KRETSSTYRET KS-møte nr. 3/ Utsendelsesdato: 14. oktober Merknadsfrist: 21. oktober

Like dokumenter
KRETSSTYRET KS-møte nr. 2/ Utsendelsesdato: 27. august 2009 Merknadsfrist: 6. september 2009

KRETSSTYRET KS-møte nr /2011 Utsendelsesdato: 24. juni 2009 Merknadsfrist: 4. juli 2009

KRETSSTYRET KS-møte nr /2011 Utsendelsesdato: 3. november 2009 Merknadsfrist: 13. november 2009

KRETSSTYRET KS-møte nr. 7/ Utsendelsesdato: Merknadsfrist:

PROTOKOLL KRETSSTYRET

KRETSSTYRET KS-møte nr. 11/ Utsendelsesdato: 21. mai 2010 Merknadsfrist: 27. mai 2010

PROTOKOLL KRETSSTYRET

KRETSSTYRET KS-møte nr. 10/ Utsendelsesdato: 27. april Merknadsfrist: 3. mai

KRETSSTYRET KS-møte nr. 5/ Utsendelsesdato: 24. november 2009 Merknadsfrist: 4. desember 2009

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

KRETSSTYRET KS-møte nr. 12/ Utsendelsesdato: 28. juni 2010 Merknadsfrist: 5. juli 2010

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET KS-møte nr. 1/ Utsendelsesdato: 25. juni 2018 Merknadsfrist: 2. juli 2018

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET KS-møte nr. 2/ Utsendelsesdato: 29. august 2018 Merknadsfrist: 3. september 2018

KRETSSTYRET KS-møte nr. 6 2/ Utsendelsesdato: 14. desember 2009 Merknadsfrist: 21. desember 2009

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET KS-møte nr. 6/ Utsendelsesdato: 5. desember 2018 Merknadsfrist: 10. desember 2018

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

KRETSSTYRET KS-møte nr. 13/ Utsendelsesdato: 2. september Merknadsfrist: 9. september

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

Velkommen til vårmøte Osloidretten mot 2020

Oslo kommune. Møteinnkalling 4/10

Oslo Idrettskrets. Byrådets budsjettforslag for Partienes bystyregrupper Rådhuset 0037 Oslo. Oslo, 26. oktober 2010

PROTOKOLL KRETSSTYRET

Oslo Idrettskrets. Årsberetning 2009

Behovsplan for idrett og friluftsliv Rina Mariann Hansen byråd for kultur, idrett og frivillighet

IDRETTSKRETSSTYRET PROTOKOLL

Oslo kommune. Møteinnkalling 3/10

Oslo Idrettskrets. Årsberetning 2010

PROTOKOLL KRETSSTYRET

PROTOKOLL KRETSSTYRET

Sakliste. Oslo Idrettskrets 39. ordinære ting

Til idrettens samarbeidsutvalg i bydelene - leder - registrert ISU e-post 8. juni 2018

Vedrørende Oslo kommunes budsjett for 2011 Tilråding og samlede prioriteringer fra Oslo Idrettskrets

Idrettsbyen Oslo. Rina Mariann Hansen byråd for idrett kultur og frivillighet

Bedre oppvekstvilkår for barn og unge i Oslo

PROTOKOLL FRA IDRETTSKRETSSTYREMØTE 02/10

Anleggsarbeidet i Oslo Idrettskrets

IDRETTSKRETSSTYRET PROTOKOLL

KRETSSTYRET KS-møte nr /2011 Utsendelsesdato: 15. mars 2010 Merknadsfrist: 19. mars 2010

INNKALLING MØTE I STYRETS ARBEIDSUTVALG

Oslo Idrettskrets. Årsberetning 2011

Vårmøte med ISUer og særkretser. Rina Mariann Hansen Byråd for kultur, idrett og frivillighet

IDRETTSKRETSSTYRET PROTOKOLL

PROTOKOLL KRETSSTYRET

Idrettsbyen Oslo. Byråd Guri Melby (V)

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/08

PROTOKOLL KRETSSTYRET

Vegard Rooth (H) Stein Halvor Nordbø (H) Amy Webber (A) Gidske Spiten Stensen (V) Pia Bergnann (SV) Gunnar Rolland (FrP) Espen A. Hasle - observatør

IDRETTSKRETSSTYRET PROTOKOLL

1.0 KONSTITUERING 1.1 Godkjenning av de frammøtte representanter 1.2 Godkjenning av innkalling og saksliste 1.3 Godkjenning av forretningsorden

PROTOKOLL REGIONSSTYREMØTE NR.13/

Oslo kommunes budsjett for 2015 Tilråding og samlede prioriteringer fra Oslo Idrettskrets

PROTOKOLL FRA REGIONSSTYREMØTE NR. 17/

Opprop Til stede: Hilde Larsen (SV) leder, Ulf Granli (H) nestleder, Paal Haavorsen (A), Jarl W. Alnæs (V) fom kl , Ragnar Leine (R)

Styreperioden Protokollside 58. Protokoll fra styremøte nr. 13/ den 12. oktober kl på Idrettens Hus.

PROTOKOLL KRETSSTYRET

INNKALLING MØTE I STYRETS ARBEIDSUTVALG

Øystein Rognebakke. Harald Kallestad. Rådgiver Torfinn Frostad førte protokollen Ingen merknader til innkallingen

PROTOKOLL REGIONSSTYREMØTE NR.14/

Oslo kommune Bydel Nordstrand Enhet for service og forvaltning

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 8/08

Oslo Idrettskrets. Vedrørende Oslo kommunes budsjett for 2013 Tilråding og samlede prioriteringer fra Oslo Idrettskrets

Vestby kommune Barn og unges kommunestyre

Bodø ungdomsråd vedtektsendringer og årsberetning.

Sindre Berge, NIF, Henrik Hortemo, NMUF, Oda Sundal, Bekkelaget menighet, Olav Kvalsvik, Lambertseter ungdomsskole.

Sak nr. 8 a. Innkomne forslag. Oslo Idrettskrets 37. ordinære ting på Quality Hotell 33. kretsting i Oslo. Lørdag 2. juni 2012

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Vedtak

Transkript:

PROTOKOLL KRETSSTYRET KS-møte nr. 3/2009-2012 Utsendelsesdato: 14. oktober Merknadsfrist: 21. oktober Møtetid: Tirsdag 6. oktober 2009 Møtested: Osloidrettens Hus på Ekeberg Til stede Forfall Ikke møtt Leder: Norvald Mo X Nestleder: Astrid Waaler Kaas X Medlem: Helene Bugge X Medlem: Ingar Lae X Medlem: Richard Pedersen X Medlem: Anya Sødal X Medlem: Lars Trælvik X Ansattes representant Hege Walsig Skau X 1. varamedlem: Nils Johan Waldsnstrøm X 2. varamedlem: Kate Hege Nielsen X Generalsekretær Ingrid Tollånes X Økonomisjef: Øyvind Nedre X Rådgiver: Ivar Glomstein X Sekretær: Julitta Skovlie X Merknader: Anya Sødal var til stede under sak K-26, 27, 28 og 33 Anleggsrådgiver Robert Gausen var til stede under sak K-26, 27, 28 og 33 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Presentasjon av prosjektet Mortensrud Idrettspark Sak K-26 Sak K-27 Sak K-28 Sak K-29 Sak K-30 Sak K-31 Sak K-32 Sak K-33 Sak K-34 Åpen ½ time/protokoller IKEA utbyggingen Oslobudsjettet prioriteringer prosessen videre Adm.- og driftstilskudd til lagene justeringer Vedtak om retningslinjer for idrettens samarbeidsutvalg i bydelene ISU-møte 24. november program Fordeling av fagområder blant styremedlemmene Valg av to medlemmer til styret i Stiftelsen Osloidrett Orienteringssaker Kretsledersamling Arendal 18.-20. september Bingosøknader Vedtatt reguleringsplan for Stubberudsletta (IKEA-prosjektet) 1

Tom Hartvin, Klemetsrud idrettslag, Torill A. Wøhni og Per Tronaas fra Grønmo golfklubb presenterte Mortensrud idretts- og kulturpark. K-26 Åpen ½ time/protokoller Åpen ½ time Kretsstyremedlemmene har vært på møter i sine bydeler. Det ble meldt om positive og konstruktive møter. Protokoller KS-protokoll nr. 2/2009-2012 vedtatt. K-27 IKEA-utbyggingen Eier og driftsformer på idrettsanleggene Administrasjonens notat om utbygging av idrettsanlegg i forbindelse med flytting av IKEAS varehus på Stubberud var på forhånd utsendt. Leder orienterte. Saken er foreløpig drøftet og tas opp igjen i et senere kretsstyremøte. K-28 Oslobudsjettet prioriteringer prosessen videre Administrasjonens notat om byrådets budsjettforslag 2010 var på forhånd utsendt. Administrasjonens bearbeidede forslag til prioriteringer var basert på arbeidsutvalgets innstilling til styremøte 6. oktober. Leder og generalsekretær orienterte. Generalsekretæren gikk gjennom prioriteringene. OIK fremmer følgende forslag overfor bystyret i prioritert rekkefølge: 1. Økning av rammetilskuddet til osloidretten fra foreslåtte 32,48 mill til 35,85 mill. kr, dvs. + 3,37 mill. kr 2. Styrking av Idrettsetatens driftsbudsjett med 4,5 mill. kr (beløpet skal kvalitetsikres). Målet er å styrke etatens gjennomføringsevne, bl.a. når det gjelder prosjektering av bevilgede anlegg, å sikre funksjonell drift av anleggene og å reversere reduksjonene i åpningstidene i ishallene. 3. 15 mill. kr til rehabilitering av idrettsanlegg, hvorav 7,5 mill. øremerkes rehabilitering av kunstgresset på Dælenenga 4. Skyteanlegg i fjell på Åsland: 35 mill. kr i 2010 2

5. Heminghallen, bidrag til restfinansiering: 4 mill. kr 6. Frognerprosjektet fase 2 og 3: 1 mill. kr til prosjektering av ishall og flerbrukshall 7. Dælenenga: 2 mill. kr til prosjektering av flerbrukshall 8. Ullern idrettspark, restfinansiering av uteanleggene: 2 mill. kr (må kvalitetsikres) 9. Linderudkollen langrennsanlegg: 6 mill. kr 10. Kunstgressbaner 17 mill. kr. I prioritert rekkefølge: Lambertseter 8,5 mill. Manglerud (nødvendig rehabilitering) 7,5 mill, prosjektering Huseby (Røa IL) 1 mill. kr 11. Garderober og klubbrom til Årvoll IL som tilbygg på ny flerbruksahall som er under planlegging: 6 mill. kr (må kvalitetsikres) Styret vil vurdere om hallen på Leirskallen skal foreslås i budsjettet for neste år med en bevilgning på kr 37,5 mill. Styret vil ha en skriftlig bekreftelse fra alle nabo- og miljøforeninger i området om at det er enighet om reguleringsplanen som er sendt til byrådet for politisk behandling. OIKS styrerepresentanter i OIAS tar dette opp i neste styremøte i hallselskapet. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- K-29 Adm.- og driftsbidrag til lagene justeringer Administrasjonens notat med om justering av rammebeløp for administrasjons- og driftsbidrag samt oversikt over klubbene som har søkt hodestøtte var på forhånd utsendt. Økonomisjefen orienterte. Det vises til sak K-280 hvor det ble tildelt kr 18.502.625 til klubber som skal motta administrasjons- og driftsbidrag for 2009. I etterkant viser det seg at samlet reell administrasjons- og driftsbidrag til klubber nå beløper seg til kr 18.637.250. Det er dermed denne summen OIK forplikter seg til å utbetale, forutsatt at alle klubber oppfølger nødvendige vilkår for dokumentasjon. KS utvider rammebeløpet for tildeling av administrasjons- og driftsbidrag med kr 54.625. Rammebeløpet etter denne justeringen beløper seg dermed til kr 18.637.250,00. -------------------------------------------------------------------------------------- K-30 Vedtak for retningslinjer for idrettens samarbeidsutvalg i bydelene 3

Administrasjonens notat om retningslinjer for Idrettens samarbeidsutvalg (ISU) i bydelene var på forhånd utsendt. Rådgiver orienterte. Med hjemmel i 16 i OIKs lov vedtar kretsstyret følgende retningslinjer for Idrettens samarbeidsutvalg: Idrettens samarbeidsutvalg er hjemlet i Oslo Idrettskrets lover 16 Idrettens samarbeidsutvalg I hver bydel skal det velges et idrettens samarbeidsutvalg. Utvalget skal fremme et best mulig samarbeid mellom idrettslagene i bydelen og mellom lagene og bydelen. Utvalget består av representanter for alle idrettslag som er registrert i bydelen. Kretsstyret vedtar nærmere retningslinjer for hvordan utvalgene skal organiseres. Bydelsutvalget og bydelsadministrasjonen bør inviteres til å tiltre utvalget. Utvalget skal være idrettens lokale høringsinstans når saker som angår den behandles i bydelen, som ved arealplanlegging, utarbeidelse og rullering av kommunedelplaner for idrettsanlegg og lignende. Utvalget tar for øvrig selv opp de saker det finner hensiktsmessig. Kretsstyret skal delegere oppgaver som kan finne en hensiktsmessig løsning på lokalt nivå, til utvalget. Styret i Oslo Idrettskrets har 6. oktober 2009 vedtatt følgende retningslinjer. Utvalg som ikke har gjennomført valg i september 2009 i tråd med de retningslinjene (som var identiske med de nye, obligatoriske) pålegges å avholde ekstraordinære valg etter retningslinjenes bestemmelser innen 1. februar 2010. 1. Idrettslagets representanter (medlem med vara) i Idrettens samarbeidsutvalg skal velges av årsmøtet eller hovedstyret. Det skal være medlemmer av lagets hovedstyre. 2. Idrettens samarbeidsutvalg velger et arbeidsutvalg bestående av fem medlemmer med vara blant lagenes representanter, leder, nestleder og tre AU-medlemmer samt varamedlemmer for disse. Medlemmene skal representere ulike idrettslag, det samme skal varamedlemmene. Dog kan det være et medlem og et varamedlem fra samme klubb. 3. Bydelsutvalget inviteres til å utnevne en representant med vara til ISU og dets AU. Disse bør være medlemmer av BU (faste eller vara) 4. Styret i Oslo Idrettskrets oppnevner en av sine styremedlemmer som fast kontakt med hvert av samarbeidsutvalgene. 5. Valg til AU finner sted hvert år i september. Medlemmene med vara velges for to år av gangen med valg av tre medlemmer et år, to medlemmer det neste. 4

Første gang velges tre medlemmer med vara for to år, to medlemmer med vara for ett år. 6. Ved valg har hvert idrettslag en stemme. For øvrig anvendes NIFs lov 2-11. 7. Ved valget skal man følge NIFs lov 2-4 Kjønnsfordeling. 8. Møter i arbeidsutvalget er åpne for samtlige idrettslag i bydelen. K-31 ISU-møte 24. november program Administrasjonens notat om møte med samarbeidsutvalgene på Ekeberg 24. november 2009 samt oversikt over foreslåtte temaer for møtet mellom ISUene og kretsstyret var på forhånd utsendt. Generalsekretæren gikk gjennom foreslåtte program. Målet med møtet er å komme frem til tiltak som er med på å styrke samarbeidet mellom ISUene og Oslo Idrettskrets. - ISUenes arbeidsutvalg inviteres til møte på Ekeberg tirsdag 24. november 2009 fra kl 1800-2030. - Bydelsrepresentanten i ISUene inviteres - Foreslåtte program gjennomføres - Administrasjonen følger opp invitasjoner og praktisk gjennomføring K-32 Fordeling av fagområder blant styremedlemmene Administrasjonens notat med forslag om å fordele fagområder blant styremedlemmene var på forhånd utsendt. Generalsekretæren orienterte. Administrasjonen foreslår at det oppnevnes styrerepresentanter til følgende fagområder: - fysisk aktivitet og helse (Aktiv på dagtid, 60+, Stor og sterk, - treningskontakter) - storbyarbeidet - anlegg (inkl. Marka) - kompetansearbeidet Det oppnevnes styrerepresentanter til disse fagområdene: - fysisk aktivitet og helse - storbyarbeidet - anlegg (inkl. Marka) - kompetansearbeid/klubbutvikling Kontaktpersonene har følgende oppgaver på fagområdene: 5

- holder seg oppdatert i løpende saker og er en diskusjonspartner for de fagansvarlige i administrasjonen - representerer OIK ved åpninger og andre typer arrangementer - deltar i debatter og møter hvor det er naturlig at styret er representert - deltar i interne og eksterne arbeidsgrupper innen fagfeltet De som ønsker å være kontaktperson melder tilbake til administrasjonen innen 12. oktober. K-33 Valg av to medlemmer til styret i Stiftelsen Osloidrett Administrasjonens notat om valg av to medlemmer til Stiftelsen Osloidrett og vedtekter var på forhånd utsendt. Leder orienterte. To av medlemmene er på valg ved utgangen av 2009. Basert på kretsstyrets drøftelse ble følgende vedtak fattet. Valg av to medlemmer til styret i Stiftelsen Osloidrett utsettes til et senere kretsstyremøte. K-34 Orienteringssaker Kretsledersamling Arendal 18.-20. september Leder orienterte fra samlingen. Bingosøknader 2010 Administrasjonens notat om bingospill 2010 var på forhånd utsendt. Økonomisjefen orienterte. I 2009 deltar 61 klubber og særkretser i pottspillet sammen med OIK. For 2010 har OIK mottatt søknader fra 119 klubber og særkretser. Revidering av retningslinjer for treningstidsfordeling i kommunale idrettshaller. Arbeidsplan med frister. Anleggsrådgiver orienterte om arbeidet med revidering av retningslinjene og en arbeidsplan ble fordelt. 6