WinterFestival 2009 Porsgrunns eneste vinterfestival Bildene er tatt av: Bjørn Harry Schønhaug, Varden Side 1
Innhold Hva er WinterFestival...3 Hvordan kom WinterFestival 08 i gang?...3 Hva er målsetning og bakgrunn for WinterFestival?...3 Gjennomføringen...4 Forslag til program:...6 Budsjett for WinterFestival 09...7 WinterFestival 2009?...7 Pressemeldingen til WinterFestival 2009...8 Kontakt...9 OBS.: Mye av det som står i dette skrivet er skildringer av hvordan det kan bli seende ut under WinterFestival 2009. Det betyr ikke at alt er fastsatt eller at de ulike stedene er booket enda, men dette er sånn vi håper festivalen kan bli seende ut. Side 2
Hva er WinterFestival WinterFestival er en festival som blir arrangert i sentrum av Porsgrunn. Festivalen ble arrangert for første gang i 2008, men vi har en drøm om at hvis dette blir en suksess at vi kan gjennomføre dette arrangementet årlig. WinterFestival er et spennende arrangement med mange ulike arrangementer i løpet av 28-30 desember. I løpet av festivalen vil vi ha filmvisninger av populære snowboard og ski filmer, snowboard og ski rail konkurranse med over 10 000 kroner i premiepotten, diskotek og konserter med mange spennende nasjonale og lokale artister. Hvordan kom WinterFestival 08 i gang? WinterFestival er et prosjekt startet av Jon F. Leiulfsrud. Det startet Foto: Jon F. Leiulfsrud som en idé om å arrangere et julediskotek på Gamleposten enten rett før jul eller i romjula i 2008, men det utviklet seg raskt til å bli mye mye større. Prosessen startet i begynnelsen av november 2008 og i løpet av en uke hadde det som i starten het WinterCity utviklet seg til WinterFestival 2008. Mye var fortsatt ikke på plass etter denne ene uka og Jon stod alene for planleggingen av festivalen. Han kontaktet flere artister for å få inn litt priser og sendte ut flere søknader til frifond, kommunen og enkelte sponsorer. 13 november ble Jon kontaktet av Varden som hadde sett facebook gruppa til WinterFestival 08 og hadde lyst til å lage en sak på snowboard konkurransen. 15 november ble det arrangert et møte med flere fra snowboardmiljøet i Grenland for å snakke om arrangementet og de var veldig engasjerte og mente at dette kunne la seg gjennomføres. Jon tok kontakt med flere leverandører av utstyr festivalen trengte til gjennomføringen og fikk positive tilbakemeldinger med bra priser eller vi kunne få lov til å låne det vi trengte gratis. Kun to uker etter ideen var klekket var det 18. november klart at Foto: Jon F. Leiulfsrud Sparebank1 Telemark var blitt vår offisielle hovedsponsor. En uke etter det hadde vi fått opp vår nye nettside på www.winterfestival.no og 1. desember var alle artistene klare. Jon fikk også veldig god hjelp etter dette fra leder av Bamle LAN Torstein Næss. Kort summert skjedde alt fra idé utvikling til starten på markedsføringen av WinterFestival 08 på rundt tre ukers tid. Hva er målsetning og bakgrunn for WinterFestival? Porsgrunn er en by med mye som skjer gjennom hele året. Alt fra kulturnatt med frys ræva av deg rock til teaterfestival og stedsans. Porsgrunn er veldig flinke til å bruke byrommet på sommerstid, men når vi i fjor prøvde ut hvordan dette vil fungere på vinterstid og når det fungerte Side 3
gir det medsmak. Fra mandag 28. til onsdag 30. desember inviterer ungdommene bak WinterFestival til en skikkelig feiring av vinteren og jula gjennom WinterFestival 2009. Det er et stort miljø i Grenland innenfor snowboard, ski freestyle og skateboard som står på for å lage aktiviteter for ungdom. Grenland Snowboard klubb har rundt 50 medlemmer og Grenland Freestyle Klubb har også en stor medlemsmasse. Hvis arrangementet blir en suksess også i 2009 kan det være interessant å vurdere å ha det enda flere år. En annen grunn til at vi vil ha dette arrangementet er at året 2009 er siste gangen Gamleposten finnes som en ungdomsklubb. Det vil bli avslutningen på Gamleposten som har vært samlingspunkt for flere tusen ungdommer gjennom de siste 15 årene. Vi har blitt lovet et nytt treffsted på rådhusgrotta som minst skal være like bra, hvis ikke bedre som det står i bystyrevedtaket. Dette skal vi passe på at politikerne ikke glemmer når de i har bestemt seg for Gamleposten og ungdommenes skjebne i Porsgrunn. WinterFestival sin målsetning er å lage et rusfritt alternativ til ungdom i Grenland samtidig som at man kunne bruke sentrum av Porsgrunn til noe annerledes. Vi har også en målsetning om å mobilisere mange ungdommer fra Gamleposten og BamleLAN miljøet for å ha en engasjert ungdomsgjeng til å arrangere enda flere arrangementer i tiden fremover. Målgruppe Målgruppen for festivalen er hovedsakelig ungdom fra 12 25 år. Vi tilbyr et stort og omfattende rusfrie tilbud gjennom store deler av WinterFestivalen. I Porsgrunn og i Grenland har vi hatt et stort problem med ungdomskriminalitet og gjenger. Ved at vi gjennom ungdomsklubben Gamleposten har arrangert mange arrangementer og har holdt åpent har mange fått et annet tilbud enn å henge på kjøpesenter og å være på fest. Målgruppen vår er derfor alle de som ikke har en hytte, bestemor eller bestefar å besøke i jula. Vi vil at alle skal kunne ha tilbud om noe innholdsrikt i romjula uansett alder. Gjennomføringen Dagen for arrangementet er lagt til perioden 28. til 30. desember. Under arrangementet skal vi ha 4 scener og en snowpark hvor alt skal skje på Østre brygge. Det blir planlagt å ha en scene ute med plass til 1500 mennesker, en scene inne på Gamleposten med plass til 250. Hele arrangementet på Østre Brygge er rusfritt. I tillegg vil vi arrangere en større innendørs konsert på Folketshus med plass til 600 mennesker. Her vil det være alkoholserving på den ene siden av salen og rusfritt på den andre. Dermed kan alle få med seg konsertene. Inne på Gamleposten vil det vises snowboard filmer på en 50 tommer plasma tv, mens det blir arrangert kurs på Gamleposten tirsdag og onsdag. Det er også snakk om å få til en workshop sammen med Gatas parlament hvor de kurser ungdommen i hvordan skrive rapteknikker og et kurs om hvordan man skal lage snowboard og skifilmer. Side 4
Usett (UZ) Vi håper også på å få til en filmvisning på filmsenteret Charlie med noen utvalgte snowboard og skifilmer og andre filmer som er laget lokalt. Kurs Vi har lyst til å tilby noen forskjellige kurs med alt fra hvordan lage en ski/snowboardfilm eller hvordan skrive raptekster. Konsertene Vi vil ha forskjellige konserter mandag, tirsdag og onsdag. WinterKickoff På mandag vil vi ha en stor headliner med oppvarmingsband på scene i Folketshus. WinterRock På tirsdag er det rockekonserter på Gamleposten med tre lokale og to nasjonale band. Dette er rusfrie konserter. Utekonsert På onsdag er det en stor gratis utekonsert på rådhusplassen i tillegg til snowboardkonkurransen. Vi håper på å kunne få låne den mobile scenen til Porsgrunn kommune hvor vi kjører konsert ute under åpne himmel. Dette kan bli en kald men morsom opplevelse. Utekonserten skal være gratis. WinterClub På onsdag etter gratiskonserten på rådhusplassen vil vi arrangere diskotek på Gamleposten med mye fet musikk, lys og lyd. WinterFest På onsdag etter gratiskonserten på rådhusplassen vil vi arrangere konserter med alkoholservering i bakgården på Kafé K. Winter Xmas rail jam I år vil det komme lokale og nasjonale utøvere til denne konkurransen i Grenland. Vi regner med at rundt 100 deltagere fra Grenland og andre steder vil melde seg på cupen. Blant de 100 deltagerne håper vi på å få tak i noen av Norges beste ski og snowboard kjørere. Vi er allerede i kontakt med flere profesjonelle utøvere og flere stiller seg positive til å komme. Det de krever er at vi dekker reise, overnatting og mat for de. Ved å sikre oss nasjonale utøvere vil mange komme bare for å se disse. På onsdag blir det arrangert Winter Xmas Rail konkurranse i rådhusamfiet. Vi bygger stillaser og rigger det opp sånn som det var i fjor. Hvis det ikke ligger snø på bakken kjører vi å snø fra ishallen i Skien eller så leier vi inn en snøkanon. Side 5
Billetter Dagsbillett: Det vil være forskjellige priser på alle arrangementene, de vil variere fra 50,- til 250,-. Deltagerbillett: Deltagerbilletten gjelder de som ønsker å delta i Winter Xmas rail jam og det koster 50 kroner å delta. Vi ønsker egentlig at det skal være gratis å delta i Winter Xmas rail jam, men på grunn av et så stort arrangement har vi valgt å sette en deltager avgift. Ved å være deltager og betale 50 kroner vil man i tillegg få en goodiebag. Festivalpass: Festivalpass ungdom(under 18) koster 300 kroner og da får man tilgang til gratis kino, kurs og inngang alle dagene unntatt WinterFest. Festivalpass voksen koster 500 kroner og da får man tilgang til gratis kino, kurs og inngang alle dagene. Sikkerheten For å passe på at arrangementet er trygt for alle trenger vi å leie inn 5 godkjente ordensvakter og vi trenger 20 lettvakter som kan passe på sikkerheten. Deres arbeidsoppgaver blir å sjekke all bagasje som kommer inn i området for alkohol og andre skumle objekter, som for eksempel kniver. Vi kommer gjennom samarbeid med Porsgrunn kommune også til å ha flere vokt arbeidere (sivilarbeidere) som passer på under arrangementet. Et annet tilskudd til sikkerheten er å invitere noen natteravner til å være i området gjennom arrangementet. Vi trenger også et samarbeid med Røde kors som kan være tilgjengelig under konkurransen hvis noen skader seg. Forslag til program: Programmet til WinterFestivalen var et variert og spennende program med artister fra flere steder i landet og innenfor mange forskjellige musikktyper. Det var en fin blanding av lokale og nasjonale artister som spilte under festivalen. Mandag 28/12 KLOKKA: HVA SKJER?: STED: CC: ALDER: 20:00 03:00 Konsert med headliner + oppvarmingsband DJ ut natten! Tirsdag 29/12 Folketshus 200 kroner 18+ / 15 Dele salen i to. KLOKKA: HVA SKJER?: STED: CC: ALDER: 12:00 18:00 Filmverksted Kurs i hvordan lage snowboard / skifilm 16:00 20:00 Kinoprogram med UZ (usett) Lokale kinofilmer 20:00-24:00 WinterRock 3 lokale band + 2 større Gamleposten?? Rusfritt Charlie 50 kroner Rusfritt Filmsenter Gamleposten 50 kroner Rusfritt Side 6
Onsdag 30/12 KLOKKA: HVA SKJER?: STED: CC: ALDER: 12:00-17:00 Hiphop skrivekurs med Gatas Gamleposten?? Rusfritt Parlament 14:00 18:00 Winter Xmas Rail Jam i amfiet Amfiet Gratis 18:00 21:00 Utekonsert Rådhusplassen Gratis Rusfritt 21:00-02:00 WinterClub Gamleposten 50 kroner Rusfritt 21:00-03:00 WinterFest Kafé K 150 kroner 18/20 år Budsjett for WinterFestival 09 Inntekter Billettinntekter: 102500 Matsalg 25000 Sponsorinntekter: 145000 Offentlige tilskudd: 95000 Total: 367 500 Utgifter Hovedscenen 40000 Artister 100000 WinterClub 5000 WinterRock 10000 Snowamfiet 30000 Folketshus 30000 Kafè K 15000 Generelle utgifter 91500 Total: 321 500 Resulat: 46 000 WinterFestival 2009? Hvis vi greier å finansiere største delen budsjettet til WinterFestival 2009 med sponsor og tilskudd så kan det la seg gjennomføre igjen. Grenlands befolkning er vanskelige til å få ut av sofaen så en endring der må til. Vi greide i år å ha over 50 % av budsjettet i tilskudd og dette var med på å redde oss fra et enda større underskudd. Vi vurderer også å arrangere lignende arrangement i august 2010 kalt, summerfestival 2010 med skateboard i stedet for snowboard. Vi har kjøpt domenet www.summerfestival.no og holder på å Side 7
legge ut informasjon om fremtidige arrangementer og forum på nettsidene. Der håper vi at publikum vil være med å diskutere hva som kan bli bedre og hva som var bra til fremtidige arrangementer. Pressemeldingen til WinterFestival 2009 28. 30. desember arrangeres Porsgrunn andre WinterFestival. Festivalen er et rusfritt alternativ til folk i alle aldre i en ellers så hektisk romjulstid. I løpet av siste dagene i 2009 vil man få mulighet til å se på konserter med nasjonale og lokale artister, delta eller se på en snowboard og ski konkurranse med noen av Norges dyktigste kjørere med hele 10 000 kroner i premiepotten, se på snowboard og ski filmer sammenhengende i 6 timer på storskjerm eller danse på Grenlands feteste rusfrie diskotek. Festivalen har utviklet seg gjennom et samarbeid mellom initiativtaker Jon F. Leiulfsrud, Torstein Næss og dialog med Porsgrunn Kommune. Tilbakemeldingene til arrangementet i 2008 var overveldende positive fra folk i alle aldre. Mange foreldre syntes det er veldig bra at det blir arrangert rusfrie arrangementer i romjula. På nettsamfunnet facebook hadde vi over 1700 medlemmer av gruppa for WinterFestival 08 som fikk jevnlig informasjon om hva som skjer rundt arrangementet. Vi har nå opprettet en facebook gruppe for WinterFestival 09 og den vokser fort i medlemstall. Under WinterFestival 08 hadde vi rundt 20-40 ungdommer som stilte opp for å jobbe gratis under festivalen. Tilbakemeldingene er som sagt mange og WinterFestival er et arrangement som har fått mye oppmerksomhet fra hele landet. WinterFestival 08 kunne lokke med artister som radioyndlingen Chris Lee, El Axel som er kjent fra blant annet hiphop duoen Equicez, Forente minoriteter som er kjent fra filmen 99 % ærlig, det lokale rockebandet Modesty som vant rockekampen og som for tiden er nr 1 på NrK P3 sin urørt anbefalingsliste, Hedmark bandet Dunderbeist med medlemmer fra Stonegard og Krace og mange mange flere. Dette er bare en liten del av bandene som vil opptre under festivalen, mens det blir noe for hver en smak i løpet av de tre dagene vi holder på. Det blir også mulig for de som bare vil treffe andre ungdommer å sitte inne på vår kafé og kjøpe seg noe godt å drikke eller spise. Noe av det som er litt spesielt med dette arrangementet er at vi bruker deler av Østre brygge på en annerledes måte enn området blir brukt til daglig. Vi skal fylle ut deler av rådhusamfiet med snø og sette opp rails hvor deltagerne kan konkurrere om 10 000 kroner. Vi har også lyst til å sette opp en stor scene på rådhusplassen og arrangere en stor gratiskonsert. En annen av tilbakemeldingen vi ofte får er på den lave billettprisen. Vanlig pris for lignende dagspass og billetter ligger vanligvis på 300 kroner og oppover. WinterFestival har valgt å legge seg på en lav billettpris på 150 kroner i døra og kun 100 kroner på forhåndssalg på Gamleposten eller 2seasons i Porsgrunn. Dette er grunnet at vi synes det er viktigere at alle har råd til å komme på et rusfritt arrangement i romjula enn å ha høye billettpriser. Vi håper virkelig at dette kan bli en like stor suksess i 2009. Blir dette en suksess håper vi på å kunne gjennomføre dette flere år på rad. Side 8
Kontakt Har du spørsmål er det bare å ta kontakt med oss. Prosjektleder Jon F. Leiulfsrud jon@winterfestival.com 90109284 Sjekk også ut www.winterfestival.no for mer informasjon, bilder og videoklipp. Side 9