PROTOKOLL Formannskapet Møtedato: 14.10.2014 Møtetid: Kl. 12:45 18:30 Møtestad: Kommunehuset, Brattvåg Saksnr.: 051/14-059/14 Medlemmer: H - Bjørn Sandnes SP- Vebjørn Krogsæter FRP Svein Harsjøen Bente Åkre Rogne AP Trond Seth KRF Åge Vikestrand H- Rolf Longva UAVH Astrid H. Ahrens Varamedlemmer: V Ole Johan Høyberg Forfall: H Ewa Hildre Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Sp.mål/interpell.: Diverse: Ordførar Bjørn Sandnes Rådmann Turid Hanken, utvalssekretær Elin A. Moen, stabsleiar Per Langnes. Elles møtte ulike einingsleiarar i heile eller delar av møtet. Solgunn Gjerde orienterte om eit nytt prosjekt vedk. rus og psyskisk helse. Therese B. Brudevoll orienterte om prosjekt vedk. bulyst og arbeidsinnvandrarar. Anne Venke Myren og Nicolaas Kippenbroeck orienterte om motatte prosjektmidlar og vidareutvikling av prosjekt for barn og unge. Økonomisjef Levi Lervik ga ei kort orientering om statsbudjettet. Ordføraren svara på eit spørsmål innkome frå Rolf Longva vedk. aktivitørstilling på Haram kvileheim. Innkallinga har vore kunngjort, og medlemmene har fått innkalling til møtet pr e-post for nedlastning til lesebrett. Det kom ikkje fram merknader til innkallinga.
Det vart samrøystes vedteke å føre opp sakene 58/14 og 59/14 på saklista som tilleggssaker. Ole Johan Høyberg vart innvilga permisjon og forlet møtet før røysting i sak 58/14. Åge Vikestrand forlet møtet etter handsaming av sak 58/14. Det vart etter ei drøfting bestemt at ordføraren saman med varaordføraren og Vebjørn Krogsæter skal bistå rådmannen i arbeidet med å legge fram ei sak om kommunereforma til formannskap og kommunestyre før jul.
Sakliste Sak nr. Saktittel 051/14 Referatsaker 052/14 Godkjenning av møtebok 23.09.14 053/14 Sluttrapport renovering Brattvåg og Vatne ungdomsskular 2014 054/14 Tertialrapport 2. tertial 2014 055/14 Skisse for oppfølging av skuleutgreiingsbehov basert på vedtak i k-sak 42/13 056/14 Politisk styringsstruktur - spørsmål om endring av utvalsstruktur og kommunestyret sitt medlemstal 057/14 Delegasjon til rådmann - NAV området 058/14 Nytt sjukehus for Nordmøre og Romsdal - uttale frå Haram kommune 059/14 Arbeidsavtale for rådmannen i Haram
051/14: Referatsaker Refererte saker vert teke til vitande. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-051/14 Vedtak: Refererte saker vert teke til vitande. 052/14: Godkjenning av møtebok 23.09.14 Møtebok frå møtet 23.09.14 vert godkjent. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FS-052/14 Vedtak: Møtebok frå møtet 23.09.14 vert godkjent. 053/14: Sluttrapport renovering Brattvåg og Vatne ungdomsskular 2014 Formannskapet rår kommunestyret til å gjere følgjande vedtak: Kommunestyret tek sluttrapport/oversikt over totalkostnad for renovering av yttervegger og vindu ved Brattvåg og Vatne ungdomsskuler til vitande Vebjørn Krogsæter,SP sette fram slikt tilleggsframlegg: Rekneskap må leggast ved saka til kommunestyret. Ved røysting vart rådmannen sitt framlegg med tilleggsframlegget frå V. Krogsæter samrøystes tilrådd. FS-053/14 Tilråding: Kommunestyret tek sluttrapport/oversikt over totalkostnad for renovering av yttervegger og vindu ved Brattvåg og Vatne ungdomsskuler til vitande. Rekneskap må leggast ved saka til kommunestyret. 054/14: Tertialrapport 2. tertial 2014 Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak:
Kommunestyret tek tertialrapport for 2. tertial 2014 til vitande. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-054/14 Tilråding: Kommunestyret tek tertialrapport for 2. tertial 2014 til vitande. 055/14: Skisse for oppfølging av skuleutgreiingsbehov basert på vedtak i k-sak 42/13 Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret ønskjer å legge opp til ein god prosess og debatt om korleis legge til rette for framtidsretta læringsmiljø og best muleg utnytting av dei samla ressursane i skulesektoren, og vedtek følgjande opplegg for å kome vidare med å behandle saker om endring i skuledrift og skulestruktur: 1. Det skal arrangerast temamøte / arbeidsseminar som skissert i saksutgreiinga for å starte prosessen med framtidas skule som tema. I ettertid skal det utarbeidast eit kortfatta strategidokument med overordna mål og ambisjonar som kan leggast til grunn for drøfting av framtidige vegval for skuleutviklinga i kommunen. 2. Vurdering av formålstenleg organisering av ungdomsskulenivået og ungdomsskulestruktur skal gjerast etter, eller parallelt med at pkt 1 vert gjennomført, og før ein tek stilling til nye konkrete skuleutbyggingar. 3. Rådmannen vert bedt om å legge fram sak med vurdering av kapasitetsbehov i Tennfjord/ Vatne området, og forslag til løysingar på kort sikt i god tid før skulestart 2015. 4. Dei andre punkta i vedtaket i K-sak 42/13 vert å kome tilbake til etter at eit overordna strategidokument er utarbeidd. Astrid H. Ahrens,Uavhengig valliste kom med framlegg om eit nytt pkt. 5 slik: 5. KKT-komiteen skal involverast i dette arbeidet. Ved røysting vart formannskapet si tilråding samrøystes tilrådd. Tilleggsframlegget frå Astrid H. Ahrens fall med 2 mot 7 røyster. FS-055/14 Tilråding: Kommunestyret ønskjer å legge opp til ein god prosess og debatt om korleis legge til rette for framtidsretta læringsmiljø og best muleg utnytting av dei samla ressursane i skulesektoren, og vedtek følgjande opplegg for å kome vidare med å behandle saker om endring i skuledrift og skulestruktur:
1. Det skal arrangerast temamøte / arbeidsseminar som skissert i saksutgreiinga for å starte prosessen med framtidas skule som tema. I ettertid skal det utarbeidast eit kortfatta strategidokument med overordna mål og ambisjonar som kan leggast til grunn for drøfting av framtidige vegval for skuleutviklinga i kommunen. 2. Vurdering av formålstenleg organisering av ungdomsskulenivået og ungdomsskulestruktur skal gjerast etter, eller parallelt med at pkt 1 vert gjennomført, og før ein tek stilling til nye konkrete skuleutbyggingar. 3. Rådmannen vert bedt om å legge fram sak med vurdering av kapasitetsbehov i Tennfjord/ Vatne området, og forslag til løysingar på kort sikt i god tid før skulestart 2015. 4. Dei andre punkta i vedtaket i K-sak 42/13 vert å kome tilbake til etter at eit overordna strategidokument er utarbeidd. 056/14: Politisk styringsstruktur - spørsmål om endring av utvalsstruktur og kommunestyret sitt medlemstal Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Haram kommunestyre vedtek å endre den politiske styringsstrukturen gjeldande frå neste valperiode (2015-2019) slik: Haram kommunestyre vedtek med heimel i kommunelova 7 nr 3 å endre medlemstalet i Haram kommunestyre frå 31 til medlemmer. Formannskapet i Haram skal ha 7 medlemmer. Komite for kommunal tenesteyting og Komite for plan og utvikling vert lagt ned. Kommunestyret vedtek at det skal opprettast ad-hoc komitear som på vegne av kommunestyret kan drive førebuande saksbehandling og utgreie avgrensa tema, saksfelt eller saker etter nærare avgjerd av kommunestyret. Komiteane skal opprettast i samsvar med reglane i kommunelova sin 10-5. Nærare retningsliner for oppnemning av komitear til ad-hoc arbeid skal leggjast fram i det første ordinære kommunestyremøtet i neste valperiode. Trond Seth,AP kom med framlegg om å endre medlemstalet i Haram kommunestyre frå 31 til 27 medlemmer. Vebjørn Korgsæter,SP kom med framlegg om at dagens medlemstal i kommunestyret skal vere uendra. Astrid H. Ahrens,Uavhengig valliste kom med framlegg om at formannskapet sitt medlemstal framleis skal vere 9. Astrid H. Ahrens,Uavhengig valliste kom med framlegg om at komiteane skal vidareførast som i dag.
Det vart først røysta over medlemstalet i kommunestyret. Framlegget frå T. Seth vart tilrådd med 5 mot 4 røyster for framlegget frå V. Krogsæter. Etter dette fall dei to endringsfrramlegga frå Astrid H. Ahrens med 1 mot 8 røyster. FS-056/14 Tilråding: Haram kommunestyre vedtek å endre den politiske styringsstrukturen gjeldande frå neste valperiode (2015-2019) slik: Haram kommunestyre vedtek med heimel i kommunelova 7 nr 3 å endre medlemstalet i Haram kommunestyre frå 31 til 27 medlemmer. Formannskapet i Haram skal ha 7 medlemmer. Komite for kommunal tenesteyting og Komite for plan og utvikling vert lagt ned. Kommunestyret vedtek at det skal opprettast ad-hoc komitear som på vegne av kommunestyret kan drive førebuande saksbehandling og utgreie avgrensa tema, saksfelt eller saker etter nærare avgjerd av kommunestyret. Komiteane skal opprettast i samsvar med reglane i kommunelova sin 10-5. Nærare retningsliner for oppnemning av komitear til ad-hoc arbeid skal leggjast fram i det første ordinære kommunestyremøtet i neste valperiode. 057/14: Delegasjon til rådmann - NAV området Formannskapet vil rå kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Haram kommunestyre vedtek å endre delegasjonsreglement vedteke i møte 21.06.12, k. sak 64/12 slik at reglementet også omfatter Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen av 18.12.2009, nr. 131 og Lov om arbeids- og velferdsforvaltningen av 16.06.2006 nr 20. Delegasjonen vert gitt på vilkåra som framgår i k.sak 64/12. Rådmannen sitt framlegg vart samrøystes tilrådd. FS-057/14 Tilråding: Haram kommunestyre vedtek å endre delegasjonsreglement vedteke i møte 21.06.12, k. sak 64/12 slik at reglementet også omfatter Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen av 18.12.2009, nr. 131 og Lov om arbeids- og velferdsforvaltningen av 16.06.2006 nr 20. Delegasjonen vert gitt på vilkåra som framgår i k.sak 64/12. 058/14: Nytt sjukehus for Nordmøre og Romsdal - uttale frå Haram kommune Ikkje framlegg.
Ordførar Bjørn Sandnes,H sette fram slikt framlegg: Haram formannskap vedtek å slutte seg til uttalen frå Sunnmøre Regionråd av 29.09.14 Varaordførar Svein Harsjøen,FRP sette fram slikt framlegg: Haram formannskap meiner at lokalisering av nytt felles sjukehus for Nordmøre og Romsdal vedkjem alle innbyggjarane i fylket, og vil ha betydning for befolkninga sitt helsetilbod langt inn i framtida. Det bør derfor leggast vekt på kortast mogleg reiseveg for alle innbyggjarane ved akutt sjukdom, samt styrking av foretaket sitt økonomiske grunnlag gjennom mindre pasientstrømmar ut av foretaket og trygging av beredskapen i Norskehavet. Sett i eit 2030 perspektiv med planlagde framtidige samferdselsløysingar gjer at SNR bør lokaliserast bynært Kristiansund. Svein Harsjøen kom med framlegg om at også mindretalsframlegget skal vere med saman med den høyringsuttalen som vart vedteke. Framlegget fall med 4 mot 4 røyster med ordføraren si dobbeltrøyst. Ved røysting vart framlegget frå B. Sandnes vedteke med 6 mot 2 røyster for framlegget frå S. Harsjøen. FS-058/14 Vedtak: Haram formannskap vedtek å slutte seg til uttalen frå Sunnmøre Regionråd av 29.09.14 059/14: Arbeidsavtale for rådmannen i Haram Ikkje framlegg. Saka vart handsama for lukka dører, jf. Kommunelova 31.3. Arbeidsavtalen med rådmannen pkt. 5 løn, jf pkt. 7 vart drøfta og justert. FS-059/14 Vedtak: Vedtak samrøystes: Arbeidsavtalen med rådmannen pkt. 5 løn, jf pkt. 7 vert endra i tråd med drøftinga.