Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 12-13 Utvalg: Hovedutvalget for livsløp og kultur Møtested: Bergtun, Rødberg Dato: 1.4.214 Tidspunkt: 14: Informasjon: Orientering om Uvdal skole v/lars Granhaug Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 12/14 Årsberetning og regnskap Vebjørn Oddens gavefond 213 PS 13/14 Tilstandsrapport for grunnskolen i Nore og Uvdal 213 Lukket/åpent Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 312423, v/ Unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune 3.4.14, Unni Wetlesen politisk sekretær
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 13.3.214 Arkiv : 242 Saksmappe : 24/1 87 Avd. : Pleie, rehabilitering og omsorg Saksbehandler : Lis Berit Nerli Årsberetning og regnskap Vebjorn Oddens gavefond 213 M9TEBEHANJ1>IG: Utvalg Motedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 1.4.214 Saken gjelder: Vebjørn Oddens Gavefond. Godkjenning av regnskap og årsberetning 213. Fakta: I henhold til delegasjonsreglementet for Nore og Uvdal kommune vedtatt 26/6-95, er administrasjonen i fagavdelingen for pleie, rehabilitering og omsorg delegert anvisning, budsjett og regnskapsførsel for Vebjørn Oddens Gavefond. Midlene disponeres av Servicesenteret ved Bergtun omsorgssenter. Regnskapet føres av Uvdal regnskapsservice AS. I tråd med regnskapsloven stilles det krav om at regnskap og årsberetning skal godkjennes underskrives av samtlige medlemmer i Hovedutvalg Livsløp og kultur, før regnskapet sendes Brønnøysundregisterene. I år 213 har legatets midler kr 23.192 blitt benyttet til velferdstiltak for brukerne ved Nore og Uvdal sjukeheim. 1% av avkastningenlrenteinntektene skal i følge pkt. 5 i vedtektene avsettes til bundet kapital som en form for infiasjonssikring. Bundet kapital pr 1.1.213 kr 636.23,55 Renteinntekteri 213 kr 17.219,67-1% tillegges bundet kapital kr 1.721,97 Til disposisjon i 214 kr 15.497,7 i
Saksbehandlers vurdering: I henhold til ovennevnte fakta skal hovedutvalgets medlemmer godkjenne og underskrive regnskap og årsmelding. Rådmannens forslag til vedtak: Årsberetning og regnskap for Vebjørn Oddens gavefond 213 godkjennes og underskrives av medlemmene i hovedutvalg Livsløp og kultur Navn Navn Navn Navn Navn Navn Navn Vedlegg: 1. Årsberetning Vebj ørn Oddens gavefond 2. Balanse Vebjørn Oddens gavefond 213 3. Resultatregnskap Vebjørn Oddens gavefond 213 4. Noter til årsregnskap 213 5. Utkast til revisors beretning 213 Vebjørn Oddens gavefond 2
Vedlegg i Nore og Uvdal kommune Rødberg : 13.3.214 Arkiv : 242 Saksmappe : 24/1 87 Avd. : Pleie, rehabilitering og omsorg Saksbehandler : Lis Berit Nerli Årsberetning Vebjorn Oddens gavefond 213 Regnskapsplikten innebærer en plikt til å utarbeide en årsberetning som skal følge regnskapet, jfr regnskapsloven & 3-1 Denne skal inneholde: 1. opplysninger om arten av virksomhet og hvor virksomheten drives, inkludert opplysning om eventuelle fihialer 2. rettvisende oversikt over utviklingen og resultatet av den regnskapspliktiges virksomhet og av dens stilling. 3. opplysninger om forsknings- og utviklingsaktiviteter 4. bekreftelse eller redegjørelse for forutsetningen om fortsatt drift, 5. resultatdisponering dersom dette ikke fremgår av resultatregnskapet 6. opplysninger om arbeidsmiljø og en oversikt over iverksatte tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet 7. opplysninger om likestilling 8. opplysninger om forholdet til det ytre miljø 1. opplysninger om arten av virksomhet og hvor virksomheten drives, inkludert opplysning om eventuelle filialer I henhold til delegasjonsreglementet for Nore og Uvdal kommune vedtatt 26/6-95, er administrasjonen i fagavdelingen for pleie, rehabilitering og omsorg delegert anvisning, budsjett og regnskapsførsel for Vebjørn Oddens Gavefond. Hovedutvalg Livsløp og kultur fungerer som styre for Vebjøm Oddens Gavefond, og behandler regnskap og årsberetning. Vebjøm Oddens fond brukes til velferdstiltak for pensjonistene på institusjonen ved Bergtun omsorgssenter. Midlene disponeres av Servicesenteret ved Bergtun omsorgssenter. 2. rettvisende oversikt over utviklingen og resultatet av den regnskapspliktiges virksomhet og av dens stilling Regnskapet gir et rettvisende bilde av fondets utvikling og dets stilling. 3. opplysninger om forsknings- og utviklingsaktiviteter Det er ingen forsknings og utviklingsaktiviteter knyttet mot fondet. 3
4. bekreftelse eller redegjørelse for forutsetningen om fortsatt drift Regnskapet er avlagt under forutsetning om fortsatt drift. 5. resultatdisponering dersom dette ikke fremgår av resultatregnskapet Resultatdisponering fremgår av resultatregnskapet. 6. opplysninger om arbeidsmiljo og en oversikt over iverksatte tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet Det er ingen tilsatte knyttet mot Vebjørn Oddens Gavefond. 7. opplysninger om likestiffing Det er ingen tilsatte knyttet mot Vebjørn Oddens Gavefond. 8. opplysninger om forholdet til det ytre miljø Fondets drift er av en slik art at forurensningsproblematikk ikke eksisterer. Lijler1i Nore og Uvdal kommune 4
..: V.VVV...... V. V V L Balanse i VOddens gavefond I IEENÆR.. : Z2f2 Anleggsmidier Immatrielie eiendeler Forskning og utvikling Konsesjoner, patenter, lisenser, varemerker og lignende Utsatt skattefordel Goodwill Sum immatrielie eiendele ç,.. Z.. Varige driftsmidler Tomter, bygninger og annen fast eiendom Maskiner og anlegg Skip, rigger, fly og lignende Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner o9 lignende Sum..varige:driftsrnldler Finansielle anleggsmidier Investeringer i datterselskap Investeringer i annet foretak i samme konsern Lån til foretak i samme konsern Investeringer i tilknyttet selskap Lån til tilknyttet selskap og felles kontrollert virksomhet Investeringer i aksjer og andeler Obligasjoner og andre fordringer Sum finanslellé anléggsmidler Isürn anléggsrnidler Omløpsmldler Varer Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Krav på innbetaling av selskapskapital Sùm fordringer :: 269.:sV;:;;269O Investeringer Åksjer og andeler i foretak i samme konsern Markedsbaserte aksier Markedsbaserte obligasjoner Àndre rnarkedsbaserte finansielle instrumenter Andre finansielle instrumenter Sùm investeringer ô IBankinnskudd, kontanter og lignende 65486 658142 ISûm omløpsmidler. 65.486 66832 SUM EIENDELER..:. 6S486Q 66.832
. IEcE.NKÅPItÄL OG GJELD... Noter 31.12.2Oi3.1 2Ö1 Egenkapital lnnskutt egenkapital Aksjekapital Overkursfond Annen Innskutt egenkapital Sum bùnden égénkapiti ; &.. ODøtlent eaenkaital Bundet eqenkapital Annen egenkapital Udekkettaj Sum annen egenkapital 637926 16934.J654...6O 6362 2462 Z 66832 Isum eqenkapital Gjeld Avsetning for forpliktelser Pensjonsforpltktelser Utsatt skatt Andre avsetninger for forpliktelser Sum avsetninci for fornhktelser T. 3658O : 66O82 c *c Annen langsiktig gjeld Konvertible lån Obligasjonslån Gield til kredittinstitusjoner øvrig langsiktig gjeld Sum annen Ianqsiktiqjeid Ç Sijni.Iaflgsiktig:gjeld. o o Kortsiktig gjeld Konvertible lån Sertifikatlån Gjeld til kredittinstitusjoner Leverandørgjeld Betalbar skatt Skyldige offentlige avgifter Utbytte Annen kortsiktig gjeld.. ISum.gJo1d...... :o:.. :.. o jsumecenkpital GJELD.....65 486Ö 66Ôa32
.. I ResuItatregnskap I I VOddens gavefond DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Drlftsinntekter Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum drlftsinntékter. $S. Driftskostnader Endring i beholdning av varer under tilv. og ferdig tilv. varer Endring i beholdning av egentilvirkede anleggsmidler Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning på varige driftsmidler og immaterielle eiendeler Nedskrivning av varige driftsmidler og immaterielle eiendeler Annen driftskostnad 7 23192 2312 Sùm.drlftskostna.de :...23192 I *......... -23192. FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Flnansinntekter Inntekt på investering i datterselskap Inntekt på investering i annent foretak i samme konsern Inntekt på investering i tilknyttet selskap Renteinntekter fra foretak i samme konsern Annen renteinntekt 1722 22464 Annen finansinntekt Verdiøkning markedsbaserte finansielle omløpsmidler SùmKIn&isinfltektér... 1722.....22464 Finanskostnader Verdireduksjon av markedsbaserte finansielle omløpsmidler Nedskrivning av andre finansielle omløpsmidler Nedskrivning av finansielle anleggsmidler Rentekostnad til foretak i samme konsern Annen rentekostnad Annen finanskostnad $ürn tinanslço.stnader..... ;io Isum netto flnansposter 1722 22464
.....,,.. 9?2 I.Q.rdinært resultat førskätteköt.,.,...nöer.. 2O12 52 ISkattekostnad på ordinært resultat lordinært resultat. EKSTRAORDINÆRE INNTEKTER OG KOSTNADER Ekstraordinære Inntekter lekstraordinær inntekt IS.ûirnékstraordinære inntekter :O Ekstraordinære kostnader I Ekstraordinær kostnad I Sum ekstraàrdlnære köstnader :- :.. li:.!tat.ekstraordinære pöster. ISkattekostnad på ekstraordinært resultat IArsresultat Disponering Overført fra annen egenkapital 5972-2152 1% av rentene avsatt til bundet egenkapital 1722 2246 Avsatt utbytte Mottatt konsernbidrag Avsatt konsernbidrag Mottatt aksjonærbidrag Avsatt aksjonærbidrag Fondsemisjon Overføringer annen egenkapital Private uttak/innskudd Udekket tap Sum disponert 7694 94
[ i : NOTER TILÅRMEGKPO Note I - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak Note 2 - Skatt V.Oddens gavefond er ikke skattepliktig. Note 3 - Egenkapital Egenkapital pr. 31.12.212 var kr. 66.832,- Underskudd 213 utgjør kr.5.972,- Renteinntekter 213 kr. 17.219,67 brukt til ulike formål i samsvar med vedtektene kr. 23.191,5 Overskudd kr. 5.971,83 1% av avkastningen I renteinntektene skal iflg. pkt. 5 i vedtektene avsettes til bundet kapital som en inflasjonssikring Bundet kapital pr. 1.1.213 kr. 636.23,55 1% av renteinntektene kr. 17.219,67 kr. 1.721,97 Bundet kapital pr. 31.12.213 kr. 637.925,52 Renteinntekter 213 kr. 17.219,67-1 % avsatt til bundet egenkapital kr. I.721,97 Til disposisjon i 214 kr. 15.497,7 Egenkapital pr. 31.12.213 er kr. 654.86 kr. 637.926,- av dette er bundet egenkapital Note 4 - Ansatte, godtgjørelser m.v. Det er ikke utbetalt lønn eller godtgjørelser i i bestemmelser om OTP 213. Selskapet er ikke bundet opp Note 5 - Bundne midler Pr. 31.12.213 hadde selskapet bundne midler med kr. 637.926,-. Dette er bundne bankinnskudd Note 6 - Langsiktig gjeld Selskapet har pr. 31.12.213 ikke gjeld
Note 7 - Sammendratte poster Posten andre driftskostnader er slått sammen av: Regnskapshonorar kr. 2.137,- Aviser og tidsskrifter kr. 2.69,- Bankgebyr kr. 218,- Vinmonopolet kr. 6.451,- Gebyr til stiftelsestilsynet og MPLC Norge kr. 4.575,- Prøysenkonsert kr. 7.121.- Sum andre driftskostnader kr. 23.192 Note 8 - Andre opplysninger 1% av renteinntektene hvert år skal settes av som bundet egenkapital ifig. vedtektenes pkt.5. Det er for 213 satt av kr. 1.721,97.
BKR.dliH fl Buskerud Kommunerevisjon IKS Referanse: Til styret i Vebj ørn Oddens gavefond REVISORS BERETNING FOR 213 FOR VEBJØRN ODDENS GAVEFONI) Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vebj ørn Oddens Gavefond, som består av balanse per 31 desember 213, resultatregnskap som viser et underskudd på kr 5 972 og oppstilling over endringer i egenkapital, for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og daglig leders ansvarfor årsregnskapel Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lo forskrift og god kommunal revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for stiftelsens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av stiftelsens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som konklusjon. grunnlag for vår
Buskerud Kommunerevisjon IKS 2 av 2 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vebjørn Oddens Gavefond per 31. desember 213 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Uttalelser om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen (kan ikke uttale oss da vi ikke harfått årsberetning) Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av underskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrolihandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har opp1 lt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av stifielsens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Konklusjon om utdelinger ogforvaltning Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrolihandlinger vi har funnet nødvendige i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3, mener vi stiftelsen er forvaltet og utdelinger er foretatt i samsvar med lov, stiftelsens formål og vedtektene for øvrig. Drammen, Buskerud Kommunerevisjon IKS Frede Ambrosen Oppdragsansvarlig revisor
Fakta: Rødberg : 2.4.214 Arkiv : A2 Saksmappe : 213/473 Hovedutvalg livsløp og kultur 1.4.2 14 Kommunestyret 5.5.214 kultur Saksbehandler Merethe Rød Knudsen * Nore og Uvdal kommune Tilstandsrapport for grunnskolen i Nore og Uvdal 213 For at skoleeier skal kunne ifi et best mulig bilde av tilstanden i grunnskolen, har vi hentet ut data under publiseringsgrensen. Nore og Uvdal har små enheter og klasser, Tilstandsrapport for grunnskolen i Nore og Uvdal 213. Det er fastsatt i Opplæringsloven at skoleeier plikter å utarbeide en årlig rapport om tilstanden i opplæringen. Rapporten skal omhandle læringsresultat, læringsmiljø, Utvalg Metedato Utvalgssak og rapporten kan derfor inneholde indirekte identifiserbare opplysninger. På bakgrunn Saken gjelder: Rapporten skal drøftes av skoleeier, jf. Opplæringsloven 13-1 andre ledd. frafall, grunnskoleopplæring for voksne og spesialpedagogisk innsats. hensiktsmessig å vente til resultater fra høstens nasjonale prøver inneværende skoleår Saksbehandlers vurdering: Nore og Uvdal kommune har hatt tilsyn fra Fylkesmannen vedrørende kommunens Som skoleeier kan en tilpasse arbeidet med å utarbeide en årlig tilstandsrapport til det ordinære plan-, budsjett- og rapporteringsarbeidet i kommunen. Vi ser det som mest foreligger, det vil si å utarbeide rapporten i desember. 213 når den er politisk behandlet. grunnlag for å gi pålegg, men Fylkesmannen ønsker å få tilsendt tilstandsrapporten for årlige tilstandsrapport. På bakgrunn av innsendt dokumentasjon er det ikke ffinnet Avd. : Skole, barnehage og
Tilstandsrapport for gruimskolen i Nore og Uvdal 213 tas til orientering. Rådmannens forslag til innstilling: personopplysningslovens bestemmelser, og deles derfor ut i møtet. av dette må rapporten behandles i tråd med forvaltningslovens og