Lillehammer kommune Lillehammer renseanlegg, Rehabilitering av septikmottak Plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø
FM93_0a FM57_0.dot 20090422 20020415 123123412411114120022002 F03 2015-05-26 Konkurransegrunnlag EBjo LSt EBjo B01 2015-03-11 For oppdragsgivers kommentar EBjo LSt EBjo Revisjon Dato Beskrivelse Utarbeidet Fagkontroll Godkjent Dette dokumentet er utarbeidet av Norconsult AS som del av det oppdraget som fremgår nedenfor. Opphavsretten tilhører Norconsult. Dokumentet må bare benyttes til det formål som oppdragsavtalen beskriver, og må ikke kopieres eller gjøres tilgjengelig på annen måte eller i større utstrekning enn formålet tilsier. Oppdragsgiver Lillehammer kommune Sak Lillehammer RA, Rehabilitering septikmottak Plan for SHA og ytre miljø Oppdragsnummer Dokumentnummer Revisjon 5144807 F03
Side 3 av 10 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 FORMÅLET MED PLANEN... 4 2 DEFINISJONER OG FORKORTELSER... 4 3 AJOURFØRING OG DISTRIBUSJON... 4 4 GENERELL BESKRIVELSE AV PROSJEKTET... 5 5 MÅLSETTING FOR SHA OG YTRE MILJØ... 6 6 IDENTIFISERTE STYRENDE DOKUMENTER... 6 7 IDENTIFISERTE SPESIELLE RISIKOMOMENTER OG TILTAK... 7 8 ORGANISERING... 8 9 FREMDRIFTSPLAN... 10
Side 4 av 10 1 FORMÅLET MED PLANEN Denne planen beskriver prosjektets styringssystem for SHA og ytre miljø. Systemet skal sikre at aspekter knyttet til SHA og ytre miljø blir ivaretatt i alle faser av prosjektet. Planen må videreutvikles og vedlikeholdes underveis i prosjektgjennomføringen. 2 DEFINISJONER OG FORKORTELSER Tabell 1: Definisjoner og forkortelser. Begrep Definisjon HB Hovedbedrift iht. Aml. 2-2 (kfr. Ikf 6). KP Koordinator i prosjekteringsfasen iht. Bhf. KU Koordinator i utførelsesfasen iht. Bhf. Tidligere ble forkortelsen KG (koordinator i gjennomføringsfase) benyttet. SHA Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. 3 AJOURFØRING OG DISTRIBUSJON 3.1 Dokumentansvarlig Dokumentansvaret for planen er angitt i tabellen under. Tabell 2: Oversikt over dokumentansvar. Periode Dokumentansvarlig Funksjon Kontrahering Norconsult AS v/eirik Bjørn Byggherreombud Prosjektering NN Totalentreprenør Utførelse NN Totalentreprenør 3.2 Generelt om ajourføring og distribusjon av planen Alle planleggende og utførende parter i prosjektet skal ha tilgang til planen. Andre parter skal ha tilgang til planen etter behov. Mottakere av styrte eksemplarer av planen fremgår av distribusjonslisten i kap. 3.3. Dokumentansvarlig har ansvar for å utarbeide, videreutvikle, vedlikeholde og distribuere planen. Planen skal revideres dersom den inneholder opplysninger som har endret seg eller kommende aktiviteter krever at planen utvikles videre. Enhver som oppdager feil eller mangler i planen, har ansvar for å melde fra om dette til dokumentansvarlig. Dokumentansvarlig distribuerer oppdateringer til mottakere i kap. 3.3. Ved distribusjon på e-post anses senderens kvittering for mottatt e-post som bekreftelse på at oppdatering er mottatt og distribuert til eller gjort kjent for alle de som trenger hele eller deler av planen i gjeldende utgave. Kopier av planen kan distribueres til orientering til andre interesserte parter etter avtale med byggherre eller byggherrens representant. Disse kopiene oppdateres ikke.
Side 5 av 10 3.3 Distribusjonsliste Tabell 3: Distribusjonsliste for plan for SHA og ytre miljø. Person Firma Funksjon Thor Anders Johansen Lillehammer kommune Prosjektleder 4 GENERELL BESKRIVELSE AV PROSJEKTET 4.1 Prosjektets fysiske omfang Rehabilitering av septikmottaket skal kontraheres i totalentreprise der alle nødvendige fag inngår. 4.2 Prosjektets varighet Kommunen har ønske om at anlegget ferdigstilles innen 1. juni 2016. 4.3 Plassering/omgivelser Lillehammer renseanlegg ligger ved Mjøsa ca. 2,5 km syd for Lillehammer sentrum, avkjøring fra E6 ved Strandtorget. 4.4 Eksisterende virksomhet som vil pågå i bygge- og anleggsperioden Det er stor trafikk til og fra renseanlegget både av persontrafikk og av større kjøretøy for transport inn- og ut av renseanlegget, f.eks. vogntog for henting av avvannet slam. Totalentreprenøren må ta hensyn til eksisterende trafikk både av sikkerhetsmessige grunner og for ikke å skape hindringer i trafikkavviklingen.
Side 6 av 10 5 MÅLSETTING FOR SHA OG YTRE MILJØ For ansatte hos prosjekterende og utførende parter, brukere eller andre som kan påvirkes av byggearbeidet eller resultatene av det: o Ingen uønskede hendelser som fører til døden eller alvorlig personskade. o Ingen skader med fravær til følge. o Ingen påvirkning på personer som fører til svekket helsetilstand. For brukerne av bygget i drift: Et varig godt arbeidsmiljø. For ytre miljø: Ingen varig, skadelig påvirkning som en følge av bygge- og anleggsarbeidet eller bruk, drift, vedlikehold, ombygging og rivning av resulterende anlegg, bygg og installasjoner. Tilfredsstillelse av de krav som offentlige myndigheter stiller, i lover, forskrifter og andre offentlige vedtak. 6 IDENTIFISERTE STYRENDE DOKUMENTER For hver enkelt part er den inngåtte kontrakten med evt. endringer styrende. Det er utover dette identifisert følgende overordnede styrende dokumenter for SHA for prosjektet. Hver enkelt part må i tillegg identifisere styrende dokumenter for sin leveranse. Tabell 4: Oversikt over styrende dokumenter for SHA i prosjektet. Dok. nr. Rev./Dato: Dok. navn: Dok. ansvarlig: LOV-2005-06-17-62 1. mars 2010 Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. (Arbeidsmiljøloven) FOR-2009-08-03-1028 1. jan 2010 Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (Byggherreforskriften) FOR-1995-04-21-377 1. feb 2005 Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) FOR-2007-03-30-366 1. jan 2008 Forskrift om identitetskort (id-kort) på byggeog anleggsplasser FOR-2011-12-06-1355 1. jan 2013 Forskrift om organisering, ledlse og medvirkning FOR-2011-12-06-1357 1. jan 2013 Forskrift om utførelse av arbeid FOR-2011-12-06-1358 1. jan 2013 Forskrift om tiltaks- og grenseverdier FOR-2011-12-06-1360 1. jan 2013 Forskrift om administrative ordninger
Side 7 av 10 7 IDENTIFISERTE SPESIELLE RISIKOMOMENTER OG TILTAK 7.1 Prosjektering Totalentreprenøren skal før oppstart av byggearbeidene gjennomføre en risikovurdering av prosjektert grunnlag som blant annet skal omhandle risikoforhold knyttet til risikoforhold angitt i byggherreforskriften 8c: Arbeid nær installasjoner i grunnen. Arbeid nær høyspentledninger og elektriske installasjoner. Arbeid på steder med passerende trafikk. Arbeid hvor arbeidstakere kan bli utsatt for ras eller synke i gjørme. Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff. Arbeid i sjakter, underjordisk masseforflytning og arbeid i tunneler. Arbeid som innebærer fare for drukning. Arbeid i senkekasser der luften er komprimert. Arbeid som innebærer bruk av dykkerutstyr. Arbeid som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller av fallende gjenstander. Arbeid som innebærer rivning av bærende konstruksjoner. Arbeid med montering og demontering av tunge elementer. Arbeid som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass, støy eller vibrasjoner. Arbeid som utsetter personer for kjemiske eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, eller som innebærer et lov- eller forskriftsfestet krav til helsekontroll. Arbeid med ioniserende stråling som krever at det utpekes kontrollerte eller overvåkede soner. Arbeid som innebærer brann- og eksplosjonsfare. Enkelte temaer vil ikke være aktuelle, da settes dette som en kommentar. Listen er ikke uttømmende og evt. andre risikoforhold som er aktuelle skal og vurderes. Planleggende parter skal bidra i utarbeidingen av grovanalysen(e), herunder identifiserer og dokumenterer aktuelle risikomomenter og kommuniserer disse totalentreprenøren. SHA-planen skal oppdateres i etterkant av risikovurderingen slik at den angir de spesifikke tiltakene knyttet til arbeid som innebærer fare for liv og helse. 7.2 Utførelse Hver entreprenør skal før oppstart av sine aktiviteter identifisere de viktigste risikoelementene forbundet til arbeidet med utgangspunkt i totalentreprenørens risikovurdering fra prosjekteringsfasen. Resultatene fra denne kartleggingen skal ligge til grunn for planlegging og valg av metoder, utstyr, arbeidsrekkefølge og/eller spesielle sikkerhetsanordninger. Totalentreprenøren skal sikre at risikovurderinger og tilhørende tiltak er tilstrekkelig koordinert med hensyn til tilstedeværelsen av flere entreprenører og byggherrens personell på anlegget, evt. også med 3. person utenfor anlegget.
Side 8 av 10 8 ORGANISERING Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise. 8.1 Organisasjonskart Byggherre Lillehammer kommune Thor Anders Johansen Byggherreombud Norconsult Eirik Bjørn Koordinator prosjektering Lillehammer kommune Koordinator utførelse Lillehammer kommune Totalentreprenør og Hovedbedrift Prosjektleder Prosjekteringsgruppeleder Anleggsleder Prosess/maskin VVS Prosess/maskin El. og automasjon VVS El. og automasjon
Side 9 av 10 8.2 Spesielle arbeidsoppgaver 8.2.1 Byggherre Byggherre skal: a) Sørge for at hensynet til SHA og ytre miljø blir ivaretatt i prosjektet (Bhf 5). b) Eventuelt utpeke og følge opp byggherrens representant (Bhf 18 og 5). c) Utpeke og følge opp koordinator(er) (Bhf 13 og 5). d) Sørge for at det utarbeides en plan for SHA og ytre miljø for prosjektet (Bhf 7 og 8). e) Sørge for at plan for SHA og ytre miljø innarbeides som del av kontraktsforpliktelsene i anskaffelsesgrunnlaget for planleggende og utførende parter (Bhf 6 og 9). f) Sørge for at det vurderes om tilbydere har et tilfredsstillende system for å ivareta SHA og ytre miljø (Bhf 11). g) Sørge for å utarbeide og oversende forhåndsmelding til Arbeidstilsynet (Bhf 10). h) Sørge for at det blir utarbeidet dokumentasjon for bygningen eller anlegget om de forhold som kan ha betydning for SHA ved fremtidige arbeider (Bhf 12). i) Sørge for at tidsplanen innarbeides som del av kontraktsforpliktelsen i anskaffelsesgrunnlaget for utførelse. j) Sørge for at SHA- og ytre miljø-krav, -målsettinger, -risikomomenter og -grensesnitt blir ivaretatt ifm. kontraktsendringer. k) Identifisere hvilke personer som skal ha rett til å uttale seg til media. l) Igangsette egen granskning av uønskede hendelser eller tilstander ved behov. 8.2.2 Byggherrens representant 8.2.3 Koordinator i prosjekteringsfasen (KP) KP skal: a) Koordinere prosjekteringen slik at hensynet til SHA og ytre miljø blir ivaretatt (Bhf 14). b) Utarbeide, vedlikeholde og videreutvikle en plan for SHA og ytre miljø for prosjektet (Bhf 14). c) Utarbeide og vedlikeholde grovanalyse(r) av risiko i bygge- eller anleggsfase (Bhf 8). d) Vurdere behov for og evt. gjennomføre tverrfaglige løsningsgjennomgåelser av planlagte/ prosjekterte tekniske løsninger med fokus på SHA og ytre miljø. e) Påse at det utarbeides, videreutvikles og detaljeres en tidsplan. f) Påse at det gjennomføres vurderinger av rigg og drift av bygge- eller anleggsplassen. g) Rapportere status for SHA- og ytre miljøarbeidet til byggherre. 8.2.4 Planleggende parter Planleggende parter skal: a) Risikovurdere prosjekterte løsninger med hensyn på SHA og ytre miljø (Bhf 17). b) Bidra til grovanalyse(r) av risiko i bygge- og anleggsfasen for prosjektet (Bhf 17). c) Utarbeide dokumentasjon for spesielle forhold vedrørende bygningen eller anlegget som må være kjent for å ivareta sikkerhet og helse ved fremtidig arbeid (Bhf 17 kfr. 12). d) Bidra til prosjektets plan for SHA og ytre miljø. e) Bidra med grunnlagsinformasjon for tidsplanen. f) Rapportere og behandle uønskede hendelser og tilstander innen SHA og ytre miljø. g) Rapportere status for SHA- og ytre miljø-arbeidet til KP. h) Vurdere planlagte tekniske løsninger med hensyn på SHA og ytre miljø. i) Delta i tverrfaglige løsningsgjennomgåelser (ved behov). j) Innarbeide SHA- og ytre miljø-krav, -målsettinger, -risikomomenter og -grensesnitt i anskaffelsesgrunnlaget.
Side 10 av 10 8.2.5 Koordinator i utførelsesfasen (KU) KU skal: a) Følge opp risikoforhold i prosjektets plan for SHA og ytre miljø, herunder vedlikeholde og videreutvikle grovanalyse(r) av risiko i bygge- og anleggsfasen for prosjektet (Bhf 14). b) Følge opp at det utarbeides tidsplaner som sikrer at det avsettes tilstrekkelig tid til utførelse av de forskjellige arbeidsoperasjoner (Bhf 14). c) Følge opp at utførende parter gjennomfører planen for SHA og ytre miljø, herunder at de har nødvendige planer og rutiner før oppstart av de enkelte arbeidsoperasjoner og at det gjennomføres risikovurderinger (Bhf 14 og 9). d) Koordinere arbeidene mellom de utførende partene (Bhf 14). e) Sørge for at det føres oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- eller anleggsplassen (Bhf 14 og 15). f) Vedlikeholde og videreutvikle prosjektets plan for SHA og ytre miljø. g) Påse at uønskede hendelser og tilstander innen SHA og ytre miljø blir rapportert og behandlet. Rapportere status for SHA- og ytre miljøarbeidet til byggherre. h) Slå opp og vedlikeholde forhåndsmelding til Arbeidstilsynet. i) Utarbeide, vedlikeholde og slå opp på bygge-/anleggsplassen samordningsskjema for prosjektet. j) Informere utførende parter om organisering, planer, regler og rutiner for SHA og ytre miljø i prosjektet, herunder plassering og bruk av førstehjelps- og beredskapsutstyr. 8.2.6 Hovedbedrift (HB) Hovedbedrift skal ha ansvaret for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til AML 2-2 (kfr. også IK 6), herunder: a) Utarbeide, vedlikeholde og distribuere en beredskapsplan for prosjektet. b) Sørge for at det opprettes og vedlikeholdes et felles stoffkartotek for bygge- eller anleggsplassen. c) Følge opp at utførende parter informerer sine arbeidstakere om krav til SHA og ytre miljø. d) Følge opp at det føres oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- eller anleggsplassen e) (Bhf 14 og 15). f) Følge opp at alle arbeidstakere har ID-kort. g) Følge opp bruk av arbeidsutstyr. h) Følge opp sikring av arbeidsområder. i) Sørge for at det utarbeides en riggplan for prosjektet. j) Følge opp at avfallsbehandling skjer iht. avfallsplan. 9 FREMDRIFTSPLAN Totalentreprenøren har overordnet ansvar for tidsplanlegging av arbeidene. Ved planlegging av egne arbeider har alle entreprenører et ansvar for at: Arbeidets framdrift ivaretar SHA-planens krav til planlegging, gjennomføring og oppfølgning av arbeidet med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Fremlegge oversikt over mannskap som til enhver tid er på plassen. Den tid som faktisk skal brukes på de forskjellige typer arbeid eller arbeidsfaser justeres på bakgrunn av arbeidets framdrift. Utarbeide tidsplan for risikofylte arbeider.