KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom OSLO KOMMUNE V/UTVIKLINGS- OG KOMPETANSEETATEN («Oppdragsgiver») Organisasjonsnummer: 971 183 675 og («Leverandør») Organisasjonsnr./Personnr. om Samkjøpsavtale for Rørleggertjenester Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 1 av 13
Samkjøpsavtalen fastsetter vilkårene for alle kommunens virksomheters kjøp av rørleggertjenester i angitt periode. Oslo kommunes respektive virksomheter har anledning til å avrope på inngåtte samkjøpsavtale, og Leverandøren forplikter seg til å levere i henhold til denne. For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. DEFINISJONER a) Kjøperen: Oslo kommune, Utviklings- og kompetanseetaten v/ avdeling for konserninnkjøp. b) Oppdragsgiver: Oslo kommunes virksomheter og eventuelle private virksomheter som drifter tjenestetilbud for Oslo kommune og som i henhold til avtale med Kjøper er gitt rett til å avrope på samkjøpsavtalen i forbindelse med drift av disse tjenestene. c) Avrop: Oppdragsgivers kjøp på de vilkår som fremgår av denne samkjøpsavtale. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 1.1) Pkt. 1.1 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Kontrakten består av følgende dokumenter: a) Kontraktsdokument b) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag c) Leverandørens tilbud d) Standard kontraktsvilkår (standardvilkårene) Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 2) For Kjøper: For Leverandør: Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon Telefaks Telefaks E-mail E-mail 3 Kontraktens omfang Kontrakten omfatter følgende ytelser: Samkjøpsavtalen gjelder rørleggerarbeid forbindelse med akutte utbedringsarbeider, planlagte vedlikeholdsarbeider og mindre rehabiliteringsprosjekter. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 2 av 13
Typiske oppdrag vil være utskifting og/eller reparasjoner av rør, armaturer, vasker og toaletter. Samkjøpsavtalen skal gjelde for oppdrag opp til kr 500 000 eks mva. For oppdrag over denne summen er det valgfritt å benytte avtalen. Entrepriseoppdrag vil ikke inngå i denne avtalen. [Leverandøren] er innstilt som Leverandør nr. [1eller 2] i sone [1-4]. 4 Underleverandører (standardvilkårene pkt. 4.2) (Fylles ut dersom det avtales hvilke undertjenesteytere tjenesteyteren skal benytte) Følgende underleverandører er avtalt benyttet og godkjent av Oppdragsgiver:.... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr..... Org.nr./Personnr.. 5 Oppdragets fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) 5.1 Oppstart Arbeid som blir bestilt må påbegynnes snarest, og senest i løpet av tre virkedager dersom ikke annet blir avtalt ved bestilling. Med mindre annet er avtalt ved bestilling av det enkelte oppdrag i rammeavtalen skal oppdraget gjennomføres med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd. 5.2 Ferdigstillelse (standardvilkårene pkt. 7.2) Oppdraget skal være ferdigstilt innen avtalt tid. 5.3 Leverandørens fremdriftsplan Dersom Oppdragsgiver finner det nødvendig, skal Leverandøren utarbeide en fremdriftsplan for sine ytelser. 6 Dagmulktsatser (standardvilkårene pkt. 12.6) Dagmulktsatsene i pkt. 12.6, 2. ledd utgår og erstattes av følgende satser: Dagmulkten er 1 % av total kontraktssum eller antatt totalt honorar for det enkelte oppdrag, eksklusive merverdiavgift, minimum kr 500 pr hverdag. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 3 av 13
7 Pris (standardvilkårene pkt. 10) 7.1 Pris for oppdraget Det enkelte oppdrag skal leveres i henhold til de avtalte priser som følger av Leverandørens tilbud, eller i henhold til den avtalte pris for hvert avrop. Prisene skal være inkludert alle utgifter, herunder, men ikke begrenset til: reisetid, transport, servicebiltillegg, maskinleie, forbruksmateriell, henting/levering av nøkler, bortkjøring av avfall, bilder til dokumentasjon før og etter reparasjoner, personlige tillegg, diett, parkering, bomavgift, administrasjon, fakturagebyr, purregebyr, fortjeneste etc. 7.2 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt. 10.2) Pkt. 10.2 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Prisene skal være faste i hele avtaleperioden. Ved utløsning av opsjoner kan prisene, med unntak av påslagsprosent, reguleres i tråd med endringer i Statistisk sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk fra januar 2016 til desember året før reguleringen skjer. Nye priser skal godkjennes av Oppdragsgiver før de kan iverksettes. 8 Betaling (standardvilkårene pkt. 10) Leverandøren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Kun korrekt utfylte fakturaer utløser betalingsplikt. Krav til fakturainnhold I tillegg til de obligatoriske kravene til EHF, MÅ fakturaen/xml-filen inneholde følgende informasjon: Leverandørens navn Leverandørens organisasjonsnummer o For leverandører registret i MVA-registeret, skal organisasjonsnummer etterfølges av bokstavene MVA. Bankkontonummer Fakturanummer (unikt for leverandøren) Fakturadato Forfallsdato Leveringssted Leveringsdato Fakturamottaker: - Virksomhetens navn (ikke enhet, som barnehage eller skole) - Virksomhetens organisasjonsnummer (ikke enhetens) Referanse - ressursnummer eller ordrenummer/bestillingsnummer Varelinjetekst (Spesifikasjon av ytelsen/varen) - Artikkelnummer (varenummer) - Artikkelnavn - Enhetsbeskrivelse, (stk., kartong, etc.) - Enhetspris pr. varelinje - Antall enheter pr. varelinje Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 4 av 13
- Varelinjebeløp - sum pr. varelinje (ikke forskjellige varer i samme linje) Fakturabeløp eksklusiv mva. - Mva. spesifisert beløp (spesifiseres på de forskjellige mva. satsene) Fakturabeløp inkludert mva. Se link under for ytterligere informasjon: https://www.oslo.kommune.no/politikk-og-administrasjon/anskaffelser/faktura-til-og-fraoslo-kommune/ 9 Oppsigelse Hvis det foreligger saklig grunn kan Kjøperen si opp avtalen, helt eller delvis, med 6 måneders oppsigelsesfrist. Oppsigelsen skal skje skriftlig. 10 Lærlingklausul Leverandør nr. 1, 2, 3 og 4 skal hver og en sørge for at det i hele kontraktsperioden benyttes minst 3 lærlinger ved utførelse av arbeid knyttet til denne kontrakten De øvrige Leverandører skal hver og en sørge for at det i hele kontraktsperioden benyttes minst 1 lærling ved utførelse av arbeid knyttet til denne kontrakten Leverandøren skal dokumentere at kravet er oppfylt ved oppstart av arbeidet, og ellers på oppdragsgivers anmodning. Lærlingekravet skal oppfylles uavhengig av om arbeidet utføres av hovedleverandør eller underleverandører. Utenlandske leverandører kan ved utførelsen av oppdraget oppfylle lærlingekravet ved å benytte personer hvis arbeid inngår som ledd i aktuell fagutdanning i annet EU/EØS- land. Dersom Leverandøren kan dokumentere at det er gjennomført hensiktsmessige tiltak for å fremskaffe lærlinger som ikke har ført frem, kan Leverandøren anmode oppdragsgiver om bistand til å fremskaffe lærlinger. Dersom Oppdragsgiver ikke kan bistå, bortfaller lærlingekravet. 11 Krav til innsending av mannskapslister Før oppstart av arbeidet, skal Leverandøren oversende Oppdragsgiver en liste over hvilke personer som vil utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen, med fødsels- eller D-nummer (11 siffer). Ved endringer i arbeidsstokken, skal Leverandøren sende Oppdragsgiver oppdatert oversiktsliste uten ugrunnet opphold. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 5 av 13
Oppdragsgiver skal til enhver tid ha rett til innsyn i oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres og kontrolleres daglig i henhold til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 12 Leverandørens rett til å benytte underleverandører (standardvilkårene pkt. 4.2.1) Pkt. 4.2.1 andre avsnitt første setning i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Leverandør kan ikke ha flere enn ett ledd underleverandører i kjede under seg, med mindre det foreligger særskilte forhold og Oppdragsgiver har gitt skriftlig samtykke. 13 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget 13.1 Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Med mindre annet er avtalt skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på skandinavisk eller engelsk. Leverandøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter, kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko. For å unngå at det skjer ulykker på bakgrunn av språkproblemer, gjelder følgende: - Med mindre annet er avtalt skal minst én av det utførende personell på ethvert arbeidslag skal kunne forstå og gjøre seg forstått på skandinavisk eller engelsk. Dersom flere utfører oppdraget sammen, skal vedkommende i tillegg forstå og gjøre seg forstått på et språk de øvrige på arbeidslaget forstår og kan gjøre seg forstått på. - Alle på byggeplassen skal forstå SHA-plan, sikkerhetsopplæring, HMS-rutiner, verneprotokoller, sikkerhetsinstrukser, SJA, sikkerhetsdatablader, bruksanvisning for verktøy og arbeidsutstyr, varselskilter mv. Materialet skal foreligge på det språk vedkommende arbeidstaker bruker som morsmål, såfremt arbeidstakeren ikke forstår informasjonen fullt ut på norsk eller engelsk. Ved brudd på ovennevnte plikter har oppdragsgiveren rett til å stanse arbeidet inntil kontraktskravet er oppfylt. Vesentlig mislighold av ovennevnte plikter, som ikke blir rettet innen en rimelig frist, kan påberopes av oppdragsgiveren som grunnlag for heving. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan oppdragsgiver heve selv om leverandøren retter forholdene. Oppdragsgiver kan på samme måte kreve at leverandøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for oppdragsgiver. 13.2 HMS-kort Alle arbeidstakere skal bære et lett synlig og gyldig HMS kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse, søknadsskjema ol. aksepteres ikke som HMS kort. Arbeidstakere som ikke har slikt HMS kort vil bli bortvist fra byggeplassen. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 6 av 13
13.3 Krav om faglærte håndverkere Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 40 % av arbeidede timer innenfor byggog anleggsfagene (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg og anleggsteknikk samt anleggsgartnerfaget) samlet utføres av personer med fagbrev, svennebrev eller dokumentert fagopplæring i henhold til nasjonal fagopplæringslovgivning eller likeverdig utenlandsk fagutdanning. Det skal være fagarbeidere i alle ovennevnte fag. Kravet kan også oppfylles ved at arbeidede timer er utført av personer som er under systematisk opplæringen og er oppmeldt etter kravene i Praksiskandidatordningen, jf. opplæringslova 3 5, eller etter tilsvarende ordning i annet EU/EØS land. I enkeltpersonforetak uten ansatte gjelder ovenstående krav for eier. Leverandøren skal etter kontraktsinngåelsen redegjøre for hvordan kravet vil bli oppfylt, samt jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden. Oppdragsgiver kan kreve dagmulkt dersom det er grunn til å tro at misligholdet vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra oppdragsgiver. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000 pr. hverdag. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Alternativt kan Oppdragsgiver stanse arbeidet dersom det er grunn til å tro at mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra oppdragsgiver. Leverandøren skal levere sluttrapport som dokumenter at de har oppfylt kontraktskravet. Manglende oppfyllelse av kontraktskravet vil medføre et prisavslag tilsvarende 1 prosent av total kontraktssum per prosentavvik fra prosentkravet. Minimum kr 10 000 per prosent i avvik. 13.4 Betaling til bank Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til den ansattes konto i bank. 13.5 Bruk av enkeltpersonforetak og innleid arbeidskraft Leverandørens bruk av enkeltpersonforetak skal begrunnes skriftlig. Bruk av bemanningsselskap skal varsles oppdragsgiver og er underlagt arbeidsmiljøloven, herunder kravet om likebehandling i 14-12a. Oppdragsgiver kan bare nekte bruk der han har saklig grunn. 13.6 Krav om fast ansettelse Ved utførelsen av kontraktsarbeidet skal minimum 50 % av arbeidstakerne være fast ansatt. Hvem som defineres som fast ansatt arbeidstaker følger arbeidsmiljølovens regler. Midlertidig ansatte og innleid arbeidskraft anses ikke som fast ansatt etter denne bestemmelsen. 13.7 Revisjon Oppdragsgiver, eller uavhengig tredjepart engasjert av oppdragsgiver, kan gjennomføre revisjon hos leverandøren og eventuelle underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til 6 måneder etter at sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 7 av 13
13.8 Mislighold av kontraktsforpliktelser - konsekvenser for senere konkurranser Brudd på pliktene i denne kontrakten vil bli nedtegnet og kan få betydning i senere konkurranser, enten i kvalifikasjons- eller tildelingsomgangen i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser. Dokumenterte og kontradikterte brudd på seriøsitetsbestemmelsene i dette kapittelet vil som hovedregel anses som brudd på anskaffelsesforskriftens bestemmelser om forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje. 13.9 Krav om minstelønn Arbeidere som er over 18 år, og som utfører oppdrag, i Norge, for Oslo kommune skal minimum ha lønn tilsvarende laveste lønnssats på Oslo kommunes lønnstabell. Der lønnen er regulert av allmenngjorte tariffavtaler, landsdekkende tariffavtaler eller andre avtaler, skal den høyeste lønnen legges til grunn. Bestemmelser gjelder ikke for lærlinger og personer på arbeidsmarkedstiltak. Brudd på plikter etter denne bestemmelsen som ikke er av ubetydelig karakter gir Oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Selv om Leverandør retter ovenfor arbeidstakerne, er ikke det til hinder for at Oppdragsgiver kan heve. 13.10 Forbud mot kontant betaling (krav om betaling med elektronisk betalingsmiddel eller mot faktura) Alle kjøp leverandøren utfører, som et ledd i utførelsen av, eller som en konsekvens av arbeid for Oslo kommune, skal betales med elektronisk betalingsmiddel, eller mot faktura. Gjentatte, eller alvorlige brudd på denne bestemmelsen anses som vesentlig mislighold av kontrakten. 13.11 Krav til yrkesskadeforsikring Leverandøren skal dokumentere at han har gyldig yrkesskadeforsikring for alle ansatte som utfører arbeid i Norge. Oppdragsgiver skal ha rett til å kontrollere opplysningene. 13.12 Tilgang til og overføring av data fra leverandør Oppdragsgiver skal, på større bygge- og anleggsprosjekter hvor Leverandøren er ansvarlig for adgangskontroll og føring av oversiktslister, gis tilgang til den til enhver tid registrerte informasjon som foreligger i Leverandørens system for registrering. Leverandøren skal legge til rette for, og gjennomføre, en kontinuerlig overføring av opplysningene til et kjernesystem for oppfølging av leverandører som er etablert av Oppdragsgiver. Informasjon som minimum skal overføres er unik identifisering av hver person som får adgang til byggeplass inkludert tid for inn- og utregistrering, og øvrig informasjon på HMS-kortet. Dette skal gjøres kostnadsfritt for Oppdragsgiver. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 8 av 13
På mindre bygge- og anleggsprosjekter hvor Oppdragsgiver har eget system for registrering skal de personer som utfører arbeid på bygge- og anleggsplassen registrere seg i Oppdragsgivers system for registrering. Registrering skal gjøres enten på fastmontert registreringsløsning eller, dersom Oppdragsgiver krever det, ved bruk av en applikasjon som skal installeres på leverandørens eller de enkelte arbeideres smarttelefoner/nettbrett. Dette skal gjøres kostnadsfritt for Oppdragsgiver. Dersom Oppdragsvier krever det, skal forhåndsregistreringen av de personer som skal utføre arbeid på bygge- eller anleggsplassen, gjøres direkte inn i kjernesystemet for oppfølging av leverandører. Manglende forhåndsregistrering eller vesentlig manglende registrering av de personer som skal utføre arbeid på bygge- og anleggsplass, bøtelegges med kroner 1.000,- for hvert tilfelle Oppdragsgiver, etter en konkret vurdering mener det er vesentlig avvik fra denne bestemmelsen. Ilegging av bot etter denne bestemmelse har ingen innvirkning på Oppdragsgiver mulighet til senere å søke erstatning eller å heve avtalen ved mislighold. I tillegg må Leverandøren etter pålegg fra Oppdragsgiver etterregistrere de manglende arbeidere som har gjort arbeid på bygge- og anleggsplassen 13.13 Krav til videreføring av kontraktsbestemmelser til underleverandør Hovedleverandør skal videreføre følgende kontraktsbestemmelser i sine kontrakter med underleverandører, punkt 13.1,13.2, 13.4, 13.5, 13.7, 13.8, 13.9, 13.10, 13.11, 13.12, 13.13, 13.14, 13.15, 13.16, 13.17, 13.18. 13.14 Utdypende krav til faktura Punkt 10.5 i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende: For arbeider som utføres etter medgått tid eller etter fastpris, skal faktura fra Leverandøren inneholde egne varelinjer for hovedleverandøren og underleverandør(er). Hovedleverandør må benytte et varenummersystem hvor det klart fremgår hvem som er hovedleverandør og underleverandør(er). Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister, målinger mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. Dersom leverandør ikke leverer faktura i tråd med denne bestemmelsen anses ikke tilsendt faktura som mottatt hos oppdragsgiver. Avtalt betalingsfrist gjelder først når oppdragsgiver har mottatt faktura i henhold til denne bestemmelsen. Ved uenighet om kravets berettigelse og /eller ved helt eller delvis frafall av krav, skal leverandør sende kreditnota for hele fakturabeløpet, samtidig som det utstedes 2 nye fakturaer for hhv. omtvistet og uomtvistet krav. Arbeidet skal utføres av leverandøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underleverandører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Bruk av underleverandør/innleide personer dette gjelder, skal før underskriving av kontrakt godkjennes skriftlig av oppdragsgiver. Det samme gjelder for utskifting av Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 9 av 13
underleverandører/innleid mannskap i kontraktsperioden. Oppdragsgiver godkjennelse endrer ikke leverandørens forpliktelser overfor oppdragsgiver. 13.15 Oppdragsgivers rett til å innhente opplysninger Oppdragsgiver skal ha fullmakt fra leverandør og underleverandør(er) til et ubegrenset antall ganger å innhente opplysninger om de forhold som er angitt i fullmakt til innhenting av opplysninger om skatte- og avgiftsforhold m.m., som er vedlagt denne kontrakt. De rettigheter og plikter som fremgår av fullmakten skal gjelde fra signering av fullmakten og frem til seks måneder etter at kontrakten er avsluttet. 13.16 Brudd på skatte- og avgiftsforpliktelser Leverandøren og eventuelle underleverandører skal til enhver tid oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Oppdragsgiver kan til enhver tid foreta kontroll av leverandøren og eventuelle underleverandørers oppfyllelse av forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter. Dersom leverandøren i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at leverandøren er gitt en frist til å rette, heve kontrakten. Dersom leverandøren vesentlig misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter kan oppdragsgiver heve kontrakten uten at leverandøren er gitt en frist til å rette. Retten til å heve gjelder ikke dersom kravet formelt er bestridt overfor kompetent myndighet og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet ikke er berettiget. Dersom leverandørens underleverandør i ikke uvesentlig grad misligholder sine forpliktelser til å betale skatter og/eller avgifter, kan oppdragsgiver, etter at underleverandøren er gitt en frist til å rette, kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot underleverandør ikke er berettiget. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandøren som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. 13.17 Brudd på konkurranselovgivningen Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at leverandøren har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser, kan oppdragsgiver heve kontrakten dersom dette etter en konkret vurdering anses for å være forholdsmessig. Dersom det er klar sannsynlighetsovervekt for at leverandørens underleverandør har brutt konkurranselovens 10 eller 11 eller tilsvarende bestemmelser kan oppdragsgiver kreve at leverandøren snarest mulig skifter ut sin underleverandør, uten kostnad for oppdragsgiver. Retten til å kreve utskifting gjelder ikke dersom kravet er formelt bestridt overfor kompetent myndighet, og leverandøren overfor oppdragsgiver kan sannsynliggjøre at kravet mot Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 10 av 13
underleverandøren ikke er berettiget. Dersom leverandøren ikke skifter ut underleverandøren som den er forpliktet til å skifte ut, kan oppdragsgiver heve avtalen. Før heving etter første ledd og før krav om utskiftning av underleverandør i annet ledd skal oppdragiver vurdere den tid som er gått siden bruddet på konkurranselovens 10 eller 11 ble begått, hvilke selfcleaningtiltak som er iverksatt fra leverandøren eller underleverandørens side og eventuelt andre momenter som kan ha betydning for vurderingen av om hevingen eller utskiftningen er forholdsmessig. Dersom bruddet på konkurranselovgivningen direkte har rammet eller berørt Oslo kommune, vil heving alltid anses å være forholdsmessig. 13.18 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Leverandøren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. Leverandøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn. 13.19 Avrop 13.19.1Oppdrag under kr 200 000 eks mva Oppdrag under kr 200 000 eks mva. vil fordeles etter "fossefallsmetoden" per sone. Dette innebærer at den leverandøren som blir vurdert som best ut fra tildelingskriteriene vil være den som i første omgang får alle henvendelser. Dersom leverandør nr. 1 ikke har kapasitet eller ikke kan bekrefte oppdrag innen en avtalt responstid, vil henvendelsen gå videre til leverandør nr. 2. Dersom ingen av disse har kapasitet, vil det være mulig å kontakte leverandører i de andre sonene. 13.19.2Avrop over kr 200 000 eks mva. For oppdrag med antatt kostnad over kr 200 000 eks mva. skal Oppdragsgiver gjennomføre minikonkurranse blant alle leverandørene som har rammeavtale. For akutte oppdrag vil det ikke bli arrangert minikonkurranse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avholde minikonkurranse for oppdrag med en antatt verdi under kr 200 000 eks mva. Aktuelle tildelingskriterier i minikonkurransene er: Fastpris på oppdraget/kostnadsramme/timebruk og påslag på materiell Kvalitet Oppstartsdato /ferdigstillelse Det vil variere fra minikonkurranse til minikonkurranse hvilke av de ovenstående kriterier som vil bli vektlagt og den interne vektingen mellom de valgte kriteriene. Oslo kommune har utviklet en elektronisk anskaffelsesportal hvor alle minikonkurranser kunngjøres. Alle leverandører det inngås rammeavtale med vil bli lagt inn i adresseregisteret til minikonkurranseportalen og deretter automatisk motta melding om hver ny minikonkurranse som legges ut på portalen. Alle minikonkurransegrunnlag vil bli elektronisk tilgjengelig på minikonkurranseportalen for de leverandører det inngås rammeavtale med. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 11 av 13
13.20 Godkjenning Leverandøren skal oppnå sentral godkjenning for tiltaksklasse 2 innenfor angjeldende godkjenningsområde i løpet av kontraktens første 12 måneder. 13.21 Samkjøpsproveny Leverandøren skal innbetale til Kjøper 1,0 % av netto omsetningen fra leveranser i henhold til rammekontrakten. Leverandøren innberetter tertialvis og innen den 15. januar, 15. mai og 15. september hvert år faktisk netto omsetning i foregående tertial. Innrapportering skjer elektronisk via https://tjenester.oslo.kommune.no/ekstern/snokweb/skjema/uke/uke004?execution=e1s1 Rapporteringen krever innlogging via Altinn. Oppdragsgiver vil etter dette utstede faktura pålydende provenybeløpet (1,0 % av innrapportert omsetning) med 30 kalenderdagers betalingsfrist. Purregebyr (iht inkassoforskriften) og forsinkelsesrenter (iht forsinkelsesrenteloven) vil påløpe ved for sen betaling. Statistikken sendes i tillegg elektronisk til kontraktsansvarlig i tråd med oppgitte frister jf. punkt 13.4. Dersom avtalte samkjøpsproveny ikke er innberettet innen fristen påløper en dagmulkt pålydende kroner 300,- per hverdag frem til innberetning er foretatt. Påløpt dagmulkt tilkommer på faktura. 13.22 Møter og seminarer i kontraktsperioden Leverandøren skal uten kostnad for Kjøperen delta på informasjonsdag for aktuelle oppdragsgivere i forbindelse med kontraktsinngåelsen. Leverandøren har ansvar for kontinuerlig samarbeid og oppfølging med Kjøperen og skal ta initiativ til to oppfølgingsmøter per år. Dersom Leverandøren på eget initiativ ønsker å invitere Oppdragsgivere til alle aktiviteter i tilknytning til samkjøpsavtalen, skal program og innhold på forhånd godkjennes av Kjøperen. Leverandøren skal dekke alle kostnader til slike aktiviteter. 13.23 Statistikk og informasjon Leverandøren skal oversende statistikker/rapporter til Kjøperen. Leverandøren skal uoppfordret levere statistikker/rapporter til Kjøperen tertialvis og innen den 15. januar, 15. mai og 15. september hvert år i kontraktsperioden. Dersom avtalte statistikk/rapporter ikke er levert innen fristen påløper en dagmulkt pålydende kroner 300 per hverdag frem til materialet er levert. Påløpt dagmulkt innbetales som egen innbetaling ved neste forfall for innbetaling av samkjøpsprovenyet. Statistikken skal leveres på elektronisk MS Excel format. Statistikken skal inneholde: Oppdatert oversikt over leveringssteder med totalt kjøp og totalt antall fakturaer i perioden Statistikken skal være fordelt på måneder og tertial Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 12 av 13
På forespørsel fra Kjøperen skal Leverandøren innen 15 virkedager oppgi kontaktinformasjon (inkl e-postadresser for de som er registrert med dette) til alle som har foretatt avrop på kontrakten. Senest 2 måneder før kontrakten løper ut skal Leverandøren oversende oversikt over leveransepunkter/kunder med informasjon om adresse, spesielle forhold knyttet til levering, kontaktperson, telefonnummer og e-postadresse. Leverandøren skal også kunne levere annen statistikk som Kjøperen har behov for og som har sammenheng med kontraktens art, dersom Kjøperen ber om dette og det ikke medfører vesentlig ulempe for Leverandøren. All statistikkutarbeidelse og oversendelse skal være kostnadsfri for Kjøperen. 13.24 Samkjøpsavtalens varighet Partenes rettigheter og plikter etter avtalen løper i 2 år fra kontraktinngåelse, med opsjonsmulighet for 1 + 1 år. Oppdragsgiver skal senest 3 måneder før utløpet av avtalen gi Leverandøren skriftlig melding om opsjon vil bli utløst. 13.25 Språk All kommunikasjon mellom Kjøper/Oppdragsgiver og Leverandør skal foregå på norsk ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den... Kjøper... Leverandør Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret 15.03.2016 Side 13 av 13