Formelt arbeid i lokallagene Utdanningsforbundet Akershus 6. oktober 2015 Turid Pettersen
Lokallag i Utdanningsforbundet 428 kommuner i prinsippet ett lokallag i hver kommune. NB! Rømskog og Aurskog-Høland Oslo er både fylkes- og lokallag. Stor variasjon: Fra 12 medlemmer til rundt regnet 7 700.
Lokallag i Utdanningsforbundet Lokallagene er ett av fire besluttende organisasjonsledd, jf. vedtektene 14 og kan fatte vedtak som forplikter medlemmene. Eks.: Godtgjøringsordninger, permisjonsreglement, lokale forhandlinger, politisk streik m.m.
Utdanningsforbundet Utdanningsforbundet er godt regulert hva gjelder organisasjon, politikk, rettigheter, plikter m.m.: - vedtekter - politiske vedtak - avtaleverk To typer tillitsvalgte: - organisasjonstillitsvalgte - avtaletillitsvalgte
Formelt arbeid hva er nå det? «Ordning och reda» heter det i Sverige. «Å ha orden i sysakene» er en norsk variant. Tommelfingerregel: Hva har vi selv forfattet/skrevet/laget/inngått avtale om?
Protokoll eller referat? Hva er forskjellen på protokoll kontra referat? Utdanningsforbundet Vedtaksføre organ: Protokoll Rådgivende organ: Referat Protokoller fra vedtaksføre organ må ha med de nødvendige formaliteter og hvilke vedtak som ble fattet. Referat fra rådgivende organ er ment å være kortfattede, men er ikke alltid det, og gjengir gjerne synspunkt som kom fram i møtet i tillegg til å konkludere med en tilråding.
Protokoll kontra referat En protokoll skal godkjennes, f.eks. - i neste møte - ved underskrift av deltakerne eller representanter for disse Et referat trenger ikke godkjennes, men kan godkjennes.
Å fatte seg i korthet - Mange tale- og skriveføre i Utdanningsforbundet; kunsten å begrense seg er krevende. - Hvorfor bruke åtte sider når det holder med fire? - Klipp-og-lim ikke bare et positivt hjelpemiddel. Protokoller skal ikke bare produseres de skal også leses. Og brukes.
Protokoll; formalia Består grovt sett av to hoveddeler: - formalia - sakene Formalia Logo, organisasjonsledd/-organ, lokallagsstyremøte nr. x/2015, xx.xx.2015 Møtedato/tidspunkt Sted Til stede Permisjoner/forfall Møteledere Sekretær Forbehold om godkjenning i neste møte Saksliste
Protokoll; sakene Hvordan er det hensiktsmessig å presentere sakene? Saksnummer og tittel Dokument, dvs. hvilke dokument foreligger i saken (Saksansvarlig?) (Ev. et kort resymé i saken?) (Innstilling til vedtak?) ja Vedtak entydig formulert. Mulig å få vedtakene mer informative? Ha med hvem som er ansvarlig for oppfølging? Angi hvilken budsjettpost en bevilgning skal dekkes over?
Protokoller Hva er aktuelt/relevant for lokalplan?
Saksforberedelser - Gode saksforberedelser kan lette gjennomføringen av møtet og arbeidet med protokollen etterpå. - Alle lokallag har frikjøp, men dette varierer ut fra medlemstall og egen økonomi. tidsklemme?
Innkalling og saksforberedelser Det skal lages en innkalling, hvor formalia skal være på plass. Godt nok med e-post? Hvilke arkivrutiner har lokallaget fysisk og elektronisk?
Innkalling Lokallagsstyrets medlemmer 1. varamedlem Leder av Pedagogstudentene Ikke-møtende varamedlemmer til orientering Innkalling til styremøte nr. 9/2015 Det innkalles til styremøte i Utdanningsforbundet NN Sted: Rådhuset, møterom B Tid: 8 oktober 2015 kl. 15.00-18.00 Forslag til saksliste Sak 56/2015: Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 57/2015: Godkjenning av protokoll Sak 58/2015: Tariff 2016 Sak 59/2015: Landsmøte 2015 Sak 60/2015: Bemanningssituasjonen i barnehagene Sak 61/2015: Aktuelle saker Sak 62/2015: Eventuelt Forfall meldes leder så raskt som mulig For Utdanningsforbundet NN
Eksempel saksforberedelse Vi ser nærmere på disse sakene: Sak 58/2015 Tariff 2016 Sak 60/2015 Bemanningssituasjonen i barnehagene
Eksempel saksforberedelse forts. Kommentar til sakslista Sak 58/2015 Tariff 2016 Dok.: xxx Det skal gjennomføres tariffhøring forut for tariffoppgjøret 2016. Hvordan bør vi som lokallag legge opp dette arbeidet? Medlemsmøte? Arbeidsplassbesøk? Andre forslag? Forslag til vedtak Utdanningsforbundet NN
Eksempel saksforberedelse forts. Sak 60/2015 Bemanningssituasjonen i barnehagene Dok.: Bemanningssituasjonen i barnehagene i NN kommune Som kjent har lokallaget gjennomført en kartlegging av bemanningssituasjonen i barnehagene i kommunen, både de kommunale og de ikke-kommunale barnehagene. Kartleggingen viser at ( noe om pedagogtetthet, antall dispensasjoner m.m.) Forslag til vedtak Utdanningsforbundet NN ( tas opp med kommunen som tilsynsmyndighet/som barnehageeier, få medieoppslag ) Ansvarlig for oppfølging: Leder og hovedtillitsvalgt
Arkivrutiner - Utdanningsforbundet sentralt og på fylkesnivå har et felles elektronisk dokumenthåndteringssystem - 360⁰ - Hvilke arkivrutiner har man i lokallaget? NB! Vi skal ikke ha privatiserte og frakoblede tillitsvalgte! Vi er Utdanningsforbundet.
Årsmøte De fleste lokallagene har årsmøte hvert år; allmøter. Årsmøtet i større lokallag 800 medlemmer eller flere kan «vedta å gjennomføre delegatårsmøter etter modell av den ordningen som praktiseres for fylkeslagene, jf. 44.» - sier 57.2. Fotnote 24 sier at lokallaget må søke fylkesstyret om dette.
Årsmøte Lokallagets høyeste myndighet. - formelt organ - viktig med gode saksforberedelser - viktig med en god årsmøteprotokoll
Årsmøteprotokoll Viktige element i en protokoll: - formalitetene - konstituering - øvrige saker Kan det være aktuelt å ha vedlegg til protokollen?
Vedtektene - er grunnmuren i enhver forening - angir regler, rammer og prosedyrer, men regulerer ikke alt - skal sikre demokrati og innflytelse og hindre maktmisbruk Viktig å kjenne og bruke vedtektene! http://www.utdanningsforbundet.no/upload/publik asjoner/brosjyrer/vedtekter_utdanningsforbundet %202012-2015.pdf
Vedtektene A Generell del; 1-27; gjelder alle nivå B1 Landsplan; 28-41 B2 Fylkesnivå; 42-54 B3 Kommunenivå; 55-68 B4 Arbeidsplassnivå; 69-75
Retningslinjer Retningslinjer vedtas av sentralstyret og supplerer vedtektene på ulike områder. Noen eks.: - Retningslinjer for Utdanningsforbundets tillitsvalgte etter hovedavtalene - Retningslinjer vedrørende studentmedlemmer som er ansatt i pedagogisk stilling i utdanningssystemet - Retningslinjer for årsmøter i lokallag sammensetning, valg og valgreglement (allmøte) - Retningslinjer for årsmøter i lokallag sammensetning, valg og valgreglement (delegatmøte) - Generelle retningslinjer for håndtering av konfliktfylte personalsaker http://www.utdanningsforbundet.no/hovedmeny/om-forbundet/vedtekter-ogretningslinjer/retningslinjer/