Hvordan synliggjøre utdelinger i årsregnskapet? Stiftelseskonferansen, Førde, 14.05.2013 v/seniorrådgiver Bjarte Urnes 1
Hvorfor lage årsregnskap? Årsregnskapet skal gi informasjon om stiftelsen til brukerne. Gir et «bilde» av virksomheten, forvaltningen og aktiviteten i fjoråret. 2
Hvem er brukerne av regnskapet? Myndigheter (Stiftelsestilsynet o.a.) Ansatte Leverandører Kunder Alle andre som er interessert i stiftelsen eller på andre måter er involvert De som er formålsberettiget 3
Ved utarbeidelse av årsregnskap Hvem er brukerne våre? Se på formålet 4
Norsk regnskapsteori Utviklet for å tilfredsstille informasjonsbehovet til virksomheter med økonomisk formål Aksjonærer Leverandører Kunder Ansatte For stiftelser og andre ideelle organisasjoner passer ikke dette helt 5
Presentasjon av utdelinger Vanskeliggjøres da utdelinger ikke er en del av normal økonomisk virksomhet Presentasjonen av resultatregnskap i regnskapsloven tar ikke høyde for dette Det har skjedd en utvikling de siste 10 år 6
Utvikling av regnskapspraksis Ingen regulering Regnskapsloven 1998 Unntak fra regnskapsloven God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner 2008 7
God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner Egen regnskapsstandard fra 2008 Standarden tar hensyn til det spesielle ved organisasjoner uten et økonomisk formål Aktivitetsregnskap 8
Aktivitetsregnskap Anskaffede midler a) Medlemsinntekter b) Tilskudd i. Offentlige ii. Andre c) Innsamlede midler, gaver d) Opptjente inntekter a) Aktiviteter som oppfyller formålet b) Aktiviteter som skaper inntekt e) Finans- og investeringsaktiviteter f) Andre inntekter Forbrukte midler a) Kostnader til anskaffelse av midler b) Kostnader til organisasjonens formål I. Gaver, tilskudd, bevilgninger til oppfyllelse av organisasjonens II. formål Kostnader til aktiviteter som oppfyller formålet c) Administrasjonskostnader 9
Anskaffede midler Medlemskontingent 1 000 000 Tilskudd fra det offentlige 1 000 000 Gaver fra private 5 000 000 Finans- og investeringsaktiviteter Utbytte 1 500 000 Renteinntekter 1 000 000 Sum anskaffede midler 9 500 000 10
Forbrukte midler Kostnader til anskaffelse av midler 600 000 Kostnader til organisasjonens formål Utdelinger 3 600 000 Aktiviteter som oppfyller organisasjonens formål 1 400 000 Sum kostnader til aktiviteter 5 000 000 Administrasjonskostnader 500 000 Sum forbrukte midler 6 100 000 Årets aktivitetsresultat (anskaffede - forbrukte midler) 3 400 000 11
Institusjonen Fritt Ord http://www.frittord.no/images/upload s/årsregnskap_2011_f ullstendig.pdf Fritt Ord Årsregnskap 2011 Hjemmesiden 12
Hva med «tradisjonell presentasjon»? Standard oppstillingsplan for resultatregnskap og balanse i regnskapsloven Omhandler ikke utdelinger eller gaver RL 6-3 første ledd: «Når den regnskapspliktiges forhold tilsier det, skal det i resultatregnskap og balanse foretas og tilføyelser av poster som ikke inngår i oppstillingsplanene» Mulighet for å tilpasse oppstillingsplanen 13
Presentasjon av utdelinger alt. 1 Salgsinntekter Varekostnad Utdelinger/ gaver Lønnskostnad Annen driftskostnad Driftsresultat Resultat før skatt 14
Presentasjon av utdelinger alt.2 Salgsinntekter Sum driftskostnader Driftsresultat Resultat før utdelinger Utdelinger/ gaver Resultat (eventuelt før skatt) 15
Artsinndelt regnskap Før driftsresultat Inntekter 1 000 Sum inntekter 1 000 Utdelinger, gaver 500 Lønnskostnad 100 Annen driftskost. 100 Driftsresultat 300 Resultat 300 Etter resultat før utdelinger Inntekter 1 000 Sum inntekter 1 000 Lønnskostnad 100 Annen driftskost. 100 Driftsresultat 800 Resultat før utd. 800 Utdelinger 500 Resultat 300 16
Noteopplysninger Regnskapsloven 7-1 andre ledd: «Det skal gis opplysninger som er nødvendige for å bedømme den regnskapspliktiges stilling og resultat som ikke fremgår av årsregnskapet for øvrig.» Opplys i noter hvem eller hvilke grupper som har mottatt gaver Detaljgraden må vurderes 17
Årsberetning Årsberetning utgjør en viktig del av stiftelsens informasjon til interessegruppene Et av formålene er å supplere årsregnskapet Naturlig at formålsrealisering omtales i årsmeldingen Dersom utdelinger er en del av formålet er det naturlig at dette kommenteres i styret sin årsberetning 18
Anbefalinger God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner Presentasjon av utdelinger i årsregnskapet Noteopplysninger Omtale i årsmeldingen 19
Takk for meg! 20