Protokoll VT 01/14 «Valgmøtet» 5 Tid: Tirsdag 3. desember 2013 Sted: Tivoli, Kvarteret Til stede med stemmerett: 10 15 UiB: Håvard Øritsland Eggestøl, Bjørn Kristian Danbolt, Susann Strømsvåg, Njaal Neckelmann, Eivind Brandt, Arne Sandvik, Mikkel A. Eriksen, Annika Rødeseike, Ida Storehaug HiB: Jørgen Apeland, Dag Ove Stubbhaug, Anders Kvernmo Langset, Anders Veggeland, Marianne Espelid NHH: Kristin Ward Heimdal, Trygve Lehne, Jørund Thomassen Gjesvik NLA: ingen 20 HDH: Sigrid Halvorsen KhiB: ingen 25 BDH: ingen BAS: Mats Engdal Johansen Skrivekunstakademiet: ingen 30 Markedshøyskolen: ingen 19 stemmeberettigede. Øvrige: 35 VT-AU: Anna Gjertsen, Tor Sivertsen Prestegard, Camilla Flataukan, Tommy Mo Aarethun SiB-styret: Audun Kjørstad, Sunniva Adam, Ingrid Foss Ballo, Håkon Berg, Anders Bjørneby Kulturstyret: Trine Gabrielsen 40 Kontrollkomite : Livar Bergheim, Mathias Bratz-Queseth, Hilde Kristine Moe (valgt som sette-kk for VT 01714) Protokoll VT01/14 Side 1 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
VT 01/14 Vedtakssak Opprop 45 50 Hensikt: Få en oversikt over hvem som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Presentasjon: Opprop gjøres av protokollfører på bakgrunn av medlemsinstitusjonene sine innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representanter. FORSLAG til vedtak: Møtet settes Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas VEDTAK: 19 stemmeberettigede til stede fra fire ulike institusjoner. VT var vedtaksdyktig 55 60 65 70 VT 02/14 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Vedtakssak Hensikt: Velferdstinget vedtar hvilke saker som skal behandles på møtet. Presentasjon: Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan kun endres dersom Velferdstinget vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes skriftlig til sekretariatet før strek i saken er satt. FORSLAG til vedtak: 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 08/13. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas Vedlegg: Forslag til protokoll for VT 08/13 75 FORSLAG fra VT-AU: Hilde Kristine Moe som sette-kk til dagens møte. UTFALL: VEDTAK: Innkalling og dagsorden godkjent. Protokoll for VT 08/13 godkjent. Ingen saker til eventuelt. Protokoll VT01/14 Side 2 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
80 85 90 VT 03/14 Orienteringer Orienteringssak Presentasjon: Velferdstingets arbeidsutvalg, Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjoner og enkeltpersoner kan orientere om saker de mener er av interesse for Velferdstinget. FORSLAG til vedtak: Velferdstinget godkjenner orienteringene til VT 01/14. Arbeidsutvalgets innstilling: Skal tas til orientering. Vedlegg: Orienteringer VT 01/14 UTFALL: Saken ble tatt til orientering. 95 100 105 VT 04/14 Vedtakssak Hensikt: Valg Å velge til alle tillitsverv Velferdstinget har mandat til å velge til. Innledning: Anna innledet. Alle kandidater er oppfordret til å sende inn kandidatskjema på forhånd. Disse er å finne sammen med sakspapirene for øvrig. Ellers er det selvfølgelig mulighet til å fremme sitt kandidatur i møtet. Alle kandidater som var til stede fikk mulighet til å presentere seg personlig. Det ble åpnet for spørsmål underveis. I de tilfellene der kandidatene ble presentert av en annen person, svarte vedkommende på spørsmål så fremt det falt seg naturlig. 01. Velferdstingets arbeidsutvalg 110 1 leder 3 medlemmer Leder: Tor Sivertsen Prestegard (UiB) 115 Sivertsen Prestegard fikk presentere seg. Protokoll VT01/14 Side 3 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
Medlem: Tommy Mo Aarethun (UiB) Medlem: Camilla Flataukan (HiB) 120 Ingen øvrige kandidater. Mo Aarethun og Flataukan fikk presentere seg. Mo Aarethun og Flataukan valgt ved akklamasjon. 125 130 02. Kulturstyret 1 leder 1 nestleder 9 medlemmer (3 for to år og 6 for et år) 7 varamedlemmer (samtlige for ett år) Leder: Nicolai Gjellestad (UiB) 135 Gjellestad fikk presentere seg. Nestleder: Tellef Solbakk Raabe (UiB) 140 Raabe fikk presentere seg. Forhåndsmeldte kandidater for to år: Marcus Gåseide (UiB) 145 150 Gåseide presentert av Gabrielsen. Charlotte Todnem (UiB) Todnem presentert av Gabrielsen Gjertrud Bøhn Mageli (UiB) Bøhn Mageli fikk presentere seg. Gåseide, Todnem og Bøhn Mageli valgt ved akklamasjon. Protokoll VT01/14 Side 4 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
Forhåndsmeldte kandidater for ett år: Monica Beeder (UiB) Beeder fikk presentere seg. 155 160 Eirik Berge (UiB) Berge fikk presentere seg. Frida Snilsveit Hoem (UiB) Hoem fikk presentere seg. Daniella Slabinski (UiB) Slabinski fikk presentere seg. Kandidater for ett år fremmet i møtet: Kristian August Kongsvoll (UiB) Levert inn kandidatskjema, ikke til stede. 165 170 Reber Roald Iversen (UiB) Levert inn kandidatskjema, ikke til stede. Sondre Åkervik (UiB) Åkervik fikk presentere seg. Matteo Blomberg Ghini (NHH) foreslått av Lehne. Ghini presentert av Lehne. Marianne Espelid (HiB) foreslått av Langset. Espelid fikk presentere seg Det ble gjennomført preferansevalg. 175 UTFALL: Beeder, Berge, Espelid, Ghini, Slabinski og Åkervik valgt til medlemmer av KS for ett år. Forhåndsmeldte varakandidater: Line Yvonne Eidheim (UiB) 180 Presentert av Storehaug. Gunnhild Sætre (UiB) Presentert av Gabrielsen. Geir Ask-Henriksen (UiB) Protokoll VT01/14 Side 5 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
Ask-Henriksen presentert av Gabrielsen. 185 190 Sylvelin Tellnes (UiB) Tellnes presentert av Gabrielsen. Stian Dahle (HiB) Dahle presentert av Gabrielsen. Trine Gabrielsen (UiB) Gabrielsen presenterte seg. Gøran Thengs (UiB) Thengs presentert av Gabrielsen. Varakandidater fremmet i møtet: 195 Frida Snilstveit Hoem (UiB) fremmet seg selv som vararepresentant da hun ikke ble valgt til fast representant. Mats Engdal Johansen (BAS) fremmet seg selv. Det ble gjennomført preferansevalg. 200 UTFALL: 1. vara: Mats Engdal Johansen, 2. vara: Line Yvonne Eidheim, 3. vara: Frida Snilsveit Hoem, 4. vara: Trine Gabrielsen, 5. vara: Gunnhild Sætre, 6. vara: Stian Dahle, 7. vara: Sylvelin Tellnes 205 FORSLAG til dagsorden: Åpne dagsorden. UTFALL: Vedtatt med 2/3 flertall. 210 FORSLAG til dagsorden fra Peter Hatlebakk: Fremskynde valg av ordstyrer da kandidaten må videre til orkesterprøve. UTFALL: Vedtatt. 215 05. Ordstyrer : 1 ordstyrer eller flere Protokoll VT01/14 Side 6 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
220 Peter Hatlebakk Hatlebakk fikk presentere seg. Kandidater meldt i møtet: Daniel Nygård ble fremmet av P. Hatlebakk. 225 Nygård fikk presentere seg. Ingen øvrige kandidater. Nygård og Hatlebakk ønsker å stille i blokk. Nygård og Hatlebakk valgt ved akklamasjon. 230 03. Budsjettkomité 235 5 medlemmer 5 varamedlemmer Mikkel Andreas Eriksen (UiB) Anders Sætra (UiB) 240 Tobias W. Munter (NHH) Kandidater fremmet i møtet: Ida Storhaug fremmet seg selv. Gjesvik fremmet Trygve Lehne. 245 Langset fremmet Dag Ove Stubbhaug. Eriksen, Sætra, Storehaug, Lehne og Stubbhaug fikk presentere seg. Munter ble presentert av Kristin W. Heimdal. 250 SAKSOPPLYSNING fra Kontrollkomiteen: Foreslår at alle stemmene avgis på vanlig måte, som ved preferansevalg. Institusjonene Protokoll VT01/14 Side 7 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
kan (ved en person) i ettertid kreve kvotering. Det ble fremsatt krav fra K. Langset om kvotering av representanten fra HiB. 255 Det ble gjennomført preferansevalg. UTFALL: Eriksen, Storehaug, Munter, Lehne og Stubbhaug valgt. 260 Forhåndmeldte varakandidater: Ingen Varakandidater fremmet i møtet: Anders Sætra (UiB) fremmet seg selv. Njaal Neckelmann (UiB) fremmet seg selv som 2. vara. 265 Ingen øvrige kandidater. Sætra valgt til 1. vara og Neckelmann valgt til 2. vara ved akklamasjon. FORSLAG fra Engdal Johansen: Ønsker å få oppgitt dersom det blir foretatt kvotering i valgene senere i kveld. 270 UTFALL: Vedtatt 04. Kontrollkomité 275 3 ordinære medlemmer 3 varamedlemmer Anna Gjertsen (HDH) Linnea Reitan Jensen (UiB) 280 Ingen øvrige kandidater. Gjertsen fikk presentere seg. Reitan Jensen presentert via kandidatskjema. Gjertsen og Reitan Jensen valgt ved akklamasjon. 285 Protokoll VT01/14 Side 8 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
Ingen øvrige kandidater. 07. Arbeidsprogramkomité 290 10 medlemmer 10 varamedlemmer FORSLAG til vedtak: 295 1. Velferdstinget velger N.N. og [ ] til (valg). 2. Velferdstinget utnevner leder av VT-AU til sekretær for arbeidsprogramkomiteen. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas 300 Mikkel Andreas Eriksen (UiB) Njaal Neckelmann (UiB) 305 310 Kandidater fremmet i møtet: Arne Sandvik fremmet Susann Strømsvåg (UiB) Arne Sandvik fremmet Mats Engdal Johansen (BAS) Ingrid Fjellberg fremmet seg selv (UiB) Kristin Heimdal fremmet Jørund Gjesvik (NHH) Trygve Lehne fremmet Marte Stabbetorp (NHH) Bjørn Kristian Danbolt fremmet Håvard Eggestøl (UiB) Bjørn Kristian Danbolt fremmet Anders veggeland (HiB) 315 Kandidatene fikk presentere seg. Stabbetorp ble presentert av Heimdal. Eriksen, Neckelmann, Strømsvåg, Engal Johansen, Fjellberg, Gjesvik, Stabbetorp, Eggestøl og Veggeland ble valgt ved akklamasjon. FORSLAG fra Kvernmo Langset: Protokoll VT01/14 Side 9 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
320 VT-AU får suppleringsfullmakt til den siste plassen i arbeidsprogramkomiteen fra de gjenstående institusjonene som ikke allerede er representert. UTFALL: Vedtatt. 325 06. Protokollfører 1 protokollfører 330 Ingen Kandidater fremmet i møtet: Danbolt fremmet Yvonne Røysted. Røysted tok ikke valg. 335 Ingen øvrige kandidater. Saken sendes videre til neste møte. 08. Styret i Studentsamskipnaden i Bergen 340 3 medlemmer for to år 5 varamedlemmer for ett år 345 Sittende styreleder Audun Kjørstad innledet. UiB og NHH er representert ut 2014. Må derfor velges minst én representant fra en annen institusjon ut av dem som skal velges i dag. 350 Arne P. Sandvik (UiB) Trine Gabrielsen (UiB) Håkon Berg (HiB) Eivind Brandt (UiB) Kandidatene fikk presentere seg. 355 Det ble gjennomført preferansevalg. UTFALL: Sandvik, Brandt og Berg valgt. Protokoll VT01/14 Side 10 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
Forhåndsmeldt varakandidat: 360 365 Jørgen Apeland (HiB) Varakandidater fremmet i møtet: Trine Gabrielsen (UiB) fremmet seg selv. Yvonne Røysted (UiB) fremmet seg selv. Langset fremmet Anders Veggeland (HiB). Sunniva Adam fremmet Anders Bjørneby (NHH). Kandidatene fikk presentere seg. Bjørneby ble presentert av Adam. Det ble gjennomført preferansevalg. 370 UTFALL: 1. vara: Gabrielsen, 2. vara: Apeland, 3. vara: Veggeland, 4. vara: Røysted, og 5. vara: Bjørneby. 09. Styringsgruppa for Karrieresenteret 375 1 medlem 1 vara 380 Ingen Kandidat fremmet i møtet: Brandt fremmet Annika Rødeseike. Rødeseike tok valg og fikk presentere 385 Varakandidater fremmet i møtet: Anna Gjertsen fremmet sitt kandidatur og fikk presentere seg. 390 10. Ankeutvalget for barnehagesaker Protokoll VT01/14 Side 11 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
2 medlemmer 2 vara 395 Leder for VT-AU medlem Nestleder for VT-AU medlem Medlem av VT- AU vara 400 Medlem av VT-AU vara 11. Ankeutvalg for Helsefondsaker 405 2 medlemmer 2 vara 410 415 420 Leder for VT-AU medlem Nestleder for VT-AU medlem Medlem av VT- AU vara Medlem av VT-AU vara 12. Studentidrettsrådet 1 medlem 1 vara Forhåndmeldt kandidat: Aleksander Nyheim Jenssen. 425 Ingen kandidater til varavervet. Saken sendes videre til neste møte. Protokoll VT01/14 Side 12 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
13. Styret i Studvest : 430 Gruppe A: Medlemmer med bakgrunn i studentmedia 2 medlem 1 vara Gruppe C: Medlemmer med bakgrunn i studentorganisasjoner/-politikk 435 2 medlem 1 vara Gruppe D: Medlem som er yrkesaktiv journalist 1 medlem 440 1 vara 445 Nåværende styreleder, Fredrik Punsvik, innledet. I henhold til Studvest sine statutter skal det avholdes valg til styret en gang i semesteret. Dette ble ikke gjort våren 2013 grunnet en forglemmelse. Styret informerte VT-AU om dette så fort de ble klar over situasjonen. Punsvik presenterte de forhåndsmeldte kandidatene med unntak av kandidatene til gruppe A som ble presentert av Yvonne Røysted. Forhåndsmeldte kandidater til gruppe A: Emil Weatherhead Breistein (UiB/Studvest) 450 Gerd Margrethe Tjeldflåt (UiB) Forhåndsmeldt varakandidat til gruppe A: Magnus Holte 455 Marie Havnen Det ble gjennomført preferansevalg. UTFALL: Havnen valgt. 460 Forhåndsmeldt kandidat til gruppe C: Fredrik Bjercke Punsvik (UiB) Protokoll VT01/14 Side 13 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
Forhåndsmeldt varakandidat til gruppe C: 465 Astrid Hauge Rambøl (UiB) Forhåndsmeldt kandidat til gruppe D: Ronald Hermansen (Fanaposten/BT) 470 Forhåndsmeldt varakandidat til gruppe D: Sindre Helgheim 475 14. Styret til studentradioen i Bergen: 2 medlemmer 480 2 vara Mikkel von der Fehr Myhre (NHH) Hogne Ulla (NHH) 485 Ingen kandidater til varavervet. Saken sendes videre til neste møte. 490 15. Kontrollkomiteen til Det akademiske kvarter 1 medlem 1 vara 495 Forhåndsmeldt kandidat: Mathias Bratz-Queseth. Protokoll VT01/14 Side 14 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
Varakandidater fremmet i møtet: 500 Lehne fremmet Arne P. Sandvik. Sandvik tok ikke valg. Ingen øvrige kandidater til varavervet. Saken sendes videre til neste møte. 505 510 16. Kontaktutvalget mellom Bergen kommune og studentene i Bergen 1 medlem 1 vara Leder for VT-AU medlem Nestleder for VT-AU vara 515 520 17. Kontaktutvalget mellom Hordaland fylkeskommune og studentene i Bergen 1 medlem 1 vara Leder for VT-AU medlem Nestleder for VT-AU vara 525 VT 05/14 Møteplan 2014 Vedtakssak 530 535 Anna Gjertsen innledet. Hensikt: Vedta møteplan for Velferdstinget 2014. Bakgrunn: I 2013 har Velferdstinget hatt åtte møter. VT-AU legger opp til samme antall møter neste år. I de foreslåtte datoene har vi forsøkt å omgå eksamensperioder, samtidig som vi legger opp til jevnlige møter, omtrent månedlig hvert semester. VT-AU legger derfor opp til følgende møteplan: Protokoll VT01/14 Side 15 av 16 Tirsdag 3. desember 2013
540 545 VT 02/14 VT 03/14 VT 04/14 VT 05/14 VT 06/14 VT 07/14 VT 08/14 VT 09/14 tirsdag 4. februar tirsdag 4. mars tirsdag 8. april tirsdag 6. mai tirsdag 9. september tirsdag 7. oktober lørdag 8. november (budsjettmøte) tirsdag 2. desember (valgmøte) FORSLAG til vedtak: Velferdstinget vedtar VT-AUs forslag til møteplan. 550 555 Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas FORSLAG fremmet av J. T. Gjesvik: VT 02/14 flyttes til tirsdag 11. februar. UTFALL: Vedtatt. Votering over helheten inkludert endringen foreslått av Gjesvik. UTFALL: Vedtatt 560 VT 06/14 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak Ingen saker til eventuelt. 565 VT 07/14 Møtekritikk Diskusjonssak 570 Hensikt: Å skape en bedre møtekultur og et mer effektivt Velferdsting, gjennom konstruktiv møtekritikk. Møtekritikken er åpen for alle oppmøtte, men protokollføres ikke. Møtekritikk ble avholdt. Møte hevet kl. 22:35 Protokoll VT01/14 Side 16 av 16 Tirsdag 3. desember 2013