Oslo kommune Bydel Nordre Aker Driftsavdelingen Protokoll 3/13 Møte: Kultur- og oppvekstkomite Møtested: Kjelsås skole, Asbjørnsensvei 3, 0494 Oslo Møtetid: Tirsdag 27. august 2013 kl. 18.00 Sekretariat: Driftsavdelingen Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Bente M. Larsen (A) May-Brith Døssland (V) Kristin Vik (H) Bjørn Gilbert (A) Tale Pleym (SV) Per Morten Klette (H) Kjetil Bergkvist (FRP) Sidsel Kjeldaas Salte (H) Inger Kari Halvorsen (FRP) Preben Winger, ass. bydelsdirektør Kristin Voldsnes, seksjonssjef Barnehagekontoret Petra Christensen, fagansvarlig fysio- og ergoterapi Maika Marie Godal Dam, Nordre Aker Ungdomsråd Neil Kaushik, Nordre Aker Ungdomsråd Kjetil F. Wevling Åpen halvtime Ingen saker. Godkjenning av innkalling Godkjent. 1
Godkjenning av sakskart Godkjent. Godkjenning av protokoll fra 090413 Det er feilskrevet navn i sak 3 under Åpen halvtime i K/O protokoll 3/2013. Korrekt navn skal være Anne Ebbing (ikke Anne Eving). Godkjent med merknad. Informasjon Utsettelse av sak om oppfølging av Oslo Musikkråd sin kartlegging av musikklokaler i Nordre Aker. Administrasjonen og Nordre Aker musikk- og kulturutvalg har dessverre ikke fått begynt arbeidet med å komme med konkrete tiltak på bakgrunn av Oslo Musikkråd sin rapport, slik K/O vedtok i sak 7/13. Vi håper å kunne legge frem en sak om dette i neste K/O møte eller senest til første møte i 2014. Trikkehallen 10 års jubileum Trikkehallen feirer i år 10 år og planlegger å markere dette med en festdag i november. Administrasjonen kommer tilbake med invitasjon og program til neste K/O møte. Collets Gjestebud med åpning av Abel Loftet Nordre Aker har i Abel Loftet fått et nytt aktivitetshus med en lang rekke kurs og aktiviteter for små og store. BU lederen åpner Abel Loftet i forbindelse med Collets Gjestebud søndag 1. september kl 16.00. Se ellers utdelt invitasjon til åpning og kursoversikt for mer informasjon. Oppdatering fra styringsgruppen for kulturstasjon i Nordre Aker May-Brith Døssland informerer om at det foreløpig ikke er noen fremgang for en egen kulturstasjon, men at Morellbakken skole er positive til å fungere som midlertidig kulturstasjon fra høsten 2014. Nordre Aker Ungdomsråd Ungdomsrådet forteller litt om sine oppgaver og oppdaterer komiteen på deres innspill til årets UBUM, der sikkerhet for barn og unge står i fokus. Ungdommene utgjør ca 1/5 av befolkningen i bydelen og dette er en stor gruppe som bør bli hørt. Deres tre viktigste saker i år er: 1. Promotere helsestasjonen i Nydalen 2. Promotere Trikkehallen og Glasshuset og muligheten der 3. Sikkerhet i Damefallet og Havnabakken inkl. belysning og asfaltering K/O ønsker at ungdomsrådet sender over et skriftlig innspill om sikkerhet i Damefallet og Havnabakken. Eventuelt 2 saker Saker behandlet under møte Sak 15 /13 Presentasjon av ergo - og fysioarbeidet i bydelen rettet mot barn og unge... 3 Sak 16 /13 STATUS BARNEHAGEPLASSER OG HOVEDOPPTAK 2013/14 pr.30.08.13 3 Sak 17 /13 Navnsetting av ny grunnskole på Berg... 3 Sak 18 /13 Oppdatering pr. august 2013 fra styringsgruppen for kulturstasjon i Nordre Aker 4 Sak 19 /13 Barne - og ungdomstilbud -Inngåelse av leiekontrakt Vestgrensa 2... 4 Sak 20 /13 Deltakelse i prosjektgruppe for Abel Loftet... 5 Sak 21 /13 UUnderveisrapportering - Bydelsutvalgets verbalvedtak til budsjett 2013... 5 2
Sak 15 /13 Presentasjon av ergo - og fysioarbeidet i bydelen rettet mot barn og unge Kultur og oppvekstkomiteen tar saken til orientering Bydelsdirektørens forslag vedtas enstemmig. Kultur- og oppvekstkomiteen tar saken til orientering. Sak 16 /13 STATUS BARNEHAGEPLASSER OG HOVEDOPPTAK 2013/14 pr.30.08.13 : Kultur og oppvekstkomiteen tar saken til orientering Kultur- og oppvekstkomiteen er bekymret for mangel på barnehageplasser i området Grefsen/Disen og ber om at administrasjonen intensiverer arbeidet med å opprette flere plasser i den delen av bydelen. Kultur- og oppvekstkomiteen er bekymret for mangel på barnehageplasser i området Grefsen/Disen og ber om at administrasjonen intensiverer arbeidet med å opprette flere plasser i den delen av bydelen. Sak 17 /13 Navnsetting av ny grunnskole på Berg BU anbefales å fatte følgende vedtak: Ny grunnskole får navnet Berg skole Kultur- og oppvekstkomiteen ønsker at Bydelsutvalget utlyser en navnekonkurranse for den nye barneskolen der Berg VGS ligger i dag. 3
Kultur- og oppvekstkomiteen ønsker at Bydelsutvalget utlyser en navnekonkurranse for den nye barneskolen der Berg VGS ligger i dag. Sak 18 /13 Oppdatering pr. august 2013 fra styringsgruppen for kulturstasjon i Nordre Aker Oppdatering fra Styringsgruppen for kulturstasjon i Nordre Aker tas til orientering Kultur- og oppvekstkomiteen trekker saken fra sakskartet og videre behandling. Saken omgjøres til et informasjonspunkt. Kultur- og oppvekstkomiteen trekker saken fra sakskartet og videre behandling. Saken omgjøres til et informasjonspunkt. Sak 19 /13 Barne - og ungdomstilbud -Inngåelse av leiekontrakt Vestgrensa 2 Kultur- og oppvekstkomitéen tar til orientering inngåelse av leiekontrakt i Vestgrensa 2 og ber om å bli holdt løpende orientert om utvikling av tiltaket. Kultur- og oppvekstkomiteen er svært fornøyd med administrasjonens raske arbeid med å få til gode tilbud og berømmer også det store engasjementet og bidraget fra lokalmiljøet i forbindelse med å realisere Abel Loftet. K/O tar ellers saken til orientering. Kultur- og oppvekstkomiteen er svært fornøyd med administrasjonens raske arbeid med å få til gode tilbud og berømmer også det store engasjementet og bidraget fra lokalmiljøet i forbindelse med å realisere Abel Loftet. K/O tar ellers saken til orientering. 4
Sak 20 /13 Deltakelse i prosjektgruppe for Abel Loftet En representant velges av K/0- komitéen til prosjektgruppe for Abel Loftet. Kristin Vik (H) stiller som fast medlem med May-Brith Døssland (V) som vara. I tillegg inviteres en representant fra Nordre Aker Ungdomsråd. Prosjektgruppen rapporterer til K/O. Kristin Vik (H) stiller som fast medlem med May-Brith Døssland (V) som vara. I tillegg inviteres en representant fra Nordre Aker Ungdomsråd. Prosjektgruppen rapporterer til K/O. Sak 21 /13 Underveisrapportering - Bydelsutvalgets verbalvedtak til budsjett 2013 Undeveisrapportering av verbalvedtakene for budsjett 2013 tas til orientering Kultur- og oppvekstkomiteen er fornøyd med å få en undervesirapportering for verbalvedtakene i budsjett for 2013 og ønsker dette halvårig fra 2014. Underveisrapporteringen tas ellers til orientering. Kultur- og oppvekstkomiteen er fornøyd med å få en undervesirapportering for verbalvedtakene i budsjett for 2013 og ønsker dette halvårig fra 2014. Underveisrapporteringen tas ellers til orientering. Eventuelt Ny gjennomgang av retningslinjer for søknadsfrister og utbetaling av Frivillighetsmidlene. AP ønsker at administrasjonen legger fram en sak til neste K/O møte, der det gjøres en vurdering rundt mulighetene for å ha en tidligere søknadsfrist med utlysning medio januar og 2 utbetaling av frivillighetsmidlene i året. I dag kommer tildelingen sent på våren, noe som gjør det vanskeligere for søkerne å planlegge aktiviteter som trenger støtte på vårparten. Det er også utfordrende for en del å få tildelingen etter at tiltaket er gjennomført. 5
Nytt medlem i Kultur- og oppvekstkomiteen Tale Pleym flytter ut av bydelen, så SV trenger ny representant til K/O. Pleym informerer BU og det blir valgt ny representant. Møtet ble hevet kl. 20.20. Bydel Nordre Aker, 29.08.2013 Bente M. Larsen leder Kjetil F. Wevling sekretær 6