Forsikringsavtale. BALSFJORD KOMMUNE Rådhusgata Storsteinnes. Dato:

BALSFJORD KOMMUNE Rådhusgata 11 9050 Storsteinnes Dato: 27.11.16 Agentnr: 90417 Avtaleperiode: 01.01.17-31.12.17 Kundenummer: 162337 Avtalenummer: 4639960 Forsikringsavtale Alltid tilgjengelig for deg KLP Skadeforsikring kan du nå 24 timer i døgnet. Ved skade vil du få svar med en gang du trenger det. - Telefon: 22 03 20 00 - Nettadresse: www.klp.no/forsikring side 1 av 80

Forsikringsavtalen inneholder - Forsikringsoversikt - Forsikringsbevis - Hva er nytt? - Sikkerhetsforskrifter - Vilkår Forsikringsavtaleloven av 16.06. 1989 og øvrig lovverk regulerer forsikringsavtalen. Kundens opplysningsplikt Forsikringsavtalen(e) er inngått på grunnlag av opplysninger gitt av forsikringstaker. Opplysninger gitt av megler/fullmektig er likestilt med opplysninger gitt av forsikrede/sikrede selv og dermed bindende for denne (Jf. FAL 4-1, 13-1 a). Sikkerhetsforskrifter I forsikringsavtalen kan det være inntatt særskilte krav til sikring og andre tiltak som må være oppfylt. Brudd på disse bestemmelsene kan medføre reduksjon eller bortfall av erstatning etter skade, Jf. FAL 4-8. Finansklagenemnda Dersom det oppstår uenighet mellom forsikringstaker og selskapet ved behandling av en sak, og dette ikke blir avklart gjennom den vanlige saksbehandlingen, kan saken bringes inn for: Finansklagenemnda Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side 2 av 80

Forsikringsoversikt Forsikringstaker: BALSFJORD KOMMUNE Kundenummer: 162337 Avtalen gjelder fra: 01.01.17 Forsikringsnummer Årspris (kr)* Kommuneansvar 6372648 81.182 Kriminalitet 6372649 7.363 Verdigjenstand 5883373 6.566 Verdigjenstand 5883374 725 Maskin 5883375 3.546 Datamaskin 5883376 3.487 Tyveri/ran 5883393 736 Transport 5883394 2.794 Reise 6372587 9.126 Reise 6372588 3.711 Total pris 119.236 Ved å klikke på forsikringsbetegnelsene ovenfor kommer du rett inn til forsikringsbeviset for rett forsikring. Derfra kan du klikke deg videre til de vilkår og sikkerhetsforskrifter som gjelder for forsikringen. Link til dokumentet Hva er nytt? finner du her. Betalingsmåte: Giro med 1 termin(er) * Ved korttidsforsikringer fremkommer prisen for den avtalte perioden side 3 av 80

side 4 av 80

Forsikringsbevis Rettslig erstatningsansvar Forsikringstaker: BALSFJORD KOMMUNE Kundenummer: 162337 Forsikringsnummer: 6372648 Forsikringsperiode: 01.01.17-31.12.17 Forsikringen gjelder for den som er nevnt i forsikringsbeviset. Med mindre annet er avtalt, gjelder forsikringen i Norden. Spesifikasjon Virksomhet Sumbegrensning Andre opplysninger Kommune Per skade Rettslig erstatningsansvar Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Drifts- og produktansvar 20.000.000 50.000 Formuesansvar 4.000.000 50.000 Tilbakeslag 1 20.000.000 50.000 Lovstridig vedtak 4.000.000 50.000 Faglig feilaktig råd 4.000.000 50.000 Opphevelse 5m grensen 20.000.000 50.000 Fosterbarn 20.000.000 10.000 Opphevelse varetekt 3.000.000 10.000 Total pris pr. år: kr 81.182 Periodepris: kr 81.182 I tillegg gjelder o Byggherreansvar er omfattet for prosjekter inntil 20 mill kroner. For slike prosjekter er forsikringssum inntil 20 mill. kroner pr skade. For denne avtalen gjelder følgende vilkår: Generelle vilkår GEN01 Kommuneansvar (AKO01-ANS-07) Sikkerhetsforskrifter - hva sikrede må gjøre for å unngå skade Sikkerhetsforskriftene sier hva som må gjøres for å begrense eller unngå skader. Erstatningen kan bli redusert eller falle bort hvis sikkerhetsforskriftene ikke overholdes ( jf FAL 4-8). Sikkerhetsforskrifter for rettslig erstatningsansvar side 5 av 80

1. Identifikasjon med sikrede: Retten til erstatning kan også bortfalle eller reduseres dersom forsømmelsen er gjort av personer som utfører arbeid av ledende art, og av andre som har særlig selvstendig stilling innen virksomheten, samt arbeidsledere, herunder formenn og personer med tilsvarende stillinger, jf forsikringsavtaleloven 4-11. 2. Kloakk-/vannanlegg: Det er fastsatt krav til kapasitet, dimensjonering og vedlikehold. 3. Sprengning: Det er fastsatt krav til sertifikater, tillatelser og entreprenørs ansvarsforsikring. Videre er det satt krav til at man har satt seg nøye inn i grunnforholdene på stedet. 4. Graving: Det er fastsatt krav til tillatelser og entreprenørs ansvarsforsikring. Videre er det satt krav til at man har satt seg nøye inn i grunnforholdene på stedet. 5. Varmearbeider: Ved varmearbeider er det fastsatt særskilte krav til forholdsregler. Videre er det også satt begrensninger ved varmearbeid på tak. Det er også satt krav til sertifikater ved utførelse av varmearbeider. 6. Kloakk, vann og avløp: Det er fastsatt krav til rutiner for spyling av avløpsledninger, rutiner for å sikre tømming av sandfang, rutiner for kontroll og vedlikehold av gatesluk samt rutiner for sikring av rister ved bekkeinntak og kulverter. 7. Miljøansvar: Tanker/tankanlegg skal kontrolleres regelmessig. Det skal utarbeides skriftlig dokumentasjon over tankens tilstand/kvalitet inklusive målte veggtykkelser. 8. Damansvar: Offentlige lover og forskrifter vedrørende sikkerhet, tilsyn, kvalifikasjoner og kontroll med vassdragsanlegg skal følges. Detaljerte regler for hver sikkerhetsforskrift fremgår i forsikringsavtalen. Melding om skade Ved skade skal det så raskt som mulig meldes fra til KLP Skadeforsikring AS. Rett til erstatning kan falle bort dersom kravet ikke er meldt KLP Skadeforsikring AS innen ett år etter at du fikk kunnskap om skaden. Du har klagerett Dersom du mener at KLP Skadeforsikring AS har gjort feil i saker som gjelder forsikringsavtalen din eller skadeoppgjøret, kan du ta kontakt med: Finansklagenemnda Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side 6 av 80

Forsikringsbevis Kriminalitet Forsikringstaker: BALSFJORD KOMMUNE Kundenummer: 162337 Forsikringsnummer: 6372649 Forsikringsperiode: 01.01.17-31.12.17 Forsikringen gjelder for forsikringstakerens ansatte. Spesifikasjon Andre opplysninger x Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Kriminalitet - omfatter egne ansatte 4.000.000 50.000 IT -kriminalitet- foretatt av eksterne personer 4.000.000 50.000 Tap påført sikredes kunder/klienter 4.000.000 50.000 Total pris pr. år: kr 7.363 Periodepris: kr 7.363 For denne avtalen gjelder følgende vilkår: Generelle vilkår GEN01 Kriminalitet (AKR01-KRI-04) Sikkerhetsforskrifter - hva sikrede må gjøre for å unngå skade Sikkerhetsforskriftene sier hva som må gjøres for å begrense eller unngå skader. Erstatningen kan bli redusert eller falle bort hvis sikkerhetsforskriftene ikke overholdes ( jf FAL 4-8). Sikkerhetsforskrifter for kommune og kriminalitet Identifikasjon med sikrede: Retten til erstatning kan også bortfalle eller reduseres dersom forsømmelsen er gjort av personer som utfører arbeid av ledende art, og av andre som har særlig selvstendig stilling innen virksomheten, samt arbeidsledere, herunder formenn og personer med tilsvarende stillinger, jf forsikringsavtaleloven 4-11. 1. Anmeldelse til politiet: Sikrede plikter straks å melde forbrytelser som faller inn under vilkårene for kriminalitetsforsikringen til politiet. 2. Regnskapsplikt: Sikrede skal sørge for at regnskaper med videre blir ført og revidert i overensstemmelse med god regnskapsskikk. 3. Sikkerhetsrutiner for bruk av datasystemer: Sikrede skal utarbeide adgangs- og autorisasjonsregler for sine datasystemer. Virksomheten skal ha etablert rutiner og retningslinjer for viruskontroll og etablert anerkjent brannmurløsning. Detaljerte regler for hver sikkerhetsforskrift fremgår i forsikringsavtalen. Melding om skade Ved skade skal det så raskt som mulig meldes fra til KLP Skadeforsikring AS. Rett til erstatning kan side 7 av 80

falle bort dersom kravet ikke er meldt KLP Skadeforsikring AS innen ett år etter at du fikk kunnskap om skaden. Du har klagerett Dersom du mener at KLP Skadeforsikring AS har gjort feil i saker som gjelder forsikringsavtalen din eller skadeoppgjøret, kan du ta kontakt med: Finansklagenemnda Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side 8 av 80

Forsikringsbevis Verdigjenstand Forsikringstaker: BALSFJORD KOMMUNE Kundenummer: 162337 Forsikringsnummer: 5883373 Forsikringsperiode: 01.01.17-31.12.17 Spesifikasjon Forsikret objekt: RADIO- OG FORSTERKERUTSTYR Forsikringssted: Hele verden Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Kaskodekning 30.000 5.000 Pris pr år kr 435 Spesifikasjon Forsikret objekt: DIV. MUSIKKINSTRUMENTER Forsikringssted: Hele verden Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Kaskodekning 48.000 5.000 Pris pr år kr 696 Spesifikasjon Forsikret objekt: LYDUTSTYR (SE SPESIFIKASJON I MAPPEN) 1.545 KOMMUNALE FRITIDSKLUBBER Forsikringssted: Hele verden Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Kaskodekning 25.000 5.000 Pris pr år kr 362 Spesifikasjon Forsikret objekt: LANDMÅLERUTSTYR INKL. FOTOAPPARAT/ALARMER Forsikringssted: Hele verden Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Kaskodekning 300.000 5.000 Pris pr år kr 4.348 Spesifikasjon Forsikret objekt: MODELLSKUTE Forsikringssted: Hele verden Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Kaskodekning 50.000 5.000 Pris pr år kr 725 Total pris pr. år: kr 6.566 Periodepris: kr 6.566 side 9 av 80

For denne avtalen gjelder følgende vilkår: Generelle vilkår GEN01 Verdigjenstand (EVG01-VER-04) Sikkerhetsforskrifter - hva sikrede må gjøre for å unngå skade Sikkerhetsforskriftene sier hva som må gjøres for å begrense eller unngå skader. Erstatningen kan bli redusert eller falle bort hvis sikkerhetsforskriftene ikke overholdes ( jf FAL 4-8). Sikkerhetsforskrifter for verdigjenstand 1. Bruk: Sikrede plikter å ikke benytte gjenstandene til andre formål enn de er tiltenkt. Gjenstandene skal ikke utsettes for uforsvarlig belastning. 2. Reparasjon/ vedlikehold: Vedlikehold skal utføres av kvalifiserte fagfolk. 3. Tyverisikring: Krav til oppbevaring, sikring og transport. Detaljerte regler for hver sikkerhetsforskrift fremgår av forsikringsavtalen. Melding om skade Ved skade skal det så raskt som mulig meldes fra til KLP Skadeforsikring AS. Rett til erstatning kan falle bort dersom kravet ikke er meldt KLP Skadeforsikring AS innen ett år etter at du fikk kunnskap om skaden. Du har klagerett Dersom du mener at KLP Skadeforsikring AS har gjort feil i saker som gjelder forsikringsavtalen din eller skadeoppgjøret, kan du ta kontakt med: Finansklagenemnda Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side 10 av 80

Forsikringsbevis Verdigjenstand Forsikringstaker: BALSFJORD KOMMUNE Kundenummer: 162337 Forsikringsnummer: 5883374 Forsikringsperiode: 01.01.17-31.12.17 Spesifikasjon Forsikret objekt: MATVARER/MEDISINER I KJØLEROM/FRYSER Forsikringssted: Fast forsikringssted Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Kaskodekning 100.000 5.000 Pris pr år kr 725 Total pris pr. år: kr 725 Periodepris: kr 725 For denne avtalen gjelder følgende vilkår: Generelle vilkår GEN01 Verdigjenstand (EVG01-VER-04) Sikkerhetsforskrifter - hva sikrede må gjøre for å unngå skade Sikkerhetsforskriftene sier hva som må gjøres for å begrense eller unngå skader. Erstatningen kan bli redusert eller falle bort hvis sikkerhetsforskriftene ikke overholdes ( jf FAL 4-8). Sikkerhetsforskrifter for verdigjenstand 1. Bruk: Sikrede plikter å ikke benytte gjenstandene til andre formål enn de er tiltenkt. Gjenstandene skal ikke utsettes for uforsvarlig belastning. 2. Reparasjon/ vedlikehold: Vedlikehold skal utføres av kvalifiserte fagfolk. 3. Tyverisikring: Krav til oppbevaring, sikring og transport. Detaljerte regler for hver sikkerhetsforskrift fremgår av forsikringsavtalen. Melding om skade Ved skade skal det så raskt som mulig meldes fra til KLP Skadeforsikring AS. Rett til erstatning kan falle bort dersom kravet ikke er meldt KLP Skadeforsikring AS innen ett år etter at du fikk kunnskap om skaden. Du har klagerett Dersom du mener at KLP Skadeforsikring AS har gjort feil i saker som gjelder forsikringsavtalen din eller skadeoppgjøret, kan du ta kontakt med: Finansklagenemnda Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side 11 av 80

side 12 av 80

Forsikringsbevis Maskin Forsikringstaker: BALSFJORD KOMMUNE Kundenummer: 162337 Forsikringsnummer: 5883375 Forsikringsperiode: 01.01.17-31.12.17 Forsikringen gjelder spesifisert utstyr tilhørende virksomheten, eller hvor forsikringsplikt foreligger i henhold til lov eller skriftlig avtale. Spesifikasjon Forsikret objekt: Kunstgressbane m/tartandekke og flomlys og ballbinge m/flomlys Detaljer: Forsikringssted: Nordkjosbotn Idrettsanlegg Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Maskinskade 1.129.000 25.000 *Tap/utskifting av væske/gass 50.000 - *Fundamenter 100.000 - *Meromkostninger for forsert reparasjon 50.000 - *Demontering og rydding 100.000 - *Rekonstruksjon av data 50.000 - *Databærere 50.000 - Pris pr år kr 2.022 Spesifikasjon Forsikret objekt: Kunstgressbane m/flomlys Detaljer: Forsikringssted: Storsteinnes Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Maskinskade 545.000 25.000 *Tap/utskifting av væske/gass 50.000 - *Fundamenter 100.000 - *Meromkostninger for forsert reparasjon 50.000 - *Demontering og rydding 100.000 - *Rekonstruksjon av data 50.000 - *Databærere 50.000 - Pris pr år kr 976 Spesifikasjon Forsikret objekt: Detaljer: Forsikringssted: Kunstgressbane inkl. løpebane m/tartan dekke og flomlys Sand Skole side 13 av 80

Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Maskinskade 306.000 25.000 *Tap/utskifting av væske/gass 50.000 - *Fundamenter 100.000 - *Meromkostninger for forsert reparasjon 50.000 - *Demontering og rydding 100.000 - *Rekonstruksjon av data 50.000 - *Databærere 50.000 - Pris pr år kr 548 Total pris pr. år: kr 3.546 Periodepris: kr 3.546 * Begrenset forsikringssum Forsikringssummen er begrenset inntil angitt andel av forsikringssum avtalt for Maskin - se vilkår. For denne avtalen gjelder følgende vilkår: Generelle vilkår GEN01 Maskin (EMA01-MAS-05) Sikkerhetsforskrifter - hva sikrede må gjøre for å unngå skade Sikkerhetsforskriftene sier hva som må gjøres for å begrense eller unngå skader. Erstatningen kan bli redusert eller falle bort hvis sikkerhetsforskriftene ikke overholdes ( jf FAL 4-8). Sikkerhetsforskrifter for Maskin 1. Drift og vedlikehold: De forsikrede ting skal holdes i god driftsmessig stand, og vedlikeholdes og brukes i henhold til veiledning fra leverandør/produsent. De skal heller ikke belastes i strid med veiledning fra leverandør/ produsent. 2. Sikring mot elektriske fenomenskader: Elektronisk styrte maskiner og apparater, samt elektroniske komponenter, må ha beskyttelse mot overspenning forårsaket av atmosfæriske utladninger, nettstøy fra elektriske motorer og apparater, og likeledes mot varierende nettspenning. Detaljerte regler for hver sikkerhetsforskrift fremgår av forsikringsavtalen. Melding om skade Ved skade skal det så raskt som mulig meldes fra til KLP Skadeforsikring AS. Rett til erstatning kan falle bort dersom kravet ikke er meldt KLP Skadeforsikring AS innen ett år etter at du fikk kunnskap om skaden. Du har klagerett Dersom du mener at KLP Skadeforsikring AS har gjort feil i saker som gjelder forsikringsavtalen din eller skadeoppgjøret, kan du ta kontakt med: Finansklagenemnda Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side 14 av 80

Forsikringsbevis Datamaskin Forsikringstaker: BALSFJORD KOMMUNE Kundenummer: 162337 Forsikringsnummer: 5883376 Forsikringsperiode: 01.01.17-31.12.17 Forsikringen gjelder spesifisert utstyr tilhørende virksomheten, eller hvor forsikringsplikt foreligger i henhold til lov eller skriftlig avtale. Spesifikasjon Beskrivelse: HVOR SOM HELST I KOMMUNEN: TLF.SENTRAL FAX/KOPIMASK, BÆRBART EDB/PC UTSTYR Forsikringssted: Rådhusgata 11, 9050 Storsteinnes Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Skade på datamaskin 1.100.000 10.000 Sumutvidelser (i tillegg til standard sum i vilkår, se punkt 3.2): Rekonstruksjon av data og programmer 75.000 5.000 Tilleggsdekninger (se vilkårenes punkt 6 særvilkår): Overtids- og helligdagsarbeid 125.000 Ilfrakt 125.000 Pris pr år kr 3.487 Total pris pr. år: kr 3.487 Periodepris: kr 3.487 For denne avtalen gjelder følgende vilkår: Generelle vilkår GEN01 Datamaskin (EDA01-DAT-05) Sikkerhetsforskrifter - hva sikrede må gjøre for å unngå skade Sikkerhetsforskriftene sier hva som må gjøres for å begrense eller unngå skader. Erstatningen kan bli redusert eller falle bort hvis sikkerhetsforskriftene ikke overholdes ( jf FAL 4-8). Sikkerhetsforskrifter for datamaskin 1. Drift og vedlikehold: De forsikrede ting skal holdes i god driftsmessig stand, og vedlikeholdes og brukes i henhold til veiledning fra leverandør/produsent. De skal heller ikke belastes i strid med veiledning fra leverandør/ produsent. 2. Dataregistre og programmer: Det er fastsatt særskilte krav til sikkerhetskopiering. 3. Elektronisk utstyr: Det skal være installert nærmere beskrevet beskyttelse for elektronisk utstyr. Detaljerte regler for hver sikkerhetsforskrift fremgår av forsikringsavtalen. side 15 av 80

Melding om skade Ved skade skal det så raskt som mulig meldes fra til KLP Skadeforsikring AS. Rett til erstatning kan falle bort dersom kravet ikke er meldt KLP Skadeforsikring AS innen ett år etter at du fikk kunnskap om skaden. Du har klagerett Dersom du mener at KLP Skadeforsikring AS har gjort feil i saker som gjelder forsikringsavtalen din eller skadeoppgjøret, kan du ta kontakt med: Finansklagenemnda Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side 16 av 80

Forsikringsbevis Tyveri/ran Forsikringstaker: BALSFJORD KOMMUNE Kundenummer: 162337 Forsikringsnummer: 5883393 Forsikringsperiode: 01.01.17-31.12.17 Det gjøres spesielt oppmerksom på at kontanter og sjekker ut over kr 10.000 skal oppbevares i FGgodkjent, låst verdiskap. Dersom ekspedisjonslokalet har ransalarm eller kontinuerlig videoovervåking, kan beløpet heves til kr 100.000. For ran i ekspedisjonslokalet og ved transport, henvises det til vilkårenes punkt 5. Spesifikasjon Forsikringssted: INNBRUDD OG RAN Detaljer: Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Tyveri i safe/pengeskap 100.000 10.000 Ran i egne lokaler og under transport 100.000 10.000 Pris pr år kr 736 Total pris pr. år: kr 736 Periodepris: kr 736 For denne avtalen gjelder følgende vilkår: Generelle vilkår GEN01 Tyveri og ran (EIN01-TYV-05) Sikkerhetsforskrifter - hva sikrede må gjøre for å unngå skade Sikkerhetsforskriftene sier hva som må gjøres for å begrense eller unngå skader. Erstatningen kan bli redusert eller falle bort hvis sikkerhetsforskriftene ikke overholdes ( jf FAL 4-8). Sikkerhetsforskrifter for tyveri/ran 1. Sikring mot tyveri: Krav til sikring (herunder av dører, vinduer etc.) er fastsatt iht. krav fra Forsikringsselskapenes Godkjenningsnemnd. Detaljene er gjengitt i forsikringsavtalen. 2. Sikring mot ran: Det er fastsatt særskilte regler for oppbevaring, håndtering og transport av kontanter. Detaljerte regler for hver sikkerhetsforskrift fremgår av forsikringsavtalen. Melding om skade Ved skade skal det så raskt som mulig meldes fra til KLP Skadeforsikring AS. Rett til erstatning kan falle bort dersom kravet ikke er meldt KLP Skadeforsikring AS innen ett år etter at du fikk kunnskap om skaden. Du har klagerett Dersom du mener at KLP Skadeforsikring AS har gjort feil i saker som gjelder forsikringsavtalen din eller skadeoppgjøret, kan du ta kontakt med: Finansklagenemnda side 17 av 80

Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side 18 av 80

Forsikringsbevis Transport Forsikringstaker: BALSFJORD KOMMUNE Kundenummer: 162337 Forsikringsnummer: 5883394 Forsikringsperiode: 01.01.17-31.12.17 Forsikringen omfatter angitte varer/utstyr under de angitte transporter som er nevnt i spesifikasjonen. Spesifikasjon Kategori: Bøker, verktøy etc Tur og retur: Nei Transportmiddel: Transport, årsforsikring Beskrivelse Egne varer Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Dekningen omfatter følgende farefelt (se vilkårene): Fulle vilkår A 100.000 10.000 Total pris pr. år: kr 2.794 Periodepris: kr 2.794 For denne avtalen gjelder følgende vilkår: Generelle vilkår GEN01 Transportforsikring (MTR01-TRA-02) Sikkerhetsforskrifter - hva sikrede må gjøre for å unngå skade Sikkerhetsforskriftene sier hva som må gjøres for å begrense eller unngå skader. Erstatningen kan bli redusert eller falle bort hvis sikkerhetsforskriftene ikke overholdes ( jf FAL 4-8). Sikkerhetsforskrifter for transport side 19 av 80

1. Selskapet kan ovenfor sikrede påberope seg at retten til erstatning for varene er gått helt eller delvis tapt som følge av handling eller unnlatelse fra: ledende personell hos en av de sikrede med ansvar for transporten av varene forsikringstakeren eller tidligere eier av varene. Det er intet vilkår at vedkommende var eier da forsømmelsen fant sted, såfremt varene berodde hos ham eller hos noen som hadde dem på hans vegne. Ved brudd på sikkerhetsforskriftene kan selskapet også påberope seg handling eller unnlatelse fra andre personer som er engasjert for å forestå organiseringen av transporten. 2. Uegnet transportmiddel: Sikrede skal sørge for at varene sendes med et transportmiddel eller i en container som er egnet for transporten. 3. Merking og innpakking av varer: Det er fastsatt krav til hvordan merking/innpakking skal foretas. 4. Varer som fraktes i termoregulert transportmiddel: For varer som fraktes i termoregulert transportmiddel gjelder særskilt fastsatte regler. Detaljerte regler for hver sikkerhetsforskrift fremgår i forsikringsavtalen. Melding om skade Ved skade skal det så raskt som mulig meldes fra til KLP Skadeforsikring AS. Rett til erstatning kan falle bort dersom kravet ikke er meldt KLP Skadeforsikring AS innen ett år etter at du fikk kunnskap om skaden. Du har klagerett Dersom du mener at KLP Skadeforsikring AS har gjort feil i saker som gjelder forsikringsavtalen din eller skadeoppgjøret, kan du ta kontakt med: Finansklagenemnda Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side 20 av 80

Forsikringsbevis Reiseforsikring Forsikringstaker: BALSFJORD KOMMUNE Kundenummer: 162337 Forsikringsnummer: 6372587 Forsikringsperiode: 01.01.17-31.12.17 Forsikringen gjelder ansatte på tjenestereise i oppdrag for arbeidsgiver. Spesifikasjon Forsikret gruppe: Ansatte Antall ansatte: 0 Informasjon: Varighet: Inntil 60 døgn Omfatter ansattes familie som deltar på tje- Nei nestereisen: Premieberegningsgrunnlag: Antall reisedøgn Antall: 400 Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Avhengig av om forsikringen er utvidet til å omfatte ansattes familie (se spesifikasjonen over), omfatter forsikringen følgende dekninger: Reisegods 100.000 Ingen Reisegods familie 200.000 Ingen Reisesyke og hjemtransport Ubegrenset sum Ingen Ulykke: - ved død 300.000 Ingen - ved invaliditet 300.000 Ingen - ved barns død (gjelder kun for familie) 50.000 Ingen - ved barns invaliditet (gjelder kun for familie) 500.000 Ingen - ved død/invaliditet 67-70 år 100.000 Ingen Ansvar utenfor Norden 10.000.000 Ingen Avbestilling enkeltperson 150.000 Ingen Avbestilling familie 200.000 Ingen Total pris pr. år: kr 9.126 Periodepris: kr 9.126 For denne avtalen gjelder følgende vilkår: Generelle vilkår GEN01 Reise (UPR01-REI-09) Sikkerhetsforskrifter - hva sikrede må gjøre for å unngå skade Sikkerhetsforskriftene sier hva som må gjøres for å begrense eller unngå skader. Erstatningen kan bli redusert eller falle bort hvis sikkerhetsforskriftene ikke overholdes ( jf FAL 4-8). Det samme gjelder for ektefelle som du bor sammen med eller person som du lever sammen med i et fast etablert forhold (jf. FAL 4-11). side 21 av 80

1. Det skal føres tilsyn med gjenstander, og alle eiendeler tas med når du forlater et sted. 2. Sikring mot tyveri og hærverk: Dører, åpninger, og oppbevaringssted skal låses og vinduer skal lukkes for å hindre tyveri (fra bygning, motorkjøretøy, båt, hotellrom, telt mv.). Vindu i luftestilling regnes ikke som forsvarlig sikret. Nøkler/koder skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende. 3. Penger og pass skal bæres på/med deg - eller låses inn i fastmontert safe/oppbevaringsboks i bygning. Nøkler/koder skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende. 4. Verdigjenstander skal alltid låses inn dersom de forlates. Dersom låst oppbevaring ikke er tilgjengelig, skal du bære gjenstandene med deg. Med verdigjenstander menes gjenstander som: foto/video- /datautstyr og annet elektronisk/optisk utstyr, mobiltelefon, smykker, ur o.l, kunst/antikviteter, sportsutstyr, pels, våpen, verdibevis, reisedokumenter, musikkinstrumenter. Ved oppbevaring i motorkjøretøy eller campingvogn skal slike gjenstander oppbevares i lukket hanskerom, låst bagasjerom/skiboks, eller fjernes dersom kjøretøy ikke har hanskerom, bagasjerom eller skiboks. 5. Eiendeler skal aldri etterlates i eller på motorkjøretøy/båt/campingvogn/telt om natten, eller som er hensatt for mer enn 1 døgn. Med natten menes tiden fra du forlater kjøretøyet/teltet til du er tilbake igjen neste dag, og i alle tilfelle når du er borte fra kjøretøyet/teltet mellom kl 00.00 til kl 06.00. 6. Gjenstander skal pakkes forsvarlig og sikres, slik at det tåler den aktuelle transport. 7. Gjenstander som ikke skal sendes som ekspedert bagasje: Foto/video-/datautstyr og annet elektrisk-, elektronisk- og optisk utstyr, smykker, ur o.l, kontanter, verdipapirer, flasker, skjøre gjenstander, bedervelige varer og reseptbelagte medisiner. 8. Transportørens bestemmelser skal følges når gjenstander sendes. 9. Sykkel/sykkeltilhenger skal være låst når den parkeres. Melding om skade Ved skade skal det så raskt som mulig meldes fra til KLP Skadeforsikring AS. Rett til erstatning kan falle bort dersom kravet ikke er meldt KLP Skadeforsikring AS innen ett år etter at du fikk kunnskap om skaden. Du har klagerett Dersom du mener at KLP Skadeforsikring AS har gjort feil i saker som gjelder forsikringsavtalen din eller skadeoppgjøret, kan du ta kontakt med: Finansklagenemnda Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side 22 av 80

Forsikringsbevis Reiseforsikring Forsikringstaker: BALSFJORD KOMMUNE Kundenummer: 162337 Forsikringsnummer: 6372588 Forsikringsperiode: 01.01.17-31.12.17 Forsikringen gjelder for elever på reise i regi av skolen. Spesifikasjon Type reise: Antall elever: 50 Varighet: Inntil 60 dager Dekninger Forsikringssum (kr) Egenandel (kr) Reisegods 100.000 Ingen Reisesyke og hjemtransport Ubegrenset sum Ingen Ulykke: - ved død 50.000 Ingen - ved invaliditet 500.000 Ingen Ansvar som privatperson utenfor Norden 10.000.000 Ingen Rettshjelp utenfor Norden 50.000 Ingen Avbestilling enkeltperson 150.000 Ingen Total pris pr. år: kr 3.711 Periodepris: kr 3.711 For denne avtalen gjelder følgende vilkår: Generelle vilkår GEN01 Reise (UPR01-REI-09) Sikkerhetsforskrifter - hva sikrede må gjøre for å unngå skade Sikkerhetsforskriftene sier hva som må gjøres for å begrense eller unngå skader. Erstatningen kan bli redusert eller falle bort hvis sikkerhetsforskriftene ikke overholdes ( jf FAL 4-8). Det samme gjelder for ektefelle som du bor sammen med eller person som du lever sammen med i et fast etablert forhold (jf. FAL 4-11). 1. Det skal føres tilsyn med gjenstander, og alle eiendeler tas med når du forlater et sted. 2. Sikring mot tyveri og hærverk: Dører, åpninger, og oppbevaringssted skal låses og vinduer skal lukkes for å hindre tyveri (fra bygning, motorkjøretøy, båt, hotellrom, telt mv.). Vindu i luftestilling regnes ikke som forsvarlig sikret. Nøkler/koder skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende. 3. Penger og pass skal bæres på/med deg - eller låses inn i fastmontert safe/oppbevaringsboks i bygning. Nøkler/koder skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende. 4. Verdigjenstander skal alltid låses inn dersom de forlates. Dersom låst oppbevaring ikke er tilgjengelig, skal du bære gjenstandene med deg. Med verdigjenstander menes gjenstander som: foto/video- /datautstyr og annet elektronisk/optisk utstyr, mobiltelefon, smykker, ur o.l, kunst/antikviteter, sportsutstyr, pels, våpen, verdibevis, reisedokumenter, musikkinstrumenter. Ved oppbevaring i motorkjøretøy eller campingvogn skal slike gjenstander oppbevares i lukket hanskerom, låst bagasjerom/skiboks, eller fjernes dersom kjøretøy ikke har hanskerom, bagasjerom eller skiboks. side 23 av 80

5. Eiendeler skal aldri etterlates i eller på motorkjøretøy/båt/campingvogn/telt om natten, eller som er hensatt for mer enn 1 døgn. Med natten menes tiden fra du forlater kjøretøyet/teltet til du er tilbake igjen neste dag, og i alle tilfelle når du er borte fra kjøretøyet/teltet mellom kl 00.00 til kl 06.00. 6. Gjenstander skal pakkes forsvarlig og sikres, slik at det tåler den aktuelle transport. 7. Gjenstander som ikke skal sendes som ekspedert bagasje: Foto/video-/datautstyr og annet elektrisk-, elektronisk- og optisk utstyr, smykker, ur o.l, kontanter, verdipapirer, flasker, skjøre gjenstander, bedervelige varer og reseptbelagte medisiner. 8. Transportørens bestemmelser skal følges når gjenstander sendes. 9. Sykkel/sykkeltilhenger skal være låst når den parkeres. Melding om skade Ved skade skal det så raskt som mulig meldes fra til KLP Skadeforsikring AS. Rett til erstatning kan falle bort dersom kravet ikke er meldt KLP Skadeforsikring AS innen ett år etter at du fikk kunnskap om skaden. Du har klagerett Dersom du mener at KLP Skadeforsikring AS har gjort feil i saker som gjelder forsikringsavtalen din eller skadeoppgjøret, kan du ta kontakt med: Finansklagenemnda Postboks 53 Skøyen 0212 Oslo side 24 av 80

HVA ER NYTT? Dette er en informasjon over de endringene som er skjedd på din avtale med KLP Skadeforsikring i forhold til fjorårets forsikringsavtale. VERDIGJENSTAND Endringer i sikkerhetsforskrifter fra 01.01.2017: Tyverisikring - pkt. 3 Det innføres sikkerhetsforskrift med krav til oppbevaring, sikring og transport. Sikring mot tyveri og hærverk: dører, åpninger, og oppbevaringssted skal låses og vinduer skal lukkes for å hindre tyveri (fra bygning, motorkjøretøy, båt, hotellrom, mv.). Vindu i luftestilling regnes ikke som forsvarlig sikret. Nøkler/koder skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende. Verdigjenstander skal alltid låses inn dersom de forlates. Med verdigjenstander menes gjenstander som: foto/video-/datautstyr og annet elektronisk/optisk utstyr, mobiltelefon, smykker, ur o.l., kunst/antikviteter, sportsutstyr, pels, våpen, kontanter/verdibevis, reisedokumenter/pass, musikkinstrumenter. Ved oppbevaring i motorkjøretøy eller campingvogn skal slike gjenstander oppbevares i lukket hanskerom, låst bagasjerom/skiboks, eller fjernes dersom kjøretøy ikke har hanskerom, bagasjerom eller skiboks. Sykkel/sykkeltilhenger/elsykkel skal være låst når den parkeres. Elsykkel skal være innelåst om natten. Gjenstander skal være innpakket og sikret slik at de tåler påregnelige påkjenninger under transport. Følgende gjenstander skal ikke sendes som ekspedert bagasje: Foto-/video-/datautstyr og annet elektrisk- og optisk utstyr, smykker, ur o.l., kontanter og verdipapirer, flasker, skjøre gjenstander, bedervelige varer og reseptbelagt medisiner. Transportørens bestemmelser skal følges når gjenstander sendes. Eiendeler skal aldri etterlates i eller på motorkjøretøy/båt/campingvogn om natten, eller som er hensatt for mer enn 1 døgn. Med natten menes tiden fra du forlater kjøretøyet til du er tilbake igjen neste dag, og i alle tilfelle når du er borte fra kjøretøyet mellom kl. 00.00 til kl. 06.00. MASKIN Indeksøkning fra 01.01.2017: Maskin og løsøre i næringslivet: 1,9 % side 25 av 80

TYVERI/RAN Endringer i sikkerhetsforskrifter fra 01.01.2017: Sikring mot ran - pkt. 3 Krav til sikring mot ran er oppdatert i henhold til FG publikasjon FG-131:3 Sikring mot ran av egne kontanter. (FG = Forsikringsselskapenes Godkjennelsesnevnd, www.fgsikring.no) I hver kasse for kundebetjening skal kontanter ut over NOK 10 000 oppbevares i fastlåst og lukket kontanthåndteringssystem. Beløp i sikkerhetsforskriften er i NOK. Det skal foreligge skriftlig instruks vedrørende sikring, håndtering og transport av kontanter over NOK 50 000. REISE Endringer i vilkår fra 01.01.2017: Psykologisk førstehjelp/kriseterapi - utvidelse av dekningsomfang Dersom forskrede får en akutt spykisk krise etter alvorlig ulykkesskade, trafikkulykke, terror o.l, erstattes inntil kr 15.000 til behandling hos psykolog/psykiater. Utvidelse av summer For flere dekninger er det foretatt økning av forsikringssummer: - Forsinket bagasje økes fra kr 3.000 til kr 4.000 - Reisegods enkeltperson økes fra kr 60.000 - til kr 100.000 - Reisegod familie økes fra kr 100.000 - til kr 200.000 - Avbestilling enkeltperson økes fra kr 80.000 - til kr 150.000 - Avbestilling familie økes fra kr 120.000 - til kr 200.000 - Rettshjelp økes fra kr 20.000 - til kr 50.000. Remplassering - tjenestereise Forsikringen utvides til å omfatte reiseutgfter (transportutgifter) for en annen person som må avløse forsikrede etter erstatningsmessig ulykke/sykdom. Reisegods - pkt. 5.3 Det innføres begrenset sum for: - kontanter, verdipapir, ID-/medlems-/adgangskort, sertifikat og bevis av ethvert slag: kr 3.000. pr person, maks kr 6.000 per familie Avbestilling - pkt. 6.1 Forsikringen dekker ikke: - avbestilling som skyldes frivillig abort og svangerskapsplager Sykeutgifter - pkt. 6.3 Forsikringen dekker ikke: - utgifter til behandling i private klinikker i Norden. Rettshjelp - pkt. 6.5 Forsikringen dekker ikke: - rettshjelputgifter når tvistegrunnlaget forelå ved forsikringens ikrafttreden. - tilkjente omkostninger fra tidligere rettsinstans(er), hvis saken etter en anke løses ved et forlik der sikrede skal dekke egne omkostninger. Utgifter til sakkyndige som ikke er oppnevnt av retten, dekkes inntil 10 prosent av forsikringssum eller økonomisk interesse. side 26 av 80

side 27 av 80

side 28 av 80

SIKKERHETSFORSKRIFTER Ansvar I forsikringsbeviset er det angitt at det til avtalen er knyttet bestemte sikkerhetsforskrifter. Sikkerhetsforskriftene gjelder også for eventuelle dekninger etter særskilt avtale (særvilkår). Dersom sikrede ved handling eller unnlatelse forsømmer å overholde sikkerhetsforskriftene, eller forsømmer å påse at de overholdes, kan retten til erstatning bortfalle eller reduseres, jf. forsikringsavtaleloven 4-8. Identifikasjon med sikrede Retten til erstatning kan også bortfalle eller reduseres dersom forsømmelsen er gjort av personer som utfører arbeid av ledende art, og av andre som har særlig selvstendig stilling innen virksomheten, samt vaktmestere, ungdomsledere, arbeidsledere, herunder formenn og personer med tilsvarende stillinger, jf forsikringsavtaleloven 4-11. 1 Kloakk-/ avløp- og vannanlegg Kontroll og vedlikehold av gatesluk, bekkeinntak og kulverter Sikrede skal sørge for at gatesluk, bekkeinntak og kulverter holdes rene ved store nedbørsmengder og ved snøsmelting. 2 Sprengning Når det av offentlig myndighet kreves autorisasjon av skytebas, skal det bare benyttes bas med slik autorisasjon. Skytebas må således ha de nødvendige sertifikater for utførelse av arbeidet, og følge de til enhver tid gjeldende forskrifter for bruk av eksplosive varer fastsatt av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (dsb) De nødvendige tillatelser for gjennomføringen av arbeidet skal være innhentet fra de offentlige myndigheter for vei, vann, kloakk, elektrisitet, telefon o.l. Den som er ansvarlig for arbeidet, herunder skytebas, skal sette seg nøye inn i grunnforholdene på stedet, og orientere sine folk om disse. Kart som viser rør- og kabeltraseer må innhentes fra de offentlige myndigheter. Man skal i forkant undersøke grunnmurer m.m. i nærheten av der det skal sprenges. Tidligere setningsskader må dokumenteres. Sikrede skal sørge for at utførende entreprenør har egen ansvarsforsikring som omfatter den type arbeid som skal utføres. 3 Graving De nødvendige tillatelser for gjennomføringen av arbeidet skal være innhentet fra de offentlige myndigheter for vei, vann, kloakk, elektrisitet, telefon o.l., herunder kabelpåvisning. Den som er ansvarlig for arbeidet skal sette seg nøye inn i grunnforholdene på stedet, og orientere sine folk om disse. Kart som viser rør- og kabeltraseer må innhentes fra de offentlige myndigheter. Tidligere setningsskader må dokumenteres. Sikrede skal sørge for at utførende entreprenør har egen ansvarsforsikring som omfatter den type arbeid som skal utføres. 4 Varme arbeider 1 Definisjon Med varme arbeider forstås arbeider hvor det benyttes maskiner og utstyr som genererer gnister og varme som kan føre til brann. Varme arbeider omfatter bruk av åpen flamme, varmlufts-, sveise-, skjæreog/eller slipeutstyr. side 29 av 80

2 Hvor sikkerhetsforskriften gjelder Denne gjelder ved utførelse av varme arbeider i alle miljøer hvor det er risiko for at brann kan oppstå. Unntatt er varme arbeider som utføres i spesielt tilrettelagte rom som en del av den daglige virksomheten. Rommet skal være skilt fra annen virksomhet som egen branncelle. Denne skal ha ubrennbare overflater. 3 Avtale med ekstern håndverker/entreprenør Dersom varme arbeider skal utføres av ekstern håndverker/entreprenør må sikrede sørge for at sikkerhetsforskriftens krav reguleres i egen avtale eller kontrakt med denne. 4 Sikkerhetskrav Arbeidsinstruks for utførelse av varme arbeider utgitt av Finans Norge eller tilsvarende instruks skal være utfylt og signert før utførelse av arbeidet. Arbeidsinstruksen er tilgjengelig på www.fgsikring.no. Alt brennbart materiale i risikoområdet der varmt arbeid utføres skal være fjernet eller beskyttet. Åpninger i gulv, vegger og tak i risikoområdet der varmt arbeid utføres skal være tettet. Godkjent slokkeutstyr, minimum 2 stk. 6 kg pulverapparat, med minimumseffekt 34A 233B C skal være lett tilgjengelig. Ett håndslokkeapparat kan erstattes med brannslange med innvendig diameter minimum 19 mm påsatt vann frem til strålerøret. Navngitt brannvakt skal være til stede og kontinuerlig vurdere risiko for brann under arbeidet, i pauser og minst en time etter at arbeidet er avsluttet. Utførende kan være brannvakt der brannrisikoen vurderes som lav. Brannvakt og utførende skal ha gyldig sertifikat for utførelse av varme arbeider fra Norsk brannvernforening eller samarbeidende organisasjon i øvrige nordiske land for den type arbeid som skal utføres. 5 I tillegg gjelder følgende sikkerhetskrav ved arbeider på tak Det er forbud mot bruk av åpen flamme på nye og tidligere tekkede tak med følgende unntak: dersom det er minst 60 cm avstand til åpninger, gjennomføringer, sluk, gesimser, bordtakbeslag og lignende når takkonstruksjonen består av kun ubrennbare materialer. dersom det er minst 60 cm avstand til åpninger, gjennomføringer, sluk, gesims, bordtakbeslag og lignende når takkonstruksjonen består av brennbare materialer og det øverste laget er beskyttet med minst 30 mm ubrennbar isolasjon. 5 Produktansvar 1. Sikrede må ikke avgi uriktige eller villedende opplysninger om produktets effekt i salgsfremmedeeller i brukerveiledningsøyemed. Likestilt med sikrede er person ansatt som salgs og/eller markedsansvarlig. 2. Sikrede må forelegge sine produkter for påbudt kontrollinstans før de settes i omsetning og selv ta de prøver og analyser som er pålagt av det offentlige. 3. Sikrede må ikke sette i omsetning produkter som han visste eller burde ha visst inneholdt skadevoldende egenskaper. 4. Arrangørvirksomhet Den som kjører motorvogner må ha lovpålagt førerkort/tillatelse til dette og ikke være påvirket av alkohol eller annet berusende eller bedøvende middel. Sikrede skal overholde eventuelle påbud gitt av offentlige myndigheter i forbindelse med arrangementet. side 30 av 80

6 Miljøansvar Tanker/tankanlegg skal kontrolleres regelmessig. Det skal utarbeides skriftlig dokumentasjon over tankens tilstand/kvalitet inklusive målte veggtykkelser. I forbindelse med kontroll skal tankene tetthetsprøves med påtrykket luft eller vakum. Tankene skal kontrolleres senest 15 år etter at tanken var ny, og deretter senest hvert 5. år, eventuelt hvert 10. år etter rekondisjonering og deretter senest hvert 5. år. 7 Damansvar Offentlige lover og forskrifter vedrørende sikkerhet, tilsyn, kvalifikasjoner og kontroll med vassdragsanlegg skal følges i sin helhet. Dette gjelder særlig følgende forskrifter: Forskrift om sikkerhet ved vassdragsanlegg av 18.12.2009 nr. 1600(damsikkerhetsforskriften) Forskrift om internkontroll etter vassdragslovgivningen av 28.10.2011 nr. 1058(IK-vassdrag) Forskrift om kommunalt tilsyn med anlegg for sikring mot flom, erosjon og skred, og anlegg for å bedre vassdragsmiljøet av 17.06.2005 nr. 655 side 31 av 80

SIKKERHETSFORSKRIFTER Kriminalitet Dersom sikrede ved handling eller unnlatelse forsømmer å overholde eller påse at sikkerhetsforskriftene overholdes, kan retten til erstatning bortfalle eller reduseres, jf. forsikringsavtaleloven 4-8. Identifikasjon med sikrede Retten til erstatning kan også bortfalle eller reduseres dersom forsømmelsen er gjort av personer som utfører arbeid av ledende art, og av andre som har særlig selvstendig stilling innen virksomheten, samt vaktmestere, ungdomsledere, arbeidsledere, herunder formenn og personer med tilsvarende stillinger, jf forsikringsavtaleloven 4-11. 1 Anmeldelse til politiet Straffbare handlinger som omfattes av forsikringen skal straks de blir oppdaget meldes til påtalemyndigheten. 2 Regnskapsførsel og intern kontroll Sikrede skal føre regnskap. Sikredes regnskaper og lignende skal føres og revideres i overensstemmelse med god regnskapsskikk. Sikrede skal videre ha retningslinjer som fastsetter rutiner for en forsvarlig intern kontroll, herunder hvor ofte kontroll skal foretas. Retningslinjene skal fremlegges for selskapet på forlangende. 3 Sikkerhetstiltak for bruk av datasystemer Sikrede plikter å utarbeide adgangs- og autorisasjonsregler for sine datasystemer. Sikrede plikter også å føre kontroll med at reglene blir fulgt og oppdatert. Systemer og data skal være beskyttet på en slik måte at kun medarbeidere med rettmessig adkomst har adgang, for eksempel med passord. Hvor risikoen for brudd på adgangsautorisasjonen anses å være særlig høy skal brukeridentifikasjon og passord suppleres med magnetkort, kodebrikke eller tilsvarende sikkerhetsløsning. Passord og koder skal skiftes omgående hvis det er grunn til å anta at en ikke-autorisert person har fått kjennskap til disse. Sikrede plikter å sørge for sikkerhetskopiering og oppbevaring av data, slik at en til enhver tid kan gjenskape data, som måtte være slettet/mistet ved en brukerfeil, en fysisk feil eller i forbindelse med uhell, hærverk eller et forsikringstilfelle, hvor de databærende medier er blitt ødelagt eller forsvunnet. Brukere skal ha en entydig brukeridentifikasjon. Tildelte adgangsrettigheter skal kun anvendes personlig av brukeren. Det skal være en klar atskillelse (funksjonsatskillelse) mellom de som rekvirerer adgangsrettigheter til en bruker og de som oppretter brukerens rettigheter i systemene. Det skal, så vidt det er teknisk mulig, på ethvert system føres en automatisk logging av alle funksjoner i relasjon til data- og adgangssikkerheten. Loggen skal minimum inneholde: Loginn/logut tidspunkter pr. brukeridentitet samt forsøk på uberettiget adgang til programmer og data. Maskinelle logger skal ligge beskyttet, for eksempel i kryptert form utilgjengelig for den alminnelige bruker, og kun med adgangsmulighet for sikkerhetsadministratoren. side 32 av 80

Viruskontroll og brannmurløsning: Virksomheten skal ha etablert rutiner og retningslinjer for viruskontroll av programvare og data som lagres på elektroniske media brukt av virksomheten. Anerkjent programvare for viruskontroll omfattet av periodisk oppgradering skal benyttes. Virksomheten skal ha etablert anerkjent brannmurløsning ved tilkobling til nettverk som medfører vesentlig risiko for forsøk på uautorisert pålogging mot sikredes datasystmer. side 33 av 80

SIKKERHETSFORSKRIFTER Verdigjenstand I forsikringsbeviset er det angitt at det til avtalen er knyttet bestemte sikkerhetsforskrifter. Sikkerhetsforskriftene gjelder også for eventuelle dekninger etter særskilt avtale (særvilkår), og eventuelle sikkerhetsforskrifter inntatt i den enkelte dekning. Dersom sikrede ved handling eller unnlatelse forsømmer å overholde sikkerhetsforskriftene, eller forsømmer å påse at de overholdes, kan retten til erstatning bortfalle eller reduseres, jf. forsikringsavtaleloven 4-8. Identifikasjon med sikrede Retten til erstatning kan også bortfalle eller reduseres dersom forsømmelsen er gjort av personer som utfører arbeid av ledende art, og av andre som har særlig selvstendig stilling innen virksomheten, samt vaktmestere, ungdomsledere, arbeidsledere, herunder formenn og personer med tilsvarende stillinger, jf forsikringsavtaleloven 4-11. 1 Bruk Sikrede plikter å ikke benytte gjenstandene til andre formål enn de er tiltenkt. Gjenstandene skal ikke utsettes for uforsvarlig belastning. 2 Reparasjon/ vedlikehold Vedlikehold skal utføres av kvalifiserte fagfolk. 3 Tyverisikring Sikring mot tyveri og hærverk: dører, åpninger, og oppbevaringssted skal låses og vinduer skal lukkes for å hindre tyveri (fra bygning, motorkjøretøy, båt, hotellrom, mv.). Vindu i luftestilling regnes ikke som forsvarlig sikret. Nøkler/koder skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende. Verdigjenstander skal alltid låses inn dersom de forlates. Med verdigjenstander menes gjenstander som: foto/video-/datautstyr og annet elektronisk/optisk utstyr, mobiltelefon, smykker, ur o.l., kunst/antikviteter, sportsutstyr, pels, våpen, kontanter/verdibevis, reisedokumenter/pass, musikkinstrumenter. Ved oppbevaring i motorkjøretøy eller campingvogn skal slike gjenstander oppbevares i lukket hanskerom, låst bagasjerom/skiboks, eller fjernes dersom kjøretøy ikke har hanskerom, bagasjerom eller skiboks. Sykkel/sykkeltilhenger/el-sykkel skal være låst når den parkeres. El-sykkel skal være innelåst om natten. Gjenstander skal være innpakket og sikret slik at de tåler påregnelige påkjenninger under transport. Følgende gjenstander skal ikke sendes som ekspedert bagasje: Foto-/video-/datautstyr og annet elektrisk- og optisk utstyr, smykker, ur o.l., kontanter og verdipapir, flasker, skjøre gjenstander, bedervelige varer og reseptbelagt medisiner. Transportørens bestemmelser skal følges når gjenstander sendes. side 34 av 80

Eiendeler skal aldri etterlates i eller på motorkjøretøy/båt/campingvogn om natten, eller som er hensatt for mer enn 1 døgn. Med natten menes tiden fra du forlater kjøretøyet til du er tilbake igjen neste dag, og i alle tilfelle når du er borte fra kjøretøyet mellom kl. 00.00 til kl. 06.00. side 35 av 80

SIKKERHETSFORSKRIFTER Maskin Sikkerhetsforskrifter - hva sikrede må gjøre for å unngå skade I forsikringsbeviset er det angitt at det til avtalen er knyttet bestemte sikkerhetsforskrifter. Sikkerhetsforskriftene gjelder også for eventuelle dekninger etter særskilt avtale (særvilkår), og eventuelle sikkerhetsforskrifter inntatt i den enkelte dekning. Dersom sikrede ved handling eller unnlatelse forsømmer å overholde sikkerhetsforskriftene, eller forsømmer å påse at de overholdes, kan retten til erstatning bortfalle eller reduseres, jf. forsikringsavtaleloven 4-8. Enkelte sikkerhetsforskrifter kan henvise til lov, forskrift, norm eller lignende som skal følges. Ved forespørsel til selskapet, vil forsikringstaker få et eksemplar av loven/ forskriften det henvises til. Identifikasjon med sikrede Retten til erstatning kan også bortfalle eller reduseres dersom forsømmelsen er gjort av personer som utfører arbeid av ledende art, og av andre som har særlig selvstendig stilling innen virksomheten, samt vaktmestere, ungdomsledere, arbeidsledere, herunder formenn og personer med tilsvarende stillinger jf. forsikringsavtaleloven 4-11. 1 Drift og vedlikehold De forsikrede ting skal holdes i god driftsmessig stand, og vedlikeholdes og brukes i henhold til veiledning fra leverandør/ produsent. De skal heller ikke belastes i strid med veiledning fra leverandør/ produsent. De som betjener og vedlikeholder utstyret skal være kvalifisert for dette. 2 Sikring mot elektriske fenomenskader Elektronisk styrte maskiner og apparater, samt elektroniske komponenter, må ha beskyttelse mot overspenning forårsaket av atmosfæriske utladninger, nettstøy fra elektriske motorer og apparater, og likeledes mot varierende nettspenning. 3 Dataregistre og programmer Rutiner for sikkerhetskopiering av data og programmer må opprettes og vedlikeholdes. Det må foretas en til en kopiering (Image) av harddisken(e), det vil si operativsystem, applikasjoner, data og konfigurering slik at disse forefinnes i minst to eksemplarer, original og sikkerhetskopi. Disse skal oppbevares på atskilte datamedier og være maskinelt lesbare. Sikkerhetskopiene skal jevnlig testes slik at disse er korrekte og kan tilbakeføres. Det skal føres tidspunkt og logg for disse testene. Sikkerhetskopi av programvare skal oppdateres for hver programversjon. Lisensnummer for brukerrettigheter til programvare skal oppbevares og være tilgjengelig. Data lagret på datamedie skal forefinnes i tre generasjoner. Nødvendig underlag for rekonstruksjon av informasjon skal oppbevares. Sikkerhetskopi av data skal tas minst hver arbeidsdag. Kopiene skal oppbevares i annen bygning eller i låst dataskap. Skapet skal tilfredsstille krav til brannsikkerhet S120 DIS. Nøkler/ koder (HW og SW-låser) skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende. All behandling av data og programvare skal skje i hht. Datatilsynets lovverk, regler og anbefalinger. 4 Elektronisk utstyr Utstyret skal på 230V - 400V, signal- og telesiden være beskyttet mot overspenning og nettstøy, samt variasjoner/brudd i nettspenningen. side 36 av 80

På 230V - 400V siden skal det være installert grovvern i sikringstavle for utstyret og finvern i form av eksternt objektvern. Hovedmaskiner og servere inklusive enhet for sikkerhetskopiering skal være beskyttet med avbruddsfri strømforsyning (UPS) med "on-lineteknologi. Batterikapasiteten for UPS må være tilstrekkelig slik at hovedmaskiner, servere og PC-er kan tas ned kontrollert. På signal og telesiden skal det være installert eksterne vern på tele- og signalkabler ved den enkelte enhet. Ved bruk og installering av elektronisk utstyr skal leverandørens brukerveiledning og anvisninger følges. Jording skal utføres etter leverandørens anvisning og i samsvar med Direktoratet for brann- og elsikkerhets (DBE) regler på 230V - 400V, signal og telesiden. side 37 av 80

SIKKERHETSFORSKRIFTER Datamaskin DTA2008-1 Sikkerhetsforskrifter - hva sikrede må gjøre for å unngå skade I forsikringsbeviset er det angitt at det til avtalen er knyttet bestemte sikkerhetsforskrifter. Sikkerhetsforskriftene gjelder også for eventuelle dekninger etter særskilt avtale (særvilkår), og eventuelle sikkerhetsforskrifter inntatt i den enkelte dekning. Dersom sikrede ved handling eller unnlatelse forsømmer å overholde sikkerhetsforskriftene, eller forsømmer å påse at de overholdes, kan retten til erstatning bortfalle eller reduseres, jf. forsikringsavtaleloven 4-8. Identifikasjon med sikrede: Retten til erstatning kan også bortfalle eller reduseres dersom forsømmelsen er gjort av personer som utfører arbeid av ledende art, og av andre som har særlig selvstendig stilling innen virksomheten, samt vaktmestere, ungdomsledere, arbeidsledere herunder formenn og personer med tilsvarende stillinger, jf forsikringsavtaleloven 4-11. 1 Drift og vedlikehold De forsikrede ting skal holdes i god driftsmessig stand, og vedlikeholdes og brukes i henhold til veiledning fra leverandør/ produsent. De skal heller ikke belastes i strid med veiledning fra leverandør/produsent. 2 Dataregistre og programmer Rutiner for sikkerhetskopiering av data og programmer må opprettes og vedlikeholdes. Det må foretas en til en kopiering (Image) av harddisken(e), det vil si operativsystem, applikasjoner, data og konfigurering slik at disse forefinnes i minst to eksemplarer, original og sikkerhetskopi. Disse skal oppbevares på atskilte datamedier og være maskinelt lesbare. Sikkerhetskopiene skal jevnlig testes slik at disse er korrekte og kan tilbakeføres. Det skal føres tidspunkt og logg for disse testene. Sikkerhetskopi av programvare skal oppdateres for hver programversjon. Lisensnummer for brukerrettigheter til programvare skal oppbevares og være tilgjengelig. Data lagret på datamedie skal forefinnes i tre generasjoner. Nødvendig underlag for rekonstruksjon av informasjon skal oppbevares. Sikkerhetskopi av data skal tas minst hver arbeidsdag. Kopiene skal oppbevares i annen bygning eller i låst dataskap. Skapet skal tilfredsstille krav til brannsikkerhet S120 DIS. Nøkler/ koder (HW og SW-låser) skal oppbevares utilgjengelig for uvedkommende. All behandling av data og programvare skal skje i hht. Datatilsynets lovverk, regler og anbefalinger. 3 Elektronisk utstyr Utstyret skal på 230V - 400V, signal- og telesiden være beskyttet mot overspenning og nettstøy, samt variasjoner/brudd i nettspenningen. På 230V - 400V siden skal det være installert grovvern i sikringstavle for utstyret og finvern i form av eksternt objektvern. Hovedmaskiner og servere inklusive enhet for sikkerhetskopiering skal være beskyttet med avbruddsfri strømforsyning (UPS) med on-line teknologi. Batterikapasiteten for UPS må være tilstrekkelig slik at hovedmaskiner, servere og PC-er kan tas ned kontrollert. På signal og telesiden skal det være installert eksterne vern på tele- og signalkabler ved den enkelte enhet. Ved bruk og installering av elektronisk utstyr skal leverandørens brukerveiledning og anvisninger følges. Jording skal utføres etter leverandørens anvisning og i samsvar med Direktoratet for brann- og elsikkerhets (DBE) regler på 230V - 400V, signal og telesiden. side 38 av 80