Stavanger 5. februar 2005 57G-Protokoll_RS-11 Protokoll Fra møte i Regionstyret nr. 11/04-06 avholdt torsdag 2. februar og søndag 5. februar 2006 på Novotel, Zurich, fra klokken 1400 til klokken 1615 og fra klokken 1000 til klokken 1200. Tilstede: Regionstyret (RS) Fra NHF Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Ingen Tor-Jan Stokkedal Berit Hagen Birger Eggen Doris Høyland Kenneth Olsen Mette Seglem Aasen Ole Bjørn Birkeland Sture Rasmussen Geir Ø. Pedersen Administrasjonen Daglig leder Erik Andersen Forfall Ansattes representant Inger Berit Høiklev Sak oversikt: 127 Godkjenning av protokoller - RS Protokoll 10 - AU Protokoll 14-15-16 128 Status ansvarsområder og Strategiplan 129 Status regnskap pr 31. desember 2005 130 Budsjett 2006 131 Regionstinget 2006 132 Representasjon 133 Idrettens Hus - Stavanger 134 Landskamp i Kristiansand 135 Prosjekt ny medarbeider 136 UMBRO avtalen NHF Region SørVest Norge Telefon: 51 73 78 70 Bankgiro: 3201 07 19800 Postboks 3033 Telefaks: 38 25 41 27 Postgiro: 0804 56 52433 4095 STAVANGER E-post: nhf.rsvn@handball.no Postgiro LISENS: 0825 09 41200
127 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll 10-04-06. AU protokoll 14-04-06. AU protokoll 15-04-06. AU protokoll 16-04-06. RS-vedtak i sak nr. 127 Regionstyre protokoll 10-04-06 Arbeidsutvalg protokoll 14-04-06 Arbeidsutvalg protokoll 15-04-06 Arbeidsutvalg protokoll 16-04-06 128 Status ansvarsområder og Strategiplanen Status veksthus, status sonemøter og status utvalg/komiteer ble gjennomgått som en del av rikets tilstand, og går videre inn i Strategiplanen. Regionstyrets medlemmer orienterte fra sine ansvarsområder. I tillegg orienterte Berit Hagen fra arbeidet i den sentrale Veksthuskomiteen, Ole Bjørn Birkeland orienterte fra arbeidet i den sentrale Profilgruppa og Birger Eggen orienterte fra arbeidet i den sentrale anleggskomiteen. Veksthus - utvikling: Veksthusmiljøene i Regionen fungerer bra. Vi har god dekning, med ressurser fordelt jevnt over hele Regionen. Dommer- og trenerkurs blir gjennomført kontinuerlig. En stor gruppe trenere fra Regionen (8 personer) er i ferd med å gjennomføre instruktørutdanninga. Både trinn 1 og trinn 2 i instruktørutdanninga er gjennomført, med suksess, i Stavanger Idrettshall. Sone/talent og Regionale spillemiljøer ble også drøftet på Strategikonferansen. Det er viktig at det arbeides videre med dette fram til neste sesong, slik at miljøene i sin helhet blir forbedret. Konkurranse/spill: Lederne av konkurranseutvalgene, Birger Eggen fra Regionstyret og Inger Berit Høiklev (driftsleder) fra administrasjonen vil gjennomføre et felles møte den 8. april 2006 i Kristiansand. Hovedmålet med møte er å evaluere sesongen 2005-2006, samt legge til rette for sesongen 2006-2007. Side 2 av 7 sider
Marked: Arbeidet i profilgruppa er ferdigstilt, men vedtaket fra Forbundsstyret, på hvordan de ser på profilgruppas innstilling, foreligger ikke pr. dato. Hvordan Regionens videre satsing på profil og markedssida blir, avhenger av Forbundsstyrets vedtak i saken. Håndball for utviklingshemmede: Kolnes IL inviterer igjen til Kolnes Cup, en regional cup for håndballspillere på HU-laga. I tillegg inviteres HU-lag fra Region Vest. Cupen går av stabelen 22.-23.april 2006 i Haugesundområdet. Regionens HU-lag har fått utdelt materiell og informasjon om Kostholdsprosjektet NHF har satt igang. Prosjektet "Slik blir håndball enda artigere" gir tips om kosthold til spillere, foresatte og andre kontaktpersoner. Ungdomsutvalg: Leder Jostein Viste Eriksen har undersøkt hvor mange ungdomsrepresentanter som er med i styrer, utvalg og komiteer i klubbene våre. Planen videre er å samle interessert ungdom i regionen til en helg/dag i Stavanger for å informere om hva det regionale ungdomsutvalget kan gjøre. I tillegg ønsker en å utveksle ideer og erfaringer på hvordan flere ungdom kan påta seg verv i ulike styrer, komiteer og utvalg på klubb- og regionalt nivå. Leder i Ungdomsutvalget, Jostein Viste Eriksen, inviteres på neste Regionstyremøte. RS-vedtak i sak nr. 128 129 Status Regnskap pr 31. desember 2005 Regnskap pr 31.desember 2005 ble gjennomgått og kommentert. Regnskapet er ikke sluttført pr dato. Det mangler fremdeles noen inntekter. Prognosen tilsier som tidligere, at regnskapet vil være omtrent i balanse, som budsjettert. RS-vedtak i sak nr.129 Side 3 av 7 sider
130 Budsjett 2006 Budsjettet for 2006 er vedtatt på Regionstinget i Flekkefjord i 2004, og er forankret i langtidsplanen. Budsjettet for 2006 ble gjennomgått. Selve kontoartene er endret i tråd med NHF Tingets vedtak. RS-vedtak i sak nr. 130 Budsjettet sluttbehandles i Regionstyremøte i mars 2006. 131 Regionstinget 2006 Ref Regionstyresak 104-04-06 som er i tråd med fullmakt fra Regionstinget i 2004: Regionstinget arrangeres på Thons hotell i Arendal i perioden 20.- 21. mai 2006. Tidsfrister og ansvar/fremdriftsplan ble fremlagt og gjennomgått. RS-vedtak i sak nr. 131 Tidsfrister i henhold til framdriftsplanen er overholdt. Innkalling er sendt klubbene. Alle sonene skal ha møter i forbindelse med forestående Regionsting. Det bør i den anledning utarbeides en MAL for den delen av sonemøtene som dreier seg om Tinget. Doris Høyland og Sture Rasmussen, som har soner som sitt hovedfelt, utarbeider forslag til MAL som kan benyttes i sonemøtene. Berit Hagen og Tor-Jan Stokkedal har ansvaret for Strategiplanen. Plan for arbeidet legges frem i Regionstyremøte 9. mars 2006. Hedersreglementet er godkjent av Regionstyret og sendes de lokale hederskomiteene. Birger Eggen har ansvaret for utsendelse til komiteene og videre oppfølging. Status i arbeidet for lov- og reglementsendringer ble gjennomgått. Birger Eggen og Inger Berit Høiklev har ansvaret for lov- og reglementsendringer. Henrik Lode og Oddvar Undheim har takket ja til oppdraget som dirigenter. Av gjester inviteres Følgende: Ordfører i Arendal, Leder av Aust Agder Idrettskrets og Organisasjonssjef i Aust Agder Idrettskrets, Leder av Idrettsrådet i Arendal og Leder av Kultur- og Idrettsavdelingen i Arendal Kommune. Side 4 av 7 sider
132 Representasjon Berit Hagen deltok på møte i Oslo i den sentrale Veksthuskomiteen den 9. og 10 desember 2005. Berit Hagen deltok på møte i Oslo med Forbundsstyret og de øvrige Regionsledere den 21. og 22. januar 2006. Berit Hagen deltok, og holdt innlegg om, integreringsarbeidet i NHF Region SørVest på Integreringsforum i Vest-Agder den 24. januar 2006. Møte ble arrangert i Kristiansand. Kenneth Olsen har deltatt på styremøte i Idrettens Hus i Stavanger den 23. januar 2006. Birger Eggen deltok på Trauma`s 60 års markering den 26. november 2005 Birger Eggen deltok på møte i Kristiansund i den sentrale Anleggskomiteen den 14. og 15. januar 2006. Birger Eggen var dirigent på årsmøte til Tvedestrand`s håndballgruppe den 23. januar 2006. Ole Bjørn Birkeland deltok på møte i den sentrale Profilgruppa i Oslo den 11. januar 2006. Ole Bjørn Birkeland deltok på møte i den sentrale økonomigruppa i Kristiansund den 14. og 15. januar 2006. Til orientering RS-vedtak i sak nr. 132 133 Idrettens Hus - Stavanger Kenneth Olsen orienterte fra siste møte i Idrettens Hus i Stavanger. Det viser seg at Regionens aksjer i Idrettens Hus i Stavanger gir god avkastning (ca 7%). Dersom styret i Idrettens Hus går inn for aksjeutvidelse, bør også Regionen, på bakgrunn av ovennevnte, vurdere kjøp av flere aksjer. RS-vedtak i sak nr. 133 Regionstyret tar opp saken, vedrørende eventuell aksjeutvidelse, til drøfting på neste Regionstyremøte. Kenneth Olsen har ansvaret for å legge frem de økonomiske bindinger i forbindelse med en eventuell aksjeutvidelse. Side 5 av 7 sider
134 Landskamp i Kristiansand Norges Håndballforbund har tildelt NHF Region SørVest Norge en kvinnelandskamp mellom Norge og Ungarn. Kampen spilles i Kristiansand og Gimlehallen tirsdag 4. april 2006. I forbindelse med herrelandskampen i september ble det oppnevnt en arrangementskomité bestående av følgende personer: Thorbjørn Hinna-Berit Hagen-Doris Høyland-Inger Berit Høiklev-Morten Daland Stig Amundlien-Arvid Knutsen-Ole Bjørn Birkeland-Birger Eggen og Erik Andersen. Det er ønskelig at de samme personene forespørres også denne gang. Vi satser på at også denne kampen blir et kjempearrangement med mye publikum og stor stemning. RS-vedtak i sak nr. 134 135 Prosjekt ny medarbeider Regionstyret har ved flere anledninger drøftet muligheten for å ansette en ny medarbeider, og har gitt daglig leder mandat til å utrede dette. Drøftingen har tidligere gått på muligheten for å ansette en markeds- og infomedarbeider, og vi har vært opptatt av at den sentrale profilgruppa har ferdigstilt sin innstilling. Dette fordi vi mener at vi er avhengig av hvilke innstillinger de gjør i forhold til felles logo og profil. Daglig leder mener uansett at det viktigste for administrasjonen er at den blir styrket personalmessig. Fortrinnsvis innenfor informasjon/kommunikasjon/marked, men også som en helhet. Det er allerede avsatt kroner 136 000,- i budsjettet for 2006 som var avsatt til å styrke administrasjonen. I tillegg skal Regionen arrangere Veteran NM i 2006, Landsturneringen i 2007 og EM i 2008. Disse arrangementene genererer inntekter, som igjen bidrar til å dekke kostnadene ved å tilsette flere personer. RS-vedtak i sak nr. 135 Regionstyret støtter en utvidelse av administrasjonen i perioden arrangementene pågår. Presisert betyr dette at administrasjonen kan styrkes med en heltidsstilling fra nå og til og med 30. juni 2008. Styremedlemmer Ole Bjørn Birkeland og Kenneth Olsen, får sammen med daglig leder Erik Andersen fullmakt til å gjennomføre prosessen. Side 6 av 7 sider
136 UMBRO avtalen Norges Håndballforbund har inngått en 5 årig avtale med UMBRO. Dette er en avtale som også gjelder for Regionene. Hva som spesifikt ligger i avtalen for vår del, er for tidlig å si, men vi har forventninger om at dette for oss som Region vil være ubetinget positivt. RS-vedtak i sak nr. 136 Berit Hagen (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 7 av 7 sider