HÅ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtestad: Hå rådhus Møtedato: 11.10.2005 Tid: Kl. 09.15 10.55 Til stades på møtet Medlemmer: Terje Mjåtveit Næ Kirsten Refsnes A Odd Øverby SV Liv Lende Olsen KrF Magnar Mattingsdal Sp Ågot Kvåle Vold Sp Gunnar Siqveland H Svein Arve Nygård Frp Forfall: Steinar Ånestad KrF Varamedlemmer: Sjur Håland KrF Andre: Rådmann og sekretær Innkalling: Sakliste: Møteprotokoll: Merknader: Godkjent Godkjent Møteprotokoll frå forrige møte godkjent Ingen Behandla saker: Sak nr./år: 0077/05 0087/05 Underskrifter: Side 1 av 7
Saker til behandling: Utvalsak Arkivsaksnr. Tittel 0077/05 01/02664 PARKERING TIL KVASSHEIM FYRSTASJON GODKJENNING AV AVTALE 0078/05 05/01972 LEIE AV AREAL VED OBRESTAD HAVN MEDLEMSHUS TIL HÅ BÅTFORENING 0079/05 98/00901 REGELVERK FOR OFFENTLEGE ANSKAFFELSER INNFØRING AV PLIKT TIL KUNNGJØRING UNDER NASJONAL TERSKELVERDI 0080/05 05/01650 INNLØSING/MAKEBYTTE AV AREAL TIL BOLIGFORMÅL STOKKELANDSMARKA, NORD - GODKJENNING AV AVTALE 0081/05 05/01543 KAFE TORJÅ - SØKNAD OM UTVIDING AV SKJENKELØYVE 0082/05 05/01760 AVTALE OM ALTERNATIVT SKULETILBOD 0083/05 03/00741 VURDERING AV HÅ KOMMUNES FINANSFORVALTNINGSREGLEMENT OG RUTINER FOR FINANSFORVALTNING 2004 0084/05 02/02171 AVSETT RENTE AV FONDSMIDLER 2004 0085/05 05/01242 BAKGRUNNSMATERIALE FOR ARBEIDET MED ØKONOMIPLAN 2006-2009 ÅRSBUD06 0086/05 05/01901 REGNSKAPSRAPPORT HÅ KOMMUNE 01.09.2005 0087/05 05/01869 Unntatt offentlighet ofl 6.2 NÆRBØ SENTRUM - FORHANDLINGER OM GRUNN 0088/05 00/04053 GRUNNINNLØSING I SIREVÅG HAVN GODKJENNING AV AVTALER 0089/05 01/01953 MERVERDIAVGIFTSKOMPENSASJON FOR JÆREN FRILUFTSRÅD - FORMELL BEKREFTELSE ETTER 27 I KOMMUNELOVEN Side 2 av 7
Utvalsak:0077/05 Arkivsak:01/02664 Arkivkode:614 C00 PARKERING TIL KVASSHEIM FYRSTASJON GODKJENNING AV AVTALE Avtale signert Jæren Friluftsråd 15.09.2005 vedr. utleie av areal til parkeringsplass i tilknytning til Kvassheim Fyrstasjon blir godkjent. Utvalsak:0078/05 Arkivsak:05/01972 Arkivkode:611 LEIE AV AREAL VED OBRESTAD HAVN MEDLEMSHUS TIL HÅ BÅTFORENING Magnar Mattingsdal fremja følgjande forslag: 1. Saka vert utsett. 2. Rådmannen vert bedt om å undersøkje om det er mulig å samordne byggjeplanar i Obrestad hamn mellom Hå båtforening og Jæren kystlag. Rådmannen si innstiling: 1. Hå båtforening får disponere kommunalt areal som vist på kartskisse datert 15.04.2005 2. Leieperioden gjelder i utgangspunktet for perioden fra og med 1.november 2005 til 1.november 2015). 3. Denne leieavtale forutsetter at båtforeningen får godkjent oppføring av medlemshus av bygningsmyndighetene. Tiltak i landskapsvernområde krever dessuten fylkesmannens godkjenning. Medlemshus skal kun nyttes for forsamlingslokale for medlemmer av Hå båtforening. 4. Omsøkte areal ligger i Jærstrendene landskapsvernområde og er fredet etter lov om kulturminner. Båtforeningen må ikke foreta inngrep på arealet som er til hinder for allminnelig ferdsel, eller som ellers kommer i konflikt med båndleggingen av området som friluftsområde/landskapsvernområde. Ved alternativ røysting mellom rådmannen si innstilling og Magnar Mattingsdal sitt forslag, blei Magnar Mattingsdal sitt forslag vedtatt med 9 mot 0 røyster. 1. Saka vert utsett. 2. Rådmannen vert bedt om å undersøkje om det er mulig å samordne byggjeplanar i Obrestad hamn mellom Hå båtforening og Jæren kystlag. Utvalsak:0079/05 Arkivsak:98/00901 Arkivkode:601 REGELVERK FOR OFFENTLEGE ANSKAFFELSER INNFØRING AV PLIKT TIL KUNNGJØRING UNDER NASJONAL TERSKELVERDI Side 3 av 7
Formannskapet slutter seg til vurderingene i saksframlegget. Utvalsak:0080/05 Arkivsak:05/01650 Arkivkode:611 INNLØSING/MAKEBYTTE AV AREAL TIL BOLIGFORMÅL STOKKELANDSMARKA, NORD - GODKJENNING AV AVTALE 1. Avtaler om innløsing/makebytte av areal regulert til boligområde m.m. plan 1057, Stokkelandsmarka, Nord - signert berørte grunneiere 01.09.2005 og 16.09.2005 godkjennes. 2. Grunnkjøp inkl. omkostninger m.m. ca. kr.4.950.000 dekkes av kapitalfondet (2.5300.001). Budsjettjustering: 3281-610-3100-prosjekt 432 + 4.950.000 3945-610-3100-prosjekt 432-4.950.000 3. Avtalene forutsetter fylkeslandbruksmyndighetenes godkjenning av konsesjonsbehandlingen, bygningsmyndighetenes godkjenning av fradelingene, og at ligningsmyndighetene ikke krever inntektsbeskatning av grunnerveret som foreslått innført pr.01.01.2006. Utvalsak:0081/05 Arkivsak:05/01543 Arkivkode:U63 &18 KAFE TORJÅ - SØKNAD OM UTVIDING AV SKJENKELØYVE Med hjemmel i Alkoholloven av 02.06.1989 nr 27 4-2, 4. ledd får Tårjå kafe utvide sitt eksisterende skjenkeløyve til å innbefatte terrassen som er tilknyttet kafelokalet. Forutsetning for utvidet løyve er at dør er satt inn i åpningen mot gaten. Vedtaket er gjort etter delegasjon fra kommunestyret, K-sak 0004/04. Utvalsak:0082/05 Arkivsak:05/01760 Arkivkode:A25 AVTALE OM ALTERNATIVT SKULETILBOD Side 4 av 7
Avtale mellom Rogaland fylkeskommune og kommunane Hå, Klepp, Time, Sola og Gjesdal om tilbod til born og unge med omfattande opplæringsbehov blir godkjent under føresetnad av at dei andre kommunane og fylkeskommunen gjer det same. Utvalsak:0083/05 Arkivsak:03/00741 Arkivkode:250 VURDERING AV HÅ KOMMUNES FINANSFORVALTNINGSREGLEMENT OG RUTINER FOR FINANSFORVALTNING 2004 Formannskapet tilrår: Saken blir tatt til etterretning. Utvalsak:0084/05 Arkivsak:02/02171 Arkivkode:153 AVSETT RENTE AV FONDSMIDLER 2004 Formannskapet tilrår: Renter av fondsmidler blir fordelt og budsjettet justert som vist i vedlegg. Utvalsak:0085/05 Arkivsak:05/01242 Arkivkode:151 BAKGRUNNSMATERIALE FOR ARBEIDET MED ØKONOMIPLAN 2006-2009 ÅRSBUD06 Saken blir tatt til orientering. Utvalsak:0086/05 Arkivsak:05/01901 Arkivkode:210 REGNSKAPSRAPPORT HÅ KOMMUNE 01.09.2005 Formannskapet tilrår: 1. Regnskapsrapport pr. 01.09.05 blir godkjent. 2. Budsjett 2005 blir justert som vist i vedlegg. Utvalsak:0087/05 Arkivsak:05/01869 Arkivkode:611 Unntatt offentlighet ofl 6.2 Side 5 av 7
NÆRBØ SENTRUM - FORHANDLINGER OM GRUNN Saka blei samrøystes vedtatt behandla i lukka møte jf. 31 i kommunelova. Forhandlingsutvalget får i oppdrag å forhandle med eier av gnr. 25, bnr. 2 om aktuelle avtaler om utvikling/disponering av denne eiendommen. Utvalsak:0088/05 Arkivsak:00/04053 Arkivkode:611 P00 GRUNNINNLØSING I SIREVÅG HAVN GODKJENNING AV AVTALER 1. Avtaler om innløsing av areal regulert til næringsområde m.m. plan 1005, Sirevåg Havn - signert berørte grunneiere 26/29.09.2005 og 03.10.2005 godkjennes. 2. Grunnkjøp inkl. omkostninger m.m. ca. kr.630.000 finansieres av fond 2.5700.104 Dekning kto 3281.610.3200.682 3. Avtalene forutsetter bygningsmyndighetenes godkjenning av fradelingen. Utvalsak:0089/05 Arkivsak:01/01953 Arkivkode:026 MERVERDIAVGIFTSKOMPENSASJON FOR JÆREN FRILUFTSRÅD - FORMELL BEKREFTELSE ETTER 27 I KOMMUNELOVEN Hå kommune bekrefter at Jæren Friluftsråd er et interkommunalt samarbeidsorgan i samsvar med 27 i kommuneloven, med oppgave, i samarbeid med medlemskommunene, statlige og fylkeskommunale etater og andre interesserte, å arbeide for: - Sikre, tilrettelegge og drive områder av forskjellig slag som regionens befolkning kan bruke til friluftsliv og naturopplevelser. - Øke forståelsen og innsikt for friluftslivets betydning for helse, trivsel og naturkunnskap. - Tilrettelegge for idretts- og sportsaktiviteter som kan forenes med allmenne friluftslivsinteresser i de områder som organisasjonen forvalter. Spørsmål/eventuelt: Rådmannen orienterte om: Side 6 av 7
Det blir arrangert samlivskurs 9 og 10 november, jfr. tidlegare spørsmål frå Liv Lende Olsen. Behandling av saka om omsorgsboliger på Vigrestad. Ekstra møte i Hå seniorråd før vidare politisk behandling. Klokkargarden Oppfølging av grøntplanen ROVAR Ordføraren orienterte om: Brev frå Rogaland fylkeskommune v/fylkesrådmannen om Obrestad fyr Møte i samferdselskomiteen i Rogaland blir i Hå kommune 19.10.2005 Legevaktordning Formannskapet lukka samrøystes møtet jfr. 31 i kommunelova. Rådmannen v/trygve Reinertsen orienterte om utbyggingssak ------- NB! Ekstra møte i formannskapet, før kommunestyremøtet, 20.10.2005 kl 17.00 Side 7 av 7