DEN NORSKE VETERINÆRFORENING Utstillere veterinære fagdager 2014 Veterinærdagene 2014 Jnr. 1249/13/EB/Ark.6.430/Oslo 25.11.2013 Den norske veterinærforening (DNV) arrangerer Veterinærdagene hver vår. Her møtes veterinærer fra hele Norge til faglig oppdatering og sosialt fellesskap. DNV benytter Meetings som sin samarbeidspartner når det gjelder forberedelser og teknisk gjennomføring av arrangementet. Veterinærdagene 2014 arrangeres (26)27. 28. mars på Clarion Hotel Ernst i Kristiansand. 1. Fagprogrammet 2. Generelt om de fagtekniske utstillingene 3. Spørsmålsrunden 4. Sponsing av foredragsholdere 5. Sponsing av seksjoner 6. Internettsider og program 7. Standpriser 8. Hovedsponsor 9. Påmelding av utstillere 10. Fremdriftsplan 11. DNVs prosjektgruppe for Veterinærdagene 2014 1. Fagprogrammet Fagprogrammet er delt inn i fem parallelle fagseksjoner. Fullstendig fagprogram for hver seksjon finner du på fagdagenes nettsider. Alle fagseksjonene Akvamedisin, Produksjonsdyrmedisin, Veterinær samfunnsmedisin, Smådyrmedisin og Hestemedisin har 2 dagers separate fagprogrammer torsdag og fredag. Akvamedisin: "ASC- standarden for bærekraftig og ansvarlig lakseoppdrett Oppdatert fagkunnskap om aktuelle problemstillinger innen akvakultur" Produksjonsdyr: «MRSA hos gris, Mastitt/metritt hos sau og Gastrointestinale problemer hos storfe» Veterinær samfunnsmedisin: Flåttbårne infeksjoner hos mennesker og dyr i Norge One Health One Medicine Hest: Smådyr: "Obstetrikk og post - partum problemer hos hoppe og føll" Oftalmologi i smådyrpraksis POSTADRESSE: BESØKSADRESSE TELEFON TELEFAKS BANKKONTO E-POST dnv@vetnett.no Pb. 6781 St. Olavs pl. Keysers gt. 5 22 99 46 00 22 99 46 01 5005.05.63771 INTERNETT www.vetnett.no 0130 OSLO 0165 OSLO
2. Generelt om de fagtekniske utstillingene De fem parallelle fagseksjonene vil bli holdt i ulike forelesningssaler på kongresshotellet De fagtekniske utstillingene vil være lokalisert i hotellets utstillingsområde. Det vil bli servert kaffe i pausene kun i utstillingsområdene. Begge dager vil det bli delt ut lunsjpakker og drikke som inntas i utstillingsområdene. Utstillere spiser lunsj i hotellets restaurant tre kvarter før deltakernes lunsj. DNV vil arrangere en konkurranse blant deltakerne om å kåre beste utstiller. Vinneren vil bli premiert. Den offisielle åpningen av utstillingene er torsdag 27. mars kl. 0945. Fullstendig informasjon om praktiske forhold rundt etablering av stands finner du på Veterinærdagenes hjemmesider. 3. Spørsmålsrunden For å bidra til godt besøk i de fagtekniske utstillingene, tilbyr DNV utstillere som ønsker det å delta i Spørsmålsrunden. Spørsmålsrunden fungerer på følgende måte: Deltakerne får utlevert et svarark ved registrering. Utstillerne utformer spørsmål som plasseres på egen stand slik at deltagerne må besøke den enkeltes stand for å se spørsmålene. De deltakerne som svarer riktig på flest spørsmål er med i trekningen om reisestipend. Trekningen foregår fredag 28. mars kl. 15.25 Utstillere som ønsker å delta i Spørsmålsrunden betaler 800 kroner for 2 spørsmål. Pengene som kommer inn går uavkortet til reisestipend. Størrelse og antall reisestipend vil avhenge av hvor mange utstillere som deltar i Spørsmålsrunden. Frist for å melde seg på til Spørsmålsrunden er 15. februar 2014. Frist for å sende inn spørsmål er 15. februar 2014. Påmelding og innsendelse av spørsmål til Spørsmålsrunden sendes Aina Berntsen på e-post aina.berntsen@vetnett.no 4. Sponsing av foredragsholdere Utstillere gis anledning til å sponse foredragsholdere under arrangementet. Prisen for dette er kr 7000,- pr. foredragsholder. Firma som sponser foredragsholder vil bli markert med logo i programmet (papirversjon og på nett) på aktuelle foredrag. Det vil også bli annonsert i begynnelsen av forelesningen. Kontakt Meetings dersom ditt firma er interessert i å sponse foredragsholdere under Veterinærdagene. 5. Sponsing av seksjoner Det er anledning til å sponse hver av de fem seksjonene under arrangementet. Prisen for dette er 15 000 kroner per seksjon. 2
Firma som sponser en enkelt seksjon, har anledning til å sette opp roll ups og annen form for synlig reklame i forelesningssalen, og fritt dele ut reklamemateriell på deltakernes plasser. Firma vil bli synliggjort under den aktuelle seksjon i program på papir og nett, og logo vil bli presentert på skjerm i alle pauser. DNV vil tilby utsendelse av info til deltakerne på seksjonen før og etter arrangementet. Kontakt Meetings dersom ditt firma er interessert i å sponse en eller flere av seksjonene under Veterinærdagene 6. Internettside og program I forbindelse med Veterinærdagene 2014 har DNV etablert egne internettsider med link fra foreningens hovedside. Her vil vi blant annet legge ut oversikt over utstillerne med firmalogo og link til egne sider. Logo og link sendes Meetings innen 15. januar 2014. Fullstendig fagprogram vil bli presentert i NVT nr. 1 som kommer ut i slutten av januar. Det vil i tillegg bli produsert et fullstendig program med oversikt over utstillere og plassering som utdeles til alle deltakere ved registrering. 6. Standpriser Prisen for en standardstand er kr 17.000,-. Prisen per ekstra kvadratmeter utover standardstanden på 6m 2 er kr 2.500,- for de neste 12 m 2 og kr 1.500,- per m 2 utover dette. Utstillere som ønsker en stand som er mindre enn standardstanden betaler kr 4.000,- per kvadratmeter. 7. Hovedsponsor DNV ønsker å tilby muligheten for å være hovedsponsor under Veterinærdagene. Hovedsponsoren får: Velge utstillingsplass 20% rabatt på total standsleie Vederlagsfri deltakelse i spørsmålsrunden Spesiell profilering av logo på internettsidene til Veterinærdagene Disponere baksiden av kurspermene til egen profilering Levere nett/sekk til deltagerne med påtrykket navn/logo Legge blokker, penner og annet profileringsmateriell i nettet Profilere seg på halsbåndet til navneskiltene Logo på navneskilt til deltakere, arrangører og utstillere Annonsere i baksiden av programmet Sponsor for en fritt valgt seksjon uten ekstra vederlag. DNV vil tilby utsendelse av info til alle deltakere før og etter arrangementet. Prisen for å være hovedsponsor er kr 35.000,-. I tillegg dekkes produksjon av innstikk til baksiden av kurspermene, produksjon og levering av nett/sekk, produksjon og levering av blokker og penner, produksjon og levering av annet profileringsmateriell og produksjon og levering av halsbånd til navneskiltene. Dersom flere melder sin interesse for å være hovedsponsor, vil vi vurdere hver enkel henvendelse, og foreta en avgjørelse på bakgrunn av hva vi mener er det beste totalkonsept for deltakerne. 3
Kontakt Meetings innen 20. desember dersom ditt firma er interessert i å være hovedsponsor under Veterinærdagene. 8. Påmelding av utstillere Utstillere bes om å benytte påmeldingsskjemaet på internettsidene til veterinære fagdager for egne deltagere. 9. Fremdriftsplan Hva Dato Tilbakemelding sendes: Tilbud sendes til utstillerne. 01.12.2013 Meetings Frist for å melde interesse som hovedsponsor. 20.12.2013 Meetings Frist for å bestille stand. 10.01.2014 Meetings Frist for å melde sin interesse som sponsor for 20.12.2013 Meetings foredragsholder Frist for å melde sin interesse som sponsor av 20.12.2013 Meetings fagseksjon På bakgrunn av utstillernes ønsker om plassering sender Hotellmegleren ut forslag til 25.01.2014 Meetings fordeling. Frist for å kommentere utkast til fordeling av 01.02.2014 Meetings utstillingsplasser. Frist for å sende inn logo og link til egne 10.01.2014 Meetings internettsider Oversikt over endelig fordeling av 10.02.2013 Meetings utstillingsplasser sendes utstillerne. Påmeldingsfrist til Spørsmålsrunden. 15.02.2014 Aina Berntsen Frist for innsendelse av spørsmål til 15.02.2014 Aina Berntsen Spørsmålsrunden. Booking av hotellrom Deltakere oppdateres fortløpende på hjemmesidene Så raskt som mulig 10. DNVs prosjektgruppe for veterinære fagdager 2011 Fra DNV: Fagsjef Ellef Blakstad Tlf. 922 80 315 E-post: eb@vetnett.no Informasjonssjef Steinar Tessem. Tlf. 400 42 614 E-post: steinar.tessem@vetnett.no Økonomimedarbeider Kristine Fosser Tlf. 932 22 337 E-post: kf@vetnett.no Sekretær Aina Berntsen Tlf. 992 61 589 E-post: aina.berntsen@vetnett.no link Meetings 4
Fra Meetings: Eva Løvseth Tlf. 920 34 862 E-post: eva@meetings.no Kristoffersen Tlf. 469 77 818 E-post: anne-ki@meetings.no Ta kontakt med Ellef Blakstad dersom du har innspill eller spørsmål til prosjektgruppen. Tlf. 922 80 315 eller e-post eb@vetnett.no Velkommen til Veterinærdagene 2014 i Kristiansand! Med vennlig hilsen For Den norske veterinærforening Ellef Blakstad Fagsjef 5