Endelig innkalling VT 04/13 Tid: Tirsdag 9. april, kl. 17.15 Sted: Tivoli, Det akademiske kvarter Storelogen ligger i kjelleren i Det akademiske Kvarter. Vi åpner møtet med mat klokken 17.00. Endelig innkalling med dagsorden, saksdokumenter og innstillinger fra arbeidsutvalget skal være VT sine medlemmer i hende sju dager før møtedato. er må være meldt og saksdokumenter må være sendt inn til arbeidsutvalget senest åtte dager før møtedato. Saker som kommer etter denne fristen må meldes til eventuelt før dagsorden godkjennes/møtet settes. Det kreves 2/3 flertall for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettes til arbeidsutvalget på velferdstinget@sib.no eller til leder på telefon 924 98 163. Representanter som ikke kan møte må melde fra så snart som mulig, og har selv ansvar for å skaffe vara. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål mulig å stille spørsmål og diskutere mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstingets møteplan for 2013: VT 02/13: VT 03/13: VT 04/13: VT 05/13: VT 06/13: VT 07/13: VT 08/13: VT 01/14: tirsdag 5. februar tirsdag 5. mars tirsdag 9. april tirsdag 14. mai tirsdag 3. september tirsdag 8. oktober lørdag 16. november (budsjettmøte) tirsdag 3. desember (konstituerende møte)
Forslag til dagsorden VT 29/13 VT 30/13 Opprop Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt VT 31/13 Orienteringer Orienteringssak VT 32/13 Suppleringsvalg VT 33/13 Kvarterets generalforsamling vår 2013 Orienteringssak VT 34/13 Studentersamfunnet- søke VT eller KS? VT 35/13 Honoreringer VT 36/13 Idrett i Studentbergen VT 37/13 Snus i SiB-kafé VT 38/13 Eventuelt Orienterings-, vedtaks- eller diskusjonssak VT 39/13 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Med vennlig hilsen leder
VT 29/13 Opprop Få en oversikt over hvem som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Opprop gjøres av protokollfører på bakgrunn av medlemsinstitusjonene sine innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representanter. Møtet settes VT 30/13 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Velferdstinget vedtar hvilke saker som skal behandles på møtet. Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan kun endres dersom Velferdstinget vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes skriftlig til sekretariatet før strek i saken er satt. 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 03/13. Vedlegg: Forslag til protokoll for VT 03/13
VT 31/13 Orienteringer Orienteringssak Velferdstingets arbeidsutvalg, Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjoner og enkeltpersoner kan orientere om saker de mener er av interesse for Velferdstinget. Velferdstinget godkjenner orienteringene til VT 04/13. Skal tas til orientering Vedlegg: Orienteringer VT 04/13 VT 32/13 Suppleringsvalg Å supplere ledige tillitsverv. Det skal suppleres til følgende verv: 1. Velferdstingets arbeidsutvalg Velferdstingets arbeidsutvalg (VT-AU) har ansvar for den daglige driften av Velferdstinget (VT) gjennom møtevirksomhet, saksforberedende og politisk virksomhet, informasjonsarbeid, mediekontakt og korrespondanser. VT-AU baserer sitt arbeid på et arbeidsprogram som årlig vedtas av VT. Leder har overordnet ansvar for den daglige driften av VT og VT-AU, og har fast kontortid fra 09.00 til 15.00 alle virkedager. Ledervervet er fulltidshonorert. De øvrige plassene er ikke honorerte. : 2 ordinære medlemmer, ut 2013 02. Budsjettkomité Budsjettkomiteen har ansvaret for å utarbeide forslag til budsjett for den årlige fordelingen av semesteravgiften. De tre største utdanningsinstitusjonene kan kreve én representant kvotert inn. Størst institusjon har førsterett på kvotering, nest størst har andrerett, og tredje størst har tredjerett. Budsjettkomiteen sitt arbeid er regulert i egen instruks. 3 medlemmer 5 varamedlemmer 03. Kontrollkomité Kontrollkomiteen har ansvaret for at Velferdstinget og VT-AU handler i tråd med egne statutter, reglement og instrukser. Kontrollkomiteen stiller på alle Velferdstingets møter.
2 ordinære medlemmer 2 varamedlemmer 04. Styret i Studentsamskipnaden i Bergen Styret er det øverste organet i SiB. SiB sitt styre har ti medlemmer, der fem er studenter, tre er valgt fra de ansatte og to representerer utdanningsinstitusjonene tilknyttet SiB. De sistnevnte velges som regel fra UiB, HiB og NHH. UiB er fast representert i styret. HiB og NHH årlig bytter på å ha fast plass og observatørstatus. Styremedlemmene i SiB velges for to år. Varamedlemmer velges for ett år. 2 varamedlem (4. og 5. vara) 05. Styringsgruppa til Karrieresenteret Karrieresenteret ble opprettet i 2001 for å gjøre overgangen fra studie til arbeidsliv enklere. Senteret blir driftet av SiB. Målsetningen til Karrieresenteret er å gjøre akademisk kompetanse synlig, verdsatt og etterspurt i regionen. 1 vara 06. Studentidrettsrådet SIR er et samarbeidsorgan for idrettslig interesser blant studenter og ansatte ved læresteder tilknyttet SiB. SIR fungerer som sakkyndig og rådgivende organ for SiB i saker som gjelder idrett og mosjon, og skal blant annet komme med uttalelser om fordeling av treningstid og midler til studentidrettslag. SIR har faste møter to ganger per semester. SIR har 11 medlemmer, der ett av medlemmene er valgt fra Velferdstinget. : 1 medlem 1 vara 07. Styret i Studentradioen i Bergen Styret har det overordnede ansvaret for driften av Studentradioen i Bergen. 2 vara 09. Representantskapet til Hulen Representantskapet er Hulens øverste organ. 1 vara Velferdstinget velger N.N og (...) til [valg]. Valgperioden er til og med desember 2013.
VT 33/13 Kvarterets generalforsamling vår 2013 Orienteringssak Fremmet av: Arne P. Sandvik, daglig leder ved Det akademiske kvarter Daglig leder for Kvarteret orienterer om generalforsamlingen som vil finne sted onsdag 6. mai klokken 16, i Tivoli. Vedlegg: GF-forberedelser VT 34/13 Studentersamfunnet- søke VT eller KS? Vedta om Studentersamfunnet skal søke støtte fra Velferdstinget eller Kulturstyret. Bakgrunn: I 2007 klaget Studentersamfunnet på et vedtak fattet av Kulturstyret, klagen ble avslått (av kulturstyret) og Samfunnet anket til Velferdstinget. Under tildelingsmøtet for semesteravgiften 2008 ble det levert et forslag fra Grønn og Blå liste fra UiB som lød som følger; «VT vedtar å legge Studentersamfunnet i Bergen direkte under VT og tildeler Samfunnet kroner 100 000 for 2008», dette forslaget ble vedtatt. Videre kom et oppfølgingsforslag, «De ekstra midlene som vi ønsker overført til Samfunnet ønsker vi at skal bli hentet fra budsjettet til Kulturstyret.», dette ble også vedtatt og i årene som har fulgt har Studentersamfunnet søkt midler direkte fra Velferdstinget. De siste fem årene har Studentersamfunnet blitt tildelt penger direkte fra Velferdstinget, dette til tross for at vi har et eget organ for kulturpolitikk, nemlig Kulturstyret. Kulturstyret er Velferdstingets utøvende organ for kulturpolitikk og skal legge forholdene til rette for studentkulturen ved å tildele blant annet økonomisk støtte. AU mener det er mer naturlig at Studentersamfunnet søker Kulturstyret om støtte, da Studentersamfunnet faktisk er en kulturarrangør. Studentersamfunnet skal legges under Kulturstyret, og søke midler derfra. Vedlegg: Notat fra Kulturstyret
VT 35/13 Honoreringer I sin innstilling til budsjettfordelingen for 2013 kom Budsjettkomiteen med flere punkter de ønsket at Velferdstinget skulle diskutere, der honoreringer er blant disse. Presentasjon (kopiert direkte fra budsjettkomiteen sin innstilling for fordeling av semesteravgiften 2013): Som me har tatt opp over har ikkje årets BK løyv midlar til auke honoreringspostar. Med dette ynskjer me å senda fleire signal. For det fyrste meiner me at innanfor årets budsjettramme, som er halvanna million under omsøkt, var det ikkje mogleg å gå inn for dei aukingane i honorering, og oppretting av nye honorerte verv, som fleire av organisasjonane har foreslått. Om me skulle gått inn for desse aukingane måtte me ha løyvd godt over 300 000 kr mindre til dei andre organisasjonane. I tillegg meiner BK at VT må ta ein prinsipiell debatt kring kor vidt ein skal honorera verv, og om ein skal dette, kor vidt ein skal honorera verva likt eller ei? BK meier det er viktig at VT legg føringar for dette slik at det for komande BK-ar blir lettare å handsama organisasjonane som har honorering, og ev. søknadar om auka honorering eller nye honorerte verv. BK ynskjer at VT diskuterer og tar stilling til dei overnemnde problema. Vedlegg (kun elektronisk): Budsjettkomiteen 2013 sin innstilling for fordeling av semesteravgiften 2013 VT 36/13 Idrett i Studentbergen I sin innstilling til budsjettfordelingen for 2013 kom Budsjettkomiteen med flere punkter de ønsket at Velferdstinget skulle diskutere, der antallet studentidrettslag er blant disse. I prosessen har BK merka seg at dei fire forskjellige idrottslaga som har søkt BK til saman nytter mykje pengar på administrasjon av dei same idrottane. Administrasjonskostnadar er ikkje noko som kjem SiBstudentane til gode om dei kunne vore unngått. Spørsmålet som då reiser seg er kor vidt VT skal vurdera å stø berre eit av idrottslaga, slik at det blir eit felles idrottslag for Bergen. I dette systemet ser BK føre seg at det framleis kan vera bydels/institusjonsgreiner av det felles idrottslaget, men at ein berre har ein administrasjon, og difor òg vil halda kostnadane nede. BK ber VT ta ein prinsipiell debatt om kor vidt Bergen er tent med å ha eit allianseidrottslag for heile Bergen samstundes som det er institusjonelle idrottslag på både HiB og NHH som søkjer midlar frå VT. Vedlegg (kun elektronisk): Budsjettkomiteen 2013 sin innstilling for fordeling av semesteravgiften 2013
VT 37/13 Snus i SiB-kantinene Monica Olsen VT-AU har etter ønske fra studentrepresentantene i SIB-styret ønske om å starte en diskusjon om man skal tilby snus i SiB sine kantiner. Hovedfokuset i dag er at SiB skal være velferdsskapende på følgende områder: Mat og drikke, helse og trening, karriereveiledning, barnehagetilbud og bolig. Det er ytret ønske om at tilbudet i kantinene skal være variert, men også ha en rimelig pris, samtidig som at vi ikke har en politikk på hva som skal selges. Alle kantinene tilbyr i dag sjokolade og brus, og det er også utsalgssteder som tilbyr øl og vin. Spørsmålet er om en sunn profil skal gå på bekostning av det studentene vil ha, eller prisen på det vi vil ha. Bør sukker og alkohol også bli tatt hensyn til i profilen vi ønsker? Det er viktig å se på at samtidig som kantinedrift er et velferdstilbud er det også et utsalgssted. Handelslekkasje er SiB sin største utfordring og man er nødt å se på de forretningsmessige utfordringene ved varene man tilbyr og ikke. De siste årene har driften i noen av studentkafeene falt. Dette er blant annet med bakgrunn i at SiB ikke er den eneste aktøren som tilbyr matvarer til studenter. Man må derfor vurdere helseeffekten opp mot tap av kunder i kafeene. Det finnes en rekke matvarebutikker i gåavstand til de fleste av SiB sine utsalgsteder. Snus er en etterspurt vare som flytter studentene ut av kantinene og inn til konkurrentene. I studentenes Helse- og trivselsundersøkelse 2010 kom det frem at én av fire SiB-studenter bruker snus daglig. Det er snusens popularitet, og dermed den potensielle lønnsomheten ved snussalget og mersalget som gjør at VT-AU ønsker at studentkafeene skal selge snus. SiB-kantinene skal begynne å selge snus. VT 38/13 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak VT 39/13 Møtekritikk Å skape en bedre møtekultur og mer effektivt velferdsting, gjennom konstruktiv møtekritikk. Møtekritikken er åpen for alle oppmøtte, men protokollføres ikke.