Lexmark Z42, Z43 Brukerhåndbok for Windows 95 og Windows 98 Color Jetprinter TM
Utgave: Februar 2001 Etterfølgende avsnitt gjelder ikke i land der slike bestemmelser er i strid med gjeldende lover: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. LEVERER DENNE PUBLIKASJONEN "SLIK DEN ER" UTEN GARANTIER AV NOE SLAG, VERKEN EKSPLISITT ELLER IMPLISITT, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, IMPLISITTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. I noen land er slik fraskrivelse av eksplisitt eller implisitt garantiansvar ikke tillatt for visse transaksjoner, slik at denne garantiteksten muligens ikke gjelder for deg. I denne publikasjonen kan det finnes tekniske unøyaktigheter eller skrivefeil. Informasjonen i publikasjonen endres med jevne mellomrom, og slike endringer vil bli innarbeidet i senere utgaver. Forbedringer eller endringer av produktene eller programmene som er beskrevet her, kan skje når som helst. Henvisninger i denne publikasjonen til produkter, programmer eller tjenester innebærer ikke at produsenten har til hensikt å gjøre disse tilgjengelige i alle land der produsenten er representert. Henvisninger til et produkt, et program eller en tjeneste innebærer ikke at bare det produktet, det programmet eller den tjenesten kan brukes. Alle tilsvarende produkter, programmer og tjenester som ikke krenker noen eksisterende eiendomsrett, kan brukes i stedet. Evaluering og verifisering av drift sammen med andre produkter, programmer og tjenester, bortsett fra de som uttrykkelig er angitt av produsenten, er brukerens ansvar. Lexmark, Lexmark med rutersymbol og ColorFine er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller andre land. Color Jetprinter er et varemerke for Lexmark International, Inc. Andre varemerker tilhører de respektive innehaverne. Copyright 2001 Lexmark International, Inc. Alle rettigheter forbeholdes. BEGRENSEDE RETTIGHETER FOR USAS MYNDIGHETER Denne programvaren og dokumentasjonen blir levert med BEGRENSEDE RETTIGHETER. Bruk, duplisering og offentliggjøring av myndighetene er gjenstand for begrensninger i henhold til innskrenkningene i avsnitt (c)(1)(ii) i Rights in Technical Data and Computer Softwareleddet av DFARS 252.227-7013 og gjeldende FAR-bestemmelser: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550, USA.
Innhold Innhold Fremgangsmåte for enkel utskrift 1 Trinn 1: Legge inn papiret 2 Trinn 2: Tilpasse skriverinnstillingene 5 Trinn 3: Skrive ut dokumentet 8 Mer om utskrift 9 Skrive ut på begge sider av et ark 9 Skrive ut flere sider 12 Skrive ut hefter 15 Skrive ut plakater 18 Vedlikeholde skriveren 21 Bruke kontrollprogrammet 21 Installere eller skifte blekkpatroner 22 Forbedre utskriftskvaliteten 24 Oppbevare blekkpatroner 27 Feilsøking 29 Skriveren skriver ut tregt eller skriver ikke ut 30 Papiret trekkes inn feil eller skaper papirstopp 33 Dokumentet skrives ut med feil eller dårlig kvalitet 34 Problemer med transparenter, fotografier eller konvolutter 37 Feilmeldinger og blinkende lamper 38 Innhold iii
Tillegg 39 Utskrift fra DOS 39 Elektronisk stråling 39 Energy star 39 Strømforsyning 39 Sikkerhets-informasjon 39 Stikkordregister 41 iv Innhold
1 Fremgangsmåte for enkel utskrift Denne boken beskriver hvordan du bruker skriveren med Windows 95 og Windows 98. Hvis du bruker skriveren med Windows NT 4.0 eller Windows 2000, se Brukerhåndbok-knappen på CD- ROMen for Windows. Enkel utskrift er så enkelt: 1 Legg inn papiret (se side 2). 2 Tilpass skriverinnstillingene (se side 5). 3 Skriv ut dokumentet (se side 8). Fremgangsmåte for enkel utskrift Fremgangsmåte for enkel utskrift 1
Trinn 1: Legge inn papiret Du kan legge inn opptil 100 papirark (avhengig av tykkelsen). 1 Plasser papiret mot høyre side av arkmateren med utskriftssiden mot deg. Merk:Pass på at du ikke presser papiret inn i arkmateren når du legger det inn. For eksempel skal papirstørrelsen Letter eller A4 vises over toppen av papirstøtten. Papirstøtte Arkmater 2 Press sammen utløserhåndtaket og papirføreren og skyv papirføreren inntil kanten på papiret. Utløserhåndtak Papirfører 2 Kapittel 1
Legge inn spesialpapir Følg disse retningslinjene når du legger inn spesialpapir: Maks kapasitet: Riktig plassering av papiret: 10 konvolutter Utskriftssiden vender mot deg. Konvoluttene er lagt inn vertikalt mot høyre side av arkmateren. Frimerkeplasseringen er i øverste venstre hjørne. Papirføreren ligger inntil kanten av konvoluttene. 10 gratulasjonskort, kartotekkort, postkort eller fotokort Utskriftssiden vender mot deg. Kortene er lagt inn mot høyre side av arkmateren med kortsiden ned. Papirføreren ligger inntil kanten av kortene. 25 ark med fotopapir Den glansede eller bestrøkne siden vender mot deg. Papirføreren ligger inntil kanten av fotopapiret. Fremgangsmåte for enkel utskrift 20 ark med bannerpapir Legg papiret bak skriveren, og før deretter den ledige kanten på den første siden over skriveren og inn i arkmateren. Papirføreren ligger inntil kanten av papiret. Merk: Pass på at du velger papirstørrelsen Banner eller Banner (A4) i Egenskaper for skriver. Fremgangsmåte for enkel utskrift 3
Maks kapasitet: Riktig plassering av papiret: 10 transparenter De grove sidene av transparentene vender mot deg (den jevne siden vender bort). Papirføreren er inntil kanten av transparentene. 100 ark med papir av tilpasset størrelse 25 ark med påstrykningspapir Utskriftssiden vender mot deg. Papirstørrelsen er innenfor følgende mål: - Bredde: 76 mm til 216 mm 3,0 til 8,5 tommer - Lengde: 127 mm til 432 mm 12,70 cm til 43,18 cm Papirføreren ligger inntil kanten av papiret. Følg instruksjonene på pakken når du skal legge inn påstrykningspapir. Papirføreren ligger inntil kanten av påstrykningspapiret. 4 Kapittel 1
Trinn 2: Tilpasse skriverinnstillingene Skriverprogramvaren inneholder flere programmer der du kan utføre utskriftsoppgaver. Ett av disse programmene kalles Egenskaper for skriver. Det er fire kategorier under Egenskaper for skriver: Ferdiggjøring, Papir, Dokument/kvalitet og Avansert. Hver enkelt kategori har innstillinger for skriveren og den tilhørende programvaren. Åpne Egenskaper for skriver fra et program Du kan åpne Egenskaper for skriver fra nesten alle programmer. Dermed kan du endre skriverinnstillingene for KUN de dokumentene du lager i programmet. 1 Åpne programmets Fil-meny. 2 Velg Skriv ut (eller Skriveroppsett). 3 Klikk på Egenskaper-, Alternativer- eller Oppsettknappen i dialogboksen Skriveroppsett (avhengig av programmet du bruker). Fremgangsmåte for enkel utskrift Åpne Egenskaper for skriver fra Windows Når du åpner Egenskaper for skriver fra Windows, brukes innstillingene på ALLE dokumenter, med mindre du endrer dem i selve programmet. 1 På Start-menyen velger du Innstillinger og deretter Skrivere. 2 Høyreklikk på ikonet for skriveren i Skrivere-mappen. 3 Velg Egenskaper fra hurtigmenyen. Fremgangsmåte for enkel utskrift 5
Klikk på... Papir-kategorien for å: Velge en papirstørrelse og -retning Angi hvor mange kopier som skal skrives ut Reversere utskriftsrekkefølgen for dokumentsidene, slik at den første første siden av dokumentet havner øverst i stabelen i utskuffen. Dokument/kvalitet-kategorien for å velge: Fargeinnstillinger for dokumenttypen du skriver ut Papirtypen du bruker En innstilling for utskriftskvalitet Utjevning av internettbilder når du skriver ut fra Internett La sider tørke Standardinnstillingene Ferdiggjøringkategorien for å skrive ut: Nedskalerte sider Plakater Hefter Tosidige dokumenter Avansertkategorien for å justere: Rasterinnstillinger Bildeinnstillinger Hjelp-knappen i en hvilken som helst kategori i Egenskaper for skriver for å få tilgang til Hjelp for skriverdriveren. 6 Kapittel 1
Når du skriver ut på: Tilpasse skriverinnstillinger for spesialpapir Da skriverprogramvaren ble installert, var innstillingene for Egenskaper for skriver satt til standardinnstillingene. Bruk standardinnstillingene for å skrive ut de fleste dokumenter på vanlig papir. Hvis du vil endre skriverinnstillingene for utskrift på spesialpapir, bruker du følgende tabell. Klikk på denne Egenskaper for skriverkategorien: Gjør disse valgene: Konvolutter Papir I området Papirstørrelse blar du for å velge den riktige papirstørrelsen. Gratulasjonskort, kartotekkort, fotokort eller postkort Papir Dokument/kvalitet Merk: Programmet vil kanskje overstyre konvoluttinnstillingene i Egenskaper for skriver. Velg en passende innstilling for Papirstørrelse. Velg Gratulasjonskort i Papirtypeområdet. Fremgangsmåte for enkel utskrift Fotopapir Dokument/kvalitet Velg Glanset papir/fotopapir i Papirtype-området. Merk: Du kan skrive ut høykvalitetsfotografier med patronkombinasjonen av sort og farge som ble levert med skriveren. Du får imidlertid best utskriftskvalitet hvis du bytter ut den sorte blekkpatronen med en fotopatron, Lexmarkdelenummer 12A1990. Hvis du trenger hjelp, se side 22. Når du skriver ut fotografier, tar du dem bort etter hvert som de kommer ut av skriveren og lar dem tørke før du legger dem i bunker. Fremgangsmåte for enkel utskrift 7
Når du skriver ut på: Klikk på denne Egenskaper for skriverkategorien: Gjør disse valgene: Bannerpapir Papir Velg Banner eller Banner (A4) fra listen over papirstørrelser. Ark med papir av tilpasset størrelse Papir Bla for å velge Tilpasset på listen over papirstørrelser. Oppgi dimensjonene for den tilpassede papirstørrelsen. Hvis du trenger hjelp, se side 4. Påstrykningspapir Dokument/kvalitet Velg Påstrykningspapir i Papirtypeområdet. Merk: Ulike programmer vil bruke påstrykningspapir på ulike måter. Du bør skrive ut et dokument på vanlig papir før du skriver det ut på påstrykningspapir. Transparenter Dokument/kvalitet Velg Transparent i Papirtypeområdet. Velg Normal (600 x 600 ppt), Høy (1200 x 1200 ppt) eller Maksimum (2400 x 1200 ppt) utskriftskvalitet. Merk: Når du skriver ut transparenter, tar du dem bort etter hvert som de kommer ut av skriveren og lar dem tørke før du legger dem i bunker. Trinn 3: Skrive ut dokumentet 1 I programmets Fil-meny velger du Skriv ut. 2 I utskriftsdialogboksen velger du OK eller Skriv ut (avhengig av programmet). 8 Kapittel 1
2 Mer om utskrift Du kan bruke skriveren til å skrive ut: på begge sider av et papirark (se neste del) flere sider (se side 12) hefter (se side 15) plakater (se side 18) Mer om utskrift Skrive ut på begge sider av et ark Lexmark-skriveren kan skrive ut på begge sider av et papirark. I tillegg til å spare papir, er denne funksjonen nyttig når du vil skrive ut hefter. Trinn 1: Legge inn papiret Legg inn opptil 100 papirark mot høyre side av arkmateren, og skyv papirføreren inntil kanten av papiret. Hvis du trenger hjelp, se side 2. Mer om utskrift 9
Trinn 2: Tilpasse skriverinnstillingene for den tosidige utskriftsjobben 1 Åpne Egenskaper for skriver. Hvis du trenger hjelp, se side 5. 2 Velg papirretning og -størrelse: a Klikk på kategorien Papir. b Velg en passende Papirstørrelse. c Velg Stående eller Liggende retning. 3 Tilpass Egenskaper for skriver for tosidig utskrift: a Klikk på kategorien Ferdiggjøring. b Velg Tosidig utskrift. c Velg en innbindingskant. Når du velger Stående retning, kan du velge mellom disse alternativene for innbindingskant. d Hvis du trenger instruksjoner for å legge inn papir på nytt, velger du å skrive ut instruksjoner for å legge inn papir på nytt når den første siden er skrevet ut. e Klikk på OK. Merk:Når du velger Liggende retning, kan du velge mellom disse alternativene for innbindingskant: Lang innbindingskant Kort innbindingskant 10 Kapittel 2
Trinn 3: Skrive ut det tosidige dokumentet 1 I programmets Fil-meny velger du Skriv ut. Oddetallssidene skrives ut først. 2 Når oddetallssidene i det tosidige dokumentet er skrevet ut, ber skriverprogrammet deg om å legge inn papiret på nytt. a Når hele stabelen er skrevet ut, tar du den bort. b Vend papirstabelen. c Legg inn papirbunken og instruksjonssiden med den blanke siden mot deg, og slik at pilene peker nedover. Mer om utskrift Merk: Retningen på pilene på instruksjonssiden kan være forskjellig fra instruksjonssiden som vises. Legg alltid inn papirbunken og instruksjonssiden slik at pilene peker nedover. 3 Klikk på OK. Partallssidene skrives ut på den andre siden. 4 Slik går du tilbake til enkeltsidig utskrift: a Velg kategorien Ferdiggjøring under Egenskaper for skriver. b Kontroller at Tosidig utskrift ikke er merket. c Klikk på OK. Mer om utskrift 11
Skrive ut flere sider Du kan spare papir ved å skrive ut flere sider på ett enkelt papirark. Fire sidebilder på ett enkelt ark Trinn 1: Legge inn papiret Legg opptil 100 ark mot høyre side av arkmateren. Hvis du trenger hjelp, se side 2. Trinn 2: Tilpasse skriverinnstillingene for flere sider Du kan skrive ut sidene på én side av arket, eller på begge. 1 Åpne Egenskaper for skriver. Hvis du trenger hjelp, se side 5. 2 Slik velger du sideretning for de nedskalerte dokumentsidene: Merk:Sideretningen du velger i kategorien Papir, viser retningen for dokumentsidene og ikke for selve arket de blir skrevet ut på. a Klikk på kategorien Papir. b Under Retning velger du Stående eller Liggende. 3 Velg en papirstørrelse under Papirstørrelse. 12 Kapittel 2
a Klikk på kategorien Ferdiggjøring. b Velg Brosjyre. 4 Tilpass innstillingene i Egenskaper for skriver for å skrive ut flere dokumentsider på ett ark. Merk:Skjermgrafikken endres etter valgene du foretar, og viser deg hvordan utskriftssiden vil se ut. c Velg antall nedskalerte dokumentsider som skal skrives ut på ett enkelt ark. Mer om utskrift Grafikken viser tre stående dokumentsider med siderammer. d Hvis du vil skrive ut en ramme som gjengir papirkantene for hver enkelt dokumentside, velger du Skriv ut siderammer. 5 Hvis du vil skrive ut de nedskalerte sidene på én side av arket, velger du OK. Slik skriver du ut på begge sider av papiret: a Velg Tosidig utskrift. b Hvis du trenger instruksjoner for å legge inn papir på nytt, velger du å skrive ut instruksjoner for å legge inn papir på nytt når den første siden er skrevet ut. c Velg Lang innbindingskant eller Kort innbindingskant. d Klikk på OK. Mer om utskrift 13
Trinn 3: Skrive ut de nedskalerte sidene 1 I programmets Fil-meny velger du Skriv ut. 2 I utskriftsdialogboksen velger du OK eller Skriv ut (avhengig av programmet). Hvis du har valgt å skrive ut på én side av arket, går du til trinn 5. Hvis du formaterte dokumentet for tosidig utskrift, fortsetter du med å skrive ut den andre siden av sidene. 3 Når oddetallssidene er skrevet ut, ber skriverprogrammet deg om å legge inn papiret på nytt. a Når hele stabelen er skrevet ut, tar du den bort. b Vend papirstabelen. c Legg inn papirbunken og instruksjonssiden med den blanke siden mot deg, og slik at pilene peker nedover. Merk: Retningen på pilene på instruksjonssiden kan være forskjellig fra instruksjonssiden som vises. Legg alltid inn papirbunken og instruksjonssiden slik at pilene peker nedover. 4 Klikk på OK. Partallssidene skrives ut på den andre siden. 5 Slik går du tilbake til normal utskrift: a I kategorien Ferdiggjøring velger du Normal. b Klikk på OK. 14 Kapittel 2
Skrive ut hefter Du kan skrive ut og bunte dokumentet slik at det utgjør et hefte. Trinn 1: Legge inn papiret Legg opptil 100 ark (avhengig av tykkelsen) mot høyre side av arkmateren. Hvis du trenger hjelp, se side 2. Trinn 2: Tilpasse Egenskaper for skriver 1 Velg de riktige innstillingene i programmet: a Velg Stående sideretning. b Velg blant disse papirstørrelsene: Statement Letter A4 A5 2 Åpne Egenskaper for skriver. Hvis du trenger hjelp, se side 5. 3 Klikk på kategorien Ferdiggjøring. 4 Velg Hefte. 5 Velg antall Ark pr. bunt. Merk: En bunt er ark som er brettet sammen. Hvis du trenger hjelp, se side 17. Når du skal skrive ut på tykkere papir, må du velge et lavere antall for Ark pr. bunt av innbindingshensyn. 6 Hvis du trenger instruksjoner for å legge inn papir på nytt, velger du å skrive ut instruksjoner for å legge inn papir på nytt når den første siden er skrevet ut. 7 Klikk på OK. Mer om utskrift Mer om utskrift 15
Trinn 3: Skrive ut heftet 1 I programmets Fil-meny velger du Skriv ut. 2 I utskriftsdialogboksen velger du OK eller Skriv ut (avhengig av programmet). 3 Når den første siden av heftet er skrevet ut, ber skriverprogrammet deg om å legge inn papiret på nytt. a Når hele stabelen er skrevet ut, tar du den bort. b Vend papirstabelen. c Legg inn papirbunken og instruksjonssiden med den blanke siden mot deg, og slik at pilene peker nedover. Merk: Retningen på pilene på instruksjonssiden kan være forskjellig fra instruksjonssiden som vises. Legg alltid inn papirbunken og instruksjonssiden slik at pilene peker nedover. 4 Klikk på OK. Den andre siden av heftet skrives ut på den andre siden. 5 Slik går du tilbake til normal utskrift: a I kategorien Ferdiggjøring velger du Normal. b Klikk på OK. 6 Sett sammen heftet. Hvis du trenger hjelp, se side 17. 16 Kapittel 2
Fem bunter er stablet for å lage et hefte. Trinn 4: Lage heftet Når dokumentet er skrevet ut, kan du stable sammen buntene og stifte heftet. 1 Ta den første bunten fra utskuffen, brett den på midten og legg den til side. 2 Ta den neste bunten, brett den på midten og legg den oppå den første bunten. 3 Legg resten av buntene oppå hverandre til heftet er komplett. 4 Stift buntene sammen for å gjøre heftet ferdig. Mer om utskrift Mer om utskrift 17
Skrive ut plakater Plakat-alternativet under Ferdiggjøring er utformet for å skrive ut en enkeltside som en 4-, 9- eller 16-siders plakat. Du kan for eksempel forstørre et fotografi til plakatstørrelse. En enkelt side er forstørret til en ni siders plakat. Ved hjelp av beskjæringsmerker er det enkelt å beskjære plakatsidene. Trinn 1: Legge inn papiret Legg inn opptil 100 papirark mot høyre side av arkmateren, og skyv papirføreren slik at den er ved siden av papiret. Hvis du trenger hjelp, se side 2. Merk:Du får best utskriftskvalitet hvis du bruker tykkere papir. Trinn 2: Tilpasse skriverinnstillingene for plakaten 1 Åpne Egenskaper for skriver. Hvis du trenger hjelp, se side 5. 2 Klikk på kategorien Ferdiggjøring. 3 Velg Plakat. 4 Velg en plakatstørrelse. Tallet du velger, angir antall sider som utgjør høyden og bredden på plakaten. Hvis du for eksempel velger 4 x 4, blir den utskrevne plakaten fire sider høy og fire sider bred. 5 Velg Vis beskjæringsmerker hvis du vil skrive ut merker som viser deg hvor det er enkelt å fjerne (skjære bort) blanke områder fra kantene av arket. 6 Klikk på OK. 18 Kapittel 2
Utskrevne sider der det blanke området er skåret bort fra to tilstøtende sider Trinn 3: Skrive ut og sette sammen plakaten 1 I programmets Fil-meny velger du Skriv ut. 2 I utskriftsdialogboksen velger du OK eller Skriv ut (avhengig av programmet). Merk:Hvis du må skrive ut en bestemt side av plakaten på nytt, se side 20. 3 På hver utskrevne side skjærer du bort de blanke områdene fra to tilstøtende sider. Du kan for eksempel skjære bort det blanke området fra øverste og venstre kant på hver side. Beskårne kanter Mer om utskrift Kanter som ikke er beskåret 4 Ordne sidene slik at alle beskårne kanter overlapper en kant som ikke er beskåret (det blanke området). 5 Lim baksiden av arkene sammen. 6 Du kan fullføre plakaten ved å beskjære eventuelle gjenværende blanke områder. Mer om utskrift 19
Velge bestemte sider som skal skrives ut Du kan skrive ut bestemte sider av plakaten på nytt uten at du behøver å skrive ut alle sidene i plakaten på nytt. Slik velger du bestemte sider som skal skrives ut: 1 I kategorien Ferdiggjøring velger du Velg sider som skal skrives ut. 2 Gjør ett av følgende på skjermbildet Velg sider som skal skrives ut: Klikk på Merk alle for å merke alle rutene, og klikk så på de rutene du ikke vil skrive ut. eller Hvis du raskt vil velge noen ruter som skal skrives ut, velger du Fjern alle for å fjerne alle rutene, og klikk deretter på rutene du vil skrive ut. Merk:I eksemplet som vises, er bare en side (rute 1) merket for utskrift. 3 Klikk på OK. 4 Skriv ut plakatsiden(e). 5 Sett sammen plakaten. Hvis du trenger hjelp, se side 19. 6 Slik går du tilbake til vanlig utskrift: a I kategorien Ferdiggjøring velger du Normal. b Klikk på OK. 20 Kapittel 2
3 Vedlikeholde skriveren Bruke kontrollprogrammet Ved hjelp av kontrollprogrammet kan du overvåke skriveren, og installere eller bytte ut blekkpatroner. Hvis du vil åpne kontrollprogrammet, dobbeltklikker du på Lexmark Z42-Z43 Series-skriverikonet på skrivebordet, eller velg følgende på Start-menyen: 1 Programmer. 2 Lexmark Z42-Z43 Series. 3 Lexmark Z42-Z43-kontrollprogram. Vedlikeholde skriveren Vedlikeholde skriveren 21
Klikk på... Status-kategorien for å: overvåke statusen til utskriftsjobben avbryte utskriftsjobben skrive ut en testside Alternativerkategorien for å aktivere/deaktiv ere ulike funksjoner for skriverprogrammet, som lydeffekter og buffermodus. Patroner-kategorien for å: vise blekknivåene installere eller skifte blekkpatroner justere blekkpatroner for å få best mulig utskriftskvalitet rengjøre blekkdysene vise patrondelenumre og bestille rekvisita direkte fra Lexmarks hjemmeside Om-kategorien for å se skriverprogrammets versjonsnummer og copyrightinformasjon. DOS-utskriftkategorien for å endre valg for DOS-utskrift Installere eller skifte blekkpatroner Hjelp-knappen i enhver kategori i kontrollprogrammet for å få til Hjelp for skriverdriveren. 1 Kontroller at av/på-lampen lyser. Av/pålampe Papirmatelampe lyser ikke lyser 22 Kapittel 3
2 Åpne frontdekselet. Patronholderen går til innsettingsposisjonen hvis ikke skriveren er opptatt. Frontdeksel Patronholder i innsettingsposisjon 3 Ta ut den gamle blekkpatronen. Oppbevar den i en lufttett beholder eller kast den. Vedlikeholde skriveren Advarsel: IKKE berør det forgylte området på blekkpatronen. 4 Installer en ny patron i skriveren: Hvis du skal installere en ny patron, må du kun fjerne klistrelappen og den gjennomsiktige teipen på undersiden av blekkpatronen. Sett den nye blekkpatronen i blekkpatronholderen. Skyv patronen inn til den smekker på plass. 5 Lukk frontdekselet. Vedlikeholde skriveren 23
6 Under Patroner-kategorien i kontrollprogrammet velger du Installer/skift blekkpatron. Hvis du trenger hjelp, se side 21. 7 Velg patrontypen du har installert, og klikk på OK. 8 Hvis du har installert en ny patron, vises justeringsdialogboksen. Følg instruksjonene på justeringsskjermen for å fullføre patroninstalleringen. Hvis du trenger hjelp, se side 24. Forbedre utskriftskvaliteten Hvis utskriftskvaliteten ikke er tilfredsstillende, må du kanskje justere patronene eller rengjøre blekkdysene. Justere blekkpatroner 1 Legg inn vanlig papir i skriveren. 2 Under Patroner-kategorien i kontrollprogrammet velger du Juster blekkpatroner. Hvis du trenger hjelp, se side 21. 24 Kapittel 3
Skriveren skriver ut en justeringstestside og dialogboksen Juster blekkpatroner vises. Testsiden som skrives ut har flere grupper av justeringsmønstre, avhengig av kombinasjonen av patroner som er installert. Det står et tall under hvert mønster. Testsiden som skrives ut ser omtrent slik ut: I dette eksemplet kan 16 i justeringsgruppe A være det som er nærmest en rett linje. Vedlikeholde skriveren 3 Finn tallet under det justeringsmønsteret som er nærmest en rett linje i hver justeringsgruppe på testsiden. 4 Oppgi mønsternumrene fra den utskrevne testsiden som er nærmest en rett linje, i dialogboksen Juster blekkpatroner. 5 Når du har oppgitt et tall for alle mønstrene, klikker du på OK. Rense blekkdyser 1 Legg inn vanlig papir i skriveren. 2 Under Patroner-kategorien i kontrollprogrammet velger du Rens blekkdyser. Hvis du trenger hjelp, se side 21. Vedlikeholde skriveren 25
Cyan, magenta, gule og sorte renselinjer (vises her i sort og hvitt) skrives ut når blekket presses gjennom blekkdysene. Hvis en av disse fargene ikke skrives ut, må du kanskje skifte blekkpatronen. Skriveren trekker inn ett ark og skriver ut et dysetestmønster, som vist nedenfor. Brudd i linjene øverst på siden viser at dysene er tette. Hvis det ikke er brutte linjer nederst på siden, ble dysene renset. 3 Sammenlign de diagonale linjene over de tykke strekene med de diagonale linjene under de tykke strekene. Se etter brudd i de diagonale linjene over de tykke strekene. Brutte linjer angir at dysene er tette. Hvis det er brudd i de nederste linjene, kjører du dysetesten opptil to ganger til. Hvis utskriftskvaliteten er tilfredsstillende etter at du har kjørt testen tre ganger, er dysene rene. Hvis utskriftskvaliteten på begge linjer fremdeles ikke er tilfredsstillende, må du tørke av blekkpatrondysene. Hvis du vil ha hjelp, se neste del. Tørke av blekkdyser Hvis utskriftskvaliteten ikke blir bedre etter at du har renset blekkdysene (se side 25), må du kanskje tørke av blekkdysene. Se under Feilsøking: Utskriftskvalitet i Hjelp for skriverdriveren. Hvis du trenger hjelp med å få tilgang til Hjelp for skriverdriveren, se side 6. 26 Kapittel 3
Oppbevare blekkpatroner Slik kan du sørge for at blekkpatronene varer lengst mulig og at du får optimal ytelse fra skriveren: La en ny blekkpatron ligge i emballasjen til du er klar til å installere den. Ikke ta en blekkpatron ut av skriveren hvis ikke du skal skifte eller rengjøre patronen eller oppbevare den i en lufttett beholder. Blekkpatronen fungerer ikke riktig hvis du tar den ut av skriveren og lar den ligge fremme i lengre tid. Hvis en blekkpatron er tom, lar du den stå i skriveren til du er klar til å skifte den. Hvis du bare skriver ut med én blekkpatron i skriveren, kan dette føre til skriverproblemer. Lexmark-garantien dekker ikke reparasjon av feil eller skader som er forårsaket av en etterfylt blekkpatron. Lexmark anbefaler ikke bruk av etterfylte blekkpatroner. Etterfylte blekkpatroner kan påvirke utskriftskvaliteten og forårsake skade på skriveren. Du får best resultater hvis du bruker Lexmark-rekvisita. Vedlikeholde skriveren Vedlikeholde skriveren 27
28 Kapittel 3
4 Feilsøking Skriveren skriver ut tregt eller skriver ikke ut (se side 30) Papiret trekkes inn feil eller skaper papirstopp (se side 33) Dokumentet skrives ut med feil eller dårlig kvalitet (se side 34) Problemer med transparenter, fotografier eller konvolutter (se side 37) Feilmeldinger og blinkende lamper (se side 38) I listen over utskriftsproblemer velger du en kategori som beskriver utskriftsproblemet, og leser deretter det som står der. Når du har problemer med skriveren, må du først forsikre deg om at: Strømforsyningen er koblet til skriveren og en jordet stikkontakt. Skriveren er slått på. Skriverkabelen er godt festet til både datamaskinen og skriveren. Hvis du bruker en parallellkabel, kontroller at det er en IEEE 1284-kompatibel parallellkabel som støtter toveis kommunikasjon. Toveis kommunikasjon er deaktivert i skriverprogramvaren. 1 Klikk på kategorien Alternativer i skriverens kontrollprogram. 2 Kontroller at Deaktiver toveis kommunikasjon ikke er valgt. Hvis du bruker Windows 98 eller Windows 2000, må skriverporten være satt til en LPTn-port for en parallellkabel, eller til en USB-port for en USB-kabel. Hvis du vil kontrollere skriverporten, eller eventuelt endre den, må du følge en av disse fremgangsmåtene: Windows 98 1 Velg Skriv ut eller Skriveroppsett på Fil-menyen i programmet. Feilsøking Feilsøking 29
2 Kontroller skriverporten i Hvor-området. 3 Hvis du må endre skriverporten til en USB-port, avinstallerer du skriverprogrammet og installerer det på nytt. Hvis du må endre skriverporten til en LTPn-port, avinstallerer du skriverprogrammet og installerer det på nytt. Windows 2000 1 Velg Start-menyen, og velg Innstillinger og deretter Skrivere. 2 I Skrivere-mappen høyreklikker du på skriverikonet for skriveren. 3 Velg Egenskaper på hurtigmenyen. 4 I kategorien Porter velger du USB eller LPTn for eventuelt å bytte skriverporten. 5 Velg OK. Skriveren skriver ut tregt eller skriver ikke ut Det er ikke sikkert at skriveren og datamaskinen kommuniserer på riktig måte. Følgende hendelser angir også at det er problemer med toveis kommunikasjon: Det vises en melding på dataskjermen som angir at skriveren ikke kan etablere toveis kommunikasjon med datamaskinen. Indikatorene for blekknivå i kategoriene Status og Patroner i skriverens kontrollprogram er nedtonet. Feilmeldinger (som Frakoblet skriver) og informasjon om fremdrift vises ikke på dataskjermen. 30 Kapittel 4
Før du fortsetter må du bekrefte at: Parallellkabelen eller USB-kabelen er godt festet til både skriveren og datamaskinen. Skriveren er koblet til strømnettet og slått på. Skriverporten er satt til en LPTn-port hvis du bruker en parallellkabel, eller til en USB-port hvis du bruker en USB-kabel. Hvis du har en bryterboks eller en annen enhet (skanner eller faks) som er koblet til datamaskinens parallellport, må du kontrollere at den støtter toveis kommunikasjon. Du må kanskje koble skriveren fra bryterboksen eller den andre enheten og koble den direkte til datamaskinen. Skriveren fører ut et tomt ark når det ser ut som den skriver ut Kontroller følgende: Du har fjernet klistrelappen og den gjennomsiktige teipen på undersiden av blekkpatronene. Hvis du trenger hjelp, se side 22. Lexmark-skriveren er satt som standardskriveren. Feilsøking Skriveren er koblet til, men skriver ikke ut, eller du får en melding om at skriveren er frakoblet Kontroller følgende: Skriveren er slått på og papiret er lagt inn på riktig måte. Parallellkabelen eller USB-kabelen er plugget riktig i skriveren. Lexmark-skriveren er angitt som standardskriveren. Feilsøking 31
Skriveren ikke er stanset midlertidig eller har pause. Slik kontrollerer du skriverstatusen: 1 Dobbeltklikk på Lexmark Z42-Z43-ikonet i mappen Skrivere. 2 Klikk på Skriver-menyen og kontroller at det ikke er et hakemerke foran alternativet Stopp utskrift midlertidig. Skrive ut en testside. Hvis testsiden blir skrevet ut, fungerer skriveren slik den skal. Sjekk programmet. Testsiden blir ikke skrevet ut Kontroller følgende: Blekkpatronene er riktig installert. Hvis du trenger hjelp, se side 22. Du bruker riktig kabel, og den er uskadet. Hvis du bruker en parallellkabel, kontroller at det er en IEEE 1284-kompatibel parallellkabel som støtter toveis kommunikasjon. Lexmark-skriveren er angitt som standardskriveren. Skriveren skriver ut veldig langsomt Lukk alle åpne programmer som ikke er i bruk. Velg Normal (600 x 600 ppt) eller Kladd (300 x 600 ppt) i kategorien Dokument/kvalitet under Egenskaper for skriver. Hvis du trenger hjelp, se side 5. Vurder å kjøpe mer minne eller å øke det virtuelle minnet for datamaskinen. Merk:Det kan ta lengre tid å skrive ut fotografier eller dokumenter som inneholder grafikk enn vanlig tekst. 32 Kapittel 4
Papiret trekkes inn feil eller skaper papirstopp Papiret trekkes inn feil eller trekker inn flere ark Kontroller følgende: Du bruker papir som er anbefalt for blekkskrivere. Du tvinger ikke papiret ned i skriveren når du legger det inn. Den øvre kanten av papiret vises over toppen av papirstøtten hvis du legger inn papir av størrelsen Letter eller A4. Pass på at du ikke legger inn for mye papir i arkmateren. Avhengig av arktykkelsen er det plass til opptil 100 ark i arkmateren. Papirføreren er mot siden av papiret, og gjør at papiret ikke bøyes i arkmateren. Skriveren er på en rett, jevn flate. Feilsøking Skriveren trekker ikke inn konvolutter Hvis vanlig papir trekkes inn uten problemer, kontroller at: Du legger inn konvoluttene på riktig måte. Hvis du trenger hjelp, se side 3. Du bruker en konvoluttstørrelse som støttes av skriveren, og som er valgt i Egenskaper for skriver. Programmet er utformet for å skrive ut konvolutter. Se dokumentasjonen for programmet. Det har oppstått papirstopp Ta papiret ut av arkmateren. Hvis papiret har satt seg fast langt inne i skriveren slik at du ikke kan fjerne det: 1 Trykk på av/på-knappen for å slå av skriveren. Feilsøking 33
2 Dra i papiret for å fjerne det. Hvis du ikke får tak i papiret fordi det er for langt inne i skriveren, åpner du frontdekselet og drar ut papiret. 3 Lukk frontdekselet. 4 Trykk på av/på-knappen for å slå på skriveren. 5 Send dokumentet til utskrift igjen. Dokumentet skrives ut med feil eller dårlig kvalitet Vertikale rette linjer er ikke jevne Slik forbedrer du utskriftskvaliteten til vertikale rette linjer i tabeller, rammer og diagrammer: Velg Høy (1200 x 1200 ppt) eller Maksimum (2400 x 1200 ppt) utskriftskvalitet fra kategorien Dokument/kvalitet under Egenskaper for skriver. Hvis du trenger hjelp, se side 5. Test patronjusteringen. Hvis du trenger hjelp, se side 24. Rengjør blekkdysene. Hvis du trenger hjelp, se side 25. Tegn mangler eller det er uventede tegn Kontroller at du har valgt Lexmark-skriverdriveren som standardskriver. Skriveren kan ha problemer med toveis kommunikasjon. Hvis du trenger hjelp, se side 30. Utskriften blir for mørk eller er flekkete Kontroller følgende: La blekket tørke før du håndterer papiret. Innstillingen for Papirtype i Egenskaper for skriver stemmer med papirtypen du har lagt i skriveren. Papiret er rett og glatt. 34 Kapittel 4
Innstillingen for utskriftskvalitet stemmer med papirtypen. Hvis du skriver ut på vanlig papir, velger du utskriftsinnstillingen Kladd (300 x 600 ppt) i kategorien Dokument/kvalitet i Egenskaper for skriver. Hvis du trenger hjelp, se side 5. Blekkdysene er rene. Hvis du trenger hjelp, se side 25. Det er vekselvis lyse og mørke striper på utskriftene (pauser i utskriften) Pass på at Aktiver buffermodus er valgt i kategorien Alternativer i kontrollprogrammet. Hvis du trenger hjelp, se side 21. Velg Høy (1200 x 1200 ppt) eller Maksimum (2400 x 1200 ppt) utskriftskvalitet i kategorien Dokument/kvalitet under Egenskaper for skriver. Hvis du trenger hjelp, se side 5. Skriveren kan ha problemer med toveis kommunikasjon. Hvis du trenger hjelp, se side 30. Feilsøking Utskriftskvaliteten er dårlig i venstre, høyre, øvre eller nedre kant av en side Som andre skrivere, kan denne skriveren heller ikke skrive helt ut til venstre, høyre, øvre eller nedre kant på en side. Bruk disse minimumsinnstillingene: Venstre og høyre marg: 6,35 mm (0,25 tommer) hver for alle papirstørrelser unntatt A4 For A4-papir - 3,37 mm (0,133 tommer) hver Topp- og bunnmarg: Topp - 1,7 mm (0,067 tommer) Bunn - 12,7 mm (0,5 tommer) Feilsøking 35
Fargene på utskriften er forskjellige fra fargene på skjermen Det kan være lite blekk eller tomt for blekk i en blekkpatron. Kontroller blekknivåbildet i kategorien Patroner i skriverens kontrollprogram. Hvis du trenger hjelp, se side 21. Velg Naturlig farge som Dokumenttype i kategorien Dokument/kvalitet under Egenskaper for skriver. Hvis du trenger hjelp, se side 5. Bruk et annet papirmerke. Ulike papirmerker godtar blekk på ulike måter, og skriver ut med noe fargevariasjoner. Frakoble eventuelle tilleggsenheter som skanneren, og koble skriveren til parallellporten. Rengjør blekkdysene. Hvis du trenger hjelp, se side 25. Fargene på utskriften er nedtonet Det kan være lite blekk i blekkpatronen. Kontroller blekknivåbildet i kategorien Patroner i skriverens kontrollprogram. Hvis du trenger hjelp, se side 21. Rengjør blekkdysene. Hvis du trenger hjelp, se side 25. Hvis fargene fremdeles er nedtonede, må du tørke av blekkdysene og kontaktene. Du får hjelp under "Feilsøking: Utskriftskvalitet" i Hjelp for skriverdriveren. Hvis du trenger hjelp med å få tilgang til Hjelp for skriverdriveren, se side 6. 36 Kapittel 4
Problemer med transparenter, fotografier eller konvolutter Transparenter eller glanset fotopapir kleber seg sammen Ta bort hver side etter hvert som de kommer ut av skriveren, og la dem tørke før du legger dem i bunker. Bruk transparenter eller fotopapir som er laget for blekkskrivere. Det er hvite streker på transparenter eller fotografier Velg Høy (1200 x 1200 ppt) eller Maksimum (2400 x 1200 ppt) utskriftskvalitet under Egenskaper for skriver. Hvis du trenger hjelp, se side 5. Blekkdysene må kanskje rengjøres. Hvis du trenger hjelp, se side 25. Feilsøking Skriveren mater ikke konvolutter Hvis du trenger hjelp, se side 34. Feilsøking 37
Feilmeldinger og blinkende lamper Papirstopp-melding Hvis du trenger hjelp, se side 34. Lite blekk-melding Blekkpatronen er nesten tom. Kjøp en ny blekkpatron. Hvis du vil ha hjelp til å bytte blekkpatron, se side 22. Av/på-lampen lyser og papirmatelampen blinker Hvis skriveren er tom for papir: 1 Legg inn papir. 2 Trykk på papirmateknappen. Av/pålampe Papirmatelampe Av/påknapp Papirmateknapp Hvis det er papirstopp i skriveren, se side 34 hvis du vil ha hjelp. Av/på-lampen blinker to ganger Patronholderen er blokkert: Sjekk om det er feilmeldinger på skjermen. 1 Slå av skriveren. 2 Vent i noen sekunder og slå deretter skriveren på igjen. 38 Kapittel 4
Tillegg Denne delen inneholder følgende: Utskrift fra DOS Sikkerhetsinformasjon Utskrift fra DOS Slik åpner du skriverens skjermbaserte hjelp og finner informasjon om utskrift fra DOS: 1 Åpne Egenskaper for skriver (du får hjelp på side 5) eller kontrollprogrammet (du får hjelp på side 21). 2 Klikk på Hjelp-knappen nederst til høyre på programskjermen. 3 Velg Innhold i Hjelp øverst på Hjelp-skjermen. 4 Bla nedover skjermen til Hvordan... 5 Fra emnene i Hvordan... klikker du på Skrive ut fra Windows- og DOSprogrammer. Elektronisk stråling Energy star EPA ENERGY STAR Computersprogrammet er et samarbeid mellom datamaskinprodusenter for å fremme innføringen av energibesparende produkter og redusere luftforurensningen som følger av kraftproduksjon. Selskapene som deltar i dette programmet, lanserer PCer, skrivere, skjermer eller faksmaskiner som reduserer strømforbruket når de ikke er i bruk. Denne funksjonen kan redusere strømforbruket med opptil 50 prosent. Lexmark er stolt over å delta i dette programmet. Som Energy Star-partner har Lexmark International, Inc. fastslått at dette produktet oppfyller Energy Star-kravene til energibesparende produkter. Strømforsyning Hvis strømforsyningen svikter, må den erstattes med en Lexmark-reservedel eller en annen UL-oppført Direct Plug-In Power Unit merket Class 2" med 30 VDC ved 500 ma. Sikkerhetsinformasjon Hvis ditt produkt IKKE er merket med dette symbolet, MÅ det kobles til en jordet stikkontakt. Strømkabelen må kobles til et elektrisk uttak som er lett tilgjengelig i nærheten av produktet. Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i bruksinstruksjonene. Dette produktet er utformet, testet og godkjent for å tilfredsstille strenge, globale sikkerhetsstandarder ved bruk av spesifikke Lexmarkkomponenter. Sikkerhetsfunksjonene for noen deler er ikke alltid like tydelige. Lexmark er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler. Tillegg Tillegg 39
40 Tillegg
Stikkordregister A anbefalte innstillinger bannerpapir 8 flere sider på ett ark 12 fotokort 7 fotopapir 7 gratulasjonskort 7 hefter 15 kartotekkort 7 konvolutter 7 kort 7 normal 7 påstrykningspapir 8 plakat 18 postkort 7 tilpasset papirstørrelse 8 tosidig utskrift 10 transparenter 8 Ark pr. bunt velge 15 arkmater 2 av/på-knapp 38 av/på-lampe 38 B bannere anbefalte innstillinger 8 legge inn 3 beskjæringsmerker, velge 18 bestille rekvisita 22 bildeinnstillinger justere 6 blekkdyser 26 rense 25 tørke av 26 blekkpatroner delenumre 22 installere 22 justere 24 oppbevare 27 rense 25 skifte 22 ta ut 22 tørke av dyser 26 blinkende lamper av/på 38 feilsøking 38 papirmating 38 D delenumre blekkpatroner 22 fargepatron 24 fotopatron 7, 24 sort patron 24 DOS-utskrift 39 dyser, blekkrense 25 tørke av 26 E Egenskaper for skriver anbefalte innstillinger 7 åpne fra et program 5 fra Windows 5 kategorier 5, 6 tilpasse 5 for hefter 15 for plakat 18 for tosidig utskrift 10 elektronisk stråling 39 Energy Star 39 F feilmeldinger frakoblet skriver 31 lite blekk 38 Papirstopp 33 papirstopp 38 feilsøking blinkende lamper 38 fargekvalitet 36 feilmeldinger 38 forslag 29 konvolutter skrives ikke ut 33 manglende farger 36 nedtonede farger 36 papirstopp 33 problemer med papirmating 33 Stikkordregister Stikkordregister 41
42 Stikkordregister sider kleber seg sammen 37 skriver ikke ut 30 tomme sider 31 toveis kommunikasjon 30 treg utskrift 30 utskriftskvalitet 34 film Se transparenter flere sider på ett ark anbefalte innstillinger 12 skrive ut 14 forbedre utskriftskvaliteten 24 fotokort anbefalte innstillinger 7 legge inn 3 fotopapir anbefalte innstillinger 7 legge inn 3 problemer 37 G gratulasjonskort anbefalte innstillinger 7 legge inn 3 H hefter lage 17 lage bunter 17 skrive ut 15 Hjelp for skriverdriver få tilgang til 6, 22 I innbinding med kort kant 10 innbinding med lang kant 10 innbindingsalternativer kortside 10 lang kant 10 velge 13 installere blekkpatron 22 Internett-utskrift Utjevning av internettbilder 6 J justere blekkpatroner 24 K kartotekkort anbefalte innstillinger 7 legge inn 3 knapper av/på 38 papirmating 38 kontakter patronholder 26 kontrollprogram bruke 21 konvolutter anbefalte innstillinger 7 legge inn 3 problemer 33 kort anbefalte innstillinger 7 legge inn 3 L lamper av/på 22 mønstre 38 papirmating 38 legge inn papir 2 spesialpapir 3 lite blekk-melding 38 M marger minimumsinnstillinger 35 meldinger, feilfrakoblet skriver 31 lite blekk 38 papirstopp 38 merknader elektronisk stråling 39 Energy Star 39 sikkerhetsinformasjon 39 N n-opp-utskrift Se brosjyrer O omvendt rekkefølge 6 P papir legge inn 2 papirstopp 33 papirfører bruke 2 finne 2 papirmateknapp 38
papirmatelampe 38 parallellkabel forbindelsesproblemer 29 spesifikasjoner 29 påstrykningspapir anbefalte innstillinger 8 legge inn 4 patroner, blekkdelenumre 22 installere 22 justere 24 oppbevare 27 skifte 22 ta ut 22 pauser i utskriften 35 plakat sette sammen 19 skrive ut 18 velge bestemte sider 20 postkort anbefalte innstillinger 7 legge inn 3 programmer Egenskaper for skriver 5 kontrollprogram 21 R rasterinnstillinger justere 6 rekvisita, bestille 22 S sikkerhetsinformasjon 39 skrive ut brosjyrer 12 bruke Utjevning av internettbilder 6 fra DOS 39 hefter 15 på begge sider av papiret 9 plakater 18 skrive ut siste side først 6 skriverprogramvare Egenskaper for skriver 5 kontrollprogram 21 spesialpapir bannerpapir 3 fotokort 3 fotopapir 3 gratulasjonskort 3 kartotekkort 3 konvolutter 3 legge inn 2 påstrykningspapir 4 postkort 3 tilpasset papirstørrelse 4 transparenter 4 standardinnstillinger 7 strømforsyning, bytte 39 T ta ut blekkpatron 22 tegn, mangler eller er uventede 34 testside dysetestmønster 26 justering 25 skrives ikke ut 32 tilpasset papirstørrelse anbefalte innstillinger 8 legge inn 4 tosidig 9 tosidig utskrift anbefalte innstillinger 10 instruksjoner for å legge inn papir på nytt 10 toveis kommunikasjon deaktivere 29 problemer 30 transparenter anbefalte innstillinger 8 legge inn 4 problemer 37 U Utjevning av internettbilder 6 utløserhåndtak 2 utskriftskvalitet bølgete linjer 34 feilsøking 34 flekkete 34 for mørk 34 forbedre 24 forskjellige farger 36 manglende farger 26, 36 nedtonede farger 36 vekselvis lys og mørk 35 utskriftsproblemer Se feilsøking V vekselvis lys og mørk 35 Stikkordregister Stikkordregister 43
44 Stikkordregister