v GRUE l-rommune Møtebok Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt Formannskapet Grue rådhus, formannskapssalen Mandag 13.04.2015 Kl. 17.00-18.50 Følgende medlemmer møtte: Niels F. Rolsdorph Ä,se B. Lilleåsen Per Guttorm Haarstad Gunn Elin Krav Bakke Herdis Bragelien Tore Skarpnord Roman Drazkowski Følgende medlemmer møtte ikke: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Turid Bjerkestrand (Deltok til kl. 18.00 etter behandling av sak22ll5). Sekretær Hans Kalleberg U Ni F Ä.se B. Lilleåsen Herdis Braselien Ordfører
Informasjon: o Ordfører I ' Følgende repr.skapsmøter/generalforsamlinger foreligger det innkalline/sakslister til: - onsdag 29. apnl, Norsk skogfinsk Museum, vanlige repr.skapssaker i NSM. - Torsdag 30. april, GBI skal behandle årsberetning og regnskap 2014, Disp. av overskudd, årsplan 2015, Alarmsentral Brann Innlandet og revisjon av selskapsavtalen. - Tirsdag 72. ma Generalforsamling KLP. - Mandag 18. mai På kommunestyremøte gjennomføres et dialogmøte og følgende møteplan settes opp: Dialogmøte fra kl 1300-1600. Gruppemøte og bespisning fra kl 16.00-17.00. Eiermøte Grue Service AS fra kl 1700-1800. Kommunestyre som vanlig fra kl 1800- - Tirsdag 19. mai, Parkforsamling/årsmøte Norsk Skogfinsk Museum, Ordinære årsmøtesaker. 2. Øvriqe datoer av interesse: - Mandag 27. apnl, ffir Grue besøk av den Finske ambassadøren og direktøren for Finsk-Norsk Kulturinstitutt. Besøket foregår i sin helhet på Finnskogen, FNK er teknisk affaîgør. - Mandag 15. juni, har aordføreren fått tilbakemelding på at overrekkelsen av Hedmark Sparebanks skulpturgave til Grue skal avdekkes. 3. Hørinser som er resistrert det kan være interesse for å se på er følgende: Beredskapsplan mot Akutt Forurensning; Høringsfrist ll mai Denne foreslår ordføreren at GBI ser nærmere på. Forslag om endringer i helligdagsloven. Høringsfrist 30 juni (I(ulturdepartementet foreslår i høringsnotatet â endre helligdagsloven, slik at det blir tillatt for butikker å ha åpent på vanlige søndager), Konklusjon: Saken fremmes til formannskapet. Ordføreren vil vise til KS sin uttalelse på Scheel-utvalgets utredning (gitt i en NOU 2014:13) hvor det blant annet er et forslag på å gjøre om eiendomsskatten til en statlig skatt eller gå over til en statlig taksering dersom eiendomsskatten beholdes som en frivillig kommunal skatt. Koklusion: Saken vurderes behandlet i partiene. 4. Kommunereformen - n) invitasjon. Våler og,a.snes kommune har i e-post 9. april invitert formannskapene i Solør til et felles møte 15.04.2015 på Våler i anledning kommunereformen. Konklusjon: Formannskapet opprettholder vedtak framøte 26. mars om ikke å delta i felles møte. Dette med henvisning om at mandatet om utredning er gitt til Glåmdal regionråd og fylkesmannens brev av 17. mars med vedlegg fra prosessveileder som beskriver fylkesmannens syn på prosessen.
a Varaordfører - Deltatt på representantskapsmøte i Solør Renovasjon med behandling av årsberetning og regnskap for 2014, Regnskapet viser et underskudd på ca. 2,1 mill kr. som dekkes delvis av fond, Varaordføreren ga en nærrnere forklaring på underskuddet. o Rådmann - Skatteinngangen pr. mars viser en svikt på ca. 1,3 mill kr. En oversikt ble utlevert.medlemmene. - Sykefraværet viser 9,3 Vo pr. mars. En oversikt ble utlevert medlemmene.
Saksliste Saksnr. 021/ts 022115 023115 024/rs Innhold Søknad om tillatelse til tiltak - anneks hytte, 28149 Dispensasjon fra reguleringsbestemmelse Rebudsj ettering investeringsbudsj ett 20 I 5 Reglement for godtgjøring m.v. til kommunale folkevalgte Partiloven. Kommunalt støtte til politiske partier
02lll5: Søknad om tillatelse tit tittak - anneks hytte, 28149 Dispensasjon fra reguleringsbestemmelse Rådmannen rår formannskapet til å fatte slikt vedtak; I medhold av plan- og bygningslovens (pbl) $ 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at annekset pâ48 kvm (BYA) kan oppføres som omsøkt. Beha ndling i Fonu,NNSKApET - 13.04.2015 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Vedtak i: FS-021/15 I medhold av plan- og bygningslovens (pbl) $ 19-2 gis det dispensasjon fra reguleringsplan slik at annekset pä48 kvm (BYA) kan oppføres som omsøkt. 0221 15: Rebudsjettering investeringsbudsjett 2015 Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling Rebudsjetteringen i tabell I godkjennes Beha ndling i Forun,NNSKApET - 13.04.2015 Rådmannen foretok innledningsvis en korrigering på 55.000 kr. slik at totalbeløpet i saksfremlegget endres til kr. 3.01.5.000 og netto utgift i investeringsbudsjettet til kr, 2.615.000. Beløpene endres i saksframstillingen til kommunestyrets møte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Vedtak i: FS-022/15
Rebudsjetteringen i tabell I godkjennes. Saksordfører: Ordfører 023115: Reglement for godtgiøring m.v. til kommunale folkevalgte Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Reglementet for godtgjøring m.v. til kommunale folkevalgte videreføres for den nye valgperioden fra 01.11.2015 med følgende endring i reglementets punkt 1: Ordførerens godtgjøring settes til 85% av Stortingsrepresentantenes til den til en hver tid gjeldende grunnlønn. Ordføreren ffir ikke ytterligere møtegodtgjøring for eventuelt andre kommunale verv. Beha ndling i FonuanNsKÄpET - 13.04.2015 Ordføreren fremmet forslag om at saken utsettes til neste møte 4. mai 2015. Arbeidsgruppe bestående av Gunn Elin Krav Bakke, Åse B. Lilleåsen og Roman Drazkowski wrderer reglementet og fremmer eventuelle forslag til endringer til neste møte. Drazkowski tar initiativ til møte. Vedtak i: FS-023/15 Saken utsettes. 024ll5z Partiloven. Kommunalt støtte til politiske partier Rådmannen rår formannskapet til å fremme slik innstilling: Ordningen med utbetaling av grunnbeløp og representantstøtte til de lokale politiske partiorganisasj oner videreføres for den nye valgperioden 201 6-2019. Grunnbeløpet fastsettes til kr. 1.000,- og representanttillegget fastsettes til kr. 1.600,-.
Behandling i FonuaNNSKApEr - 13.04.2015 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak i: FS-024/15 Ordningen med utbetaling av grunnbeløp og representantstøtte til de lokale politiske partiorganisasjoner videreføres for den nye valgperioden 201 6-2019. Grunnbeløpet fastsettes til kr. 1.000,- og representanttillegget fastsettes til kr. 1.600,-. Saksordfører: Per Guttorm Haarstad