oppdatert ette høringsrunde juridisk avd. 18.05.15 Med kommentarer fra Fagskolen i Kristiansund 27.04.15 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 1 av 17 Side4
Innholdsfortegnelse Kap. I Formål og virkeområde... 3 1-1 Formål... 3 1-2 Virkeområde... 3 Kap. II Studentenes rett til opplæring... 4 2-1 Studentenes rettigheter og plikter... 4 2-2 Arbeids- og læringsmiljøet... 4 Kap. III Inntaksreglement for Fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal fylkeskommune... 5 Nasjonalt og lokalt inntak... 5 3-1 Opptakskrav og vurdering av realkompetanse... 5 3-2 Opptaksprosedyrer og behandling av inntaket... 6 3-3 Klage på vedtak om opptak og realkompetansevurdering... 7 Kap. IV Underveisvurdering og sluttvurdering (eksamensreglementet)... 7 4-1 Felles retningslinjer for vurdering... 7 4-2 Emnevurdering... 8 4-3 Rett til å gå opp til eksamen... 9 4-4 Eksamensordning... 10 4-5 Særskilt tilrettelegging av eksamen... 10 4-6 Hjelpemidler til eksamen... 10 4-7 Ny eksamen... 10 4-8 Utsatt eksamen... 10 4-9 Bortvisning fra eksamen... 11 4-10 Annullering av eksamen... 11 4-11 Ugyldig fravær... 12 4-12 Klage på eksamen... 12 Kap. V Dokumentasjon av fagskoleutdanning... 13 5-1 Vitnemål... 13 Kap. VI Brudd på regelverket... 13 6-1 Fravær og manglende vurderingsgrunnlag... 13 6-2 Utvisning og utestenging... 14 6-3 Rett til advokatbistand... 14 Kap. VII Klage... 14 7-1 Klagerett og klageinstans... 14 7-2 Klagefrist og formkrav... 15 7-3 Skolens og klageinstans behandling av klage... 15 Kap. VIII Studentråd... 15 8-1 Studentråd... 15 8-2 Formål... 16 8-3 Studentrådets oppgaver... 16 8-4 Styre... 16 8-5 Styrets oppgaver... 16 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 2 av 17 Side5
Reglement for Fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal fylkeskommune vedtatt i Fagskolestyret den 28.04.2010 med endring av 2-1a) den 25.08.2010. Endret i Fagskolestyret den 17.06.2011,23.11.2011,6.9.2012( 4-3 og 4-13 e) og 21.02.2013( 4-10) og 13.02.2013( 1-8) Revidert 18.05 2015 Dette reglementet er utarbeidet med hjemmel i LOV 2003-06-20 nr. 56: Lov om fagskoleutdanning. Reglementet er sist revidert i 12. september 2014 og omfatter tidligere studentreglement, eksamensreglement og reglement for studentråd samt oppdatering av begrepet emne istedenfor modul. Reglementet gjelder for alle studenter ved Fagskoleutdanningen i Møre og Romsdal fylkeskommune. Styret for Fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal fylkeskommune kan endre/gi utfyllende bestemmelser. Kap. I Formål og virkeområde 1-1 Formål Reglementet skal sikre studentenes rettigheter til opplæring i samsvar med gjeldende studieordning for Fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal fylkeskommune og bidra til å legge til rette for et godt læringsmiljø med vekt på samarbeid, respekt og medansvar. Reglementet skal også ivareta bestemmelsene i «Nasjonal plan for teknisk fagskoleutdanning» utarbeidet av Nasjonalt Utvalg for Teknisk Fagskoleutdanning (NUTF). Er det avsnitt i dette reglement som avviker fra tilsvarende avsnitt som er nedfelt i nasjonale plan, er det ordlyden i den nasjonale plan som er gjeldende. 1-2 Virkeområde Reglementet gjelder for alle studenter ved alle studiesteder i Fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal fylkeskommune. Reglementet gjelder også i forbindelse med aktiviteter utenfor skolens område når dette skjer under skolens ansvar og regi. 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 3 av 17 Side6
Kap. II Studentenes rett til opplæring 2-1 Studentenes rettigheter og plikter a) Studentene ved Fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal har rett til opplæring og vurdering samt dokumentasjon i samsvar med gjeldende lov og forskrift. b) Studentene plikter å sette seg inn i utdanningsplaner og studentreglement. c) Studentene ved Fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal fylkeskommune plikter å delta aktivt i den opplæringen som blir gitt. Studentene skal møte opp til undervisning og veiledning og delta i evalueringer og vurderinger som fagskolen tilbyr. d) Studentenes representant i fagskolestyret har møte-, tale- og forslagsrett når styret behandler saker som har betydning for studentenes velferd eller gjennomføring av godkjent fagskoleutdanning. Studentrepresentantene skal velges i samsvar med Vedtekter for fagskolestyret i Møre og Romsdal. e) Studentene skal velge tillitsvalgte og representanter til studentråd i samsvar med 8-1. f) Fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal skal legge til rette for at studentene deltar i behandling av saker som gjelder studentmiljø og studentvelferd. g) Fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal skal legge til rette for at studentene kan gjøre seg kjent med gjeldende reglement og utdanningsplaner. h) Forvaltningsloven gjelder for den virksomhet som Fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal driver. 2-2 Arbeids- og læringsmiljøet Det skal legges vekt på å skape et godt arbeids- og læringsmiljø prega av engasjement, aktiv deltakelse og gode samarbeidsformer mellom alle i fagskolen. Det er viktig å vise respekt og medansvar og unngå eller hindre adferd som har negativ innvirkning på miljøet. Alle må opptre hensynsfullt og høflig. Plaging, mobbing, vold eller annen krenkende adferd vil ikke bli akseptert, og alle parter i skolesamfunnet plikter å hindre at dette skjer. Studentene skal rette seg etter undervisningspersonalets anvisninger med hensyn til bruk av mobiltelefon, pc og annet elektronisk utstyr i undervisningstida. Studentene skal følge reglement og prosedyrer som gjelder for undervisningsstedet. Skolemiljøet skal være rusfritt. 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 4 av 17 Side7
Kap. III Inntaksreglement for Fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal fylkeskommune Nasjonalt og lokalt inntak Det er et samlet nasjonalt opptak for alle tilbud innenfor fylkeskommunale fagskoler og en del nettstudier (se fagskolekatalogen til NOF Nasjonalt Opptakskontor for Fagskolen). Det kan søkes på internett eller på papirsøknad, og søknadsfristen er 15.april. Søknaden gjøres på www.vigo.no Informasjon om hvordan det praktisk søkes på internett eller på papir finnes på NOFs hjemmeside: http://www.fagskoleopptak.no/ og på skolens hjemmeside. 3-1 Opptakskrav og vurdering av realkompetanse a) Opptakskrav For opptak til fagskoleutdanningene kreves: 1. Fullført og bestått videregående opplæring med fag- eller svennebrev eller vitnemål for annen yrkeskompetanse. Det vises til utdanningsplaner og nettsider for det enkelte studiested/fagskoletilbud om hvilke fag det kreves fag-, svennebrev i eller annen yrkeskompetanse på videregående nivå for opptak til fagskolen. 2. Det kan gjøres opptak på grunnlag av realkompetansevurdering, se 3-1b) 3. Søkere som kan dokumentere at de skal gjennomføre fag- /svenneprøve etter opptaksfristen, kan tildeles plass på vilkår om bestått prøve. 4. Kvalifiserte søkere kan tas inn fra venteliste, dersom det er ledige plasser etter sentralt opptak. Søkere vurderes da i forhold til reglene her i samråd med skoleeier. Regler for opptak finnes på NOF sin hjemmeside under opptakskrav: http://www.fagskoleopptak.no/index.php?parid=88&pageid=185&page=opptakskrav og for maritime fag: http://www.fagskoleopptak.no/index.php?parid=88&pageid=291&page=maritime+fag Spesielle opptakskrav: I tillegg til kravene nevnt i 3-1a 1-3 ovenfor, må søkere til maritim utdanning dokumentere godkjent og bestått grunnleggende sikkerhetsopplæring (IMO60) b) Vurdering av realkompetanse Realkompetansevurdering er en samlet vurdering av søkerens formelle og uformelle kompetanse ervervet gjennom formell utdanning, kurs og i praktisk lønnet eller ulønnet arbeid. Både dokumentasjon, intervju, egenvurdering og testing kan være metoder i 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 5 av 17 Side8
realkompetansevurdering. Utdanningsplanen/katalogen gir nærmere opplysninger om prosedyrene for ulike studium. Studiestedet det søkes til er ansvarlig for å sikre en helhetlig faglig vurdering av søkere for å se om de har tilstrekkelig realkompetanse til å bli tatt opp ved fagskoletilbudet de har søkt. Søkere må være over 23 år for å søke opptak på grunnlag av realkompetanse-vurdering. Ved vurdering av realkompetanse vektlegges: 1. Minst fem års relevant yrkespraksis, vurdert opp mot aktuelle læreplaner i videregående opplæring og utdanningsplanene. 2. Kunnskapsnivå i norsk, engelsk og matematikk, tilsvarende karakteren 2 eller bedre på vg1 (tidligere grunnkurs) og vg2 (tidligere vk1) yrkesfaglige utdanningsprogram. 3. Relevant utdanning, ulønnet arbeid, organisasjonsarbeid, tillitsverv med mer, vurdert opp mot aktuelle utdanningsplaner, jfr. punkt 1. Vurdering i forhold til praksiskravet på 5 år (1) gjennomføres av studiestedet det søkes til. Realkompetansevurdering og dokumentasjon i høve til kravet til norsk, engelsk eller matematikk (2) skal skje ved en videregående skole eller ressurssenter, etter regler for realkompetansevurdering i videregående opplæring. Studiestedet det søkes til skal vurdere dokumentasjonen i høve til punkt 3 om relevant utdanning, organisasjonsarbeid mm. Viktig dokumentasjon er attest fra arbeidsgiver hvor stillingsandel og arbeidsforholdets varighet er påført, eksamensdokumentasjon fra videregående skole, realkompetansevurdering fra ressurssenter/kompetansesenter, samt dokumentasjon som bevitner utenlandsopphold/-arbeid hvor engelsk har vært hovedspråk. 3-2 Opptaksprosedyrer og behandling av inntaket Saksgang ved søknad på grunnlag av realkompetansevurdering: Søknaden gjøres elektronisk på Vigo. Dokumentasjon sendes det aktuelle studiestedet. Søker mottar informasjonsbrev og eventuell innkalling til samtale. I tillegg sendes et skjema med studiets læringsutbyttebeskrivelse (LUB) Det gjennomføres en eventuell samtale med fagansvarlig. Svarbrev med resultat fra vurderingen og eventuell dokumentasjon sendes søker. Poengberegning og rangering Det generelle grunnlag for opptak til fagskole etter 3-1a 1 3 gir 100 poeng. Det gis gjennomsnittlig karakterpoeng i alle fag på VK 1/VG2 og tverrfaglig eksamen Praksis utover det generelle grunnlag for opptak, 1 poeng pr måned Fartstid (tid ombord), 1 poeng pr måned Fagprøve med "bestått meget godt", 25 poeng Fagprøve i annet fag utover det generelle opptakskrav, inklusive praksistid, 50 poeng Ved lik poengsum skal det kjønn som er underrepresentert i det studiet eller den profesjon opplæringen skal føre fram til, kvoteres. 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 6 av 17 Side9
Informasjon finner du også på NOFs hjemmeside under Poengberegning og rangering for tekniske fag: http://www.fagskoleopptak.no/index.php?parid=88&pageid=185&page=opptakskrav Og her for maritime fag: http://www.fagskoleopptak.no/index.php?parid=88&pageid=291&page=maritime+fag 3-3 Klage på vedtak om opptak og realkompetansevurdering Vedtak om opptak til fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal fylkeskommune, herunder opptak på grunnlag av samlet realkompetanse etter 3-1 b, pkt. 1 og 3 kan påklages etter reglene i kap. VII. Klage på opptak skal sendes til nasjonalt opptakskontor. Kap. IV Underveisvurdering og sluttvurdering (eksamensreglementet) 4-1 Felles retningslinjer for vurdering Det skal foretas en helhetsvurdering av studentens kunnskaper i henhold til de ulike emners læringsutbyttebeskrivelser (LUB). Det skal foretas en formativ vurdering og en summativ vurdering. I tillegg vil det også bli avlagt eksamen i noen av emnene. For maritime fagretning er det eksamen i alle emner. Eksamen gjennomføres etter følgende minimumsplan (Gjelder ikke maritim fagretning): Hovedprosjektet avsluttes med en tverrfaglig prosjekteksamen som består av et skriftlig gruppearbeid, individuelt oppsummeringsnotat og en muntlig eksaminasjon. Det gis en emnekarakter for det skriftlige arbeidet og en individuell eksamenskarakter etter den muntlige eksaminasjonen. LØM-emnet (organisasjon og ledelse, markedsføringsledelse og økonomistyring) avsluttes med en tverrfaglig eksamen. Dette utgjør en del av mesterutdanningen for de fagområdene der det finnes mesterbrevordning. I tillegg skal minst et emne trekkes ut til eksamen. Redskapsemner kan ikke trekkes ut som egne emner, men kan inngå som en integrert del av et grunnlagsemne eller fordypningsemne. Øvrige emner kan også avsluttes med eksamen. Ved maritim fagretning skal det være en underveis- og en selvstendig sluttvurdering i alle emner der STCW-konvensjonen krever det. NUTF har fastsatt følgende karakterskala og beskrivelse av grunnlag for karaktersetting. Beskrivelsene bygger på de grunnprinsippene som legges til grunn for det nasjonale karaktersystemet på alle studienivå i universitets- og høyskolesystemet: 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 7 av 17 Side10
A. Fremragende. Fremragende prestasjon som klart utmerker seg. Studenten viser svært god vurderingsevne og stor grad av selvstendighet. B. Meget god. Meget god prestasjon. Studenten viser meget god vurderingsevne og selvstendighet. C. God. Jevnt god prestasjon som er tilfredsstillende på de fleste områder. Studenten viser god vurderingsevne og selvstendighet på de viktigste områdene. D. Nokså god. En akseptabel prestasjon med noen vesentlige mangler. Studenten viser en viss grad av vurderingsevne og selvstendighet. E. Tilstrekkelig. Prestasjonen tilfredsstiller minimumskravene, men heller ikke mer. Studenten viser liten vurderingsevne og selvstendighet. F. Ikke bestått. Prestasjon som ikke tilfredsstiller de faglige minimumskravene. Studenten viser både manglende vurderingsevne og selvstendighet. Ved vurdering av enkeltfag i enkelte deltidsstudium benyttes karakterer etter følgende gruppering: Bestått: Ikke bestått: Karakteren gir uttrykk for tilfredsstillende måloppnåing i faget. Karakteren gir uttrykk for svak eller ingen måloppnåing i faget. Fullførte emner fra annen fagskoleutdanning vil kunne inngå i studentens vitnemålsgrunnlag etter søknad. Sentrale emner fra tilsvarende eller høyere utdanning kan inngå i vurderingsmappen etter skriftlig søknad til rektor. Dersom det emnet dette angår, trekkes ut til eksamen, må studenten gjennomføre denne dersom slik eksamen i emnet ikke er avlagt tidligere. Søknad må framsettes skriftlig innen én måned etter oppstart av emnet. 4-2 Emnevurdering Det gis normalt en karakter i hvert emne. Denne skal fastsettes på grunnlag av en helhetlig vurdering av studenten, og skal gjenspeile studentens kunnskap, ferdigheter og generell kompetanse i forhold til læringsutbyttebeskrivelsen (LUB) for emnet. Faglærerne samarbeider om fastsetting av karakter i emnet. Emnekarakteren fremkommer på grunnlag av en underveisvurdering og en sluttvurdering. Sluttvurderingen utgjør hovedvekten av karaktergrunnlaget. Det er krav til at emnet må være bestått før en kan meldes opp til eksamen i emnet Innenfor maritime utdanning benyttes det mappekarakter, og eksamen i hvert emne. Det vil på bakgrunn av mappekarakter og eksamenskarakter fastsettes en sluttkarakter. Dersom minimumskravene til innholdet i arbeidsmappen ikke er tilfredsstilt, skal studenten gjøres kjent med dette. 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 8 av 17 Side11
Studenten skal informeres om hva som må forbedres samt få muligheten til forbedring. Dersom studenten ikke oppfyller minimumskravene, slik de er fastsatt i læringsutbyttebeskrivelsen for det enkelte emnet, vil han/hun få karakteren F som emnekarakter. For at studentene skal kunne avlegge uttrukket eller obligatorisk eksamen, må normalt vurderingsmappen i forkant være innlevert og emnekarakter fastsatt. Ved manglende vurderingsmappe, gis studenten tid frem til neste ordinære eksamen med å ferdigstille denne. Dersom emnekarakter basert på vurderingsmappe er ikke bestått (F) før eksamen, vil studenten ikke bli gitt mulighet til å gå opp til eksamen. Et emne er bestått når: de arbeidskravene som skal inngå i arbeidsmappen er gjennomført arbeidene tilfredsstiller minimumskravene i læringsutbyttebeskrivelsen (LUB). Alle tema i det enkelte emne må være bestått for å kunne få emnekarakter. Dersom en student ikke består enkelte tema i emnet, må tema tas på nytt, og emnekarakter kan fastsettes. Studenten har to forsøk på å få vurderingsmappen godkjent. I særlige tilfeller kan rektor gi dispensasjon for et tredje og siste forsøk. Dersom studentarbeidene ikke er levert innen fristen, regnes dette som ett og første forsøk. Fristen for andre forsøk er maksimum ti (10) virkedager fra innleveringsfrist for første forsøk. I særskilte tilfeller kan rektor gi utsatt innleveringsfrist etter skriftlig søknad. En emnekarakter kan kun forbedres ved betydelig utbedring, omarbeiding og supplering av arbeidsmappen med påfølgende ny vurderingsmappe. Dersom tilstrekkelig vurderingsgrunnlag ikke foreligger, vil studenten ikke få karakter i emnet. Dersom emnet trekkes ut til eksamen, kommer eksamenskarakteren i tillegg til emnekarakteren. Studenten kan kreve begrunnelse for sluttkarakter. NUTF utarbeider nasjonale retningslinjer for vurderingsformer. 4-3 Rett til å gå opp til eksamen Student som er tatt opp ved Fagskoleutdanningen i Møre og Romsdal fylkeskommune har rett til å avlegge eksamen når følgende vilkår er oppfylt: a) Studenten har fått bestått alle emner. b) Studenten ikke har mistet retten til vurdering eller eksamen på grunn av stort fravær, jf 6-1. 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 9 av 17 Side12
4-4 Eksamensordning Eksamen skal være i samsvar med de til enhver tid gjeldene retningslinjer fra NUTF. 4-5 Særskilt tilrettelegging av eksamen En student som av medisinske eller andre grunner har behov for særskilt tilrettelegging av eksamen, kan få det etter søknad til skolen. eller den han gir fullmakt fastsetter søknadsfrist og behandler søknaden. Student som søker om særskilt tilrettelegging av eksamen, må legge fram erklæring fra sakkyndig instans som dokumenterer behovet. Sakkyndig instans vil kunne være for eksempel lege, psykolog, logoped. Tilretteleggingstiltak må ikke føre til at studenten får fordeler framfor studenter som ikke har tilrettelegging. Tilretteleggingstiltak må ikke føre til at studentens faglige kompetanse ikke blir prøvd. For maritim utdanning gjelder spesielle regler for tilrettelegging av eksamen jfr. krav i internasjonale konvensjoner. Vedtak om særskilt tilrettelegging kan påklages etter reglene i kap. VII. 4-6 Hjelpemidler til eksamen Studenten har rett til å benytte de hjelpemidler som er oppført på forsiden av eksamensoppgaven når eksamen forutsetter begrenset tilgang til hjelpemidler. 4-7 Ny eksamen Dersom avlagt eksamen blir vurdert til strykkarakter (F) har studenten rett til ny eksamen i emnet ved første etterfølgende eksamen. Dersom eksamen er annullert ette 4-10 vil studenten ikke kunne melde seg til ny eksamen før det er gått ett år. Studenter som har gjennomført eksamen og bestått, kan melde seg opp til ny eksamen for å forbedre karakteren. Studenter kan kun melde seg opp en gang til eksamen for å forbedre karakteren. Det skal betales eksamensavgift. Den siste karakteren blir gjeldende. Eksamen kan maksimalt avlegges tre ganger (ordinær eksamen, en kontinuasjonseksamen samt en privatisteksamen). 4-8 Utsatt eksamen Student som har dokumentert fravær fra ordinær eksamen eller ny eksamen, har rett til å framstille seg til første etterfølgende eksamen. Ved trekking skal det trekkes på nytt. 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 10 av 17 Side13
Som dokumentert fravær regnes når studenten er forhindret fra å møte til eksamen, og dette skyldes forhold som ikke kunne forutses og studenten ikke kan lastes for forholdet. Studenten må framlegge skriftlig dokumentasjon for fraværet. Dokumentasjonen må framlegges så snart som mulig og senest 5 dager etter at eksamen ble holdt. Ved rett til utsatt eksamen skal det ikke betales ny eksamensavgift. 4-9 Bortvisning fra eksamen Studenter som er oppe til eksamen, skal ikke hindre eller forstyrre gjennomføringa av eksamen. Dersom en student opptrer i strid med denne bestemmelsen, kan studenten vises bort fra eksamenslokalet etter å ha fått muntlig advarsel. Bortvisning skal avgjøres av rektor eller den rektor har gitt fullmakt. Før vedtak blir gjort, skal studenten få anledning til å forklare seg muntlig for rektor. Vedtak om bortvisning kan påklages etter reglene i kap. VII. Dersom klage på bortvisning blir tatt til følge, har studenten rett til ny eksamen ved første etterfølgende eksamen. 4-10 Annullering av eksamen Fagskolestyret kan annullere eksamen dersom det ved eksamen er begått formelle feil ved avvikling av eksamen eller dersom eksamen av andre grunner ikke er gjennomført i samsvar med gjeldende regler. Studenten som får sin eksamen annullert etter denne bestemmelsen har benyttet ett av det maksimale antallet for å avlegge eksamen, jamfør 4-7. Studenten kan ikke melde seg til ny eksamen før det er gått ett år. a) Dersom en student har vært oppe i eksamen i et emne hvor sluttvurdering ikke er bestått, blir eksamen annullert. b) Fagskolestyret kan annullere eksamen eller annen prøve eller godkjenning hvis studenten ved hjelp av dokumentfalsk eller annen urettmessig opptreden har skaffet seg tilgang til studiet eller til å avlegge eksamen eller prøve. c) Fagskolestyret kan annullere eksamen eller annen prøve dersom studenten har fuska eller forsøkt å fuske ved eksamen eller prøven. Dersom det under eksamen, blir oppdaget fusk eller forsøk på fusk, har studenten likevel rett til å få fullføre eksamen. Student som får eksamenskarakter annullert etter denne bestemmelsen, beholder annen sluttvurdering i emnet. Som eksempel på hva som menes med fusk kan nevnes at studenten har plagiert offentlige kilder, benyttet fagbøker eller andres oppgaver uten tilstrekkelig kildehenvisning, at oppgavebevarelsen eller deler av oppgavebesvarelsen er utarbeidet av en annen enn studenten. Det samme gjelder om studenten har samarbeidet med en eller flere studenter der det er forutsatt at arbeidet skal være individuelt. 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 11 av 17 Side14
d) Etter avgjørelse om annullering plikter vedkommende å levere eventuelt vitnemål eller annen karakterutskrift tilbake til studiestedet. e) Vedtak om annullering kan påklages etter reglene i kap. VII. MERK: Det er forskjell på fusk og plagiat. Denne infoen fra udir kan klargjør det: http://www.udir.no/vurdering/eksamen/fusk-og-plagiat-til-sentralt-gitt-eksamen/ 4-11 Ugyldig fravær Studentene som skal opp til eksamen, må møte senest 15 min før eksamen begynner. Studenter som kommer for seint kan nektes adgang til eksamenslokalet etter den eksamensansvarliges vurdering. Studenten må da vente til neste ordinære eksamen. Ved trekkeksamen skal det trekkes på nytt. 4-12 Klage på eksamen a) Klagefrist og formkrav Klagefrist er 3 uker regnet fra det tidspunkt kandidaten ble gjort kjent med eksamensresultatet eller burde ha gjort seg kjent med resultatet. Klage skal være skriftlig og gi opplysninger om hvem som er klager, hva det klages over, samt begrunnelse for klagen. Klagen skal være underskrevet og datert. b) Rett til begrunnelse for eksamenskarakter Krav om begrunnelse for karakter ved muntlig- eller skriftlig eksamen må framsettes umiddelbart etter at kandidaten er kjent med karakteren. Ellers må krav om begrunnelse framsettes innen utløpet av klagefristen. Dersom kandidaten krever begrunnelse, løper det ny klagefrist på 3 uker fra det tidspunkt kandidaten har mottatt begrunnelsen. c) Rett til å gjøre seg kjent med sitt eget svar og eventuelle retningslinjer for sensorer ved skriftlig eksamen. Etter at karakteren ved skriftlig eksamen er fastsatt, har kandidaten rett til å gjøre seg kjent med sitt eget svar og kan på forespørsel få kopi av besvarelsen som er utført på papir. Det gjelder ikke når eksamensbesvarelsen er levert elektronisk. Kandidaten kan også kreve å få gjøre seg kjent med eventuelle retningslinjer som er utarbeidet for sensor. d) Ved klage på karakteren til skriftlig eksamen, skal det foretas ny sensurering. Klagen kan føre til at karakteren blir stående uendret, eller endret til gunst eller til skade for kandidaten. Resultatet av ny sensurering kan ikke påklages. e) Ved muntlig eksamen eller andre ikke-skriftlige eksamener kan du klage på karakteren innenfor klagefristen på 3 uker. Resultatet på klagen kan ikke påklages. 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 12 av 17 Side15
Klageinstans er et eget selvstendig utvalg opprettet av fagskolestyret. Ved klage på karakter til muntlig eksamen eller praktisk prøve, kan klageinstansen bare prøve om det er gjort formelle feil som kan ha hatt betydning for utfallet av eksamen/prøven. Dersom klagen fører fram, skal eksamen eller annet prøveresultat annulleres og kandidaten har rett til ny eksamen/prøve med ny sensor. 5-1 Vitnemål Kap. V Dokumentasjon av fagskoleutdanning Studenter som har bestått alle emner og eksamener, har rett til vitnemål. Dersom vilkårene for vitnemål ikke er oppfylt blir det utstedt kompetansebevis. På sluttdokumentasjon skal fagretning og fordypning framgå. Sluttdokumentasjon skal omfatte de fagkoder med tilhørende emner, som inngår i utdanningen. Sluttdokumentasjon skal påføres emnenes omfang i fagskolepoeng og de emners- og eksamenskarakterer som er oppnådd. Tittel, beskrivelse, omfang og vurdering av hovedprosjektet skal også framgå der det inngår i vurderingsgrunnlaget. Gjelder ikke maritime utdanning. NUTF har ansvaret for hvordan og hva som skal fremgå på vitnemålet. Sjøfartsdirektoratet stiller krav til spesiell dokumentasjon i maritim utdanning. Kap. VI Brudd på regelverket 6-1 Fravær og manglende vurderingsgrunnlag a) Studenter som har mindre enn 80 % oppmøte til det som i utdanningsplanene er fastsatt som obligatorisk undervisning, kan miste retten til å få vurdering og til å gå opp til eksamen. b) Vedtak om tap av rett til vurdering/eksamen blir gjort av rektor etter samråd med undervisningspersonalet. Ved vurderinga skal det bl.a. legges vekt på hva som er grunnen til fraværet. c) Studenter som på grunn av stort fravær står i fare for å miste retten til vurdering/eksamen, skal så snart som mulig få varsel om dette slik at studenten har mulighet til bedre oppmøtet og beholde sine rettigheter. d) Varsel skal gis skriftlig og inneholde opplysninger om grunnen til at varsel blir gitt og om konsekvensene dersom studenten ikke forbedrer oppmøtet. e) Vedtaket kan påklages etter reglene i kap. VII. 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 13 av 17 Side16
6-2 Utvisning og utestenging a) Dersom en student på tross av skriftlig advarsel fra rektor, opptrer alvorlig forstyrrende eller krenkende ovenfor andre studenter, ansatte eller skolen, herunder opptrer ruset på skolen, kan rektor utvise vedkommende fra skolen for inntil 1 mnd. b) Før det blir fattet vedtak om utvisning, skal studenten ha forhåndsvarsel i samsvar med forvaltningsloven 16 med en rimelig frist til å uttale seg. c) Dersom en student på tross av skriftlig advarsel, ikke etterkommer vedtak om utvisning, kan fagskolestyret utestenge studenten fra studiet og fra retten til å gå opp til eksamen i inntil 1 år. Det samme gjelder dersom studenten vedvarende viser slik atferd som nevnt ovenfor i 6-1 a). d) Kandidat som har opptrådt som nevnt i 4-11 b) eller c) kan utestenges fra studiet og fra retten til å gå opp til eksamen i inntil 1 år. Vedtak fattes av fagskolestyret. e) Før det blir fattet vedtak om utestenging, skal studenten ha forhåndsvarsel i samsvar med forvaltningsloven 16 med en rimelig frist til å uttale seg. f) Vedtak om utvisning eller utestenging kan påklages etter reglene i kap. VII. 6-3 Rett til advokatbistand I sak om tap av rett til vurdering/eksamen og i sak om gjelder utvisning eller utestenging etter dette kapittel, har studenten rett til bistand av advokat. Rimelige og nødvendige advokatutgifter blir dekt av skolen. 7-1 Klagerett og klageinstans Kap. VII Klage a) Studenter ved Fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal fylkeskommune har etter dette kapittel klagerett på enkeltvedtak som skolen eller fagskolestyret gjør. Klage på eksamen følger reglene i 4-12. For klage på inntak gjelder reglene i dette kapitlet med de særregler som følger av 3-3. b) Klageinstans er klagenemnda for fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal fylkeskommune. 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 14 av 17 Side17
7-2 Klagefrist og formkrav Klagefristen er tre uker regnet fra den dagen parten ble gjort kjent med vedtaket eller burde ha gjort seg kjent med vedtaket. Klage som er framsatt etter utløpet av klagefristen skal avvises uten realitetsbehandling. Avvisningsvedtak kan påklages etter reglene i dette kapitlet. Klage som er framsatt etter utløpet av klagefristen kan likevel tas til behandling dersom parten eller partens fullmektig ikke kan lastes for fristoversittelsen eller det foreligger særlige grunner som tilsier at det likevel er rimelig at klagen blir behandlet. Klagen skal være skriftlig og framsettes for den instans som har fattet vedtaket som det klages på. Klagen skal være begrunnet. 7-3 Skolens og klageinstans behandling av klage skal gjøre de undersøkelser som klagen gir grunn til. kan ta klagen til følge eller fastholde sitt vedtak og oversende saken til klageinstansen til avgjørelse. Klage på vedtak fattet av fagskolestyret, skal legges fram for fagskolestyret som avgjør om klagen skal tas til følge. Dersom fagskolestyret fastholder sitt vedtak skal saken sendes klagenemnda til avgjørelse. Klagenemnda kan prøve alle sider ved saken. Dersom klagenemnda finner klagen begrunnet, kan klagenemnda endre vedtaket eller oppheve det og sende saken tilbake til ny behandling. Klageinstansens avgjørelse skal være begrunnet. Klagenemndas vedtak er endelig og kan ikke påklages. 8-1 Studentråd Kap. VIII Studentråd Det skal være et studentråd for hvert studiested. Hver klasse velger en tillitsvalgt med vararepresentant. De tillitsvalgte danner skolens studentråd, som velger eget styre og representanter til fagskolestyret. Tillitsvalgte fungerer også som klassens verneombud i saker som angår miljø og sikkerhet. Avdelingsleder er kontaktperson for klassenes tillitsvalgte. Samfunnskontakt er kontaktperson for Studentrådet. 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 15 av 17 Side18
8-2 Formål Studentrådet skal fremme studentenes interesser og arbeide for et godt læringsmiljø med vekt på samarbeid, respekt og medansvar. Studentrådet skal arbeide for å ivareta hensynet til studentens velferd. Studentrådet representerer skolens studenter i fellessaker innad og utad. Ledelsen for fagskoleutdanninga i Møre og Romsdal fylkeskommune ser det som svært viktig at studentene tar aktivt del i det daglige arbeidet med drift og utvikling av skolen. 8-3 Studentrådets oppgaver Studentrådet har uttalerett i saker som angår studentenes rettigheter, saker som har alminnelig interesse ved skolen, samt velferdssaker Studentrådet kan foreslå endringer i Studentrådets vedtekter. Ved vedtektsendringer i Studentrådet kreves at minst 2/3 av de frammøte stemmer for forslaget. Endringer må godkjennes av skolens ledelse. 8-4 Styre Studentrådet velger eget styre og avgjør selv hvor mange medlemmer styret skal ha. Studentrådet velger styrets leder. Valgperioden er 1 år. Vedtak i studentrådet og i styret avgjøres med alminnelig flertall. Det skal føres møteprotokoll for alle møter i Studentrådet og styret. Protokollen skal underskrives av leder og referenten og sendes skolen v/rektor til orientering. 8-5 Styrets oppgaver Styret er ansvarlig for organisering og drift av Studentrådet og kontakt med skolens ledelse. Styret kan ikke engasjere seg partipolitisk eller i kommersiell virksomhet. Styret avgjør etter gjeldende retningslinjer hvorvidt studentrådet skal være tilknyttet landsdekkende studentorganisasjoner eller Studentsamskipnaden. Møter og styremøter i Studentrådet avholdes minst to ganger pr. halvår. 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 16 av 17 Side19
Møtene legges fortrinnsvis til undervisningsfrie timer, ev. etter samråd med skolens studentkontakt. Hvis studentrådet eller en femdel av studentene ønsker det, skal det holdes allmøte for studentene på skolen. Studentrådet er bundet av flertallsvedtak i allmøtet i saker som er nevnt i innkallingen til møtet, når mer enn halvparten av studentene på skolen er til stede og avgir stemme 18.05.2015 Utkast oppdatert reglement Side 17 av 17 Side20
saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: 28.04.2015 29318/2015 Inger Lise Trønningsdal Saksnr Utval Møtedato FAG 6/15 Fagskolestyret i Møre og Romsdal 28.05.2015 Søking til Fagskolen i Møre og Romsdal 2015-2016 Bakgrunn Søknadsfristen for søking til fagskoleutdanning gjekk ut 15. april 2015. Skolane tek over inntaket 24. juni - og kan sjølv ta inn fleire elevar dersom dei har ledig kapasitet ved nokre av skolen sine tilbod. Vurdering Søkinga til tilboda ved dei to fagskolane våre ber preg av at særleg dei maritime utdanningane framleis står sterkt i Møre og Romsdal. Det er ei auke i søkinga til Fagskolen i Kristiansund og Fagskolen i Ålesund til kursa for Dekksoffiser og Maskinoffiser. Medan Fagskolen i Ålesund har hatt ei auke i søkjartalet til nesten alle sine kurs, ser det ut til at Fagskolen i Kristiansund har fått merke nedgangen i oljeindustrien. Her har søkinga til kursa i Boring og Havbotninstallasjoner fått ein markant nedgang frå i fjor. Fagskolen i Kristiansund har ein nedgang i antal primærsøkjarar frå 148 i fjor til 115 i år medan Fagskolen i Ålesund har har ei auke frå 191 i fjor til 231 i år. Samla sett har Fagskolen i Møre og Romsdal 346 søkarar i år, ei auke på 7 søkjarar samanlikna med tala frå i fjor. Forslag til vedtak: Fagskolestyret i Møre og Romsdal tek orienteringa om søkinga til fagskolane for skoleåret 2015/2016 til vitande. Sverre Hollen fylkesutdanningssjef Inger Lise Trønningsdal rådgivar Vedlegg 1 Statistikk - søking til fagskolane i Møre og Romsdal Side21
Søking til fagskolane i Møre og Romsdal Skolenamn Kursnamn Kurskode 2015/2016 2014/2015 2013/2014 Fagskolen i Kristiansund Boring (D) FTP01D 14 36 26 Fagskolen i Kristiansund Havbotninstallasjonar (D) FTP04D 8 18 18 Fagskolen i Kristiansund Dekksoffiser ledelsesnivå(h)* FTM01H 25 8 21 Fagskolen i Kristiansund Prosessteknikk (H) FTK01H 27 32 27 Fagskolen i Kristiansund Psykisk helsearbeid (D) FHH01D 18 35 20 Fagskolen i Kristiansund Maskinoffiser ledelsesnivå(h)** FTM02H 23 19 16 Fagskolen i Kristiansund Total 115 148 128 Fagskolen i Ålesund Anlegg (H) FTB02H 3 5 4 Fagskolen i Ålesund Automatisering (H) FTE01H 23 16 24 Fagskolen i Ålesund Bygg (H) FTB01H 26 18 28 Fagskolen i Ålesund Elkraft (H) FTE03H 15 18 21 Fagskolen i Ålesund Maskinteknikk (H) FTT04H 33 26 9 Fagskolen i Ålesund Dekksoffiser ledelsesnivå(h)* FTM01H 88 78 74 Fagskolen i Ålesund Maskinoffiser ledelsesnivå(h)** FTM02H 43 30 35 Fagskolen i Ålesund Total 231 191 195 Fagskolen i Møre og Romsdal Total 346 339 323 H= Heltid *tidlegare Nautikk D= Deltid ** tidlegare skipsteknisk drift Side22
saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: 18.05.2015 34067/2015 Inger Lise Trønningsdal Saksnr Utval Møtedato FAG 7/15 Fagskolestyret i Møre og Romsdal 28.05.2015 Vidareføring av Kvalitetsplanen for Fagskolen i Møre og Romsdal Bakgrunn Fylkesutdanningssjefen viser til sak FAG 14/14 Revidering av Kvalitetsplanen for Fagskolen i Møre og Romsdal, der det vart lagt fram revidert versjon av same plan. Revidering av planen vart gjort som følgje av merknadar frå Nokut då dei handsama Kvalitetssikringssystemet for Fagskolen i 2013. Nokut ville då ikkje godkjenne kvalitetssikringssystemet på bakgrunn av dette og andre manglar som dei peika på i systemet. Kvalitetsplanen vart revidert i sak FAG 14/14 og Nokut godkjente vårt kvalitetssikringssystem i slutten av januar 2015. I saka står det at Fagskolestyret skal revidere Kvalitetsplanen årleg på bakgrunn av konklusjonane i rapporteringa frå førre studieår og nye innspel. Fylkesutdanningssjefen har bedt skolane om innspel, men har ikkje fått nokon. Vurdering Sidan Fagskolen i Møre og Romsdal består av to lærestadar; Fagskolen i Ålesund og Fagskolen i Kristiansund, og har ulike tilbod til studentane, vil Kvalitetsplanen bli ein rammeplan. Fagskolane må operasjonalisere måla i Kvalitetsplanen ut frå eigne føresetnader og sette nye mål for eigen verksemd ut frå resultata førre studieår. Skolane må gjere ei analyse av resultata sine slik at måla for neste studieår vert realistiske. Fagskolestyret får årleg rapport frå skolane om verksemda, fylkesutdanningssjefen meiner at det er desse rapportane som er viktige å gå gjennom for Fagskolestyret sidan Kvalitetsplanen er ei rammeplan. Fylkesutdanningssjefen vil på bakgrunn av dette foreslå at Kvalitetsplanen ikkje vert revidert, men vidareført i sin noverande form. No er den Nokut-godkjent som del av Kvalitetssikringssystemet for Fagskolen i Møre og Romsdal, og det er derfor ikkje naudsynt å endre den ytterlegare. Forslag til vedtak: Fagskolestyret vedtek å vidareføre Kvalitetsplanen for Fagskolen i Møre og Romsdal. Sverre Hollen fylkesutdanningssjef Inger Lise Trønningsdal rådgivar Side23
1 Kvalitetsplan for Fagskolen i Møre og Romsdal Side24
Kvalitetsplan for Fagskulen i Møre og Romsdal Studiestadene skal årleg utarbeide sin eigen kvalitetsplan for neste studieår, der måla i Kvalitetsplanen for Fagskolen i Møre og Romsdal blir konkretiserte i resultatmål og tiltak for den einskilde studiestaden. I Mål på kvanitative indikatorar Resultatmål: Utfyllande tekst Ansvarleg: Evaluering/rapportering 1. Gjennomføring. Minst 90% av fulltidsstudentane Studiestadene skal årleg utarbeide Studiestadene Fagskulesekretær og 80% av statistikk som syner Avdelingsleiar Fagskulestyret gjennomføring for deltidsstudentane kvart studium pr.01.10 skal gå opp til eksamen. 2. Minst 90% av studentane skal bestå eksamen. 3. Kandidatundersøking av 2 utvalde studium per studiestad skal vise at minst 90% skal vere i jobb, vidare studium eller annan relevant aktivitet 6 mnd etter fullført studium. Studiestadene skal årleg utarbeide statistikk over eksamensresultata. Mål på utdanninga sin relevans i høve arbeidsmarknaden. Ein skal gjere ei årleg rullering av studium. Studiestadene Avdelingsleiar Studiestadene Avdelingsleiar Fagskulesekretær Fagskulestyret Fagskulesekretær Fagskulestyret II Mål på kvalitative indikatorar 4. Gjennomførte marknadsføringstiltak Studiestadene skal gjere greie for tal marknadsføringstiltak og strategiar med omsyn til val av målgrupper, medium og anvendte ressursar. Studiestadene Avdelingsleiar Fagskulesekretær Fagskulestyret Side25
5. Undervisningstilsette og andre tilsette som har delteke på kompetansehevingstiltak. Studiestadene skal årleg utarbeide ein kompetanse og opplæringsplan for alle tilsette og rapportere på denne. Studiestadene Avdelingsleiar Fagskulesekretær Fagskulestyret 6. Eksamenssamarbeid med andre skular i alle fag for å betre kvaliteten i oppgåvelaging, sensurering og klagehandsaming. Kva type samarbeid med kven. Studiestadene utarbeider oversikt over samarbeidet. Studiestadene Avdelingsleiar Fagskulesekretær Fagskulestyret 7. Samarbeidsavtaler med bedrifter og kommunar. Kva type avtale med kven. Studiestadene utarbeider årleg oversikt over samarbeidet. III Andre kvalitetsmål 8. Gjennomførte tiltak for Undervisningsevaluering, evaluering betre læringsmiljø. av faglærar og læringsmiljø. Andre 9. Gjennomførte tiltak for betre studiekvalitet. 10. Gjennomførte tiltak for betre kvalitet på studieplanane. tiltak Evaluering frå studentar, faglærarar, sensorar og eksterne interessentar. Kva type tiltak er gjennomført Studiestadene Avdelingsleiar Studiestadene Avdelingsleiar Studiestadene Avdelingsleiar Studiestadene Avdelingsleiar Fagskulesekretær Fagskulestyret Fagskulesekretær Fagskulestyret Fagskulesekretær Fagskulestyret Fagskulesekretær Fagskulestyret 11. Gjennomførte tiltak for tydeleg leiing, fagprofil og ressursutnytting Økonomirapportar. Andre tiltak. Studiestadene Avdelingsleiar Fagskulesekretær Fagskulestyret 12. Gjennomførte tiltak for betre arbeidsmiljø. Kva type tiltak er gjennomført. Oversikt over HMS-arbeid, AMU; anna. Studiestadene Avdelingsleiar Fagskulesekretær Fagskulestyret Side26
saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: 19.05.2015 34650/2015 Melvin Tornes Saksnr Utval Møtedato FAG 8/15 Fagskolestyret i Møre og Romsdal 28.05.2015 Økonomirapportering pr. 30.04.2015 Bakgrunn Pr 30.04.2015 har fylkesutdanningssjefen rapportert følgjande prognose for fylkestingsramme D06: Fylkestingsramme D06 Budsjett 2014 (tusen) Regnskap 2014 (tusen) Avvik 2014 (tusen) Budsjett 2015 (tusen) Budsjett janapr 2015 (tusen) Regnskap jan-apr 2015 (tusen) Avvik (tusen) Prognose 2015 Forventa avvik 2015 Innarbeid frå evaluering 2014 31 Fagskolene i Møre og Romsdal 43 465 46 383-2 918 43 359 14 769 15 270 (501) 44 982 (1 623) -748 Prognosen viser at ein no ventar eit meirforbruk på ramma på om lag 1,6 millionar kroner. Det er fagskolen i Ålesund som ventar dette meirforbruket. Skolen har i notat gjort greie for prognosen. Notatet er vedlagt saka. Vurdering Dei siste åra har fagskolane årleg rapportert om meirforbruk. Tabellen nedanfor syner budsjettoverskridingane dei fire siste åra. Hovedansvar Avvik 2014 Avvik 2013 Avvik 2012 Avvik 2011 Fagskolen i Ålesund -1 595-854 -136-1 375 Fagskolen i Kristiansund -1 300-859 -1 212-86 Fagskolen - styret -22 307 77-115 Totalt -2 918-1 410-1 274-1 577 På bakgrunn av meirforbruket i 2013 bad fagskolestyret om at fagskolane til møtet i fagskolestyret i juni 2014 skulle utarbeide ein tiltakspakke for å få drifta tilpassa dei vedtekne rammene. Til dette møtet vart det lagt fram slik tiltaksliste for Fagskolen i Ålesund: Tiltak Reduserte utgifter/økte inntekter Effekt 2014 (5/12) Effekt 2015 (12/12) Redusert annonsering 20 000 50 000 Redusert kursaktivitet 20 000 50 000 Redusert overtid og bruk av vikarar; 85 000 160 000 samundervisning Reinhald ny leverandør 40 000 80 000 Serviceavtale med Kongsberg maritime 0 500 000 vurderast redusert Semesteravgift innførast 200 000 400 000 Side27
Avtale med Campus/Hials reforhandlast 50 000 100 000 Overgang til AFP (20%) 50 000 115 000 Tilbakeføring av investeringsmidlar frå 2013 50 000 Sum innsparing 515 000 1 455 000 Til fagskolestyremøtet i oktober vart det i sak FAG 16/2014 lagt fram statusrapport for arbeidet med desse tiltaka. Skolen melder nå at ein har oppnådd følgjande innsparingar for 2015: Tiltak Reduserte utgifter/økte inntekter Effekt 2015 (12/12) Redusert annonsering 50 000 Redusert kursaktivitet 50 000 Reinhald ny leverandør 80 000 Serviceavtale med Kongsberg maritime vurderast redusert 100 000 Semesteravgift innførast 400 000 Overgang til AFP (20%) 115 000 Sum innsparing 795 000 Avtalen med høyskolen er i ein reforhandlingsfase og innsparingar er difor ikkje oppnådd endå. Utgiftene til overtid har ein ikkje lukkast med å få ned. Forslag til vedtak: Fagskolestyret ber om at Fagskolen i Ålesund arbeider vidare med å redusere driftsutgiftene og at det vert lagt fram ny sak om dette arbeidet til neste møte i fagskolestyret. Vedlegg 1 Fagskolen i Ålesund - notat frå rektor Sverre Hollen fylkesutdanningssjef Melvin Tornes leiar økonomi Side28
Møre og Romsdal fylkeskommune Fagskolen i Ålesund Deres ref: Deres dato: Vår ref: Vår saksbehandler: Vår dato: Alf Furland 18-5-2015 ØKONOMI 2015. For 2014 ble overforbruket kr 1.594. Vi har p.t ingen indikasjoner på at det ikke skal bli noe annet i 2015, uten at det gjøres endringer i skolens aktiviteter. Økonomiske rammer: Skolens framførbare underskudd har vært: År Budsjett Budsjett merforbruk = «Netto» budsjett Regnskap Herav lønn 2011 27.617 27.617 = 27.617 28.899 22.305 2012 29.228 29.228-442 = 28.786 29.052 23.714 2013 29.966 29.966-678 = 29.288 30.143 24.026 2014 30.660 30.660-727 = 29.933 31.528 25.738 2015 30.560 30.560-683 = 29.877 VI viser til tidligere redegjørelser for 2014 og kan ikke se noen endring for 2015. Legger man til grunn kostnader for 2014 og forholder seg til nettobudsjettet for 2015 kommer vi ut med et overforbruk på kr 1.650. Årsaker til overforbruket: - Overtid utgjør nærmere 2 mill. kr på årsbasis. -Tidligere var det flere eksamener gitt sentralt og sensurert sentralt og skolen hadde ingen utgifter i forbindelse med laging og sensurering. -Avtalen med Høgskolen i Ålesund om deling av drift av laboratoriene og lokaler i Fogd Greves vei 9, og bibliotektjenester og andre tjenester som f.eks. drift av kantine. Dette beløpet var på kr 1.057 mill. (Avtalen er til reforhandling med de eventuelle økonomiske endringer det innebærer) -Lønnsoppgjøret sentralt og lokalt høsten 2014 gav en økning i lønningene/arb.g på ca. 0.5 mill.kr. Dette skal økonomirammen holde og det tilføres ikke kompensasjoner for økning av lønn eller pensjonsøkning. -Gjennomsnittsalderen på undervisningspersonalet er på 55 år, de fleste ligger på maks lønnsansiennitet. Overtidsbruken er vanskelig å få redusert, og effekten av å benytte seg av denne Postadresse: Postboks 5077 Larsgården 6021 Ålesund Telefon: 70 16 17 00 Telefaks: 70 16 17 01 e-post: postmottak@fials.no http://www.fials.no/ Side29
Side 2 overtiden slår inn allerede ved 87,5 % stillingsandel. Jfr. fortolkning sentralt av SFS 2213 pkt 4 seniortiltak. Dette er ca. 1.75 stilling som kompenseres pga høy alder. -Antall ansatte lærere over 55 år er 18 av 26. -Pro rata finansieringen av maritime studenter kompenseres ikke fullt ut. Dermed er det en underdekning pr student på ca. 50. Dette fører til et stort press på driftskostnadene. Skolen kan ikke se at rammene for 2015 kan dekke driften av skolen uten et merforbruk. Skolen er aktivitetsavhengig ut fra egendefinert størrelse gitt av skolebruksplanen. Skolen har 275 studenter og 12 klasser. Store er de faste utgifter som ligger «låst» i lønn og ytelser. Dette medfører at 9 av 10 kroner går til dette kapitelet. IMO og Sjøfartsdirektoratet fører tilsyn med den maritime utdanningen som foruten å være konvensjonsbestemt, noe som medfører store utgifter til medisinkurs, sikkerhetskurs m.m, også er underfinansiert pr student. Den maritime utdanningen er den delen av skolebruksplanen som koster mest. Skal vi gjøre noen tiltak som fører oss i balanse mot budsjettrammen, er det å redusere fra to nautiske klasser til en. Tiltak som vi har jobbet med er å ansette flere lærere slik at overtiden tas ned. Effekten av dette vil starte 1.8.15. Alf Furland Side30
Helsedirektoratet v/ Øyvind Alseth Postboks 7000, St. Olavs plass 0130 OSLO Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: 12489/2015/ Inger Lise Trønningsdal, 71258812 26.02.2015 - Rapport om fagskoleutdanning i helse- og sosialfag for 2014 frå Møre og Romsdal fylkeskommune Tildelte tilskott for 2014 Møre og Romsdal fylkeskommune har fått tildelt ei ramme på 2 403 000 kroner over statsbudsjettet kap. 0761.60 til fagskoleutdanning i helse- og sosialfag 2014. Med ekstraløyve gitt i brev frå Helsedirektoratet av 12.06.2014, der Møre og Romsdal fylkeskommune fekk ei ekstraløyving på 500 000 kroner, samt overført mindreforbruk frå 2013 på 412 575 kroner, var samla tilskott for 2014 3 327 925 kroner. I 2014 er det i tillegg til vårt eige fylkeskommunale tilbod ved Fagskolen i Kristiansund, tildelt tilskott til 6 eksterne, private tilbydarar av gratis helsefagskoleutdanning. Dei seks tilbydarane kjem fram i oppstillinga nedanfor. Rekneskapen for 2014 syner eit mindreforbruk på 275 945, - kroner, noko som er ei klar betring frå 2013 der mindreforbruket var på 412 575. Dette syner at tilbydarane i større grad en tidlegare har klart å marknadsføre sine tilbod, men at dei ikkje er heilt i mål enno. Medan studentalet i 2013 var 50 på våren og 93 hausthalvåret, viser tala for 2014 at vi hadde 93 studentar på våren og 113 på hausten. Dette er ei bra auke og vi vonar at dette held fram i 2015. Tilbodet i Møre og Romsdal fylkeskommune i 2014 går fram av tabellen. Tilbydar Tal/type studentar vår 2014 Rett utbetalt tilskott vår 2014 Tal/type studentar haust 14 Rett utbetalt tilskott haust 2014 Sum tilskott pr. tilbydar Fagskolen i 29 532 875 31 569 625 1 102 500 Kristiansund stadbasert/deltid stadbasert/deltid Rogaland kurs og 9 nett/deltid 114 525 7 nett/deltid 89 075 203 600 kompetansesenter Nasj. senter for 7 nett/deltid 128 625 6 nett/deltid 115 705 244 330 aldring og helse* NKS nettstudier 8 nett/deltid 101 800 17 nett/deltid 203 600 305 400 Folkeuniversitetet 7 nett/deltid 89 075 8 nett/deltid 101 800 190 875 nettstudier NKI A/S 16 nett/deltid 203 600 30 nett/deltid 381 750 585 350 Ecademy A/S 17 nett/deltid 216 325 14 nett/deltid 203 600 419 925 Sum 93 1 386 825 113 1 677 905 3 051 980 *tilbydar med lavt samla studenttal. Stadbasert sats Postadresse: Postboks 2500, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon: 71 25 87 80 Telefaks: 71 25 87 99 e-post: post@mrfylke.no www.mrfylke.no Side31