MØTE NR. 1/2013 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 11.06.2013 Tid: Fra kl.: 09.30 - til kl. TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtte Ordfører Ragnar Olsen AP Varaordfører Rita Dreyer AP Gyldig forfall Randi S. Pedersen AP Medlem Karl Nikodemussen AP Robert Wilhelmsen AP Medlem Catharina Jensen Sæther AP Medlem Yngve Nilsen SV Gyldig forfall Fikk ikke vararepr. 4 repr. til stede Fra adm. (evt. andre): MERKNADER: SAKSLISTA: UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL: Arne Hansen, rådmann Knut-Åge Amundsen, avd.leder økonomi Aina M. Holmgren, avd.leder helse- og sosial Jørn Stenersen, avd.leder oppvekst- og kultur Jon-Einar Strige, avd.leder plan og utbygging Pål-Reidar Fredriksen, avd.leder næring Grete Olsen, sekretær Det framkom ingen merknader til innkallingen. Godkjent. Robert Wilhelmsen og Ragnar Olsen ble valgt til å underskrive protokollen. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 1/13 til og med sak 11/13 UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, møtende varamedlemmer, kontrollutvalgets medlemmer, utviklingsutvalget, omsorg- og oppvekstutvalget og kommunestyret til orientering, rådmann, servicekontoret, biblioteket, KUSEK IKS, VEFIK IKS, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside www.kvalsund.kommune.no.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 13/948 GODKJENNING AV PROTOKOLL 2/13 13/947 REFERATSAKER 3/13 12/495 HOLMGREN SJØSERVICE - KAILEIE 4/13 12/1101 ORCA NORTH CAPE AS - SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV VANNAVGIFT 5/13 13/943 INNKJØPSREGLEMENT FOR (Innstillingssak til kommunestyret) 6/13 13/863 ETISKE RETNINGSLINJER FOR (Innstillingssak til kommunestyret) 7/13 10/53 KLAGEBEHANDLING ANG. FAKTURA, JFR. AVTALT KARTLEGGING OG GEBYRREGULATIV 8/13 13/949 S ÅRSMELDING 2012 (Innstillingssak til kommunestyret) 9/13 13/308 S ÅRSREGNSKAP 2012 (Innstillingssak til kommunestyret) 10/13 13/953 ÅRSMELDING FOR 2012 - SKATTEOPPKREVEREN I KVALSUND KOMMUNE (Innstillingssak til kommunestyret) 11/13 13/954 PERIODEREGNSKAP 1. TERTIAL 2013 (Innstillingssak til kommunestyret)
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 13/948 1/13 11.06.2013 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra møte i personal- og økonomiutvalget 07.05.2013 godkjennes. Protokoll fra møte i personal- og økonomiutvalget 07.05.2013 godkjennes.
Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 13/947 2/13 11.06.2013 REFERATSAKER Leders innstilling: Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering.
Saksbehandler: Arne Hansen Arkiv: 231 P20 Arkivsaksnr.: 12/495 3/13 11.06.2013 HOLMGREN SJØSERVICE KAILEIE Kaileie fra Holmgren Sjøservice AS for 2011 og 2012 endres til kun å omfatte kaileie for 2012. Ut i fra ovennevnte justeres betalingen slik; - Kaileie; 184 dager a kr 185,- = kr 34.040,- - Strøm; 01.01 15.04.2012 = kr 18.925,- Til fradrag for ovennevnte kommer a konto innbetaling på kr 25.000,-. Kaileie fra Holmgren Sjøservice AS for 2011 og 2012 endres til kun å omfatte kaileie for 2012. Ut i fra ovennevnte justeres betalingen slik; - Kaileie; 184 dager a kr 185,- = kr 34.040,- - Strøm; 01.01 15.04.2012 = kr 18.925,- Til fradrag for ovennevnte kommer a konto innbetaling på kr 25.000,-.
Saksbehandler: Arne Hansen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 12/1101 4/13 11.06.2013 ORCA NORTH CAPE AS - SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV VANNAVGIFT Søknaden fra Orca North Cape AS om ettergivelse av vannavgift for 2011 og 2012 imøtekommes delvis, ved at avgiften for 2012 ikke kreves inn/ettergis. Søknaden fra Orca North Cape AS om ettergivelse av vannavgift for 2011 og 2012 imøtekommes delvis, ved at avgiften for 2012 ikke kreves inn/ettergis.
Saksbehandler: Arne Hansen Arkiv: 601 &00 Arkivsaksnr.: 13/943 5/13 11.06.2013 INNKJØPSREGLEMENT FOR Foreliggende forslag til Innkjøpsreglement for Kvalsund kommune vedtas. Foreliggende forslag til Innkjøpsreglement for Kvalsund kommune vedtas.
Saksbehandler: Eva Larsen Arkiv: 440 &00 Arkivsaksnr.: 13/863 6/13 11.06.2013 ETISKE RETNINGSLINJER FOR Arbeidsmiljøutvalgets innstilling: Etiske retningslinjer for Kvalsund kommune godkjennes. Som arbeidsmiljøutvalgets innstilling. Etiske retningslinjer for Kvalsund kommune godkjennes.
Saksbehandler: Jon Einar Strige Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 10/53 7/13 11.06.2013 KLAGEBEHANDLING ANG. FAKTURA, JFR. AVTALT KARTLEGGING OG GEBYRREGULATIV Leders innstilling: vedtar etter klage å justere fakturagrunnlaget til kr 49.070,- for laserskanning og kr 213.506, 25,- for arealgebyr til Nussir ASA, samlet kroner 263.476, 25. vedtar etter klage å justere fakturagrunnlaget til kr 49.070,- for laserskanning og kr 213.506, 25,- for arealgebyr til Nussir ASA, samlet kroner 263.476, 25.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 004 Arkivsaksnr.: 13/949 8/13 11.06.2013 S ÅRSMELDING 2012 Kvalsund kommunes årsmelding for 2012 tas til orientering. Kvalsund kommunes årsmelding for 2012 tas til orientering.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 13/308 9/13 11.06.2013 S ÅRSREGNSKAP 2012 1) Kommunestyret godkjenner det framlagte årsregnskapet for 2012 som Kvalsund kommunes regnskap. 2) Merforbruket i driftsregnskapet på kr 314 688,71 for 2011 og kr 1 322 403,34 dekkes inn over 2 år, 2013 og 2014. Inndekkingen i 2013 kommer vi tilbake med ved en budsjettregulering til høsten 1. Kommunestyret godkjenner det framlagte årsregnskapet for 2012 som Kvalsund kommunes regnskap. 2. Merforbruket i driftsregnskapet på kr 314 688,71 for 2011 og kr 1 322 403,34 dekkes inn over 2 år, 2013 og 2014. Inndekkingen i 2013 kommer vi tilbake med ved en budsjettregulering til høsten
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 232 &14 Arkivsaksnr.: 13/953 10/13 11.06.2013 ÅRSMELDING FOR 2012 - SKATTEOPPKREVEREN I Årsmelding inkl. årsregnskapet for 2011 fra Skatteoppkreveren i Kvalsund kommune tas til orientering. Årsmelding inkl. årsregnskapet for 2011 fra Skatteoppkreveren i Kvalsund kommune tas til orientering.
Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 13/954 11/13 11.06.2013 PERIODEREGNSKAP 1. TERTIAL 2013 Som rådmannens tilråding med unntak av punkter kommunedrift, som gjelder kommunale veier inkl. utmarksveier. Opprinnelig budsjett opprettholdes da det i løpet av sommer/høst kan bli påkrevet med utbedringer utover det som er foreslått. Det er bl.a. nødvendig med grøfting langs Kvalsunddalveien slik at behov for årlig grusing, skraping og lignende reduseres. Slike og lignende tiltak kan også gjelde andre kommunale veier. Repr. Ragnar Olsen fremmet på vegne av AP følgende tillegg til innstillingen: 305.000 til asfaltering opprettholdes. 200.000 dekkes inn gjennom reduksjon av skatt på inntekt og formue. VOTERING Innstilling og framsatt forslag ble tatt opp samlet. Enstemmig vedtatt.
Som rådmannens tilråding med unntak av punkter kommunedrift, som gjelder kommunale veier inkl. utmarksveier. Opprinnelig budsjett opprettholdes da det i løpet av sommer/høst kan bli påkrevet med utbedringer utover det som er foreslått. Det er bl.a. nødvendig med grøfting langs Kvalsunddalveien, slik at behov for årlig grusing, skraping og lignende reduseres. Slike og lignende tiltak kan også gjelde andre kommunale veier. 305.000 til asfaltering opprettholdes. 200.000 dekkes inn gjennom reduksjon av skatt på inntekt og formue.